v

Universitas Bina Nusantara

Program Ganda Jurusan Sistem Informasi dan Manajemen

Fakultas Ilmu Komputer dan Fakultas Ekonomi Skripsi Strata 1 - Semester Ganjil tahun 2005 / 2006

ANALISIS CENTER FOR ENTREPRENEURSHIP

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA UNTUK PERANCANGAN SISTEM MANAJEMEN

PERENCANAAN BISNIS

Sidharta Hadi Gunawan - 0500602876

Abstrak

Teknologi informasi sudah banyak dimanfaatkan oleh perusahaan untuk meningkatkan daya saing mereka, namun belum banyak perusahaan yang merasakan manfaat secara penuh, itu terjadi karena perusahaan hanya berpendapat bahwa dengan mengimplementasikan teknologi informasi maka kesuksesan perusahaan akan tercapai. Padahal teknolgi informasi hanyalah sebagai alat bantu saja. Teknologi yang diimplementasikan harus sesuai dengan strategi perusahaan dalam mencapai visi dan misinya. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif dengan studi kasus di Center for Entrepreneurship Universitas Bina Nusantara. Analisis yang digunakan adalah analisis EFAS dan IFAS yang kemudian dilanjutkan dengan menggunakan matriks IE dan Matriks TOWS untuk mengidentifikasikan alternatif strategi yang dapat digunakan. Rumusan strategi yang ada dijadikan dasar acuan dalam perancangan sistem yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Hasil dari penelitian menunjukkan bahwa Center for Entrepreneurship telah mampu menjawab ancaman dan kesempatan yang ada dengan nilai EFAS 2,21, dan memiliki kekuatan internal yang baik yakni dengan nilai IFAS 3,23. Untuk itu perusahaan dapat menerapkan strategi intensif agar perusahaan dapat tumbuh dan berkembang lebih baik. Melalui matriks TOWS juga dapat dirumuskan beberapa strategi yang dapat diterapkan oleh perusahaan. Setelah itu perancanagan sistem menggunakan Object Oriented Analysis and Design ( OOAD ). Berdasarkan perumusan strategi yang terkait dengan pemanfaatan teknologi informasi, perusahaan disarankan untuk mengembangkan suatu sistem manajemen perencanaan bisnis untuk mengelola data – data yang ada, sehingga dapat membantu membuat keputusan yang lebih lanjut lagi. Kata Kunci matriks IE, matriks TOWS, EFAS, IFAS, OOAD

vi

PRAKATA

Sebelumnya penulis mengucapkan puji dan syukur kepada Tuhan Yang Maha

Esa, atas selesainya penulisan skripsi ini. Skripsi ini ditulis sebagai bagian dari

persyaratan kelulusan program studi ganda jurusan Sistem Informasi dan Manajemen

Di Universitas Bina Nusantara. Dalam proses penulisan skripsi ini, penulis

melakukan penelitian dan pengumpulan data di Center for Entrepreneurship

Universitas Bina Nusantara serta didukung oleh studi pustaka dari berbagai sumber

literatur dan perkuliahan yang telah diikuti oleh penulis.

Penyelesaian penulisan skripsi ini oleh penulis tidak terlepas dari bantuan dan

dukungan yang telah diberikan oleh berbagai pihak. Untuk itu penulis ingin

mengucapkan banyak terima kasih kepada :

Ayahanda, Ibunda dan seluruh keluarga tercinta yang telah membarikan

dukungan penuh kepada penulis baik secara moril maupun materiil. Aku

mencintai kalian semua.

Universitas Bina Nusantara dibawah pimpinan Bapak Prof. Dr. Gerardus

Polla, M.App, Sc yang telah menyediakan fasilitas dan bimbingan

akademik selama masa perkuliahan penulis. Semoga tetap berjaya dan

sukses selalu.

Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc, M.Com, Sc selaku Dekan Fakultas Ilmu

Komputer dan Bapak Parulian Sihotang, Ph.d selaku Dekan Fakultas Ilmu

Ekonomi atas dukungan dan bantuan yang telah diberikan. Sukses selalu.

Bapak Antonius Herusetya SE,.MM,Ak selaku Kepala Jurusan

Manajemen dan Ibu Tjia Fie Tjoe, S.Kom, MM selaku Sekretaris Jurusan

Manajemen yang telah memberikan bantuan. Tetap jaya.

Bapak Siswono, S.Kom, MM selaku Kepala Jurusan Sistem Informasi dan

Bapak Johan, S.Kom, MM selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi dan

selaku dosen pembimbing penulis. Sukses selalu.

vii

Bapak Chandra Wibowo W., SE., MMSI., MCom selaku dosen

pembimbing penulis. Terima kasih telah meluangkan waktu, perhatian dan

pemikiran untuk penyelesaian skripsi ini.

Center for Entrepreneurship Universitas Bina Nusantara yang telah

memberikan kesempatan dan dukungan yang luas untuk penulis dalam

melakukan penelitian. Sukses selalu.

Seluruh dosen dan staff Universitas Bina Nusantara yang telah membantu

penulis dalam memberikan pengetahuan, pengalaman untuk

menyelesaikan skripsi ini. Terima kasih banyak.

Seluruh rekan, sahabat dan teman – teman penulis yang telah memberikan

dukungan moril dan bertukar pikiran selama ini.

Penulis juga mau mengucapkan terima kasih kepada seluruh pembaca yang

telah meluangkan waktu untuk membaca skripsi ini. Oleh karena itu kritik dan saran

para pembaca sangat diharapkan dan dapat disampaikan kepada penulis melalui email

vicenzo_83@yahoo.com.

Jakarta, 22 Februari 2006

Penyusun,

Sidharta Hadi Gunawan 0500602876

viii

DAFTAR ISI

Halaman

Halaman Judul Luar i

Halaman Judul Dalam ii

Halaman Persetujuan Hard Cover iii

Halaman Keputusan Dewan Penguji iv

ABSTRAK v

PRAKATA vi

DAFTAR ISI viii

DAFTAR TABEL Xiii

DAFTAR GAMBAR Xv

DAFTAR LAMPIRAN xviii

Bab 1 . PENDAHULUAN 1

1.1 Latar Belakang 1

1.2 Identifikasi Masalah 2

1.3 Ruang Lingkup 3

1.4 Tujuan dan Manfaat 3

1.5 Sistematika Penulisan 4

Bab 2. LANDASAN TEORI 6

2.1 Entrepreneurship 6

2.1.1 Sejarah Entrepreneurship 6

2.1.2 Pengertian Entrepreneurship 8

2.1.3 Tipe Tipe Dari Aktivitas Entreprenur 8

2.1.4 Faktor Faktor Dari Entrepreneurship 9

2.1.5 Keuntungan dan Kerugian Entrepreneurship 13

2.1.6 Proses Entrepreneurial 15

2.1.7 Entrepreneur Versus Investor 17

2.2 Perencanaan Bisnis 18

2.2.1 Pengertian Perencanaan Bisnis 18

2.2.2 Mengapa Perencanaan Bisnis Itu Penting 19

ix

2.2.3 Isi Dari Perencanaan Bisnis 20

2.2.4 Target Dari Perencanaan 29

2.3 Manajemen Investasi 29

2.4 Lima Fungsi Utama Yang Terlibat Dalam Bisnis 30

2.5 Pengertian E-Bisnis 30

2.6 Metode Analisis Bisnis 31

2.6.1 Model Lima Kekuatan Persaingan Porter 31

2.6.2 Model Matriks Internal Eksternal ( IE ) 32

2.6.3 Model Threats Opportunity Weaknesses Strength ( TOWS ) 33

2.7 Sistem Informasi 34

2.7.1 Konsep Sistem Informasi 34

2.7.2 Analisis Sistem 36

2.7.3 Perancangan Sistem 36

2.8 Jenis dan Metode Penelitian 36

2.8.1 Jenis Penelitian 36

2.8.2 Metode Penelitian 36

2.8.3 Teknik Pengumpulan Data 37

2.8.4 Teknik Analisis Data 37

2.9 Metode Analisis dan Perancangan Sistem Berorientasi Objek 37

2.9.1 Analisis Problem Domain 38

2.9.1.1 Kelas ( Class ) 39

2.9.1.2 Struktur ( Structure ) 39

2.9.1.3 Perilaku ( Behavior ) 40

2.9.2 Analisis Application Domain 40

2.9.2.1 Kegunaan ( Usage ) 41

2.9.2.2 Fungsi ( Function ) 41

2.9.2.3 Tampilan ( Interface ) 42

2.9.3 Rancangan Arsitektural 42

2.9.3.1 Kriteria ( Criteria ) 43

2.9.3.2 Komponen ( Component ) 45

x

2.9.3.3 Proses 46

2.9.4 Rancangan Komponen 46

2.9.4.1 Komponen Model ( Model Componenet ) 47

2.9.4.2 Komponen Fungsi ( Function Component ) 47

2.9.4.3 Komponen Penghubung ( Connecting Components ) 48

Bab 3. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN

49

3.1 Sejarah dan Perkembangan Universitas Bina Nusantara 49

3.2 Visi dan Misi Universitas Bina Nusantara 50

3.3 Struktur Organisasi Universitas Bina Nusantara 51

3.4 Bagian Center for Entrepreneurship 52

3.5 Struktur Organisasi Center for Entreprenurship 54

3.6 Tugas dan Tanggung Jawab Posisi Jabatan Pada Center for

Entreprenurship

54

3.7 Kondisi Lingkungan Usaha dan Persaingan Antar Industri 58

3.7.1 Persaingan Perusahaan Dalam Industri Sejenis 58

3.7.2 Masuknya Pesaing Baru yang Potensial 58

3.7.3 Potensi Pengembangan Produk Pengganti 58

3.7.4 Kekuatan Menawar dari Pemasok 59

3.7.5 Kekuatan Menawar dari Konsumen 60

Bab 4. ANALISIS DAN HASIL PENELITIAN 62

4.1 Evalusai Faktor Eksternal 62

4.1.1 Evaluasi Ancaman ( Threats ) Faktor Eksternal 62

4.1.2 Evaluasi Peluang ( Opportunities ) Faktor Eksternal 64

4.1.3 Hasil Kuisioner Pembobotan Faktir Eksternal 66

4.1.4 Hasil Evaluasi Faktor Eksternal 69

4.2 Evaluasi Faktor Internal 73

4.2.1 Evaluasi Kelemahan ( Weaknesses ) Faktor Internal 74

4.2.2 Evaluasi Kekuatan ( Strengths ) Faktor Internal 76

4.2.3 Hasil Kuisioner Pembobotan Faktor Internal 78

xi

4.2.4 Hasil Evaluasi Faktor Internal 81

4.3 Matriks Internal Eksternal ( IE ) 86

4.4 Matriks TOWS 88

Bab 5. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM 92

5.1 Analisis Sistem 92

5.1.1 Tujuan Sistem 92

5.1.2 Definisi Sitem 93

5.1.3 Konteks ( Rich Picture ) 95

5.1.4 Problem Domain 97

5.1.4.1 Cluster 97

5.1.4.2 Struktur 98

5.1.4.3 Class 99

5.1.4.4 Event 103

5.1.5 Aplication Domain 104

5.1.5.1 Gambaran Umum Penggunaan Sistem 104

5.1.5.2 Aktor 106

5.1.5.2.1 Definis Dari Aktor 106

5.1.5.3 Sequence Diagram 108

5.1.6 Fungsi 111

5.1.7 User Interface 112

5.1.7.1 Tipe Dialog 112

5.1.7.2 Diagram Navigasi dan Tampilan 114

5.1.7.3 Penjelasan Aplikasi 129

5.1.8 Platform Teknis 131

5.2 Rancangan Sistem 131

5.2.1 Tujuan Perancangan Sistem 131

5.2.2 Sasaran Kualitas Sistem 131

5.2.3 Platform Teknis 133

5.2.3.1 Peralatan 133

5.2.3.2 Piranti Lunak dan Alat Bantu Perancangan 133

xii

5.2.3.3 Interface System 134

5.2.4 Arsitektur 134

5.2.4.1 Arsitektur Komponen 134

5.2.4.2 Komponen Proses ( Process Architecture ) 135

5.2.5 Komponen 136

5.2.5.1 Struktur 136

5.2.5.2 Class 137

5.2.6 Tabel Basis Data Yang Digunakan 139

5.2.7 Rencana Inisisasi Penggunaan 142

Bab 6 SIMPULAN DAN SARAN 144

6.1 Simpulan 144

6.2 Saran 145

Daftar Pustaka 146

Riwayat Hidup 148

Lampiran

SURAT SURVEY

xiii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Aspek dari Proses Entrepreneurial 16

Tabel 2.2 Aktivitas dalam Analisis Problem Domain 38

Tabel 2.3 Aktivitas dalam Analisis Application Domain 40

Tabel 2.4 Rancangan Arsitektural 43

Tabel 2.5 Kriteria Untuk Kualitas Piranti Lunak 44

Tabel 2.6 Kondisi Dalam Perancangan Arsitektur 45

Tabel 2.7 Bentuk Distribusi dalam Arsitektur Client Server 46

Tabel 2.8 Aktivitas dalam Perancangan Komponen 47

Tabel 4.1 Tabel Kuisioner Pembobotan Faktor Eksternal Center for

Entrepreneurship

66

Tabel 4.2 Tabel hasil pemberian ranking faktor eksternal 70

Tabel 4.3 Penentuan bobot dengan perbandingan berpasangan faktor

eksternal

71

Tabel 4.4 Normalisasi bobot faktor eksternal 72

Tabel 4.5 Matriks EFAS 73

Tabel 4.6 Tabel Kuisioner Pembobotan Faktor Internal Center for

Entrepreneurship

78

Tabel 4.7 Tabel hasil pemberian ranking faktor Internal 82

Tabel 4.8 Penentuan bobot dengan perbandingan berpasangan faktor internal 83

Tabel 4.9 Normalisasi bobot faktor Internal 84

Tabel 4.10 Matriks IFAS 85

Tabel 5.1 Events Table 103

Tabel 5.2 Tabel Fungsi 111

Tabel 5.3 Tipe Dialog 112

Tabel 5.4 Prioritas dan Kriteria Rancangan 132

Tabel 5.5 Tabel Mahasiswa 139

Tabel 5.6 Tabel Dosen 140

xiv

Tabel 5.7 Tabel Investor 140

Tabel 5.8 Tabel Admin 140

Tabel 5.9 Tabel Perencanaan Bisnis 141

Tabel 5.10 Tabel Nilai 141

Tabel 5.11 Tabel Pendafataran Calon Pembimbing 142

Tabel 5.12 Tabel Pendaftaran Calon Investor 142

xv

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 2.1 Keuntungan dan Kerugian dari Entrepreneurship 15

Gambar 2.2 Model Lima Kekuatan Persaingan 32

Gambar 2.3 Fungsi – Fungsi Sistem Informasi 35

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Universitas Bina Nusantara 52

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Center for Entrepreneurship 54

Gambar 3.3 Analisis Porter Center for Entrepreneurship 61

Gambar 4.1 Matriks IE hasil penelitian 86

Gambar 4.2 Posisi relative situs Center for Entrepreneurship yang

dirancang

89

Gambar 4.3 Matriks TOWS hasil penelitian 90

Gambar 5.1 Rich Picture 95

Gambar 5.2 Cluster dari model sistem 97

Gambar 5.3 Class diagram sistem 98

Gambar 5.4 Class dan State Mahasiswa 99

Gambar 5.5 Class dan State Dosen 100

Gambar 5.6 Class dan State Investor 100

Gambar 5.7 Class dan State Admin 101

Gambar 5.8 Class dan State Perencanaan Bisnis 101

Gambar 5.9 Class dan State Nilai 102

Gambar 5.10 Class dan State Pendaftaran Calon Pembimbing 102

Gambar 5.11 Class dan State Pendaftaran Calon Investor 103

Gambar 5.12 Use Case Diagram 105

Gambar 5.13 Sequence Mengupload Perencanaan Bisnis 108

Gambar 5.14 Sequence Mencari dan Melihat Perencanaan Bisnis 108

Gambar 5.15 Sequence Mendaftar Jadi Investor 109

Gambar 5.16 Sequence Memeriksa Perencanaan Bisnis 109

Gambar 5.17 Sequence Mendaftar Jadi Pembimbing 110

xvi

Gambar 5.18 Sequence Menghapus Perencanaan Bisnis 110

Gambar 5.19 Sequence Mengaktifkan Menu Upload 111

Gambar 5.20 Diagram Navigasi Untuk Sistem Perencanaan Bisnis 114

Gambar 5.21 Layar Login 116

Gambar 5.22 Layar Halaman Utama Untuk Kategori Umum 117

Gambar 5.23 Layar Halaman Utama Untuk Kategori Mahasiswa 117

Gambar 5.24 Layar Halaman Utama Untuk Kategori Dosen 118

Gambar 5.25 Layar Halaman Utama Untuk Kategori Admin 118

Gambar 5.26 Layar Daftar BP 119

Gambar 5.27 Layar Daftar Detail BP 119

Gambar 5.28 Layar Halaman Daftar Investor 120

Gambar 5.29 Layar Halaman Daftar Pembimbing 120

Gambar 5.30 Layar Download 121

Gambar 5.31 Layar Pengumpulan Tugas 121

Gambar 5.32 Layar Konfirmasi Pengumpulan Tugas 122

Gambar 5.33 Layar Periksa Tugas 122

Gambar 5.34 Halaman Daftar Tugas Per Kelas 123

Gambar 5.35 Layar Halaman Nilai 123

Gambar 5.36 Halaman Tugas Dalam Bentuk Word 124

Gambar 5.37 Layar Registrasi Investor 124

Gambar 5.38 Layar Pendaftaran Calon Investor 125

Gambar 5.39 Konfirmasi Pendaftaran Calon Investor 125

Gambar 5.40 Layar Pendaftaran Calon Pembimbing 126

Gambar 5.41 Konfirmasi Pendaftaran Calon Pembimbing 126

Gambar 5.42 Layar Cek Status Investor 127

Gambar 5.43 Layar Cek Status Investor dan Pembimbing Mahasiswa 127

Gambar 5.44 Layar Halaman Pengaktifan Menu 128

Gambar 5.45 Layar Halaman Menu Delete 128

Gambar 5.46 Layar Aplikasi Business Plan 1 129

xvii

Gambar 5.47 Layar Aplikasi Business Plan 2 130

Gambar 5.48 Jaringan Komputer Menggunakan LAN 133

Gambar 5.49 Komponen Arsitektur Rancangan Sistem 135

Gambar 5.50 Deployment Diagram 136

Gambar 5.51 Class Diagram Revisi 137

xviii

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

LAMPIRAN 1 Quisioner Wawancara Faktor Eksternal dan Faktor Internal L1

LAMPIRAN 2 Quisioner Perbandingan Berganda Faktor Eksternal L2

LAMPIRAN 3 Quisioner Perbandingan Berganda Faktor Internal L5

LAMPIRAN 4 Qusioner Pengisisan Rangking EFAS L8

LAMPIRAN 5 Qusioner Pengisisan Rangking IFAS L9