teknik pemecahan masalah

TEKNIK PEMECAHAN

MASALAH

Disampaikan Oleh :JAKES SITO.SP

Sebagai Media Penyuluhanwww.penyuluhthl.wordpress.com

2011

TEKNIK PEMECAHAN MASALAHTUJUAN PEMBELAJARAN

SETELAH BERLATIH PESERTA DAPAT:1. MENYUSUN RUMUSAN KEADAAN2. MENYUSUN RUMUSAN MASALAH TEKNIS,

SOSIAL, EKONOMI, DAN MANAJEMEN DALAM PPHP

3. MEMBUAT PRIORITAS MASALAH 4. MERUMUSKAN ALTERNATIF PEMECAHAN

MASALAH 5. MENYUSUN PRIORITAS ALTERNATIF PEMECAH-

AN MASALAH6. MEMBUAT RENCANA KEGIATAN PEMECAHAN

MASALAH7. MELAKSANAKAN UPAYA PEMECAHAN

MASALAH

2

PENGERTIAN MASALAH PENYEBAB KEADAAN YANG BELUM

MEMUASKAN DEVIASI ANTARA KEADAAN NYATA DENGAN

KEADAAN YANG DI INGINKAN SESUATU YANG MENARIK DAN PERLU

PERBAIKAN SESUATU YANG DAPAT DI UPAYAKAN

PENYELESIAN MASALAHNYA

KENDALA MERUPAKAN DEVIASI YANG ADA DI LUAR KEMAMPUAN MANUSIA

3

MENYUSUN RUMUSANKEADAAN USAHATANI ABNORMAL

DATA PRIMER KUANTITATIF DIPEROLEH DARI DATA PRIMER DI LAPANGAN.

DIANALISIS BERSAMA DATA KUALITATIF DENGAN KLASIFIKASI TINGKAT: BERBAHAYA, SEDIKIT BER-BAHAYA, DAN TIDAK BERBAHAYA.

TINGKAT BAHAYA BILA MENYEBABKAN PENURU-NAN PRODUKSI / KEUNTUNGAN.

RUMUSAN KEADAAN HARUS DI TELUSURI PE-NYEBAB DAN AKIBATNYA SECARA TUNTAS.

4

BLANKO 1DAFTAR PENGAMATAN USAHATANI

NO

UNSUR / SUB UNSUR YANG DIAMATI

INDIKATOR KEADAAN NORMAL FAKTA NORMAL

AB - NORMAL

ABNORMAL

ALASAN PENTING TIDAK PENTING

1 2 3 4 5 6 7 8 9

5

BLANKO 1DAFTAR PENGAMATAN KELEMBAGAAN USAHA

NO

UNSUR / SUB UNSUR YANG DIAMATI

INDIKATOR KEADAAN NORMAL FAKTA NORMAL

AB - NORMAL

ABNORMAL

ALASAN PENTING TIDAK PENTING

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. PENGURUS

KOMPETENSI PENGURUS HARUS KOMPETEN

PENGURUS TIDAK KOMPETEN

- V V - KARENA AKAN MENGHAMBAT PERKEMBANGAN KELOMPOKTUPOKSI TUPOKSI

JELASTIDAK ADA TUPOKSI

- V V -

2. SEKRETARIAT

Administrasi kelompok

Sarana keskretariatan

3 DLL

6

BLANKO 2 RUMUSAN KEADAAN

KUANTITATIF KUALITATIF TIDAK SEDIKIT BERBAHAYANO

RUMUSAN KEADAAN

DATAKLASIFIKASI TINGKAT

BAHAYAFAKTA (ABNORMAL

PENTING)RINCIAN FAKTA

7

BLANKO 2 RUMUSAN KEADAAN

NO FAKTA (ABNORMAL PENTING)

RINCIAN FAKTA

DATARUMUSAN KEADAAN

KLASIFIKASI TINGKAT BAHAYA

KET.KUANTITATIF

KUALITTATIF

TIDAK SEDIKIT BAHAYA

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. PENGURUS TIDAK KOMPETEN

PENGURUS YANG BERFUNGSI HANYA KETUA

1 ORANG

SEBAG BESAR PENGURUS TIDAK BERFUNGSI

PENGURUS TIDAK BERFUNGSI KECUALI KETUA

- - V - TDK BAHAYA, JIKA TDK MENGGANGGU USAHA-SEDIKT BAHAYA, JIKA SEDIKIT MNGGANGGU USAHA- BHAYA JIKA MENYEBABKAN USAHA MERUGI DAN BANGKRUT

TIDAK ADA TUPOKSI

TIDAK ADA TUPOKSI YANG JELAS

100% PENGURUS BEKERJA ASAL-ASALAN

PENGURUS BEKERJA ASAL-ASALAN KARENA TIDAK ADA TUPOKSI

- - V

8

MENYUSUN RUMUSAN MASALAH TEKNIS, SOSIAL, EKONOMI, DAN MANAJEMEN DALAM PPHP

PELAJARI RUMUSAN KEADAAN TENTUKAN ASUMSI FAKTOR PENYEBAB, DAN JELASKAN

ALASANYA BUKTIKAN ASUMSI, MELALUI PENGAMATAN DAN WAWANCARA SIMPULKAN ASUMSI DENGAN BENAR TELUSURI FAKTOR PENYEBABNYA DENGAN MEMBUAT

ASUMSI LAGI BESERTA ALASANNYA BUKTIKAN ASUMSI TERSEBUT, LAKUKAN TERUS-MENERUS

MEMBUAT DAN MEMBUKTIKAN ASUMSI TERSEBUT, SEHINGGA MENDAPATKAN FAKTOR PENYEBAB UTAMA

RUMUSKAN MASALAH DARI HASIL PENELUSURAN DISKUSIKAN HASIL PENULUSURAN

9

BLANKO 3 RUMUSAN MASALAH

NORUMUSAN KEADAAN

ASUMSI FAKTOR

PENYEBAB (1)

BUKTI (1)

ASUMSI FAKTOR

PENYEBAB (2)

BUKTI (2)

ASUMSI FAKTOR

PENYEBAB (3)

BUKTI (3)

RUMUSAN MASALAH

10

BLANKO 3 RUMUSAN MASALAH

NORUMUSAN KEADAAN

ASUMSI FAKTOR

PENYEBAB (1)

BUKTI (1)

ASUMSI FAKTOR

PENYEBAB (2)

BUKTI (2)

ASUMSI FAKTOR

PENYEBAB (3)

BUKTI (3)

RUMUSAN

MASALAH

1. PENGURUS TIDAK BERFUNGSI KECUALI KETUA

-TIDAK DIGAJI- TIDAK ADA SARANA-TIDAK ADA TANGGUNG JAWAB

-TIDAK ADA TANGGUNGJAWAB

-TIDAK TAHU-TIDAK MAMPU

- TIDAK MAMPU

-UMUR TERLALU TUA- TIDAK ADA PENGALAMAN-TIDAK PERNAH DILATIH

- TIDAK PERNAH DILATIH

PENGURUS TIDAK PERNAH DILATIH

2. PENGURUS BEKERJA ASAL-ASALAN KARENA TIDAK ADA TUPOKSI

DST

11

MEMBUAT PRIORITAS MASALAH

DIPERLUKAN KARENA ADANYA PERBEDAAN TING-KAT KESERIUSAN MASALAH

DIRANGKING MENURUT UKURAN KESERIUSAN MASALAH (SERIUS, CUKUP SERIUS, KURANG SERIUS)

PENTING KARENA SETIAP MASALAH MEMERLUKAN PENGARAHAN SUMBER-SUMBER ( TENAGA, ALAT, BAHAN, BIAYA, TEKNOLOGI, MANAJEMEN DAN WAKTU)

PENTING KARENA AKIBAT KERUSAKAN YANG DITIMBULKAN OLEH PENYEBAB MASALAH TIDAK SAMA BERATNYA DAN TIDAK SAMA KECEPATAN AKIBATNYA

12

BLANKO 4 PENETAPAN PRIORITAS MASALAH

NO MASALAH

KLASIFIKASI MASALAH

ALASAN /PENJELASAN

SERIUSCUKUP SERIUS

KURANG SERIUS

13

BLANKO 4 PENETAPAN PRIORITAS MASALAH

NO MASALAH

KLASIFIKASI MASALAHALASAN /

PENJELASANSERIUS CUKUP SERIUS

KURANG SERIUS

1. PENGURUS TIDAK PERNAH DILATIH

V PENGURUS TIDAK PERNAH DILATIH SEHINGGA USAHA YANG DILAKUKAN RUGI

14

RUMUSAN KLASIFIKASI MASALAH

TINGKAT KESERIUSAN MASALAH DAPAT DIRANKING

- SERIUS (RANKING 1) ADALAH: - BILA TIDAK DIATASI AKAN RUGI BERAT - FATAL - PEMECAHANNYA DIDAHULUKAN (PRIORITAS UTAMA)

- CUKUP SERIUS (RANKING 2) ADALAH : - BILA TIDAK DIATASI AKAN RUGI RINGAN - TIDAK BESAR PENGARUH TERHADAP KERUSAKAN - TIDAK FATAL

- KURANG SERIUS (RANKING 3) ADALAH : - BILA TIDAK DIATASI PENGARUH RUGI KECIL - BISA DITUNDA DULU PEMECAHANNYA - TIDAK FATAL

15

MEMBUAT ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH

MERUPAKAN SEMUA ALTERNATIF-ALTERNATIF YANG MEMUNGKINKAN DAPAT MEMECAHKAN MASALAH TERSEBUT

DILAKUKAN RANGKING BERDASARKAN TINGKAT KESERIUSAN DAN FAKTOR YANG HARUS DIDAHULUKAN

PENTING KARENA AKAN MEMUDAHKAN MENENTUKAN PILIHAN MANA YANG DAPAT DILAKSANAKAN

16

HAL-HAL PENTING YANG PERLU DIPERHATIKAN

1. PELAKSANAAN HARUS SUDAH DI GAMBARKAN BAGAIMANA MELAKSA-NAKANNYA

2. SATU MASALAH DAPAT DIRUMUSKAN ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAHNYA LEBIH DARI SATU CARA

17

BLANKO 5 ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH

MASALAH

ASUMSI FAKTOR

PENYEBAB (1)

BUKTI (1)

ASUMSI FAKTOR

PENYEBAB (2)

BUKTI (2)

ALTERNATIF PEMECAHAN

MASALAH

18

BLANKO 5 ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH

MASALAHASUMSI FAKTOR

PENYEBAB (1)BUKTI (1)

ASUMSI FAKTOR

PENYEBAB (2)

BUKTI (2)

ALTERNATIF PEMECAHAN

MASALAH

PENGURUS TIDAK PERNAH DILATIH

-TIDAK ADA PEMBINA/PENYULUH-PENYULUH TIDAK KOMPETEN-PENYULUH TIDAK PUNYA SARANA

PENYULUH TIDAK KOMPETEN

-PENYULUH LEBIH MENGUASAI ASPEK TEKNIS- TIDAK ADA PELATIHAN MANAJEMEN BAGI PENYULUH

V

V

- DILAKUKAN PELATIHAN DENGAN CARA MAGANG - MENYEWA TENAGA AHLI-MEMBERIKAN PELATIHAN MANAJEMEN KEPADA PENYULUH

DST

19

MENYUSUN PRIORITAS ALTERNATIF PEMECAH-AN MASALAH

MANFAAT DARI PENYUSUNAN PRIORITAS

1. MENETAPKAN ALTERNATIFMANA YANG PERLU DIDAHULUKAN

2. PELAKSANAAN ALTERNATIFYANG MENDAHULUI, AKAN MEMPERMUDAH DAN MEMPERLANCAR PELAKSANAAN ALTERNATIF BERIKUTNYA

3. PENGGUNAAN SUMBER DAYA SECARA BER-TAHAP, TERUTAMA YANG DAPAT DIGUNAKAN BERULANGKALI SEPERTI PERALATAN MODAL TETAP

4. PENYEDIAAN DANA DAN SARANA SECARA BERTAHAP MENURUT KEMAMPUAN PETANI DAN PEMERINTAH

20

KRITERIA MENYUSUN ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH

URUTAN PEMECAHAN MASALAH USAHA TANI MENENTUKAN RANKING PEMECAHAN MASALAH

DENGAN MENGGUNAKAN KRITERIA

1. DIBUTUHKAN PETANI / PELAKU USAHA2. MENDESAK SAAT SEKARANG3. DAPAT DILAKUKAN OLEH PETANI /PELAKU USAHA4. BIAYA RELATIF MURAH

21

HAMBATAN PRIORITAS ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH

KECENDERUNGAN UNTUK SELALU TIBA PADA SUATU KESIMPULAN

KECENDERUNGAN UNTUK MENERAPKAN PENGALAMAN LAMA DIBANDINGKAN DENGAN PENGALAMAN BARU

KECENDERUNGAN UNTUK MENANGANI MASALAH YANG SEGERA NAMPAK

KECENDERUNGAN UNTUK MENGARAHKAN KEPUTUSAN KEPADA SATU TUJUAN TUNGGAL

KECENDERUNGAN UNTUK MELIHAT SESUATU PADA PERMUKAAN

KECENDERUNGAN UNTUK MENGESAMPINGKAN MASALAH YANG TAMPAKNYA SULIT ATAU TIDAK DAPAT DIPECAHKAN

KECENDERUNGAN MENGGUNAKAN ALTERNATIF PE-MECAHAN MASALAH BERDASARKAN PENGALAMAN KE-BIASAAN

KECENDERUNGAN UNTUK MEMANDANG REMEH PERMASALAHAN

22

URUTAN KERJA / KEGIATAN MENYUSUN ALTERNATIF

1. INVENTARISASI MASALAH-MASALAH USAHA TANI2. BERILAH NILAI PERINGKAT MENURUT TINGKAT

KESERIUSAN, BAGI TINGKAT KESERIUSAN YANG TINGGI MENDAPAT NILAI YANG BESAR

3. SUSUN ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH DARI SETIAP MASALAH USAHA TANI

4. BERILAH NILAI PERINGKAT (1-10) MENURUT TINGKAT KEBUTUHAN, MENDESAK, KEMAMPUAN MELAKSANAKAN, MURAH BIAYA PELAKSANAAN DAN JUMLAHKAN NILAI SKOR SETIAP ALTER-NATIF PEMECAHAN MASALAH

5. TETAPKAN PRIORITAS ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH USAHA TANI

23

BLANKO 6 PRIORITAS ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH

NO MASALAH RANKINGALTERNATIF PEMECAHAN

MASALAH1 2 3 4 TOTAL PRIORITAS

KETERANGAN:1. DIBUTUHKAN2. MENDESAK3. MAMPU DILAKSANAKAN4. MURAH (EKONOMIS)

NILAI PERINGKAT MENDESAK10 9 8 7 6 5 4 3 2 1

MENDESAK CUKUP KURANG MENDESAK

24

BLANKO 6 PRIORITAS ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH

NO MASALAH RANKINGALTERNATIF PEMECAHAN

MASALAH1 2 3 4 TOTAL PRIORITAS

1. PENGURUS TIDAK PERNAH DILATIH

1 - DILAKUKAN PELATIHAN DENGAN CARA MAGANG - MENYEWA TENAGA AHLI-MEMBERIKAN PELATIHAN MANAJEMEN KEPADA PENYULUH

10

10

9

10

8

8

9

8

8

9

7

9

38

33

34

1

3

2

25

MEMBUAT RENCANA KEGIATAN PEMECAHAN MASALAH

ADALAH MEMBUAT PERENCANAAN PEMECAHAN MASALAH BERDASARKAN PRIORITAS PEMECAHAN MASALAH

PERLU AGAR PELAKSANAAN BERJALAN LANCAR, DAN PENYULUH MAUPUN PETANI / PELAKU USAHA DAPAT MENGATUR WAKTU SETIAP KEGIATAN PEMECAHAN MASALAH

26

BLANKO 7 RENCANA PEMECAHAN MASALAH

NO MASALAHPRIORITAS

PEMECAHAN MASALAH

T W M V F PELAKSANAPERLENG-

KAPANBIAYA

1.

KETERANGAN:T : TEMPATW : WAKTUM : METODEV : VOLUMEF : FREKUENSI

27

BLANKO 7 RENCANA PEMECAHAN MASALAH

NO MASALAHPRIORITAS

PEMECAHAN MASALAH

T W M V F PELAKSANAPERLENG-

KAPANBIAYA

1. PENGURUS TIDAK PERNAH DILATIH

- DILAKUKAN PELATIHAN DENGAN CARA MAGANG

-MEMBERIKAN PELATIHAN MANAJEMEN KEPADA PENYULUH

- MENYEWA TENAGA AHLI

DINAS PERTANIAN KABUPATEN

DINAS PERTANIAN PROPINSI

DINAS PERTANIAN PROPINSI

KETERANGAN:T : TEMPATW : WAKTUM : METODEV : VOLUMEF : FREKUENSI

28

MELAKSANAKAN UPAYA PEMECAHAN MASALAH

MELAKSANAKAN SUATU KEGIATAN DALAM BENTUK PETUNJUK PRAKTEK LAPANG

(PETLAP) BERUPA PENYAMPAIAN INFORMASI YANG DIPERLUKAN OLEH

PETANI UNTUK MEMECAHKAN MASALAH

29

LANGKAH KEGIATAN PEMECAHAN MASALAH

1. SOSIALISASI KEPADA SASARAN DAN MASYARAKAT SEKITAR

2. MELAKSANAKAN LANGKAH KERJA PEMECAHAN MASALAH

3. MENGAMATI HASIL KEGIATAN PE-LAKSANAAN

4. MENILAI KEGIATAN PEMECAHAN MASALAH

30

TERIMA KASIH

TUGAS KELOMPOK:

KELOMPOK 1 : Masalah Kakao

KELOMPOK 2 : Masalah kripik Pisang

31