sop pendampingan akreditasi umk
Post on 18-Feb-2018
262 Views
Preview:
TRANSCRIPT
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 1/23
i
\
Standar
OperasionalProsedur
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
2015
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 2/23
ii
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENDAMPINGAN PENYUSUNAN
BORANG DAN SIMULASI VISITASI AKREDITASI
PROGRAM STUDI
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
Kode Dokumen : 06.00 06 01 002
Revisi : -
Tanggal : 12 Oktober 2015
Diajukan dan
Dikendalikan oleh
: Kepala Lembaga Penjaminan Mutu
Ahmad Muhlis Nuryadi, S.Pi., M.Si
Disetujui Oleh : Wakil Rektor I
Yamin, S.Pd., M.Sc.
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 3/23
iii
Daftar Isi
Tujuan .............................................................................................................................. 1
Ruang Lingkup .......................................................... ................................................................. ..... 1
Definisi .............................................................. ................................................................. ................ 1
Rujukan ............................................................. ................................................................. ................ 6
Garis Besar Prosedur ......................................................... ........................................................... 6
Tim Penyusun ........................................................... ................................................................. ..... 6
Bagan Alir ......................................................... ................................................................. ................ 7
Lampiran .......................................................... ................................................................. ................ 11
1. Surat Pemberitahuan ................................................................ ..................................... 11
2. Surat Tugas Asesor Internal LPM UMK .............................................................. ..... 12
3. Form Lampiran Surat Tugas Asesor Internal LPM UMK .................................. 13
4. Surat Undangan Rapat Koordinasi ............................................................ ................ 14
5.
Surat Pengantar Mengirim Dokumen ke Asesor Internal ...... ...... ...... ...... ...... . 15
6. Borang Laporan Kemajuan ............................................................... ........................... 16
7. Surat Rekomendasi ......................................................... ................................................ 17
8. Surat Pengantar Pengiriman Dokumen ke BAN-PT ........................................... 18
9. Surat Pernyataan Kesanggupan Rektor ............................................................. ..... 19
10. Evaluasi Kepuasan Unit Kerja atas Pendampingan Akreditasi PS ................ 20
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 4/23
1
Tujuan
Menjamin pelaksanaan pendampingan pengusulan borang akreditasi dan simulasi
visitasi akreditasi PS sesuai kebijakan dan standar yang telah ditentukan.
Ruang Lingkup Ruang lingkup pendampingan meliputi peningkatan pemahaman, pemantauan,
audit, identifikasi dan penilaian borang akreditasi, simulasi pelaksanaan visitasi dan
evaluasi diri.
Berlaku bagi LPM, asesor internal, tim penyusun dokumen akreditasi PS dan BAAK.
Standar operasional prosedur ini menjelaskan tentang tiga hal, yaitu: (1) pendampingan
penyusunan dokumen akreditasi PS, (2) Sistem Asesmen, dan (3) Simulasi visitasi untuk
akreditasi.
Definisi
1. Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) adalah lembaga fungsional yang dibentuk oleh
rektor dan diberi tugas untuk mengembangkan Sistem Penjaminan Mutu Internal
(SPMI) di tingkat Universitas.
2. Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BAN-PT) adalah badan independen
non struktural yang bertugas melakukan penilaian mutu dan efisiensipenyelenggaraan pendidikan tinggi pada perguruan tinggi.
3. Akreditasi adalah pengakuan atas program studi pada perguruan tinggi yang
memenuhi standar minimal yang ditetapkan BAN-PT.
4. Asesor Internal adalah dosen yang memiliki kompetensi melakukan asesmen
dokumen akreditasi Program Studi S-1 atau Institusi sebagai hasil pelatihan dari
BAN PT atau lembaga lain yang kompeten.
5.
Kebijakan Standarisasi Akreditasi PS meliputi:a. Standarisasi Akreditasi dilakukan dengan pendampingan pengusulan borang
akreditasi PS di Universitas Muhammadiyah Kendari yang dilaksanakan oleh
asesor internal tingkat universitas sesuai dengan ketentuan BAN PT.
b. Pendampingan pengusulan borang akreditasi dilakukan pada PS yang akan
habis status akreditasinya (tahun T). Peringatan akan mulai diberikan tiap tahun
sejak T-2 tahun oleh Wakil Rektor I melalui Biro Administrasi Akademik (BAA).
c.
Kegiatan pendampingan dibiayai oleh dana Universitas MuhammadiyahKendari.
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 5/23
2
d. Standar Operasional Prosedur (SOP) pendampingan penyusunan dokumen
akreditasi dan simulasi visitasi adalah panduan bagi asesor internal, pengusul
borang akreditasi PS dan BAAK. SOP menjelaskan tentang tiga hal, ialah: (1)
Kebijakan Pendampingan Pengusulan Akreditasi PS, (2) Sistem Pendampingan,
(3) Struktur Organisasi dan Alur Pendampingan.e. Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) membentuk Tim Asesor Internal terdiri atas
dua orang dengan latar belakang bidang studi serumpun dan melaporkan proses
dan hasil pendampingan kepada Rektor. Tim asesor internal bertugas di bawah
koordinasi seorang Ketua. Setiap tahun Tim Asesor Internal dibentuk atas
permintaan Rektor.
f. UMK memiliki program studi S-1 namun pada saat ini fokus standarisasi masih
diberikan pada peningkatan mutu penyelenggaraan akademik PS.
6. Kebijakan Sistem Pendampingan, meliputi:
a. Sistem Pendampingan ini merekam praktek baik pelaksanaan pendampingan
pengusulan akreditasi PS yang ada sejak 2015, yaitu :
Monitoring dan evaluasi tahunan terhadap status akreditasi PS
memungkinkan adanya sistem peringatan dini sejak dua (2) tahun
sebelum habis status.
Peringatan dini dimunculkan melalui sistem informasi status akreditasi di
UMK.
Secara tertulis BAA akan menyampaikan peringatan kepada Ketua
Program Studi melalui Dekan
b. Berdasarkan bidang studi PS yang akan didampingi, Ketua LPM setiap tahun
menyusun Tim Asesor Internal yang bersedia mengalokasikan waktu dan
perhatian untuk tugas pendampingan. Tim menjalankan tugas sesuai SK Rektor
UMK.
c. Tugas pendampingan PS pengusul borang akreditasi PS dijalankan sesuai
Kode Etik Asesor Internal UMK.
d. Ruang lingkup pendampingan meliputi:
Peningkatan pemahaman tentang nilai dan proses pengusulan akreditasi
PS.
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 6/23
3
Pemantauan mutu Evaluasi Diri, Portofolio dan Borang Akreditasi yang
didasarkan pada data atau fakta akurat serta dokumen pendukungnya.
Analisis yang tajam dan mendalam memungkinkan informasi yang tidak
hanya bersifat deskriptif namun juga analisis SWOT (strength, weakness,
opportunity dan threat), evaluasi diri, penentuan akar masalah dan upaya
peningkatan kapasitas penyelenggaraan akademik.
Audit yang didasarkan atas kesesuaian usulan Evaluasi Diri, Portofolio dan
Borang Akreditasi dengan panduan pengusulan akreditasi yang
dikeluarkan oleh BAN PT. Jika terjadi ketidaksesuaian, maka asesor
memberikan saran.
Identifikasi kelemahan dan keunggulan PS sehingga hal ini menjadi bahan
pelajaran bagi PS tersebut maupun yang lain.
7. Penilaian asesmen yang dilakukan asesor internal didasarkan pada ketentuan
yang berlaku. Hal ini berguna untuk melakukan estimasi penilaian oleh LPM.
Perbaikan terus dilakukan sampai penilaian asesor internal menunjukkan nilai “A”
bagi PS lama (reakreditasi) dan “B” bagi PS baru.
8. Model Penilaian yang digunakan dalam akreditasi PS menggunakan tahapan,
standar dan dimensi mutu yang telah ditentukan, yaitu:
a.
Tahapan : input, process, output dan outcome
b. Standar yang terdiri atas:
Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian
Standar 2. Tata pamong dan Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan
Penjaminan mutu
Standar 3. Mahasiswa dan Lulusan
Standar 4. Sumber daya manusia
Standar 5. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik
Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi
Standar 7. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan
Kerjasama
c. Dimensi mutu yang terdiri dari :
Kelayakan (appropriateness) merupakan tingkat ketepatan unsur masukan,
proses, keluaran, maupun tujuan program ditinjau dari ukuran ideal secara
normatif.
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 7/23
4
Kecukupan (adequacy ) menunjukkan tingkat ketercapaian persyaratan
ambang yang diperlukan untuk penyelenggaraan suatu program.
Relevansi/kesesuaian (relevancy ) merupakan tingkat keterkaitan tujuan
maupun hasil/keluaran program pendidikan dengan kebutuhan masyarakat
di lingkungannya maupun secara global
Suasana akademik (academic atmosphere) merujuk pada iklim yang
mendukung interaksi antara dosen dan mahasiswa, antara sesama
mahasiswa, maupun antara sesama dosen untuk mengoptimalkan proses
pembelajaran.
Efisiensi (efficiency ) merujuk pada tingkat pemanfaatan masukan
(sumberdaya) yang digunakan untuk proses pembelajaran.
Keberlanjutan (sustainability ) menggambarkan keberlangsungan
penyelenggaraan program yang mencakup ketersediaan masukan,
aktivitas pembelajaran, maupun pencapaian hasil yang optimal.
Selektivitas (selectivity ) menunjukkan bagaimana penyelenggara program
memilih unsur masukan, aktivitas proses pembelajaran, maupun
penentuan prioritas hasil/keluaran berdasarkan pertimbangan
kemampuan/kapasitas yang dimiliki.
Produktivitas ( productivity ) menunjukkan tingkat keberhasilan proses
pembelajaran yang dilakukan dalam memanfaatkan masukan.
Efektivitas (effectiveness) adalah tingkat ketercapaian tujuan program
yang telah ditetapkan yang diukur dari hasil/keluaran program
9. Hasil penilaian Tim asesor internal akan menentukan apakah Usulan Borang
Akreditasi masih memerlukan perbaikan atau segera dapat dikirimkan ke BAN PT
melalui BAA.
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 8/23
5
1 2 3
4
5
6
7
89
10 11
-
+
10. Organisasi dan Alur Pendampingan
Gambar 1. Organisasi Pendampingan Pengusulan Akreditasi PS
Gambar 2. Alur Pendampingan Pengusulan Akreditasi PS
Penanggung Jawab
Rektor
Wakil Rektor I
Fakultas/
Dekan/Ketua Program
Biro Administrasi Akademik
Kepala
Lembaga Penjaminan Mutu
(LPM)
Kepala
Tim Assesor Internal
Rektor MenugaskanLPM
LPM MenyusunTim Assesor
SK Rektor tentangTim Assesor
Tim Assesor
Melakukan Asesmen
Tim Assesor Melaporkan
Hasil Asesmen ke Rektormelalui LPM
PermintaanTindakanKoreksi
Dekan/Ketua Program
Studi
Ketua ProgramStudi memperbaikiBorang akreditasisesuai saran dan
komentar
Pengumpulanke BAAK &
LPM
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 9/23
6
Rujukan
1. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No.004/U/2000 tentang Akreditasi Program
Studi pada Perguruan Tinggi
2. Instrumen Akreditasi Program Studi, BAN-PT, 2011
3.
Manual Mutu LPM UMK 4. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 50 Tahun 2014 tentang Sistem
Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi
Garis Besar Prosedur
1. Wakil Rektor I memberikan peringatan dini pada PS yang akan habis status
akreditasinya pada T-2 tahun.
2.
Ketua LPM mengusulkan asesor internal untuk tiap PS.3. Rektor menetapkan surat tugas tim asesor internal untuk masa kerja sesuai
kebutuhan waktu pendampingan.
4. Wakil Rektor I melakukan koordinasi antara LPM, Tim Asesor Internal dan PS
pengusul dokumen akreditasi untuk menyepakati mekanisme pendampingan.
5. LPM melaksanakan pelatihan penyusunan borang akreditasi jika dianggap perlu.
6. Tim asesor internal melakukan pendampingan dalam penyusunan borang.
7.
Fakultas/PS menyelesaikan penyusunan borang dan mengirimkan ke LPM.8. LPM memantau perkembangan penyusunan borang, menerima borang dan
mengirimkan ke asesor internal.
9. Tim asesor internal memberikan evaluasi dan rekomendasi kelayakan serta
mengirimkannya ke LPM.
10. LPM secara berkala melaporkan hasil pendampingan penyusunan dokumen
akreditasi masing-masing PS kepada Wakil Rektor I.
11.
Apabila hasil evaluasi dan rekomendasi belum memenuhi standar minimal, makadilakukan perbaikan dan kembali ke langkah 7.
12. Apabila hasil evaluasi dan rekomendasi telah memenuhi standar minimal, maka
Ketua LPM mengirimkan rekomendasi pengusulan akreditasi kepada Rektor.
13. Rektor menerbitkan surat pernyataan kesanggupan dan surat pengantar pengiriman
dokumen ke LPM.
14. Ketua PS/Dekan mengirimkan dokumen akreditasi ke BAA dan LPM. Untuk
pencetakan dan penggandaan dokumen disesuaikan dengan ketentuan dari BAN-PT,baik format maupun jumlahnya.
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 10/23
7
15. BAN-PT menerima dokumen dan memberikan tanda terima dokumen, melakukan
desk evaluation, memberikan evaluasi kelayakan dan menetapkan jadwal visitasi.
16. Dekan atau Ketua PS menyampaikan surat pemberitahuan jadwal visitasi asesor
BAN-PT kepada LPM.
17.
LPM mengkoordinir asesor internal untuk melakukan simulasi visitasi danmemberikan rekomendasi yang diperlukan untuk kesiapan PS yang akan dikunjungi
oleh asesor BAN-PT.
18. Dekan dan Ketua PS mempersiapkan sumberdaya yang ada untuk simulasi visitasi.
19. Asesor internal setelah melakukan simulasi visitasi, memberikan rekomendasi dan
kelayakan PS kepada LPM dan Dekan, yang dapat digunakan untuk memperbaiki
kekurangan dan kesiapan PS.
20.
LPM di akhir tahun melakukan evaluasi kepuasan Ketua PS, Dekan dan asesorinternal tentang pelaksanaan pendampingan akreditasi PS dan simulasi visitasi.
Tim Penyusun
Murniati, S.Sos, M.Si
Junaidin, S.Pd., M.Pd
Patta Hindi Asis, S.Sos, M.A
Mualif Arsyad, S.KM
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 11/23
8
Bagan Alir
Mulai
WR I Memberikan peringatan dini pada PS yang akan
habis status akreditasinya pada T-2 tahundengan pemberitahuan ke LPM
Surat Pemberitahuan
Ketua LPM Mengusulkan Tim Asesor Pendamping untuk tiap
PS (3 hari) Usulan Tim AsesorPendamping
Rektor Menetapkan surat tugas pengangkatan tim
untuk masa kerja sesuai kebutuhan waktupendampingan (5 hari)
Surat Tugas Tim
Asesor
WR I Koordinasi antara LPM, Tim Asesor untukmenyepakati mekanisme pendampingan
(1 minggu)
Surat Undangan
LPM Melaksanakan pelatihan penyusunan borangakreditasi (Borang IIIA, IIIB dan Evaluasi diri)
(2 hari) jika dianggap perlu
AsesorInternal
Melaksanakan pendampingan penyusunan
borang akreditasi (1-10 bulan)
Dekan &
PS Pengusul
Menyelesaikan dokumen/borang akreditasi
dan mengirimkan ke LPM(1 bulan)
Instrumen Akreditasi
PS, LPM
A
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 12/23
9
A
LPM Mengirim dokumen akreditasi & format penilaianke Asesor pendamping serta memonitor
perkembangan penyelesaian dokumen akreditasidengan mengirim kuisioner kepada ketua PS
(1 hari)
Surat Pengantar Asesor
Borang Laporan Kemajuan
Tim AsesorInternal
Format PenilaianBAN-PT
Melakukan penilaian dokumen akreditasi dari PS
dan melaporkannya kepada LPM (1 minggu)
LPM Melaporkan hasil penilaian dokumen akreditasidari asesor internal secara berkala kepada
Wakil Rektor I (1 minggu)
NilaiPS Baru > 310
PS Lama > 340
Ketua PS,Dekan &
BAAK
Berkoordinasi untuk pengiriman dokumen keBAN-PT (3 hari)
B
Ketua LPM Surat RekomendasiMengirimkan rekomendasi pengusulan akreditasi
kepada Rektor (1 hari)
Rektor
Surat Pengantar
Surat PernyataanKesanggupan
Menerbitkan Surat Pernyataan Kesanggupan danSurat Pengantar Pengiriman Dokumen Akreditasi
(1 minggu)
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 13/23
10
B
LPM
Tanda terima dok. Pemberitahuan
visitasi asesor
Menerima dokumen, melakukan evaluasi
kelayakan & menetapkan jadwal visitasi(1-6 bulan)
Surat pemberitahuan
visitasi asesorKetua PS Mengirimkan surat pemberitahuan visitasi asesor
BAN-PT kepada LPM (1 hari)
LPM Mengkoordinir asesor internal untuk melakukan
simulasi visitasi (2 hari)
Ketua PS,Dekan
Mempersiapkan sumberdaya untuk melakukansimulasi visitasi, serta mengundang asesorinternal untuk melakukan simulasi (2 hari)
Format Penilaian
BAN-PTAsesor
Internal
Melakukan simulasi visitasi dan melaporkan
hasilnya kepada LPM (1 hari)
Borang EvaluasiKepuasan
LPM Melakukan evaluasi kepuasan unit kerja ataspendampingan akreditasi (2 hari)
Selesai
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 14/23
11
Lampiran 1. Form Surat Pemberitahuan
Kendari, ........................
No. : ....................................
Lamp. : -
Hal : Pemberitahuan untuk Menyusun Dokumen Akreditasi
Kepada Yth. .........................................
.........................................
di Universitas Muhammadiyah Kendari
Sehubungan dengan masa berlaku akreditasi program studi
....................................... yang Saudara pimpin akan berakhir, yaitu tepatnya pada
tanggal ......................................., maka dihimbau agar Saudara segera menyusun
dokumen akreditasi program studi.
Demikian himbauan kami, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan
terima kasih.
Wakil Rektor I,
..........................................
NIDN. ..................................
Tembusan:1. Rektor
2. Ketua LPM
3. Ka.BAA
4. Arsip
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 15/23
12
Lampiran 2. Form Surat Tugas Asesor Internal LPM UMK
S UR AT T U GA S
No. ................................
Dalam rangka Program Peningkatan Kualifikasi Akreditasi Program Studi di Universitas
Muhammadiyah Kendari, maka Rektor Univesitas Muhammadiyah Kendari menunjuk
nama-nama berikut sebagai Tim Asesor Internal Akreditasi Program Studi Strata .......
Tahun ….....……,
1. …………………………………………………..…………..
2. …………………………………………………..…………..
3. …………………………………………………..…………..
4. …………………………………………………..…………..
5. …………………………………………………..…………..
6. dst
Adapun tugas Tim Asesor Internal Program Studi adalah sebagai berikut:
1. Memberikan pendampingan dan pengarahan dalam penyusunan dokumen,
2. Me-review dan mengevaluasi dokumen-dokumen usulan akreditasi,
3. Melakukan simulasi guna menghadapi visitasi dari Asesor BAN-PT dengan melibatkan
dosen, mahasiswa dan pihak-pihak yang terkait,
4. Memberikan rekomendasi kepada Pimpinan Program Studi/Fakultas/UniversitasMuhammadiyah Kendari
Surat tugas ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan setelah selesai melaporkan
hasilnya kepada Rektor.
Demikian untuk dilaksanakan sebaik-baiknya dengan penuh rasa tanggung jawab.
Kendari, ...............................
Rektor
...........................................
NIDN. ..................................
Tembusan:
1. Wakil Rektor I UMK
2. Wakil Rektor II UMK
3. Kepala BAA
4. Ketua LPM
5. PS terkait
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 16/23
13
Lampiran 3. Form Lampiran Surat Tugas Asesor Internal LPM UMK
DISTRIBUSI ASESOR INTERNAL TAHUN ……………
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
No. Program Studi Asesor 1 Asesor 2
1 Nama ……………………
Prodi. ……………………….
Fak. ……………………….
Nama ……………………
Jur. ……………………….
Fak. ……………………….
2 Nama ……………………
Jur. ……………………….
Fak. ……………………….
Nama ……………………
Jur. ……………………….
Fak. ……………………….
3 Nama ……………………
Jur. ……………………….
Fak. ……………………….
Nama ……………………
Jur. ……………………….
Fak. ……………………….
4 Nama ……………………
Jur. ……………………….
Fak. ……………………….
Nama ……………………
Jur. ……………………….
Fak. ……………………….
5 Nama ……………………
Jur. ……………………….
Fak. ……………………….
Nama ……………………
Jur. ……………………….
Fak. ……………………….
6 dst
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 17/23
14
Lampiran 4. Form Surat Undangan Rapat Koordinasi
Kendari, ...........................
No. : .............................
Lamp. : -Hal : Koordinasi Pendampingan Pengusulan Akreditasi PS
Kepada Yth. - Dekan
- Ketua Program Studi
- Asesor Internal
Di Universitas Muhammadiyah Kendari
Sehubungan dengan penyusunan usulan akreditasi di beberapa Program
Studi (PS) di Universitas Muhammadiyah Kendari, maka diharapkan
kehadiran Saudara pada,
Hari : ………………………………………………
Tanggal : ………………………………………………
Jam : ………………………………………………
Tempat : ………………………………………………
Acara : Koordinasi mekanisme dan penjadwalan
pendampingan akreditasi PS
Mengingat pentingnya acara, jika berhalangan hadir harap
mewakilkannya kepada staf yang berkompeten.
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Wakil Rektor I,
...................................
NIDN. ......................
Tembusan:
1. Rektor
2. Kepala BAA3. Arsip
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 18/23
15
Lampiran 5. Form Surat Pengantar Mengirim Dokumen ke Asesor Internal
Nomor : ....................................
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal : Permohonan review dokumen akreditasi PS
Kepada Yth.: Asesor Internal Akreditasi PS
Universitas Muhammadiyah Kendari
Sehubungan dengan telah diperbaikinya seperangkat dokumen akreditasi
Program Studi (PS) .........................................., maka bersama ini dimohon
Saudara dapat memberikan saran dan nilai untuk perbaikan dokumen
(terlampir).
Untuk itu, kami harapkan hasil penilaian menggunakan borang penilaian
BAN-PT (terlampir) dapat diserahkan kembali pada tanggal
.........................................
Demikian, atas perhatian dan kerjasama yang baik diucapkan terima kasih.
Kendari, ............................. Ketua,
.....................................
NIDN ..............................
Tembusan:
1. Yth. Wakil Rektor I
2.
Arsip
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 19/23
16
Lampiran 6. Form Borang Laporan Kemajuan
LAPORAN KEMAJUANPENYELESAIAN DOKUMEN AKREDITASI
Program Studi :
Jenjang :
Fakultas/Program :
Nama Ketua PS :
A. Dokumen %
Penyelesaian
Nilai Asesmen Terakhir
Kendala/
Kesulitan Penyusunan
Dokumen
Target Waktu Penyelesaian
1. Evaluasi Diri
2. Buku III A
3. Buku III B
4. Lampiran Wajib
B. Nama Asesor
Pendamping*)
Frekuensi Pendampingan
% Beban Pendampingan
Kendala/Kesulitan Pendampingan
1.
2.
*) Asesor Pendamping sesuai surat tugas Rektor dan Asesor Internal fakultas (jika ada)
C. Dukungan Dana dari Fakultas/Program Jumlah Dana (Juta Rupiah)
Alokasi yang disetujui ………………………………………
Kendari, ……………………………… Ketua PS,
……………………………………………
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 20/23
17
Lampiran 7. Form Surat Rekomendasi
Nomor : .....................................
Lampiran : ......... berkas
Perihal : Rekomendasi Usulan Akreditasi PS
Kepada Yth.: Rektor
Universitas Muhammadiyah Kendari
Sehubungan dengan telah dilakukannya revisi terhadap dokumen
akreditasi program studi (PS), kemudian telah dilakukan pendampingan
dan evaluasi kelayakan dokumen akreditasi PS, maka didapatkan PS-PS
yang telah memenuhi standar nilai kelayakan dokumen.
Untuk itu, Lembaga Penjaminan Mutu dan Monitoring internal (LPM)
merekomendasikan PS-PS
berikut:PS .........................................., dengan nilai .............;
PS .........................................., dengan nilai .............;
PS .........................................., dengan nilai .............;
..............dst................
agar segera dikirim ke Badan Akreditasi Nasional (BAN-PT).
Adapun hasil evaluasi kelayakan dokumen dari asesor pendamping
disampaikan terlampir.
Terkait pengiriman dokumen akreditasi tersebut, dimohon kesediaan
Bapak Rektor untuk memberikan surat pengantar dan surat pernyataan.Atas perhatian Bapak diucapkan terima kasih.
Kendari, ...................
Ketua,
...........................
NIDN. ...................
Tembusan:
1. Yth. Wakil Rektor I2. Yth. Kepala BAAK3. Yth. Dekan .......................4. Yth. Ketua PS ....................5. Arsip
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 21/23
18
Lampiran 8. Form Surat Pengantar Pengiriman Dokumen ke BAN-PT
Kendari, ...........................
No. : .............................
Lamp. : ....... berkas
Hal : Pengajuan Akreditasi
Kepada Yth. Ketua Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi
Gedung D Lantai 1 Kompleks Mendikdasmen
Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi
Jl. Rumah Sakit Fatmawati
Cipete, Jakarta Selatan, 13410
Bersama ini kami kirimkan kelengkapan berkas untuk Akreditasi
Program Studi ............................................. Jenjang ................ Universitas
Muhammadiyah Kendari, yang terdiri dari:
1. Buku IIIA (isian borang PS) : ...... eksemplar
2. Buku Evaluasi Diri PS : ...... eksemplar
3. Buku IIIB (isian borang Pengelola PS) : ...... eksemplar
4. Lampiran : ...... eksemplar
5. Surat Pernyataan bermaterai : ...... lembar
6. Softcopy Buku IIIA, Buku IIIB, Buku ED : ...... keping
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.
Rektor,
.........................
NIDN. .....................
Tembusan:
1. Wakil Rektor UMK
2. Dekan ..................................
3. Kepala BAAK UMK
4. Ketua LPM UMK
5. Arsip
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 22/23
19
Lampiran 9. Form Surat Pernyataan Kesanggupan Rektor
SURAT PERNYATAAN
Pada hari ini ................, tanggal ................... di Kendari, Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama : .................................
Jabatan : Rektor Universitas Muhammadiyah Kendari
Alamat : Jl. K.H. Ahmad Dahlan No. 10 Kendari
Sehubungan dengan permohonan akreditasi untuk program studi .......................................
pada Fakultas/Program ..................................., dengan ini menyatakan:
1. Bahwa kami melaksanakan permohonan akreditasi ini sesuai dengan
ketentuan Keputusan Ketua Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi
Nomor: 001/SK/BAN- PT/II/2002 tanggal 18 Februari 2002 tentangTatacara Akreditasi Program Studi.
2. Bahwa semua data dan/atau informasi yang kami berikan dalam dokumen-
dokumen evaluasi diri, borang dan portfolio adalah benar.
3. Bahwa kami akan melaporkan kepada Badan Akreditasi Nasional
Perguruan Tinggi jika kami akan melakukan perubahan yang bermakna
pada program studi tersebut diatas, yang dapat mempengaruhi kualitas,
tujuan, struktur, ruang lingkup, atau kendali program studi itu.
4. Bahwa kami akan menggunakan hasil Akreditasi ini dengan memperhatikan
kaidah- kaidah etika akademik, sehingga tidak dapat menimbulkanpengertian keliru pada masyarakat.
5. Bahwa kami bertanggungjawab terhadap segala akibat yang ditimbulkan
jika dikemudian hari ternyata ada unsur kesengajaan memberikan data
dan/atau informasi yang tidak benar.
Surat pernyataan ini dibuat dalam 2 (dua) rangkap dan ditandatangani di atas materai
yang cukup 1 (satu) disampaikan ke Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi, 1
(satu) untuk yang membuat pernyataan.
Universitas Muhammadiyah Kendari
Rektor,
..............................
NIDN. ......................
7/23/2019 SOP Pendampingan Akreditasi UMK
http://slidepdf.com/reader/full/sop-pendampingan-akreditasi-umk 23/23
LPM telah berusaha memberikan pelayanan sesuai kebutuhan Saudara. Akan tetapi
selalu masih ada peluang untuk meningkatkan pelayanan agar supaya
penyelenggaraan kegiatan ini menjadi lebih baik. LPM UMK berterima kasih atas
kesediaan Saudara terlibat dalam evaluasi kepuasan ini.
Nama :
Fakultas :
Program Studi :
Jabatan :
Berikan tanda silang pada nilai 5-sangat setuju hingga 1-sangat tidak setuju yang
tersedia di kolom jawaban.
Pernyataan Nilai
1. Fakultas/PS mendapat informasi terkait pentingnya
akreditasi PS untuk akuntabilitas publik5 4 3 2 1
2. fakultas/ps dapat mengakses manual prosedur
(mp) pendampingan akreditasi ps di webhostLPM
5 4 3 2 1
3. fakultas/ps dapat mengunduh panduan dan instrumen
akreditasi ps di webhost LPM5 4 3 2 1
4. Asesor Internal membantu penyusunan dan merevisi
dokumen akreditasi5 4 3 2 1
5. Asesor Internal membantu kesiapan fakultas/PS
menghadapi visitasi akreditasi melalui simulasi 5 4 3 2 1
6. LPM membantu fakultas /PS yang sedang
menghadapi kendala terkait akreditasi PS5 4 3 2 1
7. Rapat pemantauan laporan kemajuan penyusunan
dokumen akreditasi berguna bagi penyelesaian
permasalahan yang ada 5 4 3 2 1
Komentar/saran:
Terimakasih anda telah memberikan penilaian yang obyektif
Kendari, ............................
........................................
(Nama dan tanda tangan)
Lampiran 10. Form Evaluasi Kepuasan Unit Kerja atas Pendampingan Akreditasi PS
top related