panduan - safety sign

Panduan MeMbuat eMail bisnis

yang baik

(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215

Panduan MeMbuat eMail bisnis

yang baik

1. Tulis Subjek Email dengan Tepat

2. Buat Pembukaan Email

3. Tulis Isi Email dengan Baik

4. Tulis Penutup Email

5. Gunakan Tanda Tangan (Signature) Email

6. Gunakan Ejaan Bahasa Indonesia yang Baik dan Benar

1

1

1

2

2

3

(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215

1

1. Tulis Subjek Email dengan Tepat

• Sesuaikandengan tujuanpengirimanemail ataugunakankata kunci yangberhubungandenganisiemail.

• Tulissecarasingkat(maksimal60karakter),jelasdanspesifik.• Gmailmembatasi60karakteruntuksubject lineagartekstidakterpotong

dandapatdibacasecarautuholehpenerimaemail.

2. Buat Pembukaan Email

• Gunakansalampembuka• Contoh:

− Denganhormat,− DearBapak/Ibu[NamaKlien],− Selamatpagi/siang/sore[NamaKlien],

• Gunakantandakoma(,)setelahsalampembuka.• Gunakankalimatpembuka,sepertiperkenalandiri(jikaemailditujukanuntuk

seseorangyangbelumpernahAndahubungi sebelumnya),ucapan terimakasih (jika Anda membalas email dari seseorang) atau kalimat pembukalainnyatergantungkondisi.

3. Tulis Isi Email dengan Baik

• SampaikantujuanAndamengirimemail.• Sampaikantopikemailsecarasingkatdanjelas.• Gunakanmaksimal lima kalimat dalam satu paragraf. Lebih pendek lebih

baik.• Jikaisiemailcukuppanjangbagimenjadibeberapaparagrafpendek.• Hindaripenggunaangambardidalambadanemail.Jikaharusmelampirkan

gambar, sebaiknya gunakan tautan situs ataumelalui fitur lampiran padaemail.

• Hindarismileyatauemoticon.

(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215

2

4. Tulis Penutup Email

• Akhiridengankalimatpenutup,dapatberupainstruksispesifiktentangapayangharuspenerimaemaillakukansetelahmembacaemailtersebut(seruanuntukbertindak).

• Gunakansalampenutup• Contoh:

− Salam,− Hormatkami,− Hormatsaya,− Terimakasih,− Regards,− BestRegards,

5. Gunakan Tanda Tangan (Signature) Email

• Salam penutup dapat Anda masukkan ke tanda tangan email dijadikansebagaitemplate.

• Berisi informasi nama lengkap, jabatan, nama perusahaan alamat kantor,nomortelepon,situsresmiperusahaan,danmediasosial(jikaperlu).

Contoh:

SitiKurnaesihSalesExecutive

PT Safety Sign IndonesiaJl.RayaGunungBatu201RukoMapleKav.EBandung-JawaBarat40175T02286065300|T0226010505|F0222003684www.safetysign.co.id|www.safetyposter.co.id

(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215

3

6. Gunakan Ejaan Bahasa Indonesia yang Baik dan Benar

A. Pemakaian Huruf Kapital

1. Dipakaisebagaihurufpertamaawalkalimat. Misalnya: PerkenalkansayaSitidariPTSafetySignIndonesia.Sayaingin menanyakan....

2. Dipakaisebagaihurufpertamaunsurnamaorang,termasukjulukan. Misalnya: • FadliZon •RajaBisnis

3. Dipakaisebagaihurufpertamaunsurnamajabatandanpangkatyang diikutinamaorangatauyangdipakaisebagaipenggantinamaorang tertentu,namainstansi,ataunamatempat.

Misalnya: •ManajerProduksiAgusMulyana •DirekturUtamaPTFreeportIndonesia

4. Dipakaisebagaihurufpertamanamatahun,bulan,hari,danharibesar atauhariraya.

Misalnya: •bulanMaret •hariJumat •hari Natal

5. Dipakaisebagaihurufpertamanamageografi. Misalnya: •Bandung •JawaBarat •DanauToba

(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215

4

6. Hurufkapitaldipakaisebagaihurufpertamakatapenunjukhubungan kekerabatan,sepertibapak, ibu, kakak, adik, danpaman,sertakataatau ungkapanlainyangdipakaidalampenyapaanataupengacuan.

Misalnya: •“Bu, sayasudahmelaporkanhalinikepadaBapak.” •SurelSaudaratelahkamiterimadenganbaik.

Catatan:

a. Istilahkekerabatanberikutbukanmerupakanpenyapaanataupengacuan.Misalnya:Kitaharusmenghormatibapakdanibukita.

b. KatagantiAndaditulisdenganhurufawalkapital.Misalnya:BagaimanakabarAnda?

B. Penulisan Kata

1. Bentuk UlangBentukulangditulisdenganmenggunakantandahubung(-)diantaraunsur-unsurnya.Misalnya:•rambu-rambu•hati-hati•terus-menerus•ramah-tamah

2. Gabungan Kataa.Gabungankatayangpenulisannyaterpisahtetapditulisterpisahjika

mendapatawalanatauakhiran.Misalnya:Sebarluaskan

b.Gabungankatayangmendapatawalandanakhiransekaligusditulisserangkai.

(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215

5

Misalnya:Menyebarluaskan

c.Gabungankatayangsudahpaduditulisserangkai.Misalnya:•sukarela•apalagi•barangkali

3. Kata DepanKatadepan,sepertidi, ke,dandari,ditulisterpisahdarikatayangmengikutinya.Misalnya:Silakancekkembalidataabsensidi atas!

Catatan:

Terdapatperbedaanmendasarantarapenggunaandi sebagaikatadepan(preposisi)dandi sebagaiimbuhan.Sebagaikatadepan,diberfungsiuntukmenunjukkanketerangantempatatauwaktu.Penulisannyadipisahdarikatayangmengikutinya.Misalnya:

• disana• dikantor• dipagihari

Sedangkansebagaiimbuhan,diberfungsiuntukmembentukkatakerjapasif.Penulisannyadisatukandengankatayangmengikutinya.Misalnya:

• dijual• ditulis

4. Partikela.Partikel -lah, -kah, dan-tah ditulisserangkaidengankatayang

mendahuluinya.Misalnya:

(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215

6

•Bacalahsurelitubaik-baik!•Siapakahdia?

b.Partikelpunditulisterpisahdarikatayangmendahuluinya.Misalnya:Jangankanduakali,satukali pun belumpernah.

Catatan:

Partikelpunyangmerupakanunsurkatapenghubungditulisserangkai.Misalnya:

• Meskipun• Walaupun• Adapun• Bagaimanapun

5. Singkatan dan Akronia.Singkatanyangterdiriatastigahurufataulebihdiikutidengantanda

titik.Misalnya:•dll.(danlain-lain)•dsb.(dansebagainya)•yth.(yangterhormat)

b.Singkatanyangterdiriatasduahurufyanglazimdipakaidalamsurat-menyuratmasing-masingdiikutiolehtandatitik.Misalnya:•a.n.(atasnama)•s.d.(sampaidengan)

c.Lambangkimia,singkatansatuanukuran,takaran,timbangan,danmatauangtidakdiikutitandatitik.Misalnya:•Rp•kg•cm

(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215

7

6. Kata Ganti Kataganti-ku, -mu, dan-nya ditulisserangkaidengankatayangmendahuluinya.Misalnya:Rambunyasedangdipasang.

C. Pemakaian Tanda Baca

1. Tanda Titik (.)Tandatitikdipakaipadaakhirkalimatpernyataan.Misalnya:SarandanmasukandariIbuakansangatberhargabagikami.

2. Tanda Koma (,)a.Tandakomadipakaidiantaraunsur-unsurdalamsuatupemerincian

ataupembilangan. Misalnya: Teleponseluler,komputer,atauinternetbukanbarangasinglagi.b.Tandakomadipakaisebelumkatapenghubung,sepertitetapi,

melainkan, dansedangkan, dalamkalimatmajemuk(setara).Misalnya:Sayainginmembelikamera,tetapiuangnyabelumcukup.

c.Tandakomadipakaiuntukmemisahkananakkalimatyangmendahuluiindukkalimatnya.Misalnya:Agarmemilikiwawasanyangluas,kitaharusbanyakmembacabuku.

d.Tandakomadipakaidibelakangkataatauungkapanpenghubungantarkalimat,seperti oleh karena itu, jadi, dengan demikian, sehubungan dengan itu, danmeskipun demikian. Misalnya:Internetkamisedangmengalamigangguan.Oleh karena itu, pesananAndabelumbisakamiproses.

(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215

8

e.Tandakomadipakaisebelumdan/atausesudahkataseru,sepertio, ya, wah, aduh,atauhai,dankatayangdipakaisebagaisapaan,sepertiBu, Dik, atauNak.Misalnya:•Hati-hati,ya!•Diabaiksekali,Bu.

3. Tanda Hubung (-) a.Tandahubungdipakaiuntukmenyambungunsurkataulang.

Misalnya:• bapak-bapak• mengorek-ngorek

b.Tandahubungdipakaiuntukmerangkai• se-dengankataberikutnyayangdimulaidenganhurufkapital

(se-Indonesia,se-JawaBarat)• ke-denganangka(peringkatke-2)• angkadengan-an(tahun1950-an)• kataatauimbuhandengansingkatanyangberupahurufkapital

(hari-H,sinar-X,ber-KTP,di-SK-kan)• katadengankatagantiTuhan(ciptaan-Nya,atasrahmat-Mu)• hurufdanangka(D-3,S-1,S-2)• kataganti-ku,-mu,dan-nyadengansingkatanyangberupahuruf

kapital(KTP-mu,SIM-nya,STNK-ku).

Catatan:

Tidakdiperkenankanmenggunakantandabacalebihdarisatu.Misalnya:ApakahIbusudahmenerimaberkaspenawarankami???

(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215

9

D. Penggunaan Spasi dalam Kaitannya dengan Tanda Baca

Tanda Baca

Spasi Sebelum Spasi Sesudah Contoh

(?) Tidak YaApakahprodukkamicukupmemuaskan?Jikatidak,….

(.)dan(,) Tidak YaRambu,poster,danstikerK3merupakancontohproduk

kami.

(:) Tidak YaCantumkandatadiri

lengkap:nama,alamat,nomortelepon.

(!) Tidak YaCekkembalidatadiatas!Jika

tidaksesuai,….

(/) Tidak Tidak Bapak/IbuPimpinanHRD

(-) Tidak Tidak di-back up

(—) Tidak Tidak Tanggal5—10April2018

(“…”) Ya YaDilarangmemberi-

kan“amplop”kepadapetugas!

((…)) Ya YaLokakarya(workshop)itudiadakandiManado.

Catatan:

• Tandatitikataukomayangdigunakanuntukmemisahkanbagianangka(bilanganatauwaktu)tidakdiberispasisetelahnya,misalnyaRp12.345,67danpukul12.30.

(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215

10

• Tandatitikyangdigunakanuntukmemisahkanunsur-unsursingkatantidakdiberispasisetelahnya,tapidiberispasisetelahtandatitikpadaunsursingkatanterakhir,misalnya

• A.H.Nasution,S.H.• Tandatitikduakadangdiberispasisebelumnyauntukmeratakan

kolom.• Untukmemperjelaspemisahan,tandahubungdantandapisah

dapatdiberispasisebelumdansetelahnya.• Bagianyangdiapitdalamtandakurungdantandapetiktidak

dipisahkanolehspasidengantandapengapitnya.

(022) 8606-5300 I www.safetysign.co. id I www.safetyposter.co. id | 0817-215-215

11

LEARN MORE

Untuk mendapatkan informasi terbaru, artikel, produk, dan

promo menarik seputar K3LH, kunjungi www.safetysign.

co.id & www.safetyposter.co.id.

Tentang PT Safety Sign Indonesia

PT Safety Sign Indonesia adalah perusahaan penyedia

produk dan jasa yang berhubungan dengan kampanye

Keselamatan dan Kesehatan Kerja dan Lingkungan Hidup

(K3LH), mulai dari perencanaan, pembuatan desain, produksi,

hingga instalasi.

Produk dan jasa tersebut antara lain safety sign, safety

sign assessment, safety sign installation, safety poster, safety

sticker, safety handbook, dan media visual K3 lainnya.

Copyright © 2018 by PT Safety Sign Indonesia. ALL RIGHTS RESERVED