tahun 2018 - 2023 rencana...
Post on 04-Aug-2019
215 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 1 | P a g e
RENCANA STRATEGIS TAHUN 2018 - 2023
RENCANA OPERASIONAL TAHUN 2018 - 2019
Sekretariat Universitas
Universitas BINAWAN
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 2 | P a g e
Lembar Pengesahan
Kode Dokumen : RN – Universitas Binawan
Nama Dokumen : Renstra
Revisi : 00
Tanggal : 10 Oktober 2018
Diusulkan oleh
: Universitas Binawan
Wijil Nugroho, SE., MBA
Sekretariat Universitas
Ditetapkan oleh
: Universitas Binawan
Drs. Mohamad Sofyan Hawadi, MA.
Rektor
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 3 | P a g e
VISI MISI UNIVERSITAS BINAWAN
Universitas BINAWAN
Visi “Menjadi Pusat Pendidikan Tinggi Unggulan yang
berdaya saing global dan terdepan di Indonesia Tahun 2043”
Misi Menyelenggarakan tridharma perguruan tinggi yang bermutu
sesuai dengan perkembangan keilmuan dan tuntutan kebutuhan masyarakat nasional dan global;
Mengembangkan jejaring nasional dan internasional untuk
memperluas dan memperdalam kerjasama dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang bermanfaat bagi kepentingan bangsa dan Negara; dan
Menyelenggarakan tata kelola organisasi universitas secara
kredibel, transparan, adil, dan bertanggung jawab yang mengacu kepada Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
Corporate Value Bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.
Menjunjung tinggi nilai akademik dan kebebasan ilmiah. Mandiri dan independen.
Pemberi solusi inovatif yang handal. Pencetak kader kesehatan masa depan.
Akuntabel, Transparan dan Fearness Efektif, Efisien dan Nirlaba
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 4 | P a g e
Kata Pengantar
Surat Keputusan Yayasan Binawan Nomor ….. /SK/Ketua/Pem/Yayasan-
Bin/VIII/18 tentang Rencana Strategis (Renstra) Universitas Binawan (UBinawan)
Tahun 2018 – 2043 mewajibkan setiap Eselon I di lingkungan Universitas Binawan
untuk menyusun Renstra unit eselon I yang mengacu pada Renstra Universitas
Binawan tahun 2018 - 2043.
Sekretariat Universitas Binawan adalah salah satu unit Eselon I di lingkungan
Universitas Binawan yang merupakan unsur pembantu pimpinan Universitas
Binawan yang berada di bawah dan bertanggung jawab kepada Rektor
Universitas Binawan. Sekretariat Universitas mempunyai tugas melaksanakan
koordinasi pelaksanaan tugas serta pembinaan dan pemberian dukungan
administrasi Rektorat Universitas Binawan.
Renstra Sekretariat Universitas tahun 2018 - 2043 memuat visi, misi, tujuan,
sasaran, kebijakan, strategi, program dan kegiatan sesuai dengan tugas pokok
dan fungsi Sekretaris Universitas Binawan. Informasi tentang keluaran/output
maupun sumberdaya yang tercantum dalam dokumen rencana ini bersifat
indikatif, yang akan berubah mengikuti perkembangan situasi dan kondisi.
Penyusunan Renstra Sekretaris Universitas dilaksanakan dengan melibatkan
seluruh Biro dan Bagian di lingkungan Sekretaris Universitas, sehingga
diharapkan Renstra Sekretaris Universitas menjadi acuan bagi palaksanaan tugas
serta dapat diimplementasikan dalam kegiatan unit di lingkungan Sekretaris
Universitas Binawan.
Jakarta, ...........................2018
Universitas Binawan
………………………….
Sekretariat Universitas
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 5 | P a g e
Daftar Isi
RENCANA STRATEGIS ....................................................................................................................... 1 Lembar Pengesahan ................................................................................................................................ 2 VISI MISI UNIVERSITAS BINAWAN .......................................................................................................... 3 Kata Pengantar ..................................................................................................................................... 4 BAB I. PENDAHULUAN ............................................................................................................................. 6
1.1. Latar Belakang .............................................................................................................................. 6 1.1.1. Sejarah dan Perkembangan Universitas Binawan (UBinawan) ............................................ 6 1.1.2. Arah Pengembangan ............................................................................................................ 7
1.2. Dasar Pelaksanaan ....................................................................................................................... 8 1.3. Visi, Misi, dan Tujuan ................................................................................................................... 9 1.4. Tujuan dan Sasaran ...................................................................................................................... 9
BAB.II. PROFIL DAN PENGEMBANGAN ................................................................................................... 11 2.1. Gambaran Umum ...................................................................................................................... 11 2.2. Isu Strategis. ............................................................................................................................... 21
2.3.1 Visi Misi dan Tujuan .......................................................................................................... 22 2.3.2 Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu .................... 22 2.3.3 Mahasiswa dan Lulusan .................................................................................................... 23 2.3.4 Sumber daya tenaga pendidik (Dosen) dan Tenaga Kependidikan ................................... 25 2.3.5 Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik .............. Error! Bookmark not defined. 2.3.6 Sumber Daya Keuangan .................................................................................................... 26 2.3.7 Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, dan Sistem Informasi .............................................. 27 2.3.8 Penelitian, Publikasi Ilmiah dan Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat ........... Error!
Bookmark not defined. 2.3.9 Penyelenggaraan Pelatihan dan sebagai Tempat Uji Kompetensi serta Kerjasama dan Pengembangan Institusi ................................................................... Error! Bookmark not defined.
2.4. Target dan Sasaran Strategis Institusi ........................................................................................ 28 2.5. Kebijakan .................................................................................................................................... 31
BAB.III. PROGRAM DAN INDIKATOR CAPAIAN ........................................................................................ 33 BAB. IV. GAMBARAN ANGGARAN / KEUANGAN ...................................................................................... 35 BAB. V. PENUTUP .................................................................................................................................. 38
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 6 | P a g e
BAB I. PENDAHULUAN
1.1. Latar Belakang Universitas Binawan, sebagai salah satu Pusat Pendidikan Tinggi di Indonesia merupakan
institusi pendidikan tinggi di bawah Badan Penyelenggara Pendidikan Yayasan Binawan, bertekad
untuk turut mensukseskan program pembangunan iptek dan pendidikan tinggi melalui penyediaan
tenaga siap pakai yang profesional, berkompetensi tinggi serta mampu bersaing secara global. Untuk
dapat menyediakan tenaga professional dengan kompetensi yang dimaksud, Universitas Binawan
perlu memiliki Rencana Strategis yang digunakan sebagai pedoman dasar dalam pelenggarakan dan
pengelolaan Tri Dharma Perguruan Tinggi.
1.1.1. Sejarah dan Perkembangan Universitas Binawan (UBinawan)
a) Yayasan Binawan didirikan pada tanggal 28 Pebruari 2000
o Tujuan
- Membantu pemerintah dalam bidang pendidikan ilmu-ilmu kesehatan untuk
menunjang pembangunan dan meningkatkan kesejahteraan rakyat Indonesia.
- Turut mencerdaskan dan ikut meningkatkan beban angkatan kerja Indonesia
melalui pendidikan Diploma dan/atau Sarjana serta Magister juga menyalurkan
lulusannya bekerja dan/atau pengembangan karier selanjutnya di dalam dan di
luar negeri
o Kegiatan
- Mendirikan/ menyelenggarakan pendidikan tinggi rumpun ilmu terapan dan
sains serta sekolah-sekolah pendidikan kejuruan dan kursus-kursus keahlian
yang bertalian dengan ilmu-ilmu tersebut diatas.
b) SekolahTinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Binawan dibentuk tanggal 5 Juli 2001
o Status Akreditasi :
Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Binawan – Terakreditasi C (2017)
Program Studi Keperawatan untuk jenjang program Sarjana (S1) (2001) -
Terakreditasi B (2017)
Program Studi Fisioterapi untuk jenjang program Diploma (DIV) (21 Desember
2006) – Terakreditasi B (2016)
Program Studi Keselamatan dan Kesehatan Kerja untuk jenjang Program
Diploma (DIV) (21 Desember 2006) - Terakreditasi B (2016)
Program Studi Gizi untuk jenjang Program Sarjana (S1) (05 Nopember 2007) –
Terakreditasi B (2013)
Program Studi Program Profesi Keperawatan (31 Desember 2008) –
Terakreditasi B (2017)
Program Studi Kebidanan jenjang Program Diploma (DIII) (31 Agustus 2009) –
Terakreditasi B (2018)
Program Studi Analis Kesehatan Program Diploma (DIV) (18 Nopember 2015)
– Terakreditasi C (2017)
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 7 | P a g e
c) Perubahan bentuk SekolahTinggi Ilmu Kesehatan (STIKes) Binawan menjadi
Universitas Binawan disahkan berdasarkan:
o Surat Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia Nomor 586/KPT/I/2018 Tentang Yayasan Binawan Sebagai Badan
Penyelenggara Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan Binawan di Jakarta, dan;
o Surat Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia Nomor 606/KPT/I/2018 Tentang Izin Perubahan Bentuk Sekolah Tinggi
Ilmu kesehatan Binawan menjadi Universitas Binawan di Jakarta Yang
Diselenggarakan oleh Yayasan Binawan dengan jumlah Program Studi
1. Program Studi Teknik Fisika – S1
2. Program Studi Teknik Lingkungan – S1
3. Program Studi Farmasi – S1
4. Program Studi Bioteknologi – S1
5. Program Studi Bahasa Inggeris – S1
6. Program Studi Kesejahteraan Sosial – S1
7. Program Studi Psikologi – S1
8. Program Studi Sains Aktuaria – S1
9. Program Studi Manajemen – S1
10. Program Studi Keperawatan – S1
11. Program Studi Ners
12. Program Studi Gizi – S1
13. Program Studi Fisioterapi – D4
14. Program Studi Teknologi Lab Medik – D4
15. Program Studi Keselamatan dan Kesehatan Kerja – D4
16. Program Studi Kebidanan – D3
1.1.2. Arah Pengembangan
Dengan adanya pengesahan perubahan bentuk menjadi Universitas Binawan dan peluang
yang sangat terbuka dengan kekuatan sumber daya yang terus ditingkatkan, ikut memacu
keinginan pengembangan Program Studi dan pengembangan kapasitas sehingga
diperoleh hasil luaran yang baik. Pada tahun 2018 sampai dengan 5 (lima) tahun ke
depan, Universitas Binawan diharapkan mampu menjadi perguruan tinggi yang memiliki
kelengkapan sebagai berikut:
a) Tata Kelola Organisasi dan Manajemen
Pendidikan di Universitas Binawan harus diselenggarakan sesuai dengan prinsip-
prinsip manajemen mutu dengan struktur organisasi yang efisien, serta tata pamong
yang lengkap dan fungsi-fungsi yang jelas dan rasional, di bawah kepemimpinan yang
memegang teguh amanat sebagai agen pemberdayaan untuk seluruh lapisan
masyarakat melalui pendidikan, dan bekerja secara terencana. Untuk itu diperlukan :
i. Sistem Pengelolaan Dana yang mampu menjamin kelancaran pelaksanaan
tridarma perguruan tinggi, sehingga mampu mendukung program
pengembangan institusi secara berkelanjutan;
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 8 | P a g e
ii. Monitoring dan Evaluasi Diri secara konsisten, jujur dan terbuka, yang hasilnya
digunakan sebagai usulan untuk peningkatan kinerja layanan berikutnya,
sehingga dapat menjamin keberlanjutan peningkatan mutu akademik;
iii. Sistem dan Teknologi Informasi yang digunakan harus mampu menjamin
terpenuhinya kebutuhan pengguna, terkait dengan kemudahan akses dan
relevansi yang tinggi dari informasi yang dihasilkan dalam pemanfaatannya.
Saat ini Universitas Binawan dalam tahap mengembangan Sistem Informasi
Perguruan Tinggi yang diharapkan dapat menyesuaikan dengan sistem
lumbung data DIKTI.
b) Sumberdaya Manusia dan Infrastruktur
Kualitas sumberdaya manusia dan infrastruktur di Universitas Binawan harus mampu
mendukung tercapainya visi dan misi Universitas Binawan sesuai rencana. Untuk
mencapai hal ini mutlak diperlukan:
i. Sumber Daya Manusia yang profesional dan handal sesuai bidang tugas dan
keahliannya.
ii. Infrastruktur dan fasilitas akademik yang dapat mendukung terselenggaranya
tridarma perguruan tinggi.
c) Mahasiswa dan Lulusan
Mahasiswa Universitas Binawan sebagai input dalam proses pendidikan harus
memiliki motivasi yang tinggi untuk belajar serta memiliki karakter yang baik selama
proses pembelajaran. Setelah mahasiswa menyelesaikan proses pendidikan, sebagai
lulusan Universitas Binawan harus memiliki keunggulan dan daya saing secara
nasional dan global.
d) Kurikulum dan Proses Pembelajaran
Universitas Binawan menetapkan dan mengembangkan kurikulum pendidikan tinggi
berbasis SN DIKTI, SPT dan KPT. Proses pembelajaran sesuai standar, mengikuti
perkembangan pendidikan nasional dan global (Era Edu 2.0 dan antisipasi Edu 3.0)
dalam menopang Revolusi Industri 4.0.
1.2. Dasar Pelaksanaan
a. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2005 Tentang Guru Dan Dosen;
b. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi
c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4 Tahun 2014 Tentang Penyelenggaraan
Pendidikan Tinggi Dan Pengelolaan Perguruan Tinggi;
d. Permenristekdikti Nomor 13 tahun 2015 tentang Rencana Strategis (Renstra)
Kemenristekdikti tahun 2015 – 2019;
e. Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan inggi (SNPT);
f. Peraturan perundangan dan ketentuan – ketentuan terkait dengan penyelenggaraan
Tridharma Perguruan Tinggi.
g. Anggaran Dasar Yayasan Binawan, dengan Akte Notaris Denty Zachrias Senduk,
SH.,MBA.,MM.,MSc Nomor 13 tanggal 3 Desember 1999 di Jakarta;
h. Akta Yayasan No. 01 tanggal 02 November 2004 tentang Pernyataan Keputusan Rapat
Yayasan Binawan;
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 9 | P a g e
i. Akta Yayasan No. 06 tanggal 21 Februari 2011 tentang Pendirian Yayasan Binawan;
j. Akta Yayasan No. 04 tanggal 08 September 2016 tentang Berita Acara Rapat Dewan
Pembina Yayasan Binawan;
k. Akta Yayasan No. 09 tanggal 30 November 2016 tentang Akta Penegasan Berita Acara
Rapat Dewan Pembina Yayasan Binawan yang telah disahkan oleh Mentri Hukum dan Hak
Asasi Manusia dengan surat Nomor AHU-AH.01.06-0004766 perihal Penerimaan Perubahan
Data YAYASAN BINAWAN;
l. Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor
586/KPT/I/2018 Tentang Yayasan Binawan Sebagai Badan Penyelenggara Sekolah Tinggi
Ilmu Kesehatan Binawan di Jakarta;
m. Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor
606/KPT/I/2018 Tentang Izin Perubahan Bentuk Sekolah Tinggil Ilmu kesehatan Binawan
menjadi Universitas Binawan di Jakarta Yang Diselenggarakan oleh Yayasan Binawan;
n. Keputusan Ketua Pembina Yayasan Binawan nomor 005/SK/Ketua/Pem/Yayasan-Bin/VIII/18
tentang STATUTA Universitas Binawan 2018;
o. Keputusan Ketua Pembina Yayasan Binawan Nomor 006/SK/Ketua/Pem/Yayasan-Bin/VIII/18
tentang Penetapan Bagan Organigram Dan Struktur Organisasi Universitas Binawan;
1.3. Visi, Misi, dan Tujuan
Dengan Visi Universitas Binawan “Menjadi Pusat Pendidikan Tinggi Unggulan yang
berdaya saing global dan terdepan di Indonesia Tahun 2043”.
Adapun Misi Universitas Binawan adalah
1. Menyelenggarakan tridharma perguruan tinggi yang bermutu sesuai dengan perkembangan
keilmuan dan tuntutan kebutuhan masyarakat nasional dan global;
2. Mengembangkan jejaring nasional dan internasional untuk memperluas dan memperdalam
kerjasama dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang bermanfaat bagi
kepentingan bangsa dan Negara; dan
3. Menyelenggarakan tata kelola organisasi universitas secara kredibel, transparan, adil, dan
bertanggung jawab yang mengacu kepada Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
1.4. Tujuan Dalam rangka mencapai visi dan misi Universitas Binawan seperti yang dikemukakan di atas,
maka visi dan misi tersebut dirumuskan ke dalam bentuk yang lebih terarah dan operasional
berupa perumusan tujuan strategis (strategic goals).
Menghasilkan tenaga profesional yang memiliki kompetensi akademik, professional dan
bermoral, yang mampu berwirausaha serta bersaing secara global;
Menghasilkan karya ilmiah yang bermanfaat bagi pengembangan profesi, pelayanan,
pendidikan dan pengabdian masyarakat di berbagai bidang;
Terselenggaranya berbagai upaya pengabdian masyarakat sebagai sarana pengabdian civitas
akademika yang menunjang peningkatan derajat kesejahteraan umat manusia;
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 10 | P a g e
Terbentuknya jaringan kemitraan dengan berbagai pihak terkait yang bermanfaat bagi lembaga
serta berdampak positif bagi pembangunan bangsa dan negara; dan
Terbentuknya organisasi dan manajemen yang terarah, terpadu dan berkelanjutan yang
menjamin peningkatan kesejahteraan civitas akademika serta terselenggaranya tridarma
perguruan tinggi.
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 11 | P a g e
BAB.II. PROFIL DAN PENGEMBANGAN
2.1. Gambaran Umum
Ilmu pengetahuan dan teknologi (Iptek) dan pendidikan tinggi merupakan faktor yang penting dalam
pembangunan di Indonesia. Hal ini tercermin dalam Undang-Undang Dasar (UUD) yang menjadi acuan
dalam pengambilan kebijakan pemerintah. Dasar hukum pembangunan Iptek nasional dan pendidikan
tinggi tersebut adalah UUD Negara Republik Indonesia 1945 Amandemen ke-4 Pasal 28 C ayat (1) dan
Pasal 31 ayat (1), ayat (3), ayat (4), dan ayat (5).
Implementasi SN-DIKTI tahun 2015, Universitas Binawan telah menetapkan Standar Pendidikan Tinggi
(SPT) dan Kurikulum Pendidikan Tinggi (KPT) dengan penerapannya secara bertahap dimulai
semester Ganjil Tahun 2018-2019 dan diharapkan dapat berjalan penuh di seluruh program studi
Universitas Binawan lima tahun ke depan. Hal ini dilakukan oleh Universitas Binawan guna
mewujudkan Visi Universitas Binawan dan Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (DIKTI) – “Sistem
pendidikan tinggi yang sehat dan bermutu, menghasilkan insan yang bertaqwa, cerdas, dan terampil”
Dalam rangka melaksanakan fungsi koordinasi pengelolaan administrasi penunjang akademik peran
pendidikan tinggi tersebut, Universitas Binawan melaksanakan penyusunan kebijakan dan pengaturan
(regulasi) dalam bentuk Statuta yang ditetapkan Badan Penyelenggara. Pelaksanaan fungsi tersebut
dilaksanakan oleh Sekretaris Universitas. Pelaksanaan keseluruhan kegiatan Universitas Binawan
memerlukan dukungan ketersediaan Personil, Pendanaan, Peralatan, dan Dokumen (P3D) yang
memadai secara kuantitatif dan kualitatif.
Sekretariat Universitas Binawan yang merupakan unsur pembantu pimpinan, sesuai dengan Pasal 42
STATUTA Universitas Binawan, mempunyai tugas melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas,
pembinaan dan pemberian dukungan administrasi kepada seluruh unit organisasi di lingkungan
Universitas Binawan.
Dalam menjalankan tugas tersebut, Sekretariat Universitas Binawan mempunyai fungsi:
1. Penyusunan dan kompilasi rencana pengembangan universitas berdasar arah strategi
universitas yang meliputi Akademik, SIMPT, PDPT dan Administrasi Akademik, layanan
AUMKEU, dan Human Capital, dan penunjang akademik serta Unit Kerja lainnya di lingkungan
Universitas Binawan;
2. Koordinasi dan penyusunan rencana dan program Universitas Binawan;
3. Koordinasi, pemantauan, dan pengendalian pelaksanaan SIMPT, PDPT, AUMKEU, Human
Capital, Penunjang Akademik dan koordinasi Informasi serta komunikasi pimpinan universitas
dan fakultas;
4. Pembinaan dan pemberian dukungan administrasi yang meliputi ketatausahaan, kepegawaian,
keuangan, kerumahtanggaan, arsip dan dokumentasi Universitas Binawan;
5. Pembinaan dan penyelenggaraan organisasi dan tata laksana Universitas Binawan;
6. Koordinasi dan penyusunan peraturan kebijakan Universitas Binawan;
7. Penyelenggaraan pengelolaan barang milik/kekayaan institusi; dan
8. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan Universitas.
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 12 | P a g e
Dalam menjalankan tugas dan fungsinya, Sekretariat Universitas Binawan membawahi 4 unit kerja biro
dan 8 unit kerja Bagian, dan 2 UPT, serta 6 unit kerja Urusan yaitu:
1. Unit Kerja Biro SIMPT dan PDPT
2. Unit Kerja Biro AUMKEU
3. Unit Kerja Biro Human Capital
4. Unit Kerja Biro Penunjang Akademik
5. Unit Kerja Bagian SIMPT
6. Unit Kerja Bagian PDPT
7. Unit Kerja Bagian Umum Sarpras
8. Unit Kerja Bagian Keuangan & Akuntansi
9. Unit Kerja Bagian Rekrutmen, Administrasi Kepegawaian
10. Unit Kerja Bagian Pengembangan Kepegawaian dan SISTER
11. Unit Kerja Bagian Laboratorium dan Perpustakaan
12. Unit Kerja Bagian Kemahasiswaan, Alumni, Karir dan Tracer Study
13. Unit Kerja Unit Pelaksana Teknis PMB dan Humas
14. Unit Kerja Unit Pelaksana Teknis Komite Etik dan Hukum.
15. 6 Unit Kerja Urusan Administrasi dan Penunjang Program Studi
Semua Biro, Pusat, dan unit kerja Urusan yang berada di lingkungan Sekretariat Universitas
menjalankan tugas pelayanan di bidang Human Capital, Sistem Informasi Manajemen Perguruan
Tinggi (SIMPT) dan Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT), Administrasi Umum Keuangan
(AUMKEU), serta kegiatan Penunjang Akademik lainnya kepada seluruh unit di lingkungan Universitas
Binawan (UBinawan). Adapun kondisi umum dari bidang Sistem Informasi Manajemen Perguruan
Tinggi (SIMPT) dan Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT), Administrasi Umum Keuangan
(AUMKEU), Human Capital, serta kegiatan penunjang akademik Universitas Binawan adalah sebagai
berikut:
A. Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi Dan Pangkalan Data Perguruan Tinggi
Sistem tatakelola di Universitas Binawan telah dikembangkan untuk menciptakan suasana
kerja yang kondusif dan berkinerja tinggi yang dituangkan dalam bentuk tata kelola berbasis IT
(SIMPT).
1. Komputer yang terhubung dengan jaringan luas / internet;
Komputer untuk mendukung kegiatan administrasi baik akademik maupun non
akademik yang tehubung dengan jaringan luas/internet belum dapat diakses dari
berbagai station komputer baik dari internal maupun eksternal Universitas Binawan
dengan akses level sesuai hak yang diberikan, sedangkan untuk server yang menjadi
wadah dari aplikasi terdiri dari 3 server:
Server Administrasi (PC Desktop Server Wearness Intel Xeon 3Gb, Memory 1
Gb, HDD 500 Gb dengan System Operasi Ubuntu Linux)
Server akademik (PC Desktop Server Wearness Intel Xeon 3Gb, Memory 2
Gb, HDD 1 Tb dengan System Operasi Win Server 2008)
Pdc, Intranet, web server,perpustakaan dan ejournal(Rackmount Server HP
Proliant DL380e Gen8, (1x) Intel® Xeon Quad-Core ® E5-2407 (2.2GHz/4-
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 13 | P a g e
core/10MB/6.4GT-s QPI/80W, DDR3-1066,HT), 8GB(2x4GB)RDIMMsPC3L-
10600R, HP 1TB 6G SATA 7.2k3.5in SC MDL HDD x2 dan HP 12.7mm Slim
SATA DVD ROM, Sistem Operasi Ubuntu Linux 12.04 LTS.
Seluruh server tersebut terhubung dengan jaringan intenet yang sesuai
dengan kebutuhan.
Untuk Mail Server sejak tahun 2013 telah bermigrasi ke layanan Google Apps for
Education yang merupakan program kemitraan Google dalam membantu pendidikan.
Adapun layanan yang diberikan fasilitas MailServer, DropBox/Google Driver,
Classroom, Blogger dan Sites. Kesemua akses layanan tersebut dapat diakses melalui
akun https://mail.google.com sesuai username password yang diberikan sebelumnya
oleh system administrator. Untuk kebutuhan awal Google.Inc memberikan fasilitas
user sebanyak 5000 member dan kemudahan penambahan sesuai kebutuhan di
Stikes Binawan.
2. Sofware basis data yang memadai;
Universitas Binawan belum memanfaatkan sistem informasi penerimaan Mahasiswa
Baru dan pendaftaran secara on line, yang dapat melakukan pembayaran melalui bank
yang telah terintegrasi dengan system keuangan.
Pada sistem administrasi akademik, mahasiswa dapat melakukan transaksi akademik
secara online. Sistem Informasi akademik adalah sistem informasi yang digunakan
untuk mengelola kalender akademik info kurikulum,jadwal kuliah, jadwal dosen, jadwal
ujian, data mahasiswa, nilai hasil belajar mahasiswa, presensi kehadiran mahasiswa,
Kartu Rencana Studi (KRS), dan transaksi pembayaran biaya pendidikan.
3. Akses terhadap data yang relevan sangat cepat;
Akses data yang tersedia di Universitas Binawan terhubung dengan jaringan internal
LAN untuk mengakses data yang terhubung langsung dengan server internal di Stikes
Binawan, namun kesemua jaringan internal tersebut juga dapat diakses melalui
jaringan luar dimana koneksi yang digunakan di Universitas Binawan telah
menggunakan teknologi fiber optic guna mendukung layanan akses data yang cepat
dan relevan dengan kapasitas bandwith 50 Mbps Internasional dan 100 Mbps Lokal.
4. Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh institusi perguruan tinggi untuk
pengelolaan prasarana dan sarana (hardware, software);
Pengelolaan prasarana dan sarana pada saat ini masih menggunakan komputerisasi
dengan jaringan lokal, namun seiring pengembangan sistim informasi yang terintegrasi
di Universitas Binawan (Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi - SIMPT),
maka pengelolaan prasarana dan sarana yang ada akan di migrasikan dengan
menggunakan sistem informasi aset (bagian dari SMPT) yang meliputi pengelolaan
penggunaan ruang kuliah, jadwal dan sarana prasarana di Universitas Binawan.
Dengan adanya sistim informasi tersebut diharapkan dapat mempermudah dalam
menentukan kuota, alokasi, pemesanan, penggunaan barang dan alokasi ruangan
dalam pengaturan penjadwalan perkuliahan di Universitas Binawan.
5. Sistem pendukung pengambilan keputusan;
Universitas Binawan belum menerapkan 2 (dua) jenis sistem informasi pendukung
pengambilan keputusan (decision support system), yaitu: (1) Sistem yang berbasis
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 14 | P a g e
teknologi informasi, dan( 2) system informasi konvensional. Sistem pendukung
pengambilan keputusan tersebut sebagai berikut:
Berbasis teknologi informasi
Sistem Informasi pendukung pengambilan keputusan berada dalam modul
monitoring yang terletak pada sistem SIMPT yang terdiri dari modul PMB
(Penerimaan Mahasiswa Baru), Administrasi akademik, dan monitoring status
pembayaran mahasiswa. Dalam jangka menengah sistem informasi ini akan
dikembangkan dengan menjadi aplikasi yang mampu menyajikan sebagian
besar informasi guna menunjang proses pengambilan keputusan bagi
pimpinan mengenai seluruh aktivitas yang terjadi di lingkungan Universitas
Binawan. Diharapkan dengan berjalannya sistem ini akan menjadi acuan bagi
stakeholder dalam menilai dan meningkatkan kinerja dosen dalam
penyelenggaraan pembelajaran.
Sistem Informasi Konvensional
Sistem informasi yang bersifat konvensional yaitu melalui rapat-rapat pimpinan
yaitu Rapim (Rapat Pimpinan) yang dihadiri segenap pimpinan baik dari prodi
maupun akademik dan non akademik. Dalam rapim ini akan dibahas berbagai
permasalahan dan langkah yang dapat diambil sebagai pemecahan
permasalahan yang ada di Universitas Binawan.
6. Sistem informasi (misalnya website institusi, fasilitas internet, jaringan lokal, jaringan
nirkabel) yang dimanfaatkan untuk komunikasi internal dan eksternal kampus.
Website
Situs resmi Universitas Binawan adalah http://www.binawan.ac.id yang
merupakan media untuk publikasi informasi civitas akademik Universitas
Binawan
Intranet
www.Intranet.binawan.ac.id merupakan sarana bagi civitas akademik untuk
melihat perkembangan informasi dilingkungan internal Universitas Binawan
Layanan Perpustakaan
www.perpus.binawan-ihs.ac.id merupakan sarana bagi civitas akademik untuk
melihat dan mengakses informasi dilingkungan perpustakaan Universitas
Binawan
Layanan Survey
www.survey.binawan-ihs.ac.id merupakan sarana bagi civitas akademik untuk
ikut serta memberikan masukan akan kinerja dosen dalam pembelajaran
dilingkungan Universitas Binawan
Untuk komunikasi surat menyurat secara elektronik baik kalangan internal
Universitas Binawan maupun kalangan eksternal, Universitas Binawan
menyediakan faislitas layanan email yaitu UBinawan@binawan.ac.id , Nama
Siswa@siswa.binawan-ihs.ac.id dan group@binawan-ihs.ac.id yang
bekerjasama dengan Google Apps for education (google bloger, google drive,
google groups)
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 15 | P a g e
Fasilitas Internet
Fasilitas internet yang disediakan bagi dosen dan mahasiswa secara umum
dapat dikategorikan menjadi:
Mahasiswa dan Dosen dapat memanfaatkan fasilitas komputer yang
dilengkapi dengan jaringan internet yang disediakan oleh Universitas
Binawan, baik diruangan dosen maupun yang berada di laboratorium
computer dan SSA (self study area) bagi siswa.
Untuk menunjang mobilitas Mahasiswa dan Dosen di sekitar kampus
dilengkapi dengan Internet Hotspot / Wifi yang dapat diakses melalui
notebook maupun smartphone oleh mahasiswa setiap saat dan di berbagai
tempat dalam lingkungan Universitas Binawan dengan username dan
password yang telah diberikan bagian MIS (manajemen Information Sistem).
Jaringan Lokal
Jaringan local merupakan fasilitas yang dibangun untuk mengintegrasikan
seluruh computer yang ada di Universuitas Binawan sebagai upaya untuk
mempermudah akses data dan informasi internal.
Jaringan Nirkabel
Jaringan nirkabel di lingkungan Universitas Binawan dipergunakan untuk
fasilitas hotspot yang dapat diakses di 5 titik dilingkungan kampus.
Kapasitas internet yang tersedia dan bandwidth per mahasiswa
Berdasarkan perjanjian kontrak kerjasama dengan penyedia layanan akses
internet, mulai bulan 2018 Universitas Binawan telah mengalihkan layanan
ISP (internet Service Provider) dengan PT. Hypernet dengan penambahan
bandwith untuk akses internasional IX sebesar 50 Mbps dan untuk local IIX
sebesar 100 mbps. Dengan pembagian sesuai jumlah mahasiswa aktif di
Universitas Binawan sebesar 1.457 mahasiswa ditambah 154 pegawai di
lingkungan Universitas Binawan. Maka besarnya bandwith yang di alokasikan
per orang adalah 31,03 Kbps akses internasional dan local per-mahasiswa
sebesar 62,07 Kbps.
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 16 | P a g e
B. ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN
Yayasan Binawan sebagai badan penyelenggara perguruan tinggi khususnya perguruan tinggi
swasta, dalam hal ini Universitas Binawan sejak awal rencana pendirian STIKes Binawan
sampai dengan berubah bentuk menjadi Universitas Binawan telah berkomitmen untuk ikut
serta dalam membantu pemerintah dalam mempersiapkan tenaga akademik setingkat Diploma
dan Sarjana guna menghasilkan tenaga-tenaga profesional segala bidang. Komitmen Yayasan
Binawan juga dikuatkan dengan bukti adanya kepemilikan dana di beberapa rekening Bank
dalam bentuk Tabungan, Giro atas nama Yayasan Binawan lebih dari 10 milyar rupiah,
sebagai modal biaya operasional Universitas Binawan.
Dana operasional disiapkan untuk mendukung pelaksanaan proses pendidikan dalam tahun
berjalan. Bentuk penggunaan dana dan prioritas penggunaannya adalah sbb:
1) Guna menunjang kegiatan operasional dan pemeliharaan Yayasan Binawan
menyediakan dana sebesar Rp 1.000.000.000 x 5 tahun Rp 5.000.000.0000,00 (Lima
Milyar Rupiah). Dana tersebut tersimpan dalam rekening bank (foto copi buku bank
terlampir).
2) Pendanaan operasional lebih diprioritaskan untuk menjamin agar proses belajar
mengajar berlangsung secara optimal.
3) Adapun bentuk penggunaan dana operasional dan pengembangan pendidikan antara
lain meliputi:
Gaji tetap para pengelola setiap bulannya
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 17 | P a g e
Gaji dosen tetap dan tenaga kependidikan setiap bulannya
Honor mengajar dosen tidak tetap per bulannya
Pengadaan alat dan bahan praktek perkuliahan per bulannya
Belanja alat tulis kantor dan rumah tangga kampus per bulannya
Kesejahteraan karyawan per tahunnya
Transport perjalanan dinas per kegiatan per tahunnya
Pengembangan tenaga pendidik dan tenaga kependidikan per tahunnya
Pembinaan kemahasiswaan setiap kegiatannya per tahun
Belanja perawatan dan pemeliharaan perhitungan setiap program
Biaya operasional bulanan
Biaya tak terduga
Sebagai wujud komitmen itu berdasarkan hasil rapat yayasan mengenai usulan perubahan
bentuk menjadi Universitas Binawan telah ditandatangi bersama Surat Pernyataan pemimpin
badan hukum penyelenggara (Yayasan Binawan) yang ditandatangani di atas materai yang
menyatakan kesediaan Yayasan Binawan sebagai badan hukum penyelenggara Universitas
Binawan untuk membiayai kegiatan operasional dan investasi Universitas Binawan yang akan
dijalnkan selama minimal 5 (lima) tahun pertama, yang didukung dengan notulen rapat
pimpinan Yayasan Binawan sebagai badan hukum penyelenggara serta dikuatkan dengan
komitmen bersama para investor dalam hal ini perusahaan dan kalangan pengguna lulusan
untuk ikut berpartisipasi membantu pelaksanaan pendidikan di Universitas Binawan baik dari
segi keuangan maupun fasilitas lahan praktek dan magang.
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 18 | P a g e
C. HUMAN CAPITAL
Sumber Daya Manusia merupakan komponen penting dalam pelaksanaan tugas-tugas
kerektoratan Universitas Binawan. Tugas dan fungsi kerektoratan Universitas Binawan yang
diamanahkan oleh Yayasan Binawan akan dapat terlaksana dengan baik apabila sumber daya
manusia yang menjalankan tugas dan fungsi tersebut memiliki kompetensi dan jumlah yang
memadai. Gambaran kondisi sumber daya manusia di kerektoratan Universitas Binawan dapat
dilihat pada uraian di bawah ini.
1) Jumlah Pegawai Universitas Binawan dan Sekretariat Universitas – Universitas
Binawan per 31 Agustus 2018 memiliki 154 pegawai termasuk di dalamnya pegawai
tetap dan pegawai tidak tetap, dengan penyebaran sebagai berikut :
Tabel 4.1. Komposisi Pegawai Unit Kerja Struktural – Universitas Binawan
No Unit Kerja Struktural Jumlah Pegawai
1 Sekretariat Universitas 30
2 Lembaga Penjaminan Mutu 2
3 Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat 3
4 Lembaga Pengembangan dan Kelembagaan 1
5 Fakultas 4
6 Program Studi 16
Total 56
Berdasarkan table di atas, Sekretariat Universitas memiliki jumlah pegawai sebanyak
30 orang dengan berbagia tingkat pendidikan.
Tabel 4.2. Komposisi Pegawai Universitas Binawan – per Unit Eselon
No Unit Kerja Struktural Eselon Jumlah
Pegawai
Fakultas 1B 2
Sekretariat Universitas 1B 2
Program Studi 1B 2
Program Studi 2A 2
Program Studi 2B 1
Sekretariat Fakultas 2B 2
Biro Administrasi Umum Keuangan 2B 7
Biro Penunjang Akademik 2B 6
Program Studi 2C 1
Biro Human Capital 2C 4
Biro Sistem Informasi Perguruan Tinggi dan PDPT 2C 9
Program Studi 2D 10
UPT Penerimaan Mahasiswa Baru dan Humas 2D 3
UPT Komite Etik dan Hukum 2D 1
2) Pengembangan Organisasi dan Kelembagaan
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 19 | P a g e
Unit organisasi Sekreatriat Universitas – Universitas Binawan yang terbentuk
sesuai dengan Surat Keputusan Ketua Pembina Yayasan Binawan Nomor
006/SK/Ketua/Pem/Yayasan-Bin/VIII/18 yang membawahi 4 (empat) Biro, 8 (delapan)
Bagian, dan 22 (dua puluh dua) Urusan, serta 2 (dua) Unit Pelaksana Teknis, berawal
adalah Badan Administrasi Institusi (BAI) di bawah Sekolah Tinggi Ilmu Kesehatan
(STIKes) Binawan.
Sedangkan Unit - Unit di bawah organisasi Human Capital – Universitas
Binawan melayani seluruh unit yang ada di lingkungan Universitas Binawan baik itu
akademik maupun non-akademik dalam kaitannya dengan Sumbar Daya Manusia
(SDM).
D. PENUNJANG AKADEMIK
Biro Penunjang Akademik merupakan biro yang pendiriaannya berdasarkan statuta Universitas
Binawan Tahun 2018, yaitu pembentukan sejumlah biro yang terdiri atas Biro Aumkeu, Biro
Human Capital, Biro SIMPT dan Pangkalan Data, dan Biro Penunjang Akademik yang berada
di bawah Sekretariat Universitas Binawan.
Biro Penunjang Akademik adalah unit kerja yang menangani pengelolaan dan pengembangan
perpustakaan dan laboratorium yang ada dilingkungan Universitas Binawan serta seluruh
dinamika problematik kemahasiswaan dan alumni, Karir dan Tracer Study sekaligus
pelaksana administrasi ekstrakulikuler mahasiswa dan alumni yang bertanggung jawab pada
Sekretaris Universitas. Pengelolaan dan pengembangan perpustakaan serta Laboratorium
harus sejalan dengan Standar Pendidikan Tinggi (SPT) dan berlandaskan Visi dan Misi yang
tercantum didalam Statuta Universitas Binawan.
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 20 | P a g e
Pada saat yang sama biro penunjang akademik bagian mahasiswa dan alumni bertanggung
jawab untuk ikut terlibat aktif mengarahkan pentingnya mendasari mahasiswa tentang nilai-nilai
moralitas dan intelektualitas yang menjunjung tinggi Pancasila serta membentuk karakter
mahasiswa yang berkepribadian mantap, berwawasan kebangsaan yang tangguh, mempunyai
pemahaman kebudayaan yang matang, dan berjiwa kepemimpinan penuh kasih, mempunyai
cakrawala pemikiran progresif-inovatif-inspiratif, disamping memiliki sikap juang dan militansi
yang tidak mudah menyerah dalam menghadapi masalah.
Pembentukan karakter mahasiswa dan alumni ini akan menginternalisasi dan menjadi
episentrum berbagai program kegiatan, muara akhir yang didapat adalah terciptanya lulusan
profesional mandiri yang tanggap dan tangguh dalam masyarakat, dan alumni yang mampu
memenangkan kompetisi dalam dunia kerja serta alumni yang berperan besar dalam ikut serta
menentukan arah masa depan bangsa. Bentuk-bentuk program pembentukan karakter ini
dapat ditempuh melalui berbagai pelatihan yang penyelenggaraannya dilakukan kerja sama
dengan pihak ke III (sponsor)
Komunikasi dan konsolidasi yang intens dengan alumni menjadi program kerja prioritas,
dimana alumni universitas Binawan harus ditempatkan sebagai mitra perjuangan untuk secara
bersama-sama terus mengibarkan nilai-nilai ketakwaan kepada Tuhan Yang Maha Esa,
Menjunjung tinggi nilai akademik dan kebebasan ilmiah, Mandiri dan independen, Pemberi
solusi inovatif yang handal.
Pengelolaan dan pengembangan bidang Laboratorium, Perpustakaan, Kemahasiswaan, Karir
dan Tracer Study Alumni merupakan tugas penting, bukan saja hanya sekedar menyalurkan-
mengurus administrasi, namun harus berupaya menambah kuantitas, kualitas dan jejaring
kerjasama pemberi beasiswa, dalam kerangka memberikan kesejahteraan kepada civitas
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 21 | P a g e
akdemika dan alumni secara intens dan terprogram sehingga memerikan pengaruh kepada
stake holders.
Pelayanan yang baik dan terpadu, pendataan dan sistem administrasi yang rapi, sistem alur
birokrasi yang ramah, informative, pelayanan yang mudah dan cepat bagi Civitas akademika
dan alumni serta mitra kerja Biro penunjang akademik akan membantu meningkatnya
pencitraan terhadap universitas Binawan secara utuh. Oleh karenanya struktur, sistematika
kerja dan pembagian tugas harus jelas dan dilaksanakan secara disiplin, dedikasi dan penuh
tanggungjawab disertai harapan dan pemahaman spiritualitas, bahwa semua pekerjaan yang
dilakukan adalah untuk kemuliaan bersama.
Visi
“Menjadi unit pelaksana teknis pelayanan bidang Laboratorium, Perpustakaan,
Kemahasiswaan, Karir dan Tracer Study Alumni yang professional, untuk mewujudkan visi
misi universitas Binawan Menjadi Menjadi Pusat Pendidikan Tinggi Unggulan yang berdaya
saing global dan terdepan di Indonesia Tahun 2043”
Misi
1. Menyelenggarakan pelayanan untuk kepentingan civitas ademika dan alumni
Universitas Binawan secara holistik, adil bermartabat dan transparans.
2. Mengembangkan jejaring nasional dan internasional untuk memperluas dan
memperdalam kerjasama dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi di
bidang Laboratorium, Perpustakaan, Kemahasiswaan, Karir dan Tracer Study Alumni
3. Menyelenggarakan tata kelola Unit Biro Penunjang Akademik Universitas Binawan
secara kredibel, transparan, adil, dan bertanggung jawab
4. Mengagregasi dan mengkomunikasikan antara kepentingan Universitas, mahasiswa
dan alumni di luar lingkup Universitas Binawan, terutama dalam bidang riset, beasiswa
dan jejaring kerjasama
5. Melaksanakan pendampingan program kegiatan kemahasiswaan dan alumni guna
mengimplementasikan Tri Darma Perguruan Tinggi.
2.2. Isu Strategis.
Penerapan Undang - Undang tentang Pendidikan Tinggi nomor 12 tahun 2012 pada
penyelenggaraan pendidikan dan Permenristekdikti No.44 tahun 2015 serta ketentuan perundangan
lainnya;
Pembatasan perguruan tinggi dan pengembangan dan peningkatan politeknik;
Universitas Binawan harus mampu mengantisipasi perkembangan dunia kerja dan industri era Edu
3.0, serta industry 4.0;
Keterkaitan SDGs dengan lingkup pendidikan di Universitas Binawan;
Implementasi UU terkait pendidikan tinggi, keperawatan dan tenaga kesehatan dalam teknis
pelaksanaan UU yaitu PP, Perpres dan Permen yang berkaitan;
Akreditasi nasional dan internasional;
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 22 | P a g e
Pemanfaatan sumber daya alam dan kearifan lokal dalam pengembangan pendidikan;
Keputusan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia nomor
586/KPT/I/2018 dan 606/KPT/I/2018 tentang Izin Perubahan Bentuk STIKes Binawan menjadi
Universitas Binawan;
Pengembangan kapasitas (capacity building) menyangkut sumber daya baik manusia, teknologi,
metode pembelajaran, sarana prasarana terkait perubahan bentuk menjadi Universitas Binawan
tersebut.
2.3. Profil Tahun 2013 - 2018 – Evaluasi Diri
2.3.1 Visi Misi dan Tujuan
Relevansi visi misi dan tujuan hingga saat ini masih relevan dan up to date, dan sesuai
dengan cita cita Ketua Pembina Yayasan Binawan, Bapak Ir. Saleh Alwaini sebagai
pendiri dan penggagas STIKes Binawan. Penekanan kebijakan Universitas Binawan lebih
kearah penyusunan program kerja untuk mencapai visi dan misi yang dibuat. Berkaitan
dengan capaian selama ini, masih ada aspek yang perlu ditingkatkan kembali terutama
suasana akademik dan system tata kelola berbasis IT.
2.3.2 Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu
Sistem tata pamong di Universitas Binawan terangkum dalam Statuta Universitas Binawan
tahun 2018 dan secara pengelolaan operasional dituangkan dalam Sistem Penjaminan
Mutu (SPM) Universitas Binawan. Sistem tatakelola di Universitas Binawan d/h STIKes
Binawan telah dikembangkan untuk menciptakan suasana kerja yang kondusif dan
berkinerja tinggi yang dituangkan dalam bentuk tata kelola berbasis IT (SIMPT). Struktur
organisasi Universitas Binawan mengalami perkembangan sesuai dengan kebutuhan dan
peraturan perundangan yang berlaku khususnya dalam arah perubahan bentuk menjadi
universitas. Berkaitan dengan Sistem dokumentasi pedoman mutu sampai dengan Tahun
Akademik 2017/2018 dibedakan menurut 8 (delapan) standar nasional pendidikan, 8
(delapan) standar nasional penelitian, 8 (delapan) standar nasional pengabdian kepada
masyarakat ditambah 6 (enam) standar penciri, total 30 standar.
Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME) sudah dilakukan kepada seluruh Prodi dan
Institusi sesuai dengan ketentutan perundangan yang berlaku, dan pelaksanaannya
melalui BAN-PT dan LAMPT-Kes. Adapun hasil dari SPME tersebut, Prodi S1
Keperawatan, Profesi Ners, D IV K3, D IV Fisioterapi, S 1 Giz, DIII Kebidanan dengan
akreditasi B sedangkan Analis Kesehatan / Teknologi Lab Medik (TLM) memperoleh
peringkat C dikarenakan SPME yang dilaksanakan baru berjalan 2 (dua) tahun prodi
beroperasi.
Dan untuk SPME STIKes Binawan memperoleh peringkat C dan dibutuhkan masa waktu 2
tahun untuk SPME Universitas Binawan, beberapa catatan dari assesor terkait Visi
STIKes Binawan akan menjadi masukan untuk menentukan kebijakan khususnya
penyelenggaraan Tridharma peguruan tinggi di Universitas Binawan d/h STIKes Binawan.
Adapun catatan assesor AIPT tersebut antara lain;
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 23 | P a g e
1) Visi STIKes Binawan terkait dengan kata unggul berdaya saing internasional
belum tergambarkan di dalam pelaksanaan Tridharma perguruan tinggi;
2) Pelaksanaan penjaminan mutu internal belum menjadi budaya dalam upaya
peningkatan penyelenggaraan Tridharma perguruan tinggi;
3) Masih rendahnya publikasi yang terakreditasi baik nasional atau internasional
terkait penelitian dan pengabmas;
4) Rasio kecukupan dosen terhadap mahasiswa masih menjadi catatan yang harus
dipenuhi; dll
Dan Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) sudah dilaksanakan setiap Program Studi
dengan menggunakan intrumen penilaian akreditasi program studi. Adapun pelaksanaan
SPT sesuai dengan SN-DIKTI yang baru akan diimplementasikan pada semester Genap
tahun akademik 2017/2018. Tiap standar diuraikan kedalam bentuk Sub Standar, yang
memuat kebijakan STIKes Binawan untuk masing-masing standar. Tercatat untuk 24
Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan 6 Standar Pendidikan Tinggi yang telah
dikembangkan di Universitas Binawan d/h STIKes Binawan, ada sekitar 56 pedoman
turunan (dalam bentuk draft) sebagai penjelasan dari setiap standar yang dalam tahap
penyusunan. Setiap pedoman dirinci kedalam Standar Operational Procedur (SOP).
Tercatat Jumlah SOP yang telah dikembangkan dari 56 pedoman yang telah ditetapkan
adalah sebanyak 280 SOP (dalam bentuk draft).
Terkait dengan kepemimpinan dan pengelolaan Universitas Binawan Universitas Binawan
d/h, telah dikeluarkan beberapa keputusan Yayasan Binawan terkait:
1) Keputusan Yayasan Binawan Nomor 002/SK/Ketua/Pem/Yayasan-Bin/VIII/18
tentang Penetapan Rektor Universitas Binawan;
2) Keputusan Yayasan Binawan Nomor 003/SK/Ketua/Pem/Yayasan-Bin/VIII/18
tentang…
3) Keputusan Yayasan Binawan Nomor 004/SK/Ketua/Pem/Yayasan-Bin/VIII/18
tentang Keputusan Penetapan Peralihan Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi
STIKes Binawan menjadi Universitas Binawan;
4) Keputusan Yayasan Binawan Nomor 005/SK/Ketua/Pem/Yayasan-Bin/VIII/18
tentang Statuta Universitas Binawan;
5) Keputusan Yayasan Binawan Nomor 006/SK/Ketua/Pem/Yayasan-Bin/VIII/18
tentang Penetapan Bagan Organigram dan Struktur Organisasi Universitas
Binawan;
6) Keputusan Yayasan Binawan Nomor 007/SK/Ketua/Pem/Yayasan-Bin/VIII/18
tentang Penetapan Peraturan Kepegawaian;
7) Keputusan Yayasan Binawan Nomor 008/SK/Ketua/Pem/Yayasan-Bin/VIII/18
tentang Penetapan Pegawai STIKes Binawan menjadi pegawai Yayasan
Binawan yang ditempatkan di Universitas Binawan;
8) Keputusan Yayasan Binawan Nomor 009/SK/Ketua/Pem/Yayasan-Bin/VIII/18
tentang Penetapan Pejabat Struktural Universitas Binawan.
2.3.3 Mahasiswa dan Lulusan
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 24 | P a g e
Unit PMB melakukan sosialisasi untuk semester ganjil dimulai dari bulan Oktober s/d Juli.
Sedangkan untuk semester Genap sosialisasi dilakukan sejak bulan Oktober s/d Februari.
Berikut adalah gambaran terkait program penerimaan mahasiswa baru :
1. Kegiatan Dalam Rangka Promosi dan Pengembangan Universitas Binawan Tahun
Akademik 2017/2018 sudah dilakukan sesuai dengan pedoman, kegiatan tersebut
antara lain: penyebaran brosur, ekspo pendidikan baik di dalam atau luar lingkungan
STIKes Binawan, Seminar, Workshop dll.
2. Promosi yang dilakukan murni oleh team PMB dari November 2017 – Juli 2018 telah
menghasilkan Perolehan mahasiswa baru sebanyak 610 orang, sedangkan yang
dibantu oleh Liasion Officer (LO) hanya 15 orang.
Uji Kompetensi (UKOM) Bahasa Inggris dilakukan oleh beberapa Prodi belum melibatkan
seluruh prodi, yang pelaksanaanya di Universitas Binawan d/h STIKes Binawan dengan
menggunakan basis teknologi informasi dalam hal ini Computer Based Test (CBT) lokal.
Adapun hasil untuk Prodi Keperawatan nilai tertinggi tes IELTS range nilai 6 – 6,5
sebanyak 2 mahasiswa, jumlah terbanyak di range nilai 3 – 3,5 yaitu 20 mahasiswa, Prodi
Gizi nilai tes tertinggi TOEFL range nilai 551 – 600 hanya 1 mahasiswa, range nilai 501 –
550 sebanyak 3 mahasiswa selebihnya di range nilai 301 – 500, dan untuk Prodi
Kebidanan mayoritas di range nilai TOEFL 351 – 400 sebanyak 13 mahasiswa dan hanya
5 mahasiswa yang memperoleh range nilai 401 – 450. Terkait dengan prestasi mahasiswa
penerima beasiswa pada semester genap tahun akademik 2016/2017 masih rendah,
hanya berjumlah 8 mahasiswa untuk prodi Gizi, K3, dan Kebidanan.
Berkaitan dengan pelaksanaan bimbingan akademik pada semester genap tahun
akademik 2017/2018, rasio dosen dan mahasiswa terhadap pelaksanaan bimbingan
masih relatif tinggi, seperti pelayanan bimbingan akademik prodi K3: 1:50 artiya setiap 1
dosen membimbing 50 mahasiswa, Prodi Fisioterapi: 1:20, Prodi Gizi: 1:20, Prodi TLM:
1:20, Prodi Kebidanan 1:9. Pelayanan mahasiswa dalam bentuk bimbingan dan konseling,
minat dan bakat, pembinaan soft-skills, kesehatan dan lain-lain sudah dilakukan oleh
Prodi. Kelembagaan mahasiswa sudah terbentuk di semua program studi kecuali program
profesi Ners dengan kegiatan yang beragam dilaksanakan pada semester genap tahun
akademik 2017/2018. Profil Lulusan mahasiswa untuk program studi S1 dan Diploma 4
tahun akademik 2017/2018 untuk lama studi memperlihatkan angka positif di atas 60%
dengan masa studi kurang dari 8 semester, 40% dengan masa studi kurang dari 10
semester. Dan untuk program Ners 100% lulus tepat waktu dengan rata – rata masa studi
2 semester begitu pula dengan Prodi Kebidanan sebanyak 100% yang lulus dalam kurun
waktu 6 semester. Dan terkait dengan IPK Lulusan Menurut Program Studi, secara rata –
rata sebanyak 75,62% lulusan STIKes Binawan memperoleh IPK 2,75<=IPK<3,50 dan
sebanyak 21,39% memperoleh IPK IPK>=3,50, sisanya sebanyak 2,95% lulusan dengan
IPK 2<=IPK<2.75.
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 25 | P a g e
2.3.4 Sumber daya tenaga pendidik (Dosen) dan Tenaga Kependidikan
Kondisi sumber daya terkait jabatan fungsional dosen sampai dengan semester genap
2017/2018, masih belum menggambarkan mutu akademik yang baik. Hal ini dapat dilihat
masih banyaknya jumlah fungsional dosen NON-JFA: 61% dari total dosen tetap STIKes
Binawan dan 82% dari total dosen tidak tetap. Prodi K3 dan Fisioterapi memiliki jumlah
jabatan fungsional dosen tetap dan tidak tetap terbanyak, yakni sekitar 16% dan 18% dari
total keseluruhan dosen tetap yang NON-JFA diikuti oleh Prodi Gizi, TLM dan Kebidanan.
Demikian pula dengan kondisi Dosen tetap dan tidak tetap terkait dengan Jenjang
Pendidikan Akademik dan Umur dosen dengan rincian Jenjang Pendidikan Akademik
Dosen tetap: Jenjang S2: 91% dan S3: 8% dari total 71 Dosen Tetap, Jenjang Pendidikan
Akademik Dosen tidak tetap: Jenjang S2: 91% dan S3: 8% dari total 24 Dosen tidak Tetap
dan Sekitar 11% dosen tetap berumur >= 65 tahun dari total jumlah dosen tetap.
10
109
15
69
30
0
28
41
34 3040
31
24
4
2<=IPK<2.75 2,75<=IPK<3,50 IPK>=3,50
Jumlah lulusan dengan IPK
Grafik 2.3.3. Profil IPK Lulusan Menurut Program StudiSemester Genap Tahun Akademik 2017/2018
Keperawatan (S1) Profesi Ners Fisioterapi (D4)
K3 (D4) Gizi (S1) Kebidanan (D3)
0
2
4
6
8
10
12
14
Non-JFA JFAAA L
LKGB
Profil Jenjang Jabatan Fungsional Dosen TetapMenurut Program Studi Tahun Akademik Genap 2017/2018
Keperawatan (S1) Profesi Ners Fisioterapi (D4)
K3 (D4) Gizi (S1) Kebidanan (D3)
Tek. Lab Medik (D4)
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 26 | P a g e
Terkait dengan Rasio Dosen terhadap mahasiswa, masih terdapat beberapa prodi yang
memiliki rasio dosen yang rendah (mengacu kepada penilaian akreditasi masing – masing
Prodi) antara lain: Prodi Fisoterapi (1 : 23 ), Keperawatan ( 1 : 30 ), Ners ( 1 : 17 ).
Demikian pula dengan beban kerja (SKS) masing – masing dosen tetap dilingkungan
Universitas Binawan d/h STIKes Binawan belum semua program studi menampilkan data
terkait beban kerja (SKS) untuk masing – masing dosen tetap prodi. Pelaksanaan Aktivitas
Mengajar Dosen untuk Semester Genap tahun akademik 2016/2017, sudah sesuai dengan
perencanaan jumlah pertemuan untuk masing – masing dosen.
Untuk kegiatan Tenaga ahli / Pakar dari luar Universitas Binawan d/h STIKes Binawan
sebagai Pembicara, sudah dilaksanakan oleh seluruh Program Studi. Berkaitan dengan
kegiatan ilmiah dosen tetap program Studi baik itu sebagai penyaji maupun peserta, sudah
dilaksanakan oleh semua Prodi; Fisioterapi: 6 kegiatan ilmiah Internasional sebagai penyaji
dan invited speaker , K3: 4 kegiatan Internasional yang berlokasi di Indonesia, Gizi: 5
kegiatan tingkat Nasional, Kebidanan: 3 kegiatan tingkat Lokal, TLM: 6 kegiatan tingkat
Nasional dan 1 kegiatan tngkat Internasional (sebagai Penyaji).
Beberapa prestasi dosen tetap Universitas Binawan d/h STIKes Binawan terkait kegiatan
ilmiah sudah dilaksanakan sepanjang semester genap 2016/2017, seperti Prodi Gizi: 3
dosen memperoleh sertifikasi (Dietisien dan Bahasa Ingris), Prodi Fisioterapi: 3 dosen
sebagai invited speaker tingkat internasional, reviewer jurnal baik tingkat Nasional dan
Internasional, 2 dosen mendapat penghargaan ( award) penulisan ilmiah pada jurnal Health
Informatics berdasarkan International Agency for Standards and Ratings pada tahun 2017
dan Indian Medico Award 2017 , 1 dosen sebagai editor di Journal of Emergency and
Trauma Care, 2) Journal BMC Medical Informatics & Decision Making, 3) Journal of Yoga
and Physiotherapy (JYP) , 4) Journal of Orthopedics and Sports Medicine. Prodi Kebidanan:
1 dosen melaksanakan kegiatan penulisan dan publikasi jurnal ilmiah PS tingkat Nasional.
Adapun jumlah tenaga kependidikan pada STIKes Binawan adalah sebagai berikut: 2 orang
pustakawan STIKes Binawan (1 orang S2 pustaka dan 1 orang S1), Prodi Gizi: 2 orang
laboran berpendidikan S1, Prodi Fisioterapi: 3 orang laboran berpendidikan D3.
Kerja sama dengan Asia University menghasilkan beasiswa untuk 5 ( lima ) alumni dan staf
Binawan meraih Master, dan PhD sebanyak 3 orang
2.3.5 Sumber Daya Keuangan
Yayasan Binawan sebagai badan penyelenggara perguruan tinggi khususnya perguruan
tinggi swasta, dalam hal ini Universitas Binawan d/h STIKes Binawan sejak awal rencana
pendiriannya telah berkomitmen untuk kemajuan STIKes dengan bukti adanya
kepemilikan dana di beberapa rekening Bank dalam bentuk Tabungan, Giro atas nama
Yayasan Binawan lebih dari 10 milyar rupiah, sebagai modal biaya operasional STIKes
Binawan selain itu dengan menyediakan dana sebesar 1,2 milyar diperuntutkan kepada
peningkatan Kinerja baik personal pegawai, Unit Kerja maupun institusi Universitas
Binawan d/h STIKes Binawan.
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 27 | P a g e
2.3.6 Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, dan Sistem Informasi
Berkaitan dengan proses pembiayaan telah dilakukan Audit internal dilakukan oleh
Lembaga Penjamin Mutu, dan audit ekternal dilakukan oleh Akuntan Publik JCS di
Jakarta. Pendapat auditor independen atas laporan keuangan oleh Kantor Akuntan Publik
“JCS” adalah Wajar dengan Pengecualian.
Prasarana dan Sarana serta system IT sedang dalam proses pengembangan sehingga
terintegrasi dan real time. Total jam buka perpustakaan ≥ 40 jam per-minggu
memudahkan pengguna untuk memanfaatkan koleksi dan layanan yang tersedia. Rata-
rata hari buka dalam 3 tahun terakhir adalah 65% dalam setahun. Universitas Binawan
d/h STIKes Binawan memiliki fasilitas e-learning yang dapat diakses pada
www.elearning.binawan-ihs.ac.id layanan koleksi e-library melalui portal
www.perpus.binawan-ihs.ac.id sebagian besar telah sesuai dengan program studi yang
ada di STIKes Binawan. Ketersedian layanan e-library yang dimiliki telah memenuhi
sebagain besar kebutuhan dosen dan mahasiswa. Untuk aplikasi E-Learning hingga saat
ini masih dalam tahap pengembangan dalam hal manajemen dan penggunaannya, untuk
portal aksesnya dapat diakses melalui www.elearning.binawan-ihs.ac.id guna mendukung
proses pembelajaran. Untuk Mail Server sejak tahun 2013 telah bermigrasi ke layanan
Google Apps for Education yang merupakan program kemitraan Google dalam membantu
pendidikan. Adapun layanan yang diberikan fasilitas MailServer, DropBox/Google Driver,
Classroom, Blogger dan Sites. Kesemua akses layanan tersebut dapat diakses melalui
akun https://mail.google.com sesuai username password yang diberikan sebelumnya oleh
system administrator. Untuk kebutuhan awal Google.Inc memberikan fasilitas user
sebanyak 5000 member dan kemudahan penambahan sesuai kebutuhan di Stikes
Binawan. Di bawah adalah pengembangan system tata kelola yang terintegrasi.
Kemudian Tahun 2014 dikembangkan sistim informasi akademik yang dapat diakses dengan
jaringan luas (SIKAMPUS) yang meliputi sistim informasi akademik, sistim sistim informasi
keuangan, sistim informasi kepegawaian dan asset, sistim informasi perpustakaan, sistim
informasi penelitian dan pengabdian masyarakat yang terus dikembangkan sesuai kebutuhan
sistem yang terintegrasi yang ada di Stikes Binawan. Hingga saat ini Tahun 2017
dikembangkan sistem insformasi berbasis web dan terintegrasi dengan Sistem Informasi
Keuangan (SISKEU), Sistem Informasi Manajemen Perguruan Tinggi (SIMPT) diharapakan
dapat diaplikasikan pada Semester Ganjil Tahun 2018/2019.
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 28 | P a g e
2.4. Target dan Sasaran Strategis Institusi
2.4.1 Sasaran & Target.
a) Pengembangan Kapasitas (Capacity Building)
Tindak lanjut perubahan bentuk STIKes Binawan menjadi Universitas Binawan dan
pengembangan 9 program studi baru dari rumpun Ilmu terapan, Sosial, dan humaniora
pada tahun 2018 sebagai tindak lanjut pengembangan Badan Penyelenggara,
memerlukan pengambangan kapasitas (capacity building) yang meliputi
pengembangan sumber daya (manusia, sarana prasaran, teknologi informasi,
metode/system dan lain- lain)
b) Mahasiswa dan Lulusan
o Jumlah mahasiswa rata-rata setiap prodi pada tahun 2018/2023 adalah 150
orang/semeter, sehingga total mahasiswa setiap semester untuk 16 program studi
adalah sekurang-kurangnya 1.920 mahasiswa.
o Status Mahasiswa Dan Kelulusan
Jumlah mahasiswa yang tidak melanjutkan pendidikan di asumsikan sekitar 1%
setiap semester sehingga kelulusan adalah 99% dari penerimaan mahasiswa
baru dengan IPK minimal =IPK 3 Maksimal = IPK 4 dan rata-rata IPK = IPK 3.5
2.4.2 Pendidikan
a) Kurikulum
o Implementasi KPT berdasarkan KKNI pada semester Ganjil Tahun Akademik
2018/2019 berlaku untuk mahasiswa baru
o Memiliki keunikan dan keunggulan yang memberikan nilai tambah dengan tetap
terpenuhinya Peraturan Ketentuan serta Pedoman/ Standar Nasional Pendidikan
yang berlaku sekaligus mampu memenuhi harapan dan kebutuhan Pemangku
kepentingan nasional maupun global.
o Pengembangan Profil lulusan yang berdaya saing global.
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 29 | P a g e
o Capaian pembelajaran tidak saja dapat memenuhi KKNI tapi sesegera mungkin
bisa mencapai Internasional Rekognisi.
o Capaian pembelajaran ciri khas Binawan yang memberikan nilai tambah yang
memperkuat keunggulan kompetitf dan komparatif.
b) Pembelajaran
o Mengedepankan kesetaraan capaian pembelajaran yang terdiri dari sikap dan tata
nilai, kemampuan kerja, penguasaan keilmuan, kewenangan dan tanggung jawab
c) Suasana Akademik
o Terciptanya dan mengembangkan suasana akademik yang kondusif guna
mendukung mutu akademik dan pengembangan Soft-skills bagi mahasiswa
d) Mutu Akademik
o Kompetensi
Pengembangan kompetensi lulusan dan capaian pembelajaran dirumuskan oleh
masing-masing program studi
o Penunjang Pendidikan:
Perpustakaan
Terselenggaranya fasilitas perpustakaan terintegrasi yang lengkap dan
mutahir dengan layanan multi user yang tertib-akurat-tepat waktu dan
berbasis Teknologi Informasi.
Laboratorium Praktik Institusi
Terselenggaranya fasilitas laboratorium institusi terintegrasi dan multi user
berbasis teknologi informasi
Laboratorium Praktik Klinik
Terselenggaranya kerjasama dengan dunia usaha dan dunia industri
(DUDI) di dalam pemenuhan kebutuhan praktik Klinik/workshop.
Informasi Teknologi
Akses informasi baik bagi pemangku kepentingan dan kewenangan, warga
kamus (sivitas akademika dan karyawan) secara terbatas, melalui intranet
web based
Sistem Manajemen Informasi Perguruan Tinggi berbasis web yang dapat
mendukung proses PDPT (FEEDER DIKTI)
Pelatihan dan Sertifikasi
Terselenggaranya program pelatihan bersertifikat Surat Keterangan
Pendamping Ijazah (SKPI) yang dapat memberikan nilai tambah
o Pertukaran pelajar
Terselenggaranya pertukaran pelajar internasional sebagai salah satu
langkah meningkatkan akreditasi institusi.
e) Administrasi Akademik
o Terselenggaranya layanan administrasi akademik yang tertib-akurat-tepat waktu
dan berbasis Teknologi mutahir / Sistem Informasi Perguruan Tinggi yang
mendukung Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) / FEEDER DIKTI.
2.4.3 Pembinaan Kemahasiswaan
o Organisasi Kemahasiswaan memperoleh pelatihan Organisasi, Management,
Kewirausahaan serta Kepemimpinan.
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 30 | P a g e
o Tercapainya prestasi dibidang Entepreneurship, pengembangan Softskill,
Olahraga, dan Kesenian.
2.4.4 Sumber Daya
a) Sumber Daya Manusia
o Tenaga Pendidik
Seluruh Dosen memiliki Jabatan fungsional Akademik dengan 3% Proffesor,
27% Lektor Kepala, 50% Lektor , 20% Assisten Ahli dan 60% seluruh Dosen
memiliki Sertifikat Dosen
o Tenaga Kependidikan
Tersedianya SDM yang Profesional, beriman dan bertaqwa.
Tercapainya Optimalisasi SDM sebagai Narasumber-konsultan-Pembicara
pada seminar/workshop baik dalam maupun luar negeri
60% tenaga kependidikan memiliki Sertifikasi kompetensi di bidang
keahliannya.
b) Sumber Daya Keuangan
Tercapainya Optimalisasi Dana idle (yang ditempatkan di bank dalam bentuk
giro, deposito, dan tabungan yang jumlahnya melebihi kebutuhan belanja
selama 3 bulan) guna mendukung tercapainya kontribusi 30% pendapatan
c) Sumber Daya Sarana dan Prasarana
o Tercapainya Optimalisasi Prasarana (laboratorium komputer, bahasa,
perpustakaan) yang multi user guna mendukung tercapainya kontribusi 30%
pendapatan
o Tercapainya Efesiensi Sarana guna mendukung tercapainya kontribusi 30%
pendapatan
d) Sumber Daya Mesin dan Peralatan Teknologi
o Tercapainya optimalisasi sumber daya mesin dan peralatan teknologi mutakhir
sesuai dengan perkembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (IPTEK)
o Sumber Daya Penguasaan Pasar
Tercapainya Penguasaan Pasar sebesar 20% target merupakan captive market,
40% target merupakan Target market yang sudah pada tingkat ketertarikan
o Sumber Daya Citra
Adanya Jejaring terhadap lingkungan pengaruh strategis didukung dengan Citra
yang sangat baik terhadap Badan Penyelenggara Pendidikan dalam hal ini
Yayasan Binawan
2.4.5 Kinerja Keuangan
Terwujudnya kinerja keuangan yang sehat dengan opini auditor independen (KAP) wajar
tanpa pengecualian (WTP)
2.4.6 Organisasi dan Manajemen
Terwujudnya sistem tatapamong organisasi STIKes Binawan yang kredible, akuntable,
fungsional, teritegrasi, effektif dan effisien.
2.4.7 Administrasi, Umum dan Kepegawaian
Terwujudnya layanan administrasi, umum dan kepegawaian yang tertib, cepat, akurat, dan
memuaskan sesuai dengan ketentuan yang berlaku
2.4.8 Promosi dan pengembangan citra.
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 31 | P a g e
Terlaksananya program promosi yang efektif dan tepat sasaran dan tercapainya citra
STIKes Binawan yang sangat baik sehingga dapat menjadi pilihan favorit sebagai
lembaga pendidikan tinggi bagi calon mahasiswa.
2.5. Kebijakan 2.5.1 Sumber Daya
a) Pengembangan Sumber Daya Manusia
b) Optimalisasi Dana idle melalui deposito, Obligasi, pasar modal dan penyertaan
langsung.
c) Optimalisasi Prasarana dan sarana dengan penggunaan multi user dan penyewaan
d) Penerapan berbagai Methoda yang Mutahir dengan penggunaan Sistem informasi
berbasis WAN (Wide Area Network)
e) Upaya penguasaan Pasar
Optimalisasi Strategi Pemasaran dengan pelaksanaan sosialisasi promosi yang akrab
dan segmented
2.5.2 Kinerja Keuangan
a) Melakukan optimalisasi sumber daya dan terobosan guna mencapai Anggaran
pendapatan adalah minimal
b) Melakukan integrasi kegiatan dengan efesiensi biaya agar mencapai anggaran biaya
adalah maksimal
c) Menjaga Likuiditas dengan mengelola cash flow
d) Meningkatkan Solvabilitas dengan
e) Expense Ratio agar mencapai surplus
f) Investasi dilakukan dengan tingkat ROI adalah 7 %
g) Menetapkan Cost centre bagi managemen dan unit kerja penunjang dengan alokasi
joint cost bagi unit kerja Profit centre.
h) Menetapkan otonomi pengelolaan keuangan bagi unit kerja profit centre.
i) Menetapkan Auditor Independen.
2.5.3 Organisasi dan Manajemen
a) Bentuk Organisasi Lini dan Staff
b) Menerapkan fungsi sentralisasi dan desentralisasi serta dekonsentrasi
c) Menetapkan Unit kerja yang mandiri dan otonom
d) Menetapkan Unit kerja yang cost dan atau profit centre.
e) Menetapkan jabatan Struktural dan Fungsional
f) Kepemimpinan Unit kerja ditentukan melalui proses Pemilihan dan Penunjukan
g) Pengembangan kemampuan managerial dan Kepemimpinan dilakukan melalui
program Pelatihan khusus maupun Pembinaan melekat secara berjenjang
2.5.4 Administrasi, Umum dan Kepegawaian
a) Menerapkan sistim dan metoda mutahir dengan berbasis Teknologi informasi terkini
b) Menerapkan fungsi sentralisasi dan desentralisasi serta dekonsentrasi
c) Menetapkan Unit kerja yang mandiri dan otonom
2.5.5 Promosi dan pengembangan citra.
a) Menerapkan Strategi Pemasaran dilengkapi Publik relation.
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 32 | P a g e
b) Kegiatan Promosi dilakukan sepanjang tahun baik yang dilakukan oleh Tim internal maupun
oleh mitra dengan menerapkan out sourching.
c) Penetapan sasaran yang segmented dangan pendekatan pelaksanaan yang akrab didukung
fasilitas teknologi informasi
d) Penyelenggaraan promosi dilakukan melalui Sarana tertulis, personal kontak, pertemuan
masal, pameran, iklan, publicity, Mass media dan sarana Teknologi informasi, kegiatan non
formal.
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 33 | P a g e
BAB.III. PROGRAM DAN INDIKATOR CAPAIAN
Program – program Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan d/h STIKes Binawan yang dijabarkan berdasarkan isu-isu strategis, serta tahapan pencapaiannya selama kurun waktu 2018-2023 di ikhtisarkan pada tabel yang disajikan pada halama berikut ini;
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 34 | P a g e
LAMPIRAN 1. PROGRAM DAN INDIKATOR CAPAIAN
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 35 | P a g e
BAB. IV. GAMBARAN ANGGARAN / KEUANGAN
1. Asumsi Dasar Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran
o Tingkat Inflasi : 3.88 % o Suku Bunga SBI 1 tahun : 4,50 % o Pertumbuhan Ekonomi : 5.1 % o Nilai Tukar
- US $ : Rp. 13.332,00 - AUS $ : Rp. 10.545,00 - Ringgit Malaysia : Rp. 3.600,51
o IHSG : Rp. 5.875,44
2. Sasaran Target
Kinerja keuangan kurang sehat dan Wajar Tanpa Pengecualian (WTP)
3. Strategi
o Pendapatan diupayakan selain dari biaya SPP, bantuan/ kerjasama institusi pemerintah/ swasta
dan pemanfaatan sarana, prasarana maupun keahlian SDM serta usaha lainnya dalam rangka
pelatihan, pelayanan kesehatan maupun pelayanan jasa lainnya
o Biaya usaha dibebankan pada unit kerja yang profit center dengan perhitungan rasio jumlah
mahasiswa dan pendapatan
o Penyusunan laporan keuangan sambil menunggu keputusan yayasan dilakukan berdasarkan
kebijakan Rektor Univeristas Binawan.
4. Kebijakan Teknis
o Kebijakan Penetapan Biaya Sumbangan Pembinaan Pendidikan (SPP) yang terdiri dari Biaya Penyelenggaraan Pendidikan (BPP), Biaya Satuan Kredit Semester (SKS) yang ditetapkan Ketua Yayasan Binawan meliputi:
o Kebijakan biaya pelatihan
Kebijakan pendapatan kerjasama, bantuan dan pendapatan usaha lainnya ditetapkan sesuai dengan unit kerja yang terkait dengan keputusan Ketua Yayasan Binawan. Biaya satuan pelatihan beban Peserta.
o Penyusunan RKAS berdasarkan: A. Cost Center
1) Sekretariat Universitas 2) Satuan Lembaga Penjaminan Mutu 3) Satuan Lembaga Pengembangan dan Kelembagaan
B. Profit Center
1) Program Studi Keperawatan – S1 2) Program Studi Gizi – S1 3) Program Studi Teknik Fisika – S1 4) Program Studi Teknik Lingkungan – S1 5) Program Studi Bioteknologi – S1 6) Program Studi Farmasi – S1 7) Program Studi Bahasa Inggeris – S1
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 36 | P a g e
8) Program Studi Psikologi – S1 9) Program Studi Kesejahteraan Sosial – S1 10) Program Studi Manajemen – S1 11) Program Studi Sains Aktuaria – S1 12) Program Studi Fisioterapi – D4 13) Program Studi Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) – D4 14) Program Studi Analis Kesehatan / Teknologi Laboratorium Medik (TLM) – D4 15) Program Studi Kebidanan – D3 16) Program Studi Profesi Ners
o Status Kepemilikan Tanah
Pemilik Aset (Tanah, Bangunan, dan beberapa Peralatan) adalah milik Ir. Saleh Alwaini dan keluarga.
Untuk beberapa peralatan/inventaris menjadi asset Universitas Binawan sesuai Opening Balance tanggal 20 September 2018
o Kebijakan Belanja Modal Sumber dana Belanja Modal berasal dari sisa hasil usaha Universitas Binawan, bantuan Yayasan dan sumber lainnya
o Kebijakan alokasi joint cost untuk beban Managemen, Administrasi, umum, Prasarana dan sarana serta contigenci berdasarkan jumlah mahasiswa dan pendapatan serta penggunaan prasarana sarana masing – masing program studi.
o Kebijakan Beban Biaya langsung Pendidikan. 35% dari pendapatan biaya kuliah mahasiswa untuk proses pembelajaran
o Kebijakan Beban Biaya langsung Pendidikan Khusus dan atau Kerjasama 50 % dari pendapatan biaya kuliah mahasiswa untuk proses pembelajaran
o Kebijakan Beban Biaya langsung Penelitian 95 % dari pendapatan biaya kuliah dari Kerjasama/bantuan/Hibah/Sponsor
o Kebijakan Beban Biaya langsung Pengabdian Masyarakat. 95 % dari pendapatan biaya kuliah dari Kerjasama/bantuan/Hibah/Sponsor/Pengabdian Masyarakat
o Kebijakan Beban Biaya langsung Pelatihan 35 % dari pendapatan biaya pelatihan beban peserta
o Kebijakan Beban Biaya langsung Pelayanan kesehatan dan konsultasi 40 % dari pendapatan biaya pelayanan kesehatan dan konsultasi
o Kebijakan Pergeseran Anggaran Wewenang penggeseran anggaran tingkat institusi dengan persetujuan Yayasan. Wewenang penggeseran anggaran dibawah Rektor dengan
o Kebijakan Penyusutan/Amortisasi dengan methode Stright Line. Bangunan Kantor : 20 tahun
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 37 | P a g e
Kendaraan : 5 tahun Komputer : 2 tahun Peralatan Kantor : 5 tahun Peralatan Laboratorium : 5 tahun Peralatan Lain : 5 tahun Pra Operasi / Deffered Assets : 5 tahun
o Proyeksi Laporan Perubahan Aktiva Bersih (Perhitungan Laba/Rugi) – Cek Lap Keuangan
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 38 | P a g e
BAB. V. PENUTUP Dalam melaksanakan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) Sekretariat Universitas – Universitas
Binawan tahun 2018/2023, kepada pengurus beserta seluruh pimpinan Unit kerja dan seluruh civitas
akademika kendaknya memperhatikan hal-hal sebagai berikut :
Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) yang disahkan ini merupakan pedoman dalam
menjalankan kegiatan tahun 2018/2023 sehingga harus dilaksanakan secara disiplin. Oleh
karena itu diminta komitmennya untuk menjaga agar kegiatan-kegiatan yang tidak
direncanakan dan berdampak pada pengeluaran biaya dapat dihindari.
Sekiranya masih ada sisa hasil usaha agar sepenuhnya dialokasikan untuk cadangan teknis
cadangan umum dalam rangka pengembangan dan peningkatan kesejahteraan manajemen
dan pegawai
Di bidang Operasional agar:
Meningkatkan integritas kerjasama dengan unit terkait.
Selalu meningkatkan pelayanan yang sebaik-baiknya kepada para Mahasiswa, Dosen,
seluruh unit kerja di lingkungan Universitas Binawan dengan standar kualitas yang
baik yang mengarah kepada excellent services.
Selalu memperbaiki/menyempurnakan administrasi kemahasiswaan secara
berkesinambungan bersama unit terkait sehingga Universitas Binawan dapat
menyajikan data mahasiswa secara cepat dan akurat baik untuk kepentingan internal
maupun eksternal.
Mencegah kemungkinan timbulnya fraud (penyimpangan) di Bidang keuangan.
Senantiasa memegang teguh ketentuan dan peraturan yang berlaku dalam
menjalankan kegiatan operasional sehari-hari.
Di Bidang Belanja Modal agar :
Pengadaan barang dan jasa baik untuk pengeluaran belanja modal maupun untuk mendukung
operasional Universitas Binawan hendaknya selalu dilaksanakan berdasarkan prioritas
kebutuhan, dilakukan sesuai dengan standar prosedur operasi serta dapat
dipertanggungjawabkan kewajaran harganya.
Agar selalu meningkatkan fungsi pengawasan pada setiap unit pemegang anggaran (budget
holder) dan unit pengendali anggaran (budget controller), sehingga setiap pelaksanaan
program senantiasa dapat diyakini telah berada dalam koridor sistem pengendalian anggaran.
Hal-hal yang bersifat persetujuan dalam Risalah Rapat ini tidak mengurangi kewajiban
Pengurus UNIVERSITAS BINAWAN untuk meLaksanakan rencana kerja secara efektif dan
dengan biaya yang efisien serta selalu bersikap hati-hati (prudent), beritikad baik, wajar serta
penuh rasa tanggung jawab untuk kepentingan Universitas Binawan sesuai dengan ketentuan
dan peraturan perundangan yang berlaku.
Hal hal yang masih perlu ditindaklanjut
1. Penyelenggaraan perguruan tinggi harus bersiap diri untuk menyesuaikan dengan undang-
undan, peraturan - peraturan perguruan tinggi yang berlaku;
2. Pelaksanaan tridharma agar menyesuaikan dengan deskripsi dan implementasi yang
berkaitan dengan KKNI dan Ketentuan yang berlaku;
Rencana Strategis Sekretariat Universitas - Universitas Binawan 2018 – 2023 39 | P a g e
3. Pedoman-pedoman yang telah ditetapkan masih perlu dievaluasi dan dikaji untuk
penyempurnaan menyesuaikan dengan kebijakan tentang penerapan sistem penjaminan
mutu internal, sistem penjaminan mutu eksternal dan evaluasi pendidikan Pangkalan Data
Perguruan Tinggi (PDPT) – FEEDER DIKTI;
4. Prosedur Operasi Sistem yang telah diberlakukan agar dievaluasi dan disesuaikan dengan
Sistem Manajemen Informasi Perguruan Tinggi (SIMPT) berbasis IT
Demikian Rencana Strategi Sekretariat Universitas - Universitas Binawan Tahun 2018 - 2023
untuk dijadikan pedoman pelaksanaan seluruh kegiatan.
Jakarta, .....................................2018
STIKes Binawan
Wijil Nugroho, SE., MBA.
Sekretariat Universitas
top related