permohonan akreditasi tuk

LSP Manajemen Keuangan : Jl. Boulevard, Jascinth I No. 1-2 Panakkukang Mas Makassar. T: 0411-430135, F: 0411-434253

DAFTAR ISIAN PERMOHONAN AKREDITASI

Nama TUK :

Alamat :

Telepon/ Fax :

Web site/ e-mail :

Bidang profesi yang diusulkan untuk verifikasi :

1.

2.

3.

4.

5.

Lisensi No: BNSP-LSP-063-ID

LSP Manajemen Keuangan : Jl. Boulevard, Jascinth I No. 1-2 Panakkukang Mas Makassar. T: 0411-430135, F: 0411-434253

Bagian 1 : Organisasi

No Dokumen Kondisi Jenis Bukti (lampirkan) Ya Tidak

1 TUK dibentuk oleh industri/ organisisasi/ perusahaan yang mengoperasikan sistem kerja dengan baik (good practices)

Surat keputusan pembentukan TUK Nomor .................................. tanggal ......................................

2 Kegiatan TUK sesuai dengan kriteria unit kompetensi atau kualifikasi

Program kerja dan lingkup kualifikasi uji kompetensi

3 Apakah TUK menyerahkan Surat permohonan verifikasi menjadi TUK

Surat permohonan verifikasi TUK kepada LSP Nomor .................................. tanggal ......................................

4 Apakah TUK menyerahkan salinan Panduan mutu status terkendali bersama surat permohonan ini ?

Panduan mutu sesuai klausul PBNSP 206-2006/ ISO 17024

5 Apakah TUK telah melaksanakan audit internal dan laporan hasil audit internal diserahkan bersama surat permohonan ini?

1. Laporan hasil audit internal 2. Laporan ketidaksesuaian 3. dokumen terkait lainnya

6 Apakah TUK memiliki struktur organisasi yang terdiri dari (sekurang-kurangnya) Kepala TUK, Bidang teknis, Bidang Mutu, dan Bidang administrasi ?

1. Struktur organisasi 2. Personalia TUK 3. Bio data pengurus

7 Apakah TUK mempunyai kebijakan dan prosedur yang menyatakan komitmen untuk mengikuti, menerapkan persyaratan khusus sesuai profesi yang ditetapkan oleh LSP dalam lingkup profesinya ?

1. Kebijakan mutu 2. Prosedur mutu 3. Komitmen mutu 4. Sasaran mutu

8 Apakah TUK memiliki uraian tugas yang terdokumentasi ?

Uraian tugas dari masing-masing bagian

Bagian 2 : Fungsi, Tugas dan Wewenang (Acuan :PBNSP 206/ ISO 17024)

No Dokumen Kondisi Jenis Bukti (lampirkan) Ya Tidak

1 Apakah TUK menyelenggarakan uji kompetensi untuk kepentingan organisasinya ?

Program uji kompetensi

2 Apakah TUK juga menyelenggarakan uji kompetensi bagi masyarakat umum ?

Program uji kompetensi

3 Apakah TUK membuat usulan materi uji kompetensi kepada LSP

Daftar usulan materi uji kompetensi (unit dan level)

4 Apakah TUK memiliki prosedur recruitmen asesor kompetensi permanen dan kontrak ?

Prosedur mutu recruitmen asesor kompetensi permanen dan kontrak

5 Apakah TUK memiliki prosedur penyiapan tempat uji kompetensi ?

Prosedur mutu penyiapan tempat uji kompetensi

6 Apakah TUK memiliki prosedur pendaftaran uji kompetensi ?

Prosedur mutu pendaftaran uji kompetensi

LSP Manajemen Keuangan : Jl. Boulevard, Jascinth I No. 1-2 Panakkukang Mas Makassar. T: 0411-430135, F: 0411-434253

No Dokumen Kondisi Jenis Bukti (lampirkan) Ya Tidak

7 Apakah TUK memiliki prosedur penugasan asesor kompetensi ?

Prosedur mutu penugasan asesor kompetensi

8 Apakah TUK memiliki prosedur pengelolaan hasil uji kompetensi ?

Prosedur pengelolaan hasil uji kompetensi

9 Apakah TUK memiliki prosedur kaji ulang pelaksanaan uji kompetensi ?

Prosedur kaji ulang pelaksanaan uji kompetensi

Bagian 3 : Sarana dan Perangkat (Acuan :PBNSP 206/ ISO 17024)

No Dokumen Kondisi Jenis Bukti (lampirkan) Ya Tidak

1 Apakah TUK memiliki ruang administrasi/ kantor tersediri

2 Apakah TUK memiliki fasilitas kantor yang memadai sesuai pelaksanaan tugasnya?

Daftar inventaris kantor TUK

3 Apakah TUK memiliki fasilitas teknologi informasi dan akses internet dalam menunjang operasionalnya ?

4 Apakah TUK memiliki asesor kompetensi yang memadai dan berlisensi pada profesi yang diverifikasi ?

1. Daftar asesor kompetensi 2. Level kualifikasi asesor 3. Sertifikat/ dokumen terkait

5 Apakah TUK memiliki dokumen standar kompetensi dan Kerangka kualifikasi uji kompetensi ?

6 Apakah TUK memiliki peralatan yang memadai sesuai profesi yang diverifikasi?

Daftar inventaris peralatan menurut bidang profesi

7 Apakah TUK memiliki piranti lunak yang memadai sesuai profesi yang diverifikasi?

8 Apakah TUK memiliki prosedur penggunaan peralatan ?

Prosedur mutu penggunaan peralatan

9 Apakah TUK memiliki prosedur perawatan dan pemeliharaan peralatan ?

Prosedur mutu perawatan dan pemeliharaan peralatan

10 Apakah TUK memiliki kerjasama dengan lembaga lain dalam penggunaan peralatan uji kompetensi ?

1. MOU penyewaan/ penggunaan fasilitas

2. Prosedur penyewaan/ penggunaan peralatan

Bagian 4 : Persyaratan Manajemen (Acuan :PBNSP 206/ ISO 17024)

No Dokumen Kondisi Jenis Bukti (lampirkan) Ya Tidak

1 Apakah TUK menetapkan, menerapkan dan memelihara Standar Prosedur Operasi (SOP)/ Sistem mutu yang sesuai dengan lingkup kegiatannya

1. Panduan mutu 2. Prosedur mutu 3. Instruksi kerja 4. Formulir, dsb

LSP Manajemen Keuangan : Jl. Boulevard, Jascinth I No. 1-2 Panakkukang Mas Makassar. T: 0411-430135, F: 0411-434253

No Dokumen Kondisi Jenis Bukti (lampirkan) Ya Tidak

2 Apakah TUK mendokumentasikan SOP/ Sistem Mutu dikomunikasikan, dimengerti, tersedia dan diterapkan oleh semua personil terkait?

1. Prosedur mutu dokumentasi 2. Prosedur mutu komunikasi

internal

3 Apakah TUK memiliki prosedur pengebdalian dokumen dan rekaman ?

Prosedur mutu pengendalian dokumen dan rekaman

4 Apakah TUK melaksanakan audit internal secara periodik untuk memverifikasi kesesuaian pengoperasian kegiatannya terhadap persiapan?

Prosedur mutu audit internal

5 Apakah TUK menindaklanjuti temuan audit dengan tindakan perbaikan pada waktunya ?

Laparan tindak lanjut temuan audit internal

6 Apakah Program audit internal TUK mencakup semua unsur sistem mutu?

Program audit internal

7 Apakah audit dilaksanakan oleh personil yang terlatih dan independen dari kegiatan yang diaudit?

Data auditor internal

8 Apakah bidang kegiatan yang diaudit, temuan audit dan kegiatan perbaikan yang dilakukan direkam?

Rekaman bidang kegiatan yang diaudit, temuan audit dan kegiatan perbaikan

9 Apakah TUK melakukan kaji ulang manajemen secara periodik sesuai jadwal dan prosedur yang telah ditetapkan?

Prosedur mutu kaji ulang manajemen

10 Apakah temuan kaji ulang manajemen dan tindakan yang dilakukan direkam?

Rekaman temuan kaji ulang manajemen TUK

Bagian 5 : Personil (Acuan :PBNSP 206/ ISO 17024)

No Dokumen Kondisi Jenis Bukti (lampirkan) Ya Tidak

1 Apakah personil bidang teknis memahami sistem sertifikasi berbasis kompetensi ?

1. Bio data personil teknis 2. Sertifikat kompetensi

2 Apakah personil bidang manajemen mutu memahami dokumentasi sertifikasi berbasis kompetensi ?

1. Bio data personil manajemen mutu

2. Sertifikat kompetensi 3 Apakah TUK memiliki minimal 2 orang

asesor kompetensi (untuk setiap bidang profesi) bersertifikasi BNSP dengan masa berlaku minimal 3 (tiga) bulan ?

1. Bio data asesor kompetensi 2. Sertifikat kompetensi asesor 3. Sertifikat kualiikasi kompetensi

asesor 4. Syarat asesor kompetensi

4 Apakah TUK mempunyai kebijakan dan prosedur untuk mengidentifikasi dan merencanakan pelatihan yang dibutuhkan personil?

Prosedur mutu pelatihan asesor kompetensi

LSP Manajemen Keuangan : Jl. Boulevard, Jascinth I No. 1-2 Panakkukang Mas Makassar. T: 0411-430135, F: 0411-434253

No Dokumen Kondisi Jenis Bukti (lampirkan) Ya Tidak

5 Apakah asesor kompetensi memiliki kemampuan mengoperasikan sistem komputer yang memadai ?

6 Apakah asesor kompetensi memiliki kemampuan berbahasa Inggris yang memadai ?

Sertifikat TOEIC, TOEFL atau IELTS

.......................... , ................ 20

Mengetahui,

General Manager/ Direkur/Ketua Kepala TUK,

_____________________________ ____________________________

(nama terang dan tanda tangan) (nama terang dan tanda tangan)