ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI MTs NEGERI PLUPUH SRAGEN BERBASIS JAVA

Naskah Publikasi

disusun oleh

Setiaji Mulyo Nugroho

08.11.2310

kepada JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM

YOGYAKARTA 2012

ANALYSIS AND DESIGN IN THE ACADEMIC INFORMATION SYSTEM IN MTs NEGERI PLUPUH SRAGEN JAVA BASED

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK DI MTs NEGERI PLUPUH SRAGEN BERBASIS JAVA

Setiaji Mulyo Nugroho Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The development of computerized technology currently experiencing rapid

progress in all areas. It is therefore a factor that puts the speed, ease, and accuracy of

the information is important. This trend has made all the schools want to implement a

computer-based information systems to improve quality and service. The right solution to

get the speed of information is the School of Information Systems (SIS) because it will

provide benefits in terms of time, cost and effort.

Academic information systems that exist in Sragen Plupuh MTs are still manual,

making it less effective and efficient. For example in checking the data of students, it

takes a lot of manpower to process the data, it takes a huge cost in archival storage. With

the existence of computerized information systems in academic Plupuh Sragen MTs can

generate information that is fast, precise, and accurate.

The purpose of this study was to create a software application that is using

Netbeans IDE 7.0 and MYSQL so that schools can provide information including student

data, teacher data, data subjects, data classes, the student data that ultimately produce a

report to the parties related. Moreover, the authors also perform systems analysis in order

to achieve the minimum cost of operation of the school in order to benefit from this

research.

Key words: Computerized Technology, School of Information Systems, Systems

Academic Information

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah

Semakin pesatnya perkembangan teknologi informasi, keberadaan komputer

sebagai sarana untuk membantu kelancaran beraktifitas saat ini bukanlah suatu hal yang

baru, tetapi sudah dianggap lazim untuk digunakan. Dengan segala keunggulan yang

dimiliki komputer dirasa sangat berperan bagi suatu instansi dalam melakukan aktivitas

pemrosesan data sehingga diperoleh hasil yang optimal. Dengan tersajinya informasi

yang cepat maka akan mempercepat proses pengambilan keputusan, sehingga dapat

memanfaatkan biaya, tenaga dan waktu yang lebih efektif dan efisien.

Sistem komputerisasi juga meningkatkan efektifitas kerja para guru dan

karyawan, serta mempercepat dalam pembuatan laporan yang dibutuhkan terutama

laporan mengenai data-data yang berkaitan dengan akademik.

1.2 Rumusan Masalah

Bagaimana cara membuat sistem informasi akademik yang terkomputerisasi

sehingga dapat menunjang efektifitas dan efisiensi kerja di Mts Negeri Plupuh

Sragen ?

1.3 Batasan Masalah

Berdasarkan permasalahan yang ada, maka penulis membatasi lingkup

permasalahan yang meliputi:

a. Pengolahan data terdiri dari :

1. Pengolahan data daftar siswa

2. Pengolahan data siswa

3. Pengolahan data kelas

4. Pengolahan data guru

5. Pengolahan data absensi

6. Pengolahan data pelajaran

7. Pengolahan data mengajar

8. Pengolahan data nilai

9. Pengolahan data nilai raport

10. Pengolahan data mutasi siswa

11. Pengolahan data mutasi guru

12. Pengolahan data ekstrakulikuler

13. Pengolahan data pilih ekstrakulikuler

b. Laporan – laporan terdiri dari :

1. Laporan data daftar siswa

2. Laporan data siswa

3. Laporan data siswa per kelas

4. Laporan data seluruh kelas

5. Laporan data seluruh guru

6. Laporan data absensi

7. Laporan data seluruh pelajaran

8. Laporan data mengajar

9. Laporan data nilai siswa

10. Laporan data nilai per kelas

11. Laporan data nilai raport

12. Laporan data mutasi siswa

13. Laporan data mutasi guru

14. Laporan data ekstrakulikuler

15. Laporan data pilih ekstrakulikuler

1.4 Tujuan Dan Manfaat Penelitian

Tujuan penulis dalam penelitian ini adalah :

a. Bagi Mahasiswa

1. Mengembangkan diri dan membuka wawasan pengetahuan baru sesuai dengan

bidang yang saat ini dikhususkan pada pembuatan program database.

2. Melatih mahasiswa untuk membuat karya nyata yang berguna bagi suatu instansi

tertentu dalam bidang yang diteliti.

3. Sebagai tahap akhir syarat kelulusan program Strata 1 (S1) pada Sekolah Tinggi

Manajemen Informastika dan Komputer “AMIKOM” Yogyakarta.

b. Bagi Mts Negeri Plupuh Sragen

1. Dapat menjadi bahan pertimbangan dalam pengembangan sistem baru.

2. Dapat menjadi landasan atau dasar pemikiran untuk pengembangan sistem di masa

yang akan datang.

c. Bagi Pembaca

1. Dapat digunakan sebagai acuan atau bahan pertimbangan untuk membuat makalah

yang berhubungan dengan database.

1.5 Metode Penelitian

Dalam melakukan penelitian ini, penulis menggunakan beberapa metode guna

mendapatkan data yang diperlukan.

Adapun metode – metode tersebut antara lain :

1. Metode Pengamatan (Observation)

Metode yang digunakan untuk mengadakan pengamatan secara langsung

terhadap kegiatan yang dilakukan oleh bagian tata usaha yang mengani

pengolahan data akademik.

2. Metode Wawancara (Interview)

Dalam metode ini penulis mengadakan Tanya jawab langsung dengan pihak-

pihak yang berkepentingan yang merupakan narasumber untuk mendapatkan

informasi.

3. Metode Kepustakaan (library)

Pengumpulan data yang mempelajari literatur-literatur yang terkait, baik dari

perpustakaan maupun internet atau sumber-sumber tertulis lainnya.

1.6 Sistematika Penulisan

Dalam melakukan penelitian ini, penulis menggunakan beberapa metode guna

mendapatkan data yang diperlukan.

Adapun metode-metode tersebut antara lain :

Bab I : Pendahuluan

Bab ini berisi tentang latar belakang masalah, batasan masalah, tujuan

penelitian, metode pengumpulan data dan sistematika penulisan.

Bab II : Dasar Teori

Bab ini berisi tentang konsep dasar teori-teori yang akan digunakan

sebagai acuan dalam pembuatan sistem.

Bab III : Analisis dan Perancangan Sistem

Bab ini menjelaskan tentang sejarah Mts Negeri Plupuh Sragen dari visi

dan misi yang ingin dicapai.

Analisis dan Perancangan Sistem

Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai analisis sistem beserta

rancangan program.

Bab IV : Implementasi Sistem

Dalam bab ini berisi implementasi dari hasil analisis dan perancangan

yang telah dibuat.

Bab V : Penutup

Berisi kesimpulan dan saran.

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Sistem

2.1.1 Pengertian Sistem

Suatu sistem adalah sekumpulan hal atau kegiatan atau elemen atau

subsistem yang saling bekerja sama atau yang dihubungkan dengan cara-cara

tertentu sehingga membentuk satu kesatuan untuk melaksanakan suatu fungsi guna

mencapai suatu tujuan ( Edhy Sutanta, Sistem Informasi Manajemen, Graha Ilmu,

Yogyakarta, 2003, hal 4).

2.1.2 Karakteristik Sistem

Suatu sistem yang karakteristik atau sifat-sifat tertentu yaitu mempunyai

komponen sistem (component), Batasan Sistem (boundary), Lingkungan Luar Sistem

(environments), Penghubung Sistem (interface), Masukan Sistem (input), Keluaran

Sistem (output), Pengolaha Sistem (process), Sasaran Sistem (objectivitas).

2.1.3 Klasifikasi Sistem

Klasifikasi sebuah sistem dapat dibagi dalam tiga kelompok yaitu mempunyai

Sistem Abstrak dan Sistem Fisik, Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia,

Sistem Tertentu dan Tak tertentu, Sistem Tertutup dan Sistem Terbuka.

2.2 Konsep Dasar Informasi

2.2.1 Definisi Informasi

Informasi adalah hasil dari pengolahan data-data tertentu sehingga

menghasilkan suatu yang bermakna dan dapat dimanfaatkan sebagai landasan

dalam mengambil keputusan sesuai dengan kebutuhan.

2.2.2 Siklus Informasi

Mcffadden, dkk (1999) mendefinisikan informasi sebagai berikut: “Data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut” (Abdul Kadir,Pengenalan Sistem Informasi, Andi Offset, Yogyakarta, 2003, hal 31).

2.2.3 Kualitas Informasi

Informasi yang berkualitas tentu akan membantu fungsional manajemen

dalam mengambil keputusan organisasi. Informasi internal dan eksternal harus

berkualitas sebagai ukuran kualitas sebuah informasi.

2.2.4 Nilai informasi

Nilai suatu informasi berhubungan dengan suatu keputusan. Hal ini berarti

bahwa bila tidak ada pilihan atau keputusan, informasi menjadi tidak diperlukan.

2.2.5 Pengertian Pengolahan Data

Suatu proses manipulasi atau transformasi symbol-simbol seperti angka dan

abjad untuk tujuaan meningkatkan kegunaan dan merubah event tanpa nilai apapun

kemudian dilakukan suatu kegiatan sebagai event tersebut dapat memberikan suatu

yang berharga bagi suatu organisasi tersebut dapat mengambil suatu keputusan

yang berarti.

2.2.6 Manajemen Pengolahan Data

Manajemen pengolahan data merupakan suatu kumpulan orgnisasi yang

meliputi pengumpulan data, pengklasifikasian data, proses menganalisa data, dan

mengkomunikasikan informasi dengan orientasi data input yang relevan untuk

pengambilan keputusan.

2.3 Konsep Dasar Sistem Informasi

2.3.1 Pengertian Sistem Informasi

Sistem informasi adalah seperangkat komponen yang saling berhubungan

yang berfungsi mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusi

informasi untuk mendukung pembuatan keputusan dan pengawasan dalam

organisasi (Muhammad FakhriHusein, SE, Amin Wibowo, SE, MBA

Sisteminformasimanajemen, UPP AMP YKPN, yogyakarta, 1999, hal 5).

2.4 Konsep Pemodelan Sistem

2.4.1 Flowchart (Bagan Alir)

Flowchart sistem adlaah suatu model logika yang digunakan untuk

menggambarkan sistem secara fisik, menunjukkan arus dari suatu proses dalam

program.

2.5 Konsep Basis Data

2.5.1 Definisi Basis Data

Basis Data merupakan suatu kumpulan data terhubung ( interrelated data)

yang disimpan secara bersama-sama pada suatu media, tanpa mengatap satu

sama lain atau tidak perlu suatu kerangkapan data (kalaupun ada maka

kerangkapan data tersebut harus seminimal mungkin dan terkontrol ( controlled

redundancy), data disimpan dengan cara-cara tertentu sehingga mudah untuk

digunakan atau ditampilkan kembali, data dapat digunakan oleh satu atau lebih

program-program aplikasi secara optimal, data disimpan tanpa mengalami

ketergantungan dengana program yang akan menggunakannya, data disimpan

sedemikian rupa sehingga proses penambahan, pengambilan dan modifikasi data

dapat dilakukan dengan mudah dan terkontrol (EdhySutanta, Sistem Basis Data,

GrahaIlmu, Yogyakarta 2004, hal 18).

2.5.2 Normalisasi

Normalisasi merupakan proses pengelompokan elemen data menjadi tabel yang

menunjukkan entity sekaligus relasinya.

2.6 Implementasi Sistem

Di dalam tahap implementasi sistem merupakan tahap yang menentukan dalam

perancangan sistem secara keseluruhan.

2.7 Perangkat Lunak yang Digunakan

2.7.1 NetBeans 7.0 IDE

NetBeans merupakan sebuah proyek kode terbuka yang sukses dengan

pengguna yang sangat luas, komunitas yang terus tumbuh, dan memiliki hamper

100 mitra (dan terus bertambah).

2.7.2 Apache Web Server

Server HTTP Apache atau Server Web/WWW Apache adalah server web

yang dapat dijalankan di banyak sistem operasi (Unix, BSD, Linux, Microsoft

Windows, dan Novell Netware serta platform lainnya) yang berguna untuk melayani

dan memfungsikan situs web.

2.7.3 Mazilla Firefox Browser

Browser adalah interface grafis antara pemakai dan world wide web yang

menyediakan kemampuan grafik yang berhubungan dengan web.

2.7.4 MYSQL

MySQL adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL

(bahasa inggris : database management system ) atau DBMS yang multithread,

multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia.

3. Analisis

3.1 Tinjauan Umum

3.1.1 Gambaran Umum Sekolah

Sebagaimana Madrasah-madrasah pada umumnya, MTs Negeri Plupuh

merupakan salah satu Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama berciri khas agama islam,

yang dikelola Departemen agama. Madrasah ini awal mula berdiri pada tahun 1960.

Sebagaimana dituturkan oleh Bapak H.Asjhuri (74 tahun) salah seorang pendiri dan

mantan Kepala Madrasah pertama, dan menurut penuturan Bapak Achmadi ( 70

tahun) pendiri dan mantan guru MTs Negeri Plupuh Madrasah ini berawal dari

Madrasah Tsanawiyah swasta.

3.1.2 Visi, Misi dan Tujuan Sekolah

3.1.2.1 Visi MTs Negeri Plupuh

”TERDIDIK, TERAMPIL BERAKHLAK MULIA”

3.1.2.2 Misi MTs Negeri Plupuh

a. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan secara efektif sehingga setiap

siswa berkembang secara optimal sesuai potensi yang dimiliki.

b. Menumbuhkan semangat unggulan secara intensif kepada seluruh komponen

MTs Negeri Plupuh.

c. Mendorong dan membantu segenap siswa untuk dapat mengembangkan

potensinya sehingga dapat mandiri.

d. Menumbuhkan penghayatan ajaran agama Islam untuk dijadikan dasar kearifan

dalam bertindak.

e. Menerapkan management partisipatif dengan memberdayakan semua

komponen madrasah dan stake holder madrasah.

3.1.2.3 Tujuan Sekolah

a. Sesuai dengan KMA 369/93 pasal 2 disebutkan MTs bertujuan memberikan bekal

komponen dasar sebagai perluasan dan peningkatan pengetahuan agama dan

ketrampilan yang bermanfaat bagi siswa untuk mengembangkan kehidupannya

sebagai pribadi muslim, anggota masyarakat dan warga negara serta

mempersiapkan mereka untuk mengikuti pendidikan menengah atau mempersiapkan

mereka untuk hidup dalam masyarakat.

b. Tujuan jangka memengah selama 5 tahun kedepan siswa ditargetkan sebagai

berikut.

1. Tahun 2010 semua warga MTsN Plupuh telah mempunyai wawasan

keunggulan.

2. Tehun pertama kelas I MTs Negeri Plupuh mampu membaca Al Qur’an

dengan fasih, dan mampu mengamalkan ibadah harian.

3. Tahun ketiga siswa mampu berkomunikasi dengan berbahasa asing (Arab

dan Inggris).

4. Tamatan MTs Negeri Plupuh mempunyai ketrampilan yang memadai di

bidang komputer, menjahit, dan orbanisasi.

5. Meningkatnya perolehan prestasi siswa dalam bidang akademik, sehingga

dapat berkompetisi masuk SMU/SMK/MAN Unggulan.

3.1.3 Struktur Organisasi Sekolah

STURKTUR MANAJEMEN MADRASAH TSANAWIYAH NEGERI PLUPUH KAB.

SRAGEN TAHUN PELAJARAN 2011/2012

A. Kepala Madrasah :Drs. Suparman, MM

1. Waka Kurikulum : 1. Drs. Warsana

2. Minarso, S.Pd.

2. Waka Kesiswaan : 1. Didik Hardi Handoyo, S.Pd.

2. Djoko Susilo, S.Pd.

3. Waka Sarpas : 1. Drs. Sunarto

2. Drs. Bambang Triwulan

4. Waka Humas : 1. Suyadi, S.Pd.

2. Mungadhim, S.Ag, M.Pd.

B. Seksi-seksi

1. Seksi Ibadah : 1. Suparno, S.Pd.

2. Hj. Murhayani, S.Pd.

2. Seksi UKS/PMR : 1. Muti’ah, S.Ag.

2. Asikin Joko Kuntoro, S.Pd.

3. Seksi Pramuka : 1. Suprapto, S.Pd.

2. Fauziani Azka, S.Psi.

4. Seksi 6K : 1. Thohar Nuryani, S.Pd.

2. Drs. Amri, M.Ag.

5. Seksi Olahraga dan Seni : 1. Supriyanto, S.Pd.

2. Arif Nur Setyawan, S.Pd., M.Or.

6. Coordinator Bk : Wiji Rahayu, S.Pd.

7. Kepala Lab.MIPA : Suyanto, S.Pd.

8. Kepala Lab. Komputer : Sholeh Muntasyir, S.Pd.

9. Kepala Lab. Elektro/Tabus :

10. Kepala Perpustakaan : Dra. Hj. Hikmah Hariyani

C. Kesekretariatan

1. Kepala Urusan Tata Usaha : Sugiman, S.Pd.

2. Bendahara Pengeluaran/Gaji : Hartono, S.Pd.I

3. Petugas Pembuat Aplikasi Belanja : Handriani, S.Kom

4. Bendahara BOS : Komsiyatun Sugiyantiningsih, SE

5. Kepegawaian dan Bendahara Barang : Iskandar Syah

6. Adm. Kesiswaan, Agenda, Arsiparis : Ivan Saiful Rusmadi, S.Pd.

7. Computer dan SAI : Handriani, S.Kom

8. Administrasi Kesiswaan dan Guru : 1. Sumardi

2. Styla Chrician Frisna Ningtyas

9. Pesuruh : 1. Dwi Suranto

2. Subeni Adi Nata

10. Petugas Toko/Koperasi : 1. Astri Widati, S.Pd.I

2. Tutik

11. Security : Sungadi

12. Penjaga Malam : Sugino

13. Staf Perpustakaan : Suryati

3.2 Analisis Sistem Yang Berlaku

Tujuan tahapan analisis adalah untuk melakukan evaluasi dan menentukan

masalah yang dihadapi oleh suatu organisasi sehingga diketahui bentuk-bentuk

permasalahan yang dihadapi guna perkembangan organisasi. Selain itu tahapan-

tahapan analisis bertujuan untuk mengetahui bentuk-bentuk kekurangan yang

terdapat pada sistem yang lama ataupun yang sedang berjalan.

3.3 Analisis Sistem

3.3.1 Analisis Masalah Sistem

Analisis Pieces merupakan salah satu analisis kelemahan sistem yang

memiliki 6 aspek yaitu: Performance, Information, Economy, Control, Efficiency,

Service.

3.3.2 Analisis Kebutuhan Data dan Informasi

Analisis kebutuhan data dan informasi berhubungan dengan alur informasi,

dimana informasi sangat menentukan kinerja suatu lembaga.

3.3.3 Analisis Kebutuhan Manajemen

Sebagai pemimpin dalam segala kegiatan lembaga, kepala sekolah dituntut

untuk selalu aktif, dinamis dan unggul dalam pengambilan keputusan. Untuk itu

pemimpin yang baik akan selalu memerlukan data-data informasi baik disekitar

maupun di luar lembaga.

3.3.4 Analisis Kebutuhan Sistem

Dalam mendukung perkembangan suatu sistem, kebutuhan akan suatu

informasi sangatlah penting, sebab dari informasi tersebut dapat diketahui apakah

sistem yang sudah berjalan perlu diperbaiki atau masih perlu dipertahankan.

3.3.5 Analisis Kelayakan Sistem

Studi kelayakan merupakan proses mempelajari dan menganalisa masalah yang

telah ditentukan sesuai dengan tujuan akhir yang harus dicapai. Tujuan utama dari

analisis kelayakan adalah untuk menguji apakah sistem baru yang akan diterapkan

sebagai pengembangan dari sistem yang lama layak pakai atau tidak.

3.3.6 Analisis Kelayakan Teknologi

Teknologi computer dalam berbagai macam bentuk dapat menunjang kinerja yang

sangat dibutuhkan khususnya untuk menghasilkan informasi yang akurat. Untuk itu

sangat tepat apabila pengguna teknologi computer ini dapat dikembangkan

sebagaimana mestinya.

3.3.7 Kelayakan Operasional

Secara operasi diharapkan lebih mengoptimalkan sumber daya yang ada

dengan pendayagunaan waktu dan personil secara efisien, serta mampu melakukan

pengendalian dari kesalahan-kesalahan.

3.3.8 Analisis Kelayakan Hukum

Penerapan sistem baru harus tidak boleh menimbulkan masalah dikemudian

hari karena menyimpang dari hukum yang berlaku terutama dalam perijinan dan

penggunaan aplikasi pendukung sistem.

3.3.9 Kelayakan Ekonomi

Pada proses analisis kelayakan ekonomi diperlukan dua komponen utama

yaitu : komponen biaya dan manfaat.

3.3.10 Analisis Kelayakan Biaya dan Manfaat

Sebuah sistem informasi dikembangkan, maka perlu dihitung kelayakan

ekonomisnya. Teknik untuk menilai hal ini disebut dengan analisis biaya/keuntungan

(cost/benefit analysis).

3.4 Kesimpulan Analisis

Dari beberapa analisis yang terpisah untuk masing-masing kelompok analisis,

maka dapat dirangkai satu kesimpulan berdasarkan proyek yang terjadi yaitu :

Pelayanan yang kurang memuaskan, Pelayanan yang kurang di bidang keuangan,

Kurang tersedianya laporan yang berkualitas

3.5 Perancangan Sistem

Perancangan sistem secara umum dilakukan dengan maksud untuk

memberikan gambaran umum kepada user tentang sistem baru atas sistem yang

diusulkan.

3.6 Perancangan Proses

Rancangan model merupakan satu gambaran yang menjelaskan satu bentuk

atau model. Secara umum rancangan model yang diusulkan mempunyai dua bentuk

model. Bentuk pertama adalah physical model. Bentuk ini biasanya digambarkan

dengan bagan alir sistem (system flowchart). Bentuk physical model menunjukkan

bagaimana nantinya sistem secara fisik diterapkan. Bentuk kedua dalah logical

model yang digambarkan dengan diagram arus data (data flow diagram).

3.6.1 Sistem Flowchart

Untuk meningkatkan efisiensi dan efektifitas pada sistem sirkulasi data

inventaris pada pada Mts Negeri Plupuh Sragen, maka diusulkan sistem baru dengan

flowchart sebagai berikut :

Gambar 3.1 Flowchart sistem yang diusulkan

3.6.2 Data Flow Diagram (DFD) yang diusulkan

DFD (diagram alir data) menggambarkan arus data dari suatu sistem informasi, baik sistem lama maupu sistem baru, satu logika tanpa

mempertimbangkan lingkungan fisik dimana data tersebut berada.

Gambar 3.3 DFD Level 1

4. Pembahasan

4.1 Pengertian Implementasi Sistem

Implementasi sistem merupakan sistem yang baru dikembangkan tersebut siap

dioperasikan sesuai apa yng diharapkan. Tujuan dari tahap implementasi ini adalah

menyiapkan semua kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang telah

ditentukan.

4.1.1 Menerapkan Rencana Implementasi

Rencana implementasi merupakan hal pertama pada tahap implementasi sistem

yang bertujuan untuk mengatur biaya dan waktu yang dibutuhkan selama implementasi

sistem.Biaya yang dibutuhkan dalam implementasi sistem harus dianggarkan dalam

bentuk anggaran biaya yang berfungsi sebagai pengendali terhadap biaya-biaya yang

dikeluarkan.Waktu yang diperlukan selama tahap implementasi harus diatur dalam

bentuk jadwal waktu yang berfungsi untuk menjadi panduan dalam tahap implementasi.

4.1.2 Kegiatan Implementasi

Kegiatan implementasi dilakukan dengan dasar kegiatan yang lebih direncanakan

dalam implementasi sistem yaitu antara lain membuat database, pemrograman

terstruktur, implementasi sistem, pengetesan program, instalasi perangkat lunak,

pengetesan system.

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Dari hasil penelitian dan analisis yang dilakukan terhadap sistem informasi

akademik pada MTs NEGERI PLUPUH SRAGEN dapat disimpulkan bahwa sistem

yang digunakan tidak bekerja secara efektif. Hal ini terlihat dalam proses

penyelesaian tugas-tugas yang diberikan kepada sistem seperti proses pencatatan

daftar siswa, data siswa, data guru, data palajaran, data mangajar, data nilai, data

mutasi guru, data mutasi siswa, data ekstrakulikuler, data pilih ekstrakulikuler dan

pembuatan laporan serta pelayanan yang diberikan kepada pihak yang membutuhkan

masih berjalan secara manual.

Dengan adanya sistem informasi akademik yang berbasis komputer maka sistem

ini diharapkan mampu mangatasi masalah-masalah dalam akademik sekolah, serta

mampu menghasilkan informasi yang berkualitas sehingga dapat membantu pihak-

pihak yang terkait dalam mengambil keputusan. Dengan penggunaan sistem

informasi akademik yang maka pihak sekolah bisa memperoleh beberapa keuntungan

antara lain yaitu :

1. Sistem dapat menyajikan informasi akademik secara cepat, tepat dan akurat.

2. Dapat menghemat waktu dalam proses penginputan dan penyimpanan data.

3. Memudahkan dalam proses pencarian data yang dibutuhkan.

4. Hasil laporan data akademik yang dibutuhkan dapat diperoleh dengan

mudah dan tepat waktu.

5. Dengan menerapkan sistem informasi akademik yang berbasi komputer

maka beban kerja user menjadi lebih ringan.

5.2 Saran

Berdasarkan analisis dan kesimpulan di atas, maka sebagai pertimbangan

bagi MTs NEGERI PLUPUH SRAGEN dalam meningkatkan pelayanan dan

kinerja sistem. Saran yang ingin disampaikan penulis adalah :

1. Melakukan pertimbangan terhadap sistem yang diusulkan, dan

diharapkan untuk digunakan dalam proses pengolahan data akademik.

2. Penerapan sistem yang baru akan berjalan dengan baik dan lancar

apabila semua pihak yang terkait mendukung penerapan sistem ini.

3. Sesuai dengan perkembangan teknologi informasi maka sistem informasi

yang digunakan harus selalu dianalisis apakah sistem masih layak atau

tidak untuk digunakan, sehingga dapat diketahui perlu tidaknya dilakukan

pengembangan atau pergantian sistem yang ada demi memenuhi

kebutuhan informasi khususnya informasi akademik pada MTs NEGERI

PLUPUH SRAGEN.

Demikian kesimpulan dan saran yang disampaikan, penulis sangat berharap

sistem yang diusulkan tersebut dapat membantu mengatasi masalah-masalah

yang timbul pada saat pengolahan data akademik dan dapat memberikan

informasi yang dibutuhkan dengan cepat, tepat, dan akurat. Dengan

mempertimbangkan saran tersebut di atas penulis mengharapkan sistem yang

diusulkan dapat diterapkan pada sekolah dan bermanfaat bagi pihak-pihak yang

terkait.

Daftar Pustaka

Sutanta, Edhy. 2003. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Graha Ilmu.

Husein, Fakhri, Muhammad, SE, Wibowo, Amin, SE, MBA. 1999. Sistem informasi

manajemen. Yogyakarta: UPP AMP YKPN.

Sutanta, Edhy. 2004. Sistem Basis Data. Yogyakarta: Graha Ilmu.

HM, Jogianto. 1966. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Arief, Rudyanto, M. 2006. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL

dengan Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta: Andi Offset.

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Kadir Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi. Yogyakarta: Andi Offset.

Davis, Gordon B. 1995. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen Bagian I.

Jakarta: PT Pustaka Binaman Pressindo.

Davis, Gordon B. 1984. Kerangka Dasar Sistem Informasi Manajemen Bagian II.

Jakarta: PT Pustaka Binaman Pressindo.