pendekatan kontingensi.ppt

PENDEKATAN PERILAKUKEPEMIMPINANLANJUTAN ….

LIKERT’S MANAGEMENT SYSTEM

Merupakan penyempurnaan dari leadership continuum

Ada 4 macam gaya kepemimpinan, yaitu :

- Sistem I : Explosive /Autoritative

- Sistem II : Benevolent Authoritative

- Sistem III : Consultative

- Sistem IV : Participative Management

Sistem I : Explosive /Autoritative

Pemimpin menentukan semua keputusan yang bertalian dengan pekerjaan

Pemimpin menentukan standard bagaimana bawahan melakukan tugas

Pemimpin memberikan ancaman dan hukuman

Atasan dan bawahan bekerja dalam suasana yang saling curiga

Sistem II : Benevolent Authoritative

Pemimpin menyampaikan tujuan, bawahan bebas memberikan pendapat

Bawahan diberi kelonggaran melaksanakan tugas , tetapi diberi batasan serta prosedur

Bawahan yang berhasil menyelesaikan tugas diberi penghargaan, sanksi bagi yang kurang berhasil

Hubungan atasan bawahan dalam suasana baik

Sistem III : Consultative

Pemimpin menentukan tujuan dan mengemukakan ketentuan yang bersifat umum, sesudah melalui proses diskusi dengan bawahan

Bawahan dapat mengambil keputusan sendiri untuk tugas-tugas tertentu

Penghargaan dan hukuman diberikan dalam rangka memberikan dorongan kepada bawahan

Bawahan bebas berdiskusi dengan atasan tentang tugas pekerjaan

Pemimpin punya kepercayaan pada bawahan dalam menyelesaikan tugas

Hubungan pemimpin dan bawahan baik, terjadi dua arah

Sistem IV : Participative Management

Penentuan tujuan dan pengambilan keputusan ditentukan oleh kelompok

Pemimpin mengambil keputusan atas saran dari bawahan

Hubungan kerja penuh persahabatan dan saling menghormati

Motivasi bawahan tidak hanya berdasarkan alasan ekonomi , namun sampai pada pengakuan bawahan dalam melaksanakan tugas

---> merupakan sistem paling efektif

TEORI 3 DIMENSI W.J.REDDIN

Ada 3 pola dasar yang dapat dipakai untuk menentukan perilaku kepemimpinan :

Berorientasi tugas (task oriented) Berorientasi hubungan kerjasama

(relationship oriented) Berorientasi hasil (effectiveness oriented)

8 GAYA KEPEMIMPINAN REDDIN

GAYA KURANG EFEKTIF :1. DESERTER2. MISSIONARY3. AUTOCRAT4. COMPROMISER

GAYA EFEKTIF :5. BUREAUCRAT6. DEVELOPER7. BENEVOLENT AUTOCRAT8. EXECUTIVE

GAYA KEPEMIMPINAN REDDIN

GAYA KEPEMIMPINAN RO TO E

1. Deserter - - -

2. Missionary + - -

3. Autocrat - + -

4. Compromiser + + -

5. Bureaucrat - - +

6. Developer + - +

7. Benevolent Autocrat - + +

8. Executive + + +

GAYA KURANG EFEKTIF

Deserter : tidak ada rasa keterlibatan, moral rendah, sukar diramalkan.

Missionary : sikap menggampangkan, penolong, lemah.

Autocrat : keras, keras kepala, bandel. Compromiser : tidak berpendirian tetap,

tidak ada keputusan, berpandangan pendek

GAYA LEBIH EFEKTIF

Bureaucrat : patuh peraturan, manusia organisasi, lugu/tanpa tedeng aling-aling

Developer : kreatif, memberi pelimpahan wewenang dengan baik, menaruh kepercayaan

Benevolent Autocrat : lancar dan tertib, ahli mengorganisasikan, besar rasa keterlibatan diri

Executive : bermutu tinggi, memberi motivasi dengan baik, berpandangan luas

PENDEKATAN KONTINGENSIKEPEMIMPINAN

Teori Kepemimpinan Kontingensi model Fiedler

Teori Kepemimpinan Situasi menurut Hersey dan Blanchard

Teori Kepemimpinan Kontingensi model Fiedler

Ada 2 hal yang menjadi sasaran : Identifikasi faktor-faktor yang sangat

penting dalam situasi Memperkirakan gaya atau perilaku

kepemimpinan yang paling efektif dalam situasi tersebut

Elemen Penting

Ada 3 macam elemen penting yang akan menentukan perilaku/gaya pemimpin yang efektif :

hubungan antara pemimpin dan bawahan struktur tugas kewibawaan kedudukan pemimpin

Kondisi/situasi Hubungan Pemimpin dan bawahan

Struktur Tugas Kewiba\waan kedudukan pemimpin

Gaya kepemimpinan yang efektif

I Baik Berpola Kuat Mementingkan tugas atau hasil

II Baik Berpola Lemah tugas atau hasil

III Baik Tidak berpola Kuat tugas atau hasil

IV Baik Tidak berpola Lemah Mementingkan hubungan atau bawahan

V Tidak baik Berpola Kuat Mementingkan hubungan atau bawahan

VI Tidak baik Berpola Lemah Mementingkan hubungan atau bawahan

VII Tidak baik Tidak berpola Kuat Mementingkan hubungan atau bawahan

VIII Tidak baik Tidak berpola Lemah tugas atau hasil

KEPEMIMPINAN SITUASIONAL

Kepemimpinan Situasional adalah kepemimpinan yang didasarkan atas hubungan saling mempengaruhi antara:

Tingkat bimbingan dan arahan yang diberikan pemimpin (prilaku tugas)

Tingkat dukungan sosio emosional yang disajikan pemimpin (prilaku hubungan)

Tingkat kesiapan yang diperlihatkan bawahan dalam melaksanakan tugas, fungsi atau tujuan tertentu (kematangan bawahan).

Terdapat 4 gaya Kepemimpinan Situasional yaitu: Memberitahukan, Menunjukkan, Memimpin, Menetapkan

(TELLING-DIRECTING) Menjual, Menjelaskan, Memperjelas, Membujuk

(SELLING-COACHING) Mengikutsertakan, memberi semangat, kerja sama

(PARTICIPATING-SUPPORTING) Mendelegasikan, Pengamatan, Mengawasi,

Penyelesaian (DELEGATING)

Life Cycle Theory menurut Hersey dan Blanchard

Gaya kepemimpinan yang paling erfektif adalah gaya yang disesuaikan dengan tingkat kedewasaan (maturity) bawahan

Ada 4 macam gaya kepemimpinan :

G1. Telling (tinggi tugas rendah hubungan)

G2. Selling (tinggi tugas tinggi hubungan)

G3. Participating (rendah tugas tinggi hubungan)

G4. Delegating (rendah tugas rendah hubungan)

Menurut Hersey, Blanchard dan Natemeyer : Ada hubungan yang jelas antara level

kematangan orang-orang dan atau  kelompok dengan jenis sumber kuasa yang memiliki kemungkinan paling tinggi untuk menimbulkan kepatuhan pada orang-orang tersebut

KEMATANGAN adalah :

Kemampuan dan kemauan orang-orang atau kelompok untuk memikul tanggungjawab mengarahkan perilaku mereka sendiri dalam situasi tertentu.

merupakan konsep yang berkaitan dengan tugas tertentu dan bergantung  pada hal-hal yang ingin dicapai pemimpin.

Menurut Paul Hersey dan Ken. Blanchard :

Seorang pemimpin harus memahami kematangan bawahannya sehingga dia akan tidak salah dalam menerapkan gaya kepemimpinan.

Tingkat kematangan :

Tingkat kematangan M1 (Tidak mampu dan tidak mau) maka gaya kepemimpinan yang diterapkan pemimpin untuk memimpin bawahan seperti ini adalah Gaya Telling (G1), yaitu dengan memberitahukan, menunjukkan, menginstruksikan secara spesifik.

Tingkat kematangan M2 (tidak mampu tetapi mau), untuk menghadapi bawahan seperti ini maka gaya yang diterapkan adalah Gaya Selling/Coaching (G2), yaitu dengan Menjual, Menjelaskan, Memperjelas, Membujuk.

LANJUTAN ...

Tingkat kematangan M3 (mampu tetapi tidak mau/ragu-ragu) maka gaya pemimpin yang tepat untuk bawahan seperti ini adalah Gaya Partisipatif (G3), yaitu Saling bertukar Ide & beri kesempatan untuk  mengambil keputusan.

Tingkat kematangan M4 (Mampu dan Mau) maka gaya kepemimpinan yang tepat adalah Delegating (G4), mendelegasikan tugas dan wewenang dengan menerapkan system kontrol yang baik.

KEMATANGAN (maturity) BAWAHAN

Mampu dan mau

Mampu tetapi tidak mau

Tidak mampu tetapi mau

Tidak mampu dan tidak mau

K.4

G.4

K.3

G.3

K.2

G.2

K.1

G.1

4 Gaya Kepemimpinan Situasional

Hersey dan Blanchard :

Untuk menjadi pemimpin tidaklah cukup hanya pintar dari segi kognitif saja tetapi lebih dari itu juga harus matang secara emosional.

Pemimpin harus mengetahui atau mengenal bawahan, entah itu kematangan kecakapannya ataupun kemauan/ kesediaannya.

Lanjutan ...

Dengan mengenal type bawahan (kematangan dan kesediaan) maka seorang pemimpin akan dapat memakai gaya kepemimpinan yang sesuai.

Sayangnya jaman sekarang banyak pemimpin yang suka main kuasa tanpa mempedulikan bawahan. Kalaupun mempedulikan bawahan karena ada motif tertentu seperti nepotisme.

Transisi dalam kepemimpinan

Pendekatan sifat : sd tahun 1940 an Pendekatan perilaku : 1940- 1960 an Pendekatan kemungkinan (situasiona) : 1960-

1970 1970-2000 an : pendekatan kembali pada

sifat/ciri dari perspektif yang berbeda yaitu mencoba mengidentifikasi ciri-ciri pemimpin yang menjadi acuan orang lain.

Ciri pemimpin yang efektif :

Selalu belajar Berorientasi pada pelayanan Memancarkan energi positif Mempercayai orang lain Hidup seimbang Melihat hidup sebagai petualang Sinerjik

Karakteristik Pemimpin (lembaga “the leadership challange”,Sedarmayanti, 2009)

Tegas dan Kejujuran Kemampuan Memberi inspirasi Memiliki kecerdasan intelegensia Berpikir adil dan luas Mendukung Terus terang Melihat ke depan Dapat diandalkan Kerjasama Berpendirian kuat

3 Kemampuan pemimpin abad 21 (Drucker dalam Sedarmayanti, 2009)

Kemampuan pribadi : integritas tinggi, visi jelas, kreatif dan inovatif, tidak mudah puas, fleksibel dan memiliki kematangan jiwa, sehat jasmani dan rohani, memiliki wibawa dan karismatik, mempunyai idealisme dan cinta tanah air.

3 Kemampuan pemimpin abad 21

Kepemimpinan memiliki kemampuan : berkomunikasi, memotivasi orang lain, membuat keputusan yang cepat dan tepat, mempengaruhi orang lain, mengelola konflik, berorganisasi,

3 Kemampuan pemimpin abad 21

Dalam berorganisasi : Mengembangkan organisasi ketrampilan operasional Biaya tinggi manajemen stratejik Aspek makro dan mikro ekonomi Meraih peluang Mengadakan pengkaderan generasi penerus.

TERIMAKASIH