sdm dan penggajian 22-12-2015
Post on 22-Feb-2018
227 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
1/36
SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Siklus Penggajian dan Manajemen Sumber Daya
Manusiaserta Pembaasan Kasus Sistem Penggajian di
P!liteknik Negeri Padang
Kel!m"!k # $
Tika Novita sari 1411021002Irga Putri Dewi 1411021026
Dawami Fauzan 1411021028
Nella Novita 1411021010
Deri Andini 1411021018
elia !ar"a# 1411022006
Pri$ilia %a&ue 1411022024
PRO%RAM STUDI D I& AKUNTANSI
PO'ITEKNIK NE%ERI PADAN%
()*+,()*-
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
2/36
'ATA P(N)ANTA*
Pu"i s+ukur kita u$a,kan ke#adirat Alla# -.T/ karena atas ra#mat dan karunian+a
kami seagai tim ,enulis da,at men+elesaikan makala# ini +ang mema#as tentang
-iklus ana"eman -D dan Pengga"ian3 Ada,un tu"uan dari ,emuatan makala# ini
adala# untuk memenu#i tugas mata kulia# -istem Inormasi Akuntansi3
eski,un dalam ,en+usunan makala# ini ,enulis an+ak menemukan #amatan dan
kesulitan/ teta,i karena motivasi dan dorongan dari eragai ,i#ak makala# ini da,at
terselesaikan3
Penulis men+adari a#wa ,ada ,enulisan makala# ini masi# an+ak terda,at
kekurangan3 5le# karena itu ,enulis meng#ara,kan saran dan keritikan dari semua ,i#ak
+ang mema$a makala# ini +ang mana saran dan kritikan itu siatn+a memangun untuk
kesem,urnaan makala# ini3
%ara,an ,enulis semoga makala# ini ermanaat agi semua ,i#ak +ang
mema$an+a3 Tidak lu,a ,enulis mengu$a,kan terima kasi# ke,ada semua ,i#ak atas
dukungann+a se#ingga terwu"udn+a makala# ini3
Padang/ Desemer 201
Tim Penulis
1
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
3/36
DAFTA* I-I
'ATA P(N)ANTA*333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333
i
DAFTA* I-I3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333
ii
!A! I P(NDA%77AN
atar !elakang3333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333
1
*umusan asala#33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333
1
Tu"uan akala#33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333
2
!A! II P(!A%A-AN
-iklus ana"emen -D dan Pengga"ian 9%uman *esour$e anagement:33333333333333333333333333333
;
Tu"uan -iklus ana"emen -D
DAFTA* P7-TA'A333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333
;1
2
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
4/36
3
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
5/36
.A. I
PENDA/U'UAN
A3 ATA* !(A'AN)
-etia, organisasi k#ususn+a ,erusa#aan memerlukan data +ang ersiat riil
dari setia, tingkatan mana"emenn+a3 Data terseut disusun dan dikelola dalam
seua# sistem inormasi3 -ala# satu sistem inormasi ter,enting ,ada ,erusa#aan
adala# -istem Inormasi -umer Da+a anusia
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
6/36
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
7/36
.A. IIPEM.A/ASAN
A3 -iklus ana"emen -D dan Pengga"ian 9%uman *esour$e anagement:
-iklus mana"emen -D < Pengga"ian adala# rangkaian aktivitas isnis
erulang dan 5,erasional ,emrosesan data terkait +ang er#uungan dengan $ara
+ang eekti dalam mengelola ke,egawaian3
-istem inormasi sumer da+a manusia adala# sistem +ang ertugas untuk
mengum,ulkan dan memeli#ara data +ang men"elaskan sumer da+a manusia/
mengua# data terseut men"adi inormasi/ dan mela,orkan inormasi itu ke,ada
,emakai dan seua# sistem +ang mendukung ,roses ,engamilan ke,utusan
dengan men+ediakan eragai inormasi +ang di,erlukan3
Inormasi +ang disediakan meru,akan inormasi mengenai keutu#an
akan ,egawai dalam seua# organisasi/ inormasi ,erekrutan ,egawai/ inormasi
data ,egawai/ inormasi ,engelolaan ,egawai selama men"adi agian dari
organisasi terseut/ dan inormasi mengenai ,emer#entian ,egawai3 -istem
inormasi sumer da+a manusia meru,akan seua# entuk interaksi atau
3
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
8/36
,ertemuan antara idang ilmu mana"emen sumer da+a manusia dan teknologi
inormasi3
-istem ini menggaungkan mana"emen sumer da+a manusia seagai
suatu disi,lin +ang utaman+a menga,likasikan idang teknologi inormasi ke
dalam aktivitas=aktivitas mana"emen sumer da+a manusia se,erti dalam #al
,eren$anaan/ dan men+usun sistem ,emrosesan data dalam serangkaian langka#=
langka# +ang terstandarisasi dan terangkum dalam a,likasi terseut3
; Fungsi dari -IA dalam -D dan ,engga"ian?
13 Pemrosesan data transaksi tentang aktivitas kar+awan
23 en"aga aset organisasi
;3 Pen+ediaan inormasi untuk ,engamilan ke,utusan
Tugas=tugas siklus ,engga"ian?
13 erekrut dan mem,eker"akan kar+awan
23 elati#
;3 emerikan tugas ,eker"aan
43 emerikan kom,ensasi 9Pengga"ian:
3 engevaluasi kiner"a
63 emer#entikan ,egawai se$ara sukarela
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
9/36
+aitu $ek ga"i diuat se$ara ,eriodik dan seagian esar ,egawai dia+ar ,ada
waktu +ang ersamaan3
Tu"uan siklus mana"emen -D
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
10/36
;3 7mum
o Pemrosesan ,engga"ian
+ang tidak akurat
o Pen$urian atau distriusi
$ek ga"i ti,uan
o 'e#ilangan atau
,engungka,an data
tan,a otorisasi
o 'iner"a +ang kurang
aik
data kartu waktu ker"a
Total at$# dan ,engendalian a,likasi
lainn+a rekening kliring ,engga"ian3
-etoran langsung distriusi $ek ga"idilakukan ole# seseorang +ang
inde,endent dari ,roses ,engga"ian
Prosedur ,emuatan $adangan
ren$ana ,emuli#an dari en$ana
,engendalian akses isik dan logis
enkri,si data
Pengemangan dan tin"auan ,eriodi$
atas metri$ kiner"a +ang te,at
,rogram ,elati#an
D0 3Aktivitas=Aktivitas +ang Dilakukan Pada -istem Pengga"ian
'onteks diagram siklus ,engga"ian dan -umer Da+a anusia
Pengga"ian adala# sala# satu a,likasi -istem Inormasi Akuntansi +ang terus
di,roses dalam entuk batch/ karena 91: $ek ga"i diuat se$ara ,eriodik
9mingguan/ dua mingguan/ atau ulanan: dan 92: seagian esar ,egawai dia+ar
,ada waktu +ang ersamaan3
6
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
11/36
13 Perarui ile induk ,engga"ian
Aktivitas ,ertama dalam siklus mana"emen sumer da+a
manusia
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
12/36
Prosedur:
Pemrosesan ,engga"ian dilakukan dalam de,artemen o,erasi kom,uter3
File transaksi ,engga"ian diurut erdasarkan nomor ,egawai3
File data +ang tela# diurutkan kemudian digunakan untuk memuat $ekga"i ,egawai3
-emua ,otongan ,engga"ian akan di"umla# dan totaln+a dikurangkan dari
ga"i kotor untuk menda,atkan ga"i ersi# se,erti ,otongan ,a"ak
,eng#asilan/ ,otongan sukarela3
Datar ,engga"ian dan $ek ga"i ,egawai di$etak3
3 ema+ar ga"i
-eagian esar ,egawai dia+ar dengan menggunakan $ek atau dengan
,en+im,anan langsung ga"i ersi# ke rekening ank ,riadi mereka3
Prosedur :
ek ga"i diuat 9di,ersia,kan:/ datar ,engga"ian dikirim ke agian #utang
usa#a untuk ditin"au dan disetu"ui3
Eou$#er ,engeluaran kemudian diuat3
Eou$#er ,engeluaran dan ,engga"ian kemudian dikirim ke kasir3
63 %itung kom,ensasi dan ,a"ak +ang dia+ar ,erusa#aan3
Perusa#aan mema+ar eera,a ,a"ak ,eng#asilan dan koem,ensasi
,egawai se$ara langsung3 an+ak ,erusa#an "uga menawarkan ,ara ,egawai
mereka ren$ana kom,ensasi leksiel/ +ang memungkinkan setia, ,egawai
menerima "aminan minimum asuransi ,engoatan dan konstriusi ,ensiun/
ditama# dengan kredit kom,ensasi tama#an +ang da,at digunakan untuk
menda,atkan waktu liur ekstra atau asuransi kese#atan tama#an3
%ukum ederal dan negara agian "uga mens+aratkan ,erusa#aan untuk
memerikan kontriusi dalam ,ersentase tertentu ke setia, ga"i kotor ,egawai/
#ingga ke atas maksimum ta#unan/ untuk dana asuransi kom,ensasi
,engangguran3 Perusa#aan sering kali memerikan kontriusi atau menanggung
keseluru#an ,ema+aran ,remi asuransi kese#atan/ $a$at/ dan "iwa untuk ,ara
,egawai3
8
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
13/36
!an+ak ,erusa#aan "uga menawarkan ,ada ,ara ,egawai mereka ren$ana
kom,ensasi leksiel3 !an+ak ,erusa#aan menawarkan dan memerikan
kontriusi atas ,ili#an ren$ana taungan #ari tua3
C3 'eluarkan Pa"ak Peng#asilan dan ,otongan lain = lain
Aktivitas terak#ir dalam ,roses ,engga"ian adala# mema+ar kewa"ian
,a"ak ,eng#asilan dan ,otongan sukarela lainn+a dari setia, ,egawai3 5rganisasi
#arus se$ara ,eriodik memuat $ek atau menggunakan transer dana se$ara
elektronis untuk mema+ar eragai kewa"ian ,a"ak +ang ter"adi3
emaga ,emerinta# terkait mens,esiikasikan waktu untuk ,ema+aran
ini3 Dana +ang se$ara sukarela dikurangi dari $ek ga"i ,egawai untuk eragaikom,ensasi/ se,erti ren$ana taungan ga"i/ #arus dia+arkan ke organisasi terkait3
Pili#an Pemrosesan? !iro Basa Pengga"ian dan 5rganisasi Tenaga 'er"a3
Dalam u,a+a untuk mengurangi ia+a3 !an+ak organisai melakukan
outsour$ing untuk ungsi ,engga"ian dan -D mereka ke iro "asa ,engga"ian
dan organisasi tenaga ker"a3 !iro "asa ,engga"ian mem,erta#ankan ile induk
,engga"ian untuk masing=masing klien dan melakukan kegiatan ,roses ,engga"ian
se,erti diuraikan dalam agian ini3 -eua# organisasi ,engusa#a ,roesional
9P(5: tidak #an+a mem,roses ,engga"ian/ teta,i "uga men+ediakan la+anan
mana"emen -D/ se,erti desain kom,ensaasi dan administrasi kar+awan3 5le#
karena ereka men+ediakan eragai la+anan sem,it/ iro "asa ,engga"ian
umumn+a lei# mura# dari,ada P(53
Pili#an ,emrosesan ? !iro "asa ,engga"ian dan organisasi tenaga ker"a
!iro "asa ,engga"ian adala# iro +ang memeli#ara ile induk ,engga"ian untuk
setia, klien mereka dan melakukan aktivitas ,emrosesan ,engga"ian3
5rganisasi tenaga ker"a 9,roessional em,lo+er organization P(5: tidak #an+a
mem,roses ,engga"ian/ teta,i "uga memerikan la+anan mana"emen -D/
se,erti desain kom,ensasi dan administrasi ,egawai
!iro "asa ,engga"ian dan P(5 sangat menarik untuk isnis ke$il #ingga
menenga#/ karena alasan2 erikut ini?
enurunkan ia+a
9
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
14/36
'om,ensasi +ang lei# luas
emeaskan sumer da+a $om,uter
'etika 5rganisasi melakukan outsour$ing untuk ,roses ,engga"ian/
mereka mengirim waktu dan ke#adiran ke iro "asa ,engga"ian atau P(5/ serta
inormasi mengenai ,erua#an ,ersonil/ ,ada ak#ir setia, ,eriode ,ema+aran3
!iro Basa Pengga"ian Atau P(5 kemudian menggunakan data terseut untuk
mem,ersia,kan $ek ga"i/ sli, ga"i/ dan Datar ga"i3 a+anan ,roses ,engga"ian
"uga se$ara erkala meng#asilkan ormulir .=2 untuk ,egawai dan la,oran
lainn+a +ang er#uungan dengan ,a"ak3
!iro "asa ,engga"ian dan P(5 +ang sangat menarik untuk usa#a ke$il
#ingga menenga# karena alasan=alasan erikut ini?
enurunkan !ia+a3 !iro "asa Pengga"ian dan P(5 menda,atkan keuntungan
dari ekonomi of scale +ang erkaitan dengan memuat $ek ga"i untuk se"umla#
,erusa#aan esar3 ereka da,at memeankan tagi#an +ang lei# mura#
dari,ada ia+a untuk melakukan ,engga"ian sendiri3 !iro "asa ,engga"ian atau
P(5 "uga meng#emat uang dengan meng#ilangkan keutu#an
mengemangkan dan mem,erta#ankan kea#lian +ang di,erlukan untuk
mematu#i aturan ,a"ak +ang terus erua#3
'om,ensasi +ang lei# luas3 P(5 mengum,ulkan ia+a untuk
mengadministrasikan kom,ensasi agi semua klien mereka3 Akiatn+a/ P(5
memungkinkan ,erusa#aan ke$il untuk menawarkan kom,ensasi sama luasn+a
dengan +ang disediakan ole# ,erusa#aan esar ,ada umumn+a3
emeankan sumer da+a kom,uter3 !iro "asa ,engga"ian atau P(5
meng#ilangkan satu atau lei# a,likasi -IA 9Pengga"ian dan mana"emen
kom,ensasi:3 -umer Da+a kom,uter +ang eas terseut kemudian da,at
digunakan untuk meningkatkan ,ela+anan di daera# lain/ se,erti entr+ ,esanan
,en"ualan3
-eagai dasar untuk keunggulan kom,etiti semakin ergantung ,ada
keteram,ilan dan ,engeta#uan kar+awan3 ana"emen +ang eekti dan eisien atas
ungsi ,engga"ian dan ana"emen -D men"adi semakin ,enting3 5utsour$ing
da,at men+ediakan $ara untuk mengurangi ia+a3 Namun/ ,erusa#aan #arus +akin
10
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
15/36
untuk #ati=#ati memantau kualitas la+anan untuk memastikan a#wa sistem
outsour$ing se$ara eekti mengintegrasikan %* dan ga"i data dengan $ara +ang
mendukung mana"emen +ang eekti dari kar+awan3
(3 Pema#asan 'asus
I3 Proil Politeknik Negeri Padang
Politeknik Negeri Andalas +ang sering "uga diseut dengan Politeknik
Andalas/ seelum tanggal 6 5ktoer2012ernama Politeknik Negeri Padang danPoliteknik 7niversitas Andalas: adala# seua# ,erguruan tinggi negeri +ang
terda,at di 'ota Padang/ -umatera !arat/ Indonesia3Politeknik Negeri Andalas
ini memiliki kam,us +ang erseela#an dengan 7niversitas Andalas3
Politeknik Negeri Andalas tela# tumu# dan erkemang seiring dengan
,esatn+a ,erkemangan ilmu ,engeta#uan dan teknologi3 Dengan selalu
melakukan evaluasi diri dan ,engemangan kemitraan dengan eragai lemaga/
meru,akan suatu komitmen kelemagaan se#ingga setia, ,erua#an aik di sisi
internal mau,un eksternal disika,i dengan ,ositi3 %al inila# +ang memuat
Politeknik Negeri Andalas selalu erena# se#ingga lulusan Politeknik Negeri
Andalas saat ini sangat diminati3
!an+akn+a rekruitmen +ang dilakukan ter#ada, ,ara alumni dan ma#asiswa
+ang mau menamatkan ,endidikan ole# eragai ,erusa#aan aik itu ,erusa#aan
nasional mau,un ,erusa#aan asing meru,akan suatu ukti a#wa lulusan
Politeknik Negeri Andalas mam,u ersaing di antara lulusan Perguruan tinggi
+ang ada3
Penera,an sistem ,endidikan +ang lei# ditekankan ,ada etika dan etos ker"a
+ang ditun"ang dengan kemam,uan akademik serta dilengka,in+a Politeknik
Negeri Andalas dengan eragai ,eralatan aik itu di laoratoriumdanengkel
meru,akan suatu #al +ang sangat menun"ang agi segena, $ivitas akademika
dalam mengemangkan ,otensi diri terutama untuk mem,erole# ilmu
,engeta#uan3 Penera,an sistem ,raktik engkel +ang men+amai sistem di industri
11
https://id.wikipedia.org/wiki/6_Oktoberhttps://id.wikipedia.org/wiki/2012https://id.wikipedia.org/wiki/Perguruan_tinggi_negerihttps://id.wikipedia.org/wiki/Perguruan_tinggi_negerihttps://id.wikipedia.org/wiki/Padanghttps://id.wikipedia.org/wiki/Padanghttps://id.wikipedia.org/wiki/Sumatera_Barathttps://id.wikipedia.org/wiki/Indonesiahttps://id.wikipedia.org/wiki/Indonesiahttps://id.wikipedia.org/wiki/Universitas_Andalashttps://id.wikipedia.org/wiki/Mahasiswahttps://id.wikipedia.org/wiki/Perguruan_tinggihttps://id.wikipedia.org/wiki/Laboratoriumhttps://id.wikipedia.org/wiki/Bengkelhttps://id.wikipedia.org/wiki/Industrihttps://id.wikipedia.org/wiki/2012https://id.wikipedia.org/wiki/Perguruan_tinggi_negerihttps://id.wikipedia.org/wiki/Padanghttps://id.wikipedia.org/wiki/Sumatera_Barathttps://id.wikipedia.org/wiki/Indonesiahttps://id.wikipedia.org/wiki/Universitas_Andalashttps://id.wikipedia.org/wiki/Mahasiswahttps://id.wikipedia.org/wiki/Perguruan_tinggihttps://id.wikipedia.org/wiki/Laboratoriumhttps://id.wikipedia.org/wiki/Bengkelhttps://id.wikipedia.org/wiki/Industrihttps://id.wikipedia.org/wiki/6_Oktober -
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
16/36
meru,akan suatu langka# konsistensi untuk men+ia,kan tenaga A#li ad+a
9A3d3: +ang teram,il dan mem,un+a etos ker"a sesuai keutu#an industri3
*an$angan kurikulum +ang ersiat dinamis diran$ang sesuai dengan
keutu#an industri
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
17/36
Dalam segi akademik 'am,us Politeknik Negeri Padang memiliki "umla# dosen
teta, 2>6 5rang dan Bumla# a#asiswa +ang men$a,ai lei# dari ;3>>4 a#asiswa3
-edang !a#asa Pengantar ,erkulia#an di 'am,us PNP ini menggunakan !a#asa
Indonesia dan !a#asa Inggris3 'am,us PNP memiliki 2; Program -tudi 7nggulan +ang
terdiri dari -trata D2/D; dan D43
IE3 ara ,erekrutan ,egawai di Politeknik Negeri Padang
13 %arus ada ormasi3 Formasi terdiri dari "umla# ,egawai +ang diutu#kan/ serta
kualiikasi dari ,egawai terseut3
23 ang suda# masuk kualiikasi/ segera melakukan ,endataran3 Pendaatarn
terseut isa se$ara online3
;3 -eleksi erkas3 .alau,un ,endatarann+a se$ara online/ erkasn+a teta, #arus
dikirim ke Politeknik Negeri Padang3
43 -etela# din+atakan 77- seleksi erkas selan"utn+a mengikuti tes
AT9$om,uter assisten: atau u"ian tertulis erasis kom,uterisasi/lan"ut ke
seleksi Psikologi dan wawan$ara3 'arakteristik untuk ,egawai?
7ntuk dosen di Politeknik Negeri Padang/ ,endidikan minimaln+a +aitu-2/ sedangkan untuk tenaga ke,endidikan se,erti administrasi "urusan
,endidikan minimaln+a +aitu d;3 Feriikator keuangan minimal D; Akuntansi/
dan untuk teknisi listrik minimaln+a D; Teknik istrik3
3 Diklat Pegawai
-etia, ,egawai +ang diterima #arus mengadi 10 ulan di ulan ke=11
aru mengikuti diklat Pra Batan/ dimana diklat ini diadakan selama tiga ulan3
Dua minggu ,ertama/ diklat diselenggarakan di PNP Bakarta/ dua ulan
erikutn+a dilaksanakan dikantor tem,at ,egawai itu eker"a3 -elama dua ulan
inila# ,egawai terseut dinilai ole# atasann+a3 Dan +ang terak#ir +aitu u"ian/
maka dikliat +ang di ikuti ,egawai aru ,un selesai3
Tidak #an+a itu/ ,egawai +ang suda# eker"a akan diadakan ,elati#an
sotkiils untuk meli#at kemam,uan -D3
-istem Pengga"ian Pegawai dan a,likasi +ang digunakan ?
13
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
18/36
A,ikasi ,engga"ian +ang digunakan untuk mema+ar ga"i ,egawai erasal
dari 'ementrian 'euangan3 Nama a,likasi ,engga"ian terseut adala# )PP 9)a"i
Pegawai Pusat:3 A,likasi ini masi# ersiat ,orteel/ artin+a a,likasi terseut isa
digunakan di an+ak kom,uter3
'arena ga"i ,egawai diminta ke kas negara/ ada AD' 9Arsi, Data
kom,uter: +ang dikirim ke 'ementrian 'euangan negara3 Data +ang dikirim
terseut akan di$o$okan dengan data +ang ada disana3 Bika ada ,engurangan ga"i
atau,un ,enama#an ga"i maka #arus di$ari ta#u alasan ,engurangan dan
,enama#an terseut3
PoliteknikNegeri Padang suda# erasis kiner"a/ maka sistem asensin+a
erentuk ,ingr ,rint3 !atas keterlamatan untuk tenaga ke,endidikan +aitu satu
"am dari "am masuk3 Bika terlamat satu "am dari "am masuk/ maka ,egawai
terseut diko,ensasi ,ada "am ,ulangn+a3
'om,onen ga"i kotor +aitu tun"angan +ang terdiri atas tun"angan anak/
tun"angan keluarga/ tun"angan umum/ tun"angan eras/ dan tun"angan PP#3 Dalam
kom,onen ga"i kotor "uga ada ,emotongann+a/ +aitu I.P 9Iuran .a"i Pegawai:
seesar 10G dari ga"i ,okok ditama# tun"angan3 Potongan 10G itu/ 2G=n+a
untuk PT Tas,en seagai tun"angan #ari tua/ sedangkan 8G=n+a untuk P!B-3
7ntuk tenaga ke,endidikan menerima tun"angan kiner"a3 Tun"angan kiner"a itu
mem,un+ai kelas=kelas "aatann+a di atur dalam Peraturan enteri Pendidikan
dan 'euda+aan No3 10C Ta#un 201; tentang Tun"angan 'iner"a )a"i Pegawai
Dilingkungan 'ementrian Pendidikan dan 'euda+aan3
)a"i ,egawai akan erua# "ika ada kenaikan ,angkat erdasarkan surat
ke,utusan 9-': dari 'ementrian *iset dan Teknologi3 -' ini akan men"adi
dokumen sumer dalam ,engelolaan ga"i ,egawai3 Pegawai +ang naik ,angkat dikelola diagian ke,egawaian3 Data ,egawai
+ang akan naik ,angkat dikirim ke 'ementrian *iset dan Tekologi/ maka -'
,egawai diterima dalam em,at rangka,3 *angka, I untuk ,egawai +ang
ersangkutan/ rangka, II untuk agian ke,egawaian/ rangka, III untukagian
keuangan/ dan rangka, IE untuk 'PPN kas negara3
14
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
19/36
Dokumen -umer Perua#an )a"i?
-' kenaikan ,angkat
Pangkat adala# kedudukan +ang menun"ukkan tingkatan seseorang
Pegawai Negeri -i,il erdasarkan "aatann+a dalam rangkaian susunan
ke,egawaian dan digunakan seagai dasar ,engga"ian3 'enaikan ,angkat
15
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
20/36
adala# ,eng#argaan +ang dierikan atas ,restasi ker"a dan ,engadian
Pegawai Negeri -i,il ter#ada, Negara/ serta seagai dorongan ke,ada
Pegawai Negeri -i,il untuk lei# meningkatkan ,restasi ker"a dan
,engadiann+a3 Agar kenaikan ,angkat da,at dirasakan seagai
,eng#argaan/ maka kenaikan ,angkat #arus dierikan te,at ,ada waktun+a
dan te,at ke,ada orangn+a3
-' kenaikan ,angkat ungsional
Pers+aratan 7mum?
o -ekurang=kurangn+a tela# 29dua: ta#un dalam ,angkat terak#ir/
o Tela# memenu#i angka kredit +ang ditentukan
o -etia, unsur Penilaian Prestasi 'er"a 9DP;: sekurang=kurangn+a
ernilai aik dalam 2 9dua: ta#un terak#ir3
16
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
21/36
Pers+aratan !erkas?
o Print out usul online +ang tela# ditandatangani dan distem,el dinas
o Foto$o,+ 'artu Pegawai
o
Foto$o,+ -urat 'e,utusan Pangkat Terak#iro Foto$o,+ DP=; dalam 2 Ta#un Terak#ir
o Asli -urat 'e,utusan Peneta,an Angka 'redit 9PA':
o Foto$o,+ -' Baatan Fungsional terak#ir sesuai Angka 'redit +ang
digunakan untuk 'enaikan Pangkat
.aktu +g diutu#kan untuk ,en+elesaian -' 'enaikan Pangkat di !iro
'e,egawaian adala# ;0 %ari 'er"a 9waktu ,en+elesaian elum ditama#
dengan waktu ,en+elesaian dari ,i#ak !'N:3
-' kenaikan ga"i erkala
17
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
22/36
18
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
23/36
'enaikan ga"i erkala adala# kenaikan ga"i +ang dierikan ke,ada ,egawai
negeri si,il +ang tela# men$a,ai masa ker"a golongan +ang ditentukan untuk
kenaikan ga"i erkala +aitu setia, 2 9dua: ta#un sekali dan a,aila tela# memenu#i
,ers+aratan erdasarkan ,eraturan ,erundang=undangan +ang erlaku3
Pers+aratan?
o Fotoko,i sa# surat ke,utusan dalam ,angkat terak#ir
o Fotoko,i sa# surat ke,utusan dalam "aatan terak#ir
o Fotoko,i sa# surat ,emerita#uan kenaikan ga"i erkala terak#ir
o Fotoko,i sa# kartu ,egawai
o Fotoko,i sa# Datar Penilaian Pelaksanaan Peker"aan 9DP=;: terak#ir dengan
nilai rata=rata $uku,3
Prosedur
Pemuatan surat ,emerita#uan kenaikan ga"i erkala agi ,egawai negeri si,il?
o Pengelola ke,egawaian mendata ,egawai negeri si,il +ang tela# memenu#i
,ers+aratan untuk kenaikan ga"i erkala
o Pengelola ke,egawaian memuat ,en"agaan kenaikan ga"i erkala
o Pengelola ke,egawaian memuat nota dinas surat ,emerita#uan kenaikan ga"i
erkala ke,ada ke,ala iro
o engelola ke,egawaian memuat konse, surat ,emerita#uan kenaikan ga"i
erkala untuk ditandatangani ke,ala iroo -etela# surat ,emerita#uan kenaikan ga"i erkala ditandatangani ole# ke,ala
iro/ ,engelola ke,egawaian mengirimkan surat ,emerita#uan kenaikan
ga"i erkala ke,ada !adan Pengelolaan 'euangan dan 'eka+aan Negara
eserta temusann+a ke,ada ,egawai negeri si,il +ang ersangkutan/ !adan
'e,egawaian Negara/ PT3 TA-P(N/ !iro 'e,egawaian 'emendagri/ !agian
Pengola#an Data -ekretariat Benderal 'emendagri/ dan enda#arawan ga"i unit
organisasi3
'P4 9-urat 'eterangan Perua#an Data 'eluarga:
19
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
24/36
atatan untuk Pengisian -urat 'eterangan 'eluarga 9'P34:
Perua#an Tidak 'awin men"adi 'awin?
o !langko diisi sesuai dengan keadaan H data ,endukung seenarn+a3
o Dilam,iri dengan F Akta Perkawinan +ang tela# dilegalisir ole# ,i#ak +ang
erwenang
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
25/36
o Disera#kan ke -ekretariat .* 2 untuk ditanda=tangani seagai Pim,inan
7niversitas3
Perua#an Tanggungan karena 'ela#iran?
o !langko diisi sesuai dengan keadaan H data ,endukung seenarn+a3
o Dilam,iri dengan F Akta 'ela#iran Anak +ang tela# dilegalisir ole# ,i#ak
+ang erwenang 9sean+ak 4 lemar:3
o Disera#kan ke -ekretariat .* 2 untuk ditanda=tangani seagai Pim,inan
7niversitas3
Perua#an Tanggungan karena 'ematian Anggota 'eluarga?
o !langko diisi sesuai dengan keadaan H data ,endukung seenarn+a3
o Dilam,iri dengan F -urat < Akta 'ematian +ang tela# dilegalisir ole# ,i#ak
+ang erwenang < atatan -i,il 9sean+ak 4 lemar:3
o Disera#kan ke -ekretariat .* 2 untuk ditanda=tangani ole# seagai Pim,inan
7niversitas3
!agi ,egawai dan $alon ,egawai +ang mengalami ,erua#an status keluarga
,ertama kali mo#on untuk dilegalisir
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
26/36
-urat keterangan masi# kulia# adala# +ang ditulis ole# akultas
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
27/36
,erua#an ga"i/ waktu ,engin,utan )PP mulai dari tanggal 11 -' n+adatang
sam,ai tanggal > ulan erikutn+a karena tanggal 10 akan di lakukan ,emosesan
ga"i3
-etela# datar ,erua#an ga"i kar+awan keluar/ "ika setu"u maka akan
langsung disim,an3 Dokumen sumer eserta am,ra# ga"i disera#kan ke,ada
PP-P9Pe"aat Penandatangan -urat Perinta# ema+ar: seagai ,engu"i
validasi ,engga"ian3 Pada am,ra# ada ; ,e"aat +ang mengotorisasi
13 PP'9Pe"aat Pemuat 'omitmen:
23 !enda#ara ,engeluaran
;3 PPA!P 9Pe"aat Pengelola Administrasi !elan"a Pegawai:
ekanisme Pen$airan )a"i Pegawai
13 Politeknik Negeri Padangsetia, ak#ir ulan memuat datar kewa"ian ,egawai
dan dikirim ke !NI3
23 Di awal ulan dari kas negara ga"i ,egawai dimasukkan langsung ke rekening
di ,egawai di !NI3
;3 !NI akan memotong kewa"ian ,egawai erdasarkan datar kewa"ian +ang
dikirim Politeknik ter#ada, ga"i +ang masuk dalam rekening ,egawai +ang
ersangkutan3
43 Pi#ak !NI akan mema+arkan #utang ,egawai dengan mendeit akun
kewa"ian serta memasukkann+a ke rekening ,enam,ung3
3 -e#ingga uang +ang masuk ke rekening ,egawai #an+ala# ga"i ersi#3
23
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
28/36
-li, ga"i adala# ukti otentik atau ukti resmi ,enerimaan ga"i dari
,emeri ker"a agi ,eker"a atau ,egawai3 Pada sli, ga"i mengandung agian=
agian nominal tertentu/ aik ter,erin$i mau,un #an+a sekedar rangkuman/ terkait
dengan ga"i ersi#n+a se,erti ga"i ,okok/ ,enama# ga"i/ dan ,engurang ga"i
termasuk nilai ,in"aman "ika ada3 !aik ,erusa#aan +ang menganut metode ga"i
netto mau,un gross u,/ sli, ga"i teta, diteritkan3
24
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
29/36
DATA F'O1 DIA%RAM 2DFD3 Sistem Penggajian di PNP
25
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
30/36
'eterangan?
13 Asensi ersi# erisi asen +ang meru,akan total seluru# ke#adiran
,egarai PNP selama 1 ulan
23 Arsi, Data 'om,uter erisi data )olongan eserta ga"i dan tun"angan ,ara,egawai PNP
;3 *ek3 Penam,ungan kewa"ian ,egawai PNP digunakan untuk menam,ung
seluru# total ,otongan ga"i +ang kemudian akan dia+arkan ke ,i#ak
ketiga seagai ,ema+aran kewa"ian ,egawai PNP3
26
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
31/36
27
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
32/36
Flow$#art -istem Pengga"ian Politeknik Negeri Padang
28
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
33/36
Tu"uan siklus mana"emen -D
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
34/36
A0 Kesim"ulan
-istern inormasi mana"emen -D
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
35/36
: 7ntuk agian kantor seaikn+a diisi ole# tenaga ker"a ,roesional dalam
idangn+a masing masing serta teram,il dalam melaksanakan tugasn+a3
31
-
7/24/2019 SDM Dan Penggajian 22-12-2015
36/36
DAFTAR PUSTAKA
*omne+/ ars#all !3/Paul Bo#n -teinart32003Accounting Information
System.(disi ke=>3Bakarta ? -alema (m,at3
ul+adi3 20083 Sistem Akuntansi 9(disi 'etiga:3 Bakarta? -alema (m,at
#tt,?
top related