Rundown panitia regional jember

Panitia A : Buncit

Waktu Acara Tugas Tempat06.00 – 07.00 Kumpul dan briefing panitia 1. Memimpin doa dan memberi

semangat untuk seluruh panitia2. Menyiapkan tulisan “informasi”

untuk di meja informasi3. Menyiapkan kotak saran peserta

07.00 - 08.40 Daftar ulang 1. Sudah menata tulisan informasi di meja informasi

2. Meletakkan kotak saran di meja informasi

3. Stay di meja informasi 4. Memberi stempel untuk surat tugas

pendamping5. Mengambil keputusan terkait

penggandaan soal dan jumlah pemesanan konsumsi

08.30 – 09.00 Briefing peserta oleh tim ruang

1. Stay di meja informasi2. Menerima peserta yang datang

terlambat dengan membuat kesepakatan kedua belah pihak

09.00 – 10.00 Tes Seleksi Tahap 1 1. Stay di meja informasi2. Mewawancarai salah satu

pendamping terkait kegiatan okines (kesan-pesan dan saran)

3. Melaporkan data peserta yang datang terlambat kepada riana

10.00 – 10.40 TM Mekanisme Terpusat 1. Stay di meja informasi2. Mengatur konsumsi yang datang

(10.15)3. Menginstruksikan volunteer untuk

mengantar konsumsi ke depan ruang ujian (10.30)

10.40 – 11.30 Break out Stay di meja informasi11.30 – 13.30 Bersih – bersih + ishoma Membantu membereskan seluruh

ruang ujian dll.

Rundown panitia regional jember

Panitia B : riana

Waktu Acara Tugas Tempat 06.00 – 07.00 Kumpul dan

briefing panitia1. Sudah Menyiapkan lembar presensi

panitia dan bolpoint2. Meyiapkan stempel, tinta stempel,

dan bantalan stempel diberikan ke buncit

3. Menyiapkan berkas penpes (laptop, kwitansi, name tag, nomor undian tempat duduk,tulisan “langsung,lunas, bayar”, presensi peserta)

4. Menempatkan diri di meja pendaftaran

07.00 – 08.40 Daftar ulang 1. Sudah menata tulisan langsung, konfirmasi, dan lunas di meja pendaftaran

2. Mendata peserta yang datang di bantu volunteer

3. Membagikan name tag,nomer undian tempat duduk kepada peserta

4. Melaporkan perkembangan peserta ke buncit (08.20)

5. Mengarahkan peserta ke area tunggu08.40 – 09.00 Briefing peserta

oleh tim ruang1. Masih stay di meja pendaftaran2. Menghubungi pihak konsumsi

(09.00)09.00 – 10.00 Tes Seleksi Tahap

11. Membereskan berkas-berkas penpes

di meja pendaftaran2. Merekap peserta yang daftar 3. Mengeprint sertifikat peserta dan

pendamping dibantu volunteer4. Langsung menata sertifikat dan

olimkit di meja sertifikat sesuai nama sekolah

10.00 – 10.40 TM Mekanisme Terpusat

Sudah siap di meja sertifikat dibantu volunteer

10.40 – 11.30 BreakOut 1. Stay di meja sertifikat2. Membagikan sertifikat peserta dan

pendamping3. Membagikan olimkit

11.30 – 13.30 Bersih – bersih + ishoma

Membantu menata ulang ruang ujian dll.

Rundown panitia regional semarang

Panitia D (korlap) : Evie

Waktu Acara Tugas Tempat 06.00 – 07.00 Kumpul dan briefing

panitia1. Menyiapkan pengeras suara(TOA)

(H-1, jika ada)2. Menyiapkan air minum (H-1)3. Sudah menyiapkan co card panitia

beserta rundown acaranya (H-1)4. Memastikan semua berkas penpes

dan kesetari sudah siap5. Memberikan arahan kepada

panitia terkait jalannya hari H6. Memastikan soal dan LJK dalam

keadaan baik7. Mengecek ulang ruang ujian

(meja, kursi, nomer meja, nomer undian tempat duduk, slide selamat datang, video sambutan, game flash, tutorial android, slide timer), penunjuk arah yang sudah tertempel, LCD Proyektor tiap ruang, laptop + speaker, denah lokasi, tulisan peringatan, mengecek kamar mandi, dan segala sesuatu yang sudah di tempel H-1 dibantu oleh panitia volunteer

07.00 - 08.40 Daftar ulang dan TM Seleksi tahap 1

1. Membriefing tim ruang sekaligus membagikan paket LJK dan lembar saran (08.05)

2. Membantu PJ pengarah peserta sampai pukul 08.00

3. Memandu Tim ruang 1 untuk mempersiapkan diri (08.20)

4. Mengadakan TM seleksi tahap 1 untuk peserta (08.25-08.40)

5. Menggandakan soal setalah TM seleksi tahap 1 (jika ada)

08.40 – 09.00 Briefing peserta oleh tim ruang

1. Memandu pendistribusian soal kepada tim ruang 2 (bila ada penggandaan)

2. Memandu tim ruang 2 menuju ruang ujian (08.50)

09.00 – 10.00 Tes Seleksi Tahap 1 1. Memastikan semua peserta dan tim ruang sudah berada di ruang ujian

2. Memantau jalannya seleksi tahap 13. Mensetting meja sertifikat dan

olimkit peserta dan pendamping

dibantu volunteer10.00 – 10.40 TM Mekanisme

Terpusat1. Mempersiapkan diri sebagai PJ TM

di depan ruang ujian (10.05)2. Melakukan TM Mekanisme

terpusat3. Mengambil makan yang sudah

tersedia di depan ruang ujian dan membagikannya pada tiap peserta

10.40 – 11.30 Break out 1. Mewawancarai 2 peserta okines terkait kesan dan saran untuk okines

11.30 – 13.30 Bersih – bersih + ishoma

1. Membantu menata ulang seluruh perlengkapan ruang ujian dan lain-lain

Rundown panitia regional semarang

TIM RUANG

Waktu Acara Tugas Tempat 06.00–07.00 Kumpul dan briefing

panitia 1. Mengikuti briefing panitia

07.00-08.40 Daftar ulang 1. Menjadi dekdok pagi sampai 08.002. Tim ruang 1 mempersiapkan diri di

depan ruang panitia (08.20)3. Tim ruang 1 sudah mempersiapkan

lembar saran, dan LJK08.40-09.00 Briefing peserta oleh

tim ruang Tim Ruang 1

1. Menginstruksikan peserta untuk menaruh tas di depan kelas

2. Menayangkan video sambutan 3. Membagikan LJK4. Memandu peserta untuk pengisian

identitas di LJK5. Mengecek kembali identitas LJK

peserta

Tim Ruang 21. Tim ruang 2 menuju ruang ujian

(08.50)2. Membagikan soal ujian3. Membaca tata tertib ujian

09.00-10.00 Tes seleksi tahap 1 Mengawasi peserta melakukan ujian 10.00-10.40 TM mekanisme terpusat 1. Menginstruksikan bahwa Tes Seleksi

tahap 1 sudah berakhir dan dilanjutkan TM Mekanisme terpusat

2. Mengumpulkan LJK peserta,sedangkan soal dapat di bawa oleh peserta

3. Tim ruang beralih menjadi dekdok 10.40-11.30 Break Out Dan bersih

bersih1. Keluar ruang ujian dengan membawa

LJK 2. Membungkus kembali LJK ke dalam

amplop