analisis dan pembuatan sistem informasi akademik...

ANALISIS DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SD NEGERI PERUMNAS

CONDONGCATUR

NASKAH PUBLIKASI

diajukan oleh

Estria Susanti

09.11.3164

kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

IMPLEMENTATION OF WEB-BASED LEARNING TOOL STUDENTS AT SD NEGERI PERUMNAS CONDONGCATUR

ANALISIS DAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS WEB PADA SD NEGERI PERUMNAS CONDONGCATUR

Estria Susanti Kusnawi

Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

The education sector is one sector whose development is being received great attention from the government as the development of technology. Development of technology also allows us to get a quick information, one of which is the use of information technology in the field of academic value in school. The absence of academic value information for parents who could not see the value in a straightforward manner and not detailed values provided in the report cards is one of the establishment of the value of academic information system.

One of them is that happening on the system of academic grades in elementary school Perumnas Condongcatur. The value Academic Information Systems covers from student data processing, data processing teacher, setting the school year and students value processing in detail. Exodus of Information Systems is designed to provide information relevant value for all interested parties (teachers, students, and parents). The steps in making the system this information consists of making a web-based system with PHP as the programming language, Adobe Dreamweaver, Apache, MySQL Database Server and web browser Mozilla Firefox. The result of the analysis and design of academic value system is expected to help process information and its value to parents with details on the values to the students

. Keywords: Analysis, Website, Academic Information Systems.

1

1. Pendahuluan

Di era informasi seperti saat sekarang ini, perkembangan teknologi internet

cukup pesat. Sehinga banyak pengusaha atau sekolah mengunakan internet sebagai

media promosi dan penyampaian Informasi, maka sekolah-sekolah di Indonesia dapat

mengembangkan pendidikan yang berbasiskan sistem informasi agar mampu

meningkatkan kualitas pendidikan. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi

telah mengubah paradigma masyarakat dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan,

salah satunya perkembangan teknologi Web yang didukung pula dengan infrastruktur

yang baik dan berkecepatan tinggi agar berbagai kebutuhan tersebut dapat terpenuhi

denagan baik, tidak lagi terbatas pada informasi dari surat kabar, audio visual, dan

elektronik, tetapi juga sumber-sumber informasi lain yang salah satunya melalui jaringan

intenet.

Melalui media internet diharapkan mampu memberikan alternative untuk

memberikan informasi kepada masyarakat luas mengenai informasi sekolah terutama

untuk informasi nilai hasil pembelajaran. Informasi nilai pembelajran ini disajikan untuk

memberitahu orang tua yang tidak sempat melihat nilai anak secara langsung. Selain itu

juga perlu adanya rincian nilai dari nilai hasil akhir semester. Jadi untuk itu perlu adanya

suatu sistem informasi akademik nilai agar orang tua bisa memantau nilai hasil

pembelajaran anak di sekolah tanpa harus datang langsung ke tempat sekolah bagi

orang tua yang sibuk dan rincian nilai dari nilai akhir semester secara keseluruhan.

Sehubungan dengan hal tersebut bermaksud berperan dalam implementasikan,

dengan cara membangun sebuah system informasi akademik berbasis website di SD

Negeri Perumnas Condongcatur yang mampu mengolah dan menyampaikan informasi

nilai untuk orang tua secara komputerisasi. Dengan adanya website informasi akademik

hasil nilai pembelajaran berbasis website, diharapkan para orang tua dapat memantau

hasil nilai anak selama di sekolah melalui web. Maka dari itu penulis mengambil judul

skripsi “Analisis Dan Pembuatan Sistem Informasi Akademik Berbasis Web Pada SD

Negeri Perumnas Concongcatur” sebagai bahan penelitian.

2. Landasan Teori

2.1 Definisi Sistem

Sistem merupakan objek-objek yang saling berelasi dan beriteraksi serta

hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai

suatu tujuan.

2

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,

berkumpul bersama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikansuatu

sasaran tertentu” (FitzGerald 1985). Pendekatan sistem yang merupakan jaringan kerja

dariprosedur lebih menekankan urutan-urutan operasi didalam sistem.

2.2 Defini Informasi

Informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu

bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan

suatu kejadian – kejadian nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan.

Dari definisi di atas diambil kesimpulan bahwa sumber dari informasi adalah

data. Data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event)

yang terjadi pada saat tertentu dan kesatuan nyata (fact and entity) yang berupa suatu

objek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi.

2.3 Definisi Sistem Informasi

Menurut Robert A. Leitch dan K. Davis (Jogiyanto, 2005;11) sistem informasi

adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan

pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan

strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-

laporan yang diperlukan.

2.4 Sistem Informsi Manajemen

Sistem Informasi Manajemen adalah kumpulan dari manusia dan sumber-sumber

daya modal didalam suatu organisasi yang bertanggung jawab mengumpulkan dan

mengelola data untuk menghasilkan informasi yang berguna untuk semua tingkatan

manajemen didalam kegiatan perencanaan dan pengendalian. (Jogiyanto, 1990)

2.4.1 Definisi Sistem Akademik

Sistem informasi akademik adalah cara mengelola pekerjaan informasi akademik

dengan mengguanakan pendekatan sistem yang berdasarkan prinsip-prinsip

manajemen. Dengan perkembangan teknologi alat pengolah data sampai kepada

komputer dewasa ini, maka data dapat diolah menjadi informasi sesuai keperluan

tingakat menajemen informasi. Tujuan diadakan pengolahan data sekoalah yaitu

3

memperlancar kegiatan belajar mengajar, menyajikan informasi yang penting dalam

bentuk laporan tertulis serta penyimpanan semua dokumen sekolah.

2.5 Analisis Sistem

Analisis sistem dapat didefenisikan sebagai penguraian dari suatu sistem

informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud untuk

mengidentifikasi dan mengevluasi permasalahn-permasalahan, kesempatan-

kesempatan, hambatan-hamabatan yang terjadi kebutuhan yang diharapkan

sehingga dapat diusulkan perbaikannya. (Jogiyanto, 2005 :129)

2.5.1 Analisis PIECES

Menurut (Hanif Al Fatta, Analisis dan Perancangan Sitem Informasi Andi

Offest Yogyakarta, 2007: 51-54 ), untuk mengidentifikasi masalah, harus

dilakukan analisis terhadap kenerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi,

efesiensi, dan pelayanan pelanggan. Paduan ini dikenal dengan analisis PIECES

(Performance, Information, Economy, Control, Efeciency, dan Services). Dari

analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah utama. Hal ini penting karena

biasanya yang muncul di permukaan bukan masalah utam, tapi gejala dari

maslah utama saja.

1. Performance (Kinerja) : Masalah kinerja terjadi ketika tugas-tugas

bisnis yang dijalankan tidak mencapai sasaran. Kinerja diukur dengan jumlah

produksi dan waktu tanggap. Waktu tanggap adalah keterlambatan rata-rata

antara transaksi dengan tanggapan yang diberikan kepada transaksi

tersebut.

2. Information (informasi) : Informasi merupakan komoditas krusial bagi

pengguna akhir. Informasi juga dapat merupakan fokus dari suatu batasn

atau kebijakan.

3. Economics (ekonomi) : Menilai apakah prosedur yang ada saat ini

masih dapat ditinggalkan manfaatnya (nilai gunanya) atau diturunkan biaya

penyelenggaraanya.

4. Control (pengendalian) : Alasan ekonomi merupakan motivasi paling

umun bagi suatu proyek.

5. Effeciency (efesiensi) : Efesiensi menyangkut bagaimana

menghasilkan output sebanyak-banyaknya dengan input yang sekecil-

kecilnya.

6. Servis (layanan) :Kriteria pelayanan dimana kualitas suatu sistem

bisa dikatakan buruk adalah sistem menghasilkan produk yang tidak akurat

dan tidak konsisten.

4

3. Analisis Sistem

3.1 Analisis Kelemahan Sistem

3.1.1 Analisis PIECES

Analisis PIECE digunakan sebagai bahan analisis dari sistem yang

sudah ada. Setelah didapat analisis ini dapat diusulkan rancangan untuk diterapkan

dalam sistem baru. Hasil analisis dari SD N Perumnas Condongcatur berdasarkan

Performance (kinerja), Information (Informasi), Ekonomy (ekonimi), Control (kontrol),

dan Eficiency(efisien) adalah sebagai berikut :

1. Performance (kinerja)

Adapun analisis penilaian terhadap kinerja sebagai berikut :

No Faktor Analisis Kerja

1. Throughput Dalam proses menginformasikan nilai kepada siswa

masih secara manual dengan memberi raport dengan

kertas dan tidak adanya perincian nilai dari tiap mata

pelajaran sehingga memungkinkan kertas raport

hilang atau rusak.

2. Respone Time Pemberian raport nilai siswa diberikan tiap akhir

semester pada siswa, dan wali murid yang berada

diluar kota tidak bisa langsung melihat hasil nilai

raport.

2. Information (Informasi)

Adapun analisis penilaian terhadap Informasi sebagai berikut :


1. Akurat Informasi nilai yang disampaikan kepada siswa sudah

akurat karena sudah melalui penggabungan nilai

harian, tugas dan semester yang di rata-ratakan yang

menjadikan nilai akhir.

2. Relevan Pencatatan data nilai masih menggunakan kertas

sehingga memungkinkan data nilai akan hilang atau

rusak.

3. Tepat Informasi nilai yang disampaikan guru pada siswa

sudah tepat waktu yaitu pada

5

3. Ekenomoic (Ekonomi)

Adapun analisis dari ekonomi tersebut adalah :


1. Biaya Penggunaan kertas, tinta dan alat tulis lainnya

membutuhkan biaya yang tidak sedikit

2. Manfaat Informasi yang didapat belum maksimal karena

terbatasnya biaya

4. Control (Kontrol)

Adapun analisis kontrol pada sistem sebagai berikut:


1. Pengaturan Hak

Akses

Dari sistem yang lama diperoleh kurangnya

manajemen pengaturan hak akses, akibatnya

informasi sekolah tidak tepat sasaran karena data bisa

diakses oleh siapa saja

2. Pengamanan

Data

Dari analisis sistem lama data nilai masih disimpan

dalam bentuk kertas yang memungkinkan terjadinya

kerusakan dan hilang data akibat penyimpanan yang

kurang terawat.

5. Eficient (Efisisen)

Adapun analsis efisien pada sistem sebagai berikut :


1. Pemakaian

Sumber Daya

Belum sepenuhnya memanfaatkan fasilitas komputer

dan internet sebagai penunjang penyampaian nilai

akhir bagi siswa atau wali murid.

6. Service (Layanan)

Adapun analisis Layanan pada sistem sebagai berikut :


1. Ragam Informasi Karena masih menggunakan cara manual, jadi ragam

informasi nilai yang diterima masih kurang maksimal

2. Pelayanan Menambah pelayanan untuk mendapatkan informasi

perincian nilai untuk siswa.

3.2 Analisis kebutuhan sistem

6

3.2.1 Kebutuhan Fungsional

Kebutuhan fungsional berisi informasi dan proses yang harus dilakukan oleh

sistem. Berikut proses-proses yang dilakukan oleh sistem ini :

a. Sistem mampu menampilkan data siswa secara keseluruhan.

b. Sitem mampu menampilkan nilai siswa

c. Sistem mampu menampilkan data guru.

d. Sistem mampu menampilkan guru jabatan

e. Sistem mampu menampilkan guru mapel

f. Sistem mampu menampilkan jabatan

g. Sistem mampu menampilkan tahun ajaran

h. Sistem mampu menampilkan data kelas dengan wali kelas.

i. Sistem mampu menampilkan data mata pelajaran

j. Sistem dapat melakukan pemrosesan hak askses guru dan siswa atau wali

murid, antara lain :

Siswa atau wali murid hanya dapat melihat mapel, kelas, dan nilai.

Guru hanya dapat memasukkan data nilai siswa.

k. Sistem mampu menampilkan laporan.

3.2.2 Kebutuhan Non Fungsional

1. Kebutuhan Perangkat Keras (Hardware)

Perangkat keras yang digunakan adalah sebagai berikut :

1. Processor dengan kecepatan 1,8 GHz atau lebih

2. Memori atau RAM (Random Acess Memory) dengan kapasitas 1 GB

atau lebih

3. Ruangan kosong Harddisk sebesar 160 GB atau lebih

4. Monitor VGA (Video Graphics Adapter) dengan resolusi minimum

1024 x 768.

2. Kebutuhan Perangkat Lunak (Software)

Ada beberapa perangkat lunak yang harus ter-install dalam sistem

operasi Komputer untuk dapat menjalankan sistem ini, anatara lain :

1. Sistem operasi windows Xp profesioanl

2. Web server XAMPP

3. Database MySQL server

4. Script engine HTML, CSS dan PHP

7

5. Web browser Mozilla Firefox

6. Web editor Adobe Dreamweaver

3.2.3 Analisis Kelayanan Sistem

1. Kelayakan Teknis

Pada dasarnya teknologi yang digunakan baik hardware dan

software ketersediaan ada di pasaran dan dapat dijangkau, apalagi saat ini

telah ada teknologi internet yang dapat membantu dalam penyampaian

informasi.

2. Kelayakan Operasional

Secara Operasional sistem dapat menggantikan sistem berkas atau

manual dalam mengolah data siswa dan data nilai sehingga bisa lebih efektif

dan efisien dalam menghasilkan informasi yang dibutuhkan. Begitu pula dengan

hal pencarian data yang bisa sewaktu-waktu dibutuhkan, sistem akan

membantu memperlancar proses pencarian dan pengolahan data.

3. Kelayakan Hukum

Jika ditinjau dari segi hukum sistem baru merupakan legal secara

hukum, karena sistem yang dikembangkan tidak melanggar hukum atau aturan-

aturan untuk pengadaan sistem informasi, alasannya :

1. Software utama yang dipakai untuk pembuatan aplikasi adalah software

gratis (open source)

2. Dalam menerapkan sebuah sistem informasi harus memenuhi ketentuan

yang berlaku, hal ini penting mengingat saat ini, undang-undang hak cipta

sudah ada dan pelanggaran terhadap undang-undang merupakan tindak

pidana atau perdata.

viii

3.3 Perancangan Sistem

Gambar 3.1 Flowchart

ix

Siswa MemilikiSiswa

KelasMemiliki

Tahun

Ajaran

Memiliki

Kelas

Memiliki

Wali

Kelas

Nilai

Memiliki

Mapel

Memiliki Semester

Memiliki

Guru

Guru

Jabatan

Jabatan

Memiliki

Memiliki

Memiliki

Memiliki

MemilikiGuru

Mapel

Memiliki

Nis

Nama_Siswa

Jenis_Kelamin

Alamat_Siswa

Tempat_lahirstatus

Agama

Foto

Kd_Kelas

Nis

Kd_Siswa_Kelas

Kd_Tahun_AjaranKd_Tahun

Tahun Ajaran

status

Nama_KelasKd_Kelas

Kd_Wali Kelas

Nip_Guru Kd_Kelas

Kd_Thn_Ajaran

Kd_Mapel

Nama_Mapel

NIP

Status

Ttl_GuruAlamat_Guru

Nama_Guru

Jenis_Kelamin

Pangkat_Golongan

Agama

UAS

Semester

Tugas

Harian

Mid

Nilai Akhir

Password

Password

Jabatan

Kd_siswa_kelas

Kd_mapel

Id_nilai

Id_Semester

Nama semster

status

Memiliki

Nip

Id_ guru_mapel

Tahun

ajaran

Nip jabatan

Id_jabatan

Tgl_lahir

jabatan

I I< >I I I I<

>II

II

I>I

I

>I

>I I

I<

I

I

>

I

I

I

>I

Id_guru_jabatan

II

II

I

Gambar 3.2 ERD

10

3.3.1 Diagram Konteks

Gambar 3.2 Diagram Konteks

11

3.3.2 DFD Level 1

Gambar 3.3 Data Flow Diagram(DFD) Level 1

12

3.3.2.1 DFD Level 2 Proses 2

Gambar 3.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 2

13


Gambar 3.5 Diagram Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 3


Gambar 3.6 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Proses 4

14

4. Implementasi dan Pembahasan

Setelah melakukan analisis dan perancangan sistem yang telah dibahas

di Bab III, maka untuk tahap selanjutnya yaitu implementasi sistem.

1. Proses Tampil Informasi

a. Halaman Utama Pengunjung

Gambar 4.1 Halaman Utama Pengunjung

b. Halaman Guru

Gambar 4.2 Halaman Guru

c. Halaman Siswa

Gambar 4.3 Halaman Siswa

15

5. Penutup

5.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang didapat dari “Analisis dan Pembuatan Sistem Informasi

Akademik Berbasis Web Pada SD Negeri Perumnas Condongcatur” adlah sebagai

berikut :

1. Sistem mampu memberikan informasi nilai yang cepat dan lengkap,

sehingga orang tua dapet melihat nilai anak secara langsung.

2. Sistem mampu memberikan informasi akademik data nilai secara terperinci

sehingga memungkinkan untuk melihat nilai secara keseluruhan.

5.1 Saran

Setelah aplikasi informasi nilai dapat digunakan dengan baik, maka ada

beberapa saran yang dapat digunakan untuk membuat “Analisis dan Pembuatan Sistem

Informasi Akademik Berbasis Web Pada SD Negeri Perumnas Condongcatur” agar dapat

mendapatkan informasi nilai yang lebih baik lagi untuk para siswa dan orang tua yaitu:

1. Analisis Sistem Informasi Akademik Berbasis Web ini diharapkan untuk

pengembangannya sistem informasi web untuk sd ini ditambah dengan

berita atau kalender akademik.

2. Analisis informasi ini dapat ditambahkan grafik nilai untuk siswa, seperti

ranking siswa yang paling tinggi nilainya disekolah Sd Negeri Perumnas

Condongcatur.

16

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi

Jogiyanto, HM. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Yogyakarta : Andi

Syahputra, Andri . 2003. Apache Web Server . Yogyakarta : Andi

Fidaus. 2007. 7 Jam Belajar Interaktif PHP dan MySQL dengan Dreamweaver. Palembang : Maxicom

analisis dan pembuatan sistem informasi akademik...

Documents