pengelolaan gaji dan usul kebutuhan ptt dan tugsus online

PENGELOLAAN GAJI DANUSUL KEBUTUHAN PTT

SECARA ONLINE

Disampaikan Pada Acara :Pertemuan Koordinasi Pengelola Administrasi PTT/Penugasan Khusus

dan Penyusunan Kebutuhan dr/drg/bidan PTT/Penugasan Khusus Tahun 2013

MELALUI APLIKASI SIMPEG

Biro KepegawaianSekretariat Jenderal

Kementerian Kesehatan RI

Bogor, Maret 2013

BAGAN INTEGRASI SIMKA/SIMPEG dan SILK

SILK

UNIT UTAMAUPT

SK CPNSSK Peningkatan StatusSK KPSerifikat PISK JabatanSK PindahSertifikat Diklat JabatanPiagam PenghargaanSK PensiunSK Pengangkatan SK PerpanjanganDLL

SIMKA /SIMPEG

4

1

2

Produk Kepegawaian

3

WEBSITE ROPEG

5

1

TARIK DATA2

ENTRYON LINE

3 CETAKPRODUK

4 UPDATESIMKA

5 INFOPROSES

Alur Pengusulan Gaji Secara Online

Usul Pembayaran Gaji (Per Bulan)

Cetak Usulan Gaji

Kirim Usulan ke Biro Umum

Validasi Usulan Kab/Kota

Buat Usulan ke KPPN dan BRI

Validasi (Feedback) hasil Usulan ke KPPN & BRI

KAB/KOTA BIRO UMUM

4

5

6

7

8

9

BIRO KEPEGAWAIAN(ADM. KEPEGAWAIAN)

Rekrutmen PTT

Pengangkatan PTTPerpanjangan PTT Pemindahan PTT Pemberhentian PTT

Data PTT Aktif

1

2

3

Alur Usul Kebutuhan PTT/Tugsus Online

KEMENKES (ROPEG) DINKES PROV DINKES

KAB/KOTA

ENTRY KEBERADAAN

ENTRY KEBUTUHAN

CETAK KEBERADAAN &

KEBUTUHAN

VERIFIKASI KEBUTUHAN

CETAK KEBERADAAN &

KEBUTUHAN

ANALISA KEBUTUHAN

PENETAPAN ALOKASI FORMASI

TAYANG WEB SITE

1

3

2

4

5

6

7

8

PENGUSULAN GAJI SECARA ONLINE

Menu Usulan Gaji Pada SIMPEG

Menu usulan gaji berdasarkan hak aksesnya, terdiri dari : 1. Kabupaten / Kotaa. Usulan Kabupaten/Kotab. Pencarian Datac. Rekap Gajid. Pencarian Status Gaji

2. Biro Umume. Validasi Usulanf. Usulan ke KPPN & BRIg. Feedback Pembayaran Gajih. Pencarian Datai. Rekap Gajij. Pencarian Status Gaji

Proses Usulan Kab/Kota (1)

Usulan yang telah di validasi oleh Biro Umum, tidak dapat diubah Kab/Kota

Proses Usulan Kab/Kota (2)

Usulan Induk hanya bisa 1x dalam 1 periode, usulan Susulan bisa lebih dari 1x

Proses Usulan Kab/Kota (3)

Proses Usulan Kab/Kota (4)

PTT yang tidak diusulkan gajinya, wajib mengisi keterangan

Contoh Output Usulan Kab/Kota (5)

Daftar Gaji Pegawai Tidak Tetap (Sesuai PERDIRJEN No. Per - 29/PB/2007)

Contoh Output Usulan Kab/Kota (6)

Daftar Insentif Pegawai Tidak Tetap (Sesuai PERDIRJEN No. Per - 29/PB/2007)

Contoh Output Usulan Kab/Kota (7)

Rekap Gaji & Insentif PTT (Sesuai PERDIRJEN No. Per - 29/PB/2007)

Proses Verifikasi Usulan oleh Biro Umum (1)

Daftar usulan yang muncul adalah usulan yang belum diverifikasi.

Proses Verifikasi Usulan oleh Biro Umum (2)

Setiap pegawai wajib memiliki no rekening yang tercatat dalam SIMPEG

Proses Pengusulan ke KPPN & BRI (1)

Proses Pengusulan ke KPPN & BRI (2)

Proses Pengusulan ke KPPN & BRI (3)

Yang harus dicetak (untuk pengusulan ke KPPN dan BRI) : 1. KPPNa. Surat Pernyataanb. Surat Pernyataan Tanggung

Jawab Mutlakc. Lampiran Rekapitulasi Globald. Lampiran Rekapitulasi Per

Provinsi

1. BRIa. Surat Perintah Bayarb. Rekap Data Surat Perintah

Bayarc. Daftar Nama Surat Perintah

Bayar

Output Pengusulan ke KPPN & BRI (4)

Output Pengusulan ke KPPN & BRI (5)

Output Pengusulan ke KPPN & BRI (6)

Proses Verifikasi/feedback Usulan Pembayaran (1)

Daftar usulan yang muncul adalah usulan yang telah diusulkan ke KPPN & BRI

Proses Verifikasi/feedback Usulan Pembayaran (2)

Proses Pencarian Data Status Usulan Pembayaran Gaji

Proses Pencarian Status Gaji PTT

Output Laporan Gaji dan Insentif PTT (1)

Output Laporan Gaji dan Insentif PTT (2)

USUL KEBUTUHANPTT/TUGSUS ONLINE

Menu Perencanaan pada SIMPEG

Menu perencanaan berdasarkan hak aksesnya, terdiri dari : 1. Kabupaten / Kotaa. Keberadaanb. Usul Kebutuhanc. dr/drg PTT > Data Keberadaan & Kebutuhand. Bidan PTT > Data Keberadaan & Kebutuhane. Penugasan Khusus > Data Keberadaan & Kebutuhan

2. Provinsid. Validasi Kebutuhan

Proses Entry Keberadaan => Kab/Kota (1)

Proses Entry Keberadaan => Kab/Kota (2)

Proses Usul Kebutuhan => Kab/Kota (1)

Proses Usul Kebutuhan => Kab/Kota (2)

Proses Validasi Kebutuhan => Provinsi

Cetak Data Keberadaan Dr/Drg PTT

Cetak Data Keberadaan Bidan PTT

Cetak Data Keberadaan Tugsus

.: TERIMA KASIH :.