peran, ruang lingkup dan tugas dokumentasi

Nama : SUCI FITRI

Kelas : X AP 2

Mata Pelajaran : Tugas Kearsipan

A. Kegunaan dan Peran DokumentasiKegunaan dokumentasi adalah sebagai berikut :a. Dokumentasi memberikan informasi tentang isi dokumen kepada yang memerlukanb. Dokumentasi menyiapkan alat bukti dan data-data tentang suatu keterangan dokumen.c. Dokumentasi menyimpan dan menyelamatkan fisik dokumen dan isi dokumen.d. Dokumentasi melestarikan dokumen-dokumen dari kemusnahan.e. Dokumentasi menyiapkan isi dokumen sebagai bahan penelitian para ilmuwan.f. Dokumentasi mengembangkan koleksi dokumen untuk kepentingan bangsa dan Negarag. Dokumentasi dapat menjamin keutuhan dan keotentikan informasi yang termuat dalam dokumen.

Adapun peranan dokumentasi bagi suatu organisasi adalah sebagai berikut :a. Dokumentasi memberikan pelayanan dalam bidang dokumentasib. Dokumentasi menerbitkan suatu jurnal publikasi dokumentasic. Dokumentasi berperan dalam menyelenggarakan konferensi atau seminar ilmiahd. Dokumentasi mengembangkan sistem pengolahan dokumene. Dokumentasi menerbitkan dan mengembangkan catalog perkembangan ilmu pengetahuan

Pentingnya Dokumentasi bagi kehidupan manusia

a. Rekaman Kegiatan manusia b. Pengembangan IPTEKc. Pembelajaran dan Penelitian d. Peningkatan kesejaheran manusia e. Pembuktian atau kesaksian dalam peradilan f. Penyebaran informasi dan pengetahuan kepada orang lain yang dapat dipahami orang laing. Mengemukakan sebuah gagasan atau pemikiran Tujuan Dokumentasia. Menata dokumen untuk memenuhi kebutuhan dokumen dan informasi bagi pengguna b. Menghindari duplikasi kerja c. Menyediakan informasi yang diinginkan bilamana diperlukan d. Menyimpan dokumen untuk didayagunakan semaksimal mungkin untuk kepentingan pemakai.B. Ruang Lingkup Dokumentasi

1. Dokumentasi LitererDokumentasi literer meliputi bidang perpustakaan. Dokumentasi ini merupakan kegiatan mengumpulkan buku, majalah, koran, brosur dan bahan pustaka lainnya yang disusun menurut sistem tertentu agar pengunjung lebih mudah mencari bahan yang diinginkan serta diperlukan.2. Dokumentasi KorporilDokumentasi korporil meliputi bidang permuseuman. Dokumentasi ini merupakan kegiatan mencari, mengumpulkan tulisan-tulisan kuno, fosil-fosil, arca-arca, dan benda-benda kuno yang disusun berdasarkan sistem tertentu.3. Dokumentasi PrivatDokumentasi privat meliputi bidang kearsipan. Dokumentasi ini merupakan kegiatan mengumpulkan warkat-warkat, arsip-arsip atau surat-menyurat lainnya yang berguna dan disimpan menurut sistem tertentu agar bila diperlukan mudah ditemukan

C. Tugas DokumentasiMenyediakan keterangan-keterangan dalam bentuk dokumen baru tentang pengetahuan dalam arti kata yang luas sebagai hasil kegiatan manusia dan untuk keperluan itu mengumpulkan dan menyusun keterangan-keterangan tersebut.Pekerjaan dokumentasi :a. Menyediakan keterangan-keterangan yang dikutip, disadur, diterjemahkan, disari, difotokopi atau direkam dari segala dokumen pustaka.b. Memberitahukan perihal tersedianya keterangan keterangan itu.c. Atas permintaan, menyusun suatu dokumen baru sebagai lanjutan dari usaha dimaksudkan pada huruf a.