rencana strategis (renstra) dinas perpustakaan dan
Post on 26-Oct-2021
15 Views
Preview:
TRANSCRIPT
RENCANA STRATEGIS (RENSTRA)
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN ACEH
TAHUN 2017-2022
PEMERINTAH ACEH
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
2019
KATA PENGANTAR
Rencana Strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh,
merupakan salah satu acuan induk dalam menyususn rencana kerja sebagai pedoman
dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh.
Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016
tentang Perangkat Daerah dan Instruksi Menteri Dalam Negeri Nomor 061/2911/SJ Tahun
2016 tentang Perangkat Daerah yang mengharuskan setiap provinsi untuk segera
melakukan percepatan pembentukan Qanun Perangkat Gubernur tentang Struktur
Organisasi dan Tata Kerja (SOTK) Perangkat Daerah maka terjadi perubahan pada
dokumen perencanaan daerah.
Penyususnan Renstra hendaknya menjamin peningkatan pengembangan dan
profesionalisme pengelolaan perpustakaan serta kelangsungan pemeliharaan keselamatan
koleksi arsip dan bahan pustaka yang merupakan tanggung jawab Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Aceh sebagai penyelenggara urusan umum pemerintahan dibidang
Perpustakaan dan Kearsipan.
Demikian revisi Renstra ini disusun, diharapkan adanya saran konstruktif dari
berbagai pihak untuk penyempurnaan, terima kasih.
Banda Aceh, Januari 2019
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
Dr. WILDAN, M. Pd
PEMBINA UTAMA MUDA NIP. 19630122 198703 1 001
Bab Halaman
1.1. Latar Belakang 1
1.1.1 Pengertian, Fungsi Renstra Perangkat Daerah 1
1.1.2 Proses Penyusunan Renstra Perangkat Daerah 1
1.1.3 Keterkaitan Renstra dan RPJMD, Renstra K/L dan Renstra Kabupaten/Kota 2
1,2 Landasan Hukum 3
1.3. Maksud dan Tujuan 4
1,4 Sistematika Penulisan 4
2,1 5
2.1.1 Dasar hukum pembentukan perangkat daerah, struktur organisasi daera serta
uraian tugas dan fungsi sampai dengan satu eselon dibawah kepala perangkat
daerah
5
2,2 13
2.2.1 Sumber Daya Manusia 13
2.2.2 Asset/modal 14
2.2.3 Unit usaha yang masih operasional 22
2,3 22
2.3.1 Pencapaian kinerja perangkat daerah berdasarkan sasaran/target Renstra
Perangkat Daerah periode yang lalu, SPM, MDGs atau indikator kinerja pelayanan
lainnya.
22
2.3.2 Tabel pencapaian kinerja pelayanan perangkat daerah (Tabel T-C.23) 23
2.3.3 Interpretasi gap/kesenjangan pelayanan dan pencapaian target kinerja serta faktor
apa saja yang mempengaruhi kesenjangan dan pencapaian kinerja tersebut
24
Tabel Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Perangkat Daerah (Tabel T-
C.24)
24
2.3.4 Interpretasi rasio antara realisasi dan anggaran dan faktor-faktor apa saja yang
mempengaruhi kinerja pengelolaan pendanaan pelayanan perangkat daerah
24
2.3.5 Program dan Kegiatan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh Tahun 2017-
2022
24
2,4 32
2.4.1 Strength (Kekuatan) 32
2.4.2 Weakness (Kelemahan) 38
2.4.3 Opportunity (Peluang) 42
2.4.4 Threath (Ancaman) 44
2,5 45
2.5.3 Analisis terhadap Renstra K/L dan Renstra Perangkat Kabupaten /Kota 45
2.5.4 Telahaan terhadap RTRW dan KLHS yang berimplikasi pada tantangan dan peluang
pada pengembangan pelayanan perangkat daerah
45
2.5.5 Pelayanan, Perkiraan Besaran Kebutuhan Pelayanan dan Arahan Lokasi
Pengembangan Pelayanan yang dibutuhkan
47
3,1 51
3.1.1 Permasalahan pelayanan perangkat daerah beserta faktor-faktor yang
mempengaruhinya
51
3.1.2 Tabel Pemetaan Permasalahan untuk Penentuan Prioritas dan Sasaran
Pembangunan Daerah (Tabel T-B.35)
53
3,2 54
3.2.1 Tugas dan fungsi perangkat daerah yang terkait dengan visi, misi serta program
unggulan kepala daerah
54
Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah
Analisis SWOT
Bab III. Permasalahan dan Isu-Isu Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
Identifikasi Permasalahan berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Aceh
Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
DAFTAR ISI
Tantangan dan Peluang Pembangunan Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
Sumber Daya Perangkat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
KomponenBab I. Pendahuluan
Bab II. Gambaran Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Perangkat Daerah
3.2.2 Faktor penghambat dan pendorong pelayanan perangkat daerah yang dapat
mempengaruhi pencapaian visi, misi dan program unggulan kepala daerah
(Berdasarkan Tabel, T-B.35)
55
3,3 56
3.3.1 Faktor pendorong dan penghambat dari pelayanan perangkat daerah yang
mempengaruhi pencapaian sasaran jangka menengah Renstra K/L dan Renstra
Kabupaten/Kota
56
3,4 56
3.4.1 Faktor pendorong dan penghambat dari pelayanan perangkat daerah yang
mempengaruhi dari implikasi RTRW dan KLHS
56
3,5 Penentuan Isu-Isu Strategis 57
3.5.1 Review seluruh faktor-faktor penghambat dan pendorong pelayanan perangkat
daerah ditinjau dari tugas dan fungsi, sasaran menengah Renstra K/L dan
Kabupaten/Kota, Implikasi RTRW dan KLHS
57
Table Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Pelayanan Perangkat Daerah (Table T-
C.25)
58
3.5.2 Metoda Penentuan Isu-Isu Strategis 60
3.5.3 Isu-Isu strategis yang akan ditangani melalui Renstra Perangkat Daaerah tahun
rencana
61
4,1 62
4.1.1 Rumusan penyataan tujuan dan sasaran jangka menengah RPJMA 62
5,1 63
5.1.1 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan di Aceh 635.1.2 Program Penyelamatan dan Pelestarian dokumen arsip daerah 655.1.3 Program Peningkatan Pengelolaan Arsip Statis dan Dinamis 67
5.1.4 Program Peningkatan dan Pengembangan Simpul Jaringan kearsipan 67
5.1.5 Program Perlindungan dan Penyelamatan Arsip 67
5.1.6 Program Pengendalian Penggunaan Arsip 67
5,2 67
5.2.1 Visi "Terwujudnya Aceh yang Damai dan Sejahtera Melalui Pemerintah yang bersih,
adil dan melayani"67
5,3 68
6,1 74
7,1 75
7,2 76
77Bab VIII. Penutup
Tabel Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan (Table T-C.26)
Bab VI. Rencana Program dan Kegiatan Serta Pendanaan
Rencana Program, Kegiatan dan Pendanaan Perangkat Daerah yang menjelaskan rencana
program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran dan pendanaan indikatif. Table
6.1 (Table T-C.27)
Bab VII. Kinerja Penyelenggaraan Bidang Urusan
Uraian Tentang Indikator kinerja SKPA yang secara langsung mengacu pada sasaran,
tujuan, dan sasaran RPJMA
Tabel Indikator Kinerja SKPA yang mengacu pada Sasaran, Tujuan dan Sasaran RPJMA
(Tabel T-C.28)
Uraian Tentang Relevansi dan konsistensi antar penyatan visi dan misi RPJMD periode
berkenaan dengan tujuan, sasaran, strategi dan arah kebijakan perangkat daerah
Telaahan Renstra K/L dan Renstra Perangkat Kabupaten/Kota
Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis
Bab IV. Tujuan dan Sasaran
Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
Bab V. Strategi dan Arah Kebijakan
Uraian Tentang Rumusan Pernyataan Strategi dan Arah Kebijakan RPJMA Dalam Lima
Tahun
1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
1.1.1 Pengertian, Fungsi Renstra Perangkat Daerah
Sesuai dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017, pengertian
Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renstra SKPD) adalah dokumen
perencanaan SPKD untuk periode lima tahun yang memuat tujuan, sasaran, program, dan
kegiatan pembangunan dalam rangka pelaksanaan urusan pemerintahan sesuai dengan
tugas dan fungsi setiap perangkat daerah, yang disusun berpedoman kepada Rencana
Pembangunan Jangka Menengah (RPJMD) dan bersifat indikatif.
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Propinsi Aceh 2017 – 2022 mencakup
substansi yang mendasar terkait dengan visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program,
dan kegiatan yang disusun sesuai dengan tugas dan fungsi organisasi perangkat daerah
(OPD) yang berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Aceh (RPJMA)
hingga tahun 2022.
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh tahun 2017-2022 ini didasarkan
dan tetap mengacu kepada visi dan misi Gubernur dan Wakil Gubernur terpilih pada
pilkada 2017. Renstra ini berfungsi sebagai pedoman pelaksanaan teknis oleh Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Aceh melalui penyusunan rencana kerja selama periode
2017-2022.
1.1.2 Proses Penyusunan Renstra Perangkat Daerah
Proses penyusunan renstra dimulai dengan pengolahan data dan informasi terkait,
seperti:
a) Standar Nasional Perpustakaan dari Perpustakaan Nasional RI;
b) Pedoman Akreditasi Kearsipan dari Arsip Nasinal RI;
c) Rencana Kerja Pemerintah RI Tahun 2019;
d) Library Performance Indicator, ISO 11620:2017; dan
e) IFLA Public Library Service Guidelines.
Di samping pedoman dan standar di atas, dokumen renstra ini juga disusun
berdasarkan:
a) analisis gambaran pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh;
2
b) review renstra kementerian/lembaga;
c) renstra organisasi perangkat daerah (OPD) kabupaten/kota;
d) penelaahan Rencana Tata Ruang Wilayah (RTRW) Aceh;
e) analisis dokumen hasil kajian lingkungan hidup strategis (KLHS) sesuai dengan
tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh;
f) perumusan isu-isu strategis;
g) perumusan visi dan misi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan;
h) perumusan tujuan dan sasaran pelayanan jangka menengah Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan; dan
i) mempelajari peraturan perundang-undangan tentang penyusunan renstra
organisasi perangkat daerah provinsi beserta lampirannya.
Secara ringkas tahapan penyusunan renstra ini adalah sebagai berikut:
a) Badan Perencanaan Pembangunan Daerah (BAPPEDA) menyerahkan rancangan
awal RPJMA sebagai dasar bagi DINAS dalam menyempurnakan rancangan awal
renstra perangkat daerah;
b) Rancangan awal renstra dinas dibahas dengan pemangku kepentingan dalam
forum perangkat daerah/lintas perangkat daerah untuk memperoleh saran dan
pertimbangan;
c) Rancangan awal renstra dinas disempurnakan berdasarkan hasil forum perangkat
daerahl/lintas perangkat daerah;
d) Kepala Dinas menyampaikan rancangan awal renstra dinas kepada BAPPEDA
untuk diverifikasi, dengan maksud untuk memastikan kesesuaian dengan awal
RPJMA; dan
e) Rancangan awal renstra dinas dirumuskan menjadi rancangan akhir dengan
mempertajam strategi, arah kebijakan, program dan kegiatan dinas berdasarkan
strategi, arah kebijakan, program pembangunan yang ditetapkan dalam peraturan
daerah (qanun).
Dari pembahasan diatas dapat dilihat renstra dinas sangat berkaitan dengan RPJM
Aceh. Sinergitas dan kekonsistenan hubungan terjaga melalui proses penyusunan,
pembahasan, dan verifikasi yang melibatkan pihak berkepentingan, forum lintas perangkat
daerah dan Bappeda.
3
1.1.3 Keterkaitan Renstra dan RPJMA, Renstra K/L dan Renstra Kab/Kota
Hubungan antara dokumen rencana strategis (Renstra) Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan sebagai OPD dengan dokumen RPJP, RPJM, RKP, APBD, RENJA, dan RKA
dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar diatas memperlihatkan renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan
bagian dari dokumen perencanaan yang tidak terpisahkan dari RPJM Aceh dan menjadi
acuan didalam penyusunan rencana kerja. RPJM,renstra, dan renja memiliki kaitan erat
dalam proses penyusunan perencanaan program dan penganggaran Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Aceh.
1.2. Landasan Hukum
a) Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
b) Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
c) Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah;
d) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006/ Peraturan Menteri Dalam
Negeri Nomor 21 Tahun 2011 Tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
e) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan
Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang tahapan, tatacara, penyusunan,
pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan daerah;
f) Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang tata cara
perencanaan, pengendalian dan evaluasi bangunan daerah, tata cara evaluasi
rancangan peraturan daerah tentang rencana pembangunan jangka panjang
daerah dan rencana pembangunan jangka menengah daerah, serta tata cara
perubahan rencana pembangunan jangka panjang Daerah, rencana pembangunan
jangka menengah Daerah dan rencana kerja pemerintah Daerah.
g) Qanun Aceh Nomor 13 Tahun 2016 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Dinas, Lembaga Teknis Daerah dan Lembaga Daerah Propinsi Aceh.
4
1.3 Maksud dan Tujuan
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh dimaksudkan untuk
meningkatkan kinerja penyelenggaraan bidang urusan perpustakaan dan kearsipan dalam
rangka mewujudkan visi dan misi pemerintahan dan pembangunan yang telah disepakati
dalam kinerja penyelenggaraan Pemerintahan Aceh.
Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh bertujuan
a) menjabarkan strategi yang akan dilaksanakan oleh Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh untuk mewujudkan tujuan dan sasaran daerah di bidang
perpustakaan dan kearsipan;
b) menjadi acuan kerja resmi bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh serta
pihak terkait dalam upaya pembangunan di bidang perpustakaan dan kearsipan;
c) menjadi acuan resmi untuk penilaian kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Aceh.
Renstra juga memuat visi, misi, tujuan, sasaran dan strategi, kebijakan rencana
program dan kegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif yang
mengacu pada sasaran RPJMA.
1.4 Sistematika Penulisan
Sistematika Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh terdiri atas
pendahuluan yang memuat latar belakang masalah, landasan hukum, maksud, tujuan dan
sistematika penulisan. Pada bahasan selanjutnya dipaparkan tugas pokok dan fungsi
struktur organisasi sumber daya manusia, kinerja pelayanan dan tantangan, serta
pemanfaatan peluang yang ada. Selanjutnya dirumuskan visi, misi, tujuan, sasaran jangka
menengah,strategi dan kebijakan dinas.
Pada bab selanjutnya tertuang rencana program dan kegiatan, Indikator kinerja,
kelompok sasaran, dan pendanaan indikatif. Indikator kinerja mengacu pada tujuan dan
sasaran RPJMA yang tertuang dalam bentuk lampiran tabel pada akhir pembahasan
renstra.
5
BAB II
GAMBARAN PELAYANAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN ACEH
2.1 .Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Sesuai dengan Qanun Aceh Nomor 13 Tahun 2016 Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh mempunyai tugas menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang
Perpustakaan dan urusan pemerintahan bidang Kearsipan.
Adapun fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh adalah sebagai berikut.
a) Pelaksanaan urusan ketatausahaan dinas;
b) Penyusunan program kerja tahunan, jangka menengah, dan jangka panjang;
c) Perumusan kebijaksanaan teknis program Perpustakaan dan Kearsipan;
d) Penyelenggaraan pembinaan dan pengembangan Perpustakaan dan Kearsipan;
e) Pengelolaan/pengolahan bahan pustaka dan arsip/dokumentasi;
f) Pelayanan perpustakaan dan kearsipan berbasis tekhnologi informasi;
g) Penyelenggaraan deposit dan pelestarian citra daerah serta khasanah arsip;
h) Penyelenggaraan administrasi umum, perlengkapan, kepegawaian dan
keuangan;
i) Pengembangan kelompok jabatan fungsional di bidang perpustakaan dan
kearsipan;dan
j) Pembinaan unit pelaksana teknis perpustakaan keliling dan lembaga
pemasyarakatan (LP).
2.1.1. Dasar Hukum Pembentukan Perangkat Daerah, Struktur Organisasi, Uraian
Tugas dan Fungsi.
a. Dasar hukum tentang pembentukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan adalah:
1.) Qanun Aceh Nomor 13 Tahun 2016 tentang pembentukan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Aceh.
2.) Peraturan Gubernur 2016 tentang pembentukan Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh.
6
b. StrukturOrganisasi:
7
I. Kepala Dinas
Kepala Dinas mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan urusan
pemerintahan dan pembangunan di bidang perpustakaan dan kearsipan
sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.
Kepala dinas mempunyai fungsi :
a. pelaksanaan penyusunan kebijakan regional Aceh dibidang perpustakaan
dan kearsipan;
b. pelaksanaan penyusunan kebijakan teknis dibidang perpustakaan dan
kearsipan dilingkungan Pemerintahan Aceh;
c. pelaksanaan kewenangan penyelenggaraan Perpustakaan Aceh dengan
mengacu kepada Standar Nasional Perpustakaan;
d. pelaksanaan kewenangan penyelenggaraan Perpustakaan Aceh dengan
mengacu kepada penyelenggaraan kearsipan nasional yang meliputi
penyusunan kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip yang
didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan sarana, organisasi
kearsipan serta pendanaan;
e. pelaksanaan pengawasan kearsipan yang merupakan tugas perbantuan
kepada Gubernur selaku wakil pemerintah pusat;
f. pelaksanaan pembinaan penyelenggaraan kearsipan Aceh pada
organisasi perangkat Aceh, lembaga kearsipan kabupaten/kota,
perusahaan swasta, organisasi kemasyarakatan (ormas)/organisasi politik,
lembaga pendidikan, dan masyarakat;dan
g. Pelaksanaan tugas kedinasan lainnya yang diberikan gubernur sesuai
bidang tugasnya.
8
II. Sekretariat Dinas terdiri dari subbagian Program, Informasi dan Hubungan
Masyarakat; Subbagian Keuangan dan Pengelolaan Asset; dan Subbagian
Hukum, Kepegawaian dan Umum.
Sekretariat mempunyai fungsi pelaksanaan urusan program, informasi dan
hubungan masyarakat, subbagian keuangan dan pengelolaan asset, dan
subbagian hukum, kepegawaian dan umum. Untuk melaksanakan fungsi tersebut,
sekretariat mempunyai tugas :
1. menyusun program kerja, data, informasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan
pelaksanaan kegiatan perpustakaan dan kearsipan serta hubungan masyarakat
dan protokoler;
2. mengelola administrasi keuangan, rumah tangga, barang inventaris, asset,
perlengkapan, peralatan dan pemeliharaan;
3. melaksanakan penyusunan rumusan kebijakan bidang hukum dan perundang-
undangan, pembinaan kepegawaian, organisasi, ketatalaksanaan, dan urusan
ketatausahaan;
4. melaksanakan tugas-tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh kepala dinas
sesuai dengan tugas dan fungsinya;
5. menyusun rencana strategis, program kerja tahunan, laporan akuntabilitas
kinerja, rencana kinerja, penyusunan rencana anggaran yang bersumber dari
APBA, APBN dan sumber dana lainnya;
6. memantau, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan kegiatan perpustakaan
dan kearsipan;
7. mengelola website, sistem informasi perpustakaan, Sistem Informasi Kearsipan
Aceh (SIKA) yang meliputi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dan
sistem informasi kearsipan statis (SIKS), serta Jaringan Informasi Kearsipan
Aceh (JIKA);
8. mengelola perangkat teknologi informasi dan komunikasi perpustakaan dan
kearsipan;
9. menghimpun dan mengunggah data informasi perpustakaan dan kearsipan
kedalam sistem informasi perpustakaan dan SIKA;
10. melaksanakan penyediaan akses hubungan masyarakat dan protokoler.
11. mengelola administrasi keuangan yang meliputi perbendaharaan, verifikasi,
pembukuan, pelaporan, realisasi fisik dan keuangan;
12. mengelola barang inventaris, asset, perlengkapan, peralatan dan pemeliharaan;
9
13. melaksanakan pemeliharaan, penilaian, penghapusan asset Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Aceh;
14. melaksanakan penyusunan rumusan kebijakan bidang hukum dan perundang-
undangan;dan
15. melaksanakan pembinaan kepegawaian, organisasi dan ketatalaksanaan.
b) Bidang Pembinaan, Pengembangan dan Pengawasan terdiri atas; Seksi
Pembinaan dan Pengembangan Tenaga Perpustakaan; Seksi Pembinaan dan
Pengawasan kearsipan; dan Seksi Pembinaan Kelembagaan Perpustakaan dan
Kearsipan.
Bidang Pembinaan, Pengembangan dan Pengawasan mempunyai fungsi:
1. pelaksanaan penyusunan rumusan kebijakan teknis pembinaan dan
pengembangan tenaga perpustakaan;
2. pelaksanaan penyusunan rumusan kebijakan teknis pembinaan dan
pengawasan kearsipan;
3. pelaksanaan penyusunan kebijakan teknis pembinaan kelembagaan
perpustakaan dan kearsipan kabupaten/kota;
4. pelaksanaan penyusunan program kerja tahunan pembinaan kelembagaan
perpustakaan dan kearsipan kabupaten/kota;
5. pelaksanaan pembinaan dan pengembangan kelembagaan perpustakaan dan
kearsipan yang berskala provinsi dan kabupaten/kota serta pembinaan
pengembangan perpustakaan sekolah,/madrasah, perpustakaan LP,
perpustakaan Satuan Kerja Perangkat Aceh (SKPA) di lingkungan pemerintah
aceh, taman baca masyarakat (TBM), perpustakaan kabupaten/kota,
perpustakaan kecamatan, perpustakaan gampong/desa, perpustakaan
puskesmas, perpustakaan pesantren, dan perpustakaan masjid/rumah ibadah;
6. pelaksanaan pendataan kelembagaan dan tenaga pengelola perpustakaan
kabupaten/kota;
7. pelaksanaan kebijakan teknis pembinaan dan pengawasan kearsipan;
8. pelaksanaan pembinaan kearsipan terhadap sumber daya manusia kearsipan,
SKPA di lingkungan Pemerintah Aceh, partai politik lokal, organisasi
kemasyarakatan berskala provinsi, badan usaha milik aceh/perusahaan daerah
aceh, perusahaan swasta berskala provinsi, lembaga pendidikan berskala
provinsi, dan masyarakat;dan
10
9. pelaksanaan pengawasan kearsipan terhadap SKPA di lingkungan Pemerintah
Aceh, lembaga kearsipan kabupaten/kota, partai politik lokal, organisasi
kemasyarakatan berskala provinsi, Badan Usaha Milik Aceh/Perusahaan
Daerah Aceh (PDPA), perusahaan swasta berskala provinsi dan lembaga
pendidikan berskala provinsi.
c) Bidang Deposit, Pengolahan dan Pelestarian bahan Perpustakaan terdiri atas:
Seksi Deposit; Seksi Pengolahan dan Pengembangan Bahan Perpustakaan; dan
Seksi Pelestarian Bahan Perpustakaan. Bidang ini mempunyai fungsi pelaksanaan
penerimaan, pengumpulan, pengelolaan hasil serah simpan karya cetak dan karya
rekam sebagai berikut:
1. pelaksanaan penyusunan bibliografi daerah dan katalog induk daerah serta
literature daerah;
2. pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan tindak lanjut kegiatan serah simpan
karya cetak dan karya rekam
3. pelaksanaan penerimaan, pengolahan dan verifikasi bahan perpustakaan;
4. pelaksanaan penyusunan deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk subjek
dan penyelesaian fisik bahan perpustakaan;
5. pelaksanaan dan pengendalian terhadap verifikasi, validasi, dan pemasukan
data ke sistem informasi perpustakaan;
6. pelaksanaan penyusunan literature sekunder;
7. pelaksanaan, penyelenggaraan dan pengoordinasian survei kondisi bahan
perpustakaan;
8. pelaksanaan dan pengelolaan fumigasi bahan perpustakaan dua kali dalam
setahun;
9. pelaksanaan dan pengendalian terhadap kontrol kondisi ruang penyimpanan
secara rutin dan berkesinambungan;
10. pelaksanaan dan pengelolaan terhadap pembersihan debu dan noda,
pemutihan, deassidifikasi, mending, filling, penjilid dan bahan perpustakaan;
11. pelaksanaan alih media bahan perpustakaan melalui perekaman,
penduplikasian;dan
12. pelaksanaan publikasi koleksi deposit.
11
d) Bidang Layanan Perpustakaan terdiri atas: Seksi Layanan Perpustakaan; Seksi
Minat dan Budaya Baca; dan Seksi Otomasi Perpustakaan. Bidang ini mempunyai
fungsi:
1. melakukan penerimaan, pengumpulan, pengelolaan hasil serah simpan karya
cetak dan karya rekam;
2. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis layanan perpustakaan;
3. melaksanakan standar layanan minimal kepada pemustaka;
4. menyediakan akses dan layanan informasi perpustakaan;
5. menghimpun dan mengunggah data informasi perpustakaan kedalam sistem
informasi perpustakaan;
6. melaksanakan adiministrasi layanan perpustakaan;
7. melaksanakan layanan sirkulasi, layanan informasi, layanan referensi dan
layanan perpustakaan keliling;
8. melaksanakan stock opname dan penyiangan bahan perpustakaan;
9. melaksanakan publikasi dan promosi layanan;
10. melaksanakan pembudayaan kegemaran membaca;
11. melakukan pengkajian minat baca masyarakat;
12. melaksanakan pembudayaan kegemaran membaca;
13. melakukan pengkajian minat baca masyarakat;
14. membudayakan kegemaran membaca;
15. mengoordinasikan pembudayaan kegemaran membaca;
16. mengevaluasi pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca;
17. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis otomasi perpustakaan;
18. melayani masyarakat yang belum terjangkau oleh layanan perpustakaan
menetap, karena dilokasi tersebut belum terdapat gedung perpustakaan;
19. melayani masyarakat yang oleh situasi dan kondisi tertentu tidak dapat datang
atau tercapai perpustakaan menetap;
20. mempromosikan layanan perpustakaan kepada masyarakat yang belum pernah
mengenal perpustakaan;
21. memberi layanan yang bersifat sementara sampai perpustakaan menetap dapat
dibangun; dan
22. menggantikan fungsi perpustakaan menetap apabila situasi tertentu tidak
memungkinkan untuk dibangun perpustakaan menetap ditempat tersebut,
misalnya karena penduduknya terlalu sedikit;
12
e) Bidang Pengelolaan Arsip terdiri atas: Seksi Pengelolaan Arsip Inaktif; Seksi
Akuisisi dan Pengolahan Arsip Statis; serta Seksi Penyimpanan dan Preservasi
Arsip Statis. Bidang Pengelolaan Arsip mempunyai fungsi:
1. pelaksanaan akuisisi dan pengolahan arsip statis;
2. pelaksanaan penyusunan jadwal retensi arsip (JRA);
3. pelaksanaan penyimpanan dan preservasi arsip;
4. pelaksanaan akses dan penyediaan informasi arsip dinamis dan statis;
5. penyusunan pengadaan prasarana dan sarana pengelolaan arsip inaktif;
6. pembinaan unit pengolah di lingkungannya dalam menyampaikan daftar arsip
aktif kepada unit kearsipan paling lama enam bulan setelah pelaksanaan
kegiatan;
7. penyiapan pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke records center;
8. pemeliharaan arsip inaktif melalui kegiatan penataan dan penyimpanan arsip
inaktif di records center;
9. pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip, penyusunan daftar arsip
inaktif.
10. penyusunan jadwal retensi arsip;
11. pengolahan dan penyajian arsip inaktif menjadi informasi untuk kepentingan
penggunaan internal dan kepentingan publik;
12. monitoring, penilaian dan verifikasi terhadap fisik arsip dan daftar arsip;
13. persiapan penetapan status arsip statis;
14. persiapan penyerahan arsip statis dari unit kearsipan pada pencipta arsip di
lingkungan Provinsi Aceh;
15. penerimaan fisik arsip dan daftar arsip;
16. penataan informasi arsip statis;
17. penyusunan sarana bantu penemuan kembali arsip-arsip statis dalam bentuk
guide arsip statis, daftar arsip statis, dan inventaris arsip statis;
18. pembuatan Daftar Pencarian Arsip (DPA);
19. pemberian penghargaan dan imbalan kepada masyarakat yang
memberitahukan keberadaan dan/atau menyerahkan arsip statis yang masuk
dalam DPA.
20. penyimpanan, pemeliharaan, dan perlindungan arsip statis;
21. perawatan dan perbaikan arsip statis serta penyelamatan arsip statis akibat
bencana;
13
22. alih media dan reproduksi arsip statis; dan
23. pengujian autentisitas arsip statis.
f) Bidang Pemanfaatan dan Layanan Arsip terdiri atas: Seksi Layanan dan
Penelusuran Arsip, Seksi Sistem Informasi Kearsipan. Bidang Pemanfaatan dan
Layanan Arsip mempunyai fungsi.
1. pelaksanaan penyiapan penyusunan bahan perumusan kebijakan teknis
layanan dan pemanfaatan arsip;
2. pelaksanaan layanan arsip inaktif dan arsip statis;
3. pelaksanaan penyediaan Sistem Informasi Kearsipan Aceh (SIKA) yang meliputi
Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dan Sistem Informasi Kearsipan
Statis (SIKS);
4. pelaksanaan data informasi kearsipan kedalam SIKA;
5. pelaksanaan penyediaan akses dan layanan informasi kearsipan melalui
Jaringan Informasi Kearsipan Aceh (JIKA) sebagai simpul JIKN;
6. pelaksanaan evaluasi penyelenggaraaan SIKA dan JIKA serta menyampaikan
hasilnya kepada pusat jaringan nasional;
7. layanan arsip dinamis dan arsip statis;
8. penyediaan akses dan layanan informasi kearsipan melalui JIKA;
9. publikasi dan pameran arsip statis;
10. pengelolaan pengaduan masyarakat;dan
11. evaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan SIKA (SIKD DAN SIKS) dan
JIKA sebagai simpul jaringan JIKN serta menyampaikan hasilnya kepada pusat
jaringan nasional.
2.2. Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
2.2.1. Sumber Daya Manusia
Karyawan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sampai dengan tahun 2018 berjumlah
118 PNS. Terdiri atas 67 laki-laki, 51 perempuan, 83 tenaga honorer dan satpam.
Komposisi jumlah karyawan berdasarkan pangkat dan golongan
Kepala Dinas : Pembina Utama Muda/Gol IV c : 1 orang
Sekretaris : Pembina Tk. I/Gol IV b : 1 orang
Kepala Bidang : Pembina Tk. I/Gol IV b : 2 orang
Pembina /Gol IV a : 3 orang
Kasubbag : Penata Tk. I /Gol III/d : 3 orang
14
Kasubbid : Pembina /Gol IV a : 1 orang
Penata Tk. I /Gol III/d : 11orang
Penata /Gol III/c : 1 orang
Penatamuda Tk. I/ III/b : 2 orang
Staf : PenataTk. I/Gol III d : 17 orang
Penata/Gol III c : 4 orang
PenataMudaTk. I/Gol III b : 24 orang
Penata Muda/Gol III a : 7 orang
Pengatur Tk. I/Gol II d : 1 orang
Pengatur, II c : 7 orang
Pengaturmuda Tk. I/Gol II b : 1 orang
Pejabat Fungsional
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan terdapat dua jenis pejabat fungsional yaitu
pejabat fungsional pustakawan dan pejabat fungsional arsiparis:
Jumlah Pejabat Fungsional Pustakawan berdasarkan pangkat dan golongan:
Pembina Utama Muda/Gol IV c : 1 orang
Pembina /Gol IV a : 2orang
Penata Tk. I /Gol III/d : 5orang
Penata /Gol III/c : 8 orang
Penata Muda /Gol III/a : 3orang
Penata Muda Tk.I /Gol III/b : 4 orang
Jumlah Pejabat Fungsional Arsiparis berdasarkan pangkat dan golongan:
Arsiparis Ahli Madya : 2 Orang
Arsiparis Ahli Muda : 4 Orang
Arsiparis Ahli Pertama : 3 Orang
Arsiparis Ahli Penyelia : 3 Orang
2.2.2. Aset/Modal
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh mempunyai dua gedung yaitu
gedung layanan perpustakaan dan gedung arsip. Luas gedung layanan
perpustakaan mempunyai luas bangunan 9.800m², sedangkan luas gedung arsip
5.348 m² dan luas bangunan 2.647 m², dengan satu musalla seluas bangunan 120
15
m² dan didukung dengan prasarana dan sarana lainnya, seperti pada lampiran 2.1
Tabel Daftar sarana dan prasarana Dinas Perpustakaan dan Kearsipan.
No Nama Barang Jumlah Satuan Keterangan
1 Tanah 5.348 meter 2 Baik
2 Gedung 2.647 meter 2 Baik
3 Mushalla 120 meter 2 Baik
4 Mobil 18 unit Baik
5 Sepeda Motor 6 unit Baik
6 Mesin Ketik 7 buah Baik
7 Mesin Foto Copy 2 buah Baik
8 Lemari Besi 18 buah Baik
9 Rak Besi/Metal 11 buah Baik
10 Rak Kayu 2 buah Baik
11 Filling Besi/Metal 10 buah Baik
12 BrangKas 1 buah Baik
13 Lemari Kaca 1 buah Baik
14 Lemari Kayu 6 buah Baik
15 Papan Visuil 2 buah Baik
16 Alat Penghancur Kertas 2 buah Baik
17 Papan Pengumuman 1 buah Baik
18 PapanTulis 3 buah Baik
19 Meja Besi/Metal 1 buah Baik
20 Meja Kayu/Rotan 21 buah Baik
21 Kursi Besi/Metal 3 buah Baik
22 Zice 2 buah Baik
23 Meja Rapat 5 buah Baik
24 Kursi Rapat 1 buah Baik
25 Kursi Tamu 3 buah Baik
26 Kursi Tangan 1 buah Baik
27 Kursi Putar 12 buah Baik
16
No Nama Barang Jumlah Satuan Keterangan
28 Kursi Biasa 7 buah Baik
29 Kursi Lipat 9 buah Baik
30 Meja Piket 2 buah Baik
31 Meja Biro 21 buah Baik
32 Sofa 4 buah Baik
33 Kaca Riben 1 buah Baik
34 Kursi Plastik 94 buah Baik
35 Alat Pengukur Waktu Lain-lain 2 buah Baik
36 Mesin Penghisap Debu 1 buah Baik
37 Mesin Potong Rumput 1 buah Baik
38 Mesin Cuci 1 buah Baik
39 Lemari Es 2 buah Baik
40 AC Sentral 4 buah Baik
41 AC Unit 1 buah Baik
42 AC Split 14 buah Baik
43 Alat Pendingin Lain-lain 4 \buah Baik
44 Kompor Gas 1 buah Baik
45 Kitchen Set 1 buah Baik
46 Televisi 8 buah Baik
47 Loudspeaker 1 buah Baik
48 Sound System 1 buah Baik
49 Mic Conference 12 buah Baik
50 P.C Unit 17 buah Baik
51 Lap Top 22 buah Baik
52 Printer 31 buah Baik
53 Scanner 4 buah Baik
54 Meja Kerja Pejabat Eselon III 3 buah Baik
55 Meja Rapat Pejabat Eselon II 1 buah Baik
17
Tabel Kebutuhan Asset 2017-2022
Baik Kurang Baik Rusak Berat
1 Pengadaan AC Central - 2017 2 unit 2 - -
2 Pengadaan Genset - 2017 2 unit 2 - -
3 Sepeda Motor untuk Sekretariat - 2017 1 unit 1 - -
4 Pengadaan Mobil Dinas - 2017 1 unit 1 - -
5 AC Pastanding CHANG HONG 2017 8 unit 8 - -
6 Pengadaan P.C Unit ASUS 2017 10 unit 10 - -
7 Pengadaan Filling Kabinet BOSTINCO 2017 20 unit 20 - -
8 Pengadaan Printer - 2017 15 unit 15 - -
9 Pengadaan Laptop - 2017 5 unit 5 - -
10 Pengadaan Meja Biro - 2017 20 unit 20 - -
11 Pengadaan Kursi putar sandaran rendah - 2017 33 unit 33 - -
12 Pengadaan Kursi susun untuk pelayanan - 2017 100 unit 100 - -
13 Pengadaan Meja 1/2 biro - 2017 33 unit 33 - -
14 Pengadaan AC Split SHARP 2017 16 unit 16 - -
15 Lemari Besi - 2017 16 unit 16 - -
16 Pengadaan UPS untuk badan arpus - 2017 30 unit 30 - -
17Pengadaan server dan instalasi untuk sistem informasi arsip
dinamis- 2017 1 unit 1 - -
18 Pengadaan Scanner untuk badan arpus - 2017 5 unit 5 - -
19 Pengadaan komputer untuk badan arpus - 2017 15 unit 15 - -
20 Pengadaan sepeda motor untuk bidang sekretariat - 2017 2 unit 2 - -
21 Pengadaan gorden untuk badan arpus - 2017 1 unit 1 - -
22 Pengadaan videotron untuk badan arpus - 2017 1 unit 1 - -
23 Pengadaan meja biro - 2017 12 unit 12 - -
24 pengadaan kursi direktur untuk eselon III - 2017 8 unit 8 - -
25 Pengadaan kursi sandaran tinggi untuk eselon IV - 2017 16 unit 16 - -
26 Pengadaan kursi untuk staf - 2017 20 unit 20 - -
27 Pengadaan lemari besi - 2017 14 unit 14 - -
28 Pengadaan rak buku - 2017 178 unit 178 - -
35 Pembuatan bak pembakaran arsip - 2017 1 unit 1 - -
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN ACEH
RENCANA KEBUTUHAN ASET
TAHUN 2017
No. Nama Barang Merk / ModelTahun
PembuatanJumlah Barang
Keadaan Barang
18
Baik Kurang Baik Rusak Berat
1 Sepeda Motor untuk Sekretariat HONDA 2018 4 unit 4 - -
2 Pengadaan Mobil Dinas - 2018 5 unit 5 - -
3 AC Pastanding - 2018 8 unit 8 - -
4 Pengadaan Komputer HP 2018 20 unit 20 - -
5 Pengadaan Filling Kabinet - 2018 65 unit 65 - -
6 Pengadaan Printer BROTHER 2018 29 unit 29 - -
7 Pengadaan Laptop ASUS 2018 9 unit 9 - -
8 Pengadaan Meja Biro - 2018 25 unit 25 - -
9 Pengadaan Kursi putar sandaran rendah - 2018 70 unit 70 - -
10 Pengadaan Meja 1/2 biro - 2018 75 unit 75 - -
11 Lemari Besi - 2018 24 unit 24 - -
12 Pengadaan UPS - 2018 25 unit 25 - -
13 Pengadaan Scanner - 2018 6 unit 6 - -
14 Pengadaan meja biro - 2018 12 unit 12 - -
15 Pengadaan kursi sandaran tinggi untuk eselon IV - 2018 10 unit 10 - -
16 Pengadaan rak buku 2018 60 unit 60 - -
RENCANA KEBUTUHAN ASET
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN ACEH
TAHUN 2018
No. Nama Barang Merk / ModelTahun
PembuatanJumlah Barang
Keadaan Barang
Baik Kurang Baik Rusak Berat
1 Sepeda Motor untuk Sekretariat HONDA 2019 3 - - -
2 Pengadaan Mobil Keliling Layanan Sadar Arsip 2019 1 - - -
3 AC Pastanding - 2019 3 - - -
4 Pengadaan Komputer ASUS 2019 20 - - -
5 Pengadaan Filling Kabinet - 2019 65 - - -
6 Pengadaan Printer BROTHER 2019 34 - - -
7 Pengadaan Laptop ASUS 2019 19 - - -
8 Pengadaan UPS - 2019 25 - - -
9 Alat Tulis Kantor (ATK) - 2019 1 Kegiatan - - -
10 Cetakan - 2019 1 Kegiatan - - -
11 NAS (network acces storage) 4 slot hard disk - 2019 1 unit - - -
12 Harddisk internal 3,5 inc 4 TB - 2019 2 unit - - -
13 Komputer server khusus aplikasi inlis ram 64GB - 2019 1 unit - - -
14 Ram 32 GB - 2019 1 unit - - -
15 Printer kartu - 2019 1 unit - - -
16 Printer struk (cash register) - 2019 1 unit - - -
17 Windows original (windows 7) - 2019 5 unit - - -
18 Windows server - 2019 2 unit - - -
19 Wifi range extender - 2019 1 unit - - -
20 Scanner barcode HAND - 2019 4 unit - - -
21 Scanner barcode - 2019 2 unit - - -
22 Hardware tools (kotak perkakas lengkap peralatan) - 2019 2 unit - - -
23 Scaner Folio - 2019 1 unit - - -
24 Server Data - 2019 1 unit - - -
25 Printer Foto Copy - 2019 4 unit - - -
26 Komputer PC Built up - 2019 16 unit - - -
27 AC - 2019 6 unit - - -
28 Infokus - 2019 1 unit - - -
29 Tangga ukuran 3 Meter - 2019 3 unit - - -
30 Kamera - 2019 1 unit - - -
31 Alarm intern - 2019 4 unit - - -
32 CCTV + Perangkat monitor - 2019 3 unit - - -
33 Harddisk external - 2019 3 unit - - -
34 Lemari - 2019 1 unit - - -
35 Pembuatan washtafel - 2019 1 unit - - -
RENCANA KEBUTUHAN ASET
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN ACEH
TAHUN 2019
No. Nama Barang Merk / ModelTahun
PembuatanJumlah Barang
Keadaan Barang
19
Baik Kurang Baik Rusak Berat
1 Pengadaan Rotary Filling System (Alat Penyimpanan Arsip Berputar) - 2020 1 unit - - -
2 Pengadaan Filling Cabinet - 2020 1 unit - - -
3 Pengadaan Scanner untuk Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh - 2020 2 unit - - -
4 Pengadaan Mobil perpustakaan keliling Layanan Arsip - 2020 2 unit - - -
5Pengadaan Mobil Perpustakaan Keliling Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh- 2020 3 unit - - -
6Pengadaan Ac Split 2 PK untuk Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Aceh- 2020 3 unit - - -
7 Pengadaan CCTV Gedung Layanan Perpustakaan - 2020 1 unit - - -
8 Pengadaan Karpet Gedung Layanan Perpustakaan - 2020 1 unit - - -
9 Kotak khusus pengisian baterai - 2020 1 unit - - -
10Pengadaan Mesin Photo Copy untuk Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh- 2020 1 unit - - -
11 Pengadaan Rak Gantungan Koran - 2020 1 unit - - -
12 Pengadaan Rak Gantungan Majalah - 2020 1 unit - - -
13 Pemasangan papan nama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh - 2020 1 unit - - -
14 Pemasangan papan denah dan informasi - 2020 1 unit - - -
15Pengadaan Sofa untuk Layanan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Aceh- 2020 1 unit - - -
16Pengadaan Meja Booth untuk Komputer Pembuatan Kartu Anggota
Perpustakaan- 2020 2 unit - - -
17Pengadaan meja, kursi kerja, rak buku, filling cabinet, lemari dan
meja eselon gedung layanan perpustakaan- 2020 1 unit - - -
18Pengadaan UPS/Stabilizer Komputer untuk Gedung Layanan
Perpustakaan- 2020 1 unit - - -
19Pengadaan Sound untuk ruangan serbaguna Layanan Perpustakaan
dan Kearsipan- 2020 1 unit - - -
20Pengadaan Layar Infocus untuk Pemutaran Film Anak-Anak dan Film
Dokumenter- 2020 2 unit - - -
21 Pengadaan Komputer untuk Dinas - 2020 3 unit - - -
22 Pengadaan Komputer untuk ruangan Layanan Perpustakaan - 2020 33 unit - - -
23Pengadaan Laptop untuk Sekretariat, Pembinaan, Layanan
Perpustakaan, Layanan Arsip, Pengolahan Arsip dan Deposit- 2020 6 unit - - -
24Pengadaan dan Pengolahan Buku Digital untuk Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Aceh- 2020
36398
Eksemplar- - -
25Pengadaan dan Pengolahan Buku Agama untuk Perpustakaan Keliling
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh- 2020 4000 Eksemplar - - -
26Pengadaan dan Pengolahan Buku Ilmu Pengetahuan Praktis untuk
Perpustakaan Keliling Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh- 2020 2500 Eksemplar - - -
27Pengadaan dan Pengolahan Buku Arsiktektur, Kesenian dan Olah
Raga untuk Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh- 2020 2500 Eksemplar - - -
28Pengadaan dan Pengolahan Buku Geografi, Biologi dan Sejarah untuk
Perpustakaan Keliling Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh- 2020 3333 Eksemplar - - -
29Pengadaan dan Pengolahan Buku Fiksi untuk Perpustakaan Keliling
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh- 2020 2500 Eksemplar - - -
30Pengadaan dan Pengolahan Buku Ensiklopedia untuk Perpustakaan
Keliling Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh- 2020 2666 Eksemplar - - -
31
Pengadaan dan Pengolahan Buku untuk 23 Perpustakaan
Kecamatan, Gampong, sekolah dan pesantren kabupaten /
kota
- 202040000
Eksemplar- - -
32 Pengadaan Baju Kerja (Pengolahan Arsip) - 2020 25 stel - - -
33Pengadaan Seragam Panitia, Pemutaran Film dan pemandu Pameran
Kearsipan- 2020 21 stel - - -
RENCANA KEBUTUHAN ASET
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN ACEH
TAHUN 2020
No. Nama Barang Merk / ModelTahun
PembuatanJumlah Barang
Keadaan Barang
20
Baik Kurang Baik Rusak Berat
1 Pengadaan AC Central - 2021 3 unit - -
2 Pengadaan Genset - 2021 3 unit - -
3 Sepeda Motor untuk Sekretariat - 2021 1 unit - -
4 Pengadaan Mobil Dinas - 2021 2 unit - -
5 AC Pastanding - 2021 6 unit - -
6 Pengadaan P.C Unit - 2021 11 unit - -
7 Pengadaan Filling Kabinet - 2021 21 unit - -
8 Pengadaan Printer - 2021 16 unit - -
9 Pengadaan Laptop - 2021 6 unit - -
10 Pengadaan Meja Biro - 2021 21 unit - -
11 Pengadaan Kursi putar sandaran rendah - 2021 35 unit - -
12 Pengadaan Kursi susun untuk pelayanan - 2021 110 unit - -
13 Pengadaan Meja 1/2 biro - 2021 35 unit - -
14 Pengadaan AC Split - 2021 17 unit - -15 Lemari Besi - 2021 18 unit - -16 Pengadaan UPS untuk dinas arpus - 2021 33 unit - -
17Pengadaan server dan instalasi untuk sistem informasi arsip dinamis
- 2021 1 unit - -
18 Pengadaan Scanner untuk dinas arpus - 2021 6 unit - -19 Pengadaan komputer untuk dinas arpus - 2021 16 unit - -
20 Pengadaan sepeda motor untuk bidang sekretariat - 2021 3 unit - -
21 Pengadaan gorden untuk dinas arpus - 2021 2 unit - -
22 Pengadaan videotron untuk dinas arpus - 2021 1 unit - -
24 pengadaan kursi untuk eselon III - 2021 9 unit - -
25 Pengadaan kursi sandaran tinggi untuk eselon IV - 2021 17 unit - -
26 Pengadaan kursi untuk staf - 2021 22 unit - -27 Pengadaan lemari besi - 2021 15 unit - -28 Pengadaan rak buku - 2021 180 unit - -
29 Pembuatan bak pembakaran arsip - 2021 1 unit - -
RENCANA KEBUTUHAN ASET
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN ACEH
TAHUN 2021
No. Nama Barang Merk / ModelTahun
PembuatanJumlah Barang
Keadaan Barang
21
Baik Kurang Baik Rusak Berat
1 Pengadaan AC Central - 2022 1 unit - - -
2 Pengadaan Genset - 2022 4 unit - - -
3 Sepeda Motor untuk Sekretariat - 2022 3 unit - - -
4 Pengadaan Mobil Dinas Keliling 2022 3 unit -
5 Pengadaan Mobil Dinas - 2022 3 unit - - -
6 AC Pastanding - 2022 7 unit - - -
7 Pengadaan P.C Unit - 2022 12 unit - - -
8 Pengadaan Filling Kabinet - 2022 22 unit - - -
9 Pengadaan Printer - 2022 18 unit - - -
10 Pengadaan Laptop - 2022 10 unit - - -
11 Pengadaan Meja Biro - 2022 25 unit - - -
12 Pengadaan Kursi putar sandaran rendah - 2022 40 unit - - -
13 Pengadaan Kursi susun untuk pelayanan - 2022 120 unit - - -
14 Pengadaan Meja 1/2 biro - 2022 36 unit - - -
15 Pengadaan AC Split - 2022 20 unit - - -
16 Lemari Besi - 2022 19 unit - - -
17 Pengadaan UPS untuk dinas arpus - 2022 34 unit - - -18 Pengadaan Scanner untuk dinas arpus - 2022 10 unit - - -
19 Pengadaan komputer untuk dinas arpus - 2022 18 unit - - -
20 pengadaan kursi untuk eselon III - 2022 10 unit - - -
21 Pengadaan kursi sandaran tinggi untuk eselon IV - 2022 18 unit - - -
22 Pengadaan kursi untuk staf - 2022 25 unit - - -
23 Pengadaan lemari besi - 2022 20 unit - - -
24 Pengadaan rak buku - 2022 185 unit - - -
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN ACEH
RENCANA KEBUTUHAN ASET
TAHUN 2022
No. Nama Barang Merk / ModelTahun
PembuatanJumlah Barang
Keadaan Barang
22
2.2.3. Unit Usaha yang Masih Beroperasi
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki 1 unit usaha, yaitu kantin Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Aceh dan Koperasi untuk Pegawai Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Aceh.
2.3. Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
2.3.1. Pencapaian kinerja pelayanan perangkat daerah berdasarkan sasaran/target Renstra Perangkat Daerah periode yang lalu, SPM, MDGs atau indicator kinerja pelayanan lainnya.
Dalam melaksanakan tugas pokoknya sebagai penyelenggara urusan
pemerintahan bidang perpustakaan dan kearsipan, Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh memberikan pelayanan baik pelayanan kedalam secara internal
yaitu pelayanan aparatur maupun pelayanan publik kepada masyarakat umum
melalui pelayanan perpustakaan umum dan pemanfaatan jasa kearsipan, untuk
membantu menjalankan operasional kegiatan tersebut didukung pula oleh tenaga
fungsional Pustakawan dan Arsiparis serta tenaga kontrak dari berbagai disiplin
ilmu.
Analisis kinerja pelayanan SKPA menunjukkan tingkat capaian kinerja SKPA
berdasarkan sasaran kinerja pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh.
Dalam melaksanakan tugas pokoknya sebagai penyelenggara urusan
pemerintahan bidang perpustakaan dan kearsipan, Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh memberikan pelayanan baik pelayanan kedalam secara intern,
yaitu pelayanan aparatur maupun pelayanan publik kepada masyarakat umum.
Pelayanan dimaksud dilakukan melalui pelayanan perpustakaan umum dan
pemanfaatan jasa kearsipan. Untuk membantu menjalankan operasional kegiatan
tersebut didukung pula oleh tenaga fungsional pustakawan, arsiparis dan tenaga
kontrak dari berbagai disiplin ilmu.
Analisis kinerja pelayanan SKPA menunjukkan tingkat capaian kinerja SKPA
berdasarkan sasaran/target Renstra SKPA periode sebelumnya 2012 - 2016,
menurut SPM untuk urusan wajib, dan/atau indikator kinerja pelayanan SKPA,
dan/atau indicator lainnya seperti MDG’s ataupun indikator lain yang telah
diratifikasi oleh pemerintah yang berupa pengkajian terhadap capaian kinerja
pelayanan SKPA dengan kinerja yang dibutuhkan sesuai dengan dampak yang
ditimbulkan atas kinerja pelayanan tersebut, serta mengidentifikasi permasalahan
23
yang dihadapi untuk penyusunan program dan kegiatan dalam rangka peningkatan
pelayanan SKPA sesuai dengan tugas pokok dan fungsi SKPA.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan merupakan SKPA yang dibentuk
berdasarkan Peraturan Gubernur Aceh Nomor 124 Tahun 2016 tentang
Kedudukan, Susunan Organisasi, Tugas, Fungsi dan Tata Kerja Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Aceh. Dengan demikian, untuk mengetahui kinerja
pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh didasarkan pada review
pencapaian sasaran strategis Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tahun
2012 – 2017 (Tabel T-C.23).
24
2.3.3. Interpretasi gap/kesenjangan pelayanan dan pencapaian target kinerja
serta faktor apa saja yang mempengaruhi kesenjangan dan pencapaian
kinerja tersebut
Pencapaian kinerja pelayanan perangkat daerah dapat dilihat pada lampiran
(Tabel T-C. 23).
Interpretasi gap/kesenjangan pelayanan dan pencapaian target kinerja serta
faktor apa saja yang memengaruhi kesenjangan dan pencapaian kinerja tersebut.
Dari Tabel T-C.23 dapat dilihat bahwa ada beberapa kegiatan yang rasio
capaiannya kurang dari 90% yaitu pada kegiatan alih media arsip yang rasio
capaiannya pada tahun 2012 sekitar 50% kemudian pada tahun 2013 sekitar 75%,
Hal tersebut dikarenakan minimnya anggaran dan target yang terlalu besar, dan
ada beberapa kegiatan yang rasio capaian 0% disebabkan tidak tersedianya
anggaran untuk kegiatan tersebut. Indikator sasaran dan indikator program selain
yang disebutkan di atas telah menunjukkan rasio capaian di atas 90%, dikarenakan
penentuan target yang cermat dan kinerja yang baik.
2.3.4. Interpretasi rasio antara realisasi dan anggaran dan faktor-faktor apa saja yang mempengaruhi kinerja pengelolaan pendanaan pelayanan perangkat daerah.
Anggaran dan realisasi pendanaan pelayanan perangkat daerah dapat
dilihat pada lampiran (Tabel T-C. 24).
Interpretasi rasio antara realisasi dan anggaran dan faktor-faktor apa saja
yang mempengaruhi kinerja pengelolaan pendanaan pelayanan perangkat daerah.
Dari tabel T-C .24 bisa disimpulkan realisasi dari anggaran yang disediakan
tidak mengalami masalah karena realisasi semua program kegiatan diatas 90% dari
lima tahun penyajian data.
2.3.5. Program dan Kegiatan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh Tahun 2017-2022.
1. Program Pelayanan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Program ini bertujuan untuk kelancaran administrasi kantor, operasional kantor
yang efektif dan efisien, program ini didukung oleh beberapa kegiatan yaitu:
- penyediaan jasa surat menyurat
25
- penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
- penyediaan jasa administrasi keuangan
- penyediaan jasa kebersihan kantor
- penyediaan alat tulis kantor
- penyediaan barang cetakan dan penggandaan
- penyediaan komponen instalasi listrik / penerangan bangunanan kantor
- penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor
- penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang – undangan
- penyediaan makanan dan minuman
- rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar daerah
- penyediaan hari-hari besar
- penyediaan jasa pegawai non pns (jasa keamanan kantor)
- peningkatan pelayanan administrasi perkantoran.
Tabel
Program Pelayanan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
Berdasarkan tabel diatas ada beberapa kegiatan yang nilainya nihil seperti
penyediaan jasa administrasi keuangan, jasa kebersihan kantor, jasa pegawai non
PNS karena sudah dialihkan peningkatan pelayanan administrasi perkantoran.
2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022
(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
BELANJA LANGSUNG 61,955,378,322 81,648,871,530 73,740,884,239 139,608,838,377 162,525,076,342 140,590,930,442 48,306,350,732 79,716,445,842 67,810,134,719 133,451,328,311 151,218,946,081
Program Pelayanan Jasa Komunikasi,
Sumber Daya Air dan Listrik4,550,623,680 5,794,645,139 6,540,836,236 9,495,623,052 10,305,660,956 5,153,766,798 4,115,745,059 6,371,587,845 6,333,370,486 9,210,754,360 9,879,407,606
Penyediaan Jasa Surat Menyurat 42,000,000 45,000,000 47,250,000 54,337,500 57,054,375 35,485,000 33,453,600 44,100,000 45,832,500 52,707,375 55,342,743.75
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air
dan Listrik857,400,000 1,087,400,000 1,167,600,000 2,501,020,000 2,851,162,800 701,384,052 766,685,228 1,132,572,000 1,132,572,000 2,425,989,400 2,765,627,916
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan - - - - - - - - - - -
Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor - - - - - - - - - - -
Penyediaan Alat Tulis Kantor 124,530,250 123,609,788 142,151,256 149,258,819 164,184,701 125,650,850 92,277,200 139,308,231 136,465,206 144,781,054 162,542,854
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 261,200,000 297,550,000 327,305,000 364,035,500 378,037,275 309,879,600 206,657,400 317,485,850 307,666,700 353,114,435 366,696,157
Penyediaan Komponen Instalasi Listrik /
Penerangan Bangunan Kantor87,693,430 97,950,355 181,912,830 881,553,195 925,630,855 96,039,500 86,850,500 176,455,445 176,455,445 855,106,599 870,093,004
Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor 198,000,000 500,000,000 440,000,000 564,000,000 620,000,000 685,237,000 156,753,300 426,800,000 426,800,000 547,080,000 601,400,000
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan
Perundang - Undangan21,600,000 24,840,000 74,840,000 90,082,000 91,386,100 18,075,000 18,460,000 72,594,800 72,594,800 87,379,540 88,644,517
Penyediaan Makanan dan Minuman 291,500,000 235,225,000 281,008,750 341,085,063 392,193,569 335,095,000 257,814,000 272,578,488 272,578,488 330,852,511 384,349,698
Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar
Daerah349,100,000 834,629,996 1,150,000,000 1,150,000,000 1,150,000,000 455,470,796 342,239,790 1,115,500,000 1,115,500,000 1,115,500,000 1,092,500,000
Penyediaan hari-hari Besar - - - - - - - - - -
Penyediaan Jasa Pegawai Non PNS (Jasa
Keamanan Kantor)- - - - - - - - - - -
Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran 2,317,600,000 2,548,440,000 2,728,768,400 3,400,250,975 3,676,011,281 2,391,450,000 2,154,554,041 2,674,193,032 2,646,905,348 3,298,243,446 3,492,210,717
URAIANREALISASI ANGGARAN PADA TAHUN ANGGARAN PADA TAHUN
26
2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Program ini bertujuan untuk menciptakan kenyamanan bagi pengunjung
perpustakaan,layanan administrasi yang cepat dan tepat. Program ini didukung
oleh beberapa kegiatan yaitu:
- pembangunan gedung kantor;
- pengadaan kenderaan dinas/operasional;
- pengadaan perlengkapan gedung kantor;
- pengadaan peralatan gedung kantor;
- pengadaan mobeuluer;
- pengadaan UPS/stabilizer komputer;
- pengadaan peralatan studio dan komunikasi;
- pengadaan komputer;
- pemeliharaan rutin / berkala gedung kantor;
- pemeliharaan rutin / berkala kenderaan dinas / operasional;
- pemeliharaan rutin / berkala perlengkapan gedung kantor;
- pemeliharaan rutin / berkala peralatan gedung kantor;
- penunjang serta pembinaan kelembagaan.
Tabel
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022
(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
Aparatur3,215,613,750 3,397,375,500 12,095,587,500 13,635,104,813 14,986,816,421 37,686,090,794 2,837,712,612 3,298,994,725 11,687,219,875 13,178,051,669 14,271,387,799
Pembangunan Gedung Kantor 217,300,000 350,000,000 4,550,000,000 1,000,000,000 900,000,000 31,166,586,613 209,492,000 343,000,000 4,368,000,000 970,000,000 873,000,000
Pengadaan Kenderaan Dinas/Operasional 567,850,500 1,000,000,000 6,150,000,000 5,000,000,000 519,273,000 58,528,100 539,457,975 970,000,000 5,965,500,000 4,700,000,000
Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 60,000,000 69,000,000 1,360,000,000 1,100,000,000 1,160,000,000 2,269,715,050 - 66,930,000 1,319,200,000 1,023,000,000 1,102,000,000
Pengadaan Peralatan Gedung Kantor - - 500,000,000 - 600,000,000 - - - 485,000,000 - 564,000,000
Pengadaan Mobeuluer 15,015,000 300,000,000 1,000,000,000 200,000,000 200,000,000 965,155,000 15,012,000 291,000,000 970,000,000 190,000,000 194,000,000
Pengadaan UPS/Stabilizer komputer - - 350,000,000 575,000,000 356,268,638 - - - 339,500,000 557,750,000 342,017,892
Pengadaan Peralatan Studio dan Komunikasi - - 230,000,000 296,240,000 500,000,000 - - - 223,100,000 287,352,800 460,000,000
Pengadaan Komputer - - 400,000,000 400,000,000 650,000,000 - - - 388,000,000 388,000,000 630,500,000
Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung kantor 369,000,000 400,000,000 720,000,000 900,000,000 1,350,000,000 613,184,750 366,693,500 384,000,000 698,400,000 873,000,000 1,282,500,000
Pemeliharaan Rutin / Berkala Kenderaan Dinas /
Operasional542,210,000 550,000,000 520,000,000 820,000,000 880,000,000 486,561,215 452,252,754 539,000,000 504,400,000 795,400,000 844,800,000
Pemeliharaan Rutin / Berkala Perlengkapan
Gedung Kantor148,500,000 170,775,000 152,500,000 408,579,188 1,021,447,970 95,328,000 138,512,500 165,651,750 147,925,000 396,321,812 960,161,092
Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Gedung
Kantor165,000,000 189,750,000 313,087,500 485,285,625 1,019,099,813 380,158,500 144,192,000 185,955,000 303,694,875 470,727,056 1,008,908,815
Kegiatan Pembinaan Kelembagaan 1,698,588,750 800,000,000 1,000,000,000 1,300,000,000 1,350,000,000 1,190,128,666 1,453,029,758 784,000,000 970,000,000 1,261,000,000 1,309,500,000
URAIANREALISASI ANGGARAN PADA TAHUN ANGGARAN PADA TAHUN
27
Berdasarkan tabel diatas, ada beberapa kegiatan yang dialokasikan
anggarannya kembali pada tahun 2020 seperti kegiatan pengadaan perlengkapan
gedung kantor, peralatan gedung kantor, UPS/stabilizer komputer, peralatan
studio/komunikasi dan pengadaan komputer. Kegiatan ini juga merupakan salah
satu kegiatan yang diprioritaskan mengingat pembangunan gedung layanan
Perpustakaan Aceh selesai dibangun pada tahun 2020 maka sangat perlu adanya
peralatan dan perlengkapan gedung perpustakaan baru yang memadai serta
penambahan komputer untuk pelayanan prima yang optimal, alat studio untuk
ruang pemutaran film dokumenter dan pemutaran film anak-anak.
3. Program peningkatan Disiplin Aparatur
Program ini bertujuan untuk membentuk kedisiplinan dalam bertugas setiap
pegawai Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh. Program ini didukung oleh beberapa
kegiatan yaitu:
- pengadaan mesin/ kartu absensi (finger print);
- pengadaan pakain dinas beserta atributnya;
- pengadaan pakaian kerja lapangan;
- pengadaan pakaian Korpri;dan
- pengadaan pakaian daerah.
Tabel
Program peningkatan Disiplin Aparatur
Berdasarkan tabel diatas ada beberapa kegiatan yang dialokasikan anggarannya
kembali pada tahun 2020 seperti kegiatan mesin/kartu absensi untuk absen elektronik,
pakaian kerja lapangan untuk Perpustakaan Keliling, petugas Layanan Perpustakaan dan
Layanan Arsip serta baju korpri untuk PNS.
4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Adapun kegiatan dari program ini mencakup:
2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022
(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
Program peningkatan Disiplin Aparatur 157,650,000 300,000,000 933,515,000 1,183,269,856 1,232,352,975 - 147,620,000 294,000,000 905,509,550 1,147,771,760 1,132,771,855
Pengadaan Mesin/ Kartu Absensi - - 255,000,000 257,676,754 321,808,174 - - - 247,350,000 249,946,451 312,153,929
Pengadaan Pakain Dinas Beserta
Perlengkapannya157,650,000 200,000,000 370,000,000 450,000,000 397,392,389 - 147,620,000 196,000,000 358,900,000 436,500,000 377,522,770
Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan - - 80,000,000 100,000,000 100,000,000 - - - 77,600,000 97,000,000 99,000,000
Pengadaan Pakaian Korpri - - 110,515,000 218,212,500 240,033,750 - - - 107,199,550 211,666,125 184,825,988
Pengadaan Pakaian Kedaerahan - 100,000,000 118,000,000 157,380,602 173,118,662 - - 98,000,000 114,460,000 152,659,184 159,269,169
URAIANREALISASI ANGGARAN PADA TAHUN ANGGARAN PADA TAHUN
28
- pendidikan dan pelatihan formal;
- sosialisasi peraturan perundang-undangan;
- rapat koordinasi teknis (rakornis) perpustakaan dan kearsipan;
- peningkatan kualitas pelayanan publik;
- pengelolaan perpustakaan satuan kerja; dan
- pendidikan dan pelatihan teknis.
Tabel
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
Berdasarkan tabel diatas Pada tahun 2020 akan dialokasikan kembali pendidikan
dan pelatihan teknis mengingat pentingnya fungsi teknis bagian perpustakaan dan
kearsipan.
5. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Adapun tujuan dari program ini adalah sebagai berikut:
- pemasyarakatan minat dan kebiasaan membaca untuk mendorong terwujudnya
masyarakat pembelajar;
- pengembangan minat dan budaya baca;
- supervisi, pembinaan dan stimulasi pada perpustakaan umum, perpustakaan
khusus, perpustakaan sekolah dan perpustakaan masyarakat;
- pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan;
- penyediaan pengembangan perpustakan dan minat baca di daerah;
- penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca;
- perencanaan dan penyusunan program budaya baca;
- publikasi dan sosialisasi minat dan budaya baca;
- penyediaan bahan pustaka perpustakaan umum daerah;
- monitoring, evaluasi dan pelaporan;
- pembangunan gedung perpustakaan.
-
2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022
(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya
Aparatur3,132,891,620 2,474,216,500 4,332,042,580 6,313,792,863 7,800,118,348 1,609,538,700 2,263,509,016 2,398,190,005 3,508,498,973 6,029,379,077 7,471,938,064
Pendidikan dan Pelatihan Formal 208,200,000 277,285,000 518,877,750 734,821,638 1,000,000,000 275,177,500 195,524,416 268,966,450 503,311,418 712,776,989 970,000,000
Sosialisasi Peraturan Perundang-Undangan 157,230,000 180,000,000 500,000,000 500,000,000 600,000,000 - 133,626,000 172,800,000 485,000,000 470,000,000 588,000,000
Rapat Koordinasi Tehnis (RAKORNIS) Arsip dan
Perpustakaan213,945,000 250,000,000 581,200,000 679,500,000 680,000,000 193,452,250 184,328,000 242,500,000 563,764,000 659,115,000 646,000,000
Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 2,013,516,620 1,216,931,500 1,216,931,500 1,399,471,225 1,539,418,348 787,325,500 1,267,643,500 1,180,423,555 1,180,423,555 1,357,487,088 1,431,659,064
Pengelolaan Perpustakaan Satuan Kerja 540,000,000 550,000,000 800,000,000 2,000,000,000 2,500,000,000 353,583,450 482,387,100 533,500,000 776,000,000 1,860,000,000 2,400,000,000
Pendidikan dan Pelatihan Teknis - - 715,033,330 1,000,000,000 1,480,700,000 - - - - 970,000,000 1,436,279,000
URAIANREALISASI ANGGARAN PADA TAHUN ANGGARAN PADA TAHUN
29
Tabel
Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Berdasarkan tabel diatas pertumbuhan rata-rata anggaran memang semakin
bertambah. Hal itu disebabkan oleh tugas dan peran perpustakaan untuk
mendorong masyarakat untuk membaca dan menyajikan informasi adalah tugas
utama yang dibebankan kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh.
6. Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
Kegiatan dari program ini mencakup:
- pembangunan database informasi kearsipan;
- pengumpulan data;
- penyusunan sistem katalog data;
- pengadaan sarana penyimpanan;
- kajian sistem administrasi kearsipan;
- pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan;
- evaluasi/monitoring operasional kearsipan; dan
- apresiasi kearsipan.
2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022
(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
Program Pengembangan Budaya Baca dan
Pembinaan Perpustakaan46,539,646,772 64,560,406,884 40,822,630,317 96,311,430,000 113,612,137,002 93,990,818,050 36,160,851,242 62,504,355,134 39,597,951,407 97,161,187,100 110,281,157,787
Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca
untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat
Pembelajar
534,061,000 300,000,000 300,000,000 450,000,000 697,500,000 - 343,207,000 255,000,000 291,000,000 436,500,000 655,650,000
Pengembangan Minat dan Budaya Baca 3,209,280,000 801,950,000 1,650,000,000 2,850,000,000 3,700,000,000 281,240,050 2,794,464,250 761,852,500 1,600,500,000 2,622,000,000 3,552,000,000
Superv isi, Pembinaan dan Stimulasi Pada
Perpustakaan Umum, Peprustakaan Khusus,
Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan
Masyarakat
106,900,000 229,542,600 1,600,000,000 2,300,000,000 2,600,000,000 156,080,000 57,400,000 224,951,748 1,552,000,000 2,231,000,000 2,522,000,000
Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan
Perpustakaan523,320,000 518,700,000 824,940,000 5,600,000,000 6,950,000,000 5,433,454,800 486,470,400 440,895,000 800,191,800 5,432,000,000 6,741,500,000
Penyediaan Pengembangan Perpustakan dan
Minat Baca di Daerah1,042,915,000 18,317,187,090 1,487,777,500 1,800,000,000 3,851,902,502 53,257,797,900 679,533,000 17,401,327,736 1,443,144,175 1,746,000,000 3,813,383,477
Penyelenggaraan koordinasi Pengembangan
Budaya Baca664,180,000 630,900,000 1,435,900,000 2,941,030,000 3,007,184,500 776,375,500 539,496,039 567,810,000 1,392,823,000 2,852,799,100 2,947,040,810
Perencanaan dan Penyusunan Program Budaya
Baca616,750,000 620,000,000 1,090,400,000 1,090,400,000 935,550,000 846,317,149 522,854,946 607,600,000 1,057,688,000 1,057,688,000 907,483,500
Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca 946,475,000 1,145,550,000 950,000,000 2,300,000,000 2,820,000,000 30,808,334,400 822,568,300 1,088,272,500 921,500,000 2,231,000,000 2,763,600,000
Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum
Daerah295,456,000 300,000,000 4,417,300,000 73,700,000,000 83,700,000,000 2,252,718,251 280,155,000 294,000,000 4,284,781,000 72,963,000,000 81,189,000,000
Monitoring, evaluasi dan Pelaporan 152,500,000 180,000,000 250,000,000 280,000,000 350,000,000 178,500,000 143,788,179 176,400,000 242,500,000 2,769,200,000 339,500,000
Pembangunan Gedung Perpustakaan 38,447,809,772 41,516,577,194 26,816,312,817 3,000,000,000 5,000,000,000 - 29,490,914,128 40,686,245,650 26,011,823,432 2,820,000,000 4,850,000,000
URAIANREALISASI ANGGARAN PADA TAHUN ANGGARAN PADA TAHUN
30
Tabel Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan
Berdasarkan tabel diatas ada beberapa kegiatan yang nihil karena sudah dialihkan
ke Pembangunan Database Kearsipan diantaranya kegiatan penyusunan sistem katalog
data, pengadaan sarana penyimpanan, kajian sistem administrasi kearsipan,
pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan, evaluasi/monitoring operasional
kearsipan.
7. Program Penyelamatan dan pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
Adapun tujuan dari program ini adalah:
- pengadaan sarana pengolahan dan penyimpanan arsip;
- pendataan dan penataan dokumen / arsip daerah;
- penduplikatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk informasi;
- pembangunan sistem keamanan penyimpanan data;
- survey / pelacakan dan ganti rugi dokumen/wawancara tokoh pelaku sejarah;
- pengolahan arsip;
- pameran kearsipan;
- reproduksi/alih media;
- film dokumenter.
2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022
(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
Program Perbaikan Sistem Administrasi
Kearsipan344,512,500 726,315,107 2,200,012,606 3,337,954,497 3,961,224,172 245,898,000 309,354,493 695,718,503 795,412,228 929,215,862 1,094,237,439
Pembangunan Data base informasi kearsipan 160,600,000 571,915,107 617,312,606 709,909,497 819,167,922 86,224,500 148,930,368 549,038,503 598,793,228 688,612,212 802,784,564
Pengumpulan Data 183,912,500 154,400,000 202,700,000 248,045,000 310,056,250 159,673,500 160,424,125 146,680,000 196,619,000 240,603,650 291,452,875
Penyusunan Sistem Katalog Data - - - - - - - - - - -
Pengadaan Sarana Penyimpanan - - 700,000,000 1,500,000,000 1,700,000,000 - - - - - -
Kajian Sistem Administrasi Kearsipan - - - - - - - - - - -
Pemeliharaan peralatan jaringan informasi
kearsipan- - 200,000,000 200,000,000 300,000,000 - - - - - -
Evaluasi /Monitoring Operasional Kearsipan - - 180,000,000 200,000,000 280,000,000 - - - - - -
Apresiasi Kearsipan - - 300,000,000 480,000,000 552,000,000
URAIANREALISASI ANGGARAN PADA TAHUN ANGGARAN PADA TAHUN
31
Tabel Program Penyelamatan dan pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
Berdasarkan tabel diatas ada beberapa kegiatan yaitu kegiatan pengadaan sarana
pengolahan dan penyimpanan arsip yang nihil karena sudah dialihkan ke kegiatan
Pembangunan Database Informasi Kearsipan serta film dokumenter yang dialihkan
kegiatan Perencanaan dan Penyusunan Program Budaya Baca.
8. Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala sarana dan Prasarana Kearsipan
Adapun tujuan dari program ini adalah :
- Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
- Pemeliharaan Rutin / Berkala Arsip Daerah
- Monitoring,Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Data
Tabel Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala Prasarana dan Sarana Kearsipan
Berdasarkan tabel diatas, pemeliharaan rutin/berkala sarana pengolahan dan
penyimpanan Arsip dilakukan pada tahun 2021-2022.
9. Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi
Tujuan dari program ini adalah:
- penyediaan sarana layanan informasi;
2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022
(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
Program Penyelamatan Dan pelestarian
Dokumen/Arsip Daerah2,377,190,000 2,181,905,500 3,826,260,000 6,026,740,060 6,025,089,599 959,856,000 1,797,758,680 2,007,472,725 3,677,572,200 5,720,994,956 5,693,399,738
Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan
Arsip- - 180,000,000 200,000,000 200,000,000 - - - 169,200,000 188,000,000 188,000,000
Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah - - 150,000,000 650,000,000 747,500,000 - - - 141,000,000 611,000,000 702,650,000
Penduplikatan Dokumen/Arsip Daerah dalam
Bentuk Informasi1,420,830,000 530,000,000 550,000,000 556,500,000 584,325,000 488,376,600 1,274,510,605 450,500,000 533,500,000 528,675,000 578,481,750
Pembangunan sistem keamanan penyimpanan
data- - - 500,000,000 - - - - - 470,000,000 -
Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen /
wawancara Tokoh Pelaku Sejarah519,900,000 175,000,000 538,300,000 849,045,000 976,401,750 160,130,600 93,753,825 148,750,000 522,151,000 832,064,100 956,873,715
Pengolahan Arsip 363,960,000 943,530,500 1,085,460,000 974,006,000 1,070,981,599 281,200,000 358,652,950 896,353,975 1,052,896,200 915,565,640 1,028,142,335
Pameran Kearsipan - 450,000,000 450,000,000 450,000,000 450,000,000 - - 441,000,000 436,500,000 441,000,000 423,000,000
Reproduksi/Alih Media 72,500,000 83,375,000 72,500,000 83,375,000 95,881,250 30,148,800 70,841,300 70,868,750 70,325,000 76,705,000 87,251,938
Film Dokumenter - - 800,000,000 1,763,814,060 1,900,000,000 - - - 752,000,000 1,657,985,216 1,729,000,000
URAIANREALISASI ANGGARAN PADA TAHUN ANGGARAN PADA TAHUN
2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022
(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala sarana
dan Prasarana Kearsipan652,580,000 870,000,000 1,350,000,000 1,608,969,000 2,173,076,869 542,242,100 430,788,650 852,600,000 1,297,500,000 1,551,099,930 2,046,553,794
Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan
dan Penyimpanan Arsip- - 400,000,000 600,000,000 600,000,000 - - - 376,000,000 582,000,000 564,000,000
Pemeliharaan Rutin / Berkala Arsip Daerah 293,000,000 470,000,000 450,000,000 480,000,000 653,076,869 479,701,100 290,434,200 460,600,000 436,500,000 456,000,000 626,953,794
Monitoring Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Data 359,580,000 400,000,000 500,000,000 528,969,000 920,000,000 62,541,000 140,354,450 392,000,000 485,000,000 513,099,930 855,600,000
URAIANREALISASI ANGGARAN PADA TAHUN ANGGARAN PADA TAHUN
32
- sosialisasi / penyuluhan kearsipan di lingkungan instansi pemerintah/swasta; dan
- bimbingan penyuluhan kearsipan.
Berdasarkan tabel diatas, kegiatan penyusunan dan penerbitan naskah
sumber dialihkan ke kegiatan pendupilkatan dokumen/arsip daerah dalam bentuk
informasi dan sarana layanan informasi kearsipan dialihkan ke pembangunan
database informasi kearsipan.
10. Program Peningkatan SDM Kearsipan
Tujuan dari program ini adalah untuk mewujudkan :
- Tim Penilai Arsiparis Berprestasi
- Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis
- Bimbingan Teknis Tenaga Arsiparis/Pustakawan
- Penilaian Arsiparis
Berdasarkan tabel diatas, Tim Penilai Arsiparis Berprestasi dan Tim Penilai
Angka Kredit Arsiparis nihil karena sudah dialihkan ke kegiatan peningkatan pelayanan
administrasi perkantoran.
2.4. Analisis SWOT
2.4.1 Strength (Kekuatan)
1. Sumber Daya Manusia (SDM)
a. Pustakawan/Tenaga Perpustakaan
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki 30 pustakawan (total se-
Aceh 158 orang) yang memiliki kompetensi dalam pengelolaan, pelayanan
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
Program Peningkatan SDM Kearsipan - - - - - - - - - - - -
Tim Penilai Arsiparis Berprestasi - - - - - - - - - - - -
Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis - - - - - - - - - - - -
Bimbingan Teknis Tenaga Arsiparis/Pustakawan - - - - - - - - - - - -
Penilaian Arsiparis - - - - - - - - - - - -
URAIANREALISASI ANGGARAN PADA TAHUN ANGGARAN PADA TAHUN
2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022
(1) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13)
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan
Informasi984,670,000 1,344,006,900 1,525,000,000 1,695,954,236 2,428,600,000 402,720,000 243,010,980 1,293,526,905 1,474,750,000 1,590,858,812 2,343,742,000
Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber - - - - - - - - - - -
Penyediaan Sarana Layanan Informasi - - 150,000,000 150,000,000 400,000,000 - - - 141,000,000 141,000,000 376,000,000
Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di lingkungan
instansi Pemerintah/Swasta178,200,000 557,345,000 550,000,000 570,954,236 1,000,000,000 69,810,000 171,236,000 546,198,100 533,500,000 513,858,812 970,000,000
Bimbingan Penyuluhan Kearsipan 806,470,000 786,661,900 825,000,000 975,000,000 1,028,600,000 332,910,000 71,774,980 747,328,805 800,250,000 936,000,000 997,742,000
URAIANREALISASI ANGGARAN PADA TAHUN ANGGARAN PADA TAHUN
33
dan juga pembinaan perpustakaan. Sejauh ini pustakawan telah berperan
aktif dan kreatif dalam mengelola informasi sehingga dapat menyampaikan
informasi dalam kemasan-kemasan yang menarik untuk meningkatkan minat
baca masyarakat. Dinas Perpustakaan dan Kearsipan hingga saat ini telah
melatih 1.500 tenaga perpustakaan dari 7.607 perpustakaan yang ada di
Aceh.
b. Sumber Daya Manusia Kearsipan
Fungsional arsiparis di Aceh berjumlah 82 orang sampai tahun 2019, terdiri
atas 12 di Dinas dan 70 orang lainnya tersebar di seluruh Aceh. Tenaga
arsiparis ini memahami kegiatan teknis kearsipan di unit-unit pencipta
(SKPA), sehingga pengelolaan kearsipan dapat dilakukan secara maksimal
dan benar sesuai dengan kaidah kearsipan yang berlaku. Harapannya
pemeliharaan dan perawatan arsip yang diakuisisi atau diserahkan pada
lembaga kearsipan telah memiliki berkas dan daftar arsip untuk dinilai dan
disimpan pada depo dinas. Selain itu, hingga saat ini Dinas telah melatih 987
orang tenaga pengelola arsip.
2. Layanan Perpustakaan
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki gedung layanan
perpustakaan yang sangat strategis di tengah pusat konsentrasi pelajar,
siswa dan mahasiswa di Kota Banda Aceh. Karena gedung tersebut mudah
dijangkau oleh masyarakat sehingga jumlah pemustaka yang berkunjung
meningkat. Gedung layanan perpustakaan yang baru akan selesai dalam
waktu dekat dan diprediksi hal ini akan menyebabkan pemustaka yang
mencari atau membaca buku menjadi meningkat karena gedung layanan ini
didesain dengan interior yang sesuai dengan kenyamanan dan kebutuhan
para pemustaka.
3. Gedung Penyimpanan Arsip
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki ruang penyimpanan arsip
(depo) yang permanen dan representatif. Gedung berlantai empat ini
merupakan gedung yang paling luas dari keseluruhan ruangan yang ada di
pusat arsip . Di dalamnya terdapat berbagai fasilitas penyimpanan arsip yang
permanen (arsip statis) . Sesuai dengan amanah Undang-Undang Kearsipan,
34
depo arsip juga dapat dipergunakan tempat penyimpanan arsip-arsip
permanen/vital dari elemen lembaga dan masyarakat.
Penyimpanan arsip inaktif yang dihasilkan oleh unit pencipta atau SKPA
dilakukan pada sentral arsip inaktif atau records center (pusat arsip). Arsip
disimpan di pusat arsip supaya terjamin otensitasnya (keaslian)-nya sehingga
akuntabilitas kinerja dapat dipertanggungjawabkan dan menjadi bukti yang
sah terhadap penggunaan anggaran negara.
4. Ruang Rapat
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki ruang rapat yang
representatif yaitu ruang meeting dengan formasi kursi yang berbentuk huruf
U, sehingga peserta rapat (partisipan) lebih mudah berinteraksi antara satu
dan yang serta berkontribusi dalam pertemuan yang dilaksanakan diruang ini.
Ruang ini juga sejak pertengahan tahun 2018 setiap minggu dimanfaatkan
oleh komunitas literasi, diantaranya Forum Aceh Menulis (FAMe), untuk
melaksanakan pelatihan-pelatihan. Semakin banyak komunitas literasi yang
dapat dirangkul dan difasilitasi oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
dalam melaksanakan aktivitasnya ditempat ini maka semakin ideal peran yang
dicapai dinas ini dalam menyediakan fasilitas atau perpustakaan yang luar
biasa bagi masyarakat, bukan lagi sekedar kantor atau perpustakaan yang
bertumpu pada koleksi dan pelayanan semata.
5. Aula
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai aula yang nyaman,mampu
menampung 160 orang, dan bisa digunakan untuk semua kegiatan
Perpustakaan dan Kearsipan maupun dipergunakan untuk kegiatan komunitas
literasi, asosiasi pustakawan, kegiatan mahasiswa, dan kegiatan komunitas
lainnya.
6. Tempat Parkir
Kemudahan lainnya saat tamu mengunjungi Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh adalah dinas ini memiliki tempat parker yang mudah untuk
dicapai dan areanya mampu menampung kenderaan pegawai dan tamu yang
hendak parkir.
35
7. Halaman Kantor
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh juga mempunyai halaman dan
landscape yang indah, menambah nilai estetika bagi penampilan kantor yang
berada dipinggir jalan protokol Kota Banda Aceh sebagai ibu kota Provinsi
Aceh. Keberadaan halaman dan taman-taman ini juga untuk meminimalisasi
partikel debu dan zat polutan masuk keruangan kerja.
8. Mushalla
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan juga dilengkapi tempat ibadah (mushalla)
yang dapat menampung 150 jemaah pria dan wanita. Letaknya dibagian
depan kantor membuatnya bukan saja mudah dijangkau para pegawai, tetapi
juga oleh para tamu atau pegawai dari kantor-kantor terdekat yang hendak
menunaikan shalat pada jam kantor.
9. Sarana Operasional Perpustakaan Keliling
Layanan Perpustakaan juga menyediakan layanan pustaka keliling yang
menjangkau sekolah-sekolah dan pusat keramaian dalam Kota Banda Aceh
dan sekitarnya dengan dukungan mobil perpustakaan keliling yang berjumlah
delapan unit. Kegiatan ini digerakkan dengan tujuan untuk meningkatkan
minat baca masyarakat dan keterjangkauan bahan pustaka dimanapun
anggota masyarakat berada.
10. Sarana Operasional Kearsipan
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh juga memiliki sebuah mobil
operasional keliling sadar arsip, Mobil ini dimaksudkan untuk
mengsosialisasikan kepada masyarakat tentang arsip dengan harapan bagi
para aparatur gampong sebagai pelayan administrasi masyarakat di garda
terdepan.
11. Sarana IT Perpustakaan
Layanan Perpustakaan juga dilengkapi beberapa komputer server dan PC
untuk layanan sirkulasi dan Online Public Acces Catalogue (OPAC) yang
memudahkan pengguna yang mencari buku, serta dilengkapi wifi yang bisa
diakses oleh pengunjung perpustakaan.
36
12. Sarana IT Kearsipan
Sesuai dengan amaran Undang Undang Kearsipan yang mempersyarat
adanya Sistem Informasi Kearsipan Nasional yang bersinergi dan terintegrasi
dalam satu sistem Kearsipan Nasional, Pemerintah Aceh, dalam hal ini,
lembaga kearsipan daerah sudah dapat menjalankan simpul aplikasi JIKN.
13. Koleksi Bahan Pustaka dan Arsip
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki koleksi buku berjumlah
259.401 eksemplar dan 74.900 berkas arsip.
Rincian khasanah arsip yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
untuk saat ini sebagai berikut:
a) arsip textual berjumlah lebih kurang 72.000 berkas;
b) arsip visual berjumlah lebih kurang 1.200 koleksi judul;
c) arsip audio visual berjumlah lebih kurang 700 keping cd video;
d) arsip autografi/kearsitekan peta lebih kurang 1.000 lembar.
14. Pengunjung Perpustakaan dan Arsip
Pengunjung perpustakaan saat ini berjumlah 82.500 orang pertahun, sedangkan
pelanggan pustaka digital (iPustakaAceh) baru 457 orang karena baru
diluncurkan diakhir tahun, tepatnya pada 3 Desember 2018. Penambahan buku
digital terus diupayakan secara selektif pada tahun 2019 dan tahun-tahun
berikutnya. Pengadaan buku haruslah melalui seleksi dan evaluasi konten oleh
tim ahli yang sudah ditunjuk oleh kepala dinas demi menghindari masuknya
keperpustakaan atau ke pustaka digital buku-buku yang tidak layak dikonsumsi
siswa maupun publik.
Pengguna arsip dalam rangka kunjungan layanan kearsipan lebih kurang
sebanyak 200 pengunjung baik pengunjung lokal, peneliti, lembaga pemerintah,
NGO,individu/perorangan,BUMN dan dari perguruan tinggi (mahasiswa) dengan
tujuan untuk melihat arsip/dokumen yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan
pengguna arsip.
37
15. Anggaran
Perpustakaan dan Kearsipan
Pada tahun 2019 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh mempunyai
Anggaran sebesar Rp. 64.560.406.884,- untuk melaksanakan Program Kegiatan
yang berhubungan dengan kegiatan-kegiatan Perpustakaan di Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Aceh. Pada tahun 2019 Dinas ini mempunyai
anggaran sebesar Rp. 5.122.227.507 ,- untuk melaksanakan program kegiatan
yang berhubungan dengan kegiatan-kegiatan Kearsipan.
16. Regulasi
Dinas Pepustakaan dan Kearsipan Aceh beroperasi dengan berlandaskan pada
regulasi sebagai berikut:
1.) Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional;
2.) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
3.) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan;
4.) Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Otonomi Daerah;
5.) Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 2007 tentang pembagian
kewenangan antara Pemerintah Pusat dan Daerah Otonom;
6.) Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang standar Nasional
Pendidikan;
7.) Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2004 tentang Rencana Strategis
Pembangunan Provinsi; dan
8.) Peraturan Daerah Nomor 1 Tahun 2007 tentang Anggaran Pendapatan
Belanja Daerah Provinsi.
17. Hubungan Antar Lembaga
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan memiliki jejaring kerja dengan beberapa
lembaga baik itu berkoordinasi secara horizontal, vertical maupun eksternal.
a. Koordinasi horizontal, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan bekerjasama
dengan Perpustakaan Nasional (Perpusnas) dan Arsip Nasional Republik
Indonesia (ANRI).
b. Koordinasi vertical Dinas Perpustakaan dan Kearsipan bekerjasama
dengan Satuan Kerja Perangkat Aceh (SKPA), Badan Usaha Milik
Negara dan Daerah (BUMN dan BUMD), organisasi kemasyarakatan
(ormas) dan organisasi politik (orpol).
38
c. Koordinasi eksternal Dinas Perpustakaan dan Kearsipan menjalin
kerjasama dan membina lembaga-lembaga Perpustakaan dan Kearsipan
di Kab/Kota diseluruh Aceh, Perpustakaan yang dibina oleh Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Aceh berjumlah 7.607 unit dengan rincian
sebagai berikut:
1. Perpustakaan Umum Kab/Kota : 23 Unit
2. Perpustakaan Kecamatan : 35 Unit
3. Perpustakaan Gampong : 1.384 Unit
4. Perpustakaan Sekolah : 4.445 Unit
5. Perpustakaan Perguruan Tinggi : 126 Unit
6. Perpustakaan Instansi : 88 Unit
7. Perpustakaan Rumah Ibadah : 312 Unit
8. Perpustakaan Puskesmas : 24 Unit
9. Perpustakaan Pesantren : 1.107 Unit
10. Perpustakaan Lapas : 21 Unit
11. Perpustakaan Keliling : 42 Unit.
18. Stakeholder perpustakaan dan kearsipan
Pengguna perpustakaan selama ini terdiri atas masyarakat umum,
mahasiswa,pelajar dan pegawai. Pengguna Arsip terdiri dari peneliti, lembaga
pemerintah, NGO, Individu/Perorangan, BUMN dan dari Perguruan Tinggi
(mahasiswa S1 hingga S3).
2.4.2 Weakness (Kelemahan)
1. Sumber Daya Manusia (SDM)
Sejauh ini Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh memiliki aparatur sipil
negara (pustakawan, dan arsiparis dan tenaga administrasi yang kurang
mendapatkan pelatihan dan motivasi untuk pengembangan diri, sehingga
mereka tidak mampu berperan lebih aktif dalam melaksanakan program-
program perpustakaan. Pejabat struktural/atasan juga kurang memahami
kegiatan perpustakaan dan kearsipan secara teknis.
39
2. Sarana dan Prasarana
a. Layanan Perpustakaan
Gedung Layanan Perpustakaan yang ditempati sekarang belum representatif
dan bukan gedung sendiri melainkan dengan status sewa karena
pembangunan Gedung Perpustakaan yang baru belum selesai dibangun.
Gedung Layanan ini masih sangat banyak kekurangannya, mulai dari ruang
layanan yang sempit, sarana parkir yang tidak luas, belum tersedianya mesin
genset dan pengaturan buku yang belum bisa ditata sebagaimana layaknya.
Akumulasi dari semua ini pada akhirnya menyebabkan pengunjung
perpustakaan kurang nyaman dengan kondisi demikian. Begitu juga dengan
armada mobil perpustakaan keliling yang hanya berjumlah 8 unit, mengingat
jangkauan area dan titik lokasi yang harus dikunjungi oleh Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Aceh semakin bertambah sehingga armada ini dianggap belum
cukup.
Dari segi IT (Informasi Tekhnologi) Router juga masih kurang sehingga
jangkauannya masih terbatas, tidak bisa diakses dalam titik terjauh dari Gedung
Layanan Perpustakaan.
b. Gedung Penyimpanan Arsip
Gedung penyimpanan arsip masih dipakai untuk pengolahan, tidak memiliki
ruangan representatif karena masih bergabung dengan tempat penyimpanan
arsip. Hal ini berdampak pada kesehatan petugas pengelola arsip disamping
riskan jika ada makanan, air, atau percikan api bias menyebabkan kerusakan
pada arsip itu sendiri.
c. Ruang Rapat
Ruang rapat yang tersedia pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
tergolong kecil (sempit) sehingga hanya menampung 40 orang.
d. Halaman
Halaman kantor Dinas Perpustakaan dan Kearsipan kurang teduh karena
belum ada pohon besar dari segi taman masih belum tertata dengan baik.
e. Tempat Parkir
Tempat parkir di gedung Layanan Perpustakaan belum teratur karena terlalu
sempit.
f. Sarana Arsip (kendaraan keliling sadar arsip)
Mobil Keliling untuk layanan Arsip masih berjumlah satu unit sehingga layanan
kearsipan keliling tidak bisa menjangkau semua titik lokasi yang telah
40
direncanakan. Akibatnya, Gerakan Nasional Sadar Arsip bagi stakeholder dan
masyarakat yang terkait menjadi terkendala. Prasarana dan sarana lain yang
dibutuhkan antara lain, kendaraan atau mobil operasional keliling dalam rangka
operasional dan praktek di lapangan sebanyak lima unit dilengkapi dengan
Laboratorium Kearsipan. kemudian LKD provinsi membutuhkan sebuah mobil
boks.
g. Koleksi bahan pustaka
Untuk saat ini bahan pustaka yang ada di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
59.401 judul dan 270.804 eksamplar, ini dirasa masih sangat kurang untuk
skala pelayanan perpustakaan provinsi yang areanya sangat luas.
h. Khasanah (Koleksi arsip)
Masih banyak arsip penting yang ada dimasyarakat belum tersimpan di Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Aceh,
- Naskah kuno yang tersimpan pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
sampai saat ini sangat minim dan harus dilakukan ganti rugi serta pelacakan
terhadap naskah kuno yang berada di daerah maupun luar daerah. Sedangkan
untuk buku digital belum tersedia koleksi yang ter-upload dalam aplikasi e-
book.
i. Pengguna Perpustakaan dan Arsip
- Pengguna Pustaka
Dengan kondisi gedung layanan yang belum representatif juga menyebabkan
kurangnya minat dari masyarakat untuk berkunjung ke Perpustakaan Aceh.
- Pengguna Arsip.
Karena keterbatasan anggaran untuk mempromosikan Gerakan Sadar Arsip
kemasyarakat, sehingga masyarakat sehingga masyarakat masih banyak
yang belum tau arti pentingnya arsip dalam kehidupan berbangsa dan
bernegara.
3. Anggaran
Anggaran pustaka
Anggaran masih menjadi kendala untuk kegiatan perpustakaan yang bertujuan
mengembangkan minat baca masyarakat misalnya untuk membiayai Pameran
Perpustakaan dan Supervisi Inslislite untuk 23 Kabupaten/Kota.
41
Anggaran Arsip
Anggaran yang dialokasikan untuk kegiatan kearsipan masih sangat minim
sehingga terbatasnya layanan jasa kearsipan kepada masyarakat secara
langsung, mulai dari kegiatan akuisisi, layanan arsip keliling,maupun yang
lainnya.
4. Regulasi
Meskipun peraturan perundang-undangan tentang perpustakaan dan kearsipan
sudah ada, tapi perhatian pemerintah terhadap lembaga perpustakaan dan
kearsipan masih agak kurang.
5. Hubungan Antar Lembaga
Masih kurangnya koordinasi yang baik dalam hal angggaran maupun
pengawasan yang dilakukan Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI) dan
Perpustakaan Nasional (Perpusnas)dengan Bagian Kearsipan pada Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Aceh, serta masih banyak SKPA yang belum
mengelola arsip secara baku dan belum memiliki record centre sendiri, sehingga
Bagian Kearsipan agak kesulitan dalam mendata arsip.
Kegiatan kerjasama Perpustakaan yang selama ini digerakkan oleh komunitas-
komunitas baca masih belum terdata dengan baik, dan operasionalnya pun
masih banyak yang belum permanen. Dari 7.607 Perpustakaan yang dibina
masih banyak yang belum mendapatkan perhatian dari Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh karena minimnya anggaran yang dialokasikan sehingga tidak
bisa didistribusikan bantuan-bantuan bahan Perpustakaan tersebut ke
Kab/Kota.
Masih banyak LKD ataupun lembaga-lembaga kearsipan Kabupaten/Kota yang
belum memiliki depo arsip dan tenaga arsiparis, sehingga proses kerjasama
antara Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh dengan Kabupaten/Kota dalam
hal kearsipan kurang efektif.
6. Stakeholder Perpustakaan dan Kearsipan
Belum maksimalnya layanan dirasakan oleh pengunjung pustaka, khususnya
kalangan anak-anak, terutama karena ruang layanan anak-anak yang sempit
sehingga mereka tidak cukup leluasa bergerak dan berinteraksi.
42
Minimnya anggaran kearsipan menyebabkan promosi-promosi tentang Gerakan
Sadar Arsip kurang gencar dilaksanakan sehingga masyarakat banyak yang
masih awam dengan lembaga kearsipan.
Secara umum, permasaalahan-permasaalahan yang masih dirasakan dibidang
kearsipan adalah sebagai berikut:
a. citra dan apresiasi terhadap arsip sebatas fisiknya saja;
b. ancaman pemerolehan akreditasi nasional (AN) dan internasional (ISO);
c. arsip masih diperlakukan sekedar hasil samping (by product);
d. bidang keahlian tidak secara langsung menyentuh kebutuhan dasar
harian manusia sehingga belum menjadi prioritas;
e. lemahnya penegakan hukum terhadap penyimpangan dan
penyalahgunaan dalam mengelola Arsip;
f. organisasi kearsipan unit kearsipan pada Instansi daerah Tingkat I dan
Tingkat II kurang mampu mengaktualisasikan kewenangan dan fungsinya
sebagai penggerak dalam kegiatan kearsipan;dan
g. sumber daya manusia (arsiparis) yang masih terbatas baik secara
kualitas maupun kuantitas.
2.4.3 Opportunity (Peluang)
1) Peluang Sumber Daya Manusia
Pertambahan tenaga pustakawan dan arsiparis yang cakap dan dedikatif
diharapkan bisa menjadi solusi dalam mencapai peningkatan kinerja Dinas.
2) Anggaran
Dengan adanya program unggulan “Aceh Carong” (Aceh Pintar) kemungkinan
anggaran dalam sektor pendidikan akan ditingkatkan.
3) Regulasi
Regulasi yang menguatkan eksistensi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
adalah Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan dan
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan yang menjadi
payung hukum dan dasar bagi pelaksanaan tugas Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan.
4) MoU yang disepakati dengan berbagai pihak menjadi peluang untuk
perkembangan Aceh Carong kedepan.
43
5) Hubungan dengan lembaga vertikal, hubungan yang baik dengan Perpusnas
dan ANRI bisa mewujudkan program kerja unggulan yang lebih baik dan
menjadi singkron antara program kerja pusat dengan daerah.
6) Hubungan dengan lembaga luar negeri, khususnya kerjasama dibidang
perpustakaan, sekarang mulai dibina dengan lembaga luar negeri, diantaranya
dengan Dewan Bahasa dan Perpustakaan Malaysia.
7) Untuk hubungan dengan perguruan tinggi, kerjasama yang telah disepakati
diantaranya dengan berbagai universitas seperti STIES-AMBA, Poltekkes-
Kemenkes, UIN Ar-Raniry, Unsyiah dan lembaga lainnya menjadi peluang
berkembangnya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh dimasa mendatang.
8) Minat dan budaya baca masyarakat Aceh meningkat
9) Antusiasme masyarakat Aceh dalam menyerahkan dan menyimpan arsip
meningkat.
10) Melalui pameran-pameran kearsipan yang dilaksanakan kesadaran masyarakat
akan pentingnya arsip semakin meningkat.Layanan kearsipan pun semakin
menunjukkan eksistensinya ditengah masyarakat.
11) Meningkatnya kebutuhan pengguna akan informasi sejalan dengan kebutuhan
dan perkembangan zaman, teknologi dan informatika. Untuk itu, peran
perpustakaan sebagai penopang utama dalam menyajikan informasi harus
ditingkatkan untuk melayani masyarakat luas.
12) Adanya regulasi (qanun) tentang perpustakaan maupun kearsipan yang
menjadi dasar dalam pelaksanaan tugas pokok Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh dan Kabupaten/kota.
13) Dukungan pemerintah kepada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
menjadi peluang bagi dinas ini untuk terus mengembangkan pengetahuan,
literasi informasi, dan meningkatkan minat serta budaya baca.
14) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh selalu berkoordinasi dengan SKPD
lain setiap kali ada kegiatan Perpustakaan dan Kearsipan, termasuk
melaksanakan kegiatan dalam rangka pembinaan dan penataan arsip ke SKPD
lain.
15) Dukungan pihak swasta juga sangat berperan aktif dalam berbagai kegiatan
Perpustakaan.
16) Dinas Perpustakaan Aceh juga melakukan kerjasama dengan perguruan tinggi,
lembaga pendidikan lainnya, dan lembaga masyarakat.
44
17) Pengadaan Buku Digital menjadi peluang Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Aceh untuk terus mengembangkan Gerakan Aceh Membaca, Disisi lain,
kemajuan teknologi membuat Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh terus
melakukan inovasi sesuai dengan perkembangan zaman.
18) Anggaran merupakan salah satu peluang terpenting dalam perguruan tinggi,
Dengan adanya anggaran untuk setiap tahunnya membuat peluang yang dapat
diraih oleh perpustakaan semakin besar. Anggaran yang maksimal dan
dimanfaatkan secara tepat guna diyakini dapat membuat perkembangan
perpustakaan semakin cepat.
2.4.4 Threath (Ancaman)
1. Kegemaran masyarakat dalam penggunaan IT tinggi, tetapi lebih menyukai
konten yang negatif.
2. Karya cetak dan rekam muatan lokal belum sepenuhnya mendapat sambutan
dari SKPA sehingga diperkirakan karya-karya itu hilang atau tidak bisa terbit.
3. Kegemaran masyarakat duduk di kafe/warung berdampak pada berkurangnya
minat dan budaya baca.
4. Masyarakat Aceh kekurangan sarana dan prasarana hiburan dan perpustakaan
belum bisa menjadi tempat beraktivitas komunitas;
5. Perkembangan teknologi yang ada saat ini menjadi salah satu ancaman
perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh. Semakin
berkembangnya teknologi maka segala bentuk pelayanan dan kegiatan di
perpustakaan yang menggunakan sistem selain itu terancam punah, inilah yang
menjadi ancaman perpustakaan saat ini.
6. Sering terjadinya kehilangan buku serta bahan pustaka lainnya di perpustakaan.
7. Masyarakat masih rendah pemahamannya tentang arti penting penyimpanan
arsip.
8. Masyarakat Aceh kekurangan prasarana dan sarana hiburan dan perpustakaan
belum bias diandalkan sepenuhnya menjadi tempat rekreasi atau tempat berbagi
komunitas beraktivitas dan berinteraksi.
9. Keamanan arsip lemah karena (a) ketiadaan depot arsip terutama di kab/kota,
(b) kesadaran masyarakat terhadap pentingnya arsip rendah, (c) komitmen
pemerintah daerah terhadap penyelamatan arsip rendah (d) lokasi gedung
penyimpanan arsip masih terganggu oleh kehadiran gedung lembaga lain
45
(Komisi Independen Pemilihan Aceh serta Bidang Teknologi Informasi dan
Komunikasi Dinas Komunikasi, Informasi, dan Persandian Aceh).
10. Ancaman perburuan naskah kuno oleh kolektor dalam dan luar negeri.
11. Meninggalnya tokoh-tokoh sejarah, hilangnya arsip-arsip Aceh yang bernilai
sejarah ditangan individu personal dan lembaga non pemerintah dalam dan luar
negeri.
12. Kemungkinan rusaknya arsip yang sudah tersimpan nya di Depo Arsip Aceh
karena minimnya anggaran untuk perawatan dan penyelamatan.
13. Terjadinya bencana alam dan nonalam (faktor manusia).
14. Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) yang melahirkan arsip
dalam format digital dan berdampak pada pengelolaan arsip.
15. Kondisi lingkungan, cuaca dan iklim yang tidak menentu.
16. Kaderisasi SDM perpustakaan dan kearsipan masih rendah.
2.5. Tantangan dan Peluang Pembangunan Pelayanan Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh
2.5.3. Analisis terhadap Renstra K/L dan Renstra Perangkat Kabupaten/Kota
Untuk mengakomodir renstra kabupaten/kota, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Aceh telah menyelenggarakan rapat koordinasi program/kegiatan kabupaten/kota.
Dari hasil rakor tersebut diketahui bahwa kabupaten/kota lingkup Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Aceh telah bersinergi dalam perencanaan dan
pengembangan budaya baca dan pengembangan arsip.
2.5.4. Telahaan Terhadap RTRW dan KLHS yang berimplikasi pada tantangan dan
peluang pada pengembangan pelayanan perangkat daerah.
Wilayah adalah ruang yang merupakan kesatuan geografis beserta segenap unsur
terkait yang batas dan sistemnya ditentukan berdasarkan aspek administratif dan
atau aspek fungsional. Sedangkan kawasan adalah wilayah yang memiliki fungsi
utama lindung atau budidaya.
Telaahan rencana tata ruang wilayah ditujukan untuk mengidentifikasi
implikasi. rencana struktur dan pola ruang terhadap kebutuhan pelayanan SKPA.
Dibandingkan dengan struktur dan pola ruang eksisting maka SKPA dapat
mengidentifikasi arah (geografis) pengembangan pelayanan, perkiraan kebutuhan
pelayanan, dan prioritas wilayah pelayanan SKPA dalam lima tahun mendatang.
46
Dikaitkan dengan indikasi program pemanfaatan ruang jangka menengah
dalam RTRW, SKPA dapat menyusun rancangan program beserta targetnya yang
sesuai dengan RTRW tersebut. Untuk itu, dalam penelaahan RTRW, aspek yang
perlu ditelaah adalah rencana struktur tata ruang dan indikasi program
pemanfaatan ruang jangka menengah. Sesuai dengan RTRW kabupaten/kota,
penerapan sistem pelayanan perpustakaan dan kearsipan kabupaten/kota
berfungsi untuk melayani kegiatan pelayanan perpustakaan dari kabupaten/kota
sampai beberapa kecamatan dan desa.
Hasil penilaian terhadap kondisi lapangan menunjukkan bahwa ada
berberapa kab/kota pada umumnya belum memiliki kelengkapan sarana dan
prasarana pendukung (Gedung Pelayanan Perpustakaan dan Kearsipan).
Pengembangan sistem pelayanan perpustakaan dan kearsipan juga akan di
kembangkan sampai ketingkat kecamatan dan desa/gampong. Hal ini terkait
dengan program pengembangan minat dan budaya baca yang telah di gariskan
dalam program pendidikan nasional. Lokasi pengembangan pelayanan
perpustakaan dan kearsipan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh untuk lima
tahun mendatang di arahkan bagi kabupaten/kota dan kecamatan yang belum
memiliki gedung pelayanan perpustakaaan yang akan dilakukan secara bertahap
dan disesuaikan dengan kucuran anggaran dari pemerintah.
Untuk kajian lingkungan hidup strategis, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Aceh sebagai lembaga pemerintah yang memiliki tupoksi melaksanakan
penyusunan dan pelaksanaan kebijakan di bidang layanan perpustakaan dan
kearsipan tidak terlepas dari apa yang diamanatkan dalam dalam Undang-Undang
Nomor 32 Tahun 2009 tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup.
Kebijakan Rencana Program (KRP) yang ditetapkan dalam RPJM Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Aceh harus memperhatikan masalah lingkungan
hidup, khususnya terhadap dampak lingkungan yang diakibatkan beberapa
kebijakan rencana program yang ada dalam dokumen perencanaan pembangunan
daerah. Infrastruktur yang menjadi perhatian utama adalah pembangunan gedung
layanan perpustakaan kab/kota untuk meningkatkan minat dan budaya baca
masyarakat Aceh secara menyeluruh. Penerapan dokumen lingkungan dalam
setiap pelaksanaan pembangunan Telaahan Kajian Lingkungan Hidup Strategis
terhadap Kebijakan Rencana Program Kegiatan yang direncanakan diharapkan
dapat meminimalisasi dampak lingkungan yang akan ditimbulkan.
47
Mewujudkan tujuan nasional dalam mencerdaskan kehidupan bangsa, merupakan
kewajiban pemerintah, untuk menjamin setiap warga negara agar memperoleh
kesempatan untuk meningkatkan kapasitas dirinya mencapai kondisi kecerdasan.
Negara memberi kesempatan dan menyediakan sarana belajar yang menunjang
peningkatan kapasitas tersebut. Dalam konteks ini, pembangunan dibidang
perpustakaan dan kearsipan memiliki fungsi yang strategis dalam rangka
menyediakan kebutuhan informasi bagi masyarakat.
Pembangunan di bidang Perpustakaan merupakan subsistem pembangunan
nasional dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa yang diarahkan untuk
membangun masyarakat membaca, masyarakat belajar dan masyarakat yang
kritis sebagai basis pengembangan masyarakat keilmuan menuju masyarakat
yang terinformasi, cerdas, inovatif dan produktif melalui pengembangan budaya
baca, budaya menulis dan pelestarian hasil karya cipta bangsa.
Perpustakaan sebagai infrastruktur dan aksesibilitas layanan informasi ilmu
pengetahuan dan teknologi memiliki daya akselerasi dalam rangka untuk
mendukung upaya perbaikan kesejahteraan hidup rakyat.
Menyadari peran strategis tersebut Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Aceh, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku, berkewajiban
menyusun kebijakan daerah dalam rangka pembinaan dan pengembangan
Perpustakaan di Aceh sesuai dengan tugas pokok, fungsi dan kewenangannya.
Dalam bidang kearsipan terus diupayakan pelacakan terhadap naskah-naskah
penting yang bernilai guna tinggi dan yang sampai sekarang ini masih sangat
banyak berada pada masyarakat luas, naskah tersebut tersebar diberbagai daerah
di Aceh maupun diluar Aceh bahkan di luar negeri.
Arsip merupakan memori kolektif bangsa, oleh karenanya Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Aceh berkewajiban memotivasi seluruh elemen
masyarakat untuk menumbuhkembangkan kesadaran akan pentingnya arsip
dalam kehidupan berbangsa dan bernegara. Oleh karena itu, perlu dibangun
tempat penyimpanan arsip (depo) dibeberapa wilayah untuk mendukung program
penyelamatan arsip.
2.5.5. Pelayanan, Perkiraan Besaran Kebutuhan Pelayanan dan Arahan Lokasi
Pengembangan Pelayanan yang dibutuhkan.
1. Layanan Perpustakaan
a. Layanan Sirkulasi
48
Pelayanan sirkulasi adalah pelayanan yang menyangkut peredaran bahan-
bahan pustaka yang dimiliki oleh perpustakaan.Pada pelayanan sirkulasi ini
dilakukan proses peminjaman bahan pustaka yang boleh dipinjam, penentuan
jangka waktu peminjaman, pengembalian bahan pustaka yang dipinjam dan
pembuatan statistik peminjaman untuk membuat laporan perpustakaan. SDM yang
andal, komputer dan jaringan informasi koleksi serta tempat yang luas dan nyaman
adalah kebutuhan yang sangat diperlukan pada bidang sirkulasi.
b. Layanan Referensi
Layanan referensi adalah kegiatan pelayanan perpustakaan untuk
membantu pemakai perpustakaan menemukan informasi dengan cara menjawab
pertanyaan dangan menggunakan koleksi referens serta memberikan bimbingan
untuk menemukan dan memakai koleksi referens. Kurangnya koleksi referensi dan
tidak sesuai koleksi referensi dengan kebutuhan pengguna menjadi kendala besar
dalam bidang layanan referensi.
c. Layanan Penelusuran Literatur
Untuk optimal layanan ini biasanya pustakawan harus dapat membantu
pengunjung mencarikan informasi dan literatur yang dibutuhkan dan diminta oleh
pengguna.
d. Layanan Anak
Layanan memberikan pelayanan kepada masyarakat melalui
pendayagunaan koleksi bahan pustaka untuk keperluan pendidikan, penelitian, ilmu
pengetahuan, dan rekreasi, maka salah satu layanan yang diselenggarakan oleh
perpustakaan umum adalah layanan anak atau juga dikenal dengan seksi anak-
anak.
e. Layanan Remaja
Biasanya perpustakaan umum juga menyediakan layanan bagi anak remaja.
Perbedaan antara layanan anak-anak dengan layanan remaja adalah setingkat
lebih tinggi dalam menyediakan bahan pustaka yaitu yang sesuai dengan selera
anak remaja.
49
f. Layanan Perpustakaan Keliling
Layanan perpustakaan keliling merupakan layanan ekstensi atau perluasan
layanan dari perpustakaan umum yang digerakkan oleh petugas perpustakaan,
Penyelenggaraan perpustakaan keliling ini bertujuan untuk mendekatkan koleksi
kepada pemakainya, sebab banyak pemakai yang tinggal jauh dari perpustakaan
tidak berkesempatan mengunjungi perpustakaan. Padahal, mereka juga
membutuhkan layanan perpustakaan. Lokasi layanan perpustakaan keliling seperti
sekolah yang jauh dari perpustakaan umum, tempat-tempat wisata dan keramaian
lainnya.
g. Layanan E-Book (Buku Digital)
Layanan buku digital atau buku elektronik, disingkat e-book, atau ebook,
adalah bentuk digital dari buku cetak. Buku cetak pada umumnya terdiri atas
setumpuk kertas dijilid yang berisi teks atau teks dan atau gambar, maka buku
elektronik berisikan informasi digital yang dapat berisi teks, gambar, audio, video.
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh telah memiliki layanan pustaka
digital yang di-launching tanggal 3 Desember 2018 dengan nama iPustakaAceh.
h. Layanan Perpustakaan di Luar Jam Dinas
Layanan perpustakaan ini merupakan layanan perpustakaan di luar jam
kerja seperti hari sabtu-minggu dan malam hari tetapi karena minimnya anggaran
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan beberapa tahun terakhir layanan perpustakaan
malam hari ditiadakan.
i. Gedung layanan perpustakaan wilayah.
Ada 3 unit gedung layanan yang akan dibangun, terdiri dari wilayah timur,
wilayah tengah dan wilayah barat. Dengan kebutuhan anggaran sebesar Rp.
5.000.000.000,- per wilayahnya. Dengan jumlah keseluruhan anggaran yang
dibutuhkan untuk pembangunan 3 wilayah sebesar Rp. 15.000.000.000.
2. Layanan Kearsipan
a. Pelayanan konsultasi sumber arsip
50
Petugas layanan arsip memberikan penjelasan tentang informasi yang
dibutuhkan pencari informasi; Pencari informasi datang langsung ke lembaga
kearsipan dapat membaca temu balik arsip (daftar pertelaan atau daftar inventaris
arsip).
b. Pelayanan peminjaman arsip
Petugas layanan arsip menyerahkan daftar pencarian arsip (DPA) untuk
dibaca arsip mana yang akan dipinjam, setiap calon peminjam wajib mematuhi
peraturan yang telah ditetapkan oleh petugas arsip.
c. Pelayanan penggandaan dan reproduksi arsip
Permintaan penggandaan reproduksi arsip dilakukan melalui permintaan
tertulis dengan mengisi formulir penggandaan/reproduksi arsip atau koleksi lain
untuk mendapatkan persetujuan.
d. Layanan keliling mobil sadar arsip
Pelayanan keliling sadar arsip di peruntukan bagi revitalisasi/preseRvasi
dokumen arsip dan melakukan peyelamatan arsip yang ada di masyarakat, hal ini
perlu dilaksanakan karena kesadaran masyarakat dalam melakukan serah
dokumen/ arsip penting serta dokumen yang mendung nilai sejarah.
e. Layanan pemusnahan arsip
Penyusutan arsip dalam bentuk pemusnahan merupakan salah satu cara
untuk mengurangi jumlah arsip sehingga tercipta efisiensi dan efektifitas dalam
penyelenggaraan kearsipan di instansi. Tetapi pemusnahan arsip juga merupakan
upaya untuk menjaga keamanan informasi yang terkandung dalam arsip dari
penyalahgunaan oleh pihak-pihak yang tidak bertanggungjawab. Upaya ini
sekaligus dimaksudkan untuk menyelamatkan arsip yang bernilai guna skunder
yaitu arsip yang mengandung nilai guna kebuktian dan informasional.
51
BAB III
PERMASAALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS DINAS PERPUSTAKAAN DAN
KEARSIPAN ACEH
3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas Dan Fungsi Pelayanan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
3.1.1. Permasaalahan pelayanan perangkat daerah beserta faktor-faktor yang
mempengaruhinya
Dalam melaksanakan tugas pokoknya sebagai penyelenggara urusan
pemerintahan bidang Perpustakaan dan Kearsipan, Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh memberikan pelayanan kedalam secara internal, yaitu pelayanan
aparatur maupun pelayanan publik kepada masyarakat umum melalui pelayanan
perpustakaan umum dan pemanfaatan jasa kearsipan. Untuk membantu
menjalankan operasional kegiatan tersebut didukung pula oleh pustakawan,
arsiparis dan tenaga non PNS dari berbagai disiplin ilmu.
Dalam rangka menjalankan operasional perpustakaan dan kearsipan di
kabupaten/kota hampir semua kabupaten/kota di Aceh telah membentuk lembaga
perpustakaan dan kearsipan. Namun, belum tersedianya gedung yang memadai
merupakan suatu permasalahan yang memerlukan perhatian yang khusus bagi
Pemerintah untuk mengatasinya.
Selain itu, pembangunan perpustakaan gampong sebagai sarana
mencerdaskan masyarakat desa, dari sekitar 6.645 gampong yang ada di wilayah
Aceh, baru 1.363 gampong yang telah dibentuk lembaga perpustakaannya dan
telah diberikan buku perpustakaan. Sementara itu, baru 76 gampong yang telah
dibangun gedung perpustakaannya sejak tahun 2008 hingga 2017.
Pada tahun 2017 telah dibangun Gedung Layanan Perpustakaan tahap I di
lokasi semula, yakni Gampong Lamnyong, Banda Aceh, dengan anggaran Rp.
29.050.000.000,00. Sedangkan untuk tahap II dan III akan dilanjutkan pada tahun
2019. Oleh karena itu, pemerintah sangat diharapkan dapat mengalokasikan dana
untuk tahun 2019 dan 2020 demi kesempurnaan atau berfungsional Gedung
Layanan Perpustakaan Aceh dimaksud.
Disamping kondisi umum tersebut, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
juga melaksanakan kegiatan yang spesifik dengan menjalankan operasional
layanan perpustakaan keliling, perpustakaan LP, perpustakaan puskesmas.
52
Kegiatan ini dilakukan dalam rangka menumbuhkembangkan minat dan budaya
baca masyarakat. Bahkan untuk menampung minat pemustaka yang semakin
tinggi, dilakukan layanan diluar jam dinas yaitu layanan pada hari Sabtu dan
Minggu maupun layanan pada malam hari tertentu.
Selain masalah koordinasi dan kerjasama baik dengan pemerintah pusat,
pemerintah provinsi maupun pemerintah kabupaten/kota sebagaimana di atas, ada
beberapa permasalahan yang menghambat kinerja Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya untuk mencapai
target program atau kegiatannya, antara lain :
a) Masih rendahnya kompetensi Aparatur Sipil Negara (ASN) yang melakukan
fungsi bidang perpustakaan dan kearsipan sehingga masih perlu ditingkatkan;
b) Kurangnya dukungan Pemerintah terhadap bidang perpustakaan dan
kearsipan serta belum adanya regulasi Perpustakaan dan Kearsipan untuk
tingkat provinsi dan kabupaten/kota di Aceh;
c) Minimnya anggaran untuk layanan perpustakaan dan kearsipan yang
menyebabkan beberapa kegiatan layanan perpustakaan harus dihentikan
beberapa tahun terakhir seperti layanan Perpustakaan pada malam hari;
d) Masih rendahnya minat baca masyarakat dan kurangnya kesadaran
Pemerintah dan masyarakat akan pentingnya penyelamatan arsip sebagai
sumber informasi dan arsip sebagai sejarah bangsa;
e) Kurangnya prasarana dan sarana perpustakaan dan kearsipan;
f) Kurangnya koleksi perpustakaan digital (e-book) yang sesuai dengan
kebutuhan pengguna di era Revolusi Industri 4.0;dan
g) Kurangnya Inovasi atau kegiatan yang bisa meningkatkan gerakan gemar
membaca;
Kendala-kendala di atas berpotensi menghambat laju Pemerintah Provinsi
Aceh dalam mempertinggi minat dan budaya baca serta menggerakkan masyarakat
yang berkualitas dan berdaya saing tinggi. Disisi lain, tidak optimalnya upaya-upaya
untuk menyelamatkan arsip dapat menghambat proses reformasi birokrasi menuju
penyelenggaraan pemerintahan yang efisien. Konsekuensilogis dari hal ini adalah
akan berdampak buruk-baik secara langsung maupun tidak langsung.
53
3.1.2. Tabel Pemetaan Permasaalahan untuk Penentuan Prioritas dan Sasaran
Pembangunan Daerah (Tabel T-B.35)
54
3.2. Telahaan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah Dan Wakil Kepala Daerah
Terpilih.
3.2.1. Tugas dan fungsi perangkat daerah yang terkait dengan visi, misi serta
program unggulan kepala daerah
Visi
TERWUJUDNYA ACEH YANG DAMAI, SEJAHTERA, MELALUI PEMERINTAH
YANG BERSIH, ADIL DAN MELAYANI
Misi
a) Reformasi birokrasi menuju pemerintahan yang adil, bersih dan melayani (misi
1)
b) Membangun masyarakat yang berkualitas dan berdaya saing di tingkat nasional dan regional (misi 4)
c) Revitalisasi fungsi perencanaan daerah dengan prinsip evidence based planning yang efektif, efisien, dan berkelanjutan (Misi 9)
Program Unggulan
a) Aceh SIAT (Sistem Informasi Aceh Terpadu)
SIAT merupakan pengembangan system informasi dan database Aceh yang terpadu yang
akan digunakan untuk semua sektor pembangunan dan pelayanan masyarakat. Dengan
adanya SIAT seluruh informasi yang berguna untuk pembangunan dan pelayanan akan ter-
update dengan cepat, dapat diakses oleh semua stakeholder melalui satu pintu, serta
menjadi acuan bersama dalam perencanaan pembangunan pada setiap tingkat
pemerintahan. Sistem ini perlu dibangun untuk menghindari perencanaan pembangunan
yang tidak efektif, tidak efisien, dan tidak tepat sasaran akibat dari ketiadaan data yang valid
dan terintegrasi.
b) Aceh Carong
Anak Aceh cerdas (caròng) yang mampu bersaing dan mengukir prestasi di tingkat nasional
dan regional dapat dicapai melalui pendidikan yang berkualitas.Program-program yang akan
dijalankan untuk tujuan tersebut adalah penguatan keterampilan bagi generasi muda melalui
pendidikan vokasional baik formal dan non formal;
55
3.2.2. Faktor Penghambat dan Pendorong Pelayanan Perangkat Daerah yang Dapat
Mempengaruhi Pencapaian Visi, Misi dan Program Unggulan Kepala Daerah
(Berdasarkan Tabel T-B.35)
Adapun tugas dan fungsi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang terkait
dengan visi misi no. 1,4 dan 9 dan Program Unggulan No. 2 Aceh SIAT dan
program unggulan No. 3 Aceh Carong serta tabel T-B.35 dalam Bidang
perpustakaan dan kearsipan ada satu visi misi kepala daerah terpilih dalam
menjalankan tugas teknis pemerintah yaitu membangun masyarakat yang
berkualitas dan berdaya saing ditingkat nasional dan regional. Dalam program
unggulan Aceh Carong ada beberapa faktor yang menjadi penghambat dan
pendorong dalam menjalankan visi misi tersebut.
Faktor penghambat pencapaian visi misi tersebut adalah
a. koleksi bahan perpustakaan belum lengkap sesuai SNP;
b. kurangnya gebrakan atau kegiatan yang bias meningkatkan gerakan gemar
membaca;
c. prasarana dan sarana perpustakaan yang belum memadai;
d. kurangnya kesadaran aparatur pemerintah dan masyarakat terhadap pentingnya
penyelamatan arsip/dokumen;dan
e. minimnya anggaran yang disediakan untuk bidang kearsipan.
Faktor pendorong pencapaian visi misi tersebut adalah:
a. komitmen stakeholder untuk koleksi perpustakaan lengkap;
b. kerja sama dengan semua pihak terutama sekolah dan yayasan agar berpartisipasi
dalam kegiatan peningkatan minat baca;
c. penguatan dukungan pemerintah untuk memfasilitasi perpustakaan.
Dalam bidang kearsipan, visi dan misi kepala daerah terpilih dan sesuai dengan
tugas pokok Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh adalah misi kedua, yaitu “program
unggulan Aceh Siat lebih sesuai dengan tugas pokok dan fungsi bidang Perpustakaan dan
Kearsipan, dalam menjalankan program Aceh SIAT antara lain ada faktor penghambat dan
pendorong Dinas Perpustakaan dan Kearsipan dalam menjalankan tugasnya:
Dalam hal ini faktor penghambatnya adalah:
a) pembinaan dan pengawasan kearsipan yang belum efektif;
b) kurangnya kesadaran aparatur pemerintah dan masyarakat terhadap pentingnya
penyelamatan arsip/dokumen;dan
56
c) minimnya anggaran yang disediakan untuk bidang kearsipan.
Sementara itu, faktor pendorong pencapaian visi misi diatas adalah:
a) promulgasi regulasi kearsipan dan implementasinya;
b) melacak dan melestarikan arsip-arsip daerah yang ada dimasyarakat;
c) memberikan kemudahan kepada masyarakat dalam mengakses informasi
kearsipan melalui Jaringan Informasi Kearsipan Aceh dan Nasional (JIKA-
JIKN);dan
d) mengadakan pameran-pameran kearsipan untuk mempublikasikan arsip tentang
khazanah budaya dan sejarah bangsa.
3.3. Telaahan Renstra K/L dan Renstra Perangkat Kabupaten/Kota
3.3.1. Faktor pendorong dan penghambat dari pelayanan perangkat daerah yang
mempengaruhi pencapaian sasaran jangka menengah Renstra K/L dan
Renstra Kabupaten/Kota.
Faktor-faktor penghambat ataupun pendorong dari pelayanan SKPA yang
mempengaruhi pelayanan SKPA ditinjau dari sasaran jangka menengah renstra
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh antara lain:
a) meningkatnya jumlah pengunjung /pemustaka dan tingginya minat baca
masyarakat, sementara jumlah koleksi bahan pustaka dan jam pelayanan
perpustakaan dirasakan masih kurang, sementara ruangan yang tersediapun
tida tertampung;
b) belum terakomodir beberapa usulan dalam hal permintaan permintaan buku
bacaan, prasarana dan sarana pendukung maupun gedung perpustakaan
dan depo arsip di kab/kota; dan
c) kurangnya kesadaran terhadap fungsi dan manfaat arsip di kalangan
masyarakat.
3.4. Telaahan Rencana Tata Ruang Wilayah dan Kajian Lingkungan Hidup Strategis
3.4.1. Faktor pendorong dan penghambat dari pelayanan perangkat daerah yang
mempengaruhi dari implikasi RTRW dan KLHS
Faktor Pendorong implikasi RT RW dan KLHS adalah:
a) isu pembangunan berkelanjutan yang berhubungan dengan Perpustakaan
dan Kearsipan yaitu:
57
- lanjutan pembangunan perpustakaan Provinsi Aceh yang
pembangunannya belum rampung 100%;
- pembangunan perpustakaan umum kabupaten/kota yang belum
memiliki gedung perpustakaan sendiri, misalnya Kabupaten Aceh
Barat Daya dan Simelue;dan
- pembangunan Depo Arsip di 23 Kab/Kota.
b) Pembangunan dan Pengadaan prasarana dan sarana perpustakaan dan
kearsipan.
3.5. Penentuan Isu-Isu Strategis
3.5.1. Review seluruh faktor-faktor penghambat dan pendorong pelayanan
perangkat daerah ditinjau dari tugas dan fungsi, sasaran menengah Renstra
K/L dan Kabupaten/Kota, Implikasi RTRW dan KLHS.
Isu strategis adalah kondisi atau hal yang harus diperhatikan atau
dikedepankan dalam perencanaan. Isu strategis berpengaruh terhadap kinerja
pelayanan di masa datang, dengan mempertimbangkan isu-isu dan dinamika
nasional maupun regional.
Perumusan isu-isu strategis dilakukan dengan menganalisis berbagai fakta
dan informasi yang telah diidentifikasi untuk dipilih menjadi isu strategis serta
melakukan telaahan terhadap visi,misi dan program kepala daerah dan wakil
kepala daerah terpilih serta kebijakan pemerintah dalam jangka menengah.
Perencanaan pembangunan, antara lain, dimaksudkan agar perangkat
daerah senantiasa mampu menyelaraskan diri dengan lingkungan dan aspirasi
pengguna layanan. Oleh karena itu, perhatian kepada mandat dari masyarakat dan
lingkungan eksternalnya merupakan perencanaan dari luar kedalam yang tidak
boleh diabaikan.
a) Gambaran pelayanan SKPA
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh merupakan salah satu lembaga teknis
daerah yang mendukung tugas Pemerintah Aceh di bidang perpustakaan dan
kearsipan. Fungsi pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh antara lain:
1. menyediakan prasarana dan sarana layanan perpustakaan (gedung layanan
perpustakaan) dan kearsipan (gedung penyimpanan dokumen/arsip/depo),
58
2. menyelenggarakan urusan pemerintahan dan pelayanan bidang perpustakaan dan
kearsipan.
Berdasarkan fungsi pelayanan ini, faktor-faktor yang sering mempengaruhi fungsi
pelayanan antara lain:
1. perumusan kebijakan anggaran dan regulasi;
2. penyelenggaraan pendidikan perpustakaan dan kearsipan;
3. pengelolaan/pengolahan bahan pustaka dan arsip/dokumentasi;
4. standar mutu layanan dan kearsipan berbasis teknologi informasi;
5. penyelenggaraan deposit dan pelestarian citra daerah serta khasanah arsip;
6. pembinaan unit pelaksana teknis perpustakaan keliling dan LP.
b) Sasaran jangka menengah pada Renstra K/L dan Kabupaten/Kota
Berdasarkan sasaran jangka menengah pada renstra K/L, pada tabel berikut ini dapat
dilihat permasalahan pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh.
Tabel T-C. 2.5
Sasaran Jangka Menengah pada Renstra K/L
No.
Sasaran Jangka Menengah
Renstra Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan
Permasalahan Pelayanan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan
1 Meningkatnya Kunjungan
Perpustakaan dan tumbuhnya
minat baca yang besar
dikalangan masyarakat
Belum optimalnya pelayanan Perpustakaan
dan minimnya kegiatan-kegiatan yang bisa
meningkatkan minat baca
Orientasi pembangunan Perpustakaan belum
merata seperti beberapa Perpustakaan di
Kabupaten/Kota yang belum mempunyai
gedung Perpustakaan sendiri
Masih belum optimalnya kapasitas
kelembagaan pemerintah yang mendukung
Perpustakaan
Masih belum optimalnya partisipasi
masyarakat dalam memberdayakan
Perpustakaan
59
Tabel T-C. 2.5
Sasaran Jangka Menengah pada Renstra K/L
2 Meningkatnya kesadaran
masyarakat dan Pemerintah
arti pentingnya Arsip sebagai
sumber sejarah dan alat
pemersatu bangsa
Belum optimalnya kesadaran masyarakat
tentang pentingnya Arsip sebagai sarana
pemersatu bangsa
Orientasi Pembangunan depo Arsip belum
merata di beberapa Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Kabupaten/Kota
Kurangnya SDM dibidang Arsip
60
Tabel Sasaran Jangka Menengah RTRW dan KLHS
No. Sasaran Jangka Menengah
Renstra Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan
Permasalahan Pelayanan Dinas
1 Implikasi RTRW Tidak ada permasalahan karena Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan sudah
mengantungi izin Pembangunan Perpustakaan
terlebih dahulu dengan Pemerintahan
setempat dan tidak ditemukan AMDAL dalam
proses pembangunan
2 Implikasi KLHS Tidak ada permasaalahan karena setiap
pembangunan perpustakaan sudah dilakukan
perencanaan terlebih dahulu
3.5.2. Metoda Penentuan Isu-Isu Strategis
Tabel Identifikasi Isu-Isu Strategis
No Dinamika
Internasional Dinamika Nasional
Dinamika
Regional/Lokal Lain-lain
1 Indeks
membaca
siswa rendah
Kurangnya prestasi
masyarakat Indonesia
dibidang pendidikan
Rendahnya
budaya baca
masyarakat di
Aceh
Tuntutan untuk anak-
anak di Aceh untuk
mendapatkan
pendidikan yang
berkualitas yang mampu
bersaing dan mengukir
prestasi ditingkat
nasional, regional dan
internasional
61
3.5.3. Isu-Isu Strategis yang akan ditangani melalui Renstra Perangkat tahun
rencana
Berdasarkan hasil review yang telah dilakukan, maka dapat disimpulkan isu
pokok yang menjadi fokus perhatian adalah meningkatkan kualitas pendidikan
masyarakat melalui program pengembangan budaya baca dan penyelamatan arsip
sebagai sejarah dan pemersatu bangsa. Kualitas hidup bisa ditingkatkan melalui
peningkatan kualitas pendidikan, pendidikan dapat diperoleh melalui membaca.
Membaca adalah jendela ilmu Pengetahuan, Bangsa yang besar adalah bangsa
yang menghargai sejarahnya, yang menghargai budaya dan perjuangan
bangsanya, Dalam konteks ini arsip adalah alat untuk pemersatu bangsa. Tanpa
arsip, sejarah akan hilang.
Kedua aspek Perpustakaan dan Kearsipan merupakan isu strategi yang juga
sangat penting dalam proses pembangunan daerah Aceh. Yang termasuk dalam
isu strategis ini adalah: promosi perpustakaan, gebrakan atau kegiatan yang bisa
meningkatkan minat baca, memperkenalkan arsip ke publik melalui pameran-
pameran dan kegiatan lainnya, menggali dan menyelamatkan arsip yang masih ada
dimasyarakat dan lainnya.
62
BAB IV
TUJUAN DAN SASARAN
4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Aceh
4.1.1. Rumusan Penyataan Tujuan Jangka Menengah RPJMA
a) Melakukan penyelamatan arsip dan pengadaan bahan pustaka untuk
kepentingan pendidikan, penelitian, ilmu pengetahuan dan teknologi untuk
pengembangan kebudayaan serta penyelenggaraan pemerintahan.
b) Meningkatkan sumberdaya manusia dibidang Perpustakaan dan Kearsipan
untuk mewujudkan penyelenggaraan layanan perpustakaan dan
penyelamatan arsip secara optimal.
c) Meningkatkan minat dan budaya baca untuk mewujudkan masyarakat belajar
(learning society) serta masyarakat sadar arsip.
d) Meningkatkan mutu layanan perpustakaan dan kearsipan untuk kepentingan
publik.
e) Meningkatkan hubungan kerjasama Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
dengan instansi/pihak terkait baik di dalam maupun luar negeri.
Sasaran Jangka Menengah Pelayanan RPJMA
a) Terwujudnya penataan dan pelestarian arsip serta pengadaan bahan pustaka
yang bermutu sesuai kebutuhan masyarakat.
b) Terwujudnya sumber daya Perpustakaan dan Kearsipan yang berdaya guna
dan berhasil guna.
c) Terwujudnya budaya baca masyarakat serta masyarakat sadar arsip.
d) Terwujudnya layanan prima di bidang perpustakaan dan kearsipan.
e) Terwujudnya hubungan kerjasama perpustakaan dan kearsipan secara
bertahap dan berkesinambungan dengan instansi/pihak terkait baik dalam
maupun luar negeri.
63
BAB V
STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN
5.1. Uraian Tentang Rumusan Pernyataan Strategi Dan Arah Kebijakan RPJMA
Dalam Lima Tahun
5.1.1. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan di Aceh
a) Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca untuk Mendorong
Terwujudnya Masyarakat Pembelajar
b) Pengembangan minat dan budaya baca melalui pelaksanaan lomba bercerita
dan pemilihan raja dan ratu baca tingkat daerah dan nasional.
c) Peningkatan kualitas dan kuantitas koleksi perpustakaan untuk perpustakaan
umum, perpustakaan sekolah, perpustakaan dayah/pesantren, perpustakaan
mesjid/rumah ibadah, perpustakaan LP, perpustakaan puskesmas,
perpustakaan keliling, perpustakaan gampong dan perpustakaaan khusus
(perangkat daerah) dengan cara:
1. seleksi bahan pustaka;
2. proses pengadaan bahan pustaka;
3. pengolahan bahan pustaka;dan
4. pendistribusian bahan pustaka.
d) Peningkatan pembangunan sarana dan prasarana perpustakaan sebagai
pusat pelayanan publik antara lain:
1. pembangunan gedung pelayanan perpustakaan umum provinsi dan
kabupaten/kota;
2. pembangunan gedung perpustakaan umum dan gampong;
3. pembangunan gedung perpustakaan pesantren/dayah;
4. renovasi gedung/ruangan;
5. pengadaan perlengkapan kantor: mobeuler (furniture);
6. pengadaan peralatan kantor: komputer, laptop, printer; dan
7. pengadaan mobil/sepeda motor perpustakaan keliling.
64
e) Melakukan pembinaan dan pengembangan terhadap semua lembaga
perpustakaan sebagai berikut:
1. perpustakaan umum kabupaten/kota;
2. perpustakaan umum kecamatan;
3. perpustakaan umum gampong/desa;
4. perpustakaan sekolah/madrasah;
5. perpustakaan khusus/instansi;
6. perpustakaan mesjid/rumah ibadah;
7. perpustakaan LP;
8. perpustakaan pesantren;
9. taman baca masyarakat;
10. mengadakan lomba perpustakaan terbaik untuk semua jenis
perpustakaan;
11. penyuluhan perpustakaan;
12. bimtek revitalisasi perpustakaan gampong/desa;
13. pendataan kelembagaan perpustakaan kabupaten/kota.
14. peningkatan pembinaan dan pengembangan sdm aparatur
perpustakaan (pengelola/pustakawan) antara lain;
15. mengikut-sertakan dalam pendidikan dan pelatihan;
16. bimbingan teknis tenaga pengelola perpustakaan;
17. mengikut-sertakan dalam berbagai pertemuan ilmiah;
18. mengadakaan lomba pustakawan berprestasi;
19. pembinaan jabatan fungsional pustakawan;
20. magang kepustakaan;dan
21. pendataan tenaga pengelola perpustakaan se-Aceh.
f) Melakukan gerakan pemasyarakatan minat dan budaya baca antara lain:
1. pembentukan GMPB,
2. melaksanakan kajian minat baca,
3. penyuluhan minat baca,
4. promosi perpustakaaan dan minat baca (media cetak, media elektronik,
media ruang);
5. melakukan pameran;
6. melakukan story telling/mendongeng;
65
7. Mengadakan lomba minat baca (Bercerita, Pidato, Resensi
buku/meringkas/sinopsis, Pemilihan raja dan ratu baca dan Pemilihan
peminjam terbanyak).
g) Peningkatan koleksi deposit (buku-buku tentang Aceh) antara lain:
1. melakukan pemasyarakatan uu kckr no. 4 tahun 1990;
2. melakukan hunting koleksi terbitan aceh;
3. pengembangan koleksi tentang Aceh;
4. penyusunan dan penerbitan bibliografi daerah, katalog induk daerah;
dan
5. penyusunan dan penerbitan kliping surat kabar Aceh.
h) Penerbitan dan penerjemahan buku sejarah, budaya, adat istiadat Aceh dan
buku-buku yang bernuansa dinul islam.
i) Mengalihmediakan naskah-naskah kuno yang dimiliki oleh masyarakat untuk
dilestarikan dan didayagunakan.
j) Peningkatan pelayanan Perpustakaan berbasis teknologi informasi (TI)
dengan cara:
1. Peningkatan otomasi Perpustakaan;
2. Pengembangan website Perpustakaan.
k) Menjaga dan memelihara kelestarian koleksi Perpustakaan diantaranya:
1. Fumigasi;
2. Penjilidan; dan
3. Perbaikan buku rusak
l) Peningkatan pelayanan perpustakaan keliling untuk LP, rumah sakit, sekolah,
pesantren, rumah ibadah, panti asuhan, lokasi wisata, olah raga dan
keramaian umum dengan melakukan penitipan buku.
m) Peningkatan jaringan kerjasama Perpustakaan dalam dan luar negeri
dilakukan dengan cara:
1. kerjasama pengadaan koleksi;
2. melakukan silang layan peminjaman koleksi.
5.1.2. Program penyelamatan dan pelestarian dokumen arsip daerah.
a. Perbaikan Tata Kelola Arsip Pemerintah Aceh
1. Koordinasi Penyelenggaraan Kearsipan
2. Penyusunan Pedoman Kearsipan Dinamis Daerah
3. Sosialisasi Peraturan Kearsipan
66
b. Penyelamatan dan Pelestarian Arsip Pemerintah Aceh
c. Akuisisi (Penarikan dan Penyerahan) Arsip statis Instansi Lembaga
Kearsipan
1. Pengolahan Arsip Statis sesuai Standar Kearsipan;
2. Pemeliharan dan Perawatan Arsip Statis
d. Kerjasama Penanganan Arsip Vital Daerah
1. Menghimpun dan menyimpan Arsip Vital Daerah antara Pemerintah
Aceh ,Pemerintah Pusat dan Pihak Luar Negeri
2. Menghimpun dan menyimpan Arsip/Data Pemilu Eksekutif dan
Legislatif Aceh
3. Menghimpun dan menyimpan Arsip Aset Aceh
4. Menghimpun dan menyimpan Arsip Batas Wilayah
e. Pelacakan dan Pelestarian arsip budaya Aceh dan nilai-nilai Dinul Islam
sector kehidupan masyarakat
1. Survey/pelacakan arsip yang bernilai guna tinggi yang berada pada
tokoh dan masyarakat baik di dalam maupun luar negeri
2. Wawancara tokoh pelaku sejarah momen daerah maupun nasional
3. Penerbitan Naskah Sumber Arsip Bernilai Sejarah
4. Restorasi dan alih media arsip yang bernilai guna tinggi
f. Penyajian data melalui dokumen arsip yang terintegrasi dan berkelanjutan
Pembangunan Sistem Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)
1. Pembangunan Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN)
2. Pembangunan Jaringan Informasi Kearsipan Daerah (JIKD)
g. Peningkatan SDM kearsipan Pemerintah Aceh yang bermartabat dan amanah
1. Bimtek, Sosialisasi, Seminar dan lokakarya Kearsipan
2. Apresiasi Kearsipan
3. Diklat Kearsipan
4. Magang Kearsipan
h. Sosialisasi dan Penyuluhan Kearsipan di Tingkat Gampong
i. Peningkatan Sarana dan Prasarana Kearsipan
1. Pembangunan Gedung Depo Arsip
2. Pembangunan Record Center
3. Pengadaan Sarana Pemeliharaan & Perawatan Arsip
67
5.1.3. Program Peningkatan Pengelolaan Arsip Statis dan Dinamis
a. Pembinaan Pengelolaan Arsip Dinamis kepada Pencipta Arsip secara
sistematis
b. Pembinaan Kelembagaan Kearsipan
c. Pembinaan Sumber Daya Manusia Kearsipan
d. Pembinaan Prasarana dan Sarana Kearsipan
e. Pengawasan Kearsipan
f. Pengelolaan Arsip Statis
5.1.4. Program Peningkatan dan Pengembangan Simpul Jaringan Kearsipan
a. Penyediaan Informasi Kearsipan yang disusun dalam daftar arsip dinamis dan
arsip statis
b. Penyediaan akses dan layanan informasi kearsipan melalui JIKN
c. Evaluasi secara berkala terhadap penyelenggaraan SIKN dan JIKN.
5.1.5. Program Perlindungan dan Penyelamatan Arsip
a. Pemusnahan Arsip
b. Perlindungan dan penyelamatan Arsip
c. Penjaminan keselamatan dan keamanan Arsip
d. Penjaminan keaslian Arsip
e. Penyelamatan arsip hilang.
5.1.6. Program Pengendalian Penggunaan Arsip
Penertiban izin penggunaan arsip tertutup
5.2. Uraian Tentang Relevansi dan Konsistensi Antar Penyataan Visi dan Misi
RPJMD Periode Berkenaan dengan Tujuan, Sasaran, Strategi dan Arah
Kebijakan Perangkat Daerah
Relevansi dan konsistensi terhadap visi-misi RPJMD dapat dijabarkan sebagai
berikut:
5.2.1. Visi “Terwujudnya Aceh yang Damai dan Sejahtera Melalui Pemerintah yang
bersih, adil dan melayani”
Visi ini mengandung dua kata kunci sebagai berikut:
68
a) Aceh yang Damai
Bermakna perdamaian berlangsung secara berkelanjutan dengan
memanifestasikan prinsip-prinsip MoU Helsinki dalam kehidupan masyarakat dan
pelaksanaan pemerintah.
b) Aceh yang Sejahtera
Bermakna rakyat Aceh memiliki akses terhadap pelayanan kesehatan,
Pendidikan, Perumahan dan kesempatan untuk mendapatkan pekerjaan serta
pendapatan yang layak.
Misi “Membangun masyarakat yang berkualitas dan berdaya saing ditingkat
nasional dan regional.
Melalui misi ini akan melahirkan Anak Aceh Cerdas (AAC) yang mampu
bersaing dan mengukir prestasi ditingkat nasional dan regional. Disamping itu,
Pemerintah Aceh akan mengurangi gap antara kebutuhan pembangunan daerah
dengan output pendidikan dan menjadikan anak Aceh yang cerdas dan mampu
bersaing serta siap menghadapi dunia kerja.
Table TC.26
Tabel Tujuan Sasaran Strategi dan Kebijakan
Visi: Terwujudnya Aceh yang Sejahtera
Misi: Membangun masyarakat yang berkualitas dan berdaya saing ditingkat
nasional dan regional
Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan
Melakukan
penyelamatan
arsip dan
pengadaan
bahan pustaka
untuk
kepentingan
pendidikan,
penelitian, ilmu
pengetahuan
dan teknologi
untuk
pengembangan
Terwujudnya
penataan dan
pelestarian
arsip serta
pengadaan
bahan
pustaka yang
bermutu
sesuai
kebutuhan
masyarakat
Permasyarakata
n Minat dan
Kebiasaan
Membaca untuk
Mendorong
Terwujudnya
Masyarakat
Pembelajar
69
Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan
kebudayaan
serta
penyelenggara
an pemerintah.
Meningkatkan
sumber daya
manusia
dibidang
Perpustakaan
dan Kearsipan
untuk
mewujudkan
penyelenggara
an Layanan
Perpustakaan
dan
Penyelamatan
Arsipsecara
optimal
Terwujudnya
sumberdaya
Perpustakaan
dan
Kearsipan
yang berdaya
guna dan
berhasil guna
Pengembangan
minat dan
budaya baca
melalui
pelaksanaan
lomba bercerita
dan pemilihan
Raja dan Ratu
baca tingkat
daerah dan
nasional
Menigkatkan
minat dan
budaya baca
untuk
mewujudkan
masyarakat
belajar
(learning
society) serta
masyarakat
sadar arsip
Terwujudnya
budaya baca
masyarakat
serta
masyarakat
sadar arsip
Peningkatan
kualitas dan
kuantitas koleksi
perpustakaan
untuk
perpustakaan
umum,
perpustakaan
sekolah,
perpustakaan
Dayah/Pesantren
, Perpustakaan
Mesjid/Rumah
Ibadah,
Perpustakaan
Lapas,
Perpustakaan
Puskesmas,
Perpustakaan
Keliling,
Perpustakaan
Gampong dan
Perpustakaan
Seleksi bahan pustaka.
Proses pengadaan bahan pustaka.
Pengolahan bahan pustaka.
Pendistribusianbahan pustaka.
70
Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan
Khusus
(Perangkat
daerah) dengan
cara:
Meningkatkan
mutu layanan
Perpustakaan
dan Kearsipan
untuk
kepentingan
publik
Terwujudnya
layanan
prima
dibidang
Perpustakaan
dan
Kearsipan
Peningkatan
pembangunan
sarana dan
prasarana
perpustakaan
sebagai pusat
pelayanan public
antara lain
Pembangunan gedung pelayanan
perpustakaan umum provinsi dan
kabupaten/kota.
Pembangunan gedung perpustakaan
umum dan gampong.
Pembangunan gedung perpustakaan
pesantren/dayah.
Renovasi gedung/ruang.
Pengadaan perlengkapan kantor:
mobeuler.
Pengadaan peralatan kantor:
komputer, laptop, printer dll.
Pengadaan mobil/sepeda motor
perpustakaan keliling.
Meningkatkan
hubungan
kerjasama
Perpustakaan
dan Kearsipan
dengan
instansi/pihak
terkait baik
dalam maupun
luar negri
Terwujudnya
hubungan
kerjasama
Perpustakaan
dan
Kearsipan
secara
bertahap dan
berkesinamb
ungan
dengan
instansi/pihak
terkait baik
dalam
maupun luar
negri
Melakukan
pembinaan dan
pengembangan
terhadap semua
lembaga
perpustakaan
sebagai berikut
Perpustakaan umum
Kabupaten/kota.
Perpustakaan umum Kecamatan.
Perpustakaan umum gampong.
Perpustakaan sekolah.
Perpustakaan khusus/instansi.
Perpustakaan masjid/rumah ibadah.
Mengadakan
lombaperpustakaanterbaikuntuksem
uajenisperpustakaan.
Penyuluhanperpustakaan.
71
Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan
Peningkatan
pembinaan dan
pengembangan
SDM aparatur
perpustakaan
(pengelola/pusta
kawan) antara
lain
Mengikut-sertakan dalam pendidikan
dan pelatihan.
Bimbingan teknis tenaga pengelola
perpustakaan.
Mengikut-sertakan dalam berbagai
pertemuan ilmiah.
Mengadakan lomba pustakawan
berprestasi.
Pembinaan jabatan fugsional
pustakawan.
Melakukan
gerakan
pemasyarakatan
minat dan
budaya baca
antara lain
Pembentukan GMPB.
Melaksanakan kajian minat baca.
Penyuluhan minat baca.
Promosi perpustakaan dan minat
baca (media cetak, media elektronik
Media ruang).
Melakukan pameran.
Melakukan story
telling/mendongeng.
Mengadakan lomba minat baca
(bercerita, Pidato, Resensi
buku/meringkas/synopsis, Pemilihan
raja dan ratu baca dan pemilihan
peminjam terbanyak).
Peningkatan
koleksi deposit
(buku-buku
tentang Aceh)
antara lain:
Melakukan permasyarakatan UU
KCKR No. 4 Tahun 1990.
Melakukan hunting koleksi terbitan
Aceh.
Pengembangan koleksi tentang
Aceh.
Penyusunan dan penerbitan
Bibliografi Daerah, Katalog induk
daerah.
Penyusunan dan penerbitan kliping
surat kabar Aceh.
Penerbitan dan
penerjemah buku
sejarah, budaya,
adat stiadat Aceh
dan buku-buku
yang bernuansa
72
Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan
dinul islam
Mengalih
mediakan
naskah-naskah
kuno yang
dimiliki oleh
masyarakat
untuk
dilestarikan dan
didaya gunakan
Peningkatan
pelayanan
Perpustakaan
berbasis
teknologi
informasi (TI)
dengan cara
Peningkatan otomatis Perpustakaan.
Pengembangan web Perpustakaan.
Menjaga dan
memelihara
kelestarian
koleksi
Perpustakaan
diantaranya
Fumigasi.
Penjili dan.
Perbaikan buku rusak.
Peningkatan
Pelayanan
Perpustakaan
Keliling untuk
Lapas, Rumah
Sakit, Sekolah,
Pesantren,
Rumah Ibadah,
Panti Asuhan,
Lokasi Wisata,
Olah Raga dan
Keramaian
Umum dengan
melakukan
Penitipan buku
73
Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan
Peningkatan
jaringan
kerjasama
Perpustakaan
dalam dan luar
negri dilakukan
dengan cara
Kerjasama pengadaan koleksi.
Kerjasama peningkatan SDM
(Magang, Studi banding).
Melakukan silang layan peminjaman
koleksi.
74
BAB VI
RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN
Adapun kebijakan/ tindakan yang dilakukan dalam perencanaan
penganngaran untuk rencana program /kegiatan dan mengadakan pendekatan dan
penyesuaian anggaran terhadap pelaksanaan program/kegiatan dimaksud dan
memberikan argumentasi atas program/kegiatan tersebut sehingga nantinya dapat
dianggarkan pelaksanaan program dan/kegiatan yang mengarah pada indikator
sasaran yang telah ditetapkan. Rencana program, kegiatan, indikator kinerja,
kelompok sasaran dan pendanaan indikatif Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Aceh lihat Tabel T-C.27.
75
BAB VII
KINERJA PENYELENGGARA BIDANG URUSAN
7.1. URAIAN TENTANG INDIKATOR KINERJA SKPA YANG SECARA LANGSUNG MENGACU PADA SASARAN, TUJUAN DAN SASARAN RPJMA.
1) Terlaksananya pengembangan minat dan budaya baca
2) Terlaksananya supervisi, pembinaan dan stimulasi pada Perpustakaan Umum,
Perpustakaan Khusus/instansi, Perpustakaan Sekolah/madrasah, Perpustakaan
lapas, Perpustakaan masjid/rumah ibadah, perpustakaan puskesmas,
perpustakaan pesantren dan Perpustakaan Masyarakat
3) Terlaksananya perlombaan perpustakaan untuk semua jenis perpustakaan
4) Terlaksanya bimtek revitalisasi perpustakaan gampong/desa
5) Tersedianya data kelembagaan perpustakaan
6) Terbimbingnya tenaga pengelola perpustakaan dan pustakawan
7) Terbentukn yatim penilai pustakawan berprestasi
8) Termotivasinya pustakawan untuk pengembangan diri
9) Terbentuknya tim penilai angka kredit pustakawan
10) Terbinanya pengelola perpustakaan
11) Tersedianya data tenaga pengelola perpustakaan
12) Terkoordinasi pengembangan Perpustakaan
13) Tersedianya bantuan pengembangan Perpustakaan dan minat baca di daerah
14) Terlaksananya penyelenggaraan koordinasi pengembangan budaya baca
15) Terencana dan tersusunnya program budaya baca
16) Terpublikasi dan tersosialisasi minat dan budaya baca
17) Tersedianya bahan pustaka Perpustakaan umum daerah
18) Terlaksananya monitoring, evaluasi dan pelaporan
19) Terbangunnya gedung Perpustakaan
20) Tersedianya data base informasi kearsipan
21) Tersedianya data kearsipan
22) Terklasifikasinya data kearsipan
23) Tersusunnya system katalog data
24) Tersedianya saran penyimpanan kearsipan
25) Tersedianyadokumen Data Kearsipan yang baik
26) Terpeliharanya peralatan JIKN
27) Terbentuknya apresiasi terhadap kearsipan
76
28) Tersedia sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
29) Terdata dan tertata dokumen / arsip daerah
30) Terbangun system keamanan penyimpanan data
31) Terlaksananya survey/pelacakan dan ganti rugi dokumen/wawancara tokoh pelaku
sejarah
32) Tersedianya arsip yang terolah
33) Tersedianya arsip yang direproduksi/dialih media
34) Terpeliharanya secara rutin/berkala sarana pengolahan dan penyimpanan arsip
35) Terlaksananya fumigasi arsip dan perbaikan bahan pustaka
36) Tersusun dan terbitnya naskah sumber
37) Tersedia sarana layanan informasi
38) Tersosialisasi arsip di lingkungan instansi pemerintah/ swasta
39) Terbimbingnya tenaga arsiparis
40) Terbentuk tim penilai arsiparis berprestasi
41) Terbentuknya tim penilaian angka kredit arsiparis
42) Terbimbingnya tenaga arsiparis
43) Ternilainya arsiparis
44) Terlaksananya lomba minat baca tingkat Provinsi
45) Tersedianya Gedung Layanan Perpustakaan di Kab/Kota
7.2. Tabel Indikator Kinerja Skpa Yang Mengacu Pada Sasaran, Tujuan Dan Sasaran RPJMA ( Tabel T-C.28 )
77
BAB VIII
PENUTUP
Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
Tahun 2017 – 2022 yang telah disusun melalui suatu alur atau proses yang baku
sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku, serta melalui
pemikiran dan diskusi yang mendalam tentang rumusan perencanaan yang
strategis bagi kegiatan perpustakaan dan kearsipan selama kurun waktu lima tahun
kedepan, seharusnya dapat dijadikan tolok ukur atau acuan dalam rangka
menghasilkan keluaran (output), hasil (outcome), dampak (impact) dan manfaat
(benefit) yang sesuai dengan target kinerja yang telah ditetapkan.
Oleh karena itu, Renstra Dispa Aceh Tahun 2017 – 2022 diharapkan dapat
dilaksanakan atau terwujud sebagaimana mestinya dan konkritnya dapat
menggambarkan penampilan perencanaan (performance planning) yang mudah
dijabarkan kedalam Rencana Kerja Tahunan (RENJA) maupun Rencana Kegiatan
Anggaran (RKA).
Keberhasilan implementasi Renstra ini sangat tergantung pada keterlibatan,
peran serta dan upaya sungguh sungguh dari segenap unsur di lingkungan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Aceh serta segenap stakeholder di bidang perpustakaan
dan kearsipan sehingga Aceh Carong dan Aceh SIAT dapat terwujud sesuai dengan
yang diharapkan.
PENGHAMBAT PENDORONG
1. Misi Kesatu: Reformasi birokrasi menuju pemerintahan yang
adil, bersih dan melayani -Kaderisasi SDM Perpustakaan dan
Kearsipan masih rendah
Reformasi birokrasi untuk tercapainya pemerintahan yang
bersih dan berwibawa guna mendukung pelayanan publik
yang mudah, cepat, berkualitas dan berkeadilan;
-Pejabat struktural kurang memahami
kegiatan Perpustakaan dan Kearsipan secara
teknis
-Kurangnya kesadaran aparatur pemerintah
dan masyarakat terhadap pentingnya
penyelamatan Arsip/Dokumen
-Melacak dan Melestarikan Arsip-Arsip
Daerah yang ada dimasyarakat
-Minimnya anggaran yang disediakan untuk
bidang kearsipan
-Memberikan kemudahan kepada
masyarakat dalam mengakses
informasi kearsipan melalui Jaringan
Informasi Kearsipan Aceh dan
Nasional (JIKA-JIKN)
-Mengadakan pameran-pameran
kearsipan untuk mempublikasikannya
tentang khsanah budaya dan sejarah
bangsa
2.
Misi Kesembilan: Revitalisasi fungsi perencanaan daerah
dengan Evidence Based Planning yang efektif, efesien dan
berkelanjutan
- Kurangnya sarana dan prasarana
pendukung Perpustakaan setelah
dilaksanakan pembangunan gedung
perpustakaan
-Penyebaran Perpustakaan diberbagai
daerah memacu masyarakat untuk
menikmati fasilitas Perpustakaan
secara gratis
Program Unggulan KDH DAN WAKIL KDH:2. Aceh SIAT
(Sistem Informasi Aceh Terpadu)
Revitalisasi fungsi perencanaan dalam bidang pelayanan
publik yang sesuai dengan kebutuhan masyarakat dan
pembangunan infrastruktur yang cerdas dan berkelanjutan.
Tabel T.B. 35
FAKTOR PENGHAMBAT DAN PENDORONG PELAYANAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN TERHADAP PENCAPAIAN VISI, MISI DAN
PROGRAM KEPALA DAERAH DAN WAKIL KEPALA DAERAH
VISI:TERWUJUDNYA ACEH YANG DAMAI, SEJAHTERA, MELALUI PEMERINTAH YANG BERSIH, ADIL DAN MELAYANI
NOMISI DAN PROGRAM KDH DAN WAKIL KDH
TERPILIHPERMASAALAHAN PELAYANAN SKPD
FAKTOR
SDM yang kurang berkompetensi
-Kurangnya pelatihan service excelent
(pelayanan terbaik) dan motivasi untuk
pengembangan diri bagi SDM
-Pertambahan SDM Perpustakaan dan
Kearsipan diharapkan bisa menjadi
ujung tombak keberhasilan kinerja
Dinas-Semakin bertambahnya tenaga
pustakawan dan arsiparis diharapkan
dapat berperan aktif dan kreatif
dalam memberikan pelayanan kepada
masyarakat
- Kurangnya pengembangan terhadap infrastruktur
yang telah dibangun
Program Unggulan KDH DAN WAKIL KDH:2. Aceh SIAT
(Sistem Informasi Aceh Terpadu)
PENGHAMBAT PENDORONG
VISI:TERWUJUDNYA ACEH YANG DAMAI, SEJAHTERA, MELALUI PEMERINTAH YANG BERSIH, ADIL DAN MELAYANI
NOMISI DAN PROGRAM KDH DAN WAKIL KDH
TERPILIHPERMASAALAHAN PELAYANAN SKPD
FAKTOR
3. Misi Keempat: Membangun masyarakat yang berkualitas dan
berdaya saing di tingkat nasional dan regional-Koleksi Bahan Perpustakaan belum lengkap
sesuai SNP,
-Komitmen stakeholder untuk koleksi
perpustakaan lengkap
Program Unggulan KDH DAN WAKIL KDH:3. Aceh Carong:
Seluruh anak-anak di Aceh mendapatkan pendidikan yang
berkualitas yang mampu bersaing dan mengukir prestasi
ditingkat nasional, regional dan internasional;
-Kurangnya gebrakan atau kegiatan yang
bisa meningkatkan gerakan gemar membaca
-Kerjasama dengan semua pihak
terutama sekolah dan yayasan agar
berpartisipasi dalam kegiatan
peningkatan minat baca
Program Pengembangan Budaya Baca dan
Pembinaan Perpustakaan di Aceh -Sarana dan Prasarana Perpustakaan yang
belum memadai
-Penguatan dukungan Pemerintah
untuk memfasilitasi Perpustakaan
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh,
Dr. Wildan, M.Pd
Pembina Utama Muda
NIP 19630122 198703 1 001
Minat baca masyarakat masih rendah
Banda Aceh, Januari 2019
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2013 2014 2015 2016 2017 2018
1 2 3 5 7 8 9 10 10 6 12 13 14 15 16 10 6 19 20 21 22 10 18
- Persentase tersedianya jaringan informasi
kearsipan nasional (JIKN) dan Jaringan Informasi
Kearsipan Aceh (JIKA)
1
Pkt
data
base
1 simpul
jaringan
1 simpul
jaringan
8 simpul
jaringan
8 simpul
jaringan
7 simpul
jaringan
15 simpul
jaringan
1 simpul
jaringan
1 simpul
jaringan
1 simpul
jaringan
8 simpul
jaringan
8 simpul
jaringan
7 simpul
jaringan
15 simpul
jaringan100% 100% 100% 100% 100% 100%
-Peliputan Arsip20 kali 27 kali 28 kali 25 kali 30 kali 25 kali 25 kali 20 kali 27 kali 28 kali 25 kali 30 kali 25 kali 100% 100% 100% 100% 100% 100%
-Pengumpulan Data19 kab/kota 20 kab/Kota 15 kab/Kota 11 kab/kota 12 kab/Kota 17 Kab/Kota 17 kab/Kota 19 kab/kota 20 Kab/Kota 15 kab/Kota 11 kab/kota 12 Kab/Kota 17 Kab/Kota 100% 100% 100% 100% 100% 100%
-Pemeliharaan Jaringan Peralatan Informasi
Kearsipan(JIKN) Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada Ada 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Jumlah Pelaksanaan Kegiatan Apresiasi Kearsipan
dan Penataan Arsip Nihil 5 Kab/Kota 2 Keg Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 5 Kab/Kota 2 Keg Nihil Nihil Nihil 0% 100% 100% 0% 0% 0%
-Terlaksananya Pendataan dan Penataan
Dokumen/Arsip Daerah Nihil 46 SKPA 40 SKPA Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 46 SKPA 40 SKPA Nihil Nihil Nihil 0% 100% 100% 0% 0% 0%
-Jumlah Arsip yang ditranslateNihil Nihil 1 Keg Nihil
100 lembar
arsipNihil Nihil Nihil Nihil 1 Keg Nihil
100 lembar
arsipNihil 0% 0% 100% 0% 100% 0%
-Naskah Hasil Wawancara Tokoh Pelaku Sejarah Nihil 2 Naskah 3 Naskah 5 Naskah 2 naskah Nihil Nihil Nihil 2 Naskah 2 Naskah 5 Naskah 2 naskah Nihil 0% 100% 70% 100% 100% 0%
-Pengolahan Arsip10.000 berkas 1 Keg 1 Keg 100% 1 kegiatan 10.000 berkas 10.000 berkas 10.000 berkas 1 Keg 1 Keg 100% 1 kegiatan 10.000 berkas 100% 100% 100% 100% 100% 100%
-Pameran KearsipanNihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 0% 0% 0% 0% 0% 0%
-Hari Kunjung ArsipNihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 0% 0% 0% 0% 0% 0%
-Persentase Penyusutan dan Pemusnahan Arsip 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100%
-Wawancara Tokoh Pelaku Sejarah2 Tokoh 3 tokoh 6 tokoh Nihil 2 Tokoh 2 Kali 2 Kali 2 Tokoh 3 tokoh 6 tokoh Nihil 2 Tokoh 2 Kali 100% 100% 100% 0% 100% 100%
-Penelusuran Dokumen Aceh ke EropaNihil Nihil 1 Keg Nihil Nihil 2 Kali 2 Kali Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 2 Kali 0% 0% 0% 0% 0% 100%
- Jumlah Arsip yang di alih mediakan2.000 lembar 5.000 lembar 5.000 lembar 1.000 lembar 2.000 lembar 2.000 lembar 1.000 Berkas 1.500 lembar 5.000 lembar 4.747 lembar 894 lembar 1.586 lembar 2.000 lembar 75% 100% 94.94% 89% 80% 50%
-Jumlah restorasi Arsip2.000 lembar 2.000 lembar 2.000 lembar 1.000 lembar 1.000 lembar 2.000 lembar 1.000 Berkas 1.450 lembar 2.000 lembar 1.592 lembar 894 lembar 890 lembar 2.000 lembar 74% 100% 80% 89% 89% 50%
-Jumlah Fumigasi Arsip2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 100% 100% 100% 100% 100% 100%
-Jumlah Fumigasi Perpustakaan1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 2 kali 2 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 1 kali 2 kali 100% 100% 100% 100% 100% 100%
-Jumlah Penyuluhan Teknis Preservasi Arsip Kab/KotaNihil Nihil 5 Kab/Kota 3 Kab/Kota Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 5 Kab/Kota 3 Kab/Kota Nihil Nihil 0% 0% 100% 100% 0% 0%
- Monitoring Kondisi Data ArsipNihil 20 Kab/Kota 10 Kab/Kota 10 Kab/Kota 7 Kab/Kota Nihil Nihil Nihil 20 Kab/Kota 10 Kab/Kota 10 Kab/Kota 7 Kab/Kota Nihil 0% 100% 100% 100% 100% 0%
- Jumlah pelaksanaan sosialisasi dan bimbingan
kearsipan di lingkungan pemerintah/ swasta Nihil 2 Keg 3 Kab/Kota Nihil 1 keg Nihil Nihil Nihil 2 Keg 3 Kab/Kota Nihil 1 keg Nihil 0% 100% 100% Nihil 100% 0%
- Jumlah Pelatihan/ Penyuluhan tentang kearsipanNihil 2 Kab/Kota 2 Keg Nihil 1 keg Nihil 1 keg 1 keg 1 keg 1 keg 1 keg 1 keg Nihil 0% 100% 100% Nihil 100% 0%
-Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan
Perpustakaan dan Kearsipan Nihil Nihil Nihil Nihil 3 Keg Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 3 Keg Nihil 0% 0% 0% Nihil 100% 0%
-Penilaian Angka Kredit (PAK) arsiparis 3 kali Nihil Nihil Nihil Nihil 4 kali 4 kali 3 kali Nihil Nihil Nihil Nihil 4 kali 100% 0% 0% Nihil 0% 100%
4
Tabel T-C.23
Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
Target
NSPK
Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi
Perangkat Daerah
Target
Indikator
Lainnya
Realisasi Capaian Tahun
NoTarget
IKK
KEARSIPAN
PERPUSTAKAAN
47
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Target
NSPK
Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi
Perangkat Daerah
Target
Indikator
Lainnya
Realisasi Capaian Tahun
NoTarget
IKK
-Terlaksananya Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan
MembacaNihil 3 Kab/Kota 3 Kab/Kota Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 3 Kab/Kota 3 Kab/Kota Nihil Nihil Nihil 0% 100% 100% Nihil 0% 0%
-Terlaksananya Lomba Bercerita 1 kali 1 Kali 1 Kali Nihil 1 Keg 1 Kali Nihil Nihil 3 Kab/Kota 3 Kab/Kota Nihil 1 Keg 1 Kali 100% 100% 100% Nihil 100% 100%
-Terlaksananya Lomba Bercerita Tingkat NasionalNihil 1 Kali 1 Kali Nihil 1 Keg Nihil Nihil Nihil 3 Kab/Kota 3 Kab/Kota Nihil 1 Keg Nihil 0% 100% 100% Nihil 100% 0%
-Terlaksananya Supervisi , Pembinaan dan Stimulasi
pada Perpustakaan Umum,Perpustakaan Khusus,
Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat 23 kab/kota 23 Kab/Kota 15 Kab/Kota 13 Kab/Kota 7 Kab/Kota 15 Kab/Kota 15 Kab/Kota 15 Kab/Kota 23 Kab/Kota 15 Kab/Kota 13 Kab/Kota 7 Kab/Kota 15 Kab/Kota 100% 100% 100% 100% 100% 100%
-Terlaksananya Penilaian Penataan Arsip dan
Perpustakaan Terbaik1 kl 23 Kab/Kota 100% Nihil Nihil 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 1 kl 23 Kab/Kota 100% Nihil Nihil 23 Kab/Kota 100% 100% 100% Nihil 0% 100%
-Jumlah Layanan Perpustakaan Keliling21 lokasi 48 lokasi 55 lokasi 67 lokasi 67 lokasi 15 lokasi 15 lokasi 21 lokasi 48 lokasi 55 lokasi 67 lokasi 67 lokasi 15 lokasi 100% 100% 100% 100% 100% 100%
-Pengadaan Buku untuk Perpustakaan Keliling
Perpustakaan Aceh6 pkt 2 Kab/Kota 9 Pkt Nihil Nihil 3 Kab/Kota 3 Kab/Kota 6 pkt 2 Kab/Kota 9 Pkt Nihil Nihil 3 Kab/Kota 100% 100% 100% Nihil 0% 100%
-Pengadaan Buku untuk Perpustakaan Keliling
Kab/Kota Nihil 7 Kab/Kota 9 Pkt 12 kota 12 paket 3 Kab/Kota 3 Kab/Kota Nihil 7 Kab/Kota 8 Pkt 12 kota 12 paket 3 Kab/Kota 0% 100% 89% 100% 100% 100%
-Pengadaan Buku untuk Perpustakaan Cabang Rutan
dan LapasNihil Nihil Nihil
15
Lapas/Rutan13 paket Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil
15
Lapas/Rutan13 paket Nihil 0% 0% 0% 100% 100% 0%
- Pembinaan Perpustakaan Keliling,Layanan Titipan
Bahan Pustaka dan Pembinaan Perpustakaan Lapas
serta Pemutaran Film Dokumenter Kab/Kota23 kab/kota 19 Kab/Kota 14 Kab/Kota 9 Kab/Kota 5 kab/kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 kab/kota 19 Kab/Kota 14 Kab/Kota 9 Kab/Kota 5 kab/kota 23 Kab/Kota 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Jumlah Bantuan Buku untuk Perpustakaan Umum
Kab/Kota 22 Paket 48 Kab/Kota 20 Kab/Kota26
Perpustakaan50 paket 11 Kab/Kota 11 Kab/Kota 22 Paket 48 Kab/Kota 20 Kab/Kota
26
Perpustakaan50 paket 11 Kab/Kota 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Jumlah Bantuan Buku untuk Perpustakaan Sekolah2 Paket 28 Sekolah 24 Sekolah 103 Sekolah 279 paket 1 Kab/Kota 1 Kab/Kota 2 Paket 28 Sekolah 24 Sekolah 103 Sekolah 279 paket 1 Kab/Kota 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Jumlah Bantuan Buku untuk Perpustakaan
Perguruan Tinggi3 Paket
9 Perguruan
Tinggi
1 Perguruan
Tinggi
2 Perguruan
Tinggi19 paket Nihil Nihil 3 Paket
9 Perguruan
Tinggi
1 Perguruan
Tinggi
2 Perguruan
Tinggi19 paket Nihil 100% 100% 100% 100% 100% 0%
- Jumlah Bantuan Buku untuk Perpustakaan Mesjid
Dayah,Yayasan dan Lembaga lainnya6 Paket 52 lembaga 4 Dayah 2 Lembaga 21 paket 3 Kab/Kota 3 Kab/Kota 6 Paket 52 lembaga 4 Dayah 2 Lembaga 21 paket 3 Kab/Kota 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Jumlah Bantuan Buku untuk Perpustakaan
Kecamatan7 Paket 9 Kecamatan 3 Kecamatan 2 Kecamatan 16 paket 1 Kecamatan 1 Kecamatan 7 Paket 9 Kecamatan 3 Kecamatan 2 Kecamatan 16 paket 1 Kecamatan 100% 100% 100% 100% 100% 100%
- Jumlah Bantuan Buku untuk Perpustakaan
Gampong 5 Paket 10 Gampong 4 Gampong 7 Gampong 56 paket 2 Gampong 2 Gampong 5 Paket 10 Gampong 4 Gampong 7 Gampong 56 paket 2 Gampong 100% 100% 100% 100% 100% 100%
-Terlaksananya Layanan Deposit di Luar Jam Dinas12 bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 bulan 12 Bulan 100% 100% 100% 100% 100% 100%
-Terlaksananya Hunting KCKR 23 kab/kota 23 Kab/Kota 14 Kab/Kota 10 Kab/Kota 8 kab/kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 kab/kota 23 Kab/Kota 14 Kab/Kota 10 Kab/Kota 8 kab/kota 23 Kab/Kota 100% 100% 100% 100% 100% 100%
-Cetak Buku Bernuansa Daerah 2.000 eks 2.000 eks 4.000 eks 1.000 eks 1.000 eks 3.500 eks 3.500 eks 2.000 eks 2.000 eks 4.000 eks 1.000 eks 1.000 eks 3.500 eks 100% 100% 100% 100% 100% 100%
-Jumlah Koordinasi Program Kegiatan Perencanaan
Perpustakaan Umum Kab/Kota 11 kl 23 Kab/Kota 18 Kab/Kota 15 Kab/Kota 14 kab/kota 3 Kali 3 Kali 11 kl 23 Kab/Kota 18 Kab/Kota 15 Kab/Kota 14 kab/kota 3 Kali 100% 100% 100% 100% 100% 100%
-Jumlah Koordinasi Program Pengembangan
Perpustakaan dan Kearsipan Nihil 4 kali 6 Kali 2 kali 3 kali Nihil Nihil Nihil 4 kali 6 Kali 2 kali 3 kali Nihil 0% 100% 100% 100% 100% 0%
-Jumlah Pemutaran Film Anak-Anak 88 kali 4 kali 4 kali 40 kali 44 Kali 44 Kali 88 kali 40 kali 42 kali 40 kali 44 Kali 100% 100% 100% 100% 100% 100%
-Jumlah Pelaksanaan Pameran dan Roadshow 2 kali 4 kali 11 Kali Nihil 5 kab/kota 2 Kali 2 Kali 2 kali 4 kali 11 Kali Nihil 5 kab/kota 2 Kali 100% 100% 100% 0% 100% 100%
-Jumlah Hari Kunjungan Perpustakaan 1 kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 kali 1 Kali 1 Kali 1 kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 kali 1 Kali 100% 100% 100% 100% 100% 100%
-Jumlah Pemilihan Raja dan Ratu Baca 1 kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 kali 1 Kali 1 Kali 1 kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 kali 1 Kali 100% 100% 100% 100% 100% 100%
-Jumlah Pelaksanaan Story Telling 4 kali 4 kali 12 Kali Nihil 6 kali 2 Kali 2 Kali 4 kali 4 kali 12 Kali Nihil 6 kali 2 Kali 100% 100% 100% Nihil 100% 100%
-Penambahan khasanah dan koleksi bahan
perpustakaan pada Perpustakaan Umum daerah Aceh 10 Paket 13 Paket 8 Paket 3 paket 12 paket 5 pkt 5 pkt 10 Paket 13 Paket 8 Paket 3 paket 12 paket 5 pkt 100% 100% 100% 100% 100% 100%
47
2013 2014 2015 2016 2017 2018 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Target
NSPK
Indikator Kinerja sesuai Tugas dan Fungsi
Perangkat Daerah
Target
Indikator
Lainnya
Realisasi Capaian Tahun
NoTarget
IKK
-Terciptanya data dan informasi yang lengkap
sebagai bahan evaluasi dan pelaporan sebagai dasar
acuan dalam perencanaan dan penyusunan program
perpustakaan
23 kab/kota 23 Kab/Kota 18 Kab/Kota 11 Kab/Kota 20 kab/kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 kab/kota 23 Kab/Kota 18 Kab/Kota 11 Kab/Kota 20 kab/kota 23 Kab/Kota 100% 100% 100% 100% 100% 100%
-Jumlah Perpustakaan Umum yang dibangun7 gedung
perpustakaan4 unit Nihil Nihil 1 gedung 8 Gedung 8 Gedung
7 gedung
perpustakaan4 unit Nihil Nihil 1 gedung 8 Gedung 100% 100% 0% 0% 100% 100%
-Jumlah Perpustakaan Kecamatan yang dibangunNihil 20 unit Nihil Nihil 6 gedung 6 Gedung Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 6 gedung 6 Gedung 0% 100% 0% 0% 100% 100%
-Jumlah Perpustakaan Gampong yang dibangun14 gedung
perpustakaan7 unit Nihil Nihil 5 gedung 19 Gedung Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 5 gedung 19 Gedung 100% 100% 0% 0% 100% 100%
-Jumlah Perpustakaan dayah/yayasan yang dibangun Nihil 1 unit Nihil Nihil 1 gedung 1 Gedung Nihil Nihil Nihil Nihil Nihil 1 gedung 1 Gedung 0% 100% 0% 0% 100% 100%
47
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022 ANGGARAN REALISASI
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)
BELANJA TIDAK LANGSUNG 14.808.762.152 14.836.131.128 15.619.199.632 21.152.339.558 22.491.647.470 26.989.976.964 14.075.737.941 13.317.730.065 15.306.815.639 20.729.292.767 22.041.814.521 26.450.177.425 0,95 0,90 0,98 0,98 0,98 0,98 1.158.980.569 1.119.215.684
Belanja Pegawai 14.808.762.152 14.836.131.128 15.619.199.632 21.152.339.558 22.491.647.470 26.989.976.964 14.075.737.941 13.317.730.065 15.306.815.639 20.729.292.767 22.041.814.521 26.450.177.425 0,95 0,90 0,98 0,98 0,98 0,98 1.158.980.569 1.119.215.683,58
BELANJA LANGSUNG 142.328.023.690 61.955.378.322 81.648.871.530 99.787.240.418 139.609.157.047 163.199.892.812 140.590.930.442 48.306.350.732 78.656.080.221 #VALUE! 136.519.606.703 154.869.146.068 0,99 0,78 0,96 ##### 0,98 0,95 526.960.669.935 #VALUE!
Program Pelayanan Jasa Komunikasi, Sumber
Daya Air dan Listrik5.555.105.984 4.550.623.680 5.794.645.139 5.458.339.848 9.495.623.052 10.305.660.956 5.153.766.798 4.115.745.059 5.311.222.225 5.283.535.613 9.210.754.360 9.879.407.606 0,93 0,90 0,92 0,97 0,97 0,96 30.957.394.312,56 38.954.431.661
Penyediaan Jasa Surat Menyurat 36.000.000 42.000.000 45.000.000 49.648.500 54.337.500 57.054.375 35.485.000 33.453.600 44.100.000 48.159.045 52.707.375 55.342.743,75 0,99 0,80 0,98 0,97 0,97 0,97 2.840.404 2.692.478
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan
Listrik839.400.000 857.400.000 1.087.400.000 1.255.185.120 2.501.020.000 2.851.162.800 701.384.052 766.685.228 1.217.529.566 1.217.529.566 2.425.989.400 2.765.627.916 0,84 0,89 1,12 0,97 0,97 0,97 93.915.679 90.947.457
Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan - - - - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0
Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor - - - - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0
Penyediaan Alat Tulis Kantor 125.678.500 124.530.250 123.609.788 226.181.739 149.258.819 164.184.701 125.650.850 92.277.200 221.658.104 217.134.469 144.781.054 162.542.854 1,00 0,74 1,79 0,96 0,97 0,99 9.134.438 9.640.445
Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan 366.745.000 261.200.000 297.550.000 293.074.067 364.035.500 378.037.275 309.879.600 206.657.400 284.281.845 275.489.623 353.114.435 366.696.157 0,84 0,79 0,96 0,94 0,97 0,97 19.606.418 17.961.191
Penyediaan Komponen Instalasi Listrik / Penerangan
Bangunan Kantor120.458.884 87.693.430 97.950.355 217.834.795 881.553.195 925.630.855 96.039.500 86.850.500 211.299.751 211.299.751 855.106.599 870.093.004 0,80 0,99 2,16 0,97 0,97 0,94 23.311.215 23.306.891
Penyediaan peralatan dan perlengkapan kantor 755.800.000 198.000.000 500.000.000 413.798.682 564.000.000 620.000.000 685.237.000 156.753.300 401.384.722 401.384.722 547.080.000 601.400.000 0,91 0,79 0,80 0,97 0,97 0,97 30.515.987 27.932.397
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan
Perundang - Undangan21.600.000 21.600.000 24.840.000 220.028.800 90.082.000 91.386.100 18.075.000 18.460.000 213.427.936 213.427.936 87.379.540 88.644.517 0,84 0,85 8,59 0,97 0,97 0,97 4.695.369 6.394.149
Penyediaan Makanan dan Minuman 336.500.000 291.500.000 235.225.000 450.392.145 341.085.063 392.193.569 335.095.000 257.814.000 436.880.381 436.880.381 330.852.511 384.349.698 1,00 0,88 1,86 0,97 0,97 0,98 20.468.958 21.818.720
Rapat-rapat Koordinasi dan Konsultasi Ke Luar
Daerah484.050.000 349.100.000 834.629.996 489.216.000 1.150.000.000 1.150.000.000 455.470.796 342.239.790 474.539.520 474.539.520 1.115.500.000 1.092.500.000 0,94 0,98 0,57 0,97 0,97 0,95 44.569.960 39.547.896
Penyediaan hari-hari Besar - - - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0
Penyediaan Jasa Pegawai Non PNS (Jasa
Keamanan Kantor)- - - - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0
Peningkatan Pelayanan Administrasi Perkantoran 2.468.873.600 2.317.600.000 2.548.440.000 1.842.980.000 3.400.250.975 3.676.011.281 2.391.450.000 2.154.554.041 1.806.120.400 1.787.690.600 3.298.243.446 3.492.210.717 0,97 0,93 0,71 0,97 0,97 0,95 162.541.559 149.302.692
Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
Aparatur38.077.283.056 3.215.613.750 3.397.375.500 12.150.783.649 13.635.104.813 14.986.816.421 37.686.090.794 2.837.712.612 3.298.994.725 11.780.263.823 13.178.051.669 14.271.387.799 0,99 0,88 0,97 0,97 0,97 0,95 70.626.028.932,21 83.052.501.422
Pembangunan Gedung Kantor 31.362.205.956 217.300.000 350.000.000 599.631.631 1.000.000.000 900.000.000 31.166.586.613 209.492.000 343.000.000 575.646.366 970.000.000 873.000.000 0,99 0,96 0,98 0,96 0,97 0,97 344.291.376 341.377.250
Pengadaan Kenderaan Dinas/Operasional 519.870.000 567.850.500 6.163.340.000 6.150.000.000 5.000.000.000 519.273.000 58.528.100 539.457.975 5.978.439.800 5.965.500.000 4.700.000.000 1,00 0,98 0,95 0,97 0,97 0,94 184.610.605 177.611.989
Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor 2.290.772.100 60.000.000 69.000.000 44.000.000 1.100.000.000 1.160.000.000 2.269.715.050 - 66.930.000 42.680.000 1.023.000.000 1.102.000.000 0,99 0,00 0,97 0,97 0,93 0,95 46.637.721 45.043.251
Pengadaan Peralatan Gedung Kantor - - - 243.919.926 - 600.000.000 - - - 236.602.328 - 564.000.000 0,00 0,00 0,00 0,97 0,00 0,94 8.439.199 8.006.023
Pengadaan Mobeuluer 984.610.000 15.015.000 300.000.000 1.650.000.000 200.000.000 200.000.000 965.155.000 15.012.000 291.000.000 1.600.500.000 190.000.000 194.000.000 0,98 1,00 0,97 0,97 0,95 0,97 33.496.250 32.556.670
Pengadaan UPS/Stabilizer komputer - - - 90.000.000 575.000.000 356.268.638 - - - 87.300.000 557.750.000 342.017.892 0,00 0,00 0,00 0,97 0,97 0,96 10.212.686 9.870.679
Pengadaan Peralatan Studio dan Komunikasi - - - 372.614.062 296.240.000 500.000.000 - - - 361.435.640 287.352.800 460.000.000 0,00 0,00 0,00 0,97 0,97 0,92 11.688.541 11.087.884
Pengadaan Komputer - - - 327.027.356 400.000.000 650.000.000 - - - 317.216.535 388.000.000 630.500.000 0,00 0,00 0,00 0,97 0,97 0,97 13.770.274 13.357.165
Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung kantor 621.000.000 369.000.000 400.000.000 372.348.240 900.000.000 1.350.000.000 613.184.750 366.693.500 384.000.000 361.177.793 873.000.000 1.282.500.000 0,99 0,99 0,96 0,97 0,97 0,95 40.123.482 38.805.560
Pemeliharaan Rutin / Berkala Kenderaan Dinas /
Operasional512.750.000 542.210.000 550.000.000 1.130.043.346 820.000.000 880.000.000 486.561.215 452.252.754 539.000.000 1.096.142.046 795.400.000 844.800.000 0,95 0,83 0,98 0,97 0,97 0,96 44.350.033 42.141.560
Pemeliharaan Rutin / Berkala Perlengkapan Gedung
Kantor102.075.000 148.500.000 170.775.000 117.540.255 408.579.188 1.021.447.970 95.328.000 138.512.500 165.651.750 114.014.047 396.321.812 960.161.092 0,93 0,93 0,97 0,97 0,97 0,94 19.689.174 18.699.892
Pemeliharaan Rutin / Berkala Peralatan Gedung
Kantor481.200.000 165.000.000 189.750.000 245.506.250 485.285.625 1.019.099.813 380.158.500 144.192.000 185.955.000 238.141.063 470.727.056 1.008.908.815 0,79 0,87 0,98 0,97 0,97 0,99 25.858.417 24.280.824
Kegiatan Pembinaan Kelembagaan 1.202.800.000 1.698.588.750 800.000.000 794.812.583 1.300.000.000 1.350.000.000 1.190.128.666 1.453.029.758 784.000.000 770.968.206 1.261.000.000 1.309.500.000 0,99 0,86 0,98 0,97 0,97 0,97 71.462.013 67.686.266
URAIANREALISASI ANGGARAN PADA TAHUN RATA-RATA PERTUMBUHAN
RASIO ANTARA REALISASI DAN
ANGGARAN TAHUN ANGGARAN PADA TAHUN
Tabel T.C 24
ANGGARAN DAN REALISASI PENDANAAN PELAYANAN
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN ACEH
51
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022 ANGGARAN REALISASI
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)
URAIANREALISASI ANGGARAN PADA TAHUN RATA-RATA PERTUMBUHAN
RASIO ANTARA REALISASI DAN
ANGGARAN TAHUN ANGGARAN PADA TAHUN
Program peningkatan Disiplin Aparatur - 157.650.000 300.000.000 681.623.170 1.183.269.856 1.232.352.975 - 147.620.000 294.000.000 #VALUE! 1.147.771.760 1.132.771.855 0,00 0,94 0,98 ##### 0,97 0,92 2.334.866.556 #VALUE!
Pengadaan Mesin/ Kartu Absensi - - - - 257.676.754 321.808.174 - - - #VALUE! 249.946.451 312.153.929 0,00 0,00 0,00 #### 0,97 0,97 #VALUE! #VALUE!
Pengadaan Pakain Dinas Beserta Perlengkapannya - 157.650.000 200.000.000 338.697.040 450.000.000 397.392.389 - 147.620.000 196.000.000 328.536.129 436.500.000 377.522.770 0,00 0,94 0,98 0,97 0,97 0,95 15.437.394 14.861.789
Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan - - - 28.936.872 100.000.000 100.000.000 - - - 28.068.766 97.000.000 99.000.000 0,00 0,00 0,00 0,97 0,97 0,99 2.289.369 2.240.688
Pengadaan Pakaian Korpri - - - 128.214.537 218.212.500 240.033.750 - - - 124.368.101 211.666.125 184.825.988 0,00 0,00 0,00 0,97 0,97 0,77 5.864.608 5.208.602
Pengadaan Pakaian Kedaerahan - - 100.000.000 185.774.721 157.380.602 173.118.662 - - 98.000.000 180.201.479 152.659.184 159.269.169 0,00 0,00 0,98 0,97 0,97 0,92 6.162.740 5.901.298
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya
Aparatur1.688.160.900 3.132.891.620 2.474.216.500 37.154.703.158 6.313.792.863 7.800.118.348 1.609.538.700 2.263.509.016 2.398.190.005 35.721.989.363 6.029.379.077 7.471.938.064 0,95 0,72 0,97 0,96 0,95 0,96 50.841.766.224,48 55.494.544.225
Pendidikan dan Pelatihan Formal 279.100.000 208.200.000 277.285.000 466.656.000 734.821.638 1.000.000.000 275.177.500 195.524.416 268.966.450 452.656.320 712.776.989 970.000.000 0,99 0,94 0,97 0,97 0,97 0,97 29.660.626 28.751.017
Sosialisasi Peraturan Perundang-Undangan - 157.230.000 180.000.000 230.327.874 500.000.000 600.000.000 - 133.626.000 172.800.000 223.418.038 470.000.000 588.000.000 0,00 0,85 0,96 0,97 0,94 0,98 16.675.579 15.878.440
Rapat Koordinasi Tehnis (RAKORNIS) Arsip dan
Perpustakaan243.470.000 213.945.000 250.000.000 668.559.439 679.500.000 680.000.000 193.452.250 184.328.000 242.500.000 648.502.656 659.115.000 646.000.000 0,79 0,86 0,97 0,97 0,97 0,95 27.354.744 25.738.979
Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik 806.790.900 2.013.516.620 1.216.931.500 1.560.886.645 1.399.471.225 1.539.418.348 787.325.500 1.267.643.500 1.180.423.555 1.514.060.046 1.357.487.088 1.431.659.064 0,98 0,63 0,97 0,97 0,97 0,93 85.370.152 75.385.988
Pengelolaan Perpustakaan Satuan Kerja 358.800.000 540.000.000 550.000.000 33.900.363.200 2.000.000.000 2.500.000.000 353.583.450 482.387.100 533.500.000 32.883.352.304 1.860.000.000 2.400.000.000 0,99 0,89 0,97 0,97 0,93 0,96 398.491.632 385.128.229
Pendidikan dan Pelatihan Teknis - - - 327.910.000 1.000.000.000 1.480.700.000 - - - - 970.000.000 1.436.279.000 0,00 0,00 0,00 0,00 0,97 0,97 28.086.100 24.062.790
Program Pengembangan Budaya Baca dan
Pembinaan Perpustakaan94.760.443.750 46.539.646.772 64.560.406.884 37.771.969.129 96.311.430.000 114.286.587.002 93.990.818.050 36.160.851.242 62.504.355.134 36.638.810.055 97.161.187.100 110.935.374.287 0,99 0,78 0,97 0,97 1,01 0,97 341.086.762.405,02 437.391.395.868
Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan Membaca
untuk Mendorong Terwujudnya Masyarakat
Pembelajar
- 534.061.000 300.000.000 329.988.516 450.000.000 697.500.000 - 343.207.000 255.000.000 320.088.861 436.500.000 655.650.000 0,00 0,64 0,85 0,97 0,97 0,94 23.115.495 20.104.459
Pengembangan Minat dan Budaya Baca 318.000.000 3.209.280.000 801.950.000 1.143.619.245 2.850.000.000 3.700.000.000 281.240.050 2.794.464.250 761.852.500 1.109.310.668 2.622.000.000 3.552.000.000 0,88 0,87 0,95 0,97 0,92 0,96 120.228.492 111.208.675
Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi Pada
Perpustakaan Umum, Peprustakaan Khusus,
Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat
215.010.000 106.900.000 229.542.600 1.506.908.396 2.300.000.000 2.600.000.000 156.080.000 57.400.000 224.951.748 1.461.701.144 2.231.000.000 2.522.000.000 0,73 0,54 0,98 0,97 0,97 0,97 69.583.610 66.531.329
Pelaksanaan Koordinasi Pengembangan
Perpustakaan5.486.120.000 523.320.000 518.700.000 528.782.980 5.600.000.000 6.950.000.000 5.433.454.800 486.470.400 440.895.000 512.919.491 5.432.000.000 6.741.500.000 0,99 0,93 0,85 0,97 0,97 0,97 196.069.230 190.472.397
Penyediaan Pengembangan Perpustakan dan Minat
Baca di Daerah53.337.152.750 1.042.915.000 18.317.187.090 2.289.056.126 1.800.000.000 3.851.902.502 53.257.797.900 679.533.000 17.401.327.736 2.220.384.442 1.746.000.000 3.813.383.477 1,00 0,65 0,95 0,97 0,97 0,99 806.382.135 791.184.266
Penyelenggaraan koordinasi Pengembangan Budaya
Baca794.750.000 664.180.000 630.900.000 2.151.426.091 2.941.030.000 3.007.184.500 776.375.500 539.496.039 567.810.000 2.086.883.308 2.852.799.100 2.947.040.810 0,98 0,81 0,90 0,97 0,97 0,98 101.894.706 97.704.048
Perencanaan dan Penyusunan Program Budaya
Baca876.850.000 616.750.000 620.000.000 811.119.562 1.090.400.000 1.610.000.000 846.317.149 522.854.946 607.600.000 786.785.975 1.057.688.000 1.561.700.000 0,97 0,85 0,98 0,97 0,97 0,97 56.251.196 53.829.461
Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca 31.023.121.000 946.475.000 1.145.550.000 2.371.048.334 2.300.000.000 2.820.000.000 30.808.334.400 822.568.300 1.088.272.500 2.299.916.884 2.231.000.000 2.763.600.000 0,99 0,87 0,95 0,97 0,97 0,98 406.061.943 400.136.921
Penyediaan Bahan Pustaka Perpustakaan Umum
Daerah2.525.940.000 295.456.000 300.000.000 2.394.362.093 73.700.000.000 83.700.000.000 2.252.718.251 280.155.000 294.000.000 2.322.531.230 72.963.000.000 81.189.000.000 0,89 0,95 0,98 0,97 0,99 0,97 1.629.157.581 1.593.014.045
Monitoring, evaluasi dan Pelaporan 183.500.000 152.500.000 180.000.000 365.729.808 280.000.000 350.000.000 178.500.000 143.788.179 176.400.000 354.757.914 2.769.200.000 339.500.000 0,97 0,94 0,98 0,97 9,89 0,97 15.117.298 39.621.461
Pembangunan Gedung Perpustakaan - 38.447.809.772 41.516.577.194 23.879.927.978 3.000.000.000 5.000.000.000 - 29.490.914.128 40.686.245.650 23.163.530.139 2.820.000.000 4.850.000.000 0,00 0,77 0,98 0,97 0,94 0,97 1.118.443.149 1.010.106.899
Program Perbaikan Sistem Administrasi
Kearsipan251.500.000 344.512.500 726.315.107 1.009.152.846 3.337.954.497 3.961.224.172 245.898.000 309.354.493 695.718.503 416.280.680 929.215.862 1.094.237.439 0,98 0,90 0,96 0,41 0,28 0,28 5.709.047.191,72 3.690.704.976
Pembangunan Data base informasi kearsipan 86.250.000 160.600.000 571.915.107 354.912.277 709.909.497 819.167.922 86.224.500 148.930.368 549.038.503 344.264.909 688.612.212 802.784.564 1,00 0,93 0,96 0,97 0,97 0,98 27.027.548 26.198.551
Pengumpulan Data 165.250.000 183.912.500 154.400.000 74.243.063 248.045.000 310.056.250 159.673.500 160.424.125 146.680.000 72.015.771 240.603.650 291.452.875 0,97 0,87 0,95 0,97 0,97 0,94 11.359.068 10.708.499
Penyusunan Sistem Katalog Data - - - - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0
Pengadaan Sarana Penyimpanan - - - - 1.500.000.000 1.700.000.000 - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 #VALUE! 0
Kajian Sistem Administrasi Kearsipan - - - - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0
Pemeliharaan peralatan jaringan informasi kearsipan - - - 200.000.000 200.000.000 300.000.000 - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 7.000.000 0
Evaluasi /Monitoring Operasional Kearsipan - - - 152.393.693 200.000.000 280.000.000 - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 6.323.937 0
Apresiasi Kearsipan - - - 227.603.813 480.000.000 552.000.000 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 12.596.038 0
51
2017 2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022 2017 2018 2019 2020 2021 2022 ANGGARAN REALISASI
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21)
URAIANREALISASI ANGGARAN PADA TAHUN RATA-RATA PERTUMBUHAN
RASIO ANTARA REALISASI DAN
ANGGARAN TAHUN ANGGARAN PADA TAHUN
Program Penyelamatan Dan pelestarian
Dokumen/Arsip Daerah995.150.000 2.377.190.000 2.181.905.500 2.556.519.808 6.027.058.730 6.025.456.069 959.856.000 1.797.758.680 2.007.472.725 2.452.592.497 5.721.288.132 5.693.733.225 0,96 0,76 0,92 0,96 0,95 0,94 14.198.078.598,29 18.632.701.259
Pengadaan Sarana Pengolahan dan Penyimpanan
Arsip- - - 180.000.000 200.000.000 200.000.000 - - - 169.200.000 188.000.000 188.000.000 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0 5.800.000 5.452.000
Pendataan dan Penataan Dokumen / Arsip Daerah - - - 142.400.365 650.000.000 747.500.000 - - - 133.856.343 611.000.000 702.650.000 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0 15.399.004 14.475.063
Penduplikatan Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk
Informasi503.200.000 1.420.830.000 530.000.000 45.522.021 556.500.000 584.325.000 488.376.600 1.274.510.605 450.500.000 44.156.360 528.675.000 578.481.750 0,97 0,90 0,85 0,97 0,95 0,99 36.403.770 33.647.003
Pembangunan sistem keamanan penyimpanan data - - - - 500.000.000 - - - - - 470.000.000 - 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0 5.000.000 4.700.000
Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen /
wawancara Tokoh Pelaku Sejarah174.500.000 519.900.000 175.000.000 154.043.501 849.045.000 976.401.750 160.130.600 93.753.825 148.750.000 149.422.196 832.064.100 956.873.715 0,92 0,18 0,85 0,97 0,98 0,98 28.488.903 23.409.944
Pengolahan Arsip 287.200.000 363.960.000 943.530.500 911.166.057 974.006.000 1.070.981.599 281.200.000 358.652.950 896.353.975 883.831.075 915.565.640 1.028.142.335 0,00 0,99 0,95 0,97 0,94 0,96 45.508.442 43.637.460
Pameran Kearsipan - - 450.000.000 465.287.220 450.000.000 450.000.000 - - 441.000.000 451.328.603 441.000.000 423.000.000 0,00 0,00 0,98 0,97 0,98 0,94 18.152.872 17.563.286
Reproduksi/Alih Media 30.250.000 72.500.000 83.375.000 72.777.104 83.693.670 96.247.720 30.148.800 70.841.300 70.868.750 70.593.791 76.998.176 87.585.425 1,00 0,98 0,85 0,97 0,92 0,91 4.388.435 4.070.362
Film Dokumenter - - - 585.323.540 1.763.814.060 1.900.000.000 - - - 550.204.128 1.657.985.216 1.729.000.000 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0 42.491.376 39.371.893
Program Pemeliharaan Rutin/ Berkala sarana dan
Prasarana Kearsipan545.600.000 652.580.000 870.000.000 1.259.155.593 1.608.969.000 2.173.076.869 542.242.100 430.788.650 852.600.000 1.209.371.781 1.551.099.930 2.046.553.794 0,99 0,66 0,98 0,96 0,96 0,94 4.958.035.361,69 6.632.656.256
Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Pengolahan dan
Penyimpanan Arsip- - - 400.304.791 600.000.000 600.000.000 - - - 376.286.504 582.000.000 564.000.000 0,00 0,00 0,00 0,00 0,97 0,94 16.003.048 15.222.865
Pemeliharaan Rutin / Berkala Arsip Daerah 483.000.000 293.000.000 470.000.000 443.526.025 480.000.000 653.076.869 479.701.100 290.434.200 460.600.000 430.220.244 456.000.000 626.953.794 0,99 0,99 0,00 0,97 0,95 0,96 28.226.029 27.439.093
Monitoring Evaluasi dan Pelaporan Kondisi Data 62.600.000 359.580.000 400.000.000 415.324.777 528.969.000 920.000.000 62.541.000 140.354.450 392.000.000 402.865.034 513.099.930 855.600.000 1,00 0,39 0,00 0,97 0,97 0,93 26.864.738 23.664.604
-
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan
Informasi454.780.000 984.670.000 1.344.006.900 1.744.993.217 1.695.954.236 2.428.600.000 402.720.000 243.010.980 1.293.526.905 #VALUE! 1.590.858.812 2.343.742.000 0,89 0,25 0,96 ##### 0,94 0,97 6.248.690.353,00 #VALUE!
Penyusunan dan Penerbitan Naskah Sumber - - - 40.084.284 - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0 400.843 0
Penyediaan Sarana Layanan Informasi - - - - 150.000.000 400.000.000 - - - #VALUE! 141.000.000 376.000.000 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0 #VALUE! #VALUE!
Sosialisasi / Penyuluhan Kearsipan di lingkungan
instansi Pemerintah/Swasta77.730.000 178.200.000 557.345.000 690.211.924 570.954.236 1.000.000.000 69.810.000 171.236.000 546.198.100 669.505.566 513.858.812 970.000.000 0,90 0,96 0,98 0,97 0,9 0,97 30.744.412 29.406.085
Bimbingan Penyuluhan Kearsipan 377.050.000 806.470.000 786.661.900 1.014.697.009 975.000.000 1.028.600.000 332.910.000 71.774.980 747.328.805 984.256.099 936.000.000 997.742.000 0,88 0,09 0,95 0,97 0,96 0,97 49.884.789 40.700.119
Program Peningkatan SDM Kearsipan - - - - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 - 0
Tim Penilai Arsiparis Berprestasi - - - - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0
Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis - - - - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0
Bimbingan Teknis Tenaga Arsiparis/Pustakawan - - - - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0
Penilaian Arsiparis - - - - - - - - - - - - 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0 0
Jumlah 157.136.785.842 76.791.509.450 97.268.071.162 120.939.579.976 162.100.804.517 190.189.869.776 154.666.668.383 61.624.080.797 93.962.895.861 #VALUE! 158.561.421.224 181.319.323.493 0,98 0,80 0,97 ##### 0,98 0,95 528.119.650.504 #VALUE!
61.955.378.322,00 81.648.871.530,00 99.787.240.418 139.609.157.046,60 163.199.892.812,04
73.625.884.239,00
(26.161.356.179,00)
51
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
1 2 4 5 7 9 11 13 15 17 19 20 21
1 02
Meningkatkan tertib
Adminitrasi
kesekretariat dan
Pelayanan yang
efektif dan efesien
Tewujudnya
Ketertiban
Adminitrasi dan
pelayanan sesuai
dengan peraturan
yang berlaku
1 02 01Program Pelayanan
Adminitrasi Perkantoran
Tingkat Kepuasan Masyarakat Terhadap
Layanan Pemerintah100% 4.550.623.680 5.528.645.139 100 % 5.458.339.848 100 % 9.495.623.052 100 % 10.305.660.956 100 % 35.338.892.675
DINAS
ARPUS
ACEH
01 Penyedian Surat Menyurat Tersedianya surat menyurat 12 bln 12 bln 42.000.000 12 bln 45.000.000 12 bln 49.648.500 12 bln 54.337.500 12 bln 57.054.375 100 % 248.040.375 DINAS
ARPUS
ACEH
02Penyedian Jasa Komunikasi,
Sumber Daya Air, dan Listrik
Penyediaan Jasa Komunikasi Sumber
Daya Air dan Listrik3 Keg 3 keg 857.400.000 3 keg 1.087.400.000 3 keg 1.255.185.120 3 keg 2.501.020.000 3 keg 2.851.162.800 100 % 8.552.167.920
DINAS
ARPUS
ACEH
tersedianya jasa komunikasi 12 bln 209.400.000 12 bln 167.400.000 12 bln 271.600.000 12 bln 400.000.000 12 bln 500.000.000
tersedianya jasa sumber daya air 12 bln 48.000.000 12 bln 30.000.000 12 bln 118.385.120 12 bln 80.000.000 12 bln 100.000.000
tersedianya jasa sumber daya listrik 12 bln 600.000.000 12 bln 890.000.000 12 bln 1.080.000.000 12 bln 2.021.020.000 12 bln 2.251.162.800
10 Penyedian Alat Tulis KantorTersedianya Alat Tulis Kantor untuk
kelancaran Administrasi Kantor12 bln 12 bln 124.530.250 12 bln 123.609.788 12 bln 226.181.739 12 bln 149.258.819 12 bln 164.184.701 100 % 787.765.297
DINAS
ARPUS
ACEH
11Penyedian Barang Cetakan
dan Penggandaan
Tersdianya Barang Cetakan dan
Penggandaan Dokumen Untuk Kelancaran
Adminitrasi Kantor
1 keg 1 keg 261.200.000 1 keg 297.550.000 3 keg 293.074.067 3 keg 364.035.500 3 keg 378.037.275 100 % 1.593.896.842 DINAS
ARPUS
ACEH
Tersedianya Barang Penggandaan 12 bln 12 bln 30.000.000 12 bln 30.000.000 12 bln 23.074.067 12 bln 39.000.000 12 bln 50.000.000
Tersedianya Barang Cetakan 12 bln 12 bln 231.200.000 12 bln 267.550.000 12 bln 200.000.000 12 bln 325.035.500 12 bln 328.037.275
Pengadaan Box Arsip 1 keg 1 keg 70.000.000
12
Penyedian Komponem
Instalasi Listrik, Penerangan
Bangunan Kantor
Tersedianya alat Listrik dan Elektronik
serta Lighting ( penerangan) Bangunan
Gedung Layanan Perpustakaan
12 bln 12 bln 87.693.430 12 bln 97.950.355 12 bln 217.834.795 12 bln 881.553.195 12 bln 925.630.855 100 % 2.210.662.630 DINAS
ARPUS
ACEH
13Penyedian Peralatan dan
Perlengkapan Kantor
Tersedianya Rotary Filling System, Filling
Cabinet, Running Text dan Scanner50 Unit 12 unit 198.000.000 10 unit 500.000.000 40 unit 413.798.682 12 unit 564.000.000 12 unit 620.000.000 100 % 2.295.798.682
DINAS
ARPUS
ACEH
Pengadaan Rotary Filling (Alat Penyimpanan
Arsip Berputar)8 unit 115.000.000 5 unit 240.000.000 1 keg 264.000.000 25 unit 282.000.000 15 unit 320.000.000
Pengadaan Running Text 8 unit 83.000.000 5 unit 260.000.000 2 paket 83.000.000 25 unit 282.000.000 15 unit 300.000.000
Hardisk Eksternal 25 bh 66.798.682 25 unit
15
Penyedian Bahan Bacaan dan
Peraturan Perundang -
Undangan
Tersedianya Bulletin, Surat Kabar,
Majalah, Bahan Pustaka dan Bahan
Perundang-Undangan
12 bln 12 Bln 21.600.000 12 Bln 24.840.000 12 Bln 220.028.800 12 Bln 90.082.000 12 Bln 91.386.100 12 Bln 447.936.900 DINAS
ARPUS
ACEH
tersedianya bahan bacaan media lokal dan
media nasional12 Bln 2872 Eks 20.028.800 228 Eks 25.000.000 300 Eks 30.000.000
Cetak Buku Bernuansa Daerah 12 Bln 2000 eks 200.000.000 144 Eks 15.082.000 150 Eks 11.386.100
12 Bln 500 Eks 50.000.000 500 Eks 50.000.000
17 Penyedian Makanan dan
Minuman
Tersedianya Makan dan Minum Rapat
makan dan minum tamu 12 bulan 2 keg 291.500.000,00 2 keg 235.225.000,00 2 keg 450.392.145,00 2 keg 341.085.063,00 2 keg 392.193.569,00 2 Keg 1.710.395.777
DINAS
ARPUS
ACEH
Tersedianya Makan dan Minum Rapat 2.115 Porsi 74.000.000 1.563 Porsi 23.450.000 18.680 porsi 280.196.073 3.667 Porsi 55.000.000 5.333 Porsi 80.000.000
Tersedianya Makan dan Minum Tamu 14.500 Porsi 217.500.000 14.118 Porsi 211.775.000 11.346 porsi 170.196.072 19.072 Porsi 286.085.063 20.813 Porsi 312.193.569
18Rapat-Rapat Koordinasi dan
Konsultasi ke luar Daerah
Terlaksananya Rapat-Rapat Koordinasi
dan Konsultasi2 keg 349.100.000 3 keg 568.629.996 2 keg 489.216.000 3 keg 1.150.000.000 3 keg 1.150.000.000 100 % 3.706.945.996
DINAS
ARPUS
ACEH
Terlaksananya Koordinasi dan Konsultasi ke
Kebupaten kotaKab/ Kota 1 thn 182.300.000 23 kab/kota 347.850.000 23 kab/kota 219.411.000 23 kab/kota 500.000.000 23 kab/kota 500.000.000
Telaksanananya Koordinasi dan Konsultasi
ke Luar DaerahNasional 1 thn 166.800.000 1 thn 220.779.996 1 thn 269.805.000 1 thn 350.000.000 1 thn 350.000.000
2 kali 300.000.000 2 kali 300.000.000
22Peningkatan Pelayanan
Administrasi Perkantoran
Kelancaran Administrasi Kegiatan,
Kebersihan dan Keamanan Kantor12 bln 12 bln 2.317.600.000 12 bln 2.548.440.000 12 bln 1.842.980.000 12 bln 3.400.250.975 12 bln 3.676.011.281 12 bln 13.785.282.256
DINAS
ARPUS
ACEH
Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan
Indikator Kinerja Tujuan,
Sasaran,Program (outcome) dan Kegiatan
(output)
Data
Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaa
n (2017)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaaan
Unit
Kerja
SKPA
Penangg
ung
Jawab
LokasiTahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Tahun 2022Kondisi Kinerja pada akhir periode
Rentra SKPA
Target Target Target Target Target Target
16 18
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
3 8 10 12 14
Halaman 1 dari 9
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
1 2 4 5 7 9 11 13 15 17 19 20 21
1 02
Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan
Indikator Kinerja Tujuan,
Sasaran,Program (outcome) dan Kegiatan
(output)
Data
Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaa
n (2017)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaaan
Unit
Kerja
SKPA
Penangg
ung
Jawab
LokasiTahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Tahun 2022Kondisi Kinerja pada akhir periode
Rentra SKPA
Target Target Target Target Target Target
16 18
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
3 8 10 12 14
Tersedianya Honorarium Pejabat Pelaksana
Teknis Kegiatan,Tim Aplikasi Keuangan
SIPKD, Tim dan Sekretariat Penilaian Angka
kredit Jabatan fungsional pustakawan dam
arsiparis, pejabat dan pembantu pejabat
pengadaan, panitia PHO, ULP, Tim
pengelola E-Keurani, Non PNS, Tim
Kompetisi Inovasi pelayanan publik,tim
penyusun profil, tim penataan arsip dinamis
aktif dan in aktif, penghubung penginputan di
P2K, Honorarium Instruktur senam, Tim TIK
12 bln 2.317.600.000 12 bln 2.548.440.000 12 bln 1.842.980.000 12 bln 3.400.250.975 12 bln 3.676.011.281 12 bln
Meningkattkan
Kelengkapan
Sarana dan
Prasarana serta
Optimalilsasi
Meningkatnya
Kualitas dan
Kuantitas sarana
dan prasarana
penunjang kegiatan
1 02 02Program Peningkatan Sarana
dan Prasarana Aparatur
Tersedianya Sarana dan Prasarana
Gedung Kantor100% 100 % 3.215.613.750 100 % 3.047.375.500 100 % 12.150.783.649 100 % 13.635.104.813 100 % 14.986.816.421 100 % 47.035.694.133
DINAS
ARPUS
ACEH
03 Pembangunan Gedung KantorPembangunan Gedung Perpustakaan dan
Rehap Gedung2 Unit 2 keg 217.300.000 2 keg - 81 keg 599.631.631 2 Unit 1.000.000.000 2 Unit 900.000.000 100 % 2.716.931.631
Biaya Renovasi Ruangan Bidang-bidang
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh1 keg 1 keg 200.000.000 1 keg 1.000.000.000 1 keg 900.000.000
Pembangunan/Renovasi Selasar
Penghubung Gedung Utama dengan Depo79 keg 79 keg 199.631.631
Renovasi Kamar Mandi dan Rehab Ruang
Bidang1 keg 1 keg 217.300.000 1 keg 200.000.000
05Pengadaan Kenderaan
Dinas/OperasionalTersedianya Kenderaan Roda 4 dan roda 6 2 Unit 1 Unit 567.850.500 5 unit 6.163.340.000 29 unit 6.150.000.000 4 unit 5.000.000.000 100 % 17.881.190.500
pengadaan mobil perpustakaan keliling untuk
kabupaten Aceh Jaya (migas kab/kota)1 Unit 1 Unit 567.850.500 1 unit 462.720.000 2 unit 1.600.000.000
Pengadaan mobil perpustakaan keliling untuk
kabupaten Aceh Tenggara (migas kab/kota)2 unit 2 unit 1.325.620.000 5 unit 2.500.000.000 3 unit 5.000.000.000
pengadaan becak motor roda tiga untuk
perpustakaan keliling Kodam Iskandar Muda1 Unit 1 unit 1.125.000.000 2 unit 50.000.000
6 unit 2.000.000.000
07Pengadaan Perlengkapan
Gedung KantorTersedianya perlengkapan gedung kantor 8 keg 5 unit 60.000.000 3 unit 69.000.000 10 keg 44.000.000 15 keg 1.100.000.000 11 keg 1.160.000.000 36 keg 2.433.000.000
Pengadaan Rak Gantungan Majalah dan
Koran1 5 unit 60.000.000 3 unit 69.000.000 200 unit 44.000.000 10,00 unit 200.000.000 10,00 unit 200.000.000
1 keg 200.000.000 1 keg 190.000.000
1 keg 50.000.000 1 keg 100.000.000
1 keg
1 keg 50.000.000 1 keg 70.000.000
1 keg 200.000.000 1 keg 200.000.000
1 keg 100.000.000 1 keg 100.000.000
1 keg 200.000.000 1 keg 200.000.000
1 keg 100.000.000 1 keg 100.000.000
09Pengadaan Peralatan Gedung
Kantor
Terlaksananya Pengadaan Peralatan
untuk Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Aceh
2 keg 243.919.926 2 keg - 2 keg 600.000.000 100 % 843.919.926
Pengadaan Loker untuk ruang Layanan
Perpustakaan1 keg 184.823.805
Pengadaan meja booth untuk komputer buku
tamu online dan meja booth untuk komputer
pembuatan kartu anggota perpustakaan
1,00 keg 59.096.121 1 keg 400.000.000
Halaman 2 dari 9
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
1 2 4 5 7 9 11 13 15 17 19 20 21
1 02
Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan
Indikator Kinerja Tujuan,
Sasaran,Program (outcome) dan Kegiatan
(output)
Data
Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaa
n (2017)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaaan
Unit
Kerja
SKPA
Penangg
ung
Jawab
LokasiTahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Tahun 2022Kondisi Kinerja pada akhir periode
Rentra SKPA
Target Target Target Target Target Target
16 18
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
3 8 10 12 14
1 keg 200.000.000
10 Pengadaan MobeuluerTersedianya mobileur Gedung Layananan
Perpustakaan4 unit 15.015.000 4 keg 300.000.000 11 keg 1.650.000.000 15 keg 200.000.000 10 keg 200.000.000 100 % 2.365.015.000
Tersedianya Meja kerja, Kursi Kerja, Rak
Buku, Lemari dan Meja Esselon Gedung
Layanan Perpustakaan
1 keg 1.650.000.000 1 keg 200.000.000 1 keg 200.000.000
11Pengadaan UPS/Stabilizer
komputer
Tersedianya peralatan gedung Layanan
Perpustakaan1 keg 90.000.000 4 keg 575.000.000 2 keg 356.268.638 100 % 1.021.268.638
12Pengadaan Peralatan Studio
dan Komunikasi
Tersedianya Sound dan Layar Infocus
untuk layanan Perpustakaan3 keg 372.614.062 4 keg 296.240.000 10 keg 500.000.000 100 % 1.168.854.062
13 Pengadaan Komputer Tersedianya Komputer 5 unit - 20 unit 327.027.356 6 keg 400.000.000 7 keg 650.000.000 100 % 1.377.027.356
Tesedianya Komputer dan Laptop Kantor 5 unit 48 unit 327.027.356 16 unit 400.000.000 26 unit 650.000.000
22Pemeliharaan Rutin / Berkala
Gedung kantor
Terlaksananya Pemeliharaan sarana dan
prasarana gedung1 Tahun 12 bln 369.000.000 12 bln 400.000.000 12 bln 372.348.240 12 bln 900.000.000 12 bln 1.350.000.000 100 % 3.391.348.240
Biaya anti rayap 2 keg 12 bln 369.000.000 3 keg 400.000.000 2 keg 200.000.000 1 thn 900.000.000 1 bln 1.350.000.000
Biaya Pemeliharaan sarana dan prasarana
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan12 bulan 12 bln
Biaya Pemeliharaan taman dan halaman
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh1 keg 1 keg 172.348.240
24
Pemeliharaan Rutin / Berkala
Kenderaan Dinas /
Operasional
terpeliharanya kenderaan Operasional
Kantor 24 unit 24 Unit 542.210.000 25 Unit 550.000.000 12 bln 1.130.043.346 820.000.000 880.000.000 100 % 3.922.253.346
Belanja Jasa Service 34 unit 34 unit 202.000.000 12 bln 150.000.000 12 bln 150.000.000
Belanja Penggantian Suku Cadang 24 unit 24 unit 143.250.000
Belanja Bahan Bakar Minyak/Gas dan
pelumas41988 41988 liter 656.043.346
Belanja Pajak Kendaraan bermotor 27 unit 27 unit 128.750.000
12 bln 450.000.000 12 bln 500.000.000
12 bln 220.000.000 12 bln 230.000.000
26Pemeliharaan Rutin / Berkala
Perlengkapan Gedung Kantor
Terpelihara dan terawatnya perlengkapan
gedung kantor,mobiler dan belanja bahan
bakar minyak genset
60 Unit 12 bln 148.500.000 12 bln 170.775.000 12 bln 117.540.255 12 bln 408.579.188 12 bln 1.021.447.970 100 % 1.866.842.413
Terpeliharanya dan terawatnya Ac
split/Passtanding32 unit 12 bln 78.500.000 12 bln 75.775.000 32 unit 15.150.255 12 bln 208.579.188 12 bln 521.447.970
Tersedianya AC Central 9 unit 12 bln 70.000.000 12 bln 95.000.000 9 unit 56.030.000 12 bln 200.000.000 12 bln 500.000.000
Biaya bahan bakar minyak genset 3720 liter 3720 liter 39.560.000
Biaya pelumas/OLI genset 90 liter 90 liter 6.800.000
28Pemeliharaan Rutin / Berkala
Peralatan Gedung Kantor
Terpeliharanya Komputer,Printer, Lift dan
Alat AudioVisual110 Unit 1 thn 165.000.000 1 thn 189.750.000 1 thn 245.506.250 1 thn 485.285.625 1 thn 1.019.099.813 12 bln 2.104.641.688
46Kegiatan Pembinaan
Kelembagaan
Terlaksananya kegiatan memperingati
hari-hari besar islam, kehumasan, korpri
dan akreditasi
12 bulan 12 bln 1.698.588.750 12 bln 800.000.000 1 thn 794.812.583 1 thn 1.300.000.000 1 thn 1.350.000.000 12 bln 5.943.401.333
Meningkatkan
Kulitas intergritas
daya tanggap dan
profesionalitas
aparatur dan
terwujudnya
peningkatan
kedisplinan aparatur
dalam penggunaan
seragam dinas
1 02 03Program Peningkatan Disiplin
Aparatur
Tingkat kedisiplinan aparatur dalam
kehadiran dan penggunaan atribut
pegawai
100% 100 % 157.650.000 300.000.000 681.623.170 1.183.269.856 1.232.352.975 100 % 3.554.896.001
01Pengadaan Mesin/Kartu
AbsensiTerlaksananya Mesin/Kartu Absensi 3 Unit - 2 keg 257.676.754 2 keg 321.808.174 100 % 579484928
02 Pengadaan Pakaian Dinas Tersedianya pakaian Dinas 157.650.000 200.000.000 428 stel 338.697.040 90 stel 450.000.000 90 stel 397.392.389 1543739429
Tersedianya Pakaian Dinas bagi ASN 240 stel 370 stel 128.000.000 260,00 stel 184.600.000 582 stel 400.000.000 582 stel 347.392.389 100 %
Tersedianya Pakaian Dinas bagi Non PNS 42.000.000 168 stel 111.800.000 90 stel 50.000.000 90 stel 50.000.000 100 %
Tersedianya Pakaian dan Atribut
Kelengkapan Satpam30.000.000 32 stel 42.297.040
Halaman 3 dari 9
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
1 2 4 5 7 9 11 13 15 17 19 20 21
1 02
Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan
Indikator Kinerja Tujuan,
Sasaran,Program (outcome) dan Kegiatan
(output)
Data
Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaa
n (2017)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaaan
Unit
Kerja
SKPA
Penangg
ung
Jawab
LokasiTahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Tahun 2022Kondisi Kinerja pada akhir periode
Rentra SKPA
Target Target Target Target Target Target
16 18
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
3 8 10 12 14
03Pengadaan Pakaian Kerja
Lapangan
Terlaksananya Pengadaan kerja layanan
Perpustakaan dan Kearsipan beserta
perlengkapannya
86 stel 28.936.872 100 stel 100.000.000 100 stel 100.000.000 100 % 228.936.872
Biaya pengadaan pakaian kerja layanan
deposit dan layanan keliling perpustakaan40 stel 20.000.000 50 stel 50.000.000 50 stel 50.000.000 100 %
Biaya pengadaan pakaian kerja lapangan
layanan arsip20 stel 8.000.000 50 stel 50.000.000 50 stel 50.000.000 100 %
Biaya pengadaan badge nama petugas
layanan perpustakaan dan kearsipan1 keg 936.872
04 Pengadaan Pakaian KorpriPakaian Korpri untuk PNS dan Atribut
Pakaian Korpri130 stel 128.214.537 132 stel 218.212.500 135 stel 240.033.750 100 % 586.460.787
06Pengadaan Pakaian
Kedaerahan
Terlaksananya Pengadaan Baju
kedaerahan bagi ASN125 stel 100.000.000 15 stel 185.774.721 142 stel 157.380.602 145 stel 173.118.662 100 % 616.273.985
terwujudnya
peningkatan
kapasitas dinas
perpustakaan dan
1 02 05
Program Peningkatan
Kapasitas Sumber Daya
Aparatur
Presentase Apartur yang Memenuhi
kompetensi100 % 3.132.891.620 2.474.216.500 37.154.703.158 6.313.792.863 7.800.118.348 56.875.722.489
01Pendidikan dan Pelatihan
Formal
Terlaksananya Pendidikan dan Pelatihan
Formal dan Pembinaan Arsiparis dan
pustakawan pada SKP, Bumd dan Ormas
3 keg 1 thn 208.200.000 12 bln 277.285.000 3,00 keg 466.656.000 3,00 keg 734.821.638 3,00 keg 1.000.000.000 100 % 2.686.962.638
02Sosialisasi Peraturan
Perundang-Undangan
Terlaksananya Sosialisasi peraturan
Perundang-Undangan Perpustakaan dan
Kearsipan
3 keg 157.230.000 3 keg 180.000.000 3 keg 230.327.874 3 keg 500.000.000 3 keg 600.000.000 100 % 1.667.557.874
06
Rapat Koordinasi Tehnis
(RAKORNIS) Arsip dan
Perpustakaan
Terlaksananya Rakornis Pengembangan
Perpustakaan dan Kearsipan46 orang 46 orang 213.945.000 23
kab/k
ota250.000.000 23 kab/kota 668.559.439 46 orang 679.500.000 46 orang 680.000.000 100 % 2.492.004.439
10Peningkatan Kualitas
Pelayanan Publik
Terlaksanya Layanan Diluar Jam Dinas/
Sabtu dan Minggu; Penerapan Aplikasi
Inslislite dan Pelayanan Prima serta
Supervisi Inslislite
3 keg. 4 keg 2.013.516.620 5 keg 1.216.931.500 3 keg 1.560.886.645 3 keg 1.399.471.225 3 keg 1.539.418.348 100 % 7.730.224.338
16Pengelolaan Perpustakaan
Satuan Kerja
Terlaksananya Pembuatan Iklan Layanan
Perpustakaan,kajian/penelitian, Akreditasi
perpustakaan dan kearsipan serta
Inventarisasi Arsip Naskah Klasik
26 unit 30 unit 540.000.000 2 keg 550.000.000 3 keg 33.900.363.200 3 keg 2.000.000.000 3 keg 2.500.000.000 100 % 39.490.363.200
32Pendidikan dan Pelatihan
TeknisMeningkatnya SDM Aparatur 3 keg 327.910.000 3 keg 1.000.000.000 4 keg 1.480.700.000 100 % 2.808.610.000
1 02 17
01 02 17 15Pengembangan Budaya Baca
dan Pembinaan PerpustakaanPeningkatan Gemar Membaca Masyarakat
288.000
orang/tahun144.000 orang 6.923.862.000 150.000 orang 3.481.170.000 324.000 orang 37.771.969.129 356.400 orang 96.311.430.000 392.040 orang 114.286.587.002 392.040 orang 258.775.018.131
DINAS
ARPUS
ACEH
Meningkatnya
Budaya Gemar
Membaca Siswa
Tingginya minat
dan kebiasaan
membaca
dikalangan
Masyarakat
01
Pemasyarakatan Minat dan
Kebiasaan Membaca untuk
terwujudnya Masyarakat
Pembelajar
Terlaksananya Lomba Minat Baca Tingkat
Provinsi534.061.000 300.000.000 1 Keg 329.988.516 1 Keg 450.000.000 1 Keg 697.500.000 100 % 2.311.549.516
DINAS
ARPUS
ACEH
Terlaksananya Lomba Bercerita Siswa SD/MI,
SMP, SMA dan Mahasiswa1 keg 1 keg 534.061.000 1 keg 329.988.516 450.000.000 697.500.000
URUSAN PERPUSTAKAAN
Halaman 4 dari 9
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
1 2 4 5 7 9 11 13 15 17 19 20 21
1 02
Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan
Indikator Kinerja Tujuan,
Sasaran,Program (outcome) dan Kegiatan
(output)
Data
Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaa
n (2017)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaaan
Unit
Kerja
SKPA
Penangg
ung
Jawab
LokasiTahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Tahun 2022Kondisi Kinerja pada akhir periode
Rentra SKPA
Target Target Target Target Target Target
16 18
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
3 8 10 12 14
02Pengembangan Minat dan
Budaya Baca
Meningkatnya minat dan budaya baca
masyarakat Aceh23 kab/kota 3.209.280.000 401.950.000 1.143.619.245 6 2.850.000.000 6 3.700.000.000 100 % 11.304.849.245
DINAS
ARPUS
ACEH
Terlaksananya Workshop teknis
mendongeng, Terlaksananya Lokarya
Literasi/Minat Baca, Seminar nasional
perpustakaan
3 keg 3,00 keg 1.143.619.245 1,00 keg 250.000.000 1,00 keg 250.000.000
1,00 keg 250.000.000 1,00 keg 250.000.000
1,00 keg 250.000.000 1,00 keg 250.000.000
769.280.000 1,00 keg 800.000.000 1,00 keg 1.500.000.000
2.440.000.000 200.000.000 1,00 keg 750.000.000 1,00 keg 900.000.000
201.950.000 1,00 keg 550.000.000 1,00 keg 550.000.000
03
Suvervisi, Pembinaan dan
Stimulasi pada Perpustakaan
Umum, Perpustakaan Sekolah
dan Perpustakaan Masyarakat
Pengembangan Budaya Baca dan
Pembinaan Perpustakaan
520 eks, 7
kab/kota106.900.000 - 1 keg 1.506.908.396 7 keg 2.300.000.000 7 keg 2.600.000.000 6.513.808.396
DINAS
ARPUS
ACEH
Terlaksananya Bimbingan Penyuluhan
Kearsipan dan Perpustakaan12 bln 10 keg 1.506.908.396 7 keg 1.500.000.000 7 keg 1.500.000.000
1 keg 400.000.000 1 keg 500.000.000
30 gampong 400.000.000 40 gampong 600.000.000
04Pelaksanaan Koordinasi
Pengembangan Perpustakaan
Terlaksananya Layanan Perpustakaan
Keliling, Titipan Bahan Pustaka pada
Pojok Baca, Taman Bacaan Masyarakat
dan Perpustakaan Sekolah serta
Lembaga/komunitas
27 keg 523.320.000 518.700.000 2 keg 528.782.980 5.600.000.000 6.950.000.000 100 % 14.120.802.980 DINAS
ARPUS
ACEH
Pelayanan Perpustakaan Keliling, Titipan
Bahan Pustaka dan Pojok Baca23 Kab/Kota 44 kali 523.320.000 518.700.000 5 keg 528.782.980 1 keg 600.000.000 1 keg 950.000.000
20 pojok
baca 5.000.000.000 50 pojok baca 6.000.000.000
Bertambahnya
Koleksi Buku
Perpustakaan
Perpustakaan
Umum,Sekolah dan
Masyarakat
05
Penyediaan Pengembangan
Perpustakaan dan Minat Baca
di Daerah
Terlaksananya kegiatan minat dan budaya
baca, tersedianya buku perpustakaan,
buku digitalisasi, mebeleur kantor dan
monitoring evaluasi perpustakaan
kab/kota
228 keg 1.042.915.000 780.000.000 2.289.056.126 1.800.000.000 3.851.902.502 100 % 9.763.873.628 DINAS
ARPUS
ACEH
Jasa Publikasi penulisan sejarah lisan, ganti
rugi naskah kuno1.042.915.000 780.000.000 1 keg 618.740.000 1.000.000.000 1.000.000.000
penerbitan buku muatan lokal dan pembuatan
buku referensi koleksi deposit 711.487.783
bantuan buku ke kab/kota 1 keg 1 keg 958.828.343 200.000.000 1.200.000.000
600.000.000 1.651.902.502
Meningkatnya
budaya baca
masyarakat
Perpustakaan
Umum Kab/Kota
Meningkatnya
Pengetahuan
Pengelola Arsip dan
Perpustakaan
Perpustakaan
Umum,Sekolah,Perp
ustakaan Gampong
dan Perpustakaan
Masyarakat
Meningkatnya
Pelayanan Kepada
Masyarakat
Siswa, Mahasiswa
dan Masyarakat
Halaman 5 dari 9
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
1 2 4 5 7 9 11 13 15 17 19 20 21
1 02
Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan
Indikator Kinerja Tujuan,
Sasaran,Program (outcome) dan Kegiatan
(output)
Data
Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaa
n (2017)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaaan
Unit
Kerja
SKPA
Penangg
ung
Jawab
LokasiTahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Tahun 2022Kondisi Kinerja pada akhir periode
Rentra SKPA
Target Target Target Target Target Target
16 18
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
3 8 10 12 14
06Penyelenggaraan Koordinasi
Pengembangan Budaya Baca
Terlaksananya Layanan Deposit Di Luar
Jam Dinas, Kegiatan Bedah Buku,
Cetakan buku Bernuansa Daerah dan
Hanting KCKR
3 keg 664.180.000 630.900.000 2.151.426.091 2.941.030.000 3.007.184.500 100 % 9.394.720.591 DINAS
ARPUS
ACEH
meningkatkan serah-simpan KCKR,
pelayananan yang Optimal, adanya Buku
Biografi Tokoh Aceh, telaksananya Kegiatan
Bedah Buku
12 bulan 121.450.000 100.000.000 1 keg 2.151.426.091 450.000.000 500.000.000
12 bln 207.360.000 295.200.000 370.000.000 480.000.000
105.000.000 560.000.000 701.796.125
230.370.000 235.700.000 1.561.030.000 1.325.388.375
07Perencanaan dan Penyusunan
Program Budaya Baca
Terencana dan tersusunnya program
budaya baca3 keg 616.750.000 620.000.000 5 keg 811.119.562 4 keg 1.090.400.000 4 keg 1.610.000.000 13 keg 4.748.269.562
DINAS
ARPUS
ACEH
Terlaksananya koordinasi program kegiatan
perencanaan perpustakaan umum kab/kota,
Verifikasi Bantuan Hibah, dan
pengembangan perpustakaan,Tabloid Iqra
22 Kab/Kota 1 keg 811.119.562 1 keg 250.000.000 1,00 keg 500.000.000
23 kab/kota 480.400.000 23,00 kab/kota 660.000.000
1 keg 200.000.000 1,00 keg 250.000.000
1 keg 80.000.000 1,00 keg 100.000.000
1 keg 80.000.000 1,00 keg 100.000.000
08Publikasi dan Sosialisasi
Minat Budaya Baca
Terlaksananya Kegiatan Kampanye dan
Sosialisasi Minat dan Budaya Baca, Hari
Kunjung Perpustakaan, Pemilihan Raja
dan Ratu Baca, dan Kampanye Membaca
113 keg - - 2.371.048.334 2.300.000.000 2.820.000.000 100 % 7.491.048.334 DINAS
ARPUS
ACEH
Terlaksananya Kegiatan Kampanye
Membaca, Hari Kunjung Perpustakaan,
Pemilihan Raja dan Ratu Baca, dan
Mendongeng
4 keg 4 keg 2.371.084.334
600.000.000 700.000.000
275.000.000 300.000.000
250.000.000 380.000.000
625.000.000 840.000.000
550.000.000 600.000.000
Terpeliharanya
Koleksi Bahan
Pustaka dari
Kerusakam
Koleksi
Perpustakaam
Tercapainya
Tujuan/Sasaran
Program dan
Kegiatan
Dinas/Badan
Dinas Perpustakaan
dan Arsip Aceh dan
Kab/Kota
Meningkatnya
Kunjungan
Masyarakat ke
Perpustakaan dan
bertambahnya
koleksi buku
Perpustakaan
Siswa, Mahasiswa
dan Masyarakat
Umum
Halaman 6 dari 9
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
1 2 4 5 7 9 11 13 15 17 19 20 21
1 02
Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan
Indikator Kinerja Tujuan,
Sasaran,Program (outcome) dan Kegiatan
(output)
Data
Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaa
n (2017)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaaan
Unit
Kerja
SKPA
Penangg
ung
Jawab
LokasiTahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Tahun 2022Kondisi Kinerja pada akhir periode
Rentra SKPA
Target Target Target Target Target Target
16 18
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
3 8 10 12 14
09Penyediaan Bahan Pustaka
Perpustakaan Umum Daerah
Terlaksananya Kegiatan Penyediaan
Bahan Pustaka , Majalah, Koran Terbitan
Dalam Daerah dan Nasional
73.956.000 49.620.000 2.394.362.093 73.700.000.000 83.700.000.000 100 % 159.917.938.093 DINAS
ARPUS
ACEH
Terlaksananya Kegiatan Penyediaan Bahan
Pustaka dan Seleksi Buku Perpustakaan2 keg 12 bln 73.956.000 49.620.000 2 keg 2.394.362.093 200.000.000 300.000.000
60.000 Judul 30.000.000.000 70.000 Judul 35.000.000.000
1.000 Judul 500.000.000 2.000 Judul 1.000.000.000
30.000 Judul 15.000.000.000 34.000 Judul 17.000.000.000
50.000 Judul 25.000.000.000 54.000 Judul 27.000.000.000
5.000 Judul 2.500.000.000 5.400 Judul 2.700.000.000
500.000.000 700.000.000
Terukurnya
Pengembangan
Perpustakaan dan
Kearsipan di Daerah
Perpustakaan
Umum,
Perpustakaan
Sekolah,
Perpustakaan
Rumah Ibadah dan
10Monitoring, Evaluasi dan
Pelaporan
Terlaksananya kegiatan monitoring,
evaluasi dan pelaporan20 kab/kota 152.500.000 180.000.000 1 keg 365.729.808 280.000.000 350.000.000 100 % 1.328.229.808
DINAS
ARPUS
ACEH
terlaksananya
Pembangunan
Gedung
Perpustakaan
Perpustakaan
Regional,
perpustakaan umum
dan Perpustakaan
Kecamatan
11Pembangunan Gedung
Perpustakaan
Terbangunnya gedung perpustakaan,
gedung Perpustakaan Kecamatan, - - 3 keg 23.879.927.978 1 keg 3.000.000.000 1 keg 5.000.000.000 100 % 31.879.927.978
DINAS
ARPUS
ACEH
23 keg 3.000.000.000 23 keg 5.000.000.000 - Unit
Terlaksananya pembangunan gedung kec.
Ketol kab aceh tenggara1 keg 1 keg 3.041.050.665 1 Unit
lanjutan pembangunan gedung layanan
perpustakaan umum tahap IV1 keg 1 keg 20.838.877.313
1 Unit
1 02 18
01 02 18 15Perbaikan Sistem
Administrasi KearsipanPengumpulan dan Penyimpanan Arsip 75% 80 % 344.512.500 85 % 726.315.107 90 % 1.009.152.846 100 % 3.337.954.497 100 % 3.961.224.172 100 % 9.379.159.122
DINAS
ARPUS
ACEH
Sistem Digitalisasi
Informasi Kearsipan
Pengguna Jasa
Kearsipan01
Pembangunan Database
Informasi Kearsipan
Terlaksananya Jaringan Informasi
Kearsipan Nasional (JIKN) dan Sistem
Informasi Kearsipan Aceh
1 keg 160.600.000 571.915.107 1 keg 354.912.277 709.909.497 819.167.922 100 % 2.616.504.803
Terkumpulnya
Data/Informasi
Lembaga,Dinas
Kab/Kota02 Pengumpulan Data
Terlaksananya peliputan dan
pengumpulan data3 kab/kota 183.912.500 154.400.000 1 keg 74.243.063 248.045.000 310.056.250 100 % 970.656.813
DINAS
ARPUS
ACEH
03 Pengklasifikasian Data Terklasifikasi data - - 100 %DINAS
ARPUS
ACEH
Bertambahnya
Koleksi Bahan
Pustaka
Dinas Perpustakaan
dan Arsip Aceh dan
Kab/Kota
URUSAN KEARSIPAN
Halaman 7 dari 9
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
1 2 4 5 7 9 11 13 15 17 19 20 21
1 02
Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan
Indikator Kinerja Tujuan,
Sasaran,Program (outcome) dan Kegiatan
(output)
Data
Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaa
n (2017)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaaan
Unit
Kerja
SKPA
Penangg
ung
Jawab
LokasiTahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Tahun 2022Kondisi Kinerja pada akhir periode
Rentra SKPA
Target Target Target Target Target Target
16 18
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
3 8 10 12 14
04Penyusunan Sistem Katalog
DataTersusunnya katalog data - - - - - 100 %
DINAS
ARPUS
ACEH
05Pengadaan Sarana
Penyimpanan
Tersedianya sarana penyimpanan arsip
vital daerah- - 1 unit - 1 unit 1.500.000.000 1 unit 1.700.000.000 100 % 3.200.000.000
DINAS
ARPUS
ACEH
06Kajian Sistem Administrasi
KearsipanTersusunnya sistem kearsipan - - - - -
DINAS
ARPUS
ACEH
07Pemeliharaan Peralatan
Jaringan Informasi KearsipanJIKN dan SIKD - - 12 bln 200.000.000 12 bln 200.000.000 12 bln 300.000.000
DINAS
ARPUS
ACEH
08Evaluasi/Monitoring
Operasional Kearsipan
Terevaluasinya kegiatan kearsipan
dinamis dan statis- - 23 kab/kota 152.393.693 23
kab/kot
a
200.000.000 23 kab kota 280.000.000 23
kab/kot
a
632.393.693 DINAS
ARPUS
ACEH
09 Apresiasi kearsipan Terlaksana apresiasi kearsipan - - 3 keg 227.603.813 3 keg 480.000.000 4 keg 552.000.000 100 % 1.259.603.813 DINAS
ARPUS
ACEH
adanya arsip
deaerah
Penyelamatan arsip
daerah01 02 18 16
Penyelamatan dan Pelestarian
Dokumen Arsip
Persentase penyelamatan arsip yang ada
dimasyarakat
9.000
Dok/Arsip10,000
Dok/Ars
ip
2.377.190.000 11.000
Dok/A
rsip
2.181.905.500 12.000 Dok/Arsip 2.556.519.808 13.000
Dok/Ars
ip
6.027.058.730 14.000 Dok/Arsip 6.025.456.069 14.000
Dok/Ar
sip
19.168.130.107 DINAS
ARPUS
ACEH
01Pengadaan Sarana Pengolahan
dan Penyimpanan Arsip
Tersedianya sarana pengolahan dan
penyimpanan arsip- - 3 keg 180.000.000 3 keg 200.000.000 3 keg 200.000.000 580.000.000
DINAS
ARPUS
ACEH
02Pendataan dan Penataan
Dokumen Arsip DaerahTerdata dan tertata Dokumen / Arsip Daerah - 1 keg 1 keg 142.400.365 4 keg 650.000.000 747.500.000 100 % 1.539.900.365
DINAS
ARPUS
ACEH
Tersedianya Arsip
dalam bentuk
digital
Arsip Bernilai
Sejarah03
Penduplikatan dokumen/arsip
daerah dalam bentuk
informatika
Terlaksananya peliputan dan pengumpulan
data100 naskah 1.420.830.000 530.000.000 1 keg 45.522.021 556.500.000 584.325.000 100 % 3.137.177.021
DINAS
ARPUS
ACEH
04Pembangunan Sistem
Keamanan Data
Terbangun sistem keamanan penyimpanan
data- - - 1 keg 500.000.000 - 100 % 500.000.000
DINAS
ARPUS
ACEH
Tersedianya
Informasi Kearsipan
Tokoh/Pelaku
Sejarah05
Survey/Pelacakan dan Ganti
Rugi Dokumen/Wawancara
Tokoh/Pelaku Sejarah
Terlaksananya pelacakan arsip/dokumen dan
penarikan arsip2 keg 519.900.000 175.000.000 1 keg 154.043.501 849.045.000 976.401.750 100 % 2.674.390.251
DINAS
ARPUS
ACEH
Tersedianya Arsip
yang Terolah dan
Tertata
Arsip di Dinas
Perpustakaan dan
Arsip Aceh
06 Pengolahan ArsipTersedianya khasanah arsip dan daftar
pencarian arsip1 keg 363.960.000 943.530.500 1 keg 911.166.057 974.006.000 1.070.981.599 100 % 4.263.644.156
DINAS
ARPUS
ACEH
Terlaksananya
Pameran ArsipArsip Aceh 07 Pameran Kearsipan Terlaksananya Pameran Kearsipan 1 keg - 1 keg 450.000.000 1 keg 465.287.220 1 keg 450.000.000 450.000.000 100 % 1.815.287.220
Tersedia Arsip
Reproduksi dan
Alih Media
Arsip Permanen 08 Reproduksi/Alih MediaTerlaksananya : Reproduksi Arsip dan Alih
Media Arsip2 keg 2 72.500.000 83.375.000 1 keg 72.777.104 2 keg 83.693.670 96.247.720 100 % 408.593.494
DINAS
ARPUS
ACEH
09 Film DokumenterTerlaksannya pembuatan Film
Dokumenter/Sejarah1 keg - - 3 keg 585.323.540 9 keg 1.763.814.060 10 keg 1.900.000.000 100 % 4.249.137.600
DINAS
ARPUS
ACEH
Halaman 8 dari 9
Rp Rp Rp Rp Rp Rp
1 2 4 5 7 9 11 13 15 17 19 20 21
1 02
Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan
Indikator Kinerja Tujuan,
Sasaran,Program (outcome) dan Kegiatan
(output)
Data
Capaian
pada Tahun
Awal
Perencanaa
n (2017)
Target Kinerja Program dan Kerangka Pendanaaan
Unit
Kerja
SKPA
Penangg
ung
Jawab
LokasiTahun 2018 Tahun 2019 Tahun 2020 Tahun 2021 Tahun 2022Kondisi Kinerja pada akhir periode
Rentra SKPA
Target Target Target Target Target Target
16 18
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
3 8 10 12 14
01 02 18 17
Pemeliharaan Rutin/Berkala
Sarana dan Prasarana
Kearsipan
Terpelihara Sarana dan Prasarana
Kearsipan75% 80 % 316.300.000 85 % 446.000.000 90 % 1.259.155.593 100 % 1.608.969.000 100 % 2.173.076.869 100 % 5.803.501.462
DINAS
ARPUS
ACEH
01
Pemeliharaan Rutin/Berkala
Sarana Pengolahan dan
Penyimpanan Arsip
Terpeliharanya secara Rutin/Berkala Sarana
Pengolahan dan Penyimpanan Arsip- - 2 keg 400.304.791 2 keg 600.000.000 2 keg 600.000.000 100 % 1.600.304.791
DINAS
ARPUS
ACEH
Arsip/Dokumen 02Pemeliharaan Rutin/Berkala
Arsip DaerahTerlaksananya Pemeliharaan dokumen 10 kab/kota 200.000.000 300.300.000 1 keg 443.526.025 480.000.000 653.076.869 100 % 2.076.902.894
DINAS
ARPUS
ACEH
Pemetaan Arsip, Fumigasi , Restorasi dan
preservasi Arsip
2 kali
fumigasi200.000.000 300.300.000 1 keg 443.526.025 300.000.000 391.620.053
180.000.000 261.456.816
SKPD Kab/Kota 03
Monitoring, Evaluasi dan
Pelaporan Kondisi Situasi
Data
Terlaksananya Monitoring kondisi data
perpustakaaan dan arsip7 kab/kota 116.300.000 145.700.000 2 keg 415.324.777 528.969.000 920.000.000 100 % 2.126.293.777
DINAS
ARPUS
ACEH
Terlaksananya Monitoring kondisi data
perpustakaaan dan arsip116.300.000 145.700.000 1 keg 415.324.777 225.000.000 320.000.000
303.969.000 600.000.000
01 02 18 18Peningkatan Kualitas
Pelayanan InformasiPelayanan Informasi kearsipan 450 orang 500 orang 806.470.000 700 orang 964.706.900 900,000 orang 1.744.993.217 1,100 orang 1.742.051.163 1,300 orang 2.481.611.466 1,300 orang 7.739.832.745
DINAS
ARPUS
ACEH
01Penyusunan dan Penerbitan
Naskah Sumber ArsipNaskah sumber arsip - - 1 keg 40.084.284 46.096.927 53.011.466
DINAS
ARPUS
ACEH
02Penyediaan Sarana Pelayanan
Informasi Arsip
Tersedianya sarana pelayanan informasi
arsip- - 1 keg - 1 keg 150.000.000 1 keg 400.000.000 1 keg 150.000.000
DINAS
ARPUS
ACEH
Pengelola Arsip
Instansi
Pemerintah/ Swasta
03
Sosialisasi/ Penyuluhan
Kearsipan di Lingkungan
Instansi Pemerintah
Terlaksananya sosialisasi dan bimbingan/
penyuluhan kearsipan di lingkungan
pemerintah/ swasta
50 org - 557.345.000 1 keg 690.211.924 570.954.236 1.000.000.000 100 % 2.818.511.160 DINAS
ARPUS
ACEH
Terlaksananya Sosialisasi Penyuluhan
Kearsipan dan Perpustakaan 178.200.000 557.345.000 50 org 690.211.924 4 keg/200 org 320.954.236 7 keg/200 org 450.000.000
3 keg/150 org 250.000.000 3 keg/150 org 550.000.000
04Bimbingan Penyuluhan
Arsiparis
Terlaksananya bimbingan pengelola
kearsipan dan sosialisasi peraturan
perundang-undangan Perpustakaan dan
Kearsipan
100% 806.470.000 407.361.900 1.014.697.009 975.000.000 1.028.600.000 100 % 4.232.128.909 DINAS
ARPUS
ACEH
Terlaksananya bimbingan teknis pengelolaan
arsip dinamis dan statis, Terlaksananya
Monitoring Tindak Lanjut Hasil Pengawasan
Kearsipan Internal pada SKPA di lingkungan
Pemerintah Aceh, Terlaksananya Supervisi
Tindak Lanjut Hasil Pengawasan Kearsipan
eksternal pada LKD Kab/Kota dan
Terlaksananya Rapat Kerja Pengawasan
Kearsipan Daerah.
1 keg 806.470.000 407.361.900 1.014.697.009 2 keg 375.000.000 2 keg 375.000.000
keg 300.000.000 2 keg 353.600.000
keg 300.000.000 1 keg 300.000.000
JUMLAH 21.825.113.550 19.150.334.646 99.787.240.418 139.655.253.973 163.252.904.278
Dr. Wildan, M.Pd
NIP. 19630122 198703 1 001Pembina Utama Muda
Banda Aceh, Januari 2019Kepala Dinas Perpustakaan dan Kersipan Aceh
Terpelihara Arsip
dan Dokumen
Terlaksananya
Monev Bahan
Pustaka dan Arsip
Meningkatnya SDM
Tenaga Kearsipan
Meningkatnya
Kualitas Pengelola
Arsip dan
Memahami
Peraturan
Perundang-
Undangan Tentang
Perpustakaan dan
Kearsipan
SKPA,SKPD
Kab/Kota
Halaman 9 dari 9
1 2 3 4 5
Tahun 0 2018 2019 2020 2021 2022
1 2 3 5 6 7 8 9 10
1 Memasyarakatkan budaya gemar membaca Belum ada 5 Keg 5 Keg 5 Keg 5 Keg 5 KegMeningkatnya Budaya Gemar Membaca
Siswa dan Masyarakat
2 Terlaksananya Pengembangan Minat dan Budaya Baca Belum ada 4 Kali 5 Kali 10 Kali 15 Kali 18 KaliTerlaksananya Pengembangan Minat dan
Budaya Baca
3
Terlaksananya Supervisi, Pembinaan dan Stimulasi
Pada Perpustakaan Umum, Peprustakaan Khusus,
Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat
Belum ada 10 Kab/kota 13 Kab/kota 17 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota
Terlaksananya Supervisi, Pembinaan dan
Stimulasi Pada Perpustakaan Umum,
Peprustakaan Khusus, Perpustakaan
Sekolah dan Perpustakaan Masyarakat
4 Terkoordinasi Pengembangan Perpustakaan Belum ada 7 Kab/Kota 9 Kab/Kota 15 Kab/Kota 17 Kab/Kota 23 Kab/KotaTerkoordinasi Pengembangan
Perpustakaan
5Tersedianya Bantuan Pengembangan Perpustakaan
dan Minat Baca di DaerahBelum ada 23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota
Tersedianya Bantuan Pengembangan
Perpustakan dan Minat Baca di Daerah
- Pengkajian,Penelitian, dan Literasi Belum ada 3 Keg 5 Keg 6 Keg 8 Keg 10 Keg Terlaksananya kajian dan literasi
-Pengadaan buku bernuansa daerah Belum ada 200 Eks 230 Eks 250 Eks 260 Eks 270 Eks Adanya buku bernuansa daerah
-Repository Belum ada Nihil 1 Keg 2 Keg 4 Keg 5 Keg Adanya repository Perpustakaan
-Ganti Rugi Naskah Kuno Belum ada - 220 Naskah 500 Naskah 800 Naskah 1000 Naskah Terkumpulnya naskah kuno
-Bertambahnya koleksi Perpustakaan Belum ada 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/KotaPengadaan koleksi perpustakaan
Kab/Kota
-Pengadaan buku digital Belum ada Nihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg 1 Keg Pengadaan Buku Perpustakaan Digital
6Terlaksananya Penyelenggaraan koordinasi
Pengembangan Budaya BacaBelum ada 12 Kab/kota 15 Kab/kota 17 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota
Terlaksananya Penyelenggaraan
koordinasi Pengembangan Budaya Baca
-Serah simpan KCKR Belum ada 12 Kab/Kota 15 Kab/Kota 17 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota Bertambahnya koleksi Deposit
-Buku Biografi Tokoh Aceh Belum ada Nihil Nihil 5 Tokoh 5 Tokoh 5 Tokoh Bertambahnya koleksi biografi
Tabel 7.1. ( T-C.28 )
Indikator Kinerja Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD
No. Indikator
Kondisi Kinerja
pada awal
periode RPJMDKondisi Kinerja pada akhir periode RPJMD
1 2 3 5 6 7 8 9 10
-Kegiatan Bedah Buku Belum ada 3 Keg 6 Keg 10 Keg 12 Keg 15 Keg Gerakan menarik minat baca masyarakat
7 Terencana dan tersusunnya Program Budaya Baca Belum ada 1 paket Kegiatan 1 paket Kegiatan1 paket
Kegiatan
1 paket
Kegiatan
1 paket
Kegiatan
Terencana dan tersusunnya Program
Budaya Baca
-Film Dokumenter Belum ada 1 Film 2 Film 3 Film 5 Film 6 Film Adanya film dokumentasi Aceh
-Qanun Perpustakaan Belum ada Nihil 1 Qanun 1 Qanun - -Adanya regulasi yang menguatkan
Perpustakaan
-Qanun Kearsipan Belum ada Nihil 1 Qanun 1 Qanun - -Adanya regulasi yang menguatkan
kearsipan
8 Terpublikasi dan tersosialisasi Minat dan Budaya Baca Belum ada 23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kotaTerpublikasi dan tersosialisasi Minat dan
Budaya Baca
- Terlaksananya kegiatan hari kunjung Perpustakaan Belum ada 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 KaliTerlaksananya kegiatan hari kunjung
Perpustakaan
-Adanya ratu dan raja baca Aceh Belum ada 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali Pemilihan raja dan ratu baca Aceh
-Terlaksananya kegiatan story telling Belum ada 2 Kali 5 Kali 10 Kali 15 Kali 20 Kali Kegiatan Story Telling
-Terlaksananya Road show Belum ada 6 Kali 6 Kali 8 Kali 12 Kali 15 Kali Kegiatan Road show
-Terlaksananya Kegiatan Kampanye iterasi Belum ada 1 Kali Nihil 3 Kali 10 Kali 15 Kali Kampanye literasi
9Tersedianya Bahan Pustaka Perpustakaan Umum
DaerahBelum ada Nihil 50.000 eks 60.000 eks 31.000 eks 100.000 eks
Tersedianya Bahan Pustaka
Perpustakaan Umum Daerah
10 Terlaksananya Monitoring, evaluasi dan Pelaporan Belum ada 23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kotaTerlaksananya Monitoring, evaluasi dan
Pelaporan
11 Terbangunnya Gedung Perpustakaan Belum ada 3 gedung 14 gedung 27 gedung 40 gedung 51 gedung Terbangunnya Gedung Perpustakaan
12
Terlaksananya Input Data Sistem Informasi Kearsipan
Nasional-Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (SIKN-
JIKN)
Belum ada1 simpul
jaringan
15 simpul
jaringan
60 simpul
jaringan
64 simpul
jaringan
64 simpul
jaringan
Tersedianya simpul jaringan Provinsi dan
Kabupaten/Kota
13 - Pengadaan Sarana Penyimpanan Belum ada Nihil Nihil 1 Paket 1 Paket 1 Paket Tersedianya data arsip
14 Terklasifikasinya data kearsipan Belum ada Nihil Nihil 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen Terklasifikasinya data arsip
15 Tersusunnya sistem katalog data Belum ada Nihil Nihil 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen Adanya katalog arsip
16 Tersedianya sarana penyimpanan kearsipan Belum ada Nihil Nihil 1 paket 1 paket 1 paket Adanya sarana penyimpanan arsip
1 2 3 5 6 7 8 9 10
17 Tersedianya dokumen Data Kearsipan yang baik Belum ada Nihil Nihil1 Paket
Dokumen
1 Paket
Dokumen
1 Paket
DokumenAdanya dokumen data
18 Terpeliharanya peralatan JIKN Belum ada 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket Terpeliharanya peralatan JIKN
19 Terbentuknya apresiasi terhadap kearsipan Belum ada 1 Paket 1 Paket 1 kali 1 kali 1 kaliTerbentuknya apresiasi terhadap
kearsipan
20 Tersedia sarana pengolahan dan penyimpanan arsip Belum ada 1 Keg 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 PaketTersedia sarana pengolahan dan
penyimpanan arsip
21 Terdata dan tertata Dokumen / Arsip Daerah Belum ada 2 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumenTerdata dan tertata Dokumen / Arsip
Daerah
22 Terbangun sistem keamanan penyimpanan data Belum ada 2 paket 2 paket 2 paket 2 paket 2 paketTerbangun sistem keamanan
penyimpanan data
23Terlaksananya Survey / Pelacakan dan Ganti Rugi
Dokumen / wawancara Tokoh Pelaku SejarahBelum ada
4 Kali Pelacakan,
5 Narasumber
4 Kali Pelacakan,
5 Narasumber
6 Kali
Pelacakan, 6
Narasumber
6 Kali
Pelacakan, 6
Narasumber
6 Kali
Pelacakan, 6
Narasumber
Tersedianya Dokumen dan terlaksananya
Wawancara Tokoh / Pelaku
- Terlaksananya Pelacakan dan Ganti Rugi Dokumen Belum ada 4 Kali 5 Kali 6 Kali 6 Kali 6 KaliTerlaksananya Pelacakan dan Ganti Rugi
Dokumen
- Terlaksananya Wawancara tokoh/pelaku sejarah Belum ada 5 Narasumber 5 Narasumber 6
Narasumber
6
Narasumber6 Narasumber
Terlaksananya Wawancara tokoh/pelaku
sejarah
27 Tersedianya arsip yang terolah Belum ada 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket Tersedianya arsip yang terolah
28 Tersedianya Arsip yang direproduksi/dialih media Belum ada 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 KegiatanTersedianya Arsip yang direproduksi/dialih
media
29Terpeliharanya secara Rutin/Berkala Sarana
Pengolahan dan Penyimpanan ArsipBelum ada 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali
Terpeliharanya secara Rutin/Berkala
Sarana Pengolahan dan Penyimpanan
Arsip
30 Terlaksananya Fumigasi Arsip Belum ada 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali Terlaksananya fumigasi arsip
- Terlaksananya Restorasi Arsip Belum ada 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan Terlaksananya Restorasi Arsip
31 Tersusun dan Terbitan Naskah Sumber Belum ada 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen Tersusun dan terbitan Naskah Sumber
32 Tersedia Sarana Layanan Informasi Belum ada 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket Tersedia Sarana Layanan Informasi
Terlaksananya Monitoring, evaluasi dan Pelaporan
Kondisi Situasi DataBelum ada 9 Kab/Kota 13 Kab/kota 15 Kab/Kota 17 Kab/Kota 23 Kab/Kota
Terlaksananya Monitoring, evaluasi dan
Pelaporan Kondisi Situasi Data
33Tersosialisasi Arsip di Lingkungan Instansi Pemerintah/
SwastaBelum ada 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota 23 kab/kota
Tersosialisasi arsip di lingkungan instansi
Pemerintah/ Swasta
1 2 3 5 6 7 8 9 10
34 Terbimbingnya Tenaga Arsiparis Belum ada 4 Kegiatan 6 Kegiatan 8 Kegiatan 10 Kegiatan 15 Kegiatan Terbimbingnya tenaga arsiparis
35 Terbentuk Tim Penilai Arsiparis Berprestasi Belum ada 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 TimTerbentuk Tim Penilai Arsiparis
Berprestasi
36 Terbentuknya Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis Belum ada 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 Tim 1 TimTerbentuknya Tim Penilai Angka Kredit
Arsiparis
38 Ternilainya Arsiparis Belum ada 1 paket 1 paket 1 paket 1paket 1 paket Ternilainya Arsiparis
Banda Aceh, Januari 2019
Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh,
Dr. Wildan, M.Pd
Pembina Utama Muda
NIP 19630122 198703 1 001
2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Program Pelayanan Adminitrasi
Perkantoran
Program Pelayanan Adminitrasi
Perkantoran
Tingkat Kepuasan
Masyarakat Terhadap
Layanan Pemerintah
Pelayanan administrasi perkantoran
dalam
menunjang pelaksanaan tugas dan
pelayanan kepada masyarakat.
80,48% 85,53% 90,56% 95,80% 100,00% Penyediaan Surat MenyuratTersedianya surat
menyurat12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan
5,05% 5,03% 5,24%Penyedian Jasa Komunikasi, Sumber
Daya Air, dan Listrik
Penyediaan Jasa
Komunikasi Sumber
Daya Air dan Listrik
Jasa KomunikasiTersedianya jasa
komunikasi12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan
Jasa Sumber Daya AirTersedianya jasa sumber
daya air12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan
Jasa ListrikTersedianya jasa sumber
daya listrik12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan
Penyedian Alat Tulis Kantor
Tersedianya Alat Tulis
Kantor untuk kelancaran
Administrasi Kantor
12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan
Penyedian Barang Cetakan dan
Penggandaan
Tersdianya Barang
Cetakan dan
Penggandaan Dokumen
Untuk Kelancaran
Adminitrasi Kantor
PenggandaanTersedianya Barang
Penggadaan12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan
Cetak Tersedianya Barang
Cetakan12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan
Penyedian Komponem Instalasi
Listrik, Penerangan Bangunan Kantor
Tersedianya alat Listrik
dan Elektronik serta
Lighting ( penerangan)
Bangunan Gedung
Layanan Perpustakaan
12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan
Penyedian Peralatan dan
Perlengkapan Kantor
Tersedianya Rotary
Filling System, Filling
Cabinet, Running Text
Pengadaan Komputer,
Laptop dan Scanner
Pengadaan Komputer Tesedianya Komputer 3 Unit 5 Unit 10 Unit 15 Unit 25 Unit
Pengadaan Printer, Jaringan dan
Scaner
Tersedianya, Printer,
Jaringan dan Scanner9 Unit 5 Unit 10 Unit 15 Unit 25 Unit
Penyedian Bahan Bacaan dan
Peraturan Perundang - Undangan
Tersedianya Bulletin,
Surat Kabar, Majalah,
Bahan Pustaka dan
Bahan Perundang-
Undangan
Bahan Bacaan Media Lokal dan Nasional 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan
Bahan Bacaan Media Lokal Tersedianya bahan
bacaan media lokal12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan
Bahan Bacaan Media NasionalTersedianya bahan
bacaan media nasional12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan
Bahan Perundang - undangan
Tersedianya bahan
peraturan perundang-
undangan
12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan
Program Indikator Outcome
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
Target Outcome
RINCIAN PROGRAM DAN KEGIATAN RENSTRA 2018-2022
Target Output
Kegiatan Indikator Output
Halaman 1 dari 10
2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Program Indikator Outcome
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
Target Outcome Target Output
Kegiatan Indikator Output
Penyedian Makanan dan Minuman
Tersedianya Makan dan
Minum Rapat, Makan
dan Minum Senam dan
petugas satpam serta
makan dan minum tamu
Penyedian Makanan dan Minum TamuTersedianya Makan dan
Minum Tamu100 org 110 org 120 org 150 org 200 org
Penyedian Makanan dan Minum Rapat
dan Satpam
Tersedianya Makan dan
Minum Rapat, Senam dan
Satpam
150 org 150 org 200 org 200 org 300 org
Rapat-Rapat Koordinasi dan
Konsultasi ke luar Daerah
Terlaksananya Rapat-
Rapat Koordinasi dan
Konsultasi
Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi
dalam, luar Daerah dan Luar negeri
Perjalanan Dinas Dalam Daerah
Terlaksananya Koordinasi
dan Konsultasi ke
Kebupaten kota
12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan
Perjalanan Dinas Luar Daerah
Telaksanananya
Koordinasi dan Konsultasi
ke Luar Daerah
12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan
Perjalanan Dinas Luar Negeri
Telaksanananya
Koordinasi dan Konsultasi
ke Luar Negeri
1 kali 2 kali 3 kali 3 kali 4 kali
Peningkatan Pelayanan Administrasi
Perkantoran
Kelancaran Administrasi
Kegiatan, Kebersihan
dan Keamanan Kantor
Pembayaran Tunjangan PPTK, SIPKD,
Fungsional Pustakawan, Fungsional
Arsiparis, Penilaian Angka Kredit
Pustakawan dan Arsiparis, Pengadaan
Barang dan Jasa, PHP, Penghubung
ULP, E- keurani, Inonasi Pelayanan
Publik, Penataan Arsip Dinamis dan In
Aktif, P2k, TIK, Non PNS, Profil
Perpustakaan dan Jasa Cleanning
Service
Tersedianya Honorarium
Pejabat Pelaksana Teknis
Kegiatan,Tim Aplikasi
Keuangan SIPKD, Tim
dan Sekretariat Penilaian
Angka kredit Jabatan
fungsional pustakawan
dam arsiparis, pejabat dan
pembantu pejabat
pengadaan, panitia PHO,
ULP, Tim pengelola E-
Keurani, Non PNS, Tim
Kompetisi Inovasi
pelayanan publik,tim
penyusun profil, tim
penataan arsip dinamis
aktif dan in aktif,
penghubung penginputan
di P2K, Honorarium
Instruktur senam, Tim TIK
12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan
Program Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur
Program Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur
Pembangunan Kantor
dan Perbaikan Kantor
Meningkatnya ketersediaan sarana
dan prasarana aparatur yang
representative yang menunjang
kinerja aparatur dinas
88,25% 88,50% 89,60% 92,45% 95,50% Pembangunan Gedung Kantor
Pembangunan Gedung
Perpustakaan dan
Rehap Gedung
Pembangunan Pagar Gedung Layanan
Telaksananya
Pembangunan Pagar
Gedung Layanan
Nihil Nihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg
Pembangunan Gedung dan Rehap
Gedung Arsip
Telaksananya
Pembangunan Gedung
dan Rehap gedung Arsip
Nihil Nihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg
Pembangunan Selasar Telaksananya selasar Nihil 1 Keg Nihil Nihil Nihil
Pembangunan Gudang Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
Telaksananya
Pembangunan Gudang
Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh
Nihil Nihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg
Halaman 2 dari 10
2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Program Indikator Outcome
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
Target Outcome Target Output
Kegiatan Indikator Output
Pembangunan Saluran Pembuangan air
Telaksananya
Pembangunan Saluran
Pembuangan air
Nihil 1 Keg Nihil Nihil Nihil
Pembuatan Sekat Ruangan Pembinaan
dan Aula Dinas
Telaksananya Pembuatan
Sekat RuanganNihil 1 Keg Nihil Nihil Nihil
Dekorasi Gedung Layanan Perpustakaan
dan Kearsipan Aceh
Telaksananya Dekorasi
Gedung Layanan
Perpustakaan
Nihil Nihil 1 Keg Nihil Nihil
Pengadaan Kenderaan
Dinas/Operasional
Tersedianya Kenderaan
Roda 4
Kendaraan Roda 6
tersedianyan kendaraan
dinas/ operasional roda
Enam ( Bus)
Nihil Nihil 1 Unit 1 Unit 1 Unit
Kendaraan Roda 4 Mobil Sadar Arsip
dan Perpustakaan Keliling
tersedianyan kendaraan
dinas/ operasional roda
empat
Nihil 1 Unit 10 Unit 2 Unit 2 Unit
Kendaraan Roda 2
Tersedianya Pengadaan
kendaraan dinas/
operasional Roda Dua
Nihil Nihil 1 Unit 1 Unit 1 Unit
Kendaraan Roda 3 Perpustakaan Keliling
Tersedianya Pengadaan
Roda Tiga untuk
Perpustakaan Keliling
Nihil Nihil 23 unit 10 Unit 15 Unit
Pengadaan Perlengkapan Gedung
Kantor
Tersedianya:
AC,wallpaper,CCTV,Kar
pet,kotak pengisian
baterai untuk layanan
Perpustakaan,mesin
Photocopi,rak
gantungan,papan nama,
papan denah dan papan
informasi dan Alat Olah
raga
Pengadaan AC Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh
Tersedianya AC Dinas
Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh
2 Unit 1 Unit 5 Unit 5 Unit 3 Unit
Pengadaan CCTV Layanan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
Tersedianya CCTV
Layanan Dinas
Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh
Nihil Nihil 5 Unit 5 Unit Nihil
Pengadaan Karpet Gedung Layanan
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
Tersedianya Karpet
Gedung Layanan Dinas
Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh
Nihil 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan
Pengadaan Rak Gantungan Majalah
Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
Tersedianya Rak
Gantungan Majalah Dinas
Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh
Nihil Nihil 1 Kegiatan Nihil Nihil
Pengadaan Papan Nama Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
Tersedianya Papan Nama
Dinas Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh
Nihil Nihil 1 Kegiatan Nihil Nihil
Pengadaan Rak Gantungan Koran Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
Tersedianya Rak
Gantungan Koran Dinas
Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh
Nihil Nihil 1 Kegiatan Nihil Nihil
Pemasangan Papan Denah dan Papan
Informasi
Tersedianya Papan Denah
dan Papan InformasiNihil Nihil 1 Kegiatan Nihil Nihil
Pengadaan Peralatan Gedung Kantor
Tersedianya: sofa untuk
layanan
Perpustakaan,meja
resepsionis, meja booth,
loker dan rak sepatu
Pengadaan Sofa, untuk Layanan Dinas
Perpustakaan dan Kearsipan Aceh
Tersedianya Sofa untuk
Layanan Dinas
Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh
Nihil Nihil 1 Kegiatan Nihil Nihil
Pengadaan Meja Booth untuk Komputer
buku tamu online dan meja booth untuk
komputer pembuatan kartu anggota
Tersedianya Meja Booth
Perpustakaan dan
Kearsipan Aceh
Nihil Nihil 1 Kegiatan Nihil Nihil
Halaman 3 dari 10
2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Program Indikator Outcome
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
Target Outcome Target Output
Kegiatan Indikator Output
Pengadaan Mobeuluer
Tersedianya
meja,kursi,rak,filling
cabinet, Loker, Lemari,
Gorden
Pengadaan Meja kerja, Kursi Kerja, Rak
Buku, Filling Cabinet, Lemari dan Meja
Esselon Gedung Layananan
Perpustakaan
Tersedianya Meja kerja,
Kursi Kerja, Rak Buku,
Filling Cabinet, Lemari dan
Meja Esselon Gedung
Layananan Perpustakaan
Nihil Nihil 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan
Pengadaan UPS/Stabilizer komputerTersedianya
UPS/Stabilizer KomputerNihil Nihil 1 Kegiatan Nihil Nihil
Pengadaan Peralatan Studio dan
Komunikasi
Tersedianya Sound dan
Layar Infocus untuk
layanan Perpustakaan
Nihil Nihil 1 Kegiatan Nihil Nihil
Pengadaan KomputerTersedianya komputer,
labtop dan softwareNihil Nihil 1 Kegiatan Nihil Nihil
Pemeliharaan Rutin / Berkala Gedung
kantor
Terlaksananya
Pemeliharaan Ruang
Layanan Arsip, kamar
mandi, sarana dan
prasarana lainnya serta
taman dan halaman
3 Keg 4 Keg 5 Keg 7 Keg 10 Keg
Pemeliharaan Rutin / Berkala
Kenderaan Dinas / Operasional
Terepeliharanya :
1. Kenderaan Roda 4
2. Kenderaan Roda 2
3. Kenderaan Roda 6
12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan
Pemeliharaan Rutin / Berkala
Perlengkapan Gedung Kantor
Terpelihara dan
terawatnya
perlengkapan gedung
kantor,mobiler dan
belanja bahan bakar
minyak genset
Jasa ServiceTerpeliharanya dan
terwatnya Ac12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan
Bahan Bakar tersedianya Bahan bakar 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan
Pemeliharaan Rutin / Berkala
Peralatan Gedung Kantor
Terpeliharanya
Komputer,Printer, Lift
dan Alat AudioVisual
12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan
Penunjang dan Pembinaan
Kelembagaan
Tersedianya Uang
Lembur PNS,
Dokumentasi, Publikasi,
kegiatan hari besar
islam,kegiatan akreditasi
nasional,sertifikasi ISO,
Kegiatan pembinaan
perpustakaan, biaya
makan lembur, PKA 8,
HUT RI, Korpri
12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan 12 Bulan
Program Peningkatan Disiplin
Aparatur
Program Peningkatan Disiplin
Aparatur
Tingkat kedisiplinan
aparatur dalam
kehadiran dan
penggunaan atribut
pegawai
Meningkatnya kualitas kinerja aparatur 94,00% 95,50% 96,58% 98,90% 99,90% Pengadaan Mesin/ Kartu AbsensiTerlaksananya
Mesin/Kartu AbsensiNihil Nihil 2 Unit 2 Unit Nihil
Pengadaan Pakain Dinas Beserta
Perlengkapannya
Pakaian Dinas PNS,
Pegawai Kontrak dan
Atribut Kelengkapan
Satpam
240 Stel 370 Stel 375 Stel 380 Stel 380 Stel
Pengadaan Pakaian Kerja Lapangan
Terlaksananya Pengadaan
kerja layanan
Perpustakaan dan
Kearsipan beserta
perlengkapannya
Nihil Nihil 130 Stel 130 Stel 130 Stel
Halaman 4 dari 10
2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Program Indikator Outcome
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
Target Outcome Target Output
Kegiatan Indikator Output
Pengadaan Pakaian KorpriPakaian Korpri untuk PNS
dan Atribut Pakaian KorpriNihil Nihil 130 Stel 130 Stel 130 Stel
Pengadaan Pakaian KedaerahanTerlaksananya Pengadaan
Baju kedaerahanNihil 125 Stel 130 Stel 135 Stel 140 Stel
Program Peningkatan Kapasitas
Sumber Daya Aparatur
Program Peningkatan Kapasitas
Sumber Daya Aparatur
Presentase Aparatur
yang Memenuhi
kompetensi
Presentase Aparatur yang Memenuhi
kompetensi72,25% 82,50% 84,60% 86,70% 88,85% Pendidikan dan Pelatihan Formal
Terlaksananya Pendidikan
dan Pelatihan Formal dan
Pembinaan Arsiparis dan
pustakawan pada SKP,
Bumd dan Ormas
5 keg 10 keg 20 keg 20 keg 30 keg
Sosialisasi Peraturan Perundang-
Undangan
Terlaksananya Sosialisasi
peraturan Perundang-
Undangan Perpustakaan
dan Kearsipan
3 Keg 3 Keg 3 Keg 3 Keg 3 Keg
Rapat Koordinasi Tehnis (RAKORNIS)
Arsip dan Perpustakaan
Terlaksananya Rakornis
Pengembangan
Perpustakaan dan
Kearsipan
1 Keg 1 Keg 2 Keg 2 Keg 2 Keg
Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
Terlaksanya Layanan
Diluar Jam Dinas/ Sabtu
dan Minggu; Penerapan
Aplikasi Inslislite dan
Pelayanan Prima serta
Supervisi Inslislite
4 keg 6 keg 10 keg 10 keg 10 keg
Pengelolaan Perpustakaan Satuan Kerja
Terlaksananya Pembuatan
Iklan Layanan
Perpustakaan, Premi
Asuransi dan Kajian
Inventarisasi Arsip Naskah
Klasik
3 keg 5 keg 10 keg 10 keg 10 keg
Pendidikan dan Pelatihan TeknisMeningkatnya SDM
Aparatur10 kali 10 kali 10 kali 10 kali 10 kali
Pengembangan Budaya Baca dan
Pembinaan Perpustakaan
Pengembangan Budaya Baca dan
Pembinaan Perpustakaan
1.Pembudayaan Kegemaran
Membaca Masyarakat64,26% 85,50% 96,58% 97,90% 98,90%
Pemasyarakatan Minat dan Kebiasaan
Membaca untuk terwujudnya
Masyarakat Pembelajar
Terlaksananya Lomba
Minat Baca Tingkat
Provinsi
2. Kapasitas dan utilitas semua jenis
perpustakaan
Terlaksananya Lomba
Bercerita Siswa SD
Tingkat Provinsi5 Keg 5 Keg 5 Keg 5 Keg 5 Keg
3. Peningkatan Pemanfaatan
Perpustakaan oleh Pemustaka
Terlaksananya Lomba
Bercerita SMA Tingkat
Provinsi 5 Keg 5 Keg 5 Keg 5 Keg 5 Keg
4. Peningkatan Kualitas Sumber Daya
Manusia Perpustakaan
Terlaksananya Lomba
Bercerita SLTP, MTsN
dan MTsS Tingkat
Provinsi
5 Keg 5 Keg 5 Keg 5 Keg 5 Keg
5. Koleksi Bahan Perpustakaan
Pengembangan Minat dan Budaya
Baca
Meningktnya minat dan
budaya baca
masyarakat Aceh
Terlaksananya Lomba
bercerita 4 Kali 5 Kali 10 Kali 15 Kali 18 Kali
terlaksananya Workshop
penulisan karya Ilmiah 4 Kali 5 Kali 10 Kali 15 Kali 18 Kali
URUSAN PERPUSTAKAAN URUSAN PERPUSTAKAAN
Halaman 5 dari 10
2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Program Indikator Outcome
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
Target Outcome Target Output
Kegiatan Indikator Output
terlaksananya Workshop
penulisan fiksi 4 Kali 5 Kali 10 Kali 15 Kali 18 Kali
Terlaksananya Lokarya
Literasi 4 Kali 5 Kali 10 Kali 15 Kali 18 Kali
Bertambahnya Koleksi
Buku 4 Kali 5 Kali 10 Kali 15 Kali 18 Kali
terlaksananya kegiatan
literasi 4 Kali 5 Kali 10 Kali 15 Kali 18 Kali
adanya seminar nasional
perpustakaan 4 Kali 5 Kali 10 Kali 15 Kali 18 Kali
Suvervisi, Pembinaan dan Stimulasi
pada Perpustakaan Umum,
Perpustakaan Sekolah dan
Perpustakaan Masyarakat
Pengembangan Budaya
Baca dan Pembinaan
Perpustakaan
terlaksananya bimbingan
teknis perpustakaan dan
kearsipan 10 Kab/kota 13 Kab/kota 17 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota
Pelaksanaan Koordinasi
Pengembangan Perpustakaan
Terlaksananya Layanan
Perpustakaan Keliling,
Titipan Bahan Pustaka
pada Pojok Baca, Taman
Bacaan Masyarakat dan
Perpustakaan Sekolah
serta
Lembaga/komunitas
pelayanan yang optimal7 Kab/Kota 9 Kab/Kota 15 Kab/Kota 17 Kab/Kota 23 Kab/Kota
pelayanan yang optimal7 Kab/Kota 9 Kab/Kota 15 Kab/Kota 17 Kab/Kota 23 Kab/Kota
Penyediaan Pengembangan
Perpustakaan dan Minat Baca di
Daerah
Terlaksananya kegiatan
minat dan budaya baca,
tersedianya buku
perpustakaan, buku
digitalisasi, mebeleur
kantor dan monitoring
evaluasi perpustakaan
kab/kota
Terlaksananya
pengkajian,Penelitian
dan Literasi3 Keg 3 Keg 3 Keg 3 Keg 3 Keg
Pengadaan Buku
Bernuansa Daerah 200 Eks 230 Eks 250 Eks 260 Eks 270 Eks
terlaksananya kegiatan
Repository Nihil 1 Keg 2 Keg 4 Keg 5 Keg
adanya ganti rugi
Naskah Kuno 220 naskah 500 naskah 800 naskah 1000 naskah
bertambahnya koleksi
perpustakaan23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota
terlaksananya Buku
DigitalisasiNihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg 1 Keg
telaksananya kegiatan
PDIA1 Keg 1 Keg 1 Keg 1 Keg 1 Keg
Penyelenggaraan Koordinasi
Pengembangan Budaya Baca
Terlaksananya Layanan
Deposit Di Luar Jam
Dinas, Kegiatan Bedah
Buku, Cetakan buku
Bernuansa Daerah dan
Hunting KCKR
Serah-simpan KCKR 12 Kab/kota 15 Kab/kota 17 Kab/kota 23 Kab/kota 23 Kab/kota
Halaman 6 dari 10
2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Program Indikator Outcome
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
Target Outcome Target Output
Kegiatan Indikator Output
pelayanan yang Optimal1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan
adanya Buku Biografi
Tokoh AcehNihil Nihil 5 Tokoh 5 Tokoh 5 Tokoh
telaksananya Kegiatan
Bedah Buku 3 Kegiatan 6 Kegiatan 10 Kegiatan 12 Kegiatan 15 Kegiatan
Perencanaan dan Penyusunan
Program Budaya Baca
Terencana dan
tersusunnya program
budaya baca
Film Dokumenter
1 Film 2 Film 3 Film 5 Film 6 film
Qanun Perpustakaan 1 Qanun 1 Qanun 1 Qanun 1 Qanun
Qanun Kearsipan 1 Qanun 1 Qanun 1 Qanun 1 Qanun
Publikasi dan Sosialisasi Minat
Budaya Baca
Terlaksananya Kegiatan
Kampanye dan
Sosialisasi Minat dan
Budaya Baca, Hari
Kunjung Perpustakaan,
Pemilihan Raja dan Ratu
Baca, dan Kampanye
Membaca
Terlaksananya kegiatan
hari kunjung perpustakaan 1 kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 kali
Pemilihan Ratu dan Raja
Baca Aceh1 kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 kali
Terlaksananya Kegiatan
Story Telling2 kali 5 Kali 10 Kali 15 Kali 20 Kali
Terlaksananya Road Show6 kali 6 kali 8 kali 12 kali 15 kali
Terlaksananya Kegiatan
Kampanye membaca1 kali Nihil 3 kali 10 kali 15 kali
Penyediaan Bahan Pustaka
Perpustakaan Umum Daerah
Terlaksananya Kegiatan
Penyediaan Bahan
Pustaka , Majalah, Koran
Terbitan Dalam Daerah
dan Nasional
bertambahnya koleksi
buku perpustakaan
50.000 eks 60.000 eks 31.000 eks 100.000 eks
Monitoring, Evaluasi dan Pelaporan Terlaksananya kegiatan
monitoring, evaluasi dan
pelaporan
15 Kab/Kota 17 Kab/Kota 19 Kab/Kota 20 Kab/Kota 23 Kab/Kota
Pembangunan Gedung Perpustakaan Terbangunnya gedung
perpustakaan gampong,
gedung Perpustakaan
Kecamatan, gedung
Perpustakaan Kab/Kota,
gedung Perpustakaan
Aceh
Pembangunan
Perpustakaaan Gampong Nihil Nihil 20 Unit 25 Unit 30 Unit
Pembangunan
Perpustakaaan
Kecamatan1 Unit 12 Unit 5 Unit 15 Unit 20 Unit
Pembangunan Gedung
Layanan Kab/Kota Nihil Nihil 1 Keg Nihil 1 Keg
Pembangunan Gedung
Layanan Perpustakaan
Aceh1 Keg 1 Keg Nihil Nihil Nihil
Halaman 7 dari 10
2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Program Indikator Outcome
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
Target Outcome Target Output
Kegiatan Indikator Output
Terlaksananya Sewa
Gedung layanan
Perpustakaan1 Keg 1 Keg 1 Keg Nihil Nihil
Perbaikan Sistem Administrasi
Kearsipan
Perbaikan Sistem Administrasi
Kearsipan
Persentase Jaringan Informasi
Kearsipan Nasional (JIKN) dan
Jaringan Informasi Kearsipan Aceh
(JIKA)89,79% 90,65% 92,80% 93,80% 95,80%
Pembangunan Database Informasi
Kearsipan
Terlaksananya Input
Data Sistem Infomasi
Kearsipan Nasional -
Jaringan Informasi
Kearsipan Nasional
(SIKN-JIKN)
1 simpul jaringan 15 simpul jaringan 60 simpul jaringan 64 simpul jaringan 64 simpul jaringan
Pengumpulan Data Terlaksananya peliputan
dan pengumpulan data1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen
Pengklasifikasian Data Terklasifikasi data
1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen
Penyusunan Sistem Katalog Data Tersusunnya katalog data1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen
Pengadaan Sarana Penyimpanan Tersedianya sarana
penyimpanan 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket 1 paket
Kajian Sistem Administrasi Kearsipan Tersusunnya sistem
kearsipan Nihil Nihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg
Pemeliharaan Peralatan Jaringan
Informasi Kearsipan
JIKN
1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket
Evaluasi/Monitoring Operasional
Kearsipan
Terevaluasinya Kegiatan
Kearsipan Nihil Nihil 7 Kab/Kota 10 Kab/Kota 10 Kab/Kota
Apresiasi kearsipan Terlaksana apresiasi
kearsipan Nihil Nihil 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota 23 Kab/Kota
Penyelamatan dan Pelestarian
Dokumen Arsip
Penyelamatan dan Pelestarian
Dokumen Arsip
Persentase arsip statis yang
diselamatkan dari lembaga negara,
BUMN, perusahaan swasta,
Ormas/Orpol dan perseorangan75,63% 89,99% 90,65% 93,80% 93,80%
Pengadaan Sarana Pengolahan dan
Penyimpanan Arsip
Tersedianya sarana
pengolahan dan
penyimpanan arsip Nihil Nihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg
Pendataan dan Penataan Dokumen
Arsip Daerah
Terdata dan tertata
Dokumen / Arsip Daerah Nihil Nihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg
Penduplikatan dokumen/arsip daerah
dalam bentuk informatika
Terlaksananya peliputan
dan pengumpulan data1 Keg 1 Keg 1 Keg 1 Keg 1 Keg
Pembangunan Sistem Keamanan Data Terbangun sistem
keamanan penyimpanan
dataNihil Nihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg
URUSAN KEARSIPANURUSAN KEARSIPAN
Halaman 8 dari 10
2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Program Indikator Outcome
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
Target Outcome Target Output
Kegiatan Indikator Output
Survey/Pelacakan dan Ganti Rugi
Dokumen/Wawancara Tokoh/Pelaku
Sejarah
Terlaksananya:Pelacaka
n Arsip/Dokumen dan
Penarikan Arsip
5 Narasumber 5 Narasumber 6 Narasumber 6 Narasumber 6 Narasumber
Pengolahan ArsipTersedianya Khasanah
Arsip 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket 1 Paket
Pameran KearsipanTerlaksananya Pameran
Kearsipan1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali
Reproduksi/Alih Media
Terlaksananya :
Reproduksi Arsip dan
Alih Media Arsip
1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan
Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana
dan Prasarana Kearsipan
Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana
dan Prasarana Kearsipan
Persentase Arsip yang terpelihara 66,01% 90,01% 92,10% 94,15% 96,20%
Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana
Pengolahan dan Penyimpanan Arsip
Terpeliharanya secara
Rutin/Berkala Sarana
Pengolahan dan
Penyimpanan ArsipNihil Nihil 2 kali 2 kali 2 kali
Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip
Daerah
Terlaksananya :
Fumugasi , Restorasi
dan preservasi Arsip
Fumigasi telaksananya Fumigasi
Arsip 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali 2 kali
Restorasi dan Preservasi Arsip adanya Restorasi dan
Preservasi Arsip 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan 1 Kegiatan
Monitoring,Evaluasi dan Pelaporan
Kondisi Situasi Data
Terlaksananya
Monitoring kondisi data
perpustakaaan dan arsip
Monitoring kondisi Data Perpustakaan
dan Arsip
Terlaksananya Monitoring
kondisi data
perpustakaaan dan arsip
7 Kab/Kota 8 Kab/kota 15 Kab/Kota 17 Kab/Kota 23 Kab/Kota
Ganti Rugi Arsip Adanya Ganti rugi Arsip2 kali 2 kali 5 kali 6 kali 8 kali
Peningkatan Kualitas Pelayanan
Informasi
Peningkatan Kualitas Pelayanan
Informasi
Persentase Penyuluhan Kearsipan
24,68% 96,87% 98,99% 99,70% 99,90%
Penyusunan dan Penerbitan Naskah
Sumber Arsip
Naskah sumber arsip
Nihil Nihil 1 dokumen 1 dokumen 1 dokumen
Penyediaan Sarana Pelayanan Informasi
Arsip
Tersedianya sarana
pelayanan informasi arsip Nihil Nihil 1 paket 1 paket 1 paket
Sosialisasi/ Penyuluhan Kearsipan di
Lingkungan Instansi Pemerintah
Terlaksananya
sosialisasi dan
bimbingan/ penyuluhan
kearsipan di lingkungan
pemerintah/ swasta
Sosialisasi/ Penyuluhan Kearsipan dan
Perpustakaan
Terlaksananya
Sosialisasi/ Penyuluhan
Kearsipan dan
Perpustakaan
10 Kali 15 Kali 20 Kali 25 Kali 25 Kali
Halaman 9 dari 10
2018 2019 2020 2021 2022 2018 2019 2020 2021 2022
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
Program Indikator Outcome
URUSAN WAJIB NON PELAYANAN DASAR
Target Outcome Target Output
Kegiatan Indikator Output
Bimbingan Penyuluhan Arsiparis Terlaksananya
bimbingan Pengelola
Kearsipan dan
Sosialisasi Peraturan
Perundang-Undangan
Perpustakaan dan
KearsipanBimtek Kearsipan Terlaksananya Bimtek
Kearsipan
5 Keg 5 Keg 5 Keg 5 Keg 5 Keg
Bimtek Perpustakaan Terlaksananya Bimtek
Perpustakaan
5 Keg 5 Keg 5 Keg 5 Keg 5 Keg
Sosialisasi Peraturan Perundang-
Undangan Perpustakaan dan Kearsipan
Terlaksananya Sosialisasi
Peraturan Perundang-
Undangan Perpustakaan
dan Kearsipan6 Kali 8 Kali 1 Kali 1 Kali 1 Kali
Peningkatan SDM Kearsipan Peningkatan SDM Kearsipan
Persentase Peningkatan SDM
KeasipanNihil Nihil 89,99% 90,10% 92,18% Tim Penilai Arsiparis Berprestasi
Penilaian arsiparis
berprestasiNihil Nihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg
Tim Penilai Angka Kredit Arsiparis Penilaian Angka Kredit
(PAK) arsiparis Nihil Nihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg
Bimbingan Teknis Tenaga
Arsiparis/Pustakawan
Terlaksananya bimtek
arsiparis Nihil Nihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg
Penilaian Arsiparis Terlaksananya penilaian
arsiparis Nihil Nihil 1 Keg 1 Keg 1 Keg
Halaman 10 dari 10
top related