sistem informasi sumber daya terintegrasi …unipa.ac.id/docs/panduan/sister/sosialisasi pdd...

SISTEM INFORMASI SUMBER DAYA TERINTEGRASI(SISTER)

PortfolioDosen

Arsitektur Sistem

Aliran Data

BKD

PDD

PAK

1. Data Pribadi

2. Riwayat Pendidikan Formal

3. Perubahan Riwayat Jabatan Fungsional

4. Perubahan Riwayat Golongan/Pangkat

5. Perubahan Riwayat Sertifikasi Dosen

Validasi Perubahan Data Dosen

Layanan Beban Kerja Dosen

1. Periode Penilaian PAK2. Daftar Ajuan Kenaikan Jabatan/Pangkat (mengunggah

surat pengantar bagi ybs)3. Memplotting untuk penilaian peer review (u/

Publikasi Ilmiah)4. Mambahkan Penilai Angka Kredit5. Pejabat Penanda Tangan (pejabat yang bertugas

menandatangani dokumen-dokumen terkait dengan penilaianangka kredit.

Admin Kepegawaian

- Menambahkan Dokumen (pengantar, penugasan, dan dokumen lainnya yang dibutuhkan dosen untuk melengkapi portofolio)- Membantu merubah/menambahkan portofolio Dosen

Layanan PAK

1. Menambahkan periode BKD2. Menambahkan pejabat pengesah penilaian BKD3. Melihat peserta BKD

DITJEN SUMBERDAYA IPTEK DIKTI…

Surat Edaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek dan DiktiNomor 649/D1/2018 tentang Implementasi Sistem

Informasi Sumberdaya Terintegrasi (SISTER)Surat Edaran Direktur Jenderal Sumberdaya Iptek dan DiktiNomor 3/D.D2/DI.02/2019 tentang Perubahan Layanan

Perubahan Data Dosen (PDD) dari Forlap ke SISTER.

Surat Edaran Dirjen SDIDNomor 3/D.D2/DI.02/2019

1. Seluruh PTN/PTS di lingkungan Kemristekdikti diharapkan menginstal aplikasiSISTER dan melakukan perubahan data dosen (PDD) melalui aplikasi SISTER tersebut.

2. Pemberhentian layanan PDD di FORLAP dan beralih ke SISTER terhitung mulaitanggal 1 Maret 2019.

3. Kewenangan validasi PDD bagi PTS dilaksanakan oleh Tim Validasi L2DIKTI, sedangkan bagi PTN dilaksanakan oleh Tim Validasi Kemristekdikti.

4. Bagi PT di luar Kemristekdikti, sosialisasi, implementasi, dan perpindahan keSISTER akan dilakukan secara bertahap.

5. Untuk proses Pengajuan Registrasi Dosen Baru, Perubahan Nomor Registrasi, Perubahan Homebase Internal dan Eksternal, dan Klaim Dosen tetapdilakukan melalui FORLAP.

Perubahan DataRigid data adalah data-data yang harus divalidasi oleh Kementerian melalui DItjenSDID agar dapat memutakhirkan data di PD-Dikti.

Sedangkan open data dapat langsungmemutakhirkan data di PD-Dikti apabilasudah divalidasi oleh PTN/Kopertis (tanpavalidasi Kementerian). Open data dapatdisanggah kapanpun oleh pihak terkaitapabila data ditemukan tidak valid.

Portofolio - Perubahan Data Dosen1

2

3

4

Data Pribadi. (Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,dan Nama Ibu Kandung)

Data Pendidikan Formal (Jenjang Studi, Gelar Akademik, Bidang Studi, Perguruan Tinggi, Tahun Masuk, Tahun Lulus, Tanggal Kelulusan, Jumlah SKS Kelulusan, IPK Kelulusan, Nomor SK Penyetaraan, Tanggal SK Penyetaraan, Nomor Ijazah, Judul Tesis/Disertasi)

Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK, Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran, Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan Penunjang).

Kepangkatan (Pangkat/Golongan, Nomor. SK, Tanggal SK Kepangkatan, Terhitung Mulai Tanggal, Masa Kerja Golongan (Tahun), Masa Kerja Golongan (Bulan)).

5 Sertifikasi (Jenis Sertifikasi, Bidang Studi, No. SK Sertifikasi, TahunSertifikasi, Nomor Registrasi Guru, Nomor Peserta).

Perubahan data dosen - PT1 Data Pribadi. (Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,

dan Nama Ibu Kandung)

Yang harus di perhatikan pendukung data poko

Sister Wajib : KTP

Tambahan Kopertis (tergantung perubahannya)

- misal perbaikan nama ibu kandung (akte)

- Jenis kelamin dll (KTP)

Perubahan data dosen - PT

1 Data Pribadi. (Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir,dan Nama Ibu Kandung)

Perubahan data dosen - PT 1 Data Pribadi. (Nama, Jenis Kelamin, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, dan Nama Ibu Kandung)

Ditolak = dosen tidak bisa memperbaiki (harus menambahkan) Ditangguhkan = dosen dapat memperbaiki ajuanDisetujui = Di ajukan ke admin Kopertis

Perubahan Data Dosen - PT

Yang harus di perhatikan data pendukung

Sister Wajib :

Ijazah , SK Penyetaraan Ijasah (PT luar negeri) ,

Transkrip Nilai

2 Data Pendidikan Formal (Jenjang Studi, Gelar Akademik, Bidang Studi, Perguruan Tinggi, Tahun Masuk, Tahun Lulus, Tanggal Kelulusan, Jumlah SKS Kelulusan, IPK Kelulusan, Nomor SK Penyetaraan, Tanggal SK Penyetaraan, Nomor Ijazah, Judul Tesis/Disertasi)

Perubahan data dosen - PT

Yang harus di perhatikan data pendukung

Sister Wajib : SK Jabatan Fungsional

Tambahan Kopertis

- Lampirkan SK P.A.K

3Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK, Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran, Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan Penunjang).

Perubahan data dosen - PT

3Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK, Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran, Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan Penunjang).

Perubahan data dosen - PT

3Riwayat Jabatan Fungsional (Jabatan Fungsional, Nomor. SK, Terhitung Mulai Tanggal, Angka Kredit, Kelebihan Pengajaran, Kelebihan Penelitian, Kelebihan Pengabdian Masyarakat, Kelebihan Penunjang).

Ditolak = dosen tidak bisa memperbaiki (harus menambahkan) Ditangguhkan = dosen dapat memperbaiki ajuanDisetujui = Di ajukan ke admin Kopertis

Perubahan data dosen - PT

Yang harus di perhatikan data pendukung Sister Wajib :SK Pangkat/Inpassing-SK Pangkat (PNS)-SK Infasing (YYS)

4Kepangkatan (Pangkat/Golongan, Nomor. SK, Tanggal SK Kepangkatan, Terhitung Mulai Tanggal, Masa Kerja Golongan (Tahun), Masa Kerja Golongan (Bulan)).

Perubahan data dosen - PT

Yang harus di perhatikan data pendukung

Sister Wajib :

Sertifikat Dosen (Serdos)

5 Sertifikasi (Jenis Sertifikasi, Bidang Studi, No. SK Sertifikasi, TahunSertifikasi, Nomor Registrasi Guru, Nomor Peserta).

Pengisian Data,Verifikasi, Sinkronisasi

SISTER UNY 19

TambahData Simpan

AjukanPerubahan

DataVerifikasi

TarikBerkasAjuan

Pengguna

Sinkronisasi

SISTER DITJEN SDID

SISTER UNIPA

Kepegawaian

Buku Panduan

Panduan SISTER bagi Dosenhttps://drive.google.com/open?id=1kPD_nL19mtxiiw76mdwR04qHzgBH7tls

Panduan SISTER bagi Kepegawaianhttps://drive.google.com/open?id=1KZgyS2Xt3uwfX2AWjaJHG4KVyVnA_1zC

SISTER UNIPA

http://sister.unipa.ac.id

Registrasi User

Email Aktivasi

Email Aktivasi

Username bisa menggunakan email yg dipake atau diganti

Tahapan yang Perlu Dilakukan Registrasi ke SISTER UNIPA (http://sister.unipa.ac.id) Penetapan Tim SISTER UNIPA Admin PTN Admin Kepegawaian PTN PSD-PTU Admin Fakultas Developer SISTER-WS Consumer