materi_latihan membuat raport

Senin, 6 Juni 2011Oleh : Daryono

SMP 1 WONOKERT

O

MEMBUAT RAPORT( LAPORAN HASIL BELAJAR SISWA ) DENGAN MICROSOFT OFFICE WORD DAN

MICROSOFT OFFICE EXCEL

PELATIHAN PENULISAN LAPORAN HASIL BELAJAR SISWA _4/13/2023

MEMBUAT LAPORAN HASIL BELAJAR SISWA DENGAN MICROSOFT OFFICE WORD DAN MICROSOFT OFFICE EXCEL

Oleh : Daryono

Dalam Undang-Undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dan Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan membawa implikasi terhadap sistem dan penyelenggaraan pendidikan termasuk pengembangan dan pelaksanaan kurikulum. Kebijakan pemerintah tersebut mengamanatkan kepada setiap satuan pendidikan dasar dan menengah untuk mengembangkan Kurikulum Tingkat Satuan Pendidikan (KTSP) yang mengacu pada Standar Nasional Pendidikan. Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah Departemen Pendidikan Nasional telah menyusun panduan pengembangan KTSP, Silabus, RPP, dan Sistem Penilaian.

Sebagian besar pendidik telah dibekali pengertian tentang penilaian berbasis kompetensi, teknik, alat penilaian dan prosedur pengembangan tes, penyusunan kisi-kisi, dan penyusunan butir soal. Namun Pada kenyataannya dalam melaksanakan sistem penilaian, masih banyak juga pendidik yang mengalami kesulitan untuk mengolah hasil evaluasi belajar siswa tersebut dengan cepat, tepat dan akurat.

Tujuan penyusunan panduan ini adalah untuk meningkatkan kemampuan profesional guru khususnya dalam pengolahan hasil penilaian belajar siswa. Setelah mempelajari panduan ini diharapkan para guru dapat mengolah nilai dan membuat laporan hasil penilaian tersebut dengan memanfaatkan micrsoft office word dan Microsoft office excel. Sehingga pengolahan itu dapat dibuat dengan cepat, tepat dan akurat

Untuk mempergunakan panduan ini para guru diharapkan telah :1. Memiliki kemampuan dasar mengoperasikan computer untuk Sistem Operasi

(OS) Windows XP atau Windows 7.2. Memiliki kemampuan dasar Program office (Microsoft office Word dan Excel)

Daryono, Guru Bahasa Jawa SMP 1 Wonokerto , Web. http://ptkguru.com


A. FUNGSI TERBILANG DI MICROSOFT OFFICE EXCEL

Langkah-langkah memasukkan fungsi terbilang di excel adalah :1. Excel 2003

a. Buka area kerja excel 2003 (bisa dari STAR > ALLPROGRAM > MICROSOFT OFFICE > MICROSOFT OFFICE 2003

Gambar : Area Kerja Excel 2003

b. Pilih menu TOOLS > ADD-INS….



c. Muncul seperti gambar dibawah, kemudian klik Browse untuk mengambil file terblang.xla

d. Setelah muncul tulisan terbilang (centang dan oke)



2. Excel 2007a. Buka program Ms Excel 2007 dan klik gambar windows bulet paling kiri

kemudian klik Excel Option di bawah

b. Setelah itu akan muncul form baru, klik di optio Add-Ins , seterusnya klik tombol GO dibawah


http://www.daishz.com/2009/11/membangun-add-ins-excel.html

http://2.bp.blogspot.com/_j81a2e34oqk/TTRoeEsWeII/AAAAAAAAAd0/E1ZUj9SP7vI/s512/excel.JPG%00%E5%A1%B9%EF%92%81%E1%B4%BB%E4%A1%BF%E2%B2%AF%E5%B6%82%E8%97%84%E6%8C%A7%00%00%EA%AE%A5

http://1.bp.blogspot.com/_j81a2e34oqk/TTRoeBXfqvI/AAAAAAAAAd4/annGMibVRXY/s640/excel2.JPG%00%E5%A1%B9%EF%92%81%E1%B4%BB%E4%A1%BF%E2%B2%AF%E5%B6%82%E8%97%84%E6%8C%A7%00%00%EA%AE%A5


c. Sekarang terbuka sebuah diaolg-box bertajuk Add-Ins. Silakan Anda klik Browse

d. Anda cari tempat dimana tadi menyimpan file terbilang.xla


http://1.bp.blogspot.com/_j81a2e34oqk/TTRoeKVkDqI/AAAAAAAAAd8/S_6FL89rg_8/excel3.JPG%00%E5%A1%B9%EF%92%81%E1%B4%BB%E4%A1%BF%E2%B2%AF%E5%B6%82%E8%97%84%E6%8C%A7%00%00%EA%AE%A5

http://4.bp.blogspot.com/_j81a2e34oqk/TTRoeTBsTpI/AAAAAAAAAeA/Z61W81AgkSs/excel4.JPG%00%E5%A1%B9%EF%92%81%E1%B4%BB%E4%A1%BF%E2%B2%AF%E5%B6%82%E8%97%84%E6%8C%A7%00%00%EA%AE%A5


e. Sekarang Terbilang sudah masuk di menu Add-Ins, selanjutnya klik OK.

Sekarang kita coba praktikan,silakan Anda masukan sembarang angka pasa sel tertentu, kemudian tentukan sel yang akan digunakan sebagai tempat hasil penerjemahan angka tersebut.


http://1.bp.blogspot.com/_j81a2e34oqk/TTRoeSnYz6I/AAAAAAAAAeE/y1msxQX-zhQ/excel5.JPG%00%E5%A1%B9%EF%92%81%E1%B4%BB%E4%A1%BF%E2%B2%AF%E5%B6%82%E8%97%84%E6%8C%A7%00%00%EA%AE%A5


B. MEMBUAT DAFTAR NILAI UNTUK GURU MATA PELAJARAN

Coba perhatikan beberapa gambar di bawah ini :



FUNGSI EXCEL YANG BISA ANDA GUNAKAN

B. MENGGUNAKAN MAIL MERGE

Mail merge membantu kita untuk membuat sebuah dokumen (misalnya surat) yang isinya sama untuk penerima yang berbeda secara cepat dan mudah. Fitur ini sangat membantu terutama bila penerimanya sangat banyak.

Mail merge juga dapat digunakan untuk membuat sertifikat, label, dan amplop. Untuk membuat mail merge terdiri dari 2 dokumen, yaitu:

Dokumen Master, dokumen yang isinya sama untuk semua penerima. Data Source, yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing

penerima, misalnya nama dan alamat penerima.

Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada Outlook dan sebagainya. Pada tutorial ini, data source menggunakan Excel, karena cara ini lebih cepat. Selain itu:

Lebih mudah mengontrol dan menambah data baru. Lebih mudah membaca data yang ditampilkan di lembar kerja Excel terutama

bila kita ingin memperbaiki kekeliruan seperti salah pengejaan dan sebagainya. Juga mempermudah menyalin data source pada dokumen Excel ke lembar kerja

yang lain.

Misalnya dalam membuat sertifikat pelatihan yang pesertanya lebih kurang sama, maka akan lebih mudah memilih nama pada lembar kerja tersebut dan menyalinnya ke dokumen (data source) baru.



Word 2003.

1. Pilih menu Tools - Letters and Mailings - Mail Merge. 2. Anda masuk ke Step 1 of 6. Perhatikan di sebelah kanan, akan muncul Jendela

untuk memilih tipe dokumen. Di sini saya menggunakan "Letters". Klik "Next: Starting document".

3. Pada Step 2 of 6, Anda diminta memilih Document Template yang akan digunakan. Anda bisa memilih akan menggunakan dokumen yang aktif (Use the current document), template MS Word yang sudah ada (Start from a template), atau membuka file yang sudah ada sebelumnya (Start from existing document). Di sini kita menggunakan dokumen yang sudah kita buat ini, yang berupa undangan sunatan. Klik "Next: Select recipients".



4. Di Step 3 of 6, Anda diminta memilih Data Source yang akan digunakan. Kita akan menggunakan data yang sudah dibuat sebelumnya, maka pilihlah "Use an existing list", klik Browse, dan pilih file excel yang sudah dibuat sebelumnya.

5. Akan keluar tampilan untuk memilih Sheet yang akan digunakan. Karena kita membuat data di Sheet1, maka pilihlah Sheet1. Pastikan "First row of data contains column header" dicentang, yang artinya baris pertama dari data adalah judul kolom.

6. Selanjutnya akan muncul data-data dari file tersebut. Anda bisa memilih data mana yang akan digunakan dan mana yang tidak. Anda hanya dapat memilih data di baris mana yang akan digunakan. Jika ada kolom yang nantinya mungkin tidak terpakai, akan diatur belakangan. Yang dimaksud dengan baris di sini misalnya: 1, Andi, Tukang Beling, Jl. Kaca. Sedangkan kolom adalah No., Nama, Jabatan, Alamat. Misalnya Anda hanya ingin memilih data di nomor 1, 2, dan 3 saja, maka hilangkan centang pada nomor 4, 5, dan 6. Untuk penempatan Nama, Jabatan, dll akan dibahas selanjutnya. Klik OK jika sudah.



7. Masih di Step 3 of 6, jika Anda ingin mengubah sumber data, klik "Select a different list", atau klik "Edit recipient list" untuk memilih data mana saja yang akan digunakan. Jika sudah, klik "Next: Write your letter".

8. Di Step 4 of 6, klik "More items". Anda bisa mencoba sendiri pilihan yang lain, namun yang penting di sini untuk mengambil data dari suatu kolom adalah "More items".



9. Akan keluar kotak dialog "Insert Merge Field". Pastikan "Database Fields" yang terpilih. Semua field (kolom) yang ada dari data sebelumnya muncul di sini. Anda dapat memasukkan data pada suatu field dengan meng-klik tombol "Insert". Masukkanlah field-field yang Anda inginkan seperti terlihat dari dua gambar di bawah, yang memperlihatkan dokumen sebelum dan sesudah Anda memasukkan field.



10.Jika Anda belum meletakkan kursor di posisi yang benar, tekan tombol "Cancel" dahulu, tentukan lokasinya, klik "More items" lagi, dan masukkan field yang diinginkan. Setelah selesai, klik "Next: Preview your letters".

11.Perhatikan pada dokumen. Bagian-bagian tempat field dimasukkan akan berubah menjadi data dari file Data Source yang Anda gunakan. Anda bisa menggunakan tombol << dan >> untuk berpindah dari satu data ke data yang lain. Setelah memastikan kalau posisi field-field sudah benar, klik "Next" Complete the merge".



Di Step 6 of 6 Anda bisa memilih langsung mencetak data yang ada (Print) atau mengubah dokumen-dokumen tersebut secara sendiri-sendiri (Edit Individual Letters).

Word 2007

Langkah-langkah membuat mail merge adalah sebagai berikut:Tahap I Membuat Data SourceBuat data source di Excel seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Data Surat.



Tahap II Membuat Dokumen Master1. Buat dokumen master surat di Word seperti contoh di bawah ini dan simpan dengan nama Master Surat.2. Beri jarak untuk menaruh nama dan alamat. Dokumen ini jangan ditutup karena kita akan lanjutkan ke langkah berikut: menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master.

Tahap III Menggabungkan Data Source dengan Dokumen Master1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Start Mail Merge.

2. Selanjutnya kita akan memilih data source.3. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Select Recipients.4. Pilih Use Existing List, dan cari lokasi dokumen (Data Surat) pada kotak dialog Select Data Source. Kemudian klik Open untuk menampilkan kotak dialog Select Table.5. Pada kotak dialog Select Table, klik lembar kerja yang berisi sumber data dan pastikan kotak First row of data contains column headers dicentang. Kemudian klik OK.6. Sekarang kita akan menempatkan data pada masing-masing tempatnya.7. Taruh di kursor di bawah tulisan Kepada Yth., kemudian pada Mailings tab, grup Write & Insert Fields, klik Insert Merge Field dan pilih Nama.8. Lakukan juga hal yang sama pada Alamat dan sekarang tampilan dokumen akan seperti contoh di bawah ini.Data ditampilkan dalam tanda kurung siku dua <<data field>>.



Tips: Di sini kita dapat mengatur format surat, seperti memberi cetak tebal pada Nama

dan sebagainya. Bila hanya data tertentu saja yang ingin dipilih, lakukan cara berikut:1. Pada Mailings tab, grup Start Mail Merge, klik Edit Recipient List.2. Di kotak dialog Mail Merge Recipients, kosongkan kotak pada daftar seperti contoh di bawah ini. Bila ada penambahan data baru di Excel, klik nama dokumen pada Data Source

dan klik tombol Refresh. Data yang baru akan ditampilkan di daftar.

9. Untuk melihat hasil penggabungan, klik tombol PreviewResults.Surat akan ditampilkan per data. Klik tanda panah untuk berpindah antar data. Jika masih ada yang ingin diubah, klik lagi tombol PreviewResults dan lakukan perubahan yang diinginkan.



Tahap IV Menyimpan dan Mencetak Mail Merge

Pada tahap ini, klik tombol Finish & Merge dan pilih:o Print Documents, untuk mencetak surat.Ada 3 pilihan:All untuk mencetak semua surat.1. Current record untuk mencetak surat pada halaman yang aktif.2. Isi nomor urut data pada kotak From dan To, untuk mencetak surat yang dipilih saja.

o Edit Individual Documents, untuk menyimpan hasil penggabungan ke dokumen baru.Pilihan sama dengan di atas (All, Current record dan nomor urut tertentu).Pada dokumen baru, setiap surat akan ditampilkan per halaman. Jangan lupa menyimpan dokumen baru tersebut.



C. MEMBUAT RAPORT 1. Buat Master Raport dengan MS Word (Contoh Raport kenaikan Kelas )

Nama Sekolah : Kelas :Nama Siswa : Tahun Ajaran :Nomor Induk :

No Mata Pelajaran KKM**)Nilai Deskripsi

Kemajuan BelajarAngka Huruf1. Pendidikan Agama2. Pendidikan Kewarganegaraan3. Bahasa Indonesia4. Bahasa Inggris5. Matematika6. Ilmu Pengetahuan Alam7. Ilmu Pengetahuan Sosial8. Seni Budaya

9.Pendididkan Jasmani, Olahraga dan Kesehatan

10. Pilihan**)

a. Keterampilanb. Teknologi Informasi dan Komunikasi

11. Muatan Lokal ***)a. Bahasa Jawab. Keterampilan Tata Boga

Kegiatan Jenis Nilai Keterangan1. PDBAI

Pengembangan Diri 2. OR PRESTASI3.

Akhlak dan Kepribadian KetidakhadiranAkhlak : 1. Sakit : hariKepribadian : 2. Izin : hari

3. Tanpa Keterangan : hari

MengetahuiOrang Tua / Wali Wali Kelas

…………………. ..........

2. Buat data Master Nilai dengan MS Excel


Keputusan :Berdasarkan hasil yang dicapai pada semester 1 dan 2Siswa ditetapkan

Kepala Sekolah


Perhatikan gambar-gambar berikut : (1 gambar adalah 1 sheet)



Setelah Master raport dan Data master nilai selesai, maka kita lanjutkan dengan menggunakan mail merge dengan langkah-langkah seperti di atas.

FILE LATIHAN SILAHKAN DICOPY DARI CD YANG SAYA LAMPIRKAN.

SEKIANTERIMA KASIH
