PUSAT KAJIAN DAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN APARATUR II LANJL.RAYA BARUGA NOMOR 48 ANTANG - MAKASSARTELP. (0411) 490101 (Operator), 490108 (Kabid K3SDA), 490109 (Kabid KMKPOA), 490110 (Kabid Diklat Aparatur), Fax (0411) 490110

ANALISIS JABATAN DAN PERHITUNGAN

KEBUTUHAN PEGAWAI ( MUSKAMAL.S.Sos, M.SIi)

LATAR BELAKANG

• Peraturan bersama Menteri PAN dan RB Menteri dalam negeri , dan menteri keuangan Nomor : 02/SPB/M-RB/8/2011/800-632 Tahun 2011 Tanggal : 24 Agustus 2011

• Pasal 3 Ayat (1) “ Dalam masa penundaan dilakukan perhitungan jumlah kebutuhan pegawai negeri sipil yang tepat berdasarkan analisis jabatan dan beban kerja “

• Pasal 6 “ Instansi Pusat dan daerah selain menghitung jumlah kebutuhan PNS juga menyusun proyeksi kebutuhan PNS selama 5 ( lima ) tahun kedepan

FAKTOR –FAKTOR YANG DIPERTIMBANGKAN

• Standar Kemampuan Rata-Rata Norma waktu Norma waktu adalah standar kemampuan rata-rata pegawai dalam menyelesaikan tugas yang diukur berdasarkan satuan waktu, dalam perhitungannya digunakan rumus :Norma waktu = orang x Waktu

Hasil Contoh : Operator komputer dalam waktu 60

detik dapat menghasilkan beberapa lembar ketikan, misalnya 6 lembar ketikan

Standar kemampuan rata –rata ( Lanjutan

Norma Hasil Norma Hasil adalah standar kemampuan rata-rata pegawai dalam menyelesaikan tugas yang diukur berdasarkan satu satuan hasil dapat diperoleh dalam waktu beberapa lama, Dalam penghitungannya digunakan rumus :

Norma Hasil = HasilOrang x waktu

Contoh :Penganalisis Formasi Pegawai untuk menghasilkan pertimbangan teknis atas usul tambahan formasi CPNS dari satu instansi diperlukan waktu 60 menit

Jam Kerja efektif (JKE) terdiri dari jumlah jam kerja formal dikurangi dengan waktu kerja yang hilang karena tidak bekerja seperti melepas lelah, istirahat makan dan sebagainya.Dalam menghitung jam kerja efektif digunakan ukuran sebagai berikut :a. JKE Perhari = 1 hari x 5 jam= 300 mntb. JKE Perminggu = 5 hari x 5 jama = 25

jam = 1.500 mntc. JKE Perbulan = 20 hari x 5 jam = 100

jam = 6000 mntd. JKE Pertahun = 240 hari x 5 jam =

1.200 = 72.000 mnt

WAKTU KERJA

PERHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI (1)

Pendekatan Hasil Kerja Pendekatan hasil kerja adalah

metode penghitungan kebutuhan pegawai dengan mengidentifikasi beban kerja dan hasil kerja jabatan

Metode ini dipergunakan untuk jabatan yang hasil kerjanya fisik atau bersifat kebendaan

Perlu diperhatikan juga bahwa metode ini efektif dan mudah digunakan untuk jabatan yang hasil kerjanya hanya satu jenis

Lanjutan Penghitungan kebutuhan (1)

Rumus : ∑ Beban kerja x 1 Orang

Orang Standar kemampuan Rata-rata

Contoh :Jabatan : Operator Komputer Hasil kerja : Data entrian Beban kerja : 200 Data entrian Standar Kemampuan Rata-rata ; 300 data/Hari

Kebutuhan Pegawai = 200 data entrian X 1 Orang

30 Data perhari = 6,7 Orang = 7 Orang (dibulatkan )

PENGHITUNGAN KEBUTUHAN PEGAWAI (Pendekatan Tugas

pertugas )• Metode ini dipergunakan untuk menghitung kebutuhan pegawai pada jabatan yang hasil kerjanya abstrak atau beragam, artinya Hasil kerja dalam jabatan tersebut banyak jenisnya.

Rumus : ∑ WPT X 1 Orang WKE/Hari

Waktu penyelesaian Tugas ( WPT)Adalah waktu yang digunakan dalam menyelesaikan tugas tersebut

Waktu kerja Efektif ( WKE)Adalah jam kerja efektif yang digunakan dalam 1 Hari

Jabatan Pemroses Naskah Perjanjian Kerjasama dan kontrak pada SubBagian Bantuan Hukum.

CONTOH PERHITUNGAN KEBUTUHANPEGAWAI

No Uraian Tugas

Satuan Hasil

Waktu penyeles

aian

Standar

kinerja

Beban kerja

Pegawai yang

dibutuhkan

1 Menerima dan mengumpulkan laporan

Laporan 15 mnt 300 mnt 7 0,35

2 Mensortir dan mengklarifikasi laporan

Laporan 30 mnt 300 mnt 6 0,6

3 Menyiapkan data beban kerja

Kegiatan 15 mnt 72.000 mnt

1 0,002

4 Melaporkan kepada Pimpinan bahan konsep laporan tahun

Laporan 15 mnt 72.000 mnt

1 0,002

5 Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan

Kegiatan 5 mnt 300 mnt 3 0,05

Jumlah = 1,004

TERIMA KASIH