rundown panitia regional jember
Post on 05-Dec-2015
228 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Rundown panitia regional jember
Panitia A : Buncit
Waktu Acara Tugas Tempat06.00 – 07.00 Kumpul dan briefing panitia 1. Memimpin doa dan memberi
semangat untuk seluruh panitia2. Menyiapkan tulisan “informasi”
untuk di meja informasi3. Menyiapkan kotak saran peserta
07.00 - 08.40 Daftar ulang 1. Sudah menata tulisan informasi di meja informasi
2. Meletakkan kotak saran di meja informasi
3. Stay di meja informasi 4. Memberi stempel untuk surat tugas
pendamping5. Mengambil keputusan terkait
penggandaan soal dan jumlah pemesanan konsumsi
08.30 – 09.00 Briefing peserta oleh tim ruang
1. Stay di meja informasi2. Menerima peserta yang datang
terlambat dengan membuat kesepakatan kedua belah pihak
09.00 – 10.00 Tes Seleksi Tahap 1 1. Stay di meja informasi2. Mewawancarai salah satu
pendamping terkait kegiatan okines (kesan-pesan dan saran)
3. Melaporkan data peserta yang datang terlambat kepada riana
10.00 – 10.40 TM Mekanisme Terpusat 1. Stay di meja informasi2. Mengatur konsumsi yang datang
(10.15)3. Menginstruksikan volunteer untuk
mengantar konsumsi ke depan ruang ujian (10.30)
10.40 – 11.30 Break out Stay di meja informasi11.30 – 13.30 Bersih – bersih + ishoma Membantu membereskan seluruh
ruang ujian dll.
Rundown panitia regional jember
Panitia B : riana
Waktu Acara Tugas Tempat 06.00 – 07.00 Kumpul dan
briefing panitia1. Sudah Menyiapkan lembar presensi
panitia dan bolpoint2. Meyiapkan stempel, tinta stempel,
dan bantalan stempel diberikan ke buncit
3. Menyiapkan berkas penpes (laptop, kwitansi, name tag, nomor undian tempat duduk,tulisan “langsung,lunas, bayar”, presensi peserta)
4. Menempatkan diri di meja pendaftaran
07.00 – 08.40 Daftar ulang 1. Sudah menata tulisan langsung, konfirmasi, dan lunas di meja pendaftaran
2. Mendata peserta yang datang di bantu volunteer
3. Membagikan name tag,nomer undian tempat duduk kepada peserta
4. Melaporkan perkembangan peserta ke buncit (08.20)
5. Mengarahkan peserta ke area tunggu08.40 – 09.00 Briefing peserta
oleh tim ruang1. Masih stay di meja pendaftaran2. Menghubungi pihak konsumsi
(09.00)09.00 – 10.00 Tes Seleksi Tahap
11. Membereskan berkas-berkas penpes
di meja pendaftaran2. Merekap peserta yang daftar 3. Mengeprint sertifikat peserta dan
pendamping dibantu volunteer4. Langsung menata sertifikat dan
olimkit di meja sertifikat sesuai nama sekolah
10.00 – 10.40 TM Mekanisme Terpusat
Sudah siap di meja sertifikat dibantu volunteer
10.40 – 11.30 BreakOut 1. Stay di meja sertifikat2. Membagikan sertifikat peserta dan
pendamping3. Membagikan olimkit
11.30 – 13.30 Bersih – bersih + ishoma
Membantu menata ulang ruang ujian dll.
Rundown panitia regional semarang
Panitia D (korlap) : Evie
Waktu Acara Tugas Tempat 06.00 – 07.00 Kumpul dan briefing
panitia1. Menyiapkan pengeras suara(TOA)
(H-1, jika ada)2. Menyiapkan air minum (H-1)3. Sudah menyiapkan co card panitia
beserta rundown acaranya (H-1)4. Memastikan semua berkas penpes
dan kesetari sudah siap5. Memberikan arahan kepada
panitia terkait jalannya hari H6. Memastikan soal dan LJK dalam
keadaan baik7. Mengecek ulang ruang ujian
(meja, kursi, nomer meja, nomer undian tempat duduk, slide selamat datang, video sambutan, game flash, tutorial android, slide timer), penunjuk arah yang sudah tertempel, LCD Proyektor tiap ruang, laptop + speaker, denah lokasi, tulisan peringatan, mengecek kamar mandi, dan segala sesuatu yang sudah di tempel H-1 dibantu oleh panitia volunteer
07.00 - 08.40 Daftar ulang dan TM Seleksi tahap 1
1. Membriefing tim ruang sekaligus membagikan paket LJK dan lembar saran (08.05)
2. Membantu PJ pengarah peserta sampai pukul 08.00
3. Memandu Tim ruang 1 untuk mempersiapkan diri (08.20)
4. Mengadakan TM seleksi tahap 1 untuk peserta (08.25-08.40)
5. Menggandakan soal setalah TM seleksi tahap 1 (jika ada)
08.40 – 09.00 Briefing peserta oleh tim ruang
1. Memandu pendistribusian soal kepada tim ruang 2 (bila ada penggandaan)
2. Memandu tim ruang 2 menuju ruang ujian (08.50)
09.00 – 10.00 Tes Seleksi Tahap 1 1. Memastikan semua peserta dan tim ruang sudah berada di ruang ujian
2. Memantau jalannya seleksi tahap 13. Mensetting meja sertifikat dan
olimkit peserta dan pendamping
dibantu volunteer10.00 – 10.40 TM Mekanisme
Terpusat1. Mempersiapkan diri sebagai PJ TM
di depan ruang ujian (10.05)2. Melakukan TM Mekanisme
terpusat3. Mengambil makan yang sudah
tersedia di depan ruang ujian dan membagikannya pada tiap peserta
10.40 – 11.30 Break out 1. Mewawancarai 2 peserta okines terkait kesan dan saran untuk okines
11.30 – 13.30 Bersih – bersih + ishoma
1. Membantu menata ulang seluruh perlengkapan ruang ujian dan lain-lain
Rundown panitia regional semarang
TIM RUANG
Waktu Acara Tugas Tempat 06.00–07.00 Kumpul dan briefing
panitia 1. Mengikuti briefing panitia
07.00-08.40 Daftar ulang 1. Menjadi dekdok pagi sampai 08.002. Tim ruang 1 mempersiapkan diri di
depan ruang panitia (08.20)3. Tim ruang 1 sudah mempersiapkan
lembar saran, dan LJK08.40-09.00 Briefing peserta oleh
tim ruang Tim Ruang 1
1. Menginstruksikan peserta untuk menaruh tas di depan kelas
2. Menayangkan video sambutan 3. Membagikan LJK4. Memandu peserta untuk pengisian
identitas di LJK5. Mengecek kembali identitas LJK
peserta
Tim Ruang 21. Tim ruang 2 menuju ruang ujian
(08.50)2. Membagikan soal ujian3. Membaca tata tertib ujian
09.00-10.00 Tes seleksi tahap 1 Mengawasi peserta melakukan ujian 10.00-10.40 TM mekanisme terpusat 1. Menginstruksikan bahwa Tes Seleksi
tahap 1 sudah berakhir dan dilanjutkan TM Mekanisme terpusat
2. Mengumpulkan LJK peserta,sedangkan soal dapat di bawa oleh peserta
3. Tim ruang beralih menjadi dekdok 10.40-11.30 Break Out Dan bersih
bersih1. Keluar ruang ujian dengan membawa
LJK 2. Membungkus kembali LJK ke dalam
amplop
top related