sistem pencatatan & pelaporan puskesmas (sp2tp)
Post on 05-Aug-2015
1.339 Views
Preview:
TRANSCRIPT
By - Viena Ike Anggraeni
SISTEM PENCATATAN SISTEM PENCATATAN & PELAPORAN & PELAPORAN
PUSKESMAS (SP2TP)PUSKESMAS (SP2TP)
By - Viena Ike Anggraeni
Pengertian• Kegiatan pencatatan dan pelporan data
umum, sarana, tenaga dan upaya pelayanan kesehatan di Puskesmas.
• Sistem didefinisikan sbg suatu tatanan dimana terjadi suatu kesatuan usaha dari berbagai unsur yg saling berkaitan secara teratur menuju pencapaian dlm batas lingk. ttt
• Terpadu adalah merupakan gabungan dari berbagai macam keg.upaya yan.kes di Puskesmas shg dihindarkan ada pencatatan & pelaporan lain yg akan memperberat beban petugas Puskesmas.
By - Viena Ike Anggraeni
Mekanisme Mekanisme PencatatanPencatatan
* Kartu Berobat / Status* KTP* Register Kunjungan* Kartu KB* Register Yan.Kes
Register register pelayanan dalam gedung
Rujukan
Register register pelayanan luar gedung
* Bank Data Puskesmas*Pengolahan/Penyajian*Penyusunan Laporan
DALAM
DALAM
LUAR
LUAR
LOKETLOKET UNIT PELAYANANUNIT PELAYANAN TINDAKTINDAK
By - Viena Ike Anggraeni
1.1. Sistem SentralisasiSistem SentralisasiPenyimpanan, Penyaluran & pengolahan Penyimpanan, Penyaluran & pengolahan catatan medis pasien umum, khusus atau catatan medis pasien umum, khusus atau perawatan dipusatkan/dihimpun melalui perawatan dipusatkan/dihimpun melalui satu loket. Namun jika banyak kunjungan satu loket. Namun jika banyak kunjungan digunakan lebih dari 1 loket namun digunakan lebih dari 1 loket namun pencatatan dan pengolahan tetap terpusatpencatatan dan pengolahan tetap terpusat
2.2. Sistem DesentralisasiSistem DesentralisasiPenyimpanan, Penyaluran & pengolahan Penyimpanan, Penyaluran & pengolahan catatan medis pasien umum, khusus atau catatan medis pasien umum, khusus atau perawatan tersebar pada masing-masing perawatan tersebar pada masing-masing unit pelayanan dan diluar gedung, namun unit pelayanan dan diluar gedung, namun pemberian nomor registernya tetap pemberian nomor registernya tetap mengacu pada catatan puskesmas.mengacu pada catatan puskesmas.
By - Viena Ike Anggraeni
Jenis FormulirJenis Formulir
• Family FolderFamily Folder• Kartu Tanda Pengenal Keluarga Kartu Tanda Pengenal Keluarga
(KTPK)(KTPK)• Kartu Rawat JalanKartu Rawat Jalan• Kartu Indeks PenyakitKartu Indeks Penyakit• Kartu Rawat InapKartu Rawat Inap• Kartu Indeks Penyakit Khusus, Kartu Indeks Penyakit Khusus,
Seperti:Kusta, TB Paru, dllSeperti:Kusta, TB Paru, dll• Kartu Anak : anak balita & usia pra-Kartu Anak : anak balita & usia pra-
sekolahsekolah
By - Viena Ike Anggraeni
• Register, mencatat & merangkum data Register, mencatat & merangkum data kegiatan dalam & luar gedung kegiatan dalam & luar gedung Puskesmas.Puskesmas.
Ex : Register rawat jalan/inap, register Ex : Register rawat jalan/inap, register KIA, register kohort ibu, register KB, KIA, register kohort ibu, register KB, Lab.,dllLab.,dll
• Sensus HarianSensus Harian
Merupakan form perantara u mengisi Merupakan form perantara u mengisi lap.bulanan, triwulan maupun tahunan.lap.bulanan, triwulan maupun tahunan.
Ex : Sensus harian kunjungan, Sensus Ex : Sensus harian kunjungan, Sensus harian penyakit, Sensus harian imunisasi, harian penyakit, Sensus harian imunisasi, dlldll
By - Viena Ike Anggraeni
Mekanisme Mekanisme PelaporanPelaporan
Menggunakan tahun kalender Menggunakan tahun kalender Januari – Desember dalam tahun Januari – Desember dalam tahun yang sama. Alur pelaporannya yang sama. Alur pelaporannya melalui 4 tingkatan :melalui 4 tingkatan :
1. Puskesmas1. Puskesmas
2. Dati II - Dinkes Kab./Kodya2. Dati II - Dinkes Kab./Kodya
3. Dati I – Dinkes Propinsi3. Dati I – Dinkes Propinsi
4. Pusat – Depkes Pusat4. Pusat – Depkes Pusat
By - Viena Ike Anggraeni
Pengelolaan di PuskesmasPengelolaan di Puskesmas
Pustu
Posyandu
Pusling
BidanDesa
PuskesmasPengelolaan SP2TP
Dinkes Kab./Kodya
L U A RL U A R DALAM PUSKESMASDALAM PUSKESMAS
Sensus Harian
Register2
By - Viena Ike Anggraeni
Pengelolaan Pengelolaan Lanjutan….Lanjutan….
PuskesmasDinkes Kab./Kodya
Seksi Perencanaan ProgramDinkes Prop
Seksi Perencanaan Depkes PusatPusat Data
By - Viena Ike Anggraeni
Jenis Pelaporan Jenis Pelaporan
• Laporan BulananLaporan Bulanan– Laporan Kesakitan (LB1)Laporan Kesakitan (LB1)– Laporan Pemakaian&Lembar Permintaan Obat Laporan Pemakaian&Lembar Permintaan Obat
(LB2)(LB2)– Laporan Gizi,KIA,Imunisasi & P2M (LB3)Laporan Gizi,KIA,Imunisasi & P2M (LB3)– Laporan Kegiatan Puskesmas (LB4)Laporan Kegiatan Puskesmas (LB4)
• Laporan TahunanLaporan Tahunan– Data Dasar Puskesmas (LT1)Data Dasar Puskesmas (LT1)– Data Kepegawaian termasuk Bidan Desa (LT2)Data Kepegawaian termasuk Bidan Desa (LT2)– Data Peralatan Puskesmas termasuk Data Peralatan Puskesmas termasuk
Pustu&Puskel (LT3)Pustu&Puskel (LT3)
By - Viena Ike Anggraeni
Pengolahan, Analisis & Pemanfaatan Data
• Pengolahan Data• Tabulasi Data upaya kesehatan yg telah
diberikan kpd masyarakat yg dibedakan atas : dalam dan luar wilayah puskesmas
• Menyusun Kartu Indeks Penyakit• Melakukan Sensus Harian u mengolah data
kesakitan• Melakukan berbagai perhitungan dgn
menggunakan target & sasaran
By - Viena Ike Anggraeni
• Membuat penyajian • Melakukan beberapa
analisis u keb.pemanfaatan, intervensi serta perencanaan masa datang.
• Membuat peta wilayah puskesmas termasuk sarana kesehatan yg ada
By - Viena Ike Anggraeni
Pemanfaatan SP2TP• Kebutuhan Administrasi dalam rangka
pembinaan, perencanaan & penetapan kebijakan• Pemantauan wilayah setempat, distribusi
penyakit & kecenderungannya serta u stratifikasi Puskesmas.
• Penyusunan Profil Puskesmas• Penggambaran Peran Serta Masyarakat : Jml
Kader, Pelaksanaan KB, Posyandu• Penggambaran tingkat pemanfaatan Puskesmas
dg menggunakan data kunjungan• Penggambaran tk.cakupan sasaran pelayanan
kesehatan dari berbagai program yg dilaksanakan dlm kegiatan pokok Puskesmas.
By - Viena Ike Anggraeni
S e l e s a iT e r I m a K a s i h
By - Viena Ike Anggraeni
TUGAS
• Buat Deskripsi & Analisis Sistem Informasi di Rumah Sakit (Unit Rekam Medis),Puskesmas, Badan POM, SKPG,dll– 1 Kelompok terdiri dari 6-8 orang– Buat Laporan – Dikumpulkan & Presentasi Kelompok
selambatnya tgl. November 2006
By - Viena Ike Anggraeni
By - Viena Ike Anggraeni
• Bab I PENDAHULUAN• Latar Belakang Penulisan• Tujuan (Umum&Khusus)• Metode Penulisan
• Bab II PROFIL ORGANISASI– Sejarah– Tujuan– Profil Organisasi (Letak,Personil, dll)– Struktur Organisasi– SIM organisasi secara umum
• Bab III ANALISA SITUASI & KONDISI– Misi/Tujuan– Uraian Tugas– SIM yang berlaku – Hubungan kerja dengan unit/pihak lain– Pencatatan & Pelaporan– Disain Formulir (Baik Formulir yg sudah ada/baku maupun form buatan
RS/Puskesmas sendiri sesuai kebutuhan)• Bab IV MASALAH & SOLUSINYA
– Permasalahan apa yang ditemukan/dihadpai (umum/khusus/internal/eksternal) pada bagian pencatatan dan pelaporan
• Bab V PENUTUP
top related