standar operasional prosedur (sop) subdirektorat …
Post on 11-Nov-2021
27 Views
Preview:
TRANSCRIPT
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SUBDIREKTORAT INFORMASI KEPEGAWAIAN
TUGAS DAN FUNGSI DARI SUBDIREKTORAT INFORMASI KEPEGAWAIAN :
Tugas Pokok Subdirektorat Informasi Kepegawaian :
Subdirektorat Informasi Kepegawaian mempunyai tugas Memimpin dan melaksanakan kegiatan tugas dalam
penyusunan program kerja tahunan, penyiapan bahan koordinasi dan pengendalian pelaksanaan pembangunan,
pengujian, pemeliharaan dan pengembangan sistem aplikasi kepegawaian, serta melaksanakan koordinasi teknis
dengan satuan organisasi terkait, serta membina bawahan di lingkungan Sub Direktorat Informasi Kepegawaian
sesuai dengan prosedur dan peraturan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas sehingga tercapainya
tujuan penyelenggaraan unit kerja Direktorat Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian.
Menyelenggarakan Fungsi :
a. Merencanakan operasional di lingkungan Sub Direktorat Informasi Kepegawaian berdasarkan program
kerja unit kerja di Direktorat Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian dan informasi kepegawaian
serta petunjuk pimpinan sebagai pedoman pelaksanaan tugas
b. Mendistribusikan tugas kepada bawahan dilingkungan unit kerja Sub Direktorat Informasi Kepegawaian
sesuai dengan tugas pokok dan tanggungjawab yang ditetapkan agar tugas yang diberikan dapat berjalan
efektif dan efisien
c. Memberi arahan pelaksanaan tugas kepada bawahan di lingkungan unit kerja Sub Direktorat Informasi
Kepegawaian sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku agar tidak terjadi kesalahan dalam pelaksanaan
tugas
d. Menyelia pelaksanaan tugas bawahan di lingkungan unit kerja Sub Direktorat Informasi Kepegawaian
secara berkala sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku untuk mencapai target kinerja yang
diharapkan
e. Menyusun rencana program dan kegiatan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk
kelancaran pelaksanaan tugas
f. Melaksanakan penyusunan program kerja tahunan, Penyiapan bahan koordinasi dan pengendalian
pelaksanaan pembangunan, pengujian, pemeliharaan dan pengembangan sistem aplikasi kepegawaian
sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran proses pengembangan sistem
aplikasi kepegawaian
g. Mengelola kegiatan didalam melaksanakan penyusunan program kerja tahunan, Penyiapan bahan
koordinasi dan pengendalian pelaksanaan pembangunan, pengujian, pemeliharaan dan pengembangan
sistem aplikasi kepegawaian sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku sebagai pelaksanaan
tugas
h. Mengevaluasi pelaksanaan tugas unit kerja di Sub Direktorat Informasi Kepegawaian dengan cara
membandingkan antara rencana operasional dengan tugas yang telah dilaksanakan sebagai bahan laporan
kegiatan dan perbaikan kinerja dimasa yang akan datang
i. Menyusun laporan pelaksanaan tugas unit kerja Sub Direktorat Informasi Kepegawaian sesuai dengan
tugas yang telah dilaksanakan secara berkala sebagai akuntabilitas Sub Direktorat Informasi Kepegawaian
STRUKTUR ORGANISASI SUB DIREKTORAT INFORMASI KEPEGAWAIAN
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
Seksi Pengembangan dan Pemanfaatan KPE
Kepala Subdit
Informasi Kepegawaian
Seksi Penyajian Informasi Dan Penyusunan Tabel
Referensi Kepegawaian Non PNS
Seksi Penyajian Informasi Dan Penyusunan Tabel
Referensi Kepegawaian PNS
SEKSI PENYAJIAN INFORMASI DAN PENYUSUNAN TABEL REFERENSI
KEPEGAWAIAN PNS
PENGGABUNGAN DATA PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI I
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Direktorat Pengolahan Data Dan Informasi Kepegawaian
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktorat Pengolahan Data Dan Informasi Kepegawaian
Drs . SIDIK KADARUSMAN NIP. 196101311985031001
Nama SOP : Penggabungan Data Pemetaan Tenaga
Honorer Kategori I
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 48 TAHUN 2005
TENTANG PENGANGKATAN TENAGA HONORER MENJADI CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
1. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi 2. Memiliki pengetahuan tentang SQL Server 3. Memiliki pengetahuan tentang Pemprograman VB6
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. SOP Pemetaan Tenaga Honorer Kategori I 1. Database SQL Server
2. Server 3. Komputer 4. Aplikasi 5. Printer 6. LAN
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Apabila Instansi tidak menyerahkan Data Tenaga Honorer maka Tenaga Honorer Instansi tidak dapat diproses selanjutnya
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Penggabungan Data Pemetaan Tenaga Honorer Kategori I
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Tim Pemeriksa Data TH K I
Tim Penerima Data TH K I
Kelengkapan Waktu
1. Tim menerima surat pengantar dan CD data
tenaga honorer kategori I dan menyerahkan CD
kepada Tim Pemeriksa Data tenaga honorer
Kategori I.
Surat pengantar ,formulir dan CD
Data Tenaga Honorer Kategori I 5 menit
2. Tim menerima CD data tenaga honorer kategori
I dan memerikasa apakah data terbaca atau
tidak. Jika tidak terbaca maka CD dikembalikan
kepada Tim Penerima Data tenaga honorer
kategori I. Jika CD terbaca maka dilanjutkan
validasi data dengan menggunakan aplikasi,
data masuk kedalam database BKN untuk
Tenaga Honorer Kategori I ,mencetak tanda
terima
ya
tidak
15 menit
3. Tim Pemeriksa Data TH K I memberikan tanda
terima kepada Tim Penerima Data Tenaga
Honorer Kategori I
5 Menit
PENGGABUNGAN DATA PEMETAAN TENAGA HONORER KATEGORI II
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Direktorat Pengolahan Data Dan Informasi Kepegawaian
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktorat Pengolahan Data Dan Informasi Kepegawaian
Drs . SIDIK KADARUSMAN NIP. 196101311985031001
Nama SOP : Penggabungan Data PemetaanTenaga
Honorer Kategori II
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 43 TAHUN 2007
TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 48 TAHUN 2005 TENTANG PENGANGKATAN TENAGA HONORER MENJADI CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
1. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi 2. Memiliki pengetahuan tentang SQL Server 3. Memiliki pengetahuan tentang Pemprograman VB6
2. PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 56 TAHUN 2012 TENTANG PERUBAHAN KEDUA ATAS PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 48 TAHUN 2005 TENTANG PENGANGKATAN TENAGA HONORER MENJADI CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
3. SURAT EDARAN KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA NO 3 TAHUN 2012
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : 1. SOP Pemetaan Tenaga Honorer Kategori II 1. Database SQL Server
2. Server 3. Komputer , Printer dan jaringan LAN 4. Aplikasi
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Apabila Instansi tidak menyerahkan Data Tenaga Honorer maka Tenaga Honorer Instansi tidak dapat diproses selanjutnya
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Penggabungan Data Pemetaan Tenaga Honorer Kategori II
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Tim Pemeriksa Data TH K II
Tim Penerima Data TH K II
Kelengkapan Waktu
1. Tim menerima surat pengantar,listing, formulir
dan CD data tenaga honorer kategori II dan
menyerahkan CD kepada Tim Pemeriksa Data
tenaga honorer Kategori II.
Surat pengantar,lisitng ,formulir
dan CD Data Tenaga Honorer
Kategori II
5 menit
2. Tim menerima CD data tenaga honorer kategori
II dan memerikas apakah data terbaca atau
tidak. Jika tidak terbaca maka CD dikembalikan
kepada Tim Penerima Data tenaga honorer
kategori II. Jika CD terbaca maka dilanjutkan
validasi data dengan menggunakan aplikasi,
data masuk kedalam database BKN untuk
Tenaga Honorer Kategori II ,mencetak tanda
terima
ya
tidak
15 menit
3. Tim Pemeriksa Data TH K II memberikan tanda
terima kepada Tim Penerima Data Tenaga
Honorer Kategori II
5 Menit
PENGHAPUSAN DATA TENAGA HONORER KATEGORI I
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktorat Pengolahan Data Dan
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Direktorat Pengolahan Data Dan Informasi Kepegawaian
Informasi Kepegawaian
Drs . SIDIK KADARUSMAN NIP. 196101311985031001
Nama SOP : Penghapusan Data Tenaga Honorer Kategori I
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 48 TAHUN 2005
TENTANG PENGANGKATAN TENAGA HONORER MENJADI CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
1. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi 2. Memiliki pengetahuan tentang SQL Server 3. Memiliki pengetahuan tentang Pemprograman VB6
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Server
2. Database SQL Server 3. Komputer 4. Aplikasi 5. Printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Data Tenaga Honorer yang telah di hapus tidak dapat meneruskan proses selanjutnya.
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Penghapusan Data Tenaga Honorer Kategori I
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Direktur Kasubdit Kasi Pranata
Komputer/ JFU
Kasubag Tata Usaha
Kelengkapan Waktu
1. Menerima surat usulan penghapusan tenaga
honorer kategori I dan memberikan arahan,
mendisposisikan kepada Kasubdit
Surat usulan
penghapusan
tenaga
honorer
kategori I
15 menit
2. Menugaskan melakukan penghapusan data
tenaga honorer kategori I kepada Kasi
Disposisi 5 menit
3. Membagi tugas melakukan penghapusan data
Tenaga Honorer Kategori I .
Disposisi 5 menit
4. Memberi status hapus dan Melaporkan hasil
penghapusan data tenaga honorer kategori I
kepada kasi
Disposisi 5 menit
5. Memeriksa hasil penghapusan data tenaga
honorer kategori I.Jika salah maka dikembalikan
kepada pranata komputer /JFU. Jika benar
mengonsep surat jawaban dan menyerahkan
kepada kasubdit
ya
tidak
Laporan 20 menit
6. Memeriksa konsep surat jawaban. Jika salah
mengembalikan kepada kasi untuk diperbaiki.
Jika benar menyampaikan kepada Direktur
tidak
Konsep surat
jawaban 10 menit
7 Memeriksa Jika tidak maka dikembalikan
kepada Kasubdit.jika setuju ditandatangani dan
menyerahkan kepada kasub tata usaha untuk
didokumentasi dan dikirim ke instansi terkait
Konsep surat
jawaban 10 menit
8 Mengirim surat jawaban kepada instansi terkait
dan mendokumentasi surat
disposisi 10 menit
1
1
PENGHAPUSAN DATA TENAGA HONORER KATEGORI II
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif :
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Direktorat Pengolahan Data Dan Informasi Kepegawaian
Disahkan oleh : Direktorat Pengolahan Data Dan Informasi Kepegawaian
Drs . SIDIK KADARUSMAN NIP. 196101311985031001
Nama SOP : Penghapusan Data Tenaga Honorer Kategori II
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 43 TAHUN 2007
TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 48 TAHUN 2005 TENTANG PENGANGKATAN TENAGA HONORER MENJADI CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
2. PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 56 TAHUN 2012
TENTANG PERUBAHAN KEDUA ATAS PERATURAN PEMERINTAH NOMOR
48 TAHUN 2005 TENTANG PENGANGKATAN TENAGA HONORER MENJADI
CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
3. SURAT EDARAN KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA NO 3 TAHUN 2012
1. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi 2. Memiliki pengetahuan tentang SQL Server 3. Memiliki pengetahuan tentang Pemprograman VB6
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Server
2. Database SQL Server 3. Komputer dan Printer 4. Aplikasi
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Data Tenaga Honorer yang telah di hapus tidak dapat meneruskan proses selanjutnya.
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Penghapusan Data Tenaga Honorer Kategori II
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Direktur Kasubdit Kasi Pranata
Komputer/ JFU
Kasubag Tata Usaha
Kelengkapan Waktu
1. Menerima surat usulan penghapusan tenaga
honorer kategori II dan memberikan arahan,
mendisposisikan kepada Kasubdit
Surat usulan
penghapusan
tenaga
honorer
kategori II
15 menit
2. Menugaskan melakukan penghapusan data
tenaga honorer kategori II kepada Kasi
Disposisi 5 menit
3. Membagi tugas melakukan penghapusan data
Tenaga Honorer Kategori II .
Disposisi 5 menit
4. Memberi status hapus dan Melaporkan hasil
penghapusan data tenaga honorer kategori II
kepada kasi
Disposisi 5 menit
5. Memeriksa hasil penghapusan data tenaga
honorer kategori I.Jika salah maka dikembalikan
kepada pranata komputer /JFU. Jika benar
mengonsep surat jawaban dan menyerahkan
kepada kasubdit
ya
tidak
Laporan 20 menit
6. Memeriksa konsep surat jawaban. Jika salah
mengembalikan kepada kasi untuk diperbaiki.
Jika benar menyampaikan kepada Direktur
tidak
Konsep surat
jawaban 10 menit
7 Memeriksa Jika tidak maka dikembalikan
kepada Kasubdit.jika setuju ditandatangani dan
menyerahkan kepada kasub tata usaha untuk
didokumentasi dan dikirim ke instansi terkait
Konsep surat
jawaban 10 menit
8 Mengirim surat jawaban kepada instansi terkait
dan mendokumentasi surat
disposisi 10 menit
1
1
PENGAKTIFAN DATA TENAGA HONORER KATEGORI I
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Direktorat Pengolahan Data Dan Informasi Kepegawaian
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktorat Pengolahan Data Dan Informasi Kepegawaian
Drs . SIDIK KADARUSMAN NIP. 196101311985031001
Nama SOP : Pengaktifan Data Tenaga Honorer Kategori I
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 48 TAHUN 2005
TENTANG PENGANGKATAN TENAGA HONORER MENJADI CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
1. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi 2. Memiliki pengetahuan tentang SQL Server 3. Memiliki pengetahuan tentang Pemprograman VB6
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Server
2. Database SQL Server 3. Komputer 4. Aplikasi 5. Printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Data Tenaga Honorer yang telah diaktifkan dapat meneruskan proses selanjutnya.
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Penghapusan Data Tenaga Honorer Kategori I
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Direktur Kasubdit Kasi Pranata
Komputer/ JFU
Kasubag Tata Usaha
Kelengkapan Waktu
1. Menerima surat usulan pengaktifan tenaga
honorer kategori I dan memberikan arahan,
mendisposisikan kepada Kasubdit
Surat usulan
pengaktifan
tenaga
honorer
kategori I
15 menit
2. Menugaskan melakukan pengaktifan data
tenaga honorer kategori I kepada Kasi
Disposisi 5 menit
3. Membagi tugas melakukan pengaktifan data
Tenaga Honorer Kategori I .
Disposisi 5 menit
4. Memberi status aktif dan Melaporkan hasil
pengaktifan data tenaga honorer kategori I
kepada kasi
Disposisi 5 menit
5. Memeriksa hasil pengaktifan data tenaga
honorer kategori I.Jika salah maka dikembalikan
kepada pranata komputer /JFU. Jika benar
mengonsep surat jawaban dan menyerahkan
kepada kasubdit
ya
tidak
Laporan 20 menit
6. Memeriksa konsep surat jawaban. Jika salah
mengembalikan kepada kasi untuk diperbaiki.
Jika benar menyampaikan kepada Direktur
tidak
Konsep surat
jawaban 10 menit
7 Memeriksa Jika tidak maka dikembalikan
kepada Kasubdit.jika setuju ditandatangani dan
menyerahkan kepada kasub tata usaha untuk
didokumentasi dan dikirim ke instansi terkait
Konsep surat
jawaban 10 menit
8 Mengirim surat jawaban kepada instansi terkait
dan mendokumentasi surat
disposisi 10 menit
1
1
PENGAKTIFAN DATA TENAGA HONORER KATEGORI II
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Direktorat Pengolahan Data Dan Informasi Kepegawaian
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktorat Pengolahan Data Dan Informasi Kepegawaian
Drs . SIDIK KADARUSMAN NIP. 196101311985031001
Nama SOP : Pengaktifan Data Tenaga Honorer Kategori II
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 43 TAHUN 2007
TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 48 TAHUN 2005 TENTANG PENGANGKATAN TENAGA HONORER MENJADI CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
2. PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 56 TAHUN 2012
TENTANG PERUBAHAN KEDUA ATAS PERATURAN PEMERINTAH NOMOR
48 TAHUN 2005 TENTANG PENGANGKATAN TENAGA HONORER MENJADI
CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
3. SURAT EDARAN KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA NO 3 TAHUN 2012
1. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi 2. Memiliki pengetahuan tentang SQL Server 3. Memiliki pengetahuan tentang Pemprograman VB6
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Server
2. Database SQL Server 3. Komputer dan Printer 4. Aplikasi
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Data Tenaga Honorer yang telah diaktifkan dapat meneruskan proses selanjutnya.
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Penghapusan Data Tenaga Honorer Kategori II No Kegiatan Pelaksanaan Mutu Baku
Direktur Kasubdit Kasi Pranata
Komputer/ JFU
Kasubag Tata Usaha
Kelengkapan Waktu
1. Menerima surat usulan pengaktifan tenaga
honorer kategori II dan memberikan arahan,
mendisposisikan kepada Kasubdit
Surat usulan
pengaktifan
tenaga
honorer
kategori II
15 menit
2. Menugaskan melakukan pengaktifan data
tenaga honorer kategori II kepada Kasi
Disposisi 5 menit
3. Membagi tugas melakukan pengaktifan data
Tenaga Honorer Kategori II .
Disposisi 5 menit
4. Memberi status aktif dan Melaporkan hasil
pengaktifan data tenaga honorer kategori II
kepada kasi
Disposisi 5 menit
5. Memeriksa hasil pengaktifan data tenaga
honorer kategori II. Jika salah maka
dikembalikan kepada pranata komputer /JFU.
Jika benar mengonsep surat jawaban dan
menyerahkan kepada kasubdit
ya
tidak
Laporan 20 menit
6. Memeriksa konsep surat jawaban. Jika salah
mengembalikan kepada kasi untuk diperbaiki.
Jika benar menyampaikan kepada Direktur
tidak
Konsep surat
jawaban 10 menit
7 Memeriksa Jika tidak maka dikembalikan
kepada Kasubdit.jika setuju ditandatangani dan
menyerahkan kepada kasub tata usaha untuk
didokumentasi dan dikirim ke instansi terkait
Konsep surat
jawaban 10 menit
8 Mengirim surat jawaban kepada instansi terkait
dan mendokumentasi surat
disposisi 10 menit
1
1
PENCETAKAN LISTING MEMENUHI KRITERIA
TENAGA HONORER KATEGORI I
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Direktorat Pengolahan Data Dan Informasi Kepegawaian
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktorat Pengolahan Data Dan Informasi Kepegawaian
Drs . SIDIK KADARUSMAN NIP. 196101311985031001
Nama SOP : Pencetakan Listing Memenuhi Kriteria Tenaga Honorer Kategori I
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 48 TAHUN 2005
TENTANG PENGANGKATAN TENAGA HONORER MENJADI CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
1. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi 2. Memiliki pengetahuan tentang SQL Server 3. Memiliki pengetahuan tentang Pemprograman VB6
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Server
2. Database SQL Server 3. Komputer 4. Aplikasi 5. Printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: - Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Pencetakan Listing Memenuhi Kriteria Tenaga Honorer Kategori I
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Direktur Kasubdit Kasi Pranata
Komputer/ JFU
Kasubag Tata Usaha
Kelengkapan Waktu
1. Menerima surat usulan pencetakan listing
tenaga honorer kategori I memenuhi kriteria
dan memberikan arahan, mendisposisikan
kepada Kasubdit
surat usulan
pencetakan
listing tenaga
honorer
kategori I
memenuhi
kriteria
10 menit
2. Menugaskan pencetakan listing tenaga honorer
kategori I memenuhi kriteria kepada Kasi
Disposisi 5 menit
3. Membagi tugas memberi status memenuhi
kriteria dan pencetakan listing tenaga honorer
kategori I memenuhi kriteria
Disposisi 5 menit
4. memberi status memenuhi kriteria , pencetakan
listing memenuhi kriteria tenaga honorer
kategori I dan melaporkan kepada kasi
Disposisi 10 menit
5. Memeriksa hasil pemberian status dan listing
memenuhi kriteria tenaga honorer kategori
I.Jika salah maka dikembalikan kepada pranata
komputer /JFU. Jika benar melaporkan dan
menyerahkan kepada kasubdit
ya
tidak
Laporan 20 menit
6. Memeriksa listing. Jika salah mengembalikan
kepada kasi untuk diperbaiki. Jika benar
menyampaikan kepada Direktur
tidak
Listing 10 menit
7 Memeriksa Listing.Jika tidak maka dikembalikan
kepada Kasubdit.jika setuju diserahkan kepada
deputi untuk minta persetujuan dan
tandatangani kepala BKN
Listing 5 menit
PENCETAKAN LISTING KELULUSAN TENAGA HONORER KATEGORI II
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Direktorat Pengolahan Data Dan Informasi Kepegawaian
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktorat Pengolahan Data Dan Informasi Kepegawaian
Drs . SIDIK KADARUSMAN NIP. 196101311985031001
Nama SOP : Pencetakan Listing Kelulusan Tenaga Honorer Kategori II
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 43 TAHUN 2007
TENTANG PERUBAHAN ATAS PERATURAN PEMERINTAH NOMOR 48 TAHUN 2005 TENTANG PENGANGKATAN TENAGA HONORER MENJADI CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
2. PERATURAN PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA NOMOR 56 TAHUN 2012
TENTANG PERUBAHAN KEDUA ATAS PERATURAN PEMERINTAH NOMOR
48 TAHUN 2005 TENTANG PENGANGKATAN TENAGA HONORER MENJADI
CALON PEGAWAI NEGERI SIPIL
3. SURAT EDARAN KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA NO 3 TAHUN 2012
1. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi 2. Memiliki pengetahuan tentang SQL Server 3. Memiliki pengetahuan tentang Pemprograman VB6
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Server
2. Database SQL Server 3. Komputer 4. Aplikasi
5. Printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: - Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Pencetakan Listing Kelulusan Tenaga Honorer Kategori II
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Direktur Kasubdit Kasi Pranata
Komputer/ JFU
Kasubag Tata Usaha
Kelengkapan Waktu
1. Menerima hasil kelulusan tenaga honorer
kategori II dan memberikan arahan,
mendisposisikan kepada Kasubdit
Menerima
hasil
kelulusan
tenaga
honorer
kategori II
10 menit
2. Menugaskan pencetakan listing kelulusan
tenaga honorer kategori II kepada Kasi
Disposisi 5 menit
3. Membagi tugas memberi status lulus dan
pencetakan listing kelulusan tenaga honorer
kategori II
Disposisi 5 menit
4. memberi status lulus , pencetakan listing
kelulusan tenaga honorer kategori II dan
melaporkan kepada kasi
Disposisi 10 menit
5. Memeriksa hasil pemberian status dan listing
kelulusan tenaga honorer kategori II.Jika salah
maka dikembalikan kepada pranata komputer
/JFU. Jika benar melaporkan dan menyerahkan
kepada kasubdit
ya
tidak
Laporan 20 menit
6. Memeriksa listing. Jika salah mengembalikan
kepada kasi untuk diperbaiki. Jika benar
menyampaikan kepada Direktur
tidak
Listing 10 menit
7 Memeriksa Listing.Jika tidak setujumaka
dikembalikan kepada Kasubdit.jika setuju
diserahkan kepada deputi untuk minta
persetujuan
Listing 5 menit
1 1
PENERIMAAN VERIFIKASI DAN VALIDASI
TENAGA HONORER KATEGORI II YANG TIDAK LULUS
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Direktorat Pengolahan Data Dan Informasi Kepegawaian
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktorat Pengolahan Data Dan Informasi Kepegawaian
Drs . SIDIK KADARUSMAN NIP. 196101311985031001
Nama SOP : Penerimaan Verifikasi dan Validasi Tenaga
Honorer Kategori II Yang Tidak Lulus
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA : 1. SURAT EDARAN KEMENTERIAN PENDAYAGUNAAN APARATUR
NEGARA DAN REFORMASI BIROKRASI REPUBLIK INDONESIA NO
B.2605/M.PAN.RB/6/2014 TANGGAL 30 JUNI 2014 TENTANG
PENANGANAN TENAGA HONORER KATEGORI II YANG
DINYATAKAN LULUS HASIL SELEKSI
1. Memiliki Pengetahuan Tentang Tenaga Honorer Kategori II
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Server
2. Database SQL Server 3. Komputer 4. Aplikasi
5. Printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: - Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Pencetakan Listing Kelulusan Tenaga Honorer Kategori II
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Direktur Kasubdit Kasi Analis /JFU Kelengkapan Waktu
1. Menerima hasil Verifikasi dan Validasi Tenaga
Honorer Kategori II Yang Tidak Lulus dan
memberikan arahan, mendisposisikan kepada
Kasubdit
Menerima
hasil Verifikasi
dan Validasi
Tenaga
Honorer
Kategori II
Yang Tidak
Lulus
10 menit
2. Menugaskan untuk menerima hasil Verifikasi
dan Validasi Tenaga Honorer Kategori II Yang
Tidak Lulus kepada Kasi
Disposisi 5 menit
3. menerima hasil Verifikasi dan Validasi Tenaga
Honorer Kategori II Yang Tidak Lulus dan
menyerahkan hasil Verifikasi dan Validasi Tenaga
Honorer Kategori II Yang Tidak Lulus kepada
Analis/JFU untuk didokumentasi
Disposisi 5 menit
4. Mendokumentasikan hasil verifikasi dan validasi
tenaga honorer kategori II.
Disposisi 10 menit
PERTUKARAN DATA PNS
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Direktorat Pengolahan Data Dan Informasi Kepegawaian
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman NIP. 19610131 198503 1 001
Nama SOP : Pertukaran Data PNS
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun
2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013
1. Memahami peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian
2. Memahami komponen perangkat keras
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Komputer dengan pendukungnya
3. Server dan printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: - Disimpan sebagai data elektronik & manual dan Buku kendali pemeliharaan
permasalahan CPNS
Pertukaran Data PNS paling lambat
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Pranata Komputer
Kasi
Kasubdit
Direktur Unit/ instansi
terkait Kelengkapan Waktu Output
1. Menerima permintaan pertukaran data
dari Instansi / Unit terkait, menyetujui dan
meneruskan kembali disposisi kepada
Kasubdit Informasi Kepegawaian
Surat
permintaan
layanan
1 bulan disposisi
2. Menugaskan untuk layanan pertukaran
data kepada Kasi
disposisi 1 bulan Disposisi
3. Kasi membagi tugas untuk membuat
layanan pertukaran data dan dokumentasi
disposisi 1 bulan Disposisi
4. melaporkan hasil pertukaran data kepada
Kasi dan menyerahkan dokumentasi
disposisi 2 bulan
Layanan
web service,
Dokumenta
si
5. memeriksa layanan pertukaran data. Jika
tidak sesuai dikembalikan kepada pranata
komputer.jika sesuai dilaporkan kepada
kasubdit
tidak
ya
Layanan
web service,
Dokumenta
si
1 minggu Laporan
6. melaporkan hasil layanan pertukaran data
kepada direktur bahwa layanan siap
dipakai
laporan 2 jam Laporan
7. Mengkoordinasikan dengan instansi
terkait perihal layanan pertukaran data
laporan 1 minggu koordinasi
PEREMAJAAN TABEL REFERENSI KEPEGAWAIAN PNS
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Direktorat Pengolahan Data Dan Informasi Kepegawaian
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman NIP. 19610131 198503 1 001
Nama SOP : Peremajaan Tabel Referensi Kepegawaian PNS
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun
2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013
1. Memahami peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian
2. Memahami komponen perangkat keras
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Komputer dengan pendukungnya
3. Server dan printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: - Disimpan sebagai data elektronik & manual dan Buku kendali pemeliharaan
permasalahan CPNS
Pertukaran Data PNS paling lambat
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Pranata Komputer
Kasi
Kasubdit
Direktur Unit/ instansi
terkait Kelengkapan Waktu Output
1. Menerima permintaan peremajaan tabel
referensi dari Instansi / Unit terkait,
menyetujui dan meneruskan kembali
disposisi kepada Kasubdit
Surat
permintaan I jam disposisi
2. Menugaskan untuk peremajaan tabel
referensi kepada Kasi
disposisi 5 menit disposisi
3. membagi tugas peremajaan tabel
referensi
disposisi 5 menit disposisi
4. melaporkan hasil peremajaan tabel
referensi
disposisi 15 menit
Penambaha
n tabel
referensi
didatabase,
laporan
5. memeriksa peremajaan tabel referensi.
Jika tidak sesuai dikembalikan kepada
pranata komputer.jika sesuai dilaporkan
kepada kasubdit
tidak
ya
laporan 30 menit laporan
6. melaporkan hasil peremajaan tabel
referensi kepada direktur
laporan 10 menit laporan
Penyajian informasi CPNS Honorer K1
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman NIP. 19610131 198503 1 001
Nama SOP : Penyajian informasi CPNS Honorer K1
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor
19 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Komputer dengan pendukungnya
3. Server dan printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Penyajian informasi CPNS Honorer K1
Penyajian informasi CPNS HONORER K1
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Sekretaris Deputi Direktur Kasubdit Kasi Pranata
Komputer Kasubag
TU Instansi/Un
it Terkait Kelengkapan
1
mengirimkan surat
permohonan permintaan data
dan informasi kepada Deputi
SINKA melalui sekretaris
Surat
2 menerima permintaan data dan
informasi dari Instansi/unit lain
Surat
3
mendisposisikan ke Direktur
Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian
Surat
4
menerima disposisi permintaan
data dan informasi dari Deputi
Bidang Sistem Informasi
Kepegawaian
Surat,
Disposisi
5
menyetujui dan meneruskan
kembali disposisi kepada
Kasubdit Informasi
Kepegawaian
Surat,
Disposisi
6
menerima disposisi permintaan
data dan informasi dari Direktur
Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian
Surat,
Disposisi
7 mengkaji dan memberikan
tanggapan
Surat,
Disposisi
8 menyetujui dan meneruskan
kembali disposisi kepada Kasi
Penyajian Informasi dan
Surat,
Disposisi
Penyusunan Tabel Referensi
Kepegawaian Non PNS
9
menerima disposisi permintaan
data dan informasi dari
Kasubdit Informasi
Kepegawaian
Laporan
10
menelaah tentang substansi
permintaan data dan informasi
dan meneruskan kepada
Pranata Komputer
Laporan
11
menerima dan memproses
permintaan data dan informasi
dari Kasi Penyajian Informasi
dan Penyusunan Tabel
Referensi Kepegawaian Non
PNS
Laporan
12
menyerahkan hasil proses
permintaan data dan informasi
kepada Kasi Penyajian
Informasi dan Penyusunan
Tabel Referensi Kepegawaian
Non PNS
Laporan
13
menerima hasil proses
permintaan data dan informasi
dari pranata komputer
Laporan
14
melaporkan hasil pekerjaan
kepada Kasubdit Informasi
Kepegawaian
Laporan
15
mengirimkan hasil proses
permintaan data dan informasi
kepada Kasubbag Tata Usaha
Laporan
Penyajian informasi CPNS Honorer K2
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman NIP. 19610131 198503 1 001
Nama SOP : Penyajian informasi CPNS Honorer K2
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor
19 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Komputer dengan pendukungnya
3. Server dan printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Penyajian informasi CPNS Honorer K2
Penyajian informasi CPNS HONORER K2
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Sekretaris Deputi Direktur Kasubdit Kasi Pranata
Komputer Kasubag
TU Instansi/Un
it Terkait Kelengkapan
1
mengirimkan surat
permohonan permintaan data
dan informasi kepada Deputi
SINKA melalui sekretaris
Surat
2 menerima permintaan data dan Surat
informasi dari Instansi/unit lain
3
mendisposisikan ke Direktur
Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian
Surat
4
menerima disposisi permintaan
data dan informasi dari Deputi
Bidang Sistem Informasi
Kepegawaian
Surat,
Disposisi
5
menyetujui dan meneruskan
kembali disposisi kepada
Kasubdit Informasi
Kepegawaian
Surat,
Disposisi
6
menerima disposisi permintaan
data dan informasi dari Direktur
Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian
Surat,
Disposisi
7 mengkaji dan memberikan
tanggapan
Surat,
Disposisi
8
menyetujui dan meneruskan
kembali disposisi kepada Kasi
Penyajian Informasi dan
Penyusunan Tabel Referensi
Kepegawaian Non PNS
Surat,
Disposisi
9
menerima disposisi permintaan
data dan informasi dari
Kasubdit Informasi
Kepegawaian
Laporan
10
menelaah tentang substansi
permintaan data dan informasi
dan meneruskan kepada
Pranata Komputer
Laporan
11 menerima dan memproses
permintaan data dan informasi
dari Kasi Penyajian Informasi
Laporan
dan Penyusunan Tabel
Referensi Kepegawaian Non
PNS
12
menyerahkan hasil proses
permintaan data dan informasi
kepada Kasi Penyajian
Informasi dan Penyusunan
Tabel Referensi Kepegawaian
Non PNS
Laporan
13
menerima hasil proses
permintaan data dan informasi
dari pranata komputer
Laporan
14
melaporkan hasil pekerjaan
kepada Kasubdit Informasi
Kepegawaian
Laporan
15
mengirimkan hasil proses
permintaan data dan informasi
kepada Kasubbag Tata Usaha
Laporan
Penyajian informasi PNS
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi :
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian
Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman NIP. 19610131 198503 1 001
Nama SOP : Penyajian informasi PNS
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19
Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Komputer dengan pendukungnya
3. Server dan printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Penyajian informasi CPNS Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Penyajian informasi CPNS
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Sekretaris Deputi Direktur Kasubdit Kasi Pranata
Komputer Kasubag
TU Instansi/Un
it Terkait Kelengkapan
1
mengirimkan surat
permohonan permintaan data
dan informasi kepada Deputi
SINKA melalui sekretaris
Surat
2 menerima permintaan data dan
informasi dari Instansi/unit lain
Surat
3
mendisposisikan ke Direktur
Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian
Surat
4
menerima disposisi permintaan
data dan informasi dari Deputi
Bidang Sistem Informasi
Kepegawaian
Surat,
Disposisi
5
menyetujui dan meneruskan
kembali disposisi kepada
Kasubdit Informasi
Kepegawaian
Surat,
Disposisi
6
menerima disposisi permintaan
data dan informasi dari Direktur
Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian
Surat,
Disposisi
7 mengkaji dan memberikan
tanggapan
Surat,
Disposisi
8
menyetujui dan meneruskan
kembali disposisi kepada Kasi
Penyajian Informasi dan
Penyusunan Tabel Referensi
Kepegawaian Non PNS
Surat,
Disposisi
9
menerima disposisi permintaan
data dan informasi dari
Kasubdit Informasi
Kepegawaian
Laporan
10
menelaah tentang substansi
permintaan data dan informasi
dan meneruskan kepada
Pranata Komputer
Laporan
11
menerima dan memproses
permintaan data dan informasi
dari Kasi Penyajian Informasi
dan Penyusunan Tabel
Referensi Kepegawaian Non
Laporan
PNS
12
menyerahkan hasil proses
permintaan data dan informasi
kepada Kasi Penyajian
Informasi dan Penyusunan
Tabel Referensi Kepegawaian
Non PNS
Laporan
13
menerima hasil proses
permintaan data dan informasi
dari pranata komputer
Laporan
14
melaporkan hasil pekerjaan
kepada Kasubdit Informasi
Kepegawaian
Laporan
15
mengirimkan hasil proses
permintaan data dan informasi
kepada Kasubbag Tata Usaha
Laporan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SEKSI PENYAJIAN INFORMASI DAN PENYUSUNAN TABEL REFERENSI
KEPEGAWAIAN NON PNS
Penyajian informasi CPNS
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman NIP. 19610131 198503 1 001
Nama SOP : Penyajian informasi CPNS
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 2. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan
Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
3. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian Negara
4. Peraturan Kepala BKN Nomor 20 Tahun 2008 tentang
1. Memahami peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi
3. Memiliki pengetahuan tentang pemrograman
Pedoman Pemanfaatan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian
5. Peraturan Kepala BKN Nomor 9 Tahun 2012 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan CPNS
4. Memiliki pengetahuan tentang pengolahan database
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Komputer dengan pendukungnya
3. Server dan printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Penyajian informasi CPNS
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Sekretaris Deputi Direktur Kasubdit Kasi Pranata
Komputer Kasubag
TU
Instansi /Unit
Terkait
Kelengkapan
1
mengirimkan surat
permohonan permintaan data
dan informasi kepada Deputi
SINKA melalui sekretaris
Surat
2
menerima permintaan data dan
informasi dari Instansi/unit lain
dan mendisposisikan ke
Direktur Pengolahan Data dan
Informasi Kepegawaian
Surat
3
menerima disposisi dan
menugaskan kepada Kasubdit
Informasi Kepegawaian untuk
menyiapkan data dan informasi
Surat,
Disposis
i
4
menerima disposisi dari
Direktur, dan menugaskan Kasi
untuk mempersiapkan data dan
informasi
Surat,
Disposis
i
5 menelaah tentang substansi
permintaan data dan informasi
Surat,
Disposis
1
dan memerintahkan kepada
Pranata Komputer
i
6
mengumpulkan dan
menyerahkan bahan laporan
permintaan data dan informasi
kepada Kasi
Bahan
Laporan
7
mengonsep bahan laporan
permintaan data dan informasi
kepada Kabid
tidak
Konsep
Laporan
8
memeriksa bahan laporan. Jika
setuju menyampaikan kepada
Kasubbag Tata Usaha. Jika
tidak setuju, dikembalikan
kepada Kasi untuk diperbaiki
Ya
Laporan
9
menerima, mengagendakan,
dan mendistribusikan kepada
Instansi/Unit terkait
Laporan
1
Penyelesaian Permasalahan Data CPNS
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman NIP. 19610131 198503 1 001
Nama SOP : Penyelesaian Permasalahan Data CPNS
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan
Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
1. Memahami peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi
2. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian Negara
3. Peraturan Kepala BKN Nomor 20 Tahun 2008 tentang Pedoman Pemanfaatan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian
4. Peraturan Kepala BKN Nomor 9 Tahun 2012 tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan CPNS
3. Memiliki pengetahuan tentang pemrograman
4. Memiliki pengetahuan tentang pengolahan database
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Komputer dengan pendukungnya
3. Server dan printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Penyelesaian Permasalahan Data CPNS
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Sekretaris Deputi Direktur Kasubdit Kasi Pranata
Komputer Kasubag
TU
Instansi /Unit
Terkait
Kelengkapan
1
mengirimkan surat
permasalahan data CPNS
kepada Deputi SINKA melalui
sekretaris
Surat
2
menerima surat permasalahan
data CPNS dari Instansi/unit
lain dan mendisposisikan ke
Direktur Pengolahan Data dan
Informasi Kepegawaian
Surat
3
menerima disposisi dan
menugaskan kepada Kasubdit
Informasi Kepegawaian untuk
menindak lanjuti
Surat,
Disposis
i
4
menerima disposisi dari
Direktur, dan menugaskan Kasi
untuk mengidentifikasi masalah
Surat,
Disposis
i
5 menelaah, mengidentifikasi Surat,
1
permasalahan dan
memerintahkan kepada
Pranata Komputer untuk
melakukan verifikasi database
Disposis
i
6
mengumpulkan dan
menyerahkan bahan verifikasi
kepada Kasi
Bahan
Laporan
7 memeriksa dan mengonsep
bahan verifikasi kepada Kabid
tidak
Konsep
Laporan
8
memeriksa bahan verifikasi.
Jika setuju menyampaikan
kepada Kasubbag Tata Usaha.
Jika tidak setuju, dikembalikan
kepada Kasi untuk diperbaiki
Ya
Laporan
9
menerima, mengagendakan,
dan mendistribusikan kepada
Instansi/Unit terkait
Laporan
1
PERTUKARAN DATA NON PNS
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman NIP. 19610131 198503 1 001
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Nama SOP : Pertukaran Data NON PNS
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
2. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian Negara
3. Peraturan Kepala BKN Nomor 20 Tahun 2008 tentang Pedoman Pemanfaatan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian
4. Peraturan Kepala BKN Nomor 14 Tahun 2011 tentang Pedoman Pengembangan Database PNS
1. Memahami peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi
3. Memiliki pengetahuan tentang pemrograman
4. Memiliki pengetahuan tentang pengolahan database
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Komputer dengan pendukungnya
3. Server dan printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Pertukaran Data NON PNS paling lambat Disimpan sebagai data elektronik & manual dan Buku kendali pemeliharaan
permasalahan CPNS
Pertukaran Data NON PNS
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Pranata Komputer
Kasi PIPTRK NON PNS
Kasubdit INKA
Direktur PDIK
Unit/ instansi terkait
Kelengkapan Waktu Output
1. Direktur menerima permintaan
pertukaran data dari Instansi / Unit
terkait, menyetujui dan meneruskan
kembali disposisi kepada Kasubdit
Informasi Kepegawaian
Bahan
laporan 1 hari
Bahan
laporan
2. Kasubdit Informasi Kepegawaian
menerima disposisi permintaan
pertukaran data dari Direktur Pengolahan
Data dan Informasi Kepegawaian,
mengkaji permintaan pertukaran data
dan memberikan tanggapan, menyetujui
dan meneruskan kembali disposisi kepada
Kasi Penyajian Informasi dan Penyusunan
Tabel Referensi Kepegawaian NON PNS
Bahan
laporan 30 menit
Bahan
laporan
3. Kasi Penyajian Informasi dan Penyusunan
Tabel Referensi Kepegawaian NON PNS
menerima disposisi permintaan
pertukaran data dari Kasubdit Informasi
Kepegawaian dan mengidentifikasi
permintaan pertukaran data dan
memberikan arahan kepada Pranata
Komputer
bahan
laporan 15 menit laporan
4. Pranata komputer menerima permintaan
pertukaran data dan membuat layanan
pertukaran data PNS dan sesuai dengan
kebutuhan instansi, melaporkan hasil
permintaan pertukaran data kepada Kasi
Penyajian Informasi dan Penyusunan Tabel
Referensi Kepegawaian NON PNS
laporan 1 hari laporan
5. Kasi Penyajian Informasi dan Penyusunan
Tabel Referensi Kepegawaian PNS
memeriksa hasil pekerjaan pranata
komputer dan JFU dan melaporkan
kepada Kasubdit Informasi Kepegawaian
laporan 15 menit Laporan
6. Pranata Komputer melakukan koordinasi
kepada Instansi/ Unit terkait
laporan 30 menit Laporan
7. Kasi Penyajian Informasi dan Penyusunan
Tabel Referensi Kepegawaian Non PNS
melaporkan hasil pekerjaan kepada
Kasubdit Informasi Kepegawaian
laporan 15 menit Laporan
1
1
PEREMAJAAN TABEL REFERENSI KEPEGAWAIAN NON PNS
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman NIP. 19610131 198503 1 001
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian
Nama SOP : Peremajaan Tabel Referensi Kepegawaian NON
PNS
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
2. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian Negara
3. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013
1. Memahami peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi
3. Memiliki pengetahuan tentang pemrograman
4. Memiliki pengetahuan tentang pengolahan database
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Komputer dengan pendukungnya
3. Server dan printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Disimpan sebagai data elektronik pemeliharaan Tabel Referensi Kepegawaian
NON PNS
Peremajaan Tabel Referensi Kepegawaian NON PNS
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Pranata Komputer Kasi
PIPTRK NON PNS Unit/ instansi
terkait Kelengkapan Waktu Output
1. Pranata Komputer menerima data Tabel
Referensi Kepegawaian Non PNS dari Kasi
Penyajian Informasi dan Penyusunan Tabel
Referensi Kepegawaian Non PNS,
melakukan pencarian kembali di dalam
Database dan meremajakan data Tabel
Referensi Kepegawaian Non PNS, dan
melaporkan hasil entri peremajaan data
kepada Kasi Penyajian Informasi dan
Penyusunan Tabel Referensi Kepegawaian
Non PNS
Bahan laporan 60 Menit Bahan laporan
2. Kasi Penyajian Informasi dan Penyusunan
Tabel Referensi Kepegawaian Non PNS
menerima dan memeriksa hasil pekerjaan
komputer dan melaporkannya kepada
Kasubdit Informasi Kepegawaian
Bahan laporan 60 Menit Bahan laporan
PENYUSUNAN TABEL REFERENSI KEPEGAWAIAN NON PNS
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman NIP. 19610131 198503 1 001
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian
Nama SOP : Penyusunan Tabel Referensi Kepegawaian NON
PNS
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
2. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian Negara
3. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013
1. Memahami peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi
3. Memiliki pengetahuan tentang pemrograman
4. Memiliki pengetahuan tentang pengolahan database
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Komputer dengan pendukungnya
3. Server dan printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Perancangan dan Penyusunan Tabel Referensi Kepegawaian NON PNS yang
terbaru
Penyusunan Tabel Referensi Kepegawaian NON PNS
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Pranata Komputer Kasi
PIPTRK NON PNS Unit/ instansi
terkait Kelengkapan Waktu Output
1. Kasi Penyajian Informasi dan Penyusunan Tabel
Referensi Kepegawaian Non PNS menganalisa
kebutuhan perancangan Database Tabel
Referensi Kepegawaian Non PNS dan
memberikan tugas kepada Pranata Komputer
Bahan laporan 1 hari Bahan laporan
2. Pranata Komputer mengimplementasikan
rancangan Database Tabel Referensi
Kepegawaian Non PNS, melaporkan hasil
implementasi kepada Kasi Penyajian
Informasi dan Penyusunan Tabel Referensi
Kepegawaian Non PNS
Bahan laporan 60 Menit Bahan laporan
2. Kasi Penyajian Informasi dan Penyusunan
Tabel Referensi Kepegawaian Non PNS
menerima dan memeriksa hasil pekerjaan
komputer dan melaporkannya kepada
Kasubdit Informasi Kepegawaian
Bahan laporan 15 Menit Bahan laporan
Perekaman Data Kelulusan CPNS TH K1
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman NIP. 19610131 198503 1 001
Nama SOP : Perekaman Data Kelulusan CPNS TH K1
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan
Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
2. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian Negara
3. SE Menpan dan RB Nomor 5 Tahun 2010
1. Memahami peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi
3. Memiliki pengetahuan tentang pemrograman
4. Memiliki pengetahuan tentang pengolahan database
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Komputer dengan pendukungnya
3. Server dan printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Merekam data kelulusan CPNS Tenaga Honorer Kategori 1 sebagai data elektronik untuk
Penetapan NIP Formasi Tahun Anggaran 2012
Perekaman Data Kelulusan CPNS TH K1
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Sekretaris
Deputi Direktur Kasubdit Kasi
Pranata
Komputer
Kasubag TU
Tim Verifik
asi dan
Validasi
Kelengkapan
1
mengirimkan dokumen
verifikasi yg MK kepada Deputi
SINKA melalui sekretaris
Dokume
ntasi
2
menerima dokumentasi
verifikasi yang MK dari Tim
Verifikasi dan Validasi dan
mendisposisikan ke Direktur
Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian
Dokume
ntasi
3 menerima disposisi dan Dokume
menugaskan kepada Kasubdit
Informasi Kepegawaian
ntasi,
Disposis
i
4
menerima disposisi dari
Direktur, dan menugaskan Kasi
untuk mempersiapkan listing
Dokume
ntasi,
Disposis
i
5
menelaah, memberi tanggapan
dan mendisposisikannya
kepada Pranata Komputer
Dokume
ntasi,
Disposis
i
6
melakukan pencarian kembali
ke dalam database dan
melaksanakan proses
perekaman data dan
melakukan pencetakan listing
kelulusan dan mengirimkan
dokumentasi dan listingnya
kepada Kasi
Dokume
ntasi,
Disposis
i
7 memeriksa dokumentasi dan
listing kepada Kabid
tidak
Dokume
ntasi,
Listing
8
memeriksa dokumentasi dan
listing. Jika setuju
menyampaikan kepada
Kasubbag Tata Usaha. Jika
tidak setuju, dikembalikan
kepada Kasi untuk diperbaiki
Ya
Dokume
ntasi,
Listing,
Konsep
Laporan
9
menerima, mengagendakan,
dan mendistribusikan kepada
Instansi/Unit terkait
Listing,
Bahan
Laporan
1
1
Perekaman Data Kelulusan CPNS TH K2
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman
NIP. 19610131 198503 1 001 Nama SOP : Perekaman Data Kelulusan CPNS TH K2
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan
Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
2. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian Negara
3. SE Menpan dan RB Nomor 3 Tahun 2012
1. Memahami peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi
3. Memiliki pengetahuan tentang pemrograman
4. Memiliki pengetahuan tentang pengolahan database
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Komputer dengan pendukungnya
3. Server dan printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Merekam data kelulusan CPNS Tenaga Honorer Kategori 2 sebagai data elektronik untuk
Penetapan NIP Formasi Tahun Anggaran 2013 dan 2014
Perekaman Data Kelulusan CPNS TH K2
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Sekretaris
Deputi Direktur Kasubdit Kasi
Pranata
Komputer
Kasubag TU
Tim Pansel
nas Menp
an
Kelengkapan
1
mengirimkan softcopy data
kelulusan cpns TH K2 kepada
Deputi SINKA melalui sekretaris
SoftCop
y Data
2
menerima softcopy data
kelulusan cpns TH K2 dari Tim
Panselnas Menpan dan
mendisposisikan ke Direktur
Pengolahan Data dan Informasi
SoftCop
y Data
Kepegawaian
3
menerima disposisi dan
menugaskan kepada Kasubdit
Informasi Kepegawaian
SoftCop
y Data,
Disposis
i
4
menerima disposisi dari
Direktur, dan menugaskan
kepada Kasi
SoftCop
y Data,
Disposis
i
5
menugaskan kepada Pranata
Komputer untuk melakukan
verifikasi dan perekaman data
SoftCop
y Data,
Disposis
i
6
melakukan pencarian kembali
ke dalam database,
melaksanakan proses
perekaman dan mengirimkan
laporan kepada Kasi
SoftCop
y Data,
Disposis
i
7
memeriksa laporan, membuat
konsep laporan dan
menyampaikan kepada Kabid
tidak
Laporan
8
memeriksa dan menyampaikan
bahan laporan kepada
Kasubbag Tata Usaha. Jika
tidak setuju, dikembalikan
kepada Kasi untuk diperbaiki
Ya
Konsep
Laporan
9
menerima, mengagendakan,
dan mendistribusikan kepada
Instansi/Unit terkait
Bahan
Laporan
1 1
Perekaman Data Kelulusan CPNS Pelamar Umum
Nomor : Tanggal Pembuatan :
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian
Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman NIP. 19610131 198503 1 001
Nama SOP : Perekaman Data Kelulusan CPNS Pelamar Umum
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN :
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
2. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian Negara
1. Memahami peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi
3. Memiliki pengetahuan tentang pemrograman
4. Memiliki pengetahuan tentang pengolahan database
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Komputer dengan pendukungnya
3. Server dan printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Merekam data kelulusan CPNS Pelamar Umum sebagai data elektronik untuk Penetapan NIP
Formasi Umum
Perekaman Data CPNS Pelamar Umum
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Sekretaris
Deputi Direktur Kasubdit Kasi
Pranata
Komputer
Kasubag TU
Tim Pansel
nas Menp
an
Kelengkapan
1
mengirimkan softcopy data
kelulusan cpns Umum kepada
Deputi SINKA melalui sekretaris
SoftCop
y Data
2 menerima softcopy data SoftCop
kelulusan cpns Umum dari Tim
Panselnas Menpan dan
mendisposisikan ke Direktur
Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian
y Data
3
menerima disposisi dan
menugaskan kepada Kasubdit
Informasi Kepegawaian
SoftCop
y Data,
Disposis
i
4
menerima disposisi dari
Direktur, dan menugaskan
kepada Kasi
SoftCop
y Data,
Disposis
i
5
menugaskan kepada Pranata
Komputer untuk melakukan
verifikasi dan perekaman data
SoftCop
y Data,
Disposis
i
6
melakukan pencarian kembali
ke dalam database,
melaksanakan proses
perekaman dan mengirimkan
laporan kepada Kasi
SoftCop
y Data,
Disposis
i
7
memeriksa laporan, membuat
konsep laporan dan
menyampaikan kepada Kabid
tidak
Laporan
8
memeriksa dan menyampaikan
bahan laporan kepada
Kasubbag Tata Usaha. Jika
tidak setuju, dikembalikan
kepada Kasi untuk diperbaiki
Ya
Konsep
Laporan
9
menerima, mengagendakan,
dan mendistribusikan kepada
Instansi/Unit terkait
Bahan
Laporan
1 1
PENDATAAN TENAGA HONORER KAREGORI I
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman NIP. 19610131 198503 1 001
Nama SOP : Pendataan Tenaga Honorer Kategori I
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
2. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian Negara
3. SE Menpan dan RB Nomor 5 Tahun 2010
1. Memahami peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi
3. Memiliki pengetahuan tentang pemrograman
4. Memiliki pengetahuan tentang pengolahan database
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Komputer dengan pendukungnya
3. Server dan printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Disimpan sebagai data elektronik TH K1
Pendataan Tenaga Honorer Kategori I
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Tim Pemeriksa Data TH K1
Tim Penerima Data TH K1
Direktur PDIK
Deputi SINKA Kelengkapan Waktu Output
1. Deputi Bidang Sistem Informasi
Kepegawaian menerima Surat
Pengantar, Nominatif, CD dan Formulir
TH K1. Kemudian mendisposisikan ke
Direktur Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian
Surat 1 Hari Disposisi
2. Direktur menerima Surat Pengantar,
Nominatif, CD dan Formulir TH K1 dari
Deputi dan meneruskan kepada Tim
Penerima Data TH K1
Surat 1 Hari Disposisi
3. Tim Penerima Data TH K1 menerima
Surat Pengantar, Nominatif, CD dan
Formulir TH K1 dari Direktur dan
menyerahkan kepada Tim Pemeriksa
Data TH K1
Surat,
Disposisi 15 Menit Disposisi
4. Tim Pemeriksa Data TH K1 menerima
Surat Pengantar, Nominatif, CD dan
Formulir TH K1 dari Tim Penerima Data
TH K1 dan memeriksa isi CD, redaksi
Formulir TH K1 dan Jumlah Formulir TH
K1. Jika data valid, melakukan validasi
ke dalam database dan melakukan
pencetakan tanda terima, dan jika tidak
akan memberikan catatan.
Surat,
Disposisi 30 Menit Laporan
5. Tim Pemeriksa Data TH K1
mengembalikan hasil pemeriksaan
kepada Tim Penerima Data TH K1
Bahan
Laporan 30 Menit
Tanda
Terima
6. Tim Penerima Data TH K1 memberikan
tanda terima kepada instansi jika data
valid, dan jika tidak instansi akan
dimintakan kelengkapan datanya
Bahan
Laporan 15 Menit
Tanda
Terima
1
1
PENDATAAN TENAGA HONORER KAREGORI II
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman
NIP. 19610131 198503 1 001 Nama SOP : Pendataan Tenaga Honorer Kategori 2
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
2. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian Negara
3. SE Menpan dan RB Nomor 3 Tahun 2012
1. Memahami peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi
3. Memiliki pengetahuan tentang pemrograman
4. Memiliki pengetahuan tentang pengolahan database
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Komputer dengan pendukungnya
3. Server dan printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Disimpan sebagai data elektronik TH K2
Pendataan Tenaga Honorer Kategori 2
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Tim Pemeriksa Data TH K2
Tim Penerima Data TH K2
Direktur PDIK
Deputi SINKA Kelengkapan Waktu Output
1. Deputi Bidang Sistem Informasi
Kepegawaian menerima Surat
Pengantar, Nominatif, CD dan Formulir
TH K2. Kemudian mendisposisikan ke
Direktur Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian
Surat 1 Hari Disposisi
2. Direktur menerima Surat Pengantar,
Nominatif, CD dan Formulir TH K2 dari
Deputi dan meneruskan kepada Tim
Penerima Data TH K2
Surat 1 Hari Disposisi
3. Tim Penerima Data TH K2 menerima
Surat Pengantar, Nominatif, CD dan
Formulir TH K2 dari Direktur dan
menyerahkan kepada Tim Pemeriksa
Data TH K2
Surat,
Disposisi 15 Menit Disposisi
4. Tim Pemeriksa Data TH K2 menerima
Surat Pengantar, Nominatif, CD dan
Formulir TH K2 dari Tim Penerima Data
TH K2 dan memeriksa isi CD, redaksi
Formulir TH K2 dan Jumlah Formulir TH
K2. Jika data valid, melakukan validasi
ke dalam database dan melakukan
pencetakan tanda terima, dan jika tidak
akan memberikan catatan.
Surat,
Disposisi 30 Menit Laporan
5. Tim Pemeriksa Data TH K2
mengembalikan hasil pemeriksaan
kepada Tim Penerima Data TH K2
Bahan
Laporan 30 Menit
Tanda
Terima
6. Tim Penerima Data TH K2 memberikan
tanda terima kepada instansi jika data
valid, dan jika tidak instansi akan
dimintakan kelengkapan datanya
Konsep
Laporan 15 Menit
Tanda
Terima
1
1
Mekanisme Pemblokiran Data TH K2
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman NIP. 19610131 198503 1 001
Nama SOP : Mekanisme Pemblokiran Data TH K2
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
2. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian Negara
1. Memahami peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi
3. Memiliki pengetahuan tentang pemrograman
4. Memiliki pengetahuan tentang pengolahan database
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Komputer dengan pendukungnya
3. Server dan printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Mekanisme Pemblokiran Data TH K2 Merekam data pengaduan sebagai pemblokiran data TH K2 yang sudah lulus
Mekanisme Pemblokiran Data TH K2
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Sekretaris Deputi Direktur Kasubdit Kasi JFU/JFT Kasubag
TU Kelengkapan Waktu
1
menerima Surat Pengaduan
dari Lembaga Pengaduan /
Lembaga Non Pemerintah /
Perorangan
Surat
2
mendisposisikan ke Direktur
Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian
Surat 1 Hari
3
menerima disposisi Surat
Pengaduan dari Deputi dan
menugaskan Kasubdit Informasi
Kepegawaian untuk ditindak
lanjuti
Surat 1 Hari
4 menerima disposisi Surat
Surat, 30
Pengaduan dari Direktur dan
menugaskan Kasi untuk
memproses pemblokiran
Disposisi Menit
5
mengidentifikasi Surat
Pengaduan dan memerintahkan
JFU/JFT untuk melakukan
verifikasi dan perekaman data
secara elektronik
Surat,
Disposisi
15
Menit
6
melakukan verifikasi dan
perekaman jika identitas TH K2
yang dilaporkan benar. Jika
meragukan tidak akan diproses.
Laporan dikirimkan kepada Kasi
Surat,
Disposisi
60
Menit
7
menyampaikan kepada
Kasubbag Tata Usaha untuk di
dokumentasikan
Laporan 15
Menit
1
1
MEKANISME PENGAKTIFAN DATA TENAGA HONORER KAREGORI II YANG
TERBLOKIR
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman
NIP. 19610131 198503 1 001 Nama SOP : Mekanisme Pengaktifan Data TH K2 yang terblokir
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas
Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian.
2. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian Negara
1. Memahami peraturan perundang-undangan bidang kepegawaian
2. Memiliki kemampuan mengoperasikan aplikasi
3. Memiliki pengetahuan tentang pemrograman
4. Memiliki pengetahuan tentang pengolahan database
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Komputer dengan pendukungnya
3. Server dan printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Mekanisme Pemblokiran Data TH K2 Mengaktifkan Data TH K2 yang lulus yang terblokir karena pengaduan
Mekanisme Pengaktifan Data TH K2 yang terblokir
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Sekretaris Deputi Direktur Kasubdit Kasi JFU/JFT Kasubag
TU Kelengkapan Waktu
1
menerima Surat Permohonan
Pengaktifan dari Instansi dan
Surat Rekomendasi dari
Inspektorat/bukti pemeriksaan
yang menyatakan data
pengaduan tsb tidak benar
Surat
2
mendisposisikan ke Direktur
Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian
Surat 1 Hari
3 menerima disposisi Surat
Pengaktifan dari Deputi dan
Surat 1 Hari
menugaskan Kasubdit Informasi
Kepegawaian untuk ditindak
lanjuti
4
menerima disposisi Surat
Pengaktifan dari Direktur dan
menugaskan Kasi untuk
memproses pengaktifan
Surat,
Disposisi
30
Menit
5
Mempelajari Surat Pengaktifan
dan memerintahkan JFU/JFT
untuk melakukan verifikasi dan
perekaman data secara
elektronik
Surat,
Disposisi
15
Menit
6
melakukan verifikasi dan
pengaktifan jika identitas TH K2
yang dilaporkan benar. Laporan
dikirimkan kepada Kasi
Surat,
Disposisi
60
Menit
7
menyampaikan kepada
Kasubbag Tata Usaha untuk di
dokumentasikan
Laporan 15
Menit
1
1
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
SEKSI PENGEMBANGAN DAN PEMANFAATAB KPE
PROSEDUR PENDATAAN BIOMETRIK KPE
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman NIP. 19610131 198503 1 001
Direktorat Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian Nama SOP : Prosedur Pendataan Biometrik KPE
KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 2. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja
Pegawai Negeri Sipil 3. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian
Negara 4. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2006 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013
5. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP No. 46 Tahun 2011
1. Memahami Peraturan Kepala BKN nomer 8 tahun 2008 2. Memahami Mekanisme dalam Pendataan Biometrik KPE
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - 1.Peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya 3. Kamera dan Finger print
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Semua Pendataan Biometrik menggunakan APBN yang ada di Instansi Badan Kepegawaian Negara sehingga setiap usulan Yang masuk belum tentu dapat diakomodir
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Prosedur Pendataan Biometrik KPE
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Pihak ketiga
Instansi
Sekertaris Subag Tata
Usaha
Kasi Pemanfaat
an & Pengmbnga
n KPE
Kasubdit Informasi
kepegawaian
Dir.Lahta & Inf
Kepeg Kelengkapan Waktu
1. Instansi mengajukan Permohonan
Penerbitan KPE ke BKN dengan
melampirkan Daftar Nominatif PNS dalam
bentuk hardcopy dan Softcopy diajukan ke
Direktur Pengolahan data dan Informasi
Kepegawaian
surat 1 hari
2. Direktur Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian mendisposisikan surat
kepada Kasi Pemanfaatan dan
Pengembangan KPE
Surat,
disposisi 1 hari
3. Sekertaris Mengirimkan surat disposisi
Kepada Seksi Pemanfaatan dan
Pengembangan KPE
Surat,
disposisi 1 hari
4. Kasi Pemanfaatan Dan Pengembangan
KPE Berkoordinasi dengan Kasubdit
Informasi Kepegawaian mengenai Teknis
dan juga persetujuan Pendataan Biometrik
Surat 1 hari
Tidak
KPE yang diajukan Instansi
5. Kasi Pemanfaatan dan Pengembangan KPE
berkoordinasi dengan Sucofindo untuk
menentukan kapan waktu pelaksanaan
pendataan biometrik KPE
Konsep dan
bahan surat 1 minggu
6. Seksi Pemanfaatan dan Pengembangan
KPE menyerahkan jadwal beserta kuota
APBN dan jumlah nominatif PNS instansi
kepada Sekertaris untuk Membuat surat
dan mengirimkan jadwal serta kesiapan
instansi untuk melakukan pendataan
Biometrik KPE
Bahan dan
konsep
surat
1 minggu
7. Kasubag Tata Usaha Melalui Sekertris
Mencetak surat dan mengirimkan Surat
undangan yang ditujukan kepada Instansi
yang akan melakukan pendataan
biometric KPE untuk Persiapan Pendataan
di Instansi masing-masing.
surat
jawaban
untuk
instansi
1 bulan
8. Sucofindo melakukan Pendataan
Biometrik dan melaporkan hasil kegiatan
kepada Kasi Pemanfaatan dan
Pengembangan KPE.
Hasil
Pendataan
Sesuai
Kontrak
Ya
PROSEDUR PENCETAKAN KPE
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Direktorat Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian
Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman NIP. 19610131 198503 1 001
Nama SOP : Prosedur Pencetakan KPE
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 2. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi
Kerja Pegawai Negeri Sipil 3. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian
Negara 4. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2006
tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013
5. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP No. 46 Tahun 2011
1. Memahami Peraturan Kepala BKN nomer 8 tahun 2008 2. Memahami Mekanisme Pencetakan KPE
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - SOP Pendataan KPE 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya 3. Printer KPE
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Semua Pencetakan Kartu Pegawai Elektronik Menggunakan Angran dari Badan Kepegawaian Negara, sehingga Tidak Semua permintaan Instansi dapat diakomodir, setiap tahun instansi berhak meminta pencetakan Kartu KPE.
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Prosedur Pencetakan KPE
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Pihak Luar Sekertaris Subag Tata
Usaha
Kasi Penyelesaian Permasalahan
Data Kepeg PNS
Kasi Pemanfaatan
dan Pengemb
KPE
Kasubdit Informasi
Kepeg
Dir. Peng data &
Inf Kepeg Kelengkapan Waktu
1. Kasi Pengembangan dan Pemanfaatan KPE
menerima hasil Pendataan dari pihak
Sucofindo terkait Pelaksanaan Pendataan KPE
Surat Hasil
kegiatan 1 hari
2. Direktur Pengolahan Data dan Informasi
kepegawaian Menerima hasil Pendataan dari
Kasi Pemanfaatan dan Pengembangan KPE
beserta salinan masalah apabila terjadi
kesalahan data pada PNS yang akan
melakukan pendataan
Surat,
bahan
laporan
Kegiatan
1 hari
3. Direktur Pengolahan Data dan Informasi
kepegawaian memberikan disposisi ke Kasi
Permasalahan data PNS melalui Tata Usaha
untuk memverifikasi kesalahan data beserta
pendukung yang dikirimkan dari instansi.
Surat,
bahan
pendukung
1 hari
4. Seksi Permasalahan data mengirimkan data
yang sudah diverifikasi kepada Seksi
Pemanfaatan dan Pengembangan KPE untuk
ditindaklanjuti
Surat ,
bahan
pendukung
1 hari
5. Kasi Pemanfaatan dan Pengembangan KPE
Berkoordinasi dengan Kasubdit Informasi
Kepegawaian Untuk menindaklanjuti Hasil
Verifikasi
Hasil
verifikasi
dan data
biometrik
1 Hari
6. Kasi Pengembangan dan Pemanfaatan KPE
berkoordinasi dengan Sucofindo,
mengirimkan hasil Verifikasi Data dan
meminta Sucofindo untuk menindaklanjuti
hasil Biometrik untuk dilakukan proses
pencetakan KPE
Surat, hasil
verifikasi 1 hari
7. Sucofindo melakukan Pencetakan KPE
berdasarkan hasil pendataan Biometrik dan
Menyerahkan ke BKN melalui Kasi
Pemanfaatan dan Pengembangan KPE
Surat dan
kegiatan
6 bulan
atau
sesuai
kontrak
PROSEDUR PENDISTRIBUSIAN KPE
Tidak
Ya
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Direktorat Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman NIP. 19610131 198503 1 001
Nama SOP : Prosedur Pendistribusian KPE
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara 2. Peraturan Pemerintah Nomor 46 Tahun 2011 tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai
Negeri Sipil 3. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian Negara 4. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2006 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013
5. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 1 Tahun 2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan PP No. 46 Tahun 2011
1. Memahami Peraturan Kepala BKN No.8 Tahun 2008
2. Memahami Mekanisme Pendistribusian KPE
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - SOP Prosedur Pencetakan KPE 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya 3. Printer
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: Setiap Instansi diwajibkan mengambil Kartu Pegawai Elektronik ke Badan Kepegawaian Negara melalui Bagian Kepegawaian masing masing dan Menyerahkan Kartu tersebut untuk disampaikan kepada PNS yang bersangkutan
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Prosedur Pendistribusian KPE No Kegiatan Pelaksanaan Mutu Baku
Pihak Ketiga
Instansi Analis
Kepegawaian ahli
Subag Tata Usaha
Kasi Pemanfaatan
& Pengmb KPE
Kasubdit Informasi
Kepegawaian
Dir. Peng data & Inf
Kepegawaian Kelengkapan
1. Seksi Pemanfaatan dan Pengembangan
KPE menerima sejumlah KPE yang sudah
dicetak dan Diserahterimakan kepada
BKN
Kartu, Surat
2. Kasi Pemanfaatan dan Pengembangan
KPE melaporkan kepada Direktur
Pengolahan data dan Informasi
Kepegawaian terkait Pendistribusian KPE
kepada Instansi Terkait
Bahan
laporan
4. Kasi Pemanfaatan dan Pengembangan
KPE membuat jadwal dan konsep surat
yang ditujukan kepada Instansi terkait
untuk segera didistribusikan kepada
instansi
Konsep surat
5. Kasi Pemanfaatan dan Pengembangan
KPE memberikan disposisi surat kepada
analis kepegawaian ahli untuk membuat
konsep surat.
Konsep surat
6. Konsep Surat Diberikan Kepada Kasi
Pengembangan & Pemanfaatan KPE, Kasi
Pemanfaatan & Pengem KPE
berkoordinasi dengan Kasubdit Informasi
Kepegawaian Mengenai jadwal
Pengambilan KPE oleh Instansi
Konsep surat
7. Seksi Pemanfaatan dan Pengemb KPE
mengirimkan konsep surat final kepada
Subbagian Tata Usaha.
Konsep surat
8. Subag Tata Usaha mengirimkan surat
kepada Instansi terkait undangan
pengambilan KPE
surat
9. Kasi Pemanfaatan dan Pengembangan
KPE menerima instansi terkait,
berdasarkan jadwal yang telah dibuat,
untuk memberikan KPE kepada Instansi
sesuai dengan jadwal.
kartu
Tidak
Ya
PROSEDUR PERBAIKAN KPE ( HILANG, RUSAK, TERTELAN ATM )
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Direktorat Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman NIP. 19610131 198503 1 001
Nama SOP : Prosedur Perbaikan KPE (hilang,
rusak)
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang
Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
2. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian Negara
3. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013
1. Memahami peraturan Kepala BKN no.8 tahun 2008
2. Memahami Mekanisme Perbaikan KPE yang hilang, Rusak, Maupun Tertelan ATM
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - SOP Pencetakan KPE 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Printer KPE
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: - Setiap Instansi mengajukan perbaikan melalui surat
dengan mengirimkan ke Direktur Pengolahan Data dan
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Informasi Kepegawaian
Prosedur Perbaikan KPE ( Hilang, Rusak )
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Instansi / unit
terkait
Subag Tata
Usaha
Kasi Penyelesian
permasalahan data PNS
Kasi pemanfaatan
dan Pengemb
KPE
Kasubdit Informasi
Kepegawaian
Direktur Peng
Data & Inf Kepeg
Kelengkapan Waktu
1. Instansi mengajukan surat Perbaikan untuk
mengganti KPE yang hilang/rusak,tertelan
ATM beserta kelengkapan persyaratan yang
dibutuhkan melalui Subag Tata Usaha
Surat masuk 1 hari
2. Direktur Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian memberikan surat disposisi
yang ditujukan kepada Kasi pemanfaatan
dan Pengembangan KPE
Surat,
disposisi 2 hari
3. Kasi Pemanfaatan dan Pengembangan KPE
meneruskan surat disposisi kepada analis
kepegawaian untuk melakukan pencetakan
KPE yang hilang/rusak,tertelan ATM
sebanyak jumlah yang diusulkan.
Surat,
disposisi 2 hari
4. Seksi Pemanfaatan dan Pengmb KPE
berkoordinasi dengan Seksi Penyelesaian
Permasalahan Data PNS untuk
memverifikasi usulan masuk Instansi Untuk
keperluan cetak ulang KPE
Surat, bahan
pendukung 2 hari
5.
Seksi Pemanfaatan dan Pengembangan KPE
melakukan Cetak Ulang yang dilakukan oleh
analis Kepegawaian.
Hasil
verifikasi 1 hari
6. Kasi Pemanfaatan dan Pengembangan KPE
melaporkan hasil Cetak KPE kepada
kasubdit Informasi Kepegawaian yang Akan
diberikan Kepada Instansi
Kartu,
surat 1 hari
7. Instansi mengambil KPE yang telah dicetak
kembali kepada Kasi Pemanfaatan dan
Pengembangan KPE untuk diserahkan
kepada PNS yang bersangkutan yang
dikoordinir oleh Biro Kepegawaian baik
Pusat maupun daerah
kartu Tergantung
Instansi
8. Instansi Memberikan KPE kepada PNS yang kartu Tergantung
Tidak
YA
Tidak
YA
bersangkutan
instansi
PROSEDUR PERBAIKAN KPE ( PERBEDAAN DATA, PERPINDAHAN
INSTANSI )
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Direktorat Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman NIP. 19610131 198503 1 001
Nama SOP : Prosedur Perbaikan KPE (
Perbedaan data, Perpindahan Instansi )
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN : 1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang
Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
2. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang
1. Memahami peraturan Kepala BKN no.8 Tahun 2008
2. Memahami Mekanisme perbaikan KPE Untuk Perbedaan data dan Perpindahan Instansi
Badan Kepegawaian Negara
3. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN : - SOP Pencetakan KPE 1. Peraturan perundang-undangan yang terkait
2. Komputer dengan aplikasi office dan sejenisnya
3. Printer KPE
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN: - Setiap Instansi mengajukan perbaikan KPE yang
Disampikan ke BKN melalui Direktur Pengolahan Data
dan Informasi Kepegawaian
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Prosedur Perbaikan KPE ( Perbedaan data, perpindahan Instansi )
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Instansi Subag Tata
Usaha
Kasi Penyelesaian Permasalahan data PNS
Kasi Pemanfaatan
dan pengembang
an KPE
Kasubdit Informasi
kepegawaian
Direktur Peng data
& Inf Kepegawai
an
Kelengkapan Waktu
1. Instansi mengajukan surat Perbaikan
untuk mengganti KPE yang berbeda
Data dan PNS Pindah Instansi beserta
kelengkapan persyaratan yang
dibutuhkan melalui Subag Tata Usaha
Surat masuk 1 hari
2. Direktur Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian memberikan surat
disposisi yang ditujukan kepada kasi
pemanfaatan dan Pengembangan KPE
surat
masuk,dispo
sisi
2 hari
3. Kasi Pemanfaatan dan Pengembangan
KPE meneruskan surat disposisi untuk
melakukan pencetakan KPE yang
berbeda data dan PNS pindah Instansi
Disposisi,
surat masuk 1 hari
4. Seksi Pemanfaatan dan Pengembangan
KPE berkoordinasi dengan Seksi
permasalahan Data untuk Melakukan
perubahan data sesuai dengan berkas
yang diusulkan Instansi untuk
melakukan perubahan data
Disposisi,
surat
masuk,pend
ukung
1 hari
5. Seksi Pemanfaatan dan Pengembangan
KPE melakukan Cetak Ulang yang
dilakukan oleh analis Kepegawaian
setelah verifikasi selesai
Hasil
verifikasi 1 hari
6. Kasi pemanfaatan dan pengembangan Kartu, surat 1 hari Tidak
YA
Tidak
KPE melaporkan Hasil pencetakan KPE
kepada Kasubdit Informasi Kepegawaian
7. Instansi mengambil KPE yang telah
dicetak kembali kepada Kasi
Pemanfaatan dan Pengembangan KPE
untuk diserahkan kepada PNS yang
bersangkutan yang dikoordinir oleh Biro
Kepegawaian baik Pusat maupun
daerah
kartu 1 hari
8. Instansi Memberikan KPE kepada PNS
yang bersangkutan
kartu
Tergantun
g instansi
YA
PROSEDUR PEMANFAATAN KPE MELALUI ANJUNGAN KPE
BADAN KEPEGAWAIAN NEGARA
Deputi Bidang Sistem Informasi Kepegawaian Direktorat Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian
Nomor : Tanggal Pembuatan : Tanggal Revisi : Tanggal Efektif : Disahkan oleh : Direktur Pengolahan Data dan Informasi Kepegawaian
Drs. Sidik Kadarusman NIP. 19610131 198503 1 001
Nama SOP : Prosedur Pemanfaatan KPE Melalui
Anjungan KPE
DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANAAN :
1. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-Pokok Kepegawaian
2. Keputusan Presiden RI Nomor 95 Tahun 1999 tentang Badan Kepegawaian Negara
3. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor 19 Tahun 2006 tentang Organisasi dan Tata Kerja Badan Kepegawaian Negara sebagaimana telah tiga kali diubah terakhir dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 5 Tahun 2013
1. Memahami Peraturan Kepala BKN no.8 Tahun 2008
2. Memahami Mekanisme Pemanfaatan KPE melalui Anjungan KPE
KETERKAITAN : PERALATAN/PERLENGKAPAN :
- 1. Komputer yang sudah DimodiFikasi oleh Sucofindo untuk Anjungan
2.
PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN:
Setiap Pengajuan Anjungan menggunakan biaya Instansi sendiri atau Bisa bekerjasama dengan Bank penggajian
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Prosedur pemanfaatan KPE Melalui Anjungan KPE
No Kegiatan
Pelaksanaan Mutu Baku
Pihak
Ketiga Instansi
Subbag
Tata Usaha
Kasi
Pemanfaatan
dan
Pengembang
an KPE
Kasubdit
Informasi
kepegawaian
Direktur
Pengolahan
data dan Inf
kepeg
Kelengkapan Waktu
1. Instansi mengajukan surat untuk
pemanfaatan KPE melalui kepemilikan
Anjungan dari BKN melalui Direktur
Pengolahan Data dan Informasi
Kepegawaian
Surat 1 hari
2. Direktur Pengolahan Data Memberikan
Disposisi kepada Kasi Pengembangan dan
Pemanfaatan KPE melalui Kasubag Tata
Usaha
Surat,
Disposisi 1 hari
3. Subag Tata Usaha Mengirimkan Surat
kepada seksi Pemanfaatan dan
Pengembangan KPE untuk segera
menindaklanjuti surat permohonan
Pengadaan Anjungan KPE yang diminta
Instansi
Surat ,
disposisi 1 hari
4. Kasi Pemanfaatan dan pengembangan
KPE berkonsultasi kepada Kasubdit
Surat
permohonan 1 Hari
Tidak
Informasi kepegawaian mengenai
Tindaklanjut dari surat Instansi yang
diajukan
5. Kasi pemanfaatan dan Pengembangan
KPE melakukan koordinasi kepada pihak
sucofindo untuk pengadaan alat Anjungan
KPE mengenai Teknis pengadaan dan juga
Biaya untuk Pengadaan Alat
Surat dan
hasil
persetujuan
1 hari
6. Kasi Pemanfaatan dan Pengembangan
KPE melakukan koordinasi lebih lanjut
dengan pihak Instansi untuk segera
merealisasikan Anjungan tersebut
Surat 1 hari
7. Pihak Sucofindo melakukan Pembuatan
Alat dan Pemasangan Alat Anjungan
setelah berkoordinasi dengan Kasi
Pemanfaatan dan Pengembangan KPE
Surat 1 hari
8. Instansi dapat menggunakan Anjungan
untuk berbagai Keperluan layanan
Kepegawaian
Anjungan Tergantung
instansi
YA
top related