sistem manajemen unjuk kerja ( smuk ) online
Post on 30-Dec-2015
56 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
SISTEM MANAJEMEN UNJUK KERJA (SMUK) ONLINE
Medan, April 2011
PT PLN ( Persero ) UIP Pembangkit Sumatera 1
Implementasi
SIKLUS PERENCANAAN Periode (11 April – 21 April 2011 )
SIKLUS PERENCANAAN Periode (11 April – 21 April 2011 )
1. Perencanaan dimulai dari penentuan target kinerja / KPI oleh atasan berdasarkan RKM Unit Induk dan KPI Strategis Unit Pelaksana. Setelah atasan mempunyai KPI maka atasan akan menurunkan ke bawahanyna.
2. Kemudian bawahan menganalisa peran jabatannya dalam target kinerja / KPI atasannya.
3. Setelah mengetahui perannya sibawahan merancang inisiatip strategis untuk mendukung tercapainya target kinerja atasanya.
4. Dari inisiatif strategis itu bawahan menentukan standar unjuk kerjanya dan target pencapaian yang dapat di ukur.
5. KPI atasan, Inisiatif strategis, standar unjuk kerja, dan target dimasukan ke dalam aplikasi SMUK Online.
6. Setalah melaukan pengentryan di aplikasi, pegawai melaporkan ke pada atasan agar terjadi diskusi tentang isian perencanaan.
7. Setelah perencanaan di setujui atasan mengklik cek aproval di aplikasi
SIKLUS PEMANTAUAN(Periode Aprovel Atasan 22 April – 24 April 2011)
SIKLUS PEMANTAUAN(Periode Aprovel Atasan 22 April – 24 April 2011)
1. Dilakukannya diskusi antara atasan dan bawahan mengenai perencanaan dan target dan hal-hal lain yang dimungkinkan ada perubahan misalnya perubahan target dari KPI atasan.
2. Setelah muncul diskusi dan menghasilkan kesepakatan antara atasan dan bawahan kemudian atasan mengaprovel perencanaan bawahanya.
SIKLUS PENILAIANSIKLUS PENILAIAN
1. Bawahan menyiapkan data-data pendukung terkait pencapai kinerjannya baik dalam bentuk surat-surat atau file yang dpt di buktikan ke pada atasan.
2. Atasan melakukan penilaian setelah melakukan diskusi dengan bawahanya .
PENGENALAN APLIKASI (Pegawai & OJT)PENGENALAN APLIKASI (Pegawai & OJT)
Alamat Website Aplikasi :
http://smuk.pln-jawa-bali.co.id/~smukpln/kitsu1/
1 Username dengan menggunakan Nomor Induk, Cth : 8508037A
2 Password 8508037A,Kemudian password dapat di ubah di menu user tools
1 Username dengan menggunakan Nomor Induk, Cth : OJT2001092 Password 0109,OJT Ang 20, dengan nomor Test 0109Password untuk sementara Jangan diganti
Login Untuk OJT (Ang 20 dan 21) :Sesuai dengan Surat KDIV SDM Nomor 00231/430/DIVSDM/2011, mengunakan NIP “dummy”
Login : OJTXXYYYYPassword : YYYY XX = Angkatan OJT PLNYYYY = 4 Angka Terakhir Nomor Test Masuk Pegawai
MENU UTAMAMENU UTAMA
Menu untuk Bawahan Menu untuk Atasan
MENU DI TAHAPAN SMUK ONLINEMENU DI TAHAPAN SMUK ONLINE
Siklus Perencanaan
Siklus Penilaian
Siklus Pemantauan
MENGETAHUI ATASANMENGETAHUI ATASAN Untuk mengecek siapa Atasan kita di SMUK Online gunakan
menu “Pilih Kandidat” lalu klik tab “Atasan”
Klik Disini
YANG HARUS DIKETAHUI DALAM PENGISIAN SASARAN INDIVIDUYANG HARUS DIKETAHUI DALAM PENGISIAN SASARAN INDIVIDU
1. Kompetensitab menu kompetensi tidak dilakukan pengisian karena pengisian langsung di akumulasikan oleh sistem, yang hasilnya di lihat pada awal semester berikutnya (masih dalam proses pengerjaan team SIMKP PLN Pusat).
2. Sasaran Kinerjatab menu yang berisikan form isian sasaran individu diantaranya KPI Organisasi, KPI, Kesesuaian Kompetensi, sasaran unjuk kerja, indikator unjuk kerja, target dan kriteria.
3. Pendukung sasaran kinerjayang berisikan pembelajaran dan CMC, akan tetapi CMC tidak perlu di isi karena diperuntukan untuk F-3 yang belum masuk dalam SIMKP
4. Pengembangan IndividuPenugasan khusus, penugasan kesamping, inovasi, sharing knowladge.
5. Komentar
Beberaba tab menu pada isian sasaran individu
PENGISIAN PERENCANAAN SASARAN KINERJAPENGISIAN PERENCANAAN SASARAN KINERJA
Klik Menu “Sasaran Individu (Pegawai)”
% Perbaikan Kuantitas dan Kualitas SDM
Menyusun program diklat untuk kompetensi pegawai
Rendiklat 201131 Juli 2011
100 %
Memenuhi kebuthuan diklat
Melaksanakan pendapatan harga jual listrik rata-rata
Melaksanakan selektif pemasaran sesuai TDL
Jumlah pendapatan BP/UJL dan penjualan Tenaga listrik
31 Juli 2011
606,61 Rp/kWh
Pendapatan naik
SASARAN UNJUK KERJASASARAN UNJUK KERJA
Pilih KPI Managemennt bila Sasaran Unjuk Kerja adalah turunan/cascading KPI
Pilih Rutin/Urjab bila Sasaran Unjuk Kerja adalah Uraian Jabatan Pegawai
KPI : (drop down list) pilih insiatif KPI yg menjadi induk
KPI Atasan Langsung: KPI atasan yang telah ada & menjadi acuan
Sasaran Unjuk Kerja (= INISIATIF STRATEGIS) : ISIAN PEGAWAI, merupakan hasil penurunan dari KPI Atasan langsung; kegiatan/ inisiatif apa yang ingin/akan dilakukan
Indikator Unjuk Kerja (= UKURAN UNJUK KERJA) : apa yang dihasilkan dari
pelaksanaan Inisiatif Strategis
SASARAN UNJUK KERJA MINIMAL 5 ITEM, MAKSIMAL 8 ITEM
SASARAN UNJUK KERJA MINIMAL 5 ITEM, MAKSIMAL 8 ITEM
SASARAN UNJUK KERJASASARAN UNJUK KERJA
SASARAN UNJUK KERJA MINIMAL 5 ITEM, MAKSIMAL 8 ITEM
SASARAN UNJUK KERJA MINIMAL 5 ITEM, MAKSIMAL 8 ITEM
Tiap Sasaran Unjuk Kerja memiliki TARGET Tiap target terdiri dari 4 ukuran
“Waktu” bersifat ukuran batasan waktu pengerjaan, cth : 31 Des 2011“Kuantitas” lebih bersifat ukuran , cth : 98%, 25 pegwai, 7.5 dll“Kualitas” sesuatu ukuran standar, cth : memenuhi kepdir 309, memenuhi kebuthan diklat, memenuhi TNA, bersertifikat dll “Efisiensi” bersifat opsional, berupa biaya penghematan, cth Rp. 2 M , Rp 200jt, dll
URAIAN SASARAN UNJUK KERJAURAIAN SASARAN UNJUK KERJA
Pendukung Sasaran Kinerja:
Sertifikasi SK Dir 305 mengenai pengadaan barang dan jasa
Automatis
Klik S
AVE
URAIAN SASARAN UNJUK KERJAURAIAN SASARAN UNJUK KERJA
Pengembangan Individu:
027.E.DIR.2010 - KRITERIA PENILAIAN PENGEMBANGAN INDIVIDU
027.E.DIR.2010 - KRITERIA PENILAIAN PENGEMBANGAN INDIVIDU
URAIAN SASARAN UNJUK KERJAURAIAN SASARAN UNJUK KERJA
027.E.DIR.2010 - KRITERIA PENILAIAN PENGEMBANGAN INDIVIDU
027.E.DIR.2010 - KRITERIA PENILAIAN PENGEMBANGAN INDIVIDU
Pengembangan Individu: dapat menambah poin nilai kinerja, max 100 poin.
KEWAJIBAN ATASANPADA SIKLUS PERENCANAANKEWAJIBAN ATASANPADA SIKLUS PERENCANAAN
Kewajibat atasan pada siklus perencanaan :Memeriksa, Mengoreksi dan Meng-approve isian Unjuk Kerja Bawahan
KEWAJIBAN ATASANPADA SIKLUS PERENCANAANKEWAJIBAN ATASANPADA SIKLUS PERENCANAAN
Kewajibat atasan pada siklus perencanaan :Memeriksa, Mengoreksi dan Meng-approve isian Unjuk Kerja Bawahan
% Perbaikan Kuantitas dan Kualitas SDM
Menyusun program diklat untuk kompetensi pegawai
Rendiklat 201131 Juli 2011
100 %
Memenuhi kebuthuan diklat
Melaksanakan pendapatan harga jual listrik rata-rata
Melaksanakan selektif pemasaran sesuai TDL
Jumlah pendapatan BP/UJL dan penjualan Tenaga listrik
31 Juli 2011
606,61 Rp/kWh
Pendapatan naik
KEWAJIBAN ATASANPADA SIKLUS PERENCANAANKEWAJIBAN ATASANPADA SIKLUS PERENCANAAN
Klik tombol “Sign” untuk mengaprov
Tombol “Save” berfungsi hanya menyimpan hasil ceklisTombol “Sign” berfungsi mengaprov isi perencanaan kinerja bawahan.
ENTRI PENCAPAIAN KINERJAENTRI PENCAPAIAN KINERJA
Klik Menu “Entri Pencapaian Kinerja”
Melaksanakan pendapatan harga jual listrik rata-rata
Melaksanakan selektif pemasaran sesuai TDL
Pendapatan BP/UJL dan penjualan Tenaga listrik Naik 606,61 Rp/kWh
* Penjelasan rumus hitungan di halaman berikut
KRITERIA PENILAIAN SASARAN KINERJA STRUKTURAL
MANAJEMEN UNJUK KERJA / KINERJA PEGAWAI
WAKTU
< 100%
101 – 105%
106 – 110%
111 – 130%
> 131%
PENCAPAIAN
> 110%
101 – 110%
91 – 100%
75 – 90%
< 75%
CARA
Mandiri, CMC
minimal+ide terobosanMandiri, CMC
minimal - ide
terobosan
CMC Ketat + ide
terobosan
CMC Ketat - ide
terobosan
Tidak terlaksana
KRITERIA PENILAIAN SASARAN
UNJUK KERJA (SMUK)
WAKTU
< 90%
91 – 100%
101 – 110%
111 – 130%
> 131%
PENCAPAIAN
> 110%
101 – 110%
91 – 100%
75 – 90%
< 75%
CARA
Mandiri, CMC
minimal+ide terobosanMandiri, CMC
minimal - ide
terobosan
CMC Ketat + ide
terobosan
CMC Ketat - ide
terobosan
Tidak terlaksana
KRITERIA PENILAIAN SASARAN KINERJA FUNGSIONAL
PEMILIHAN KANDIDAT PENILAIAN MULTISUMBERPEMILIHAN KANDIDAT PENILAIAN MULTISUMBER
Klik Menu “PILIH KANDIDAT”
SIKLUS PENILAIAN – OLEH ATASANSIKLUS PENILAIAN – OLEH ATASAN
Klik Menu “EVALUASI PENCAPAIAN KINERJA OLEH ATASAN LANGSUNG”
Pendapatan BP/UJL dan penjualan Tenaga listrik Naik 606,61 Rp/kWh
* Penjelasan rumus hitungan di halaman berikut
31 Juli 2011
606,61 Rp/kWh
Pendapatan naik
Tombol “Save” berfungsi hanya menyimpan hasil ceklisTombol “Sign” berfungsi mengaprov hasil penilaian
PENGHARGAANPENGHARGAAN
Pegawai berhak mendapatkan penghargaan atas prestasi kerja dan kontribusinya dalam melaksanakan Manajemen Kinerja/Unjuk Kerja berupa Pay for Performance 1 (P3-1).
Pegawai yang berhak mendapatkan Kriteria Talenta adalah memenuhi persyaratan aktif bekerja minimal 3 (tiga) bulan kerja pada periode semester berjalan atau bersatus sebagai Pegawai dalam Tugas Pendidikan, serta tidak berhenti bekerja selama periode semester berjalan.
Pegawai berhenti bekerja pada tanggal 1 Januari atau 1 Juli, maka Pegawai yang bersangkutan tidak mendapatkan Kriteria Talenta.
Pegawai yang ditahan pihak yang berwajib yang tidak dapat memenuhi persyaratan aktif bekerja, kemudian dinyatakan tidak terbukti bersalah berdasarkan putusan pengadilan yang telah memiliki kekuatan hukum tetap, diberikan rehabilitasi penetapan Nilai Kinerja Pegawai dan Kriteria Talenta sama dengan Kriteria Talenta terakhir sebelum Pegawai ditahan.
Pencapaian Sasaran Kinerja/Unjuk Kerja di atas Level Kompetensi mendapatkan apresiasi berupa penambahan 20 poin pada nilai Pengembangan Individu Pegawai.
Pegawai yang tidak melakukan perencanaan MKP/MUK pada periode Penyusunan Kontrak Sasaran Kinerja/Unjuk Kerja, mendapatkan pengurang 15 poin untuk Nilai Kompetensi Individu.
Pegawai yang tidak melakukan pemilihan kandidat Penilai Multi Sumber, dan atau tidak melakukan penilaian Multi Sumber sesuai kewenangannya, maka Nilai Kompetensi Individu Pegawai yang bersangkutan ditetapkan melalui justifikasi Atasan Langsung dengan nilai maksimal sebesar 150 poin.
Pegawai yang mencapai target Sasaran Kinerja/Unjuk Kerja di bawah Level Kompetensi mendapatkan pengurang 15 poin untuk nilai Pengembangan Individu.
Pemberian hukuman berlaku secara kumulatif.
SANKSISANKSI
Atasan yang tidak melakukan pengesahan Kontrak Sasaran Kinerja/Unjuk Kerja bawahannya dan atau tidak melakukan penilaian Kinerja/Unjuk Kerja bawahannya dan atau tidak memberikan umpan balik Kinerja/Unjuk Kerja, maka Atasan Pegawai yang bersangkutan mendapat pengurang 15 poin untuk Nilai Kompetensi Individu.
Pegawai yang menjalani Hukuman Disiplin pada Semester berjalan, mendapatkan Nilai Kompetensi Individu maksimal 200 poin.
Atasan Pegawai merekomendasikan bawahan untuk mengikuti Uji Portofolio Kompetensi (UPK) atau Diklat Penjenjangan sampai dengan 2 (dua) kali, kemudian setelah kepesertaannya bawahan dinyatakan tidak lulus, maka Kriteria Talenta Atasan yang merekomendasikan Pegawai pada semester berjalan adalah maksimal Kandidat Potensial.
SANKSISANKSI
Hasil Penilaian
Kompetensi Individu
Hasil Penilaian Sasaran Individu
Marginal (0-100)
Need Improvemen
t (101-200)
Meet requirement
s (201-300)
Exceeds requirement
s (301-400)
Outstanding (401-500)
Kom-1(401-500)
Sangat Potensial Luar Biasa
Kom-2(301-400)
Kandidat Potensial Potensial Optimal
Sangat Optimal
Kom-3(201-300)
Perlu Perhatian
Kom-4(101-200)
Sangat Perlu perhatian
Perlu Penyesuaian
OUTPUT SISTEM MANAJEMEN KINERJA/UNJUK KERJA
Kompetensi :
400 Target kinerja > 110 %
300 Target kinerja 101% - 110%
200 Target kinerja 91% - 100%
100 Target kinerja 75% - 90%
0 Target kinerja < 75%
Nilai Kinerja >400:
Tambahan Nilai Kinerja :
20 Tugas di atas Level Kompetensi
20 Knowledge sharing
20 Penugasan Khusus
15 Penugasan ke Samping
25 Inovasi
Kompetensi Istimewa 401 - 500
Kompetensi Selalu ditampilkan 301 - 400
Kompetensi Sering ditampilkan 201 - 300
Kompetensi Jarang ditampilkan 101 - 200
Metode Penilaian: MKP & MUKdilakukan secara Multi Sumber (360º)
Dinilai Oleh Atasan langsung
CATATANCATATAN
027.E.DIR.2010 - KRITERIA PENILAIAN PENGEMBANGAN INDIVIDU
027.E.DIR.2010 - KRITERIA PENILAIAN PENGEMBANGAN INDIVIDU
Dengan Pemberlakuan SMUK Online
“mulai Semester I tahun 2011 nilai Unjuk Kerja Pegawai yang diakui adalah yang berdasarkan aplikasi
SMUK Online”
Terima Kasih
top related