smnusa

Materi TIKMateri TIKkelas X semester kelas X semester

genapgenap

Materi TIKMateri TIKkelas X semester kelas X semester

genapgenap

SK : 1. menggunakan OSKD : Melakukan manajemen fileSk : 2. Mengunakan perangkat lunak pengolah kataKD :1. Mengidentifikasi menu ikon pada pengolah kata2. Menggunakan menu ikon pada pengolah kata3. Membuat dokumen dengan variasi tabel, grafik,

gambar dan diagram pada pengolah kata

Manajemen File

Pengaturan data/file-file yang terdapat dalam komputer.Untuk melakukan manajemen file kita harus mengaktifkan program aplikasi dalam Windows XP yaitu Windows Explorer (WE)

Mengaktifkan W E Start > All program > Accesoris > WE Klik kanan Start, pilih Explore Klik kanan shortcut My Computer, pilih

Explore Klik kanan shortcut Recycle Bin, pilih

Explore Tekan tombol pada keyboard + E

Membuat Folder Baru Pilih lokasi Klik menu File, pilih New, pilih folder Ketik nama folder EnterMenghapus Folder/file Klik kanan folder/file yang akan dihapus, pilih

Delete, klik yesMengganti nama Folder/fileklik kanan folder/file yang akan diubah, pilih

Rename, ketik nama baru, enter

Membatalkan PenghapusanPilih Recycle BinKlik kanan folder/file yang

dibatalkan, pilih restore

Membersihkan Recycle Bin Klik kanan Recycle Bin, pilih Empty

Recycle Bin

Menyalin folder/file• Dari harddisk ke hardisk/flasdisk- klik kanan folder/file yang akan dicopy, pilih

copy- Klik kanan lokasi/tempat hasil copy, pilih paste• Dari harddisk ke CD- Klik kanan folder/file yang akan dicopy, pilih

sent to CD-RW drive- Klik tanda CD di taskbar- Klik menu file, pilih Write these files to CD- Ketik nama CD- Klik Next- Klik Finish (tunggu sampai CD keluar sendiri)

• Ketikkan naskah pada hal 23 buku paket Yudhistira, simpan dengan Latihan1.doc ke dalam Hardisk

• Kemudian simpanlah file tersebut kedalam cd-rw

Praktek Minggu depan

PENILAIANKRITERIA PENILAIAN SKOR

Klik kanan folder/file yang akan dicopy, pilih sent to CD-RW drive

30

Klik tanda CD di taskbar 20

Klik menu file, pilih Write these files to CD 30

Ketik nama CD 10

Klik Next 5

Klik Finish (tunggu sampai CD keluar sendiri) 5

Cara mengaktifkan Microsoft Word

• Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Word 2003

ATAU• Double klik shortcut Microsoft Office

Word 2003

Elemen yang menyusun Microsoft

Word• Title Bar• Control Size Button (minimaze, maximize,

close)• Menu Bar (menu pulldown)• Toolbar (standart, formatting, drawing)• Ruler• Scrool bar horizontal dan vertikal• Status bar

Menu yang terdapat pada Microsoft Word

• File• Edit• View• Insert• Format• Tools• Table• Windows• Help

Menampilkan dan menyembunyikan toolbar dan

ikonToolbar

klik menu View, pilih toolbar, klik tanda cawang pada salah satu toolbar yang mau ditampilkan/disembunyikan

Ikon Klik toolbar options pada ujung toolbar, pilih add or remove button, klik tanda cawang pada salah satu ikon yang mau ditampilkan/disembunyikan

Praktek Minggu depan

• Mengaktifkan aplikasi Microsoft Word

• Menampilkan dan menyembunyiakan toolbar dan ikon pada Microsoft Word

PENILAIANKRITERIA PENILAIAN SKOR

KLIK Start 20

All Programs 20

Microsoft Office 20

Microsoft Office Word 2003 20

Double klik shortcut Microsoft Office Word 2003 20

Operasi dalam Microsoft Word

Membuat dokumen Baru* Klik menu File, pilih New atau* Klik ikon New pada toolbar standartMenyimpan dokumen* Klik Menu File, Save/Save as (menyimpan dengan nama lain dan lokasi lain)/Ctrl S

* Ketik nama* Pilih lokasi penyimpanan* Klik SaveMembuka dokumenMembuka dokumen* Klik File, Open atau klik ikon Open atau tekan Ctrl + O

* Pilih file yang dibuka, open

Mengeblok dokumenMengeblok dokumen1.Mengeblok satu kata : double clik pada kata tersebut2.Mengeblok satu baris : klik selection bar di kiri baris 3.Mengeblok satu kalimat : tekan Ctrl + kalimat tersebut4.Mengeblok satu paragraf : klik tiga kali paragraf tersebut5.Semua isi dokumen : tekan Ctrl + AAtauAtauGunakan tombol keyboard, Shift/Ctrl + panahMenyalin dokumenMenyalin dokumen* Pilih teks yang akan disalin* Klik Edit, Copy atau Ctrl + C* Klik Edit, Paste atau Ctrl + V pada tempat yang baruMemindah dokumenMemindah dokumen* Pilih teks yang akan dipindah* Klik Edit, Cut atau Ctrl + X* Klik Edit, Paste atau Ctrl + V pada tempat yang baru

Mengatur Format Halaman* Klik Menu File, Page Setup* Isi ukuran margin* Isi paper dengan ukuran kertas yang digunakan* Isi orientation dengan Potrait (tegak), landscape (miring)* Klik OK

Mengatur Format Teks1. Mengatur Font

* Blok teks yang akan diformat* Klik menu Format, pilih Font*Pilih daftar pilihan Font : Font, pilih jenis font yang diinginkan font Style : Regular, normal Bold, tebal Italic, miring Bold Italic, tebal miring* Pada kotak Size, pilih ukuran huruf* pada kotak Font Color, pilih salah satu warna* Pada kotak Underline style, pilih jenis garis bawah * OK

2. Mengatur Perataan Teks* Klik kursor pada teks * Pilih salah satu ikon di toolbar Formatting dibawah ini

a b c d

a. Align left = teks rata kiri (Ctrl + L)

b. Center = teks rata tengah (Ctrl + E)

c. Align right= teks rata kanan (Ctrl + R)

d. Justify = teks rata penuh (Ctrl + J)

3. Mengatur Indentasi Paragraf

* dapat dilakukan dengan cara menggeser indent pada ruler

a. First line indent : menentukan letak baris pertama

b. Hanging indent : menentukan baris selain baris pertama

c. Left indent : menentukan batas kiri

d. Right indent : menentukan batas kanan

a

b

c d

4. Mengatur Spasi* Klik menu Format, Paragraph* Klik kotak Line Spacing* Pilih spasi yang diinginkan* Klik OKatau menggunakan tombol pada keyboardCtrl + 1 = spasi 1Ctrl + 5 = spasi 1,5Ctrl + 2 = spasi 2

5. Pemberian nomor halaman * Klik menu Insert, Page Numbers

* Pada Position, pilih posisi nomor halaman* Pada Aligment, pilih perataan nomor halaman* Klik Format untuk melakukan pemformatan nomor* Klik OK

PRAKTEK MINGGU DEPAN

MENGETIK DOKUMEN DENGAN MENGGUNAKAN/MENGATUR

FORMAT TEKS

6. Mengubah tampilan tulisan (Change Case)* Blok Teks yang mau diubah* Klik menu Format, Change Case* Pilih salah satu tampilan, OK

7. Menggunakan Bullets and Numbering* Klik menu Format, Bullets and Numbering* Klik tab Bullets, pilih salah satu bullets* Klik Customize, memilih jenis bullets yang lain* Klik tab Numbering, pilih salah satu Number* Klik Customize, memilih jenis number yang lain* Klik OK

8. Menggunakan Border and Shading* Klik menu Format, Border and shading* Klik tab Border (bingkai pada teks), atur setting, style, color dan

width* Klik tab Page Border (bingkai pada halaman), atur setting, style,

color, width dan Art* Klik tab Shading (warna background teks), atur Fill dan Pattern* Klik OK

9. Membuat Header and Footer* Klik menu View, Header and Footer* Ketik teks yang ingin digunakan sebagai header atau footer* Klik Close

10. Membuat Drop Cap* Klik/Blok teks* Klik menu Format, drop Cap* Pada Position , pilih salah satu * Pada Font, pilih jenis font* Klik OK

11. Menyisipkan Symbol* Klik menu Insert, Symbol* Pilih salah satu symbol yang akan disisipkan* Klik Insert

12. Menyisipkan Footnote (catatan kaki)* Klik menu Inser, Reference, Footnote* Pada Location, pilih footnote* Pada Number Format, pilih jenis format nomor* Pada Start At, isi nomor yang pertama kali dimunculkan* Klik Insert* Ketik teks yang akan digunakan sebagai footnote

13. Menampilkan dokumen ke layar* Klik Menu File, Print Preview * atau klik ikon Print Preview pada toolbar Standart

14. Mencetak dokumen* Klik menu File, Print atau Ctrl + P, * atau Klik ikon Print pada toolbar standart

PRAKTEK MINGGU DEPAN

MENGETIK DOKUMEN DENGAN MENGGUNAKAN/MENGATUR

FORMAT TEKS

Membuat dokumen dengan variasi tabel

• Klik menu Table, insert Table• Isi jumlah kolom dan barisnya• Klik OK• Untuk mengatur tabel, dapat dilihat di buku

paket 89-91

Melakukan Perhitungan dalam tabel

• Tentukan alamat selnya

• Letakkan kursor pada sel yang akan melakukan perhitungan

• Klik menu Table, Formula• Pada kotak Formula, ketikkan rumus• Klik OK

BENTUK RUMUS DALAM TABEL

=FUNGSI(ALAMAT CELL)Fungsi yang digunakan :=SUM(alamat sel)=AVERAGE(alamat sel)=COUNT(alamat sel)=MIN(alamat sel)=MAX(alamat sel)Contoh : =SUM(A1:A8)

Menyisipkan gambar (ClipArt)

• Klik Insert, Picture, ClipArt atau • Klik ikon ClipArt pada toolbar Drawing• Klik Organize Clips• Pilih Office Collection, pilih salah satu collection• Klik panah dikanan gambar pilih Copy• Klik Paste di area dokumen

Menyisipkan variasi teks (WordArt)

• Klik Insert, Picture, WordArt atau • Klik ikon WordArt pada toolbar Drawing• Pilih salah satu style WordArt, OK• Ketikkan teks, OK• Akan muncul toolbar WordArt seperti berikut :

a b c d e f g h i j

a. Insert WordArt : Memasukkan WordARt kedalam dokumen

b. Edit Text : Mengedit teks pada WordArt

c. WordArt Gallery : Berbagai variasi WordArt

d. Format WordArt : Menformat objek WordArt

e. WordArt Shape : Mengatur bentuk WordArt

f. Layout : Mengatur pelipatan/tampilan WordARt

g. WordArt Same Letter Height : Mengatur huruf dalam WordARt sama tinggi

h. WordArt VErtikal Text : Menyusun text secara vertikal

i. WordArt Alignment : Mengatur perataan WordArt

j. WordArt Character Spacing : mengatur spasi huruf WordArt

Menyisipkan Autoshape

• Klik Insert, Picture, Autoshape atau • Klik ikon Autoshape pada toolbar Drawing• Pilih salah satu shape• Mouse akan berubah bentuk menjadi +• Drag ke tempat yang diinginkan• Lepaskan (drop) jika selesai

Menyisipkan Grafik

• Klik Insert, Picture, Chart • Isi/ubah kotak Datasheet yang muncul• Klik di luar daerah grafik

• Mengubah tipe 1. Double klik pada grafik2. Klik menu Chart, Chart Type3. Pilih salah satu tipe4. Klik OK

• Memberikan atribut1. Double klik pada grafik2. Klik menu Chart, Chart Options3. Isikan judul grafik pada Chart Title4. Isi keterangan pada sumbu X (Category X)5. Isi keterangan pada sumbu Y (Category Y)6. Untuk memberikan atribut lainnya pilih pada sub kotak Chart Options7. Klik OK

Memodifikasi Grafik

Menyisipkan Equation• Klik menu Insert, Object• Pilih Microsoft Equation 3.0• Klik OK• Maka akan muncul kotak seperti ini

• Pilih/klik salah satu rumus• Klik di luar area jika selesai

Menyisipkan gambar dari File

• Klik menu Insert, Picture, from file• Setelah muncul kotak dialog Insert

Picture, cari lokasi file yang diinginkan dengan mengklik kotak Look in

• Pilihlah gambar, kemudian klik tombol insert

Menyisipkan Text Box Pada Toolbar Drawing

• Klik Ikon Text Box pada toolbar Drawing

• Pointer akan berubah menjadi + ,drag text box sesuai keinginan kemudian drop

• Ketikkan teks dalam text box• Klik di luar area jika selesai

Menyisipkan Diagram

• Klik menu Insert, pilih Diagram• Setelah tampil dialog diagram gallery,

pilih salah satu diagram• Klik OK• Untuk menambah tulisan, Klik kotak

chart yang dipilih kemudian ketikkan• Untuk menambah kotak chart

dibawahnya, klik kotak chart, klik insert shapes di toolbar Organitation Chart

Menyisipkan Hyperlink• Klik kanan gambar yang akan

dihubungkan dengan hyperlink• Klik hyperlink sehingga tampil kotak

dialog insert hyperlink• Pilihlah file yang akan dijadikan

hyperlinknya melalui kotak isian Look In• Klik tombol Screen Tip untuk membuat

tulisan yang akan tampil saat pointer didekatkan pada gambar

• Ketikkan tulisan di kotak Set Hyperlink ScreenTip

• Klik OK

Membuat Dokumen berkolom (kolom koran)

• Klik menu Format, Columns• Maka muncul kotak berikut :

• Pada Preset :Pilih jenis kolom yang diinginkan atau ketik jumlah kolom pada kotak Number of Columns

• Pada kotak Apply to :whole document : untuk semua dokumenthis point forward : dari kursor berada sampai kebawah

• Beri cawang pada kotak line between jika ingin memberi garis antar kolom

• Klik OK

Mail MergeMembuat Dokumen Induk dan database1. Klik menu Tools, Letters and Mailings, Mail

merge2. Maka akan muncul langkah-langkah (step)

pembuatan mail merge3. Step 1 : Pilih Letters, next4. Step 2 : Pilih Use the current document5. Step 3 : Pilih Type a new list, Create

(Buatkan field name yang diperlukan serta isikan data yang diperlukan), field name biasanya ditandai simbol <<namafield>>

6. Step 4 : Ketikkan surat induknya7. Gabungkan dokumen induk dengan

databasenya

Menggabungkan dokumen dengan

database

• Dalam menulis surat induk sisipkan database (field name) yang diperlukan menggunakan toolbar berikut :

Menyisipkan field name Menggabungkan

surat induk dan database