pengelolaan gaji dan usul kebutuhan ptt dan tugsus online
TRANSCRIPT
PENGELOLAAN GAJI DANUSUL KEBUTUHAN PTT
SECARA ONLINE
Disampaikan Pada Acara :Pertemuan Koordinasi Pengelola Administrasi PTT/Penugasan Khusus
dan Penyusunan Kebutuhan dr/drg/bidan PTT/Penugasan Khusus Tahun 2013
MELALUI APLIKASI SIMPEG
Biro KepegawaianSekretariat Jenderal
Kementerian Kesehatan RI
Bogor, Maret 2013
BAGAN INTEGRASI SIMKA/SIMPEG dan SILK
SILK
UNIT UTAMAUPT
SK CPNSSK Peningkatan StatusSK KPSerifikat PISK JabatanSK PindahSertifikat Diklat JabatanPiagam PenghargaanSK PensiunSK Pengangkatan SK PerpanjanganDLL
SIMKA /SIMPEG
4
1
2
Produk Kepegawaian
3
WEBSITE ROPEG
5
1
TARIK DATA2
ENTRYON LINE
3 CETAKPRODUK
4 UPDATESIMKA
5 INFOPROSES
Alur Pengusulan Gaji Secara Online
Usul Pembayaran Gaji (Per Bulan)
Cetak Usulan Gaji
Kirim Usulan ke Biro Umum
Validasi Usulan Kab/Kota
Buat Usulan ke KPPN dan BRI
Validasi (Feedback) hasil Usulan ke KPPN & BRI
KAB/KOTA BIRO UMUM
4
5
6
7
8
9
BIRO KEPEGAWAIAN(ADM. KEPEGAWAIAN)
Rekrutmen PTT
Pengangkatan PTTPerpanjangan PTT Pemindahan PTT Pemberhentian PTT
Data PTT Aktif
1
2
3
Alur Usul Kebutuhan PTT/Tugsus Online
KEMENKES (ROPEG) DINKES PROV DINKES
KAB/KOTA
ENTRY KEBERADAAN
ENTRY KEBUTUHAN
CETAK KEBERADAAN &
KEBUTUHAN
VERIFIKASI KEBUTUHAN
CETAK KEBERADAAN &
KEBUTUHAN
ANALISA KEBUTUHAN
PENETAPAN ALOKASI FORMASI
TAYANG WEB SITE
1
3
2
4
5
6
7
8
PENGUSULAN GAJI SECARA ONLINE
Menu Usulan Gaji Pada SIMPEG
Menu usulan gaji berdasarkan hak aksesnya, terdiri dari : 1. Kabupaten / Kotaa. Usulan Kabupaten/Kotab. Pencarian Datac. Rekap Gajid. Pencarian Status Gaji
2. Biro Umume. Validasi Usulanf. Usulan ke KPPN & BRIg. Feedback Pembayaran Gajih. Pencarian Datai. Rekap Gajij. Pencarian Status Gaji
Proses Usulan Kab/Kota (1)
Usulan yang telah di validasi oleh Biro Umum, tidak dapat diubah Kab/Kota
Proses Usulan Kab/Kota (2)
Usulan Induk hanya bisa 1x dalam 1 periode, usulan Susulan bisa lebih dari 1x
Proses Usulan Kab/Kota (3)
Proses Usulan Kab/Kota (4)
PTT yang tidak diusulkan gajinya, wajib mengisi keterangan
Contoh Output Usulan Kab/Kota (5)
Daftar Gaji Pegawai Tidak Tetap (Sesuai PERDIRJEN No. Per - 29/PB/2007)
Contoh Output Usulan Kab/Kota (6)
Daftar Insentif Pegawai Tidak Tetap (Sesuai PERDIRJEN No. Per - 29/PB/2007)
Contoh Output Usulan Kab/Kota (7)
Rekap Gaji & Insentif PTT (Sesuai PERDIRJEN No. Per - 29/PB/2007)
Proses Verifikasi Usulan oleh Biro Umum (1)
Daftar usulan yang muncul adalah usulan yang belum diverifikasi.
Proses Verifikasi Usulan oleh Biro Umum (2)
Setiap pegawai wajib memiliki no rekening yang tercatat dalam SIMPEG
Proses Pengusulan ke KPPN & BRI (1)
Proses Pengusulan ke KPPN & BRI (2)
Proses Pengusulan ke KPPN & BRI (3)
Yang harus dicetak (untuk pengusulan ke KPPN dan BRI) : 1. KPPNa. Surat Pernyataanb. Surat Pernyataan Tanggung
Jawab Mutlakc. Lampiran Rekapitulasi Globald. Lampiran Rekapitulasi Per
Provinsi
1. BRIa. Surat Perintah Bayarb. Rekap Data Surat Perintah
Bayarc. Daftar Nama Surat Perintah
Bayar
Output Pengusulan ke KPPN & BRI (4)
Output Pengusulan ke KPPN & BRI (5)
Output Pengusulan ke KPPN & BRI (6)
Proses Verifikasi/feedback Usulan Pembayaran (1)
Daftar usulan yang muncul adalah usulan yang telah diusulkan ke KPPN & BRI
Proses Verifikasi/feedback Usulan Pembayaran (2)
Proses Pencarian Data Status Usulan Pembayaran Gaji
Proses Pencarian Status Gaji PTT
Output Laporan Gaji dan Insentif PTT (1)
Output Laporan Gaji dan Insentif PTT (2)
USUL KEBUTUHANPTT/TUGSUS ONLINE
Menu Perencanaan pada SIMPEG
Menu perencanaan berdasarkan hak aksesnya, terdiri dari : 1. Kabupaten / Kotaa. Keberadaanb. Usul Kebutuhanc. dr/drg PTT > Data Keberadaan & Kebutuhand. Bidan PTT > Data Keberadaan & Kebutuhane. Penugasan Khusus > Data Keberadaan & Kebutuhan
2. Provinsid. Validasi Kebutuhan
Proses Entry Keberadaan => Kab/Kota (1)
Proses Entry Keberadaan => Kab/Kota (2)
Proses Usul Kebutuhan => Kab/Kota (1)
Proses Usul Kebutuhan => Kab/Kota (2)
Proses Validasi Kebutuhan => Provinsi
Cetak Data Keberadaan Dr/Drg PTT
Cetak Data Keberadaan Bidan PTT
Cetak Data Keberadaan Tugsus
.: TERIMA KASIH :.