zzz_zzz_lpj dn
Post on 02-Feb-2016
261 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
E. DIES NATALIS VI
a. Gambaran umum
Pada usianya yang ke-6, HMTG “dr.Bumi” UNSOED mengadakan kegiatan yang
diwadahi dalam “Dies Natalis VI HMTG “dr.Bumi” UNSOED Purwokerto”. Dies Natalis VI
HMTG “dr.Bumi” unsoed ini merupakan rangkaian Kegiatan meliputi Lomba Geology
Open Challenge, Lomba Cotage (Competition Track Of Geology),Geotour, Lomba
Cerdas Cermat (LCC) Kebumian, Penyuluhan Mitigasi Bencana Alam,dan Talkshow.
b. Tujuan
a) Memperingati HUT HMTG “dr.Bumi” UNSOED Ke-6.
b) Memperkenalkan geologi UNSOED di kalangan nasional.
c) Mengoptimalkan kreativitas mahasiswa geologi, Menggali potensi sumber daya
geologi di daerah BARLINGMASCAKEB (Banjarnegara, Purbalingga, Banyumas,
Cilacap, Kebumen).
d) Mempererat rasa kekeluargaan lingkungan mahasiswa teknik geologi UNSOED pada
khususnya dan mahasiswa geologi seluruh Indonesia pada umumnya.
e) Sebagai bentuk pengabdian kepada masyarakat.
c. Realisasi
Perayaan Ulang Tahun Ke-6 : Terlaksana
LCC Kebumian :Terlaksana
Geotour : Terlaksana
Cotage :Terlaksana
Geology Open Challenge : Terlaksana
Penyuluhan Mitigasi Bencana Geologi : Terlaksana
Talkshow :Terlaksana
a. Target
1. Pelajar Sekolah Menengah Atas (SMA)
2. Mahasiswa Teknik Geologi se-Indonesia.
3. Mahasiswa Teknik Geologi Universitas Jenderal Soedirman.
4. Kalangan Akademisi dan Praktikisi Pengguna di Bidang Jasa Eksplorasi
5. Pemerintah Daerah Setempat.
6. Masyarakat Umum dan Pengguna Jasa Ilmu Kebumian.
b. Waktu Pelaksanaan
1. Waktu dan Pelaksanaan Perayaan Ulang Tahun Ke-6
Hari/Tanggal : Sabtu, 22 September 2012
Waktu : 07.30-09.00 WIB
Tempat : Ruang 1 Kampus FST UNSOED, Purbalingga
2. Waktu dan Pelaksanaan LCC Kebumian
Hari/Tanggal : Test Tulis : Sabtu, 22 September 2012
Grand Final : Minggu, 30 September 2012
Waktu : Test Tulis : 07.00-14.10 WIB
Grand Final : 07.00-12.00 WIB
Tempat : Kampus FST UNSOED Purbalingga
3. Waktu dan Pelaksanaan Geotour
Hari/Tanggal : Minggu, 23 September 2012
Waktu : 07.00-18.00 WIB
Tempat : Pantai Srandil,Kroya Jawa Tengah
4.Waktu dan Pelaksanaan Cotage (Competition track of geology)
Hari/Tanggal Pengambilan Data Lapangan : Minggu, 14 Oktober
2012
Presentasi : Minggu, 21 oktober 2012
Waktu Pengambilan Data Lapangan : 07.00-16.15 WIB
Presentasi : 08.00-15.30 WIB
Tempat Pengambilan Data Lapangan :Bungkanel,Banyumas
Presentasi :Gedung C ,Kampus FST
UNSOED Purbalingga
5.Waktu dan Pelaksanaan Geology Open Challenge (GOC)
Hari/Tanggal Pengambilan Data Lapangan : Senin, 19 November 2012
Selasa, 20 November 2012
Rabu, 21 November 2012
Pengolahan Data : Kamis, 22 November
2012
Presentasi : Jumat, 23 November
2012
Waktu Pengambilan Data Lapangan:Senin, 05.30 -21.30 WIB
Selasa, 06.30-21.30 WIB
Rabu, 06.30-20.00WIB
Pengolahan Data : Kamis, 06.30-20.30 WIB
Presentasi : Jumat,06.30-21.00 WIB
Tempat : Pengambilan Data Lapangn :Gumelar Ajibarang, Jawa
Tengah
Pengolahan Data : Gedung Roediro
UNSOED , Purwokerto
Presentasi : Gedung Roediro UNSOED,
Purwokerto
6.Waktu dan Pelaksanaan Penyuluhan Mitigasi Bencana Geologi
Hari/Tanggal : Kamis, 22 november 2012
Waktu : 08.00 -13.15 WIB
Tempat : Langkap, Purbalingga
7.Waktu dan Pelaksanaan Talkshow
Hari/Tanggal : Sabtu, 24 November 2012
Waktu : 07.00-14.00 WIB
Tempat : Gedung Roediro, Purwokerto.
c. Tentative
Perayaan Ulang Tahun Ke-6
Kegiatan Waktu Tempat
Kedatangan panitia 05. 30 Pendopo
Briefing panitia 05. 40-06. 20 Pendopo
Persiapan ruangan 06. 20-07. 15 Ruang 1
Pengkondisian tamu yang telah hadir 07.15-08.30 Ruang 1
Pembukaan acara 08.30-08.40 Ruang.1
Sambutan-sambutan 08.40-10.00 Ruang.1
Menyanyikan MARS Geologi UNSOED 10.00-10.05 Ruang 1
Acara simbolis 08.25-08.35 Ruang 1
Pemutaran video dari Dies Natalis I-V 10.10-10.30 Ruang 1
Kesan dan pesan dari perwakilan tiap
angkatan untuk kemajuan "dr.Bumi"
UNSOED
10.30-10.40 Ruang 1
Penutup 10-40-10.45 Ruang 1
Pelaksanaan acara LCC Tahap Tulis
Waktu Rincian
Kegiatan
Deskripsi Kegiatan Penanggung
Jawab
Tempat
07.00-08.00
WIB
Registrasi
Ulang +
Persiapan
Perlengkapan
Peserta datang digiring oleh korlap
menuju registrasi lalu peserta digiring
menuju aula dan guru pendamping
digiring ke ruang opening oleh humas
Dekdok,
Humas,
Perlengkapan
Gedung C Kampus Teknik UNSOED
08.00-08.30
WIB
Pengkodisian
Peserta
Peserta dikumpulkan di aula lalu
digiring ke ruang masing-masing oleh
1 orang pengawas test
Acara Gedung C Kampus Teknik UNSOED
08.30-11.00
WIB
Test Tulis 1 Test tulis 1, yaitu test Pilihan Ganda
(PG) sebanyak 100 soal selama 150
menit. Tiap ruanagn test dijaga oleh 2
orang pengawas
Acara Gedung C Kampus Teknik UNSOED
11.00-11.30 Break snack Peserta dan guru pendamping Konsumsi, Gedung C
WIB menikmati break snack di aula
ditemani oleh MC (Acara) dan tim
pemeriksa memeriksa hasil
Transportasi Kampus Teknik UNSOED
11.30-13.10
WB
Test Tulis 2 Test tulis 1, yaitu test Isian Singkat
dan Benar-Salah sebanyak 50 soal
selama 100 menit. Tiap ruangan test
dijaga oleh 2 orang pengawas
Acara,
Perlengkapan
Gedung C Kampus Teknik UNSOED
13.10-14.30
WB
Ishoma +
Menunggu
pengumuman
Peserta dan guru pendamping
menikmati break snack di aula
ditemani oleh MC (Acara) dan tim
pemeriksa memeriksa hasil
Konsumsi,
Acara Perkap
Gedung C Kampus Teknik UNSOED
14.30-14.40 Pengumuman
hasil lomba
Pengumuman disampaikan oleh MC
(Acara) menggunakan power point
Acara,
Dekdok
Gedung C Kampus Teknik UNSOED
14.40-14.15 Peserta
pulang
Pengkondisian peserta hingga
meninggalkan kampus oleh humas.
Guru pendamping dan finalis diantar
ke penginapan
Humas +
Transportasi
Kampus
Teknik
UNSOED
Pelaksanaan Makrab LCC
Waktu Rincian
kegiatan
Deskripsi Kegiatan Penanggung jawab Tempat
17.30-18.00 Persiapan
perlengkapan
Persiapan ruangan dan
perlengkapan games
Perkap Ruang B 101
18.00-18.15 Sholat panitia
18.15-18.30 kedatangan
peserta
Peserta dating dari
penginapan dan dari
rumah.
Transportasi Ruang B 101
18.30-20.00 Ishoma peserta
dan panitia
Peserta dan panitia
solat bersamaan
Acara Ruang B 101
20.00-20.10 pembukaan Pembukaan dilakukan
oleh kata-kata MC
Acara Ruang B 101
20.10-20.30 Perkenalan
20.30-20.50 Sharing Sharing dengan konsep
tiap peserta sharing
dengan beberapa
panitia mengenai LCCK,
geologi, dan
perkuliahan.
Ruang B 101
20.50-21.15 Games Dilakukan 2 macam
games kelompok yang
melatih kerja sama
Acara, perlengkapan,
dekdok
Ruang B 101
21.15-21.25 Penutupan Penutupan dengan
kesan pesan peserta
dan ditutup dengan
kata-kata MC.
Acara, dekdok Ruang B 101
21.25-21.40 Pengkondisian
peserta pulang
Peserta ditemani oleh
humas dan panitia
ketika menunggu
kendaraan pulang.
Transportasi, humas Kampus
Teknik
UNSOED
Rundown dan pelaksanaan Grand Final LCC
Waktu Kegiatan Deskripsi kegiatan Penanggung
Jawab
Tempat
07.00-08.10 Persiapan
perlengkapan
lomba +
kedatangan dan
pengkondisian
peserta
Pengecekan kembali dekor
ruangan, pengecekan
kembali sound system, dan
persiapan soal-soal. Peserta
yang dating dianatar oleh
korlap dari parkiran ke meja
registrasi lalu dihandle
humas menuju ruangan
Perlengkapan,
Humas dan
Acara
Ruang C
201
08.10-08.15 Pembukaan
pemanggilan
peserta
Pembukaan oleh kata-kata
MC (Acara) dilanjutkan oelh
pemanggilan finalis
Acara, Dekdok Ruang C 201
08.15-10.00 Grand Final Grand final : Acara, Ruang C
* babak wajib
* babak lemparan
* babak tawaran
* babak rebutan
Perlengkapan,
dekdok
201
10.00-10.15 Pengumuman
juara +
pemberian
hadiah +
dokumentasi
Pengumuman juara
dilanjutkan pemberian
hadial oleh perwakilan juri,
KP, dan kahim.
Perlengkapan,
Dekdok, acara
Ruang C 201
10.15 Isma Peserta mendapatkan
makan siang dan makanan
itu dibawa pulang
Konsumsi,
Perlengkapan
Ruang C 201
10.15-10.30 Pengkondisian
peserta pulang
Peserta didampingi
kepulangannya oleh humas
Humas,
Transportasi
Kampus
Teknik
UNSOED
Rundown dan pelaksanaan acara Geo Tour di Kroya
Waktu Rincian
kegiatan
Deskripsi kegiatan Penanggung-
jawab
Tempat
07.00-08.00
Persiapan +
Pengkondisian
peserta
Pengecekan kembali
barang-barang yang
dibutuhkan. Peserta
mengisi daftar hadir,
diberi co-card dan
pembagian kelompok
Divisi Acara,
konsumsi,
perlengkapan,
Transportasi,
Korlap
Kampus
Teknik
UNSOED
08.00-08.10Pembukaan dan
pengarahan
Pembukaan oleh KP dan
pengarahan oleh Acara
08.10-10.00Perjalanan
menuju lokasi
Perjalanan menuju Kroya
dilakukan dengan
menjemput peserta yang
di Ajibarang
Divisi acara,
korlapKroya
10.30-12.15 Ishoma Pembagian co-card pada Divisi acara, Kroya
peserta Ajibarang.
Peserta dan panitia
ishoma bersamaan
konsumsi,
dekdok,korlap,
Transportasi
12.15-16.30
Peserta
mengikuti Geo
Tour
Peserta mengunjungi 7
stop site, yaitu tidal zone,
breksi andesit, goa, air
tejun, auto breccias dan
pantai. Waktu tiap stop
site kondisional korlap
tiap kelompok.
Divisi acara,
korlap, dekdokKroya
16.00-16.30 Ishosnack Peserta istirahat dan
menikmati snackAcara, dekdok Kroya
16.30-19.30
Penutupan dan
pengkondisian
Peserta pulang
Penutupan dilakukan
oleh KP dan peserta
pulang diantar oleh bus
rombongan dan panitia.
Divisi acara,
korlap,
transportasi
Kampus
Teknik
UNSOED
Rundown dan pelaksanaan acara Cotage Pengambilan Data Lapangan
Waktu Rincian
kegiatan
Deskripsi Kegiatan Penanggung jawab
Tempat
07.00 – 08.00 Kumpul peserta Peserta datang digiring oleh korlap menuju registrasi
Divisi acara Pendopo
08.00 – 08.30 Pembukaan dan
teknis acara
Semua peserta berada di pendopo dan acarad dibuka
dengan sambutan perwakilan juri, dilanjutkan penjelasan
teknis acara
Divisi acara Pendopo
08.30 – 09.30 Berangkat ke
lapangan
Peserta berangkat dengan kendaraan masing-masing dan panitia diarahkan oleh
Divisi transportasi
Kampus –
transportasi. Lapangan
09.30 – 10.00 Persiapan
peserta
Peserta menuju pathok start masing-masing
Divisi acara Lapangan
10.00 – 16.00 Intrepretasi
(pengambilan
data)
Peserta mengambil data minimal melewati 20 pathok
sesuai estimasi waktu
Divisi acara Lapangan
16.00 – 17.00 ACC Data ACC Data tiap kelompok oleh semua dosen
Divisi acara Lapangan
17.00 – 17.05 Penutupan Acara ditutup oleh MC. Divisi acara Lapangan
17.05 Pulang Peserta pulang dengan kendaraan masing-masing dan bisa pulang ke rumah
masing-masing.
Divisi acara Lapangan –
kampus
Rundown dan pelaksanaan COTAGE tahap presentasi.
Waktu Rincian kegiatan Deskripsi kegiatan Penanggung jawab
Tempat
08.00 -08.30 Kumpul peserta Peserta dijemput korlap menuju meja
regristrasi
Divisa acara Kampus
08.30 – 08.40 Pembukaan Dibuka oleh sambutan perwakilan juri.
Divisi acara Kampus
08.40 – 12.30 Presentasi Tahap I Presentasi tahap pertama dilakukan
oleh 4 kelompok
Divisi acara Kampus
12.30 – 13.00 Break Ishoma peserta dan juri.
Divisi acara Kampus
13.00 – 15.00 Presentasi Tahap II Presentasi tahap kedua dilakukan oleh
4 kelompok.
Divisi acara Kampus
15.00 – 15.30 Break(evaluasi) Break diisi dengan Evaluasi keseluruhan
yang disampaikan oleh juri dimana semua peserta mengikuti
Divisi acara Kampus
acara tersebut.
15.30 – 16.00 Pengumuman dan penutup
Pengumuman juara dan penutupan.
Divisi acara Kampus
16.00 Pulang Kepulangan peserta lancar.
Divisi acara Kampus
Rundown dan pelaksanaan GOC ”Geology Open Challenges”
Estimasi Waktu Kegiatan Penanggung
JawabTempat
18.30-19.00Kedatangan Peserta
Ke tempat TM Transport
Kampus Teknik UNSOED
R.101
19.00-22.05 TM AcaraKampus Teknik UNSOED
R.101
22.05-22.35 Briefing peserta AcaraKampus Teknik UNSOED
R.101
22.35-22.45 Penutup AcaraKampus Teknik UNSOED
R.101
22.45-23.15peserta ke
penginapanTransport
Kampus Teknik UNSOED
R.101
Hari Pertama GOC
Estimasi Waktu KegiatanPenanggung
JawabTempat
05.00-05.30 Sarapan konsumsipenginapan masing-
masing
05.30-06.00 kedatangan peserta TransportPendopo Kampus Teknik
UNSOED
06.00-08.00Perjalanan ke lokasi
mapping Transport Pbg-Gumelar
08.00-08.30Persiapan peserta
mappingTransport penginapan di Gumelar
08.30-17.30 Peserta Mapping acara lapangan di Gumelar
17.30-18.30 Istirahat, mandi dan sholat acaraPenginapan masing-
masing di Gumelar
18.30-18.45peserta berangkat ke
lokasi makanacara perjalanan
18.45-19.45 makan malam acaraSalah satu penginapan
peserta di Gumelar
19.45-20.00peserta kembali ke
penginapanacara perjalanan
20.00-22.00 Peserta mencicil laporan acarapenginapan masing-
masing
22.00-05.00 istirahat( tidur) LO penginapan masing-
masing
Hari kedua GOC
Estimasi Waktu KegiatanPenanggung
JawabTempat
06.00-06.30 Sarapan konsumsi penginapan masing-masing
06.30-07.30Persiapan peserta
mappingtransportasi penginapan masing-masing
07.30-16.30 Peserta Mapping Acara lapangan
16.30-18.30Istirahat, mandi
dan sholatacara
Penginapan masing-masing di
Gumelar
18.30-18.45peserta berangkat
ke lokasi makanacara perjalanan
18.45-19.45 makan malam acara Salah satu penginapan peserta di
Gumelar
19.45-20.00peserta kembali ke
penginapanacara perjalanan
20.00-22.00Peserta mencicil
laporanacara penginapan masing-masing
22.00-05.00 istirahat( tidur) LO penginapan masing-masing
Hari Ketiga GOC
Estimasi Waktu KegiatanPenanggung
JawabTempat
06.00-06.30 Sarapan konsumsi penginapan masing-masing
06.30-07.30Persiapan peserta
mappingtransportasi penginapan masing-masing
07.30-16.30 Mapping acara lapangan di Gumelar
16.30-18.30 Ishoma acara penginapan masing-masing
18.30-19.30Peserta mencicil
laporanacara penginapan masing-masing
19.30-20.00
Pesiapan
berangkat ke
Hotel di
purwokerto
acara dan
transportasipenginapan masing-masing
20.00-22.00
Perjalanan ke
hotel di
purwokerto
trasnsportasi perjalanan gumelar-purwokerto
22.00-22.30persiapan masuk
hotelacara penginapan
22.30-05.00 istirahat( tidur) LO hotel di purwokerto
Pembuatan Laporan GOC
Estimasi Waktu KegiatanPenanggung
JawabTempat
06.00-06.30 Sarapan konsumsi Hotel
06.30-07.00 Peserta ke lokasi
analisis
korlap dan
transportBalai desa purwokerto kulon
07.00-07.30Persiapan untuk
analisis
perkap dan
acaraBalai desa purwokerto kulon
07.30-12.00 Analisis part I acara Balai desa
12.00-13.00 Ishoma acara Balai desa
13.00-17.00 Analisis part II acara Balai desa
17.00-18.30 Ishoma konsumsi Balai desa
18.30-20.30 Analisis part III acara Balai desa
20.30-21.00
pengumpulan semua
hasil pengolahan data
atau analis dan
pengundian urutan
presentasi
acara Balai desa
21.00-21.30 Kembali ke hotelkorlap dan
transportPerjalanan
21.30-05.00 istirahat (tidur) LO Hotel
Presentasi GOC
Estimasi Waktu Kegiatan Penanggung Jawab Tempat
06.00-06.30 Sarapan konsumsi Hotel
06.30-07.00 Kedatangan peserta transportasiBalai desa purwokerto
kulon
Kloter 1Presentasi part I acara
Balai desa purwokerto
kulon
07.00-07.45 (kel 1)
07.45-08.30 (kel 2)
Kloter2
08.30-09.15 (kel 3)
09.15-10.00 (kel 4)
Kloter 3
10.00-10.45 (kel 5)
10.45-13.30 Ishomakorlap dan
konsumsiHotel
13.30-13.45 Kedatangan peserta transportasiBalai desa purwokerto
kulon
Kloter 4
Presentasi part II acaraBalai desa purwokerto
kulon
13.45-14.30 (kel 6)
14.30-15.15 (kel 7)
Kloter 5
15.15-16.00 (kel 8)
16.00-16.45 (kel 9)
16.45-19.00 Isho LO Balai desa purwokerto
kulon
19.00-19.45 Kedatangan peserta trasnsportasiBalai desa purwokerto
kulon
19.45-20.15 makan malam konsumsiBalai desa purwokerto
kulon
20.15-21.00 hiburan acaraBalai desa purwokerto
kulon
21.00-05.00 istirahat (tidur) LO Hotel
Rundown dan pelaksanaan Penyuluhan Mtigasi Bencana Geologi
Estimasi Waktu
Kegiatan Penanggung Jawab
Tempat
08.00-08.45 Gladi bersih Acara Desa
Munjuluhur08.45-08.55 Persiapan Penyuluhan mitigasi dan
bencana geologiPerkap dan
acaraDesa
Munjuluhur08.55-10.15 Penyuluhan Mitigasi bencana geologi Acara Desa
Munjuluhur10.15-10.30 Penempatan Action peran pada simulasi Acara dan
korlapDesa
Munjuluhur10.30-12.30 Simulasi Semua divisi Desa
Munjuluhur12.30-13.00 Pembagian kupon berhadiah Acara Desa
Munjuluhur13.00-13.15 Penutupan Semua divisi Desa
Munjuluhur
Rundown dan pelaksanaan Talkshow
Waktu Kegiatan Pembicara/Penanggungjawab06.30-08.30 Registrasi BPH dan P3K
08.45-09.00Tampilan Pembuka (Tari Modern dan Lagu Pembuka)
MC, Penari, Band
09.00-09.05 Pembukaan (kata-kata MC) MC
09.05-09.30 Sambutan-sambutan
Sekjur III (Pak Bayu Purwasatriya)Kaprodi (Pak Gentur Waluyo)
Kahim (Maulana Yusuf)Ketua Pelaksana (Riyadi Wibowo)
09.30-09.40Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan MARS "dr.Bumi" MC, panitia yang standby
09.40-10.20 Pembicara Pembuka Salahuddin Husein, Ph. D
10.20-11.30
Talk Show Part 1 Moderator : Ir. Juneidi, MT. & Indra
Permana Jati, S.T., M.T.
Pembicara : Dr.Eng. Imam Achmad Sadisun, ST, MT
11.30-11.45 Coffe Break Action MC dan hiburan
11.45-13.40Talkshow Part II
Moderator : Siswandi, ST, MT
Pembicara : Bronto Sutopo, ST, MTHashari Kamaruddin
13.40-14.15 Ishoma Action MC
14.15-15.10 Kompas SessionPihak sponsorship
(Brigita Isworo dan Fikria Hidayat)
15.10-16.05
Pemutaran movie maker, pembagian hadiah kepada para pemenang lomba, pengumuman pemenang GOC, kesan-pesan juri GOC
Action MC, panitia pemberi hadiah, juri GOC dan para pemenang lomba.
16.05-16.10 Penutup (pemukulan Gong) Kaprodi, KP
16.10-16.15 Hiburan (solo/duet action) Band
16.15 Tamu dan peserta meninggalkan gedung roediro (kepulangan)
Action MC
b. Hambatan
Perayaan Ulang Tahun Ke-6 :
- Tidak semua perwakilan angkatan datang pada saat perayaan
- keterlambatan waku terjadi akibat penambahan waktu dalam pemberian
sambutan oleh dosen geologi.
- Saat pembukaan acara masih ada tamu undangan yang baru datang
LCC Kebumian
- Ada sekolah yang mendaftar pada batas akhir waktu pedaftaran yang
ditetapkan
- Terjadi ralat soal
Geotour
- Ada beberapa orang tidak hadir, sehingga dianggap didiskualifikasi dan
uang pendaftaran tidak dikembalikan.
- Mushola sedikit air untuk wudhu sehingga peserta wudhu di warga dan
beberapa panitia solat di mushola lain.
Cotage
- Peserta datang terlambat.
- Beberapa peserta salah menuju lokasi karena peserta tersebut jalan
terlebih dahulu tanpa sepengetahuan panitia.
- Peserta banyak yang masih memperbaiki datanya pada saat ACC data.
Geology Open Challenge
- Ada peserta yang telat saat Technical Meeting dan saat ke lapangan
- Akses menuju penginapan tidak bisa dilalui bus maka harus
menggunakan sepeda motor sehingga terjadi keterlambatan sekitar 30
menit untuk start mapping hari pertama.
- ada peserta yang meminta cardreader untuk memindahkan data dari
camdig keflash disk akan tetapi panitia tidak menyediakaanya
- saat pembuatan laporan sempat mati lampu di lokasi penginapan.
Penyuluhan Mitigasi Bencana Geologi
- warga desa setempat masih bingung tentang teknis acara dan
membutuhkan waktu yang cukup lama untuk menjelaskannya.
- Pemateri dari KSR dalam penyuluhan terkadang menggunakan
bahasa edukatif yang warga biasa susah mengerti maksudnya.
Talkshow
- Peserta dan pemateri telat datang
- Banyak peserta masih keluar-masuk ruangan sehingga
keadaan di dalam gedung agak kurang kondusif
- Saat coffe break terjadi penumpukan di area ishoma peserta karena
tempat duduk di area makan terbatas. Sulitnya menghimbau peserta
kembali ke dalam ruangan tempat acara berlangsung
- Pertanyaan dari peserta sangat banyak sehingga berakhirnya acara
Talkshow Part II terlambat dari jadwalnya
- Ada kesalahan dalam pemberitahuan pemenang dan peringkat kedua,
namun MC mampu menetralisirkan acara kembali.
c. Rekomendasi
1. Perayaan Ulang Tahun HMTG “dr.Bumi” UNSOED
a. Memperhatikan estimasi waktu lebih tepat lagi
b. Mengingatkan kepada pengisi acara,tamu undangan,agar tepat waktu dan
hadir
c. Memberitahukan estimasi waktu yang diberikan kepada pemberi kata
sambutan,agar tidak mengalami perubahan waktu acara yang telah
ditentukan
2. LCC Kebumian
a. Memperhatikan estimasi waktu lebih tepat lagi
b. Meningkatkan ketelitian dalam pembuatan soal serta dipersiapkan lebih
awal
c. Lebih teliti serta lebih dipersiapkan kembali pengumuman pemenang
sehingga pengumuman pemenang dapat berlangsung meriah
d. Meningkatkan kepedulian terhadap peserta serta lebih aktif lagi dalam
mengkondisikan peserta
e. Menghindari terjadinya kesalahpahaman antara juri dan panitia
3. Geotour
a. Memperhatikan Estimasi waktu agar lebih tepat lagi.
b. Meningkatkan Koordinasi dilapangan antar panitia.
c. Menumbuhkan kerjasama antar panitia yang satu dengan yang lainnya
meskipun bukan jobdesk dari panitia tersebut.
4. Cotage
a. Membuat peraturan/regulasi yang lebih tegas tentang waktu kedatangan
peserta sehingga acara tidak mundur dari waktu yang ditentukan
b. Mempertegas keikutsertaan peserta supaya tidak ada peserta yang
membatalkan diri pada saat hari H.
c. Publikasi tentang hal yang berkaitan dengan acara lebih digencarkan.
d. Memastikan kehadiran juri pada saat hari H,ataupun memperbanyak juri
tambahan sehingga panitia tidak kebingungan bila tiba-tiba juri
membatalkan secara sepihak.
5. Geology Open Challenge
a. Memperhatikan Estimasi waktu agar lebih tepat lagi.
b. Meningkatkan Koordinasi dilapangan antar panitia.
c. Memperhatikan keadaan lapangan secara teliti agar dapat
mempersiapkansolusi yang tepat untuk menghindari hal-hal yang tidak
diharapkan yang mengakibatkanketerlambatan jadwal acara.
d. Mendata ulang dengan benar alat-alat apa saja yang dibutuhkan peserta
saat mengerjakan laporan agar ketika dibutuhkan dapat digunakan
sesegera mungkin tanpa harus menunggu dicari.
e. Menyiapkan lampu cadangan,alat penerang,untuk jaga-jaga apabila mati lampu.
6. Penyuluhan Mitigasi Bencana Geologi
a. Menggunakan bahasa yang mudah dimengerti warga dalam pemberan
pengarahan mengenai teknis acara,agar warga dapat mengerti secara cepat demi
kelancaran acara.
2. Talkshow
a. Mengingatkan kembali kepada peserta,tamu undangan dan pemberi kata
sambutan agar tepat waktu dan tdak terlambat.
b. Meningkatkan koordinasi dalam ruangan agar para tamu undangan dapat tertib
mengikuti rangkaian acara.
c. Memberikan estimasi waktu yang tegas sesuai dengan ketentuan waktu yang
telah ditetapkan.
d. Meghindari kesalahan pengumuman pemenang,ada baiknya menanyakan
terlebih dahulu kepada panitia acara mengenai urutan-urutan pemenang
lombanya.
d. Dokumentasi
Perayaan Ulang Tahun ke VI diikuti oleh Anggota HMTG “dr.Bumi UNSOED dan
undangan perwakilan SMA se-Barlingmascakeb
Lomba Cerdas Cermat Kebumian terdiri dari 45 peserta SMA tergabung dalam 15 tim
yang masing masing SMA diwakili Oleh 3 peserta
top related