perubahan rencana strategis ( renstra ) tahun 2016 - … · 2019-06-13 · perubahan rencana...

PERUBAHAN RENCANA STRATEGIS

( RENSTRA ) TAHUN 2016 - 2021

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN INDRAMAYU

PEMERINTAH KABUPATEN INDRAMAYU

DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

Jalan MT. Haryono No. 49 Telp/Faximili. (0234) 277139 – Indramayu Kode Pos 45222,

e-mail : [email protected], Website :arpus.indramayukab.go.id

mailto:[email protected]

i | P E R U B A H A N R E N S T R A 2 0 1 6 - 2 0 2 1

D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u

KATA PENGANTAR

Puji syukur patutlah kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat

dan hidayah-Nya dalam penyusunan perubahan Rencana Strategi (RENSTRA) Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun 2016-2021 dapat

diselesaikan.

Penyusunan perubahan RENSTRA Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Indramayu Tahun 2016-2021 memberikan gambaran tentang apa yang akan dikerjakan

dalam wujud kegiatan keseluruhan guna memperjelas tugas pokok dan fungsi sesuai

dengan program yang ada.

Tujuan penyusunan perubahan RENSTRA Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Indramayu Tahun 2016-2021 adalah sebagai penjabaran dari perubahan

RPJMD untuk jangka waktu lima tahun yang memuat kebijakan, program dan kegiatan

pembangunan.

Kami menyadari dalam penyusunan perubahan RENSTRA Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun 2016-2021 ini masih terdapat kekurangan-

kekurangan, kiranya tidak berlebihan jika masukan, saran dan pendapat sangat kami

harapkan demi penyempurnaan penyusunan dimasa yang akan datang.

Semoga perubahan Rencana Strategi ini dapat bermanfaat sebagai acuan dalam

pengembangan dan perencanaan program pembangunan pada tahun-tahun

mendatang.

Indramayu, Januari 2019

KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN

KABUPATEN INDRAMAYU,

Drs. H. TOTO SUSMANTO, M.Si Pembina Utama Muda

NIP. 19621112 198503 1 009

ii | P E R U B A H A N R E N S T R A 2 0 1 6 - 2 0 2 1


DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR .......................................................................... i

DAFTAR ISI .................................................................................... ii

BAB I PENDAHULUAN .............................................................. 1

1.1. Latar Belakang ............................................................. 1

1.2. Landasan Hukum ......................................................... 2

1.3. Maksud dan Tujuan ..................................................... 6

1.4. Sistematika Penulisan ................................................... 8

BAB II GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH .............. 9

2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Perangkat Daerah 9

2.2. Sumber Daya Perangkat Daerah .................................... 24

2.3. Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah .............................. 27

2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan

Perangkat Daerah ................................................. 31

BAB III PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS

PERANGKAT DAERAH ..................................................... 35

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Pelayanan Perangkat Daerah ......................................... 35

3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan

Wakil Kepala Daerah Terpilih ......................................... 36

3.3. Telaahan Rencana Strategis ......................................... 37

3.4. Penentuan Isu-isu Strategis .......................................... 38

BAB IV TUJUAN DAN SASARAN .................................................. 40

4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Perangkat Daerah 40

BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN ................................. 43

BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA

PENDANAAN .................................................................. 46

BAB VII INDIKATOR KINERJA PERANGKAT DAERAH YANG

MENGACU PADA TUJUAN DAN SASARAN RPJMD .......... 54

BAB VIII PENUTUP ....................................................................... 56

1 | P E R U B A H A N R E N S T R A 2 0 1 6 - 2 0 2 1


BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

Sejalan dengan Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2007

tentang Perpustakaan yang bertujuan mencerdaskan masyarakat dan sebagai sarana

pemberdayaan sepanjang hayat tanpa membedakan umur, jenis kelamin, suku, ras,

agama dan status sosial ekonomi dan begitu pula dengan kearsipan sebagaimana

Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan, dengan Ketentuan Pokok

Kearsipan bahwa Arsip Daerah wajib menyimpan, memelihara dan menyelamatkan

arsip yang berasal dari badan-badan Pemerintah, swasta atau perorangan.

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu yang dibentuk

berdasarkan Peraturan Bupati Nomor 58 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan kabupaten Indramayu, yang membantu

Bupati dalam menyelenggarakan urusan wajib pemerintah di Bidang Kearsipan dan

Bidang Perpustakaan.

Untuk mencapai keberhasilan bidang tugas yang dilaksanakan Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu, maka disusun suatu Rencana Strategis

(RENSTRA) sebagai langkah awal aktualisasi Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah. Rencana Strategis merupakan suatu proses yang berorientasi pada hasil

yang ingin dicapai dalam kurun waktu 5 Tahun dengan memperhitungkan potensi,

peluang, kendala yang ada atau melalui analisis SWOT sehingga diharapkan dapat

mencapai sasaran seperti yang diharapkan.

Rencana Strategis tidak terlepas dari Visi, Misi, Tujuan, Sasaran, Strategi,

sehingga kebijakan program dan kegiatan yang dibuat untuk menjawab dan

mengatasi masalah yang timbul secara realitas, transparan dan kredibel untuk

mengantisipasi perkembangan masa depan pembangunan daerah Kabupaten

Indramayu.

Sebagai Dinas yang berhubungan langsung dengan masyarakat, Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu dalam melaksanakan program

dan kegiatannya diarahkan pada upaya untuk meningkatkan kualitas Sumber Daya

Manusia (SDM) berbasis ajaran agama, ilmu pengetahuan teknologi (IPTEK) dan

budaya lokal yang berorientasi pada terwujudnya Visi dan Misi, dengan

memanfaatkan potensi yang dimiliki dan dukungan stakeholder serta mampu

menumbuhkan komitmen dan dapat menjamin kesinambungan pembangunan.



1.2. Landasan Hukum

Sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Indramayu sebagai salah satu upaya untuk meningkatkan kecerdasan

kehidupan bangsa, maka perlu ditumbuhkembangkan minat, gemar dan budaya

membaca melalui pengembangan dan pendayagunaan perpustakaan sebagai sumber

informasi dan tidak kalah pentingnya penyelamatan arsip untuk kepentingan

pertanggungjawaban kepada generasi yang akan datang.

Implementasi dari gambaran tersebut maka disusunlah Renstra Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun 2016-2021 yang merupakan

penjabaran Visi, Misi dari RPJMD Kabupaten Indramayu dengan mengacu kepada :

1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah

Kabupaten dalam Lingkungan Provinsi jawa Barat (Berita Negara Republik

Indonesia Tahun 1950 Nomor 8);

2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang

Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Tahun 1999

Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3851);

3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2001 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok

Kearsipan;

4. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran

Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara

Republik Indonesia, Nomor 4286);

5. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355);

6. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pelaksanaan, Pengelolaan dan

Tanggungjawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun

2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400);

7. Undang-Undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan

Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);

8. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara

Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4438);



9. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka

Panjang Nasional Tahun 2005-2025 (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

4700);

10. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang (Lembaran


Republik Indonesia Nomor 4725);

11. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

12. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2010 tentang Pembentukan Peraturan

PerUndang-Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004

Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4389);

13. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 5071);

14. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah

Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan

Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587);

15. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 1976 tentang Penyusutan Arsip;

16. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan

Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140,


17. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan

Pengawasan Atas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara

Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara


18. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik

Negara/Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 20,

Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4609), sebagaimana

telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2008 (Lembaran



19. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan

Kinerja Instansi Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006

Nomor 25, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4614);



20. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian

dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan (Lembaran Negara Republik

Indonesia Tahun 2006 Nomor 96, Tambahan Lembaran Negara Republik

Indonesia Nomor 4663);

21. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan

Rencana Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun


22. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan

Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan

Pemerintahan Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun


23. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Pemerintahan



24. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi

Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia

Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor

4815);

25. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara

Penyusunan, pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan



26. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-

Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;

27. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Jangka Panjang

Menengah Nasional Tahun 2015-2019;

28. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman

pengelolaan keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Perturan

Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007;

29. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 86 Tahun 2017 tentang Tata Cara

Perencanaan, Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara

Evaluasi Rancangan Peraturan Daerah Tentang Rencana Pembangunan Jangka

Panjang Daerah dan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah dan

Rencana Kerja Pemerintah Daerah;



30. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 98 Tahun 2018 tentang Sistem

Informasi Pembangunan Daerah;

31. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Provinsi Jawa Barat Tahun

2005-2025 (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2008 Nomor 8

Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 45)

sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat

Nomor 24 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Provinsi

Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan

Jangka Panjang (RPJP) Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2005-2025

(Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2010 Nomor 24 Seri E,

Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 87);

32. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 6 Tahun 2009 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Daerah (Lembaran Daerah Provinsi Jawa

Barat Tahun 2009 Nomor 6 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi

Jawa Barat Nomor 64);

33. Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 5 Tahun 2006 tentang

Pedoman Penyusunan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten

Indramayu (Lembaran Daerah Kabupaten Indramayu Tahun 2006 Nomor 5);


Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Indramayu

Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Kabupaten Indramayu Tahun 2008

Nomor 1 Seri E.1);

35. Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 4 Tahun 2007 tentang Pokok-

pokok Pengelolaan keuangan Daerah di kabupaten Indramayu (Lembaran

Daerah kabupaten Indramayu Nomor 4 Tahun 2007 Seri A.2);

36. Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 5 Tahun 2016 tentang Rencana

Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Indramayu Tahun

2016-2021;


Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Indramayu (Lembaran

Daerah Kabupaten Indramayu Tahun 2016 Nomor 9);

38. Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor Tahun 2019 tentang

Perubahan Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)

Kabupaten Indramayu Tahun 2016-2021;



39. Peraturan Bupati Indramayu Nomor 58 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata

Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu.

1.3. Maksud dan Tujuan

Dalam Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional, menegaskan bahwa setiap perangkat

Daerah harus menyusun Rencana Strategis yang memuat visi, misi, tujuan,

strategi, kebijakan, pogram dan kegiatan pembangunan yang disusun dengan

berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)

Kabupaten Indramayu.

Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

Indramayu adalah merupakan dokumen perencanaan yang memuat program-

program pembangunan, khususnya Bidang Kearsipan dan Perpustakaan serta

instrumen untuk mengarah pada terlaksananya tugas pokok dan fungsi Dinas.

Perencanaan strategis ini memfokuskan perhatian pada isu-isu penting dan

tantangan yang dihadapi serta membantu dalam rangka pengambilan keputusan

dan kebijakan sebagai solusi terhadap permasalahan yang dihadapi dan untuk

ditindaklanjuti.

Penyusunan Rencana Strategi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Indramayu tahun 2016–2021 disusun sesuai tugas pokok, fungsi dan

kewenangan yang diemban, yang selanjutnya Rencana Strategis (Renstra)

dipergunakan dalam rangka untuk penyusunan Rencana Kerja (Renja).

Adapun maksud dan tujuan disusunnya Renstra Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Indramayu tahun 2016– 2021 adalah :

1. Sebagai penjabaran RPJMD, sekaligus merupakan pedoman Perangkat Daerah

dalam dukungan terhadap terwujudnya Visi dan Misi Pembangunan Daerah.

2. Sebagai pedoman lima tahunan Perangkat Daerah dalam melaksanakan

Program, kegiatan Tugas pokok, fungsi dan kewenangan dalam mewujudkan

Visi dan Misi.

3. Sebagai acuan dalam pelaksanaan tugas pokok, fungsi dan kewenangan

Perangkat Daerah dalam rangka pencapaian sasaran.

4. Sebagai acuan dalam penyusunan dan penetapan skala prioritas Program dan

Kegiatan.

5. Sebagai pedoman penyusunan Rencana Kerja (Renja), Penyusunan Anggaran

dan tolok ukur/barometer pelaksanaan tugas pokok yang berkelanjutan.



Hubungan Renstra Perangkat Daerah dengan Dokumen Perencanaan

Lainnya.

Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu

disusun dengan berpedoman pada Rencana Pembangunan Jangka Panjang

Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Indramayu, sedangkan dalam skala

Perangkat Daerah Renstra merupakan pedoman Bidang-bidang dan

kesekretariatan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu untuk

menyusun rencana kerja tahunan (RENJA). Secara keseluruhan hubungan alur

pedoman dan acuan Renstra Kabupaten Indramayu dengan perencanaan

dokumen lainnya diuraikan dalam bagan sebagai berikut :

Alur Pedoman dan Acuan Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Indramayu dengan Perencanaan Dokumen lainnya.

Pedoman

acuan

Pedoman

Input

acuan

Pedoman Input

Pedoman

Pedoman

RPJMD-Nasional

(5 Tahun)

RPJM-Daerah Propinsi

Jabar Renstrada

(5 Tahun)

RPJM Daerah

Kabupaten Indramayu

(5 Tahun)

RKPD Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan

(1 Tahun)

RPJMD-Nasional (5 Tahun)

RPJP-Daerah Propinsi Jabar (20

Tahun)

RPJMD Urusan Pemerintahan

Bidang Kearsipan dan

Perpustakaan

Rancangan Renstra Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan

Renstra Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan (5 Tahun)

RKP

Renja Dinas

Kearsipan dan

Perpustakaan

(1 Tahun)

RAPBD

(1 Tahun) Renja Bidang/Bagian

(1 Tahun)



1.4. Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan pada perubahan Rencana Strategis Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan periode tahun 2016 – 2021 adalah sebagai berikut :

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang

1.2. Landasan Hukum

1.3. Maksud dan Tujuan

1.4. Sistematika Penulisan

BAB II GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH

2.1. Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Perangkat Daerah

2.2. Sumber Daya Perangkat Daerah

2.3. Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

2.4. Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat

Daerah

BAB III PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS PERANGKAT

DAERAH

3.1. Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi

Pelayanan Perangkat Daerah

3.2. Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala

Daerah Terpilih

3.3. Telaahan Rencana Strategis

3.4. Penentuan Isu-isu Strategis

BAB IV TUJUAN DAN SASARAN

4.1. Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Perangkat Daerah

BAB V STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

BAB VI RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN

BAB VII KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN

BAB VIII PENUTUP



BAB II

GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAH

2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Perangkat Daerah

A. Struktur Organisasi Perangkat Daerah

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu dibentuk berdasarkan

Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 9 tahun 2016 tentang Pembentukan

dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Indramayu, dengan Penetapan Struktur

Organisasi sebagai berikut :

KEPALA DINAS

SEKRETARIS

JABATAN

FUNGSIONAL

KASUBAG PERENCANAAN

DAN EVALUASI

KASUBAG KEUANGAN,

UMUM DAN KEPEGAWAIAN

BIDANG

PENYELENGGARAAN

KEARSIPAN

NIP. 19610103 198603 1 003

BIDANG PERPUSTKAAN

SEKSI PEMBINAAN

KEARSIPAN

SEKSI PENGAWASAN

KEARSIPAN

SEKSI PENGELOLAAN

KEARSIPAN

SEKSI PENGEMBANGAN

KOLEKSI, PENGOLAHAN DAN

KONSERVASI BAHAN

PERPUSTKAAN

SEKSI LAYANAN, ALIH MEDIA

DAN OTOMASI PERPUSTAKAAN

SEKSI PENGEMBANGAN

PERPUSTAKAAN DAN

PEMBUDAYAAN KEGEMARAN

MEMBACA UNIT PELAKSANA

TEKNIS



Susunan Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan, terdiri dari :

a. Kepala Dinas

b. Sekretaris, membawahi :

1. Sub Bagian Keuangan, Umum dan Kepegawaian;

2. Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi.

c. Bidang Penyelenggaraan Kearsipan;

1. Seksi Pembinaan Kearsipan;

2. Seksi Pengawasan Kearsipan;

3. Seksi Pengelolaan Arsip.

d. Bidang Perpustakaan, membawahi :

1. Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Konservasi Bahan

Perpustakaan;

2. Seksi Layanan, Alih Media dan Otomasi Perpustakaan;

3. Seksi Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca

e. UPT.

f. Kelompok Jabatan Fungsional.

B. Tugas Pokok dan Fungsi Perangkat Daerah

Berdasarkan Peraturan Bupati Indramayu Nomor 58 tahun 2016, bahwa

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu, mempunyai tugas

membantu Bupati dalam melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi

kewenangan Daerah dan Tugas Pembantuan yang diberikan kepada Daerah di

bidang kearsipan dan perpustakaan.

Dengan fungsi :

a. Perumusan kebijakan teknis dibidang kearsipan dan perpustakaan;

b. Pelaksanaan kebijakan dibidang kearsipan dan perpustakaan;

c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang kearsipan dan perpustakaan;

d. Pelaksanaan administrasi Dinas di bidang kearsipan dan perpustakaan;

e. Pelaksanaan pengelolaan UPT;

f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan

fungsinya.



a. Kepala Dinas

Mempunyai tugas memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan Dinas

dalam melaksanakan urusan pemerintah Daerah dan Tugas Pembantuan yang

diberikan kepada Daerah di bidang kearsipan dan perpustakaan.

Dengan melaksanakan Fungsi :

1. Perumusan kebijakan teknis dibidang kearsipan dan perpustakaan;

2. Pelaksanaan kebijakan dibidang kearsipan dan perpustakaan;

3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang kearsipan dan perpustakaan;

4. Pelaksanaan administrasi Dinas dibidang kearsipan dan perpustakaan;

5. Penyelenggaraan koordinasi, konsultasi dan kerjasama di bidang kearsipan dan

perpustakaan;

6. Pelaksanaan pengelolaan UPT;

7. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

b. Sekretaris

Mempunyai tugas membantu Kepala dalam memimpin, mengkoordinasikan

dan mengendalikan tugas-tugas di bidang umum dan kepegawaian, keuangan

serta perencanaan dan evaluasi;

Dengan melaksanakan fungsi :

1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, penyusunan rencana dan

program kerja, serta pengelolaan pelayanan kesekretariatan;

2. perumusan kebijakan teknis dan pengkoordinasian penyusunan rencana dan

program kerja Dinas;

3. Penyusunan rencana strategis, rencana kerja dan perjanjian kinerja Dinas;

4. Pengkoordinasian penyusunan rencana anggaran Dinas;

5. Penyelenggaraan dan pengelolaan tata usaha, kearsipan, perpustakaan,

kerumahtanggaan, kepegawaian, keuangan dan perlengkapan;

6. Penyelenggaraan kehumasan dan keprotokolan lingkup Dinas;

7. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan tugas pengelolaan pelayanan

kesekretariatan ;

8. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Dinas;

9. Penyusunan bahan laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah, laporan

akuntabilitas kinerja dan laporan pertanggungjawaban Bupati;

10. Pengkoordinasian penyusunan laporan keuangan Dinas;



11. Pengkoordinasian dan fasilitasi kegiatan Bidang;Pelaksanaan fungsi lain yang

diberikan oleh Kepala terkait dengan tugas dan fungsinya.

c. Kepala Sub Bagian Keuangan, Umum dan Kepegawaian

Mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan pengelolaan

keuangan, tata usaha, kearsipan, perpustakaan, kehumasan, keprotokolan,

kerumahtanggaan, kepegawaian dan perlengkapan lingkup Dinas

Dengan melaksanakan fungsi ;

1. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program kerja operasional

pengelolaan keuangan, tata usaha, kearsipan, perpustakaan, kehumasan,

keprotokolan, kerumahtanggaan, kepegawaian dan perlengkapan lingkup

Dinas;

2. Pelaksanaan penatausahaan keuangan Dinas;

3. Pelaksanaan penyiapan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan Surat

Perintah Membayar (SPM) Dinas;

4. Penelitian pengujian kebenaran, kelengkapan dan keabsahan surat

pertanggungjawaban (SPJ) atau tanda bukti pengeluaran uang;

5. Penyelenggaraan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan Dinas;

6. Pengelolaan tata usaha, kearsipan dan perpustakaan;

7. Penyelenggaraan kehumasan dan keprotokolan;

8. Penyiapan bahan pembinaan dan pengelolaan administrasi kepegawaian;

9. Pengelolaan administrasi perlengkapan;

10. Pengelolaan dan pengendalian administrasi perjalanan dinas;

11. Penyelenggaraan kerumahtangga, meliputi pelayanan akomodasi,

pemeliharaan, kebersihan, serta keamanan dan ketertiban ;

12. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris terkait dengan tugas

dan fungsinya.

d. Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi

Mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan pengelolaan

perencanaan, evaluasi dan pelaporan dinas


1. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program kerja operasional

pengelolaan perencanaan, evaluasi dan pelaporan Dinas;

2. Penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan program kerja Dinas;



3. Penyiapan bahan penyusunan rencana strategis, rencana kerja dan perjanjian

kinerja Dinas;

4. Penyiapan bahan pengkoordinasian penyusunan rencana anggaran Dinas;

5. Pelaksanaan penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan

penunjang pelaksanaan tugas;

6. Penyiapan bahan penyusunan laporan pelaksanaan pemerintahan daerah,

laporan akuntabilitas kinerja dan laporan pertanggungjawaban Bupati;

7. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris terkait dengan tugas

dan fungsinya.

e. Kepala Bidang Penyelenggaraan Kearsipan

Mempunyai tugas pokok melaksanakan dan mengkoordinasikan

penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan kearsipan, serta pengelolaan arsip

statis dan arsip dinamis.


1. Perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan

kearsipan, serta pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;

2. Pelaksanaan kebijakan teknis penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan


3. Pengoordinasian penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan kearsipan,

serta pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;

4. Penyusunan kebutuhan dan peningkatan kapasitas sumber daya manusia

kearsipan;

5. Pelaksanaan Sosialisasi kearsipan;

6. Pelaksanaan usulan pemusnahan dan akusisi arsip;

7. Pelaksanaan pengolahan arsip;

8. Pelaksanaan preservasi arsip;

9. Pelaksanaan perencanaan program pengawasan kearsipan;

10. Pelaksanaan audit kearsipan;

11. Pelaksanaan penilaian hasil pengawasan kearsipan;

12. Pelaksanaan monitoring hasil pengawasan kearsipan;

13. Pelaksanaan bimbingan teknis, supervisi dan fasilitasi penyelenggaraan

pembinaan dan pengawasan kearsipan, serta pengelolaan arsip statis dan arsip

dinamis;



14. Pembinaan teknis penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan kearsipan

serta pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;

15. Pelaksanaan pemantauan dan pengendalian penyelenggaraan pembinaan dan

pengawasan kearsipan, serta pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;

16. Pelaksanaan Koordinasi, konsultasi dan kerjasama penyelenggaraan pembinaan

dan pengawasan kearsipan, serta pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;

17. Pelaksanaan pelayanan teknis penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan


18. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pembinaan dan

pengawasan kearsipan, serta pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;

19. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala terkait dengan tugas dan

fungsinya.

e.1. Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan

Mempunyai tugas menyiapkan bahan pelaksanaan dan pengoordinasian

penyelenggaraan pembinaan kearsipan;

Dengan melaksanakan fungsi:

1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan pembinaan

kearsipan;

2. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan teknis penyelenggaraan pembinaan

kearsipan;

3. Penyiapan bahan pengoordinasian penyelenggaraan pembinaan kearsipan;

4. Pelaksanaan perencanaan, bimbingan dan konsultasi penyelenggaraan

kearsipan pada perangkat daerah dan lembaga kearsipan di Daerah;

5. Pelaksanaan sosialisasi dan penyuluhan kearsipan pada perangkat daerah dan

lembaga kearsipan di Daerah;

6. Pelaksanaan supervisi dan evaluasi pelaksanaan kearsipan pada perangkat

daerah dan lembaga kearsipan di Daerah;

7. Pelaksanaan perencanaan, bimbingan dan konsultasi pelaksanaan kearsipan

pada perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik dan

masyarakat;

8. Pelaksanaan sosialisasi kearsipan pada perusahaan, organisasi

kemasyarakatan/ organisasi politik dan masyarakat;

9. Pelaksanaan pemantauan, supervisi dan evaluasi pelaksanaan kearsipan pada

perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik dan masyarakat;



10. Pelaksanaan perencanaan, bimbingan dan konsultasi penyelenggaraan

kearsipan kepada desa/kelurahan;

11. Pelaksanaan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelaksanaan,

pemberian bimbingan dan konsultasi dan pengendalian di bidang perencanaan

kebutuhan jabatan fungsional arsiparis di Daerah, serta bimbingan dan

konsultasi sumber daya manusia kearsipan, pengelolaan data, evaluasi fungsi

dan tugas jabatan fungsional arsiparis;

12. Penyiapan bahan pelaksanaan bimbingan teknis dan fasilitasi penyelenggaraan

pembinaan kearsipan;

13. Penyiapan bahan pembinaan teknis penyelenggaraan pembinaan kearsipan;

14. Penyiapan bahan pelaksanaan pemantauan dan pengendalian penyelenggaraan

pembinaan kearsipan;

15. Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi, konsultasi dan kerjasama

penyelenggaraan pembinaan kearsipan;

16. Penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan teknis penyelenggaraan pembinaan

kearsipan;

17. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang terkait dengan

tugas dan fungsinya.

e.2. Kepala Seksi Pengawasan Kearsipan


penyelenggaraan pengawasan kearsipan.


1. Penyiapan bahan perumahan kebijakan teknis penyelenggaraan pengawasan

kearsipan;

2. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan teknis penyelanggaraan pengawasan

kearsipan;

3. Penyiapan bahan pengoordinasian penyelenggaraan pengawasan kearsipan;

4. Pelaksanaan Perencanaan Pengawasan Kearsipan pada Perangkat Daerah,

Perusahaan, Organisasi kemasyarakatan / Organisasi Politik, dan

Desa/Kelurahan;

5. Pelaksanaan audit kearsipan pada perangkat daerah, perusahaan, organisasi

kemasyarakatan/organisasi politik, dan desa/kelurahan;

6. Pelaksanaan penilaian hasil pengawasan kearsipan pada perangkat daerah,

perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik, dan desa/kelurahan;



7. Pelaksanaan monitoring hasil pengawasan kearsipan pada perangkat daerah,

perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik, dan desa/kelurahan;


pengawasan kearsipan;

9. Penyiapan bahan pembinaan teknis penyelenggaraan pengawasan kearsipan;




penyelenggaraan pengawasan kearsipan;

12. Penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan teknis penyelenggaraan pengawasan

kearsipan;

13. Penyiapan bahan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan




e.3. Kepala Seksi Pengolahan Arsip


penyelenggaraan pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis.


1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan pengelolaan

arsip statis dan arsip dinamis;

2. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan teknis penyelenggaraan pengelolaan

arsip statis dan arsip dinamis;

3. Penyiapan bahan pengoordinasian penyelenggaraan pengelolaan arsip statis

dan arsip dinamis;

4. Pelaksanaan pembinaan kepada unit pengolah dalam menyampaikan daftar

arsip aktif kepada unit kearsipan paling lama 6 (enam) bulan setelah

pelaksanaan kegiatan;

5. Penyediaan, pengolahan dan penyajian arsip in aktif untuk kepentingan

penggunaan internal dan kepentingan publik;

6. Pemeliharaan arsip in aktif melalui kegiatan penataan dan penyimpanan arsip

in aktif;

7. Pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip, dan penyusunan daftar

arsip in aktif;



8. Pelaksanaan pemindahan arsip in aktif di lingkungan pemerintah daerah;

9. Pelaksanaan monitoring, penilaian dan verifikasi terhadap fisik arsip dan daftar

arsip ;

10. Pelaksanaan persiapan penetapan status arsip statis;

11. Pengusulan pemusnahan arsip;

12. Pelaksanaan persiapan penyerahan arsip statis;

13. Penerimaan fisik arsip dan daftar arsip;

14. Pelaksanaan penataan informasi arsip statis;

15. Penyusunan guide, daftar dan inventaris arsip statis;

16. Pelaksanaan penyimpanan, pemeliharaan dan perlindungan arsip statis;

17. Pelaksanaan perawatan dan perbaikan arsip statis serta penyelamatan arsip

statis akibat bencana;

18. Pelaksanaan alih media dan reproduksi arsip statis;

19. Pelaksanaan pengujian autentisitas arsip dinamis;


pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;

21. Penyiapan bahan pembinaan teknis penyelenggaraan pengelolaan arsip statis

dan arsip dinamis;


penyelenggaraan pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;

23. Penyiapan bahan pelayanan teknis penyelenggaraan pengelolaan arsip statis

dan arsip dinamis;


pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;



f. Kepala Bidang Perpustakaan

Mempunyai tugas melaksanakan dan mengoordinasikan penyelenggaraan

pengembangan koleksi, pengolahan, konservasi, layanan, alih media, otomasi dan

pengembangan perpustakaan, serta pembudayaan kegemaran membaca


1. Perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan pengembangan koleksi,

pengolahan, konservasi, layanan, alih media, otomasi dan pengembangan

perpustakaan, serta pembudayaan kegemaran membaca;



2. Pelaksanaan kebijakan teknis penyelenggaraan pengembangan koleksi,



3. Pengoordinasian pengembangan koleksi, pengolahan, konservasi, layanan, alih

media, otomasi dan pengembangan perpustakaan, serta pembudayaan

kegemaran membaca;

4. Pelaksanaan pengembangan koleksi meliputi penyusunan kebijakan

pengembangan koleksi, seleksi, pengadaan bahan perpustakaan, inventarisasi,

pengembangan koleksi daerah (local content) dan pelaksanaan kajian

kebutuhan pemustaka;

5. Pelaksanaan pengolahan bahan perpustakaan meliputi deskripsi, bibliografi,

klasifikasi, penentuan tajuk subjek, penyelesaian fisik bahan perpustakaan,

verifikasi, validasi dan pemasukan data ke pangkalan data;

6. Pelaksanaan konservasi melakukan pelestarian fisik bahan perpustakaan

termasuk naskah kuno melalui perawatan, restorasi dan penjilidan serta

pembuatan sarana penyimpanan bahan perpustakaan;

7. Pelaksanaan layanan dan kerjasama perpustakaan meliputi layanan sirkulasi,

rujukan, literasi informasi, bimbingan pemustaka dan layanan ekstensi

(perpustakaan keliling, pojok baca dan sejenisnya), promosi layanan,

pelaksanaan kajian kepuasan pemustaka, kerjasama antar perpustakaan dan

membangun jejaring perpustakaan;

8. Pelaksanaan alih media melakukan pelestarian isi/nilai informasi bahan

perpustakaan termasuk naskah kuno melalui alih media, pemeliharaan serta

penyimpanan master informasi digital;

9. Pelaksanaan otomasi perpustakaan meliputi pengembangan teknologi,

informasi dan komunikasi perpustakaan, serta pengelolaan website dan

jaringan perpustakaan;

10. Pelaksanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan meliputi

pengembangan semua jenis perpustakaan, implementasi norma, standar,

prosedur dan kriteria, pendataan perpustakaan, koordinasi pengembangan

perpustakaan dan pemasyarakatan, sosialisasi, serta evaluasi pengembangan

perpustakaan ;

11. Pelaksanaan Pembinaan dan pengembangan tenaga perpustakaan meliputi

pendataan tenaga perpustakaan, bimbingan teknis, peningkatan kemampuan

teknis kepustakawan, penilaian angka kredit pustakawan, koordinasi



pengembangan pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan,

pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan;

12. Pelaksanaan pengembangan pembudayaan kegemaran membaca meliputi

pengkajian dan pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca, koordinasi,

pemasyarakatan/sosialisasi dan bimbingan teknis serta evaluasi kegemaran

membaca;

13. Pembinaan teknis penyelenggaran pengembangan koleksi, pengolahan,

konservasi, layanan, alih media, otomasi dan pengembangan perpustakaan,

serta pembudayaan kegemaran membaca;

14. Pelaksanaan pemantauan dan pengendalian penyelenggaraan pengembangan

koleksi, pengolahan, konservasi, layanan, alih media, otomasi dan

pengembangan perpustakaan, serta pembudayaan kegemaran membaca;

15. Pelaksanaan koordinasi, konsultasi dan kerjasama penyelenggaraan

pengembangan koleksi, pengolahan, konservasi, layanan, alih media, otomasi

dan pengembangan perpustakaan, serta pembudayaan kegemaran membaca;

16. Pelaksanaan pelayanan teknis penyelenggaraan pengembangan koleksi,



17. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pengembangan koleksi,



18. Pelaksanaan fungsi lainyang diberikan oleh Kepala terkait dengan tugas dan

fungsinya.

f.1. Kepala Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Konservasi

Bahan Perpustakaan


penyelenggaraan pengembangan koleksi, pengolahan dan konservasi bahan

perpustakaan.


1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan

pengembangan koleksi, pengolahan dan konservasi bahan perpustakaan;

2. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan teknis penyelenggaraan

pengembangan koleksi, pengolahan dan konservasi bahan perpustakaan;



3. Penyiapan bahan pengoordinasian penyelenggaraan pengembangan koleksi,

pengolahan dan konservasi bahan perpustakaan;

4. Penyusunan kebijakan pengembangan koleksi;

5. Pelaksanaan hunting, seleksi, inventarisasi dan desiderata bahan

perpustakaan;

6. Pelaksanaan pengembangan koleksi bahan perpustakaan melalui pembelian,

hadiah, hibah dan tukar menukar bahan perpustakaan;

7. Penganekaragaman bahan perpustakaan yang mencakup kegiatan transliterasi

(alih aksara), translasi (terjemahan) dan sejenisnya;

8. Pemesanan naskah kuno dan koleksi daerah (local content);

9. Pengumpulan, penghimpunan, pengelolaan naskah kuno dan koleksi daerah

(local content);

10. Penerimaan, pengolahan dan verifikasi bahan perpustakaan;

11. Penyusunan deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk subjek, dan

penyelesaian fisik bahan perpustakaan;

12. Pelaksanaan verifikasi, validasi, pemasukan data ke pangkalan data;

13. Penyusunan literatur sekunder;

14. Pelaksanaan survey kondisi bahan perpustakaan;

15. Pelaksanaan fumigasi bahan perpustakaan;

16. Pelaksanaan kontrol kondisi ruang penyimpanan;

17. Pembersihan debu, noda dan selotape;

18. Pelaksanaan pemutihan, deasidifikasi, mending dan filling bahan perpustakaan;

19. Penjilidan dan perbaikan bahan perpustakaan;

20. Pembuatan folder, pamflet binding dan cover;

21. Pembuatan map dan portepel;

22. Penyiapan bahan pembinaan teknis penyelenggaraan pengembangan koleksi,

pengolahan dan konservasi bahan perpustakaan;


penyelenggaraan pengembangan koleksi, pengolahan dan konservasi bahan

perpustakaan;


pengembangan koleksi, pengolahan, dan konservasi bahan perpustakaan;





f.2. Kepala Seksi Layanan, Alih Media dan Otomasi Perpustakaan


penyelenggaraan pelayanan, alih media dan otomasi perpustakaan.


1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan pelayanan, alih

media dan otomasi perpustakaan;

2. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan teknis penyelenggaraan pelayanan,

alih media dan otomasi perpustakaan;

3. Penyiapan bahan pengoordinasian penyelenggaraan pelayanan, alih media dan

otomasi perpustakaan;

4. Pengoordinasian penyelenggaraan layanan perpustakaan dengan perangkat

daerah, BUMD, instansi terkait dan masyarakat;

5. Penyelenggaraan layanan sirkulasi, layanan informasi, layanan referensi,

layanan pinjam antar perpustakaan;

6. Penyelenggaraan layanan ekstensi (perpustakaan keliling);

7. Penyusunan statistik perpustakaan;

8. Pelaksanaan bimbingan pemustaka;

9. Pelaksanaan stock opname dan penyiangan bahan perpustakaan (weeding);

10. Pelaksanaan promosi layanan;

11. Penyediaan kotak saran untuk menampung kebutuhan pemustaka terhadap

koleksi perpustakaan;

12. Pelaksanaan kajian kepuasan pemustaka;

13. Pengembangan dan pengelolaan kerjasama antar perpustakaan dan jejaring

perpustakaan;

14. Pelaksanaan pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan dalam bentuk

mikrofilm maupun digital;

15. Pelaksanaan perekaman, pencucian dan penduplikasian bahan perpustakaan;

16. Penempelan identitas pada kotak mikrofilm/digital;

17. Pemasukan data pada komputer;

18. Pemeliharaan dan penyimpanan master reprografi, fotografi dan digital;

19. Pengelolaan dan pengembangan perangkat keras, lunak dan pangkalan data;

20. Pengelolaan dan pengembangan jaringan otomasi perpustakaan;

21. Pengelolaan dan pengembangan website;

22. Penyiapan bahan pembinaan teknis penyelenggaraan pelayanan, alih media

dan otomasi perpustakaan;




penyelenggaraan pelayanan, alih media dan otomas perpustakaan;

24. Penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan teknis penyelenggaraan pelayanan,

alih media dan otomasi perpustakaan;


pelayanan, alih media dan otomasi perpustakaan;



f.3. Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan

Kegemaran Membaca


penyelenggaraan pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran

membaca.


1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan

pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca;

2. Penyiapan bahan pelaksanaan penyelenggaraan pengembangan perpustakaan

dan pembudayaan kegemaran membaca;

3. Penyiapan bahan pengoordinasian penyelenggaraan pengembangan

perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca;

4. Pelaksanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan;

5. Pelaksanaan pendataan perpustakaan;

6. Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan;

7. Pelaksanaan pemasyarakatan/sosialisasi dan evaluasi pengembangan

perpustakaan;

8. Pelaksanaan pendataan tenaga perpustakaan;

9. Pelaksanaan bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis

kepustakawanan;

10. Pelaksanaan penilaian angka kredit pustakakawan;

11. Pelaksanaan koordinasi pengembangan pustakawan dan tenaga teknis

perpustakaan;

12. Pelaksanaan evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan;

13. Pelaksanaan pengkajian minat baca masyarakat;

14. Pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca,



15. Pengoordinasian pemasyarakatan/sosialisasi pembudayaan kegemaran

membaca;

16. Penyiapan bahan pembinaan teknis penyelenggaraan pengembangan

perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca;



18. Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi, konsultasi, dan kerjasama

penyelenggaraan pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran

membaca;

19. Penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan teknik penyelenggaraan




21. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala bidang terkait dengan tugas

dan fungsinya.

g. UPT (Unit Pelaksana Teknis)

1. UPT adalah unsur pelaksana teknis pada Dinas yang melaksanakan kegiatan

oprasional dan / atau kegiatan teknis penujang tertentu.

2. UPT di pimpin oleh seorang Kepala UPT yang berada di bawah dan

pertanggung jawab kepada Kepala.

3. Ketentuan lebih lanjut mengenai pembentukan, susunan organisasi, tugas dan

fungsi, serta tata kerja UPT sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur

dengan Peraturan Bupati.

h. Kelompok Jabatan Fungsional

1. Kelompok Jabatan Fungsional di lingkungan Dinas mempunyai tugas

menunjang tugas Dinas sesuai dengan kealiannya masing-masing.

2. Kelompok Jabatan Fungsional sebagaiman dimaksud pada ayat (1), dipimpin

oleh seseorang tenaga fungsional senior sebagai ketua kelompok yang berada

di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala.

3. Kelompok Jabatan Fungsional dapat dibagi dalam Sub-sub kelompok sesuai

dengan kebutuhan dan masing-masing dipimpin oleh tenaga fungsional senior.

4. Jumlah tenaga fungsional ditentukan berdasarkan sifat, jenis, dan beban kerja

yang ada.



5. Pembinaan terhadap tenaga fungsional dilakkan sesuai dengan ketentuan

peraturan perundang-undangan.

2.2 Sumber Daya Perangkat Daerah

Jumlah Pegawai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu

per 1 Januari 2019 sebanyak 47 orang terdiri dari :

No Tingkat

Pendidikan

Gol.

IV

Gol.

III

Gol.

II

Gol.

I PTT Jumlah

1 Sarjana Strata II (S-2) 4 - - - - 4

2 Sarjana Strata I (S-1) 2 22 - - 2 26

3 Sarjana Muda - 1 1 - 1 3

4 Sekolah Menengah Atas - 1 9 - 4 14

5 Sekolah Menengah Pertama - - - - - -

6 Sekolah Dasar (SD) - - - - - -

JUMLAH 6 24 10 0 7 47

Dengan susunan kedudukan pegawai sebagai berikut :

No JABATAN Gol.

IV

Gol.

III

Gol.

II

Gol.

I PTT

Jumla

h

1 Kepala Dinas 1 - - - - 1

2 Sekretaris 1 - - - - 1

3 Kepala Bidang 2 - - - - 2

4 Kasi/Kasubag - 8 - - - 8

5 Arsiparis - 7 - - - 7

6 Pustakawan 1 4 4 - - 9

7 Pelaksana 1 5 6 - 7 19

JUMLAH 6 24 10 - 7 47

Inventarisasi pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu

per 1 Januari 2019, sebagai berikut :

No. Jenis Sarana dan Prasarana Jumlah Satuan Kondisi

1. Tanah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan 1 1 Baik

2. Tanah Depo Arsip 1 1 Baik

3. Lemari Kayu 1 Buah Baik

4. Rak Kayu (Rak Koran) 1 Buah Baik




5. Lemari Kayu (Lemari Buku Anak) 2 Buah Baik

6. Tabung Pemadam Api 2 Buah Baik

7. Rak Besi / Metal 1 Buah Baik

8. Mesin TIK manual Standar (14.16 Inci) 1 Buah Baik

9. Meja Tulis 1 Buah Baik

10. Filling Besi 1 Buah Baik

11. Sepeda Motor 1 Buah Baik

12. Lemari Kayu 1 Buah Baik

13. Rak Besi / Metal 11 Buah Baik

14. Lemari Kaca 1 Buah Baik

15. Papan Visual / Papan Nama 1 Buah Baik

16. Kursi Kayu/ Rotan/ Bambu 166 Buah Baik

17. Meja kayu/rotan 23 Buah Baik

18. Kursi Putar 19 Buah Baik

19. Kursi Lipat 93. Buah Baik

20. Meja Biro 4 Buah Baik

21. Meja ½ Biro 24 Buah Baik

22. Sice 3 Buah Baik

23. Kendaraan Perpustakaan Keliling 1 Buah Baik

24. Sepeda Motor 5 Buah Baik

25. Alat Kantor Lainnya (Rak almunium) 13 Buah Baik

26. Meja komputer 7 Buah Baik

27. Komputer Pc Unit 18 Buah Baik

28. Meja Panjang Baca 13 Buah Baik

29. Ac Unit 46 Buah Baik

30. Kompor Gas 2 Buah Baik

31. Televisi 2 Buah Baik

32. Compact Disk Player 1 Buah Baik

33. Cassete Recorder 2 Buah Baik

34. Alat penghancur kertas 1 Buah Baik

35. Mesin Penghisap Debu 1 Buah Baik

36. Rak Kayu (Rak Penitipan Tas) 1 Buah Baik

37. Pesawat Telepon 1 Buah Baik

38. Rool Opac 2 Buah Baik

39. Rak Almunium 31 Buah Baik




40. Sepeda Motor (Roda Tiga) 4 Buah Baik

41. Pnecle 1 Buah Baik

42. Handy Cam 1 Buah Baik

43. Monitor 5 Buah Baik

44. Printer 3 Buah Baik

45. Scanner Canon 2 Buah Baik

46. Tustel 1 Buah Baik

47. Facimile 1 Buah Baik

48. Komputer 23 Buah Baik

49. Laptop 11 Buah Baik

50. Printer dan Alat 15 Buah Baik

51. Software 1 Buah Baik

52. Filling Kabinet 10 Buah Baik

53. Mesin Potong Rumput 1 Buah Baik

54. Troly 1 Buah Baik

55. Hardisk External 1 Buah Baik

56. Lemari Arsip 6 Buah Baik

57. Rak Buku Dua Muka 19 Buah Baik

58. Projektor / Infokus 1 Buah Baik

59. Kursi Putar Besar 11 Buah Baik

60. Kursi Putar Kecil 1 Buah Baik

61. Meja Staf 28 Buah Baik

62. UPS / stabilizer 5 Buah Baik

63. Kamera Video 1 Buah Baik

64. Korden 1 Buah Baik

65. Kursi Tamu 3 Buah Baik

66. Sofa 1 Buah Baik

67. Lemari Es 1 Buah Baik

68. Wireless Amplifier 1 Buah Baik

69. CCTV Caution Keeper 1 Buah Baik

70. Runing Text 1 Buah Baik

71. Lemari Arsip Untuk Arsip Dinamis 2 Buah Baik

72. Interkom sahitel 1 Buah Baik

73. Sound System 1 Buah Baik

74. Rool O’pack 1 Buah Baik




75. Rak Buku Untuk Perpustakaan Kecamatan 62 Buah Baik

76. Rak Buku Untuk Perpustakaan Puskesmas 49 Buah Baik

77. Rak Buku Untuk Perpustakaan UPTD Disdik 62 Buah Baik

78. Meja Untuk Perpustakaan Kecamatan 1 Buah Baik

79. Meja Untuk Perpustakaan Puskesmas 31 Buah Baik

80. Meja Untuk Perpustakaan UPTD Disdik 49 Buah Baik

81. Kursi Baca 1 Buah Baik

82. Meja Baca Anak 2 Buah Baik

83. Kursi Untuk Perpustakaan Kecamatan 124 Buah Baik

84. Kursi Untuk Perpustakaan Puskesmas 196 Buah Baik

85. Kursi Untuk Perpustakaan UPTD Disdik 124 Buah Baik

86. Alat Pendingin Ac 1 Buah Baik

87. Tangga Kecil 1 Buah Baik

88. Tangga Besar 1 Buah Baik

89. Personal Komputer untuk Perpustakaan

Kecamatan

31 Buah Baik

90. Personal Komputer untuk Perpustakaan

Puskesmas

49 Buah Baik

91. Personal Komputer untuk Perpustakaan UPTD

Disdik

31 Buah Baik

92. Scanner 1 Buah Baik

93. Jaringan Wireless Client 1 Buah Baik

94. Mesin Laminating 1 Buah Baik

95. Layar Proyektor 1 Buah Baik

96. Brankas 1 Buah Baik

97. Mesin Absensi (Finger Print) 1 Buah Baik

2.3 Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah

Kinerja dan realisasi pendanaan pelayanan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

selama kurun waktu Renstra 2016-2018 dapat dilihat pada tabel berikut ini :



Tabel T-C.23

Pencapaian Kinerja Pelayanan Perangkat Daerah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Indramayu

2016 2017 2018 2019 2016 2017 2018 2019 2016 2017 2018 2019

1 2 3 4 5 6 7 8 9 11 12 13 14 16 17 18 19

1Jumlah Pengunjung perpustakaan

Daerah19,125 21,037 23,141 25,455 17,202 35,944 59,546 65,500 89.95 170.86 257.32 257.32

2

Prosentase peningkatan pengunjung

perpustakaan Kecamatan/desa dan

taman bacaan masyarakat

10 10 15 20 10 10 15 20 100.00 100.00 100.00 100.00

3

Jumlah perpustakaan desa, kecamatan

dan taman bacaan masyarakat (TBM)

yang dibina/dikembangkan

317 378 378 378 150 178 178 378 47.32 47.09 47.09 100.00

4 Jumlah dokumen arsip in aktif 4 4 4 4 4 4 2 4 100.00 100.00 50.00 100.00

5 Dokumen PILKADA 1 3 - - 1 2 1 - 100.00 66.67 200.00 0.00

6Persentase Pengunjung Perpustakaan

terhadap Jumlah Penduduk2% 1.50 2.08 2.41 2.54

7Koleksi buku yang tersedia di

perpustakaan Daerah50% 47.65 47.68 47.45 50.00

8Penerapan pengelolaan arsip secara

baku100% 33.33 71.43 80.95 90.48

Target Renstra Perangkat Daerah

TahunRealisasi Capaian Tahun Rasio Capaian pada Tahun

NOIndikator Kinerja sesuai Tugas dan

Fungsi Perangkat Daerah

Target

NSPK

Target

IKK

Target

Indikator

Lainnya



Kinerja pelayanan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan selama Renstra 2016-

2018 cukup baik, dilihat dari realisasi yang mencapai target kinerja bahkan ada

beberapa yang melampaui target, diantaranya Jumlah Pengunjung perpustakaan

Daerah, Prosentase peningkatan pengunjung perpustakaan Kecamatan/desa dan

taman bacaan masyarakat dan Dokumen PILKADA. Namun, ada sasaran yang tidak

tercapai yaitu Jumlah perpustakaan desa, kecamatan dan taman bacaan masyarakat

(TBM) yang dibina/dikembangkan dan Jumlah dokumen arsip in aktif, dikarenakan

alokasi dana untuk pelaksanaan kegiatan tidak mencukupi.



Tabel T-C.24

Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Indramayu

2016 2017 2018 2019 2016 2017 2018 2019 2016 2017 2018 2019 Anggaran Realisasi

1 2 3 4 5 7 8 9 10 12 13 14 15 17 18

Program Pelayanan Administrasi

Perkantoran

245.665.700 327.171.000 379.181.000 345.000.000 13,35

Program Peningkatan Sarana dan

Prasarana Aparatur

301.638.120 403.842.949 987.661.000 620.584.000 47,09

Program Peningkatan Disiplin

Aparatur

85.955.000

Program Peningkatan Kapasitas

Sumber Daya Aparatur

41.070.053 40.090.000 40.000.000

Program Peningkatan

Pengembangan Sistem

Perencanaan dan Pelaporan

Capaian Kinerja dan Keuangan

7.500.000 14.835.000 45.000.000 55.000.000 107,79

Program Peningkatan SDM

Kearsipan

- 100.000.000 150.000.000 200.000.000 90.000.000 200.000.000 - 60,00 100,00

Program Penyelamatan dan

Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

266.000.000 320.000.000 500.000.000 600.000.000 98.164.180 171.581.945 564.000.000 480.000.000 36,90 53,62 112,80 80,00 32,18 96,20

Program Peningkatan Sistem

Kearsipan Digital

- 500.000.000 - - 300.000.000 60.000.000 60,00

Program Perbaikan Sistem

Administrasi Kearsipan

11.021.500

Program Pengembangan Budaya

Baca dan Pembinaan Perpustakaan

200.000.000 800.000.000 1.170.000.000 1.100.000.000 292.700.500 540.488.053 985.562.000 1.364.765.000 146,35 67,56 84,24 124,07 113,42 68,49

Program Peningkatan SDM

Pengelola Perpustakaan

- 100.000.000 150.000.000 200.000.000 100.000.000 113.821.000 - 66,67 56,91

Program Pengembangan

Perpustakaan Kecamatan/Desa

/Taman Bacaan Masyarakat

333.000.000 200.000.000 225.000.000 250.000.000 - - - - -5,44

Uraian

Anggaran pada Tahun Realisasi Anggaran pada TahunRasio antara Realisasi dan Anggaran

TahunRata-Rata Pertumbuhan



Realisasi pendanaan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan sudah cukup baik

dengan rata-rata penyerapan diatas 90% baik belanja tidak langsung dan belanja

langsung. Rata-rata pertumbuhan anggaran belanja tidak langsung 15,82% dengan

realisasi 15,89% dan Rata-rata pertumbuhan anggaran belanja langsung 57,85%

dengan realisasi 53,64%.

2.4 Tantangan dan Peluang Pengembangan Pelayanan Perangkat Daerah

Dalam usaha mengembangkan pelayanan Perangkat Daerah, maka perlu

dilakukan analisa terhadap lingkungan didalam maupun diluar organisasi. Kondisi

lingkungan ini dapat menggambarkan faktor-faktor yang dapat mempengaruhi

terhadap pencapaian visi dan misi organisasi yang terdiri dari faktor-faktor pendorong

atau mempermudah dan faktor-faktor yang dapat menghambat atau menyulitkan.

1. Identifikasi Faktor-Faktor Internal.

Setiap Organisasi secara internal memiliki sejumlah faktor Kekuatan

(Strenghts) dan Kelemahan (Weakness) yang dapat mempengaruhi bahkan

menentukan keberhasilan organisasi dalam mencapai tujuan.

Adapun Faktor Kekuatan dan Kelemahan yang ada pada Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan Kabupaten Indramayu dapat dianalisis sebagai berikut :

No S

(Strenght/Kekuatan)

W

(Weakness/Kelemahan)

1

2

3

4

Tersedianya Sumber Daya

Manusia Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu

Tersedianya Peraturan

PerUndang-Undangan tentang Kearsipan dan Perpustakaan.

Adanya Sistem Operasional Prosedur (SOP) tentang Kearsipan

dan Perpustakaan.

Tersedianya Sarana dan Prasarana pelayanan Kearsipan dan

Perpustakaan

Kurangnya jumlah tenaga

fungsional arsiparis dan pustakawan.

Kurangnya Kualitas dan

Kuantitas Sumber Daya Manusia yang profesional.

Kurangnya Sistem Operasional Prosedur (SOP) tentang

Kearsipan dan Perpustakaan.

Kurangnya sarana dan prasarana pelayanan kearsipan

dan perpustakaan



2. Identifikasi Faktor-Faktor Eksternal :

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu dalam

melaksanakan tugas pokok dan fungsinya mempunyai beberapa faktor eksternal

berupa peluang dan ancaman, sebagai berikut :

No. O

(Opportunity/Peluang)

T

(Threats/Ancaman)

1

2

3

4

Tersedianya Anggaran APBD, Bantuan Provinsi dan APBN

Meningkatkan Potensi Daerah menjadi Kabupaten Literasi

Dukungan dari Perangkat

Daerah lain, Organisasi dan Partai Politik dan DPRD

Sasaran pelayanan masyarakat jelas

Minat masyarakat terhadap Budaya Baca masih rendah

Tingkat Pendidikan Masyarakat masih rendah

Luasnya wilayah pelayanan

Akses ke Perpustakaan masih

rendah Pengetahuan Perangkat

Daerah tentang arsip masih rendah

3. Pemetaan Interaksi Faktor-Faktor Internal dan Eksternal

Dengan menggunakan analisis SWOT faktor internal dan eksternal yang

telah di identifikasi dapat dipetakan dalam suatu interaksi yang menghubungkan

antara Kekuatan dengan Ancaman, Kelemahan dengan Peluang dan Kelemahan

dengan Ancaman. Interaksi faktor-faktor internal dan eksternal tersebut

dituangkan pada tabel berikut :

Faktor Eksternal

Peluang (O) Ancaman (T)

Strategi (SO) Strategi (ST)

1. Meningkatkan Koordinasi dan menetapkan tata cara

pengelolaan kearsipan dan perpustakaan.

2. Meningkatkan Anggaran APBD,

APBN dan Bantuan Provinsi.

3. Meningkatkan Kualitas dan

Kuantitas Sumber Daya Manusia

4. Meningkatan Kualitas Sarana

dan Prasarana Kearsipan dan Perpustakaan

1. Pengembangan Program Gerbang Maca

2. Peningkatan Pembinaan Pelayanan Perpustakaan.

3. Peningkatan Pembinaan

Pelayanan Arsip 4. Promosi Perpustakaan dan

Kearsipan



Strategi (WO) Strategi (WT)

Fakto

r In

tern

al

Kekuata

n (

S)

1. Usulan Pengadaan Pejabat Fungsional.

2. Pelaksanaan Bintek

3. Usulan Pendidikan dan Latihan.

4. Penyusunan SOP dan Aturan-aturan Perpustakaan dan

Kearsipan.

1. Mengoptimalkan kinerja SDM dalam rangka memberikan

pelayanan kearsipan dan perpustakaan yang baik.

2. Mengoptimalkan penggalian

potensi kearsipan dan

perpustakaan untuk mengguggah kesadaran

masyarakat untuk gemar membaca

Strategi S-O (gunakan kekuatan, memanfaatkan peluang)

1. Meningkatkan Koordinasi dan menerapkan tata cara pengelolaan kearsipan dan

perpustakaan.

2. Meningkatkan Anggaran APBD, APBN dan Bantuan Provinsi.

3. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia

4. Meningkatan Kualitas Sarana dan Prasarana Kearsipan dan Perpustakaan

Strategis S-T (gunakan kekuatan, atasi ancaman)

1. Pengembangan Program Gerbang Maca.

2. Peningkatan Pembinaan Pelayanan Perpustakaan.

3. Peningkatan Pembinaan Pelayanan Arsip

4. Promosi Perpustakaan dan Kearsipan.

Strategi W-O (Tanggulangi Kelemahan, manfaatkan peluang)

1. Usulan Pengadaan Pejabat Fungsional.

2. Pelaksanaan Bintek

3. Usulan Pendidikan dan Latihan.

4. Penyusunan SOP dan Aturan-aturan Perpustakaan

5. Pemenuhan Sarana dan Prasarana Pelayanan

Strategi W-T (minimalkan kelemahan, atasi ancaman)

1. Mengoptimalkan kinerja SDM dalam rangka memberikan pelayanan kearsipan

dan perpustakaan yang baik.



2. Mengoptimalkan penggalian potensi kearsipan dan perpustakaan untuk

menggugah kesadaran masyarakat untuk gemar membaca.

3. Meningkatkan Koordinasi dan Sosialisasi dengan stakeholder tentang kearsipan

dan perpustakaan.



BAB III

PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS PERANGKAT DAERAH

3.1 Identifikasi Permasalahan Berdasarkan Tugas dan Fungsi Pelayanan

Perangkat Daerah

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu dibentuk

berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 9 Tahun 2016,

mempunyai tugas pokok melaksanakan penyusunan dan pelaksanaan kebijakan

daerah dibidang kearsipan dan perpustakaan.

Adapun untuk penyelenggaraan tugas pokok tersebut mempunyai tugas :

1. Perumusan kebijakan teknis dibidang arsip dan perpustakaan.

2. Pemberian dukungan atas penyelenggaraan pemerintah daerah dibidang arsip

dan perpustakaan.

3. Pembinaan dan pelaksanaan tugas dibidang arsip dan perpustakaan.

4. Pelaksanaan pelayanan teknis administratif ketatausahaan.

5. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan

fungsinya.

Identifikasi permasalahan yang diperoleh bersadarkan tugas dan fungsi

pelayanan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu, sebagai

berikut :

1) Minat masyarakat terhadap budaya caca masih rendah

2) Tingkat pendidikan masyarakat yang masih rendah, sehingga mengurangi

minat baca pada masyarakat

3) Luasnya wilayah pelayanan

4) Akses ke Perpustakaan masih rendah

5) Pengetahuan Perangkat Daerah lain tentang arsip masih rendah

6) Kurangnya jumlah tenaga fungsional Arsiparis dan Pustakawan.

7) Kurangnya Kualitas dan Kuantitas Sumber Daya Manusia yang profesional

8) Kurangnya Sistem Operasional Prosedur (SOP) tentang Kearsipan dan

Perpustakaan

9) Kurangnya sarana dan prasarana pelayanan kearsipan dan perpustakaan



3.2 Telaahan Visi, Misi dan Program Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Terpilih

Visi Pemerintah Kabupaten Indramayu adalah : “Terwujudnya

Masyarakat Indramayu Yang Relegius, Maju, Mandiri, Sejahtera

serta Terciptanya Keunggulan Daerah” (INDRAMAYU REMAJA TIGA)

dengan pengertian sebagai berikut :

Religius bermakna mampu menerapkan ajaran agama.

Maju bermakna mampu menerapkan ilmu pengetahuan.

Mandiri bermakna mampu menerapkan prinsip kemandirian.

Sejahtera bermakna mampu memenuhi segenap kebutuhan hidup Secara

layak yang mencakup aspek sosial-budaya, ekonomi dan fisik.

Pencapaian taraf Kesejahteraan merupakan perwujudan dari penerapan ajaran

agama, ilmu pengetahaun dan kemandirian.

Visi tersebut akan diwujudkan melalui 7 (tujuh) misi yang terangkum dalam

misi Kabupaten Indramayu. Misi Kabupaten Indramayu dikenal dengan Misi

SAPTA KARYA MULIH HARJA. Ketujuh misi itu adalah :

Misi Pertama :

Mengembangkan Sumber Daya Manusia Berbasis Ajaran Agama, Ilmu

Pengetahuan Teknologi (IPTEK) dan Budaya Lokal.

Misi Kedua :

Meningkatkan Kemakmuran Masyarakat melalui Penguatan Lembaga

Ekonomi Kerakyatan serta Keserasian Industri dan Pertanian.

Misi Ketiga :

Mengembangkan Infrastruktur Wilayah dan Pengelolaan Lingkungan secara

Selaras, Lestari dan Optimal.

Misi Keempat :

Meningkatkan Peran Masyarakat Dalam Mewujudkan Keunggulan Daerah

yang Berbasis Kearifan Lokal.

Misi Kelima :

Mengembangkan Reformasi Birokrasi dengan Mewujudkan Pemerintahan

yang Bersih, Profesional dan Mengayomi Rakyat.

Misi Keenam :

Menguatkan Peran Pemerintah Desa Dalam Pemberdayaan Masyarakat.

Misi Ketujuh :

Meningkatkan Pendapatan Asli Daerah.



Adapun yang mempunyai keterkaitan langsung dengan Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan adalah :

Misi Pertama :

Mengembangkan Sumber Daya Manusia Berbasis Ajaran Agama, Ilmu

Pengetahuan Teknologi (IPTEK) dan Budaya Lokal, dan

Misi Kelima :

Mengembangkan Reformasi Birokrasi dengan Mewujudkan Pemerintahan

yang Bersih, Profesional dan Mengayomi Rakyat.

3.3 Telaahan Rencana Strategis

Berdasarkan kebijakan Pemerintah Kabupaten Indramayu pada Tahun 2019

melakukan revisi/perubahan RPJMD 2016-2021, perubahan ini mengacu kepada

Permendagri Nomor 86 Tahun 2017 Tentang Tata Cara Perencanaan,

Pengendalian dan Evaluasi Pembangunan Daerah, Tata Cara Evaluasi Raperda

Tentang RPJPD dan RPJMD, serta Tata Cara Perubahan RPJPD, RPJMD, dan RKPD.

Bahwa perubahan RPJMD dapat dilakukan apabila :

1. Hasil pengendalian dan evaluasi menunjukan bahwa proses perumusan tidak

sesuai dengan tahapan dan tata cara penyusunan rencana pembangunan

daerah yang di atur dalam Peraturan Menteri ini;

2. Hasil Pengendalian dan Evaluasi menunjukan bahwa substansi yang

dirumuskan, tidak sesuai dengan peraturan menteri ini; dan

3. Terjadi perubahan yang mendasar (pasal 342 ayat 1), dimana perubahan

mendasar berupa krisis ekonomi, konflik sosial dan Rancangan Akhir Perubahan

RPJMD Kabupaten Indramayu 2016-2021 Bab I – 2 budaya, gangguan

keamanan, pemekaran Daerah, atau perubahan kebijakan nasional (pasal 342

ayat 3).

Berdasarkan hasil reviu yang dilaksanakan pada tahun 2017 berikut

beberapa rekomendasi terhadap dokumen RPJMD 2016-2021:

1. Terdapat 39 Program dalam RKPD dan APBD Tahun 2016 yang tidak selaras

dengan RPJMD 2016-2021 dengan pagu sebesar Rp. 229.560.604.199,-. Hal ini

menunjukkan bahwa antara dokumen perencanaan dan penganggaran masih

belum konsisten 100%, sehingga belum menjamin ketercapaian tujuan dan

sasaran dalam mencapai Visi dan Misi Kabupaten Indramayu Remaja Tiga;



2. Berdasarkan data yang diperoleh untuk Indikator Kinerja Pembangunan Daerah

yang tertuang dalam RPJMD 2016-2021, hanya 32 indikator yang didapat pada

tahun 2016 sedangkan data lainnya sulit diperoleh atau akan diperoleh pada

waktu yang belum ditentukan. Hal ini menunjukkan bahwa kesiapan elemen

pengukuran data masih lemah dan perlu ditingkatkan. Akibat kelemahan

elemen atau institusi pengukur data, maka tingkat keberhasilan suatu program

sangat sulit terukur;

3. Reviuer dari Kemendagri melakukan reviu terhadap perubahan indikator

pembangunan yang meliputi kajian terhadap indikator eksisting, penilaian dan

penjelasan arah perubahan dan penetapan indikator baru yang lebih mewakili

kinerja pemerintah daerah sekaligus memudahkan pengukuran hasil

pembangunan daerah;

4. Rekomendasi dari akademisi.

Dengan adanya perubahan RPJMD Pemerintah Kabupaten Indramayu

Tahun 2016-2021, hal ini terkait erat untuk dilakukan perubahan Rencana

Strategis pada Perangkat Daerah, salah satunya pada Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan.

3.4 Penentuan Isu-isu Strategis

Analis isu-isu strategis merupakan bagian penting dan sangat menentukan

dalam proses penyusunan rencana pembangunan untuk melengkapi tahapan-

tahapan yang telah dilakukan sebelumnya. Identifikasi isu yang tepat dan bersifat

strategis meningkatkan akseptabilitas prioritas pembangunan, dapat

dioperasionalkan dan secara moral serta etika birokratis dapat

dipertanggungjawabkan.

Dengan menggunakan matrik analisis lingkungan baik lingkungan internal

maupun eksternal akan menghasilkan rumusan isu strategis yang penting untuk

diperhatikan dalam perencanaan pembangunan kedepan, rumusan isu-isu strategis

sebagai berikut:

A. Urusan Perpustakaan

1) Sarana, prasarana dan pengelolaan perpustakaan belum memadai dan

merata seluruh kecamatan/desa;

2) Kualitas dan kuantitas sumber daya manusia pengelola perpustakaan

belum memadai; dan

3) Minat baca masyarakat masih perlu ditingkatkan.



B. Urusan Kearsipan

1) Pengelolaan arsip belum optimal;

2) Sarana dan prasarana arsip masih kurang;

3) Kualitas dan kuantitas sumberdaya pengelola kearsipan belum memadai.



BAB IV

TUJUAN DAN SASARAN

4.1 Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Perangkat Daerah

Tujuan dan sasaran jangka menengah Dinas Kersipan dan Perpustakaan beserta indikatornya disajikan dalam tabel sebagaimana berikut:

Tabel T-C.25

Tujuan dan Sasaran Jangka Menengah Perangkat Daerah

2016 2017 2018 2019 2020 2021

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Meningkatkan masyarakat

gemar membaca

Jumlah pengunjung

perpustakaan daerah

19.125 21.037 23.141 25.455 50.000 62.000

Mewujudkan budaya

baca masyarakat

Indramayu

Persentase Layanan

Perpustakaan Desa

1% 1% 2% 2% 3% 6%

Jumlah koleksi buku

perpustakaan Daerah

29.376 32.876 36.876 42.376 47.876 53.376

2 Mewujudkan pelayanan prima

diseluruh aspek

kepemerintahan

Meningkatnya jumlah SDM

pengelola Arsip pada SKPD

dan Desa

0% 4% 6% 8% 9% 10%

Terwujudnya tertib

kearsipan

Jumlah Akuisisi Arsip Inaktif

Di Institusi

2 5 3 3 3 3

Arsip bernilai sejarah 3 5 6 3 4 5

Persentase Instansi Dengan

Arsip Baku

3% 37% 38% 38% 50% 100%

NO TUJUAN SASARANINDIKATOR

TUJUAN/SASARAN

TARGET KINERJA TUJUAN/ SASARAN PADA TAHUN



A. Tujuan

Tujuan umum Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu

mendukung penyelenggaraan dalam jangka waktu 5 (lima) tahun. Tujuan ditetapkan

dengan mengacu kepada pernyataan Visi dan Misi sehingga rumusannya harus dapat

menunjukan statu kondisi yang ingin dicapai di masa mendatang. Untuk itu tujuan

disusun guna memperjelas pencapaian sasaran yang ingin diraih dari masing-masing

Misi.

Adapun Tujuan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu,

adalah sebagai berikut :

1. Meningkatkan Kualitas dan Kuantitas Sumber Daya Manusia Perpustakaan dan

Kearsipan.

2. Mengadakan Sarana dan Prasarana Kebutuhan Kearsipan dan Perpustakaan.

3. Meningkatkan Sistem Pelayanan Kearsipan dan Perpustakaan.

4. Meningkatkan Regulasi dan Estándar Operasional Pelayanan (SOP), serta

Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) dan Petunjuk Teknis (Juknis) Kerasipan dan

Perpustakaan.

B. Sasaran

Sasaran atau Objek Organisasi merupakan bagian yang integral dalam proses

perencanaan strategis organisasi, sehingga harus disusun secara konsisten dengan

perumusan Visi, Misi dan Tujuan Organisasi.

Fokus utama penetapan sasaran adalah tindakan dan alokasi sumber daya

organisasi dalam kaitannya dengan pencapaian kinerja yang diinginkan. Sasaran

merupakan hasil yang akan dicapai dalam rumusan yang spesifik, terukur, dalam

kurun waktu tertentu secara berkesinambungan sejalan dengan tujuan yang

ditetapkan.

Sasaran memberikan fokus pada penyusunan kegiatan, maka sasaran harus

menggambarkan hal-hal yang ingin dicapai. Dengan demikian apabila seluruh

sasaran yang ditetapkan telah dicapai, diharapkan bahwa strategis terkait juga telah

dicapai.

Sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai, maka ditetapkan Sasaran, sebagai

berikut :

1. Meningkatkan pelayanan perpustakaan kepada masyarakat secara merata di

wilayah perkotaan dan wilayah terpencil.

2. Mewujudkan Budaya Baca masyarakat Indramayu.



3. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia (SDM) dalam bidang kearsipan dan

perpustakaan.

4. Menyediakan sarana dan prasarana kerja yang memadai.

5. Meningkatkan Koordinasi dalam menjaga kualitas pelayanan kearsipan dan

perpustakaan dengan Perangkat Daerah terkait.

6. Meningkatkan kesadaran masyarakat tentang manfaat dan fungsi kearsipan dan

perpustakaan.



BAB V

STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKAN

Strategi dan arah kebijakan sebagai instrumen lebih lanjut agar penerapan tujuan

maupun sasaran dapat dituangkan lebih terarah untuk menentukan program dan

kegiatan dalam penentuan proses perencanaan berikutnya. Penentuam strategi dan

arah kebijakan dirumuskan agar misi terlaksana efektif. Ada pun arah kebijakan

dirumuskan sebagai berikut :

Tabel T-C.26

Tujuan, Sasaran, Strategi dan Kebijakan

VISI

MISI I

Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan

1. Meningkatkan sarana

prasarana perpustakaan

berbasis IT;

2. Mengembangkan

perpustakaan desa/kel;

3. Mengembangkan

perpustakaan keliling dan

taman bacaan masyarakat;

4. Meningkatkan dan

mengembangkan SDM

pengelola perpustakaan.

MISI V

Tujuan Sasaran Strategi Arah Kebijakan

1. Meningkatkan kapasitas

SDM kearsipan;

2. Akuisisi arsip in aktif;

3. Penyelamatan arsip bernilai

sejarah.

Mewujudkan

pelayanan prima

diseluruh aspek

kepemerintahan

Terwujudnya tertib

kearsipan

Meningkatkan kualitas

pengelolaan arsip daerah

Mengembangkan Reformasi Birokrasi, dengan Mewujudkan Pemerintahan yang

Bersih, Profesional Dan Mengayomi Rakyat

Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia Berbasis Ajaran Agama, Ilmu

Pengetahuan, Teknologi (IPTEK) Dan Budaya Lokal

Terwujudnya Masyarakat Indramayu Yang Relegius, Maju, Mandiri, Sejahtera serta

Terciptanya Keunggulan Daerah

(INDRAMAYU REMAJA TIGA)

Meningkatnya

masyarakat gemar

membaca

Mewujudkan budaya

baca masyarakat

Indramayu

Meningkatkan dan

meluaskan layanan

perpustakaan



Penyusunan perencanaan strategis diawali dari suatu pemikiran strategis

tentang suatu organisasi, khususnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi.

Untuk memudahkan dan membantu perumusan pemikiran strategis ini digunakan

Analisa SWOT (Strenghts, Weakness, Opportunities, Threats) yang merupakan alat

efektif dalam menstrukturkan masalah, terutama dalam melaksanakan kajian atas

lingkungan internal dan eksternal organisasi.

Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu mempunyai 4

(empat) unsur yang selalu menyertai keberadaannya yaitu secara Internal memiliki

Kekuatan (Strenghts) dan Kelemahan (Weakness), dan secara Eksternal memiliki

Peluang (Opportunities) dan Ancaman (Threats). Selanjutnya keempat unsur

tersebut diidentifikasi dan dirumuskan sesuai dengan kenyataan yang dihadapi serta

diungkapkan secara obyektif, apabila tidak obyektif akan mempengaruhi keakuratan

analisanya dan akan dapat menyebabkan kesalahan dalam menentukan kebijakan.

Untuk memfokuskan rencana tindakan dan memperjelas hubungan antara Visi,

Misi dan Kebijakan Strategis disusunlah Faktor Kunci Keberhasilan yang

dikembangkan, meliputi :

1. Kualitas kearsipan dan perpustakaan;

2. Sosialisasi dan evaluasi secara luas tentang kearsipan dan perpustakaan dan

manfaatnya kepada masyarakat;

3. Sistem informasi dan manajemen kearsipan dan perpustakaan;

4. Profesionalisme pegawai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan;

5. Koordinasi dengan stakeholder;

6. Pendataan potensi kearsipan dan perpustakaan.

Guna mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan maka diperlukan

strategi yang dituangkan dalam bentuk kebijakan, yaitu sebagai berikut :

1. Perbaikan sistem dan prosedur kerja Kearsipan dan Perpustakaan,

2. Peningkatan kualitas dan kuantitas SDM secara profesional dalam pengelolaan

Kearsipan dan Perpustakaan,

3. Mengembangkan jejaring kerja dengan stakeholder dan instansi lain,

4. Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) bagi pengelolaan Kearsipan dan

Perpustakaan,

5. Penyediaan sarana dan prasarana yang memadai untuk pelayanan dan

pengelolaan Kearsipan dan Perpustakaan,

6. Sosialisasi tentang Kearsipan dan Perpustakaan,



7. Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) bagi Kearsipan dan

Perpustakaan,

8. Pendekatan akses Kearsipan dan Perpustakaan bagi masyarakat.



BAB VI

RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN

Kebijakan strategis sebagaimana diuraikan diatas pelaksanaannya akan

dijabarkan dalam program dan kegiatan sesuai Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor

13 tahun 2006 tentang Pedoman pengelolaan Keuangan Daerah, yang merupakan

Peraturan pelaksanaan dan peraturan pemerintah Nomor 58 tahun 2005 tentang

Pengelolaan Keuangan Daerah.

Program dan Kegiatan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu

dapat dijabarkan sebagai berikut :

1. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

a. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik

b. Penyediaan Alat Tulis Kantor, Barang Cetakan dan Penggandaan

c. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

d. Penyediaan Makanan dan Minuman

e. Rapat-rapat Koordinasi/ Konsultasi/Kunjungan ke Dalam Daerah dan Luar

Daerah

2. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

a. Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor

b. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

c. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional/ Mobil Jabatan

d. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor

e. Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

a. Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapan

4. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur

a. Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar /Pelatihan Kearsipan dan

Perpustakaan

5. Program Peningkatan Pengembangan Sistem Perencanaan dan Pelaporan

Capaian Kinerja dan Keuangan

a. Pengumpulan Updating dan Analisis Data Informasi Program dan Kegiatan

b. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Keuangan

6. Program Pemerataan Layanan Perpustakaan Berbasis Inklusi Sosial

a. Pelayanan Perpustakaan Desa Berbasis Inklusi Sosial

7. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan



a. Pengembangan Minat dan Budaya Baca

b. Pembinaan, Monitoring dan Peningkatan Pelayanan Perpustakaan

c. Pengadaan Buku Bacaan

d. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca

e. Pelayanan Perpustakaan Keliling

f. Penyelenggaraan Lomba Bercerita Tingkat Kabupaten untuk Siswa SD

g. Penyelenggaraan Lomba Perpustakaan Desa Tingkat Kabupaten

h. Pendataan Bahan Pustaka (Stock Opname)

i. Pengembangan Perpustakaan Desa Percontohan

j. Pengolahan Buku dan Otomasi Perpustakaan

8. Program Peningkatan SDM Pengelola Perpustakaan

a. Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan di Kecamatan, UPTD Pendidikan,

UPTD Puskesmas dan Desa

9. Program Peningkatan SDM Kearsipan

a. Bimbingan Teknis/ workshop/ seminar/ Pelatihan/ Pembinaan Pengelola

Kearsipan Perangkat Daerah

10. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah

a. Penelusuran Arsip yang bernilai Sejarah

b. Akuisisi Arsip In Aktif

c. Pembinaan dan Penataan Dokumen/ Arsip Daerah

d. Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan Klasifikasi Arsip

e. Lomba Tertib Arsip

f. Pemeliharaan Arsip

g. Monitoring dan Evaluasi Kearsipan

11. Program Perbaikan Sistem Kearsipan Digital

a. Pembangunan Sistem Informasi dan Pengadaan Sarana Prasarana Digitalisasi

Arsip

b. Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika

c. Pengelolaan Data dan Bintek Arsip Digital

Secara terinci daftar rencana program dan kegiatan serta pendanaan Dinas

Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun Anggaran 2016-2021

sebagaimana tabel T-C.27 berikut ini :



BAB VII

KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSAN

Indikator kinerja Perangkat Daerah yang mengacu pada tujuan dan sasaran

RPJMD adalah indikator kinerja yang berkontribusi secara langsung menunjukkan

kinerja yang akan dicapai Perangkat Daerah dalam lima tahun mendatang sebagai

komitmen untuk mendukung pencapaian tujuan dan sasaran RPJMD. Hal ini dilakukan

dengan melakukan review terhadap tujuan dan sasaran RPJMD, identifikasi bidang

pelayanan dalam tugas dan fungsi Perangkat Daerah, serta identifikasi indikator dan

target kinerja Perangkat Daerah yang berkontribusi langsung pada pencapaian tujuan

dan sasaran RPJMD.

Tabel T-C.28

Indikator Kinerja Perangkat Daerah yang Mengacu pada Tujuan dan Sasaran RPJMD

NO INDIKATOR

KONDISI KINERJA

PADA AWAL

PERIODE

RPJMD

TARGET CAPAIAN SETIAP TAHUN KONDISI KINERJA

PADA AKHIR

PERIODE

RPJMD 2016 2017 2018 2019 2020 2021

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Jumlah pengunjung perpustakaan daerah

17.386

19.125

21.037

23.141

25.455

2 Jumlah koleksi buku perpustakaan Daerah

26.876 29.376 32.876 36.876 42.376

3 Prosentase peningkatan pengunjung perpustakaan Kecamatan/desa dan taman

bacaan masyarakat

- 10% 10% 15% 20%

4 Meningkatnya Jumlah SDM

pengelola Perpustakaan

- - 111 100 120

5 Meningkatnya jumlah SDM

pengelola Arsip pada SKPD dan Desa

- - - 81 81

6 Jumlah opd/desa pengguna aplikasi

- - 1 - -

7 Jumlah arsip baku -

2

23

24

24

8 Akuisisi arsip in aktif di instansi (SKPD, Kel/Desa)

-

2

5

3

3

9 Arsip bernilai sejarah -

3

5

6

3

10 Jumlah duplikasi arsip secara digital

- - - 10 -

11 Persentase Pelayanan Administrasi Perkantoran

-

100% 100% 100%



NO INDIKATOR

KONDISI

KINERJA PADA AWAL

PERIODE RPJMD

TARGET CAPAIAN SETIAP TAHUN KONDISI

KINERJA PADA AKHIR

PERIODE RPJMD

2016 2017 2018 2019 2020 2021

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

12 Persentase Peningkatan Kinerja Aparatur Sipil Negara

-

100% 100% 100%

13 Persentase Peningkatan

Kualitas Sumber Daya Aparatur

-

100% 100% 100%

14 Persentase Peningkatan Displin Aparatur

-

100% 100% 100%

15 Persentase Laporan Capaian Kinerja dan Keuangan

-

100% 100% 100%

16 Terbentuknya Perpustakaan Desa Berbasis Inklusi Sosial

-

2,7% 3,3% 3,3%

17 Jumlah Pengunjung Perpustakaan Daerah

17.386

50.000

62.000

62.000

18 Jumlah koleksi buku perpustakaan Daerah

26.876

47.876

53.376

53.376

19 Meningkatnya Jumlah SDM pengelola Perpustakaan

- 100 117 548

20 Jumlah Akuisisi Arsip Inaktif di Institusi

-

3

3

19

21 Arsip bernilai sejarah -

4

5

5

22 Persentase Instansi dengan Arsip Baku

-

50% 100% 100%

23 Meningkatnya jumlah SDM pengelola Arsip pada SKPD dan Desa

-

131 181 643

24 Jumlah duplikasi arsip secara digital

- 10 15 35



BAB VIII

PENUTUP

Perubahan Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu

Tahun 2016-2021 merupakan dokumen perencanaan periode 5 (lima) tahunan yang

memuat visi, misi, tujuan, sasaran, strategi, kebijakan, program dan kegiatan

pembangunan sesuai tugas pokok dan fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

Kabupaten Indramayu serta disusun dengan memperhitungkan seluruh potensi dan

kebutuhan (kekuatan, kelemahan, peluang dan tantangan).

Perubahan Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu

Tahun 2016-2021 merupakan penjabaran dari Perubahan RPJMD Kabupaten Indramayu

Tahun 2016-2021 dan menjadi pedoman dalam penyusunan Renja Dinas Kearsipan dan

Perpustakaan yang menjadi dokumen perencanaan tahunan sebagai penjabaran dari

Perubahan Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan.

Pelaksanaan Perubahan Renstra Dinas Kearsipan dan Perpustakaan ini sangat

memerlukan partisipasi, semangat, dan komitmen dari seluruh aparatur Dinas Kearsipan

dan Perpustakaan, karena akan menentukan keberhasilan pencapaian kinerja program

dan kegiatan yang telah disusun. Dengan demikian, Perubahan Renstra ini tidak hanya

menjadi dokumen administrasi saja, karena secara substansial merupakan pencerminan

aspirasi pembangunan yang memang dibutuhkan oleh stakeholders sesuai dengan visi

dan misi yang ingin dicapai.

Indramayu, Januari 2019

KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN INDRAMAYU

Drs. H. TOTO SUSMANTO, M.Si

Pembina Utama Muda

NIP. 19621112 198503 1 009

perubahan rencana strategis ( renstra ) tahun 2016 - … · 2019-06-13 · perubahan rencana...

Documents