profile matchingebook.repo.mercubuana-yogya.ac.id/fti/materi_doc_20162/...soal : perusahaan abc akan...

PROFILE MATCHINGNanda Khairul S.Kom

Studi Kasus :

Sistem Pengambilan Keputusan

Seleksi Calon Manager di PT. ABC

Pengertian

Profile Matching (GAP) adalah proses membandingkan nilai aspek

standar kompetensi awal dengan kompetensi masukan yang nantinyaakan dirangking berdasarkan nilai tertinggi.

Tahapan PenyelesaianDalam proses penyelesaian metode Profile Matching akan melalui 5

tahapan :

1. Menentukan aspek penilaian dan nilai bobot standar kompetensi

2. Menghitung GAP

3. Pemetaan GAP

4. Pengelompokkan Core Factor (CF) dan Secondary Factor (SF)

5. Perhitungan Nilai Total (NT) dan perangkingan

TAHAP I

Menentukan aspek penilaian dan bobot nilai standar kompetensi

No Kepribadian Nilai

1 Disiplin 3

2 Komitmen 3

3 Prestasi 3

4 Kreatifitas 3

5 Loyalitas 3

No Kategori Nilai

1 Tidak Memuaskan 0

2 Perlu Perbaikan 1

3 Memenuhi Harapan 2

4 Melebihi Harapan 3

5 Luar Biasa 4

Pada studi kasus ini, perusahaan akan menyeleksi dari 3 orang karyawan. Adapun data masukkan karyawan tersebut :

No NamaKepribadian

Disiplin Komitmen Prestasi Kreatifitas Loyalitas

1 Mr. X 3 4 1 2 3

2 Mr. Y 2 3 4 1 2

3 Mr. Z 4 1 2 3 4

TAHAP IIRumus Mengitung GAP :

GAP = Nilai masukkan – Nilai ketetapan awal

No Nama Karyawan

Kepribadian

Disiplin Komitmen Prestasi Kreatifitas Loyalitas GAP

1 Mr. X 3 4 1 2 3

2 Mr. Y 2 3 4 1 2

3 Mr. Z 4 1 2 3 4

Profil Nilai Perusahaan 3 3 3 3 3 (-) (+)

1 Mr. X 0 1 -2 -1 0 3 1

2 Mr. Y -1 0 1 -2 -1 4 1

3 Mr. Z 1 -2 -1 0 1 3 2

TAHAP IIIPemetaan GAP kompetensi

No GAP Bobot Nilai Keterangan

1 0 5 Kompetensi sesuai kebutuhan

2 1 4.5 Kompetensi kelebihan 1 tingkat/level

3 -1 4 Kompetensi kekurangan 1 tingkat/level

4 2 3.5 Kompetensi kelebihan 2 tingkat/level

5 -2 3 Kompetensi kekurangan 2 tingkat/level

6 3 2.5 Kompetensi kelebihan 3 tingkat/level

7 -3 2 Kompetensi kekurangan 3 tingkat/level

8 4 1.5 Kompetensi kelebihan 4 tingkat/level

9 -4 1 Kompetensi kekurangan 4 tingkat/level

Mengkonversi nilai GAP menjadi Bobot Nilai pada pemetaan

No Nama KaryawanKepribadian

Disiplin Komitmen Prestasi Kreatifitas Loyalitas

1 Mr. X 0 1 -2 -1 0

2 Mr. Y -1 0 1 -2 -1

3 Mr. Z 1 -2 -1 0 1

Bobot Nilai

1 Mr. X 5 4.5 3 4 5

2 Mr. Y 4 5 4.5 3 4

3 Mr. Z 4.5 3 4 5 4.5

TAHAP IV

Pengelompokkan Core Factor (CF) dan Secondary Factor (SF)

Rumus CF : Rumus SF :

NCF = ∑𝑁𝐶

∑𝐼𝐶NSF =

∑𝑁𝑆

∑𝐼𝑆

Keterangan : Keterangan :

NCF : Nilai rata-rata CF NSF : Nilai rata-rata SF

NC : Jumlah total nilai CF NS : Jumlah total nilai SF

IC : Jumlah item CF IS : Jumlah item SF

Perusahaan menetapkan Core Factor (CF) dan Secondary Factor (SF) dariaspek kepribadian.

NoKepribadian

Core Factor (60%) Secondary Factor (40%)

1 --- Disiplin

2 Komitmen ---

3 Prestasi

4 --- Kreatifitas

5 Loyalitas ---

NoNama

Karyawan

Kepribadian

Core Factor (60%) Secondary Factor (40%)

Komitmen Prestasi Loyalitas Disipilin Kreatifitas

1 Mr. X 4.5 3 5 5 4

2 Mr. Y 5 4.5 4 4 3

3 Mr. Z 3 3 4.5 4.5 5

Menghitung Core Factor (CF) dan Secondary Factor (SF) aspekkepribadian dari masing-masing karyawan :

1. Mr. X

NCF = 4.5+3+5

3= 12.5

3= 4.167 NSF =

5+4

2= 9

2= 4.5

2. Mr. Y

NCF = 5+4.5+4

3= 13.5

3= 4.5 NSF =

4+3

2= 7

2= 3.5

3. Mr. Z

NCF = 3+4+4.5

3= 13.5

3= 3.833 NSF =

4.5+5

2= 9.5

2= 4.75

TAHAP V

Menghitung Nilai Total (NT)

NT = (x)%*NCF + (y)%*NSF

Keterangan :

NT : Nilai Total

NCF : Nilai rata-rata Core Factor

NSF : Nilai rata-rata Secondary Factor

(x)% : Nilai persen Core Factor

(y)% : Nilai persen Secondary Factor

Menghitung Nilai Total (NT) masing-masing karyawan :1. Mr. X

NT = 60% * 4.167 + 40% * 4.5 = 4.3002

2. Mr. Y

NT = 60% * 4.5 + 40% * 3.5 = 4.1

3. Mr. Z

NT = 60% * 3.833 + 40% * 4.75 = 4.1998

Jadi, perangkingan dari Nilai Total keseluruhan (NT)

Nama Karyawan Ranking Nilai Total

Mr. X 1 4.3002

Mr. Z 2 4.1998

Mr. Y 3 4.1

Catatan :

Apabila terdapat kasus yang menentukan lebih dari 1 aspek penilaian,maka :

1. Selesaikan satu persatu aspek sampai mendapatkan Nilai Total (NT).

2. Tentukan besaran presentasi dari masing-masing aspek.

Ex : Aspek A = 40 %, Aspek B = 30 %, Aspek C = 30 %

3. Setelah Nilai Total (NT) dari masing-masing aspek didapat, gabungkan Nilai Total (NT)keseluruhan aspek dengan rumus :

NTkeseluruhan = (%)*NT(A) + (%)*NT(B) + (%)NT(C)

4. Urutkan berdasarkan nilai tertinggi

TUGASSoal :

Perusahaan ABC akan menyeleksi dari 3 calon tenaga kerja dengan penilaian duaaspek ( kapasitas intelektual dan psikotes ). Tentukan ranking dari penilaiankeseluruhan aspek dengan data acuan penilaiannya sebagai berikut :

No Nama

Kapasitas Intelektual (60%)

Core Factor (60%) Secondary Factor (40%)

Penalaran & Solusi Logika Praktis Antisipasi Verbalisasi Sistematika Berfikir

1 Abdur 3 2 4 2 3

2 Bagas 4 3 2 3 4

3 Candra 2 4 3 4 2

Nilai Standar

Perusahaan3 3 3 3 3

No Nama

Psikotes (40%)

Core Factor (60%) Secondary Factor (40%)

Kepribadian Matematika Bahasa Inggris Pengetahuan Umum

1 Abdur 3 4 2 2

2 Bagas 3 4 2 4

3 Candra 2 4 4 2

Nilai Standar

Perusahaan3 3 3 3

Ketentuan Pengerjaan dan Pengumpulan

1. Dikerjakan di kertas folio bergaris dan di tulis tangan.

2. Pengerjaan sesuai dengan urutan tahapan penyelesaian.

3. Dikumpulkan hari senin, 03 April 2017 di awal pertemuan sebagai syarat masuk kelas.