teknologi perkantoran...1. pengertian microsoft excel microsoft office excel adalah sebuah aplikasi...
Post on 19-Jan-2021
12 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Penyusun :
Fitriyah Nur Rohmah
Fridayanti Zahara
Hidayatul Ilmiah
Teknologi Perkantoran Untuk SMK/MAK kelas X
Nama :
Sekolah :
Kelas :
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 1
Lembar Kerja Siswa
Satuan Pendidikan : SMK N 2 Malang
Mata Pelajaran : Teknologi Perkantoran
Kelas/Semester : X/2
Nama Siswa :
Kelompok :
A. Petunjuk Belajar
Peserta didik :
1. Bacalah rumusan tujuan akhir dari kegiatan belajar ini, memuat kinerja yang diharapkan,
kriteria keberhasilan, dalam rangka membentuk kompetensi kerja yang akan dicapai
melalui bahan ajar ini.
2. Bacalah dan pahami daftar pertanyaan pada cek kemampuan sebagai pengukur
kompetensi yang harus dikuasai dalam bahan ajar ini. Lakukan ini pada awal dan akhir
pembelajaran untuk mengetahui penguasaan Anda terhadap kompetensi sebagai
pencapaian hasil belajar Anda.
3. Diskusikan dengan sesama peserta didik apa yang telah Anda cermati untuk
mendapatkan pemahaman yang baik tentang tujuan belajar dan kompetensi yang ingin
dicapai. Bila masih ragu, tanyakan pada guru.
4. Di pembelajaran ini, Anda akan mengoperasikan program Microsoft Excel. Oleh karena
itu, pemahaman bahan ajar harus berjalan bersamaan dengan prakteknya. Bila dalam
proses pemahaman materi ini Anda mendapatkan kesulitan, diskusikanlah dengan teman-
teman Anda atau konsultasikan dengan guru.
Guru :
1. Beri informasi pengunaan modul, cara pembelajaran, cara penilaian, bahan dan alat yang
digunakan, dan waktu yang dibutuhkan.
2. Bimbingan peserta didik bila mendapati kesulitan.
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 2
3. Monitoring dan catat kemajuan peserta didik, berikan feedback atas pencapaian belajar
peserta didik.
4. Dampingilah peserta didik saat proses pembelajaran berlangsung.
B. Kompetensi Inti
KI 1 : Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya.
KI 2 : Menghayati dan Mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggungjawab, peduli (gotong
royong, kerjasama, toleran, damai), santun, responsif dan pro-aktif dan menunjukan
sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara
efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai
cerminan bangsa dalam pergaulan dunia.
KI 3 : Memahami, menerapkan dan menganalisis pengetahuan faktual, konseptual, dan
prosedural berdasarkan rasa ingin tahunya tentang ilmu pengetahuan, teknologi, seni,
budaya, dan humaniora dalam wawasan kemanusiaan, kebangsaan, kenegaraan, dan
peradaban terkait penyebab fenomena dan kejadian dalam bidang kerja yang spesifik
untuk memecahkan masalah.
KI 4 : Mengolah, menalar, dan menyaji dalam ranah konkret dan ranah abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang dipelajarinya di sekolah secara mandiri, dan mampu
melaksanakan tugas spesifik di bawah pengawasan langsung.
C. Kompetensi Dasar
3.4 Menerapkan pengoperasian aplikasi pengolah angka
4.4 Mengoperasikan aplikasi pengolah angka
D. Indikator
3.4.1 Menjelaskan aplikasi pengolah angka
3.4.2 Mengidentifikasi pengaturan lembar kerja pada aplikasi pengolah angka
3.4.3 Menerapkan pengaturan-pengaturan pada aplikasi pengolah angka
4.4.1 Memilih fitur/fasilitas pada aplikasi pengolah angka dalam membuat dokumen
perkantoran
4.4.2 Menggunakan aplikasi pengolah angka dalam membuat dokumen perkantoran
4.4.3 Mencetak file/dokumen perkantoran dengan menggunakan aplikasi pengolah angka
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 3
E. Materi Pembelajaran
F. Paparan Isi Materi
1. PENGERTIAN MICROSOFT EXCEL
Microsoft Office Excel adalah sebuah aplikasi lembar kerja (spreadsheet) yang dibuat dan
didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac
OS. Perangkat lunak ini merupakan bagian dari paket perangkat lunak Microsoft Office yang
di dalamnya terdapat banyak perangkat lunak (keperluan perkantoran) misalnya: Microsoft
Word (pengolah kata), Microsoft Power Point (untuk keperluan presentasi), dan Microsoft
Access (untuk keperluan basis data).
Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik dengan menggunakan strategi
marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Fungsi dari
microsoft excel yaitu mengolah data berupa perhitungan dasar, rumus, pemakaian fungsi-
fungsi, pengolahan data dan tabel, pembuatan grafik dan menajemen data.
2. FITUR-FITUR PADA MICOSOFT EXCEL 2016
A. Fitur-Fitur Umum Microsoft Excel
MEMFORMAT CELLS
1. Pengertian Microsoft Excel
2. Fitur-Fitur Pada Microsoft
Excel 2016
3. Lembar Kerja Microsoft Excel
4. Formula-Formula Microsoft
Excel
5. Mencetak Dokumen
Microsoft Excel
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 4
1) Mengcopy dan Memindahi Isi Cell
Mengcopy Cell
Blok cell yang ingin di-Copy
Pilih menu Edit – Copy (Ctrl + C)
Pilih cell untuk menempatkan hasil copy-an
Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V) untuk mengeluarkan isi copy-an
Memindahkan CELL
Blok cell yang ingin dipindahkan
Pilih menu Edit – Cut (Ctrl + X)
Pilih cell yang baru untuk meletakkan hasil pindahan
Pilih menu Edit – Paste (Ctrl + V)
2) Membuat Nomor & Bulan Berurut
Ketik angka atau bulan pertama pada cell yang diinginkan
Ketik angka atau bulan kedua pada cell selanjutnya (berurutan)
Blok kedua cell tersebut secara berurutan
Letakkan pointer pada sudut kanan bawah hingga keluar tanda tambah
3) Menggabungkan cell
Blok cell yang ingin digabungkan
Pilih menu Format – Cells
Klik Alignment
Tandai / klik Merge Cells – Ok
Atau
Blok cell yang ingin digabungkan secara berurutan
Klik icon
1) Mengetengahkan Teks
Klik tab Home
Klik di tanda panah icon Alignment
Klik Alignment
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 5
Pada Horizontal pilih Center
Pada Vertical pilih Center
Klik Ok
2) Mengatur Tata Letak Teks
Klik cell dimana terdapat teks yang ingin diatur tata letaknya
Klik Alignment
Pada Orientation aturlah tata letak dan derajat kemiringan teks
Klik Ok
3) Membuat Garis Tabel
Blok seluruh cell yang ingin diberi garis tabel
Klik Alignment
Klik Border
Pilih garis tabel yang ingin Anda masukkan
Ok
4) Membuat Simbol Mata Uang
Blok semua angka yang ingin diberi simbul mata uang
Klik AlignmentPilih Number
Klik Accounting
Pilih mata uang di Symbol
Isikan angka 0 (nol) pada Decimal Places
Klik Ok
5) Membuat Nama Satuan Pada Penulisan Angka
Blok semua cell yang berisi angka
Klik Alignment
Klik Number – Custom
Pada Type tuliskan 0 “unit” (untuk nama satuan unit)
Klik Ok
FUNGSI PERHITUNGAN
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 6
1. Fungsi Sum(.......)
Fungsi Sum digunakan untuk melakukan penjumlahan kumpulan data pada
suatu range. Bentuk penulisannya : = SUM(number1, number2, ……)
Contoh : = SUM(4,6,9) Tekan Enter
2. Fungsi Product(…….)
Fungsi Product digunakan untuk melakukan perkalian kumpulan data pada
suatu range. Bentuk penulisannya : =PRODUCT(number1, number2,….)
Contoh : =PRODUCT(3,5,2) Tekan Enter
3. Fungsi Max(.......)
Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari kumpulan data ( range).
Bentuk penulisannya adalah : =MAX(number1,number2,……)
Contoh : =MAX(14,28,11) Tekan Enter
4. Fungsi Min(.......)
Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari kumpulan data ( range).
Bentuk penulisannya adalah : =MIN(number1, number2,……)
Contoh : =MIN(44,8,2) Tekan Enter
5. Fungsi Count(……)
Fungsi Count digunakan untuk menghitung jumlah data dari suatu range yang
dipilih/ditentukan. Bentuk penulisannya adalah : =COUNT(value1, value2,…..)
Contoh : =COUNT(4,4,4,4,4,4,4) Tekan Enter
6. Fungsi Round(.......)
Fungsi Round digunakan untuk membulatkan bilangan ke digit tertentu. Bentuk
penulisannya adalah : =ROUND(number,num_digits)
Contoh : =ROUND(143.4967,1) Tekan Enter
7. Fungsi Sqrt(…….)
Fungsi Sqrt digunakan untuk menghasilkan suatu nilai akar kuadrat dari suatu bilangan.
Bentuk penulisannya adalah : =SQRT(number)
Contoh : =SQRT(6) Tekan Enter
8. Fungsi Power(……)
Fungsi Power digunakan untuk menghasilkan bilangan yang dipangkatkan.
Bentuk penulisannya adalah : = Power(number,power)
Contoh : =POWER(6,7) Tekan Enter
9. Fungsi Sumsq(…….)
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 7
Fungsi Sumsq digunakan untuk mempangkat duakan angka dalam argument dan
memberikan jumlah dari pemangkatan. Bentuk penulisannya adalah :
=SUMSQ(number1,number2,…)
Contoh :=SUMSQ(3,5) Tekan Enter
10. Fungsi Average(……)
Fungsi Average digunakan untuk menghitung nilai rata-rata. Bentuk penulisannya
adalah : =AVERAGE(number1, number2,…)
Contoh : =AVERAGE(10,15) Tekan Enter
FORMAT KARAKTER
1. LEFT (Mengambil Karakter Kiri )
Left ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kiri dari suatu
teks. Bentuk umum penulisannya adalah =LEFT(text,num_chars).
Contoh : JUMLAH =LEFT(E20,3) Hasilnya : JUM
2. MID (Mengambil Karakter Tengah )
Mid ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian tengah dari suatu teks.
Bentuk penulisannya adalah : =MID(text,start_num,num_chars)
Contoh : JUMLAH =MID(E20,2,3) Hasilnya : UML
3. RIGHT (Mengambil Karakter Kanan )
Right ini digunakan untuk mengambil karakter pada bagian sebelah kanan dari
suatu teks. Bentuk penulisannya adalah : =RIGHT(text,num_chars)
Contoh : JUMLAH =RIGHT(E20,3) Hasilnya : LAH
4. DATA SORT (Mengurutkan Data)
Langkah - langkah mengurutkan suatu data adalah :
Blok semua data yang ingin diurutkan
Pilih tab Data – klik icon Sort yang tertera,
Lalu, Klik AZ untuk pengurutan Ascending (diurutkan berdasarkan dari kecil ke
yang besar)
Atau, Klik ZA untuk pengurutan Descending (diurutkan berdasarkan dari besar ke
yang kecil
Klik Ok
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 8
5. DATA FILTER (Menyaring Data)
Langkah - langkah menyaring suatu data adalah :
Blok semua data dalam tabel
Pilih tab Data – lalu, Klik icon Filter
Untuk menghilangkan tanda filter klik kembali icon Filter
FUNGSI LOGIKA
Fungsi logika atau IF berfungsi untuk menguji suatu logika kondisi dengan syarat
tertentu untuk mendapatkan nilai benar atau salah suatu data. Logika tunggal merupakan
pengujian dengan menggunakan satu syarat yang ditetapkan. Fungsi Logika memerlukan
operator perbandingan yaitu sebagai berikut :
= (sama dengan)
< (lebih kecil dari)
> (lebih besar dari)
<= (lebih kecil sama dengan)
>= (lebih besar sama dengan)
<> (tidak sama dengan)
B. Fitur Terbaru di Microsoft Excel 2016
1. 3D Model
Excel 2016 memberikan peletakan objek tiga dimensi dengan menggunakan 3D Model
sehingga meningkatkan tampilan visual dari buku kerja. Objek dalam fitur 3D ini juga dapat
diputar hingga hingga 360 derajat.
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 9
2. Conditional Formatting
Fitur Conditional formatting digunakan untuk mempresentasikan data di Excel jadi
berbagai bentuk tampilan sehingga mudah untuk membacanya. Pengguna akan dengan mudah
memahami tentang kenaikan dan penurunan data yang tertulis seperti pada tabel di bawah ini.
3. Power Map
Fitur terbaru excel 2016, Power Map for Excel adalah visualisasi data tiga dimensi yang
memungkinkan pengguna melihat informasi dengan tampilan peta yang menggambarkan
kekuatan dan wawasan data yang telah dimasukkan sebelumnya.
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 10
4. Forecast Sheet
Fitur excel 2016 yang baru ialah forecast sheet , jika pengguna memiliki data berbasis
waktu historis, pengguna dapat menggunakan fitur ini untuk membuat perkiraan. Saat
membuat perkiraan, Excel akan membuat lembar kerja baru yang berisi tabel nilai historis dan
perkiraan, serta bagan yang mengekspresikan data tersebut. Perkiraan itu dapat membantu
pengguna memprediksi hal-hal seperti penjualan masa depan, persyaratan inventaris, atau tren
konsumen.
5. Time Grouping pada PivotTables
Fitur baru excel 2016 selanjutnya yaitu Time Grouping Pada Pivot Tables. Dapat digunakan
untuk mengelompokkan data dalam PivotTable yang membantu pengguna menunjukkan
sejumlah data untuk dianalisis. Misalnya, pengguna ingin mengelompokkan daftar tanggal atau
waktu (kolom tanggal dan waktu di PivotTable) menjadi beberapa bulan dan bulan.
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 11
6. Recommended Chart
Pengguna dapat menggunakan grafik yang direkomendasikan untuk menampilkan data yang
banyak pada buku kerja Excel 2016. Fitur Recommended Chart memungkinkan pengguna
untuk menggambarkan data dalam bentuk grafik. Aplikasi Excel memiliki beberapa jenis
grafik dan untuk dapat menggunakan grafik secara efektif, pengguna harus memahami
bagaimana fungsi dari masing-masing grafik.
Column – menggunakan bar vertikal untuk merepresentasikan data. Paling sering
digunakan untuk membandingkan informasi
Line – digunakan untuk menunjukkan tren. Titik data yang terhubung dengan garis-
garis memudahkan untuk melihat apakah nilai meningkat atau menurun dari waktu ke
waktu.
Pie – digunakan untuk membandingkan proporsi. Setiap nilai ditampilkan sebagai
sepotong kue, sehingga mudah untuk melihat nilai dalam bentuk persentase
keseluruhan.
Bar – menggunakan bar horisontal untuk merepresentasikan data.
Area – sama dengan garis Line (grafik), kecuali bagian di bawah garis.
Surface – memungkinkan pengguna untuk menampilkan data dalam bentuk lengkap
3D.
Waterfall – digunakan untuk menampilkan memvisualisasikan serangkaian data
positif dan negatif seperti arus kas bulanan. Gambar grafik batangnya
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 12
tampak seperti terbang atau melayang di antara kolom awal dan akhir yang memberi
kesan adanya air terjun atau jembatan.
Box & Whisker – digunakan untuk menampilkan informasi statistik tentang
sekumpulan data dengan garis di tengah yang menunjukkan nilai median, sedangkan
bagian bawah dan atas kotak mewakili penyebaran data.
Treemap – digunakan untuk memvisualisasikan hierarki data. Misalkan, Anda
memiliki data PivotTable berdasarkan penjualan mobil. Treemap tidak dapat dibuat
langsung dari PivotTable sehingga pengguna harus menyalin nilainya terlebih dahulu
ke lokasi lain.
Sunburst – menggunakan tampilan grafik dalam bentuk lingkaran seperti matahari.
7. Microsoft Office Specialist (MOS) Excel
Microsoft Office Specialist (MOS) adalah program sertifikasi yang akan menguji
kemampuan pengguna dalam menggunakan aplikasi Microsoft Office Excel. Ujiannya terdiri
dari dua tahap, yaitu Core (dasar) dan Expert (mahir). Materi yang diujikan seputar
pengelolaan lembar kerja (worksheet) dan file kerja (workbook), pembuatan sel data,
memformat sel dan lembar kerja, penggunaan formula dan fungsi, penyajian data secara visual,
pembagian lembar kerja dengan pengguna lain, menganalisa dan pengelolaan data. Perlu
diingat, ujian sertifikasi Microsoft Office Specialist Excel berbentuk real case test bukan
multiple choice sehingga peserta ujian dituntut untuk memahami penggunaan aplikasi secara
menyeluruh. Misal, pengguna diminta untuk melakukan visualisasi data dengan menggunakan
data yang sudah ada, menggunakan formula dan fungsi untuk kalkulasi tertentu, dan masih
banyak lagi, dan semua solanya berbahasa inggris.
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 13
3. Lembar Kerja Microsoft Excel
Lembar kerja (Worksheet) di Excel mirip dengan tabel pada Word yaitu terdiri
atas sejumlah (Columns) dan (Rows). Pada 1 sheet terdiri dari 256 kolom dan
65536baris. Kolom diberi notasi huruf A, B,C…Z, AA, AB,…. HZ, IA, IB sampai IV.
Sedangkan baris diberi notasi angka1, 2,3…65536.
Sel
Sel merupakan tempat pertemuan kolom dan baris tersebut dinamakan alamat Sel,
misalnya : sel B2, E5, G7, H16. Alamat-alamat sel inilah yang nantinya akan digunakan
sebagai variabel dalam operasi perhitungan. Artinya, dalam penulisan rumus tertentu
untuk mengolah data yang jumlahnya banyak, mengetik rumusnya berdasarkan alamat
sel dan bukan data yang ada di sel. Misalnya formula A5=A3+A4.
Range Sel
Range Sel didefinisikan sebagai kumpulan dari beberapa sel yang dibatasi oleh
halaman sel tertentu. Range di Excel fungsinya hampir sama dengan blok di Word,
yaitu memilih sel-sel tertentu yang diinginkan dengan cara diblok. Fungsi range sel
antara lain:
- Untuk dilakukan pengolahan data
- Untuk diberikan format data yang sama
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 14
Penulisan range yang benar dimulai dari sel dengan urutan kolom dan baris yang
lebih kecil, misalnya range E2:H2, F10:H11, B11:C16, E12:F16. Range E2:H2 artinya
kumpulan sel yang dimulai dari sel E2 dan berakhir di sel H2.
1. Memasukkan, Memperbaiki dan Menghapus Data
Hal penting yang perlu diperhatikan dalam pengetikan data di Excel adalah data
yang dimasukkan di sel harus benar. Jika data yang diketik salah dari awal,
akibatnya data tersebut tidak akan bisa dilakukan proses pengolahan / perhitungan.
1) Memasukkan Data
Cara memasukkan data di Excel adalah dengan mengetik data di sel yang aktif.
Sel yang aktif adalah sel yang dipilih atau di-klik sehingga tampilan garis
disekeliling sel berubah menjadi tebal. Langkah untuk memasukkan data
adalah:
- Aktifkan atau klik sel yang akan diisi data
- Ketik data(data yang diketik akan tampil di sel aktif dan Formula bar)
- Tekan enter
Untuk pindah antar sel dilakukan menggunakan tombol panah di keyboard atau
menggunakan mouse. Ada beberapa jenis data yang dapat dibaca oleh Excel,
diantaranya adalah data berupa Huruf dan Angka. Pada saat pertama kali data
dimasukkan, data berupa huruf akan rata kiri sedangkan data angka akan rata
kanan pada sel. Untuk mengecek isi data sebenarnya pada suatu sel dilakukan
melalui pengecekan pada Formula Bar.
Pada lembar kerja tertentu, tampilan data sel di layar monitor dengan isi sel
yang sebenarnya bisa berbeda. Contoh pada Gambar diatas, sel C6 tampilan
datanya adalah 2500. Setelah dicek pada Formula bar, ternyata isi sel sebenarnya
merupakan data formula yaitu=500+2000.
2) Membuat Data Series
Data Series merupakan data sejenis yang berurutan. Contoh pembuatan
data series antara lain membuat nomor urut, tanggal dan lainnya, sehingga data
tidak perlu diketik berulangkali. Langkah pembuatannya adalah:
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 15
- Masukkan 2 angka pada sel pertama dan sel kedua, misalnya angka 1 di sel A2 dan
angka 2 pada sel A3
- Blok kedua sel yang berisi angka
- Arahkan pointer di kanan bawah range sel hingga berubah menjadi tanda +
- Drag mouse ke bawah hingga sel terakhir yang diinginkan, misalnya hingga sel
A11
- Lepaskan drag mouse
3) Memperbaiki Data
Isi data yang dimasukkan pada sel mungkin tidak selamanya benar dan harus
diperbaiki agar nantinya dapat diolah. Untuk memperbaiki isi sel adalah melalui
Formula bar dengan cara:
- Klik sel yang akan diperbaiki
- Klik mouse pada formula bar
- Perbaiki data yang salah, lalu tekan Enter
3) MenghapusData
Data di sel ataupun range sel yang sudah tidak digunakan lagi dapat dihapus melalui
cara:
- Klik sel atau range sel yang akan dihapus isinya
- Tekan tombol Delete di keyboard
4. Formula Dan Fungsi Di Pengolah Angka
salah satu ciri khas dari program microsoft excel adalah kemampuannya membuat rumus
(formula) dan fungsi. dengan menggunakan program excel kita akan mendapat hasil akhir
dengan lebih cepat dan akurat. formula adalah rumus yang berisi kombinasi oenambahan,
pengurangan, perkalian, pembagian, dan sebagainya yang dapat kita buat sendiri. sebuah
formula harus diawali dengan tanda “sama dengan” (=). pada program excel operator
matematis yang sering digunakan untuk membuat formula adalah sebagai berikut
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 16
Cara membuat formula pada Microsoft excel
langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Tempatkan kursor pada alamat sel yang diinginkan
Ketik tanda “sama dengan” (=)
Ketik formulanya
Tekan enter.
Mengedit Formula
Ada kalanya kita salah ketik pada saat membuat formula, sehingga hasil yang didapat
tidak sesuai dengan harapan kita. Misalkan yang seharusnya kita memasukkan formula
=d5+d7+d8 tetapi salah ketik menjadi =d5+d7+d9. Ini tentu excel akan menampilkan hasil
penjumlahan yang salah.
Untuk mengedit formula caranya adalah :
Klik sel dimana terdapat formula
Tekan F2 tombol keyboard
Lakukan pembetulan yang salah ketik
Tekan enter
Fungsi
Fungsi adalah formula-formula yang sudah disediakan oleh program Microsoft excel dan siap
untuk digunakan. Biasanya terdiri atas nama fungsi dan satu atau lebih alamat sel.
Contoh fungsi salah satunya adalah =AVERAGE , yaitu fungsi untuk mencari rata-rata. Bagi
sekolah, fungsi AVERAGE dipergunakan untuk menentukan Nilai rata-rata.
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 17
a. Rumus Absolut dan Relatif
Rumus absolut ditandai oleh lambang dollar $
Alamat absolut yaitu alamat sel yang tidak berubah jika disalin (copy)
Alamat relatif yaitu alamat sel yang berubah jika disalin
Contoh:
b. Fungsi IF
Digunakan jika kita harus memilih suatu kondisi
1. Fungsi logika If tunggal
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 18
=If(ekspresi logika, perintah 1 jika benar, perintah 2 jika salah)
=if(ekspresi logika-1, perintah1 jika benar,if(ekspresi logika-2,perintah2 jika benar,
perintah3 jika salah)
Jabatan :
=IF(C7=”I”,”Administrasi”,IF(C7=”II”,”Marketing”,”Direktur”))
Gaji Pokok:
=IF(E7=”Administrasi”,”2500000″,IF(E7=”Marketing”,”3000000″,”5000000″))
c. Rumus Vlookup dan Hlookup
Vlookup dan Hlookup berfungsi untuk membaca suatu tabel.
Vlookup dan Hlookup digunakan untuk mengambil data berdasarkan sel kunci, range
tabel dan nomor indeks baris atau kolom)
Vlookup bila tabel disusun secara vertikal :
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 19
=Vlookup(nilai kunci, range tabel data, nomor indeks kolom)
Rumus Merk TV dan Harga menggunakan fungsi Vlookup:
Merk TV =VLOOKUP(C12,$B$4:$D$6,2)
Harga =VLOOKUP(C12,$B$4:$D$6,3)
Hlookup bila tabel disusun secara horisontal:
= Hlookup(nilai kunci, range tabel data, nomor indeks baris)
Rumus Jenis Komputer dan Harga/Unit diperoleh dengan menggunakan fungsi
Vlookup
Jenis Komputer =HLOOKUP(C9,$C$2:$F$4,2)
Harga/Unit =HLOOKUP(C9,$C$2:$F$4,3)
d. Mid, Left, Right, Value
Mid, Left, Right dan Value termasuk ke dalam fungsi String (Text). Fungsi
String (Text) adalah fungsi yang dapat menempatkan dan mengolah data berjenis teks
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 20
pada lembar kerja. Fungsi ini digunakan untuk mengambil bagian tertentu dari teks,
mengubah data teks menjadi data numerik atau sebaliknya, dan mengubah huruf besar
menjadi huruf kecil atau sebaliknya.
Mid berguna untuk mengambil bagian tertentu dari data teks mulai dari
kedudukan mulai sebanyak karakter tertentu, yaitu sebanyak jumlah karakter,
kedudukan mulai dimulai dari angka 1. Fungsi ini biasanya digunakan untuk
mengambil beberapa karakter ditengah-tengah data teks.
=MID(data teks, kedudukan mulai mengambil, jumlah karakter)
Left berguna untuk mengambil bagian kiri dari data teks sebanyak karakter
tertentu, yaitu sebanyak jumlah karakter
=LEFT(data teks, jumlah karakter)
Right digunakan untuk mengambil bagian kanan dari data teks sebanyak
karakter tertentu, yaitu sebanyak jumlah karakter
=RIGHT(data teks, jumlah karakter)
Value digunakan untuk mengubah data teks menjadi data numerik:
=VALUE(data teks)
Contoh:
Rumus Kode Waktu, Kode Kelas, Kode Hari, dan Kode Program adalah sebagai
berikut:
Kode Waktu =LEFT(A5,1)
Kode Kelas =MID(A5,3,3)
Kode Hari =RIGHT(A5,2)
Kode Program =VALUE(MID(A5,3,3))
e. Count dan CountA
Count digunakan untuk menghitung banyak data (data berupa angka atau
numerik) yang terdapat dalam range tertentu.
CountA digunakan untuk menghitung banyak data yang terdapat dalam range tertentu
=COUNT(range)
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 21
=COUNTA(range)
Jika data diambil dari kolom Nama =COUNTA(B6:B15)
Jika data diambil dari kolom No =COUNT(A6:A15)
f. CountIf
Countif digunakan untuk menghitung banyak data yang terdapat dalam range
tertentu (berapa banyak jumlah sel yang terisi data) yang memenuhi kriteria atau
kondisi tertentu.
Rumus untuk menghitung jumlah pembeli Intel Pentium G2120 dan Intel Pentium
G850 adalah sebagai berikut:
Jumlah Pembeli Intel Pentium G2120 =COUNTIF(D9:D14,”Intel Pentium G2120″)
Jumlah Pembeli Intel Pentium G860 =COUNTIF(D9:D14,”Intel Pentium G860″).
5. Mencetak File/Dokumen Pada Aplikasi Pengolah Angka
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 22
Cara Mencetak File/Dokumen Microsoft Office Excel 2010 Berdasarkan Pengaturan
Set Print Area
Pernahkan Anda mengalami masalah pada saat ingin mencetak dokumen Microsoft
Excel? Jangan khawatir, pada kesempatan kali ini saya akan membagikan tutorial Cara
Mencetak Dokumen Microsoft Office Excel 2010 Berdasarkan Pengaturan Set Print
Area, khususnya Microsoft Excel 2010. berikut langkah-langkah mencetak
file/dokumen pada microsoft office excel 2010:
1. Buka file Microsoft Excel
2. Blok bagian pada dokumen yang akan dicetak, kemudian pilih tab menu Page
Layout - Print Area - Set Print Area.
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 23
Langkah ini bertujuan untuk membatasi bagian pada dokumen yang akan dicetak
(hanya area yang akan dicetak saja).
3. Pratinjau terlebih dahulu tampilan dokumen sebelum diprint dengan
mengklik tab menu File – Print
Dari tampilan seperti pada gambar di atas, ternyata tampilan dokumennya masih
kacau dan terdapat area yang terpotong.
4. Perbaiki tampilan dokumen yang akan dicetak dengan memilih tab menu
View - Page Break Preview.
Setelah memilih pengaturan Page Break Preview, akan muncul garis-garis
berwarna biru (garis putus2 dan garis solid) yang akan membatasi halaman satu
dengan yang lain.
Tarik garis warna biru yang putus-putus ke sebelah kanan dan ke bawah hingga
menyatu dengan garis yang berwarna biru solid.
5. Pratinjau ulang tampilan dokumen dengan memilih tab menu File - Print.
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 24
Jika tampilan yang muncul masih kurang maksimal seperti pada gambar di atas,
kita dapat melakukan pengaturan melalui menu Page Setup, lalu atur persentas
dokumen (pada bagian Adjust to) seperti yang tampak pada gambar berikut ini.
Jangan lupa atur juga batas margin dengan mengklik tab Margins pada jendela
page Setup.
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 25
Jika sudah selesai melakukan pengaturan Page Setup, klik OK.
6. Cetak dokumen dengan menekan tombol Print jika tampilan dokumen sudah
sesuai dengan yang diharapkan.
G. Tugas/Langkah Kerja
Tugas 1 :
Langkah kerja:
Cermatilah cara mengoperasikan micosoft excel dengan benar.
Buatlah sebuah data yang berisi nama dan ukuran sepatu teman kalian dengan
menggunakan program microsoft excel.
Format dan isi tabel sebagai berikut.
NO NAMA NOMOR SEPATU
Pemilihan warna dan penataan sesuai dengan kreativitas siswa.
Kumpulkan hasil cetakan pekerjaan kalian kepada guru.
Tugas 2 :
Langkah kerja:
Bentuklah kelompok yang beranggotakan 4 orang.
Identifikasikan ukuran sepatu 1 kelas
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 26
Kalkulasikan nomor sepatu yang paling banyak dipakai oleh teman 1 kelas.
Buatlah grafik nya!
Diskusikan dengan anggota kelompok mengenai cara menyelesaikan pekerjaan tersebut
dengan menggunakan microsoft excel.
Buatlah laporan langkah-langkah pembuatan data table beserta grafiknya.
Kumpulkan laporan pekerjaan kalian kepada guru!
Tugas 3 :
Langkah kerja:
Bentuklah kelompok yang beranggotakan 4 orang.
Mengurutkan data nama siswa di kelas kalian
Buatlah tabel data di micrososft excel
Mengurut kan data dari yang terbesal ke yang terkecil
Membuat buku kas sederhana
Kemudian Menggunakan rumus Formula Left, Mid, Right
Kumpulkan laporan pekerjaan kalian kepada guru!
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 27
H. Penilaian
LEMBAR PENILAIAN PROSES
Format Assessment Kinerja Proses
No Rincian Tugas Kinerja Skor
Maksimum
Skor
Assessment
1. Persiapan:
Kemampuan perserta didik mempersiapkan
peralatan dan bahan dalam pembuatan data tabel
, hingga proses pengerjaan tugas Microsoft
Excel.
20
2. Proses Pembuatan Format Data Tabel
Kemampuan untuk melakukan langkah-langkah
pembuatan data tabel dengan baik dan benar
40
3. Hasil/Produk berupa Data Tabel tercetak
Kesesuaian langkah
Kelengkapan pengerjaan
Kreativitas desain
Kerapian hasil
10
10
10
10
Jumlah 100
LEMBAR PENILAIAN PSIKOMOTOR
Format Assessment Kinerja Psikomotor
No Rincian Tugas Kinerja Skor Maksimum Skor Assessment
1 Menyiapkan peralatan dan bahan yang
dibutuhkan dalam pembuatan data
tabel dengan teliti
25
2. Menyalakan komputer dan
menjalankan program Microsoft Excel
sesuai prosedur dengan tekun dan
cekatan
25
3 Menyelesaikan pembuatan data tabel
sesuai petunjuk dengan langkah yang
tepat dengan kreatif. 25
4 Mencetak hasil data tabel 25
J u m l a h 100
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 28
Teknologi Perkantoran |Untuk SMK/MAK kelas X 29
Daftar Pustaka
Hidayat, Imam. 2016. Microsoft Excel dan Fitur-Fiturnya,
http://imamhidayatpet16.blogspot.com/2016/12/microsoft-excel-dan-fitur-
fiturnya.html diakses pada 18 November 2018
Ja’far, Hotmal, Panduan Microsoft Excel 2007, Medan: USU Press, 2009
Kurniawan, N. & Sanjaya, R. 2010. Most Wanted Tips Of Excel 2010. Jakarta: PT. Elex
Media Komputindo
Microsoft.com. 2017. Mengulas Fitur Terbaru Excel 2016,
https://education.microsoft.com/Story/Lesson?token=sGxXX diakses pada 18
November 2018
UNY, Staffsite. Microsoft Excel,
http://staffnew.uny.ac.id/upload/132161227/pengabdian/materi-ppmmicrosoft-
excell.pdf diakses pada 18 November 2018
top related