penetapan dan tujuan organisasi

PENETAPAN DAN TUJUAN ORGANISASIDosen : Edy

Kelompok 4:N Anjar Mustakim B.131.12.0514 Ayu Ervina Safitri B.131.12.0320Zulfa Rohmaniyatun B.131.12.0446Acuk Pranoto B.131.12.0515IdaRika

MISI ORGANISASIMisi Organisasi → perwujudan dasar filsafat pembuat keputusan strategik

perusahaan, mencerminkan konsep diri perusahaan, serta menunjukan bidang-

bidang produk/jasa pokok dan kebutuhan-kebutuhan langganan utama yang akan

dipuaskan perusahaan.

TUJUAN ORGANISASIEtzioni : Tujuan Organisasi “Suatu pernyataan tentang keadaan

yang diinginkan dimana organisasi bermaksud untuk merealisasikan dan sebagai

pernyataan tentang keadaan diwaktu yang akan datang, dimana organisasi sebagai kolektifitas mencoba untuk

menimbulkanya”

HUBUNGAN ANTARA MISI, TUJUAN DAN BENTUK-BENTUK RENCANA LAIN DALAM

ORGANISASI

HUBUNGAN ANTARA MISI, TUJUAN DAN BENTUK-BENTUK RENCANA LAIN DALAM

ORGANISASI

CONTOHMELAYANI SUATU PERUSAHAAN PENERBANGAN

CONTOHMELAYANI SUATU PERUSAHAAN PENERBANGAN

2 Unsur Tujuan2 Unsur Tujuan

FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PROSES PENETAPAN TUJUAN STRATEGIK

FAKTOR YANG MEMPENGARUHI PROSES PENETAPAN TUJUAN STRATEGIK

1.PEDOMAN BAGI KEGIATAN2.SUMBER LEGITIMASI3.STANDAR PELAKSANAAN4.SUMBER MOTIVASI5.DASAR RASIONAL ORGANISASI

TIPE-TIPE TUJUANTIPE-TIPE TUJUAN

PROSES PENETAPAAN TUJUANPROSES PENETAPAAN TUJUAN

Latar Belakang Penetapan Tujuan

1. Barang dan jasa yang diproduksi organisasi akan dapat memberikan berbagai manfaat paling sedikit sama dengan harganya

2. Barang dan jasa dapat memuaskan kebutuhan konsumen/pelanggan

3. Teknologi yang di gunakan dalam proses produksi akan menghasilkan barang dan jasa dengan biaya dan kualitas bersaing

4. Dengan kerja keras dan dukungan seluruh sumber dayanya, organisasi dapat beroperasi dengan lebih baik dari sekedar menjaga kelangsungan hidup(survive)

1. Barang dan jasa yang diproduksi organisasi akan dapat memberikan berbagai manfaat paling sedikit sama dengan harganya

2. Barang dan jasa dapat memuaskan kebutuhan konsumen/pelanggan

3. Teknologi yang di gunakan dalam proses produksi akan menghasilkan barang dan jasa dengan biaya dan kualitas bersaing

4. Dengan kerja keras dan dukungan seluruh sumber dayanya, organisasi dapat beroperasi dengan lebih baik dari sekedar menjaga kelangsungan hidup(survive)

Lanjutan,,,,,Yaitu untuk pertumbuhan (growth) dan dapat

menghasilkan laba (profitable)5. Pelayanan manajemen akan memberikan public

image yang menguntungkan sehingga mereka bersedia menanamkan modalnya dan menyumbangkan tenaganya untuk membantu suksesnya organisasi

6. Perusahaan mempunyai konsep diri (self concept) yang dapat dikomunikasikan dan ditularkan kepada para karyawan dan pemegang saham

8 BIDANG POKOK DIMANA PERUSAHAAN HARUS MENETAPKAN TUJUAN (PETER DRUCKER) :

1. POSISI PASAR2. PRODUKTIFITAS3. SUMBER DAYA PHISIK DAN KEUANGAN4. PROFITABILITAS5. INOVASI6. PRESTASI DAN PENGEMBANGAN MANAJER7. PRESTASI DAN SIKAP KARYAWANTANGGUNGJAWAB SOSIAL DAN PUBLIK

KEBUTUHAN PENYEIMBANGAN TUJUAN

• Dalam proses penetapan tujuan, manajemen harus menentukan keseimbangan atau campuran optimum tujuan-tujuan, dan memadukan berbagai kepentingan sumber-sumber atau pihak-pihak yang terlibat dalam organisasi

PERUMUSAN TUJUAN

Agar perumusan tujuan efektif, manajer perlu memperhatikan ketentuan sbb :

1. Proses perumusan tujuan hendaknya melibatkan individu-individu yang bertanggung jawab terhadap pencapaian tujuan

2. Manajer puncak sebagai perumus tujuan umum, hendaknya bertanggungjawab untuk menurunkan tujuan-tujuan pada tingkatan yang lebih rendah

Lanjutan……

3. Tujuan harus realistik, diselaraskan dengan lingkungan internal dan eksternal, baik sekarang maupun waktu yang akan datang

4. Tujuan harus jelas, beralasan dan bersifat menantang para anggota organisasi

5. tujuan-tujuan umum hendaknya dinyatakan secara sederhana agar mudah dipahami dan diingat oleh para pelaksana

Lanjutan……

6. Tujuan bidang fungsional organisasi harus konsisten dengan tujuan umum

7. Manajemen harus selalu meninjau kembali tujuan yang telah ditetapkan, dan bila perlu merubah dan memperbaikinya sesuai perkembangan lingkungan

MANAJEMEN BY MANAJEMEN BY OBJEKTIVESOBJEKTIVES

(MBO)

Pengertian MBO

Secara umum esensi sistem MBO terletak pada penetapan tujuan umum oleh para manajer dan

bawahan yang bekerja bersama, penentuan bidang tanggung jawab utama setiap individu

yang dirumuskan secara jelas dalam bentuk hasil-hasil(sasaran-sasaran) dapat diukur yang

diharapkan, dan penggunaan ukuran-ukuran tersebut sebagai pedoman pengoperasian

satuan-satuan kerja serta penilaian sumbangan masing-masing anggota.

Unsur yang selalu ada dalam berbagai sitem MBO yang efektif :

1. Komitmen pada program2. Penetapan tujuan manajemen puncak3. Tujuan-tujuan perseorangan4. Partisipasi 5. Otonomi dalam implementasi rencana6. Peninjauan kembali prestasi

KEKUATAN DAN KEKUATAN DAN KELEMAHAN MBOKELEMAHAN MBO

Manfaat MBO (Tosi dan Carroll) 1. Memungkinkan para individu mengetahui apa yang

diharapkan dari mereka2. Membantu dalam perencanaan dengan membuat

para manajer menetapkan tujuan dan sasaran3. Memperbaiki komunikasi antara manjer dengan

bawahan4. Membuat para individu lebih memusatkan

perhatianya pada tujuan organisasi5. Membuat proses evaluasi lebih dapat disamakan

melalui pemusatan pada pencapaian tujuan tertentu

Masalah pokok yang harus dikendalikan agar program MBOsukses :

1. Gaya dan dukungan manajemen2. Penyesuaian dan perubahan3. Ketrampilan-ketrampilan antar pribadi4. Deskripsi jabatan5. Penetapan dan pengkoordinasian tujuan6. Pengawasan metoda pencapaian tujuan7. Konflik antara kreatifitas dan MBO

Membuat MBO Efektif :

1. Mendidik dan melatih manajer2. Merumuskan tujuan secara jelas3. Menunjukan komitmen manajemen puncaj

secara bertahap4. Membuat umpan balik efektif5. Mendorong partisipasi

Exit