panduan praktis ms.office 2007
Post on 22-Jul-2015
1.799 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-1
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
2- Panduan Microsoft Office 2007
Pengantar
indows adalah salah satu perangkat lunak (software,) sistem operasi yang
berfungsi sebagai basic atau dasar dalam pengoperasian suatu perangkat lunak
(software). Sistem operasi buatan Microsoft ini membuat komputer menjadi lebih
mudah, efektif dan efisien dioperasikan karena disajikan dengan mode GUI
(Grafical User Interface), yakni tampilan berbentuk gambar (icon atau lambang yang mudah
dimengerti, di tambah lagi dengan icon tips (teks tulisan sebuah icon aktif) untuk memudahkan
user dalam mendefinisikan arti dari icon/shorcut yang sedang aktif. Windows sekarang ini
banyak versinya seperti Windows 98, Windows ME, Windows 2000, Windows XP, Windows
Vista dan yang terbaru Windows 7.
Tampilan Dibawah ini adalah desktop Microsoft Windows XP Profesional Service pack 3.
W
Contoh Icon
Contoh Shortcut
Tombol start adalah tombol yang
berfungsi untuk mengawali atau
mengakhiri penggunaan Windows.
Taskbar adalah baris biru yang (standart)
berada di bagian bawah desktop Windows,
berisi tombol start dan icon-icon lainnya.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-3
Penggunaan Mouse
Mouse dipakai untuk mempermudah suatu proses pekerjaan. dengan adanya mouse, pemakaian
keyboard menjadi lebih berkurang dan tentu saja lebih sedikit melakukan pengetikan dan
menghafal sebuah perintah.
Berikut beberapa istilah dan pergerakan mouse:
Point Mengarahkan atau meletakam mouse di posisi tertentu.
Klik Menekan tombol kiri mouse satu kali.
Klik Ganda Menekan tombol kiri mouse dua kali berturut-turut (sering disebut juga
double-click).
Drag Menekan tombol kiri mouse,ditahan, geser mouse lalu lepas.
Klik kanan Menekan tombol kanan mouse.
Mejalankan sebuah program aplikasi
Untuk menjalankan sebuah program/aplikasi pada Windows XP Profesional dapat dilakukan
dengan cara klik tombol lalu point ke program lalu klik aplikasi yang akan dijalankan
atau dapat juga dengan cara klik ganda icon program yang akan dijalankan.
Memuat file-file yang pernah
dibuka. dengan cara ini file
yang di akses akan membuka
program yang membuatnya
secara otomatis.
Berfungsi untuk mencari file
atau folder.
Berfungsi untuk menjalankan
program eksekusi yang tidak
atau belum terprogram.
Berisi program-program yang
terpasang pada Windows,termaksud
fasilitas dari Windows itu Sendiri.
Memuat settings atau aturan
penataan (stelan) Windows
(konfigurasi windows).
Berfungsi untuk menampilkan
keterangan.
Berfungsi untuk mengakhiri
Windows.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
4- Panduan Microsoft Office 2007
Mengatur Tampilan Program/Aplikasi
Setiap Jendela program/aplikasi pada Windows Xp Profesional dilengkapi dengan tombol
minimize, maximize, restore down dan close.
Minimize Digunakan untuk menutup sementara jendela program yang sedang
dibuka, jendela ditutup dan dikirim ke taskbar menjadi sebuah icon.
Untuk membuka kembali jendela program, klik icon yang dikirim
ke taskbar.
Maximize Untuk memperbesar jendela sepenuh layar,setelah jendela sepenuh
layar, maka tombol ini akan berubah menjadi restore down.
Restore down Digunakan untuk mengembalikan ukuran jendela ke semula.
Setelah ukuran jendela berubah ke ukuran semula, maka tombol ini
akan berubah kembali menjadi maximize.
Close Digunakan untuk menutup jendela program secara permanen(untuk
membuka kembali harus dibuka seperti semula).
Jika jendela program yang dibuka lebih dari satu buah, maka jendela-jendela tersebut dapat
diatur dengan cara klik kanan pada taskbar ,maka akan tampil menu.
Minimize
Maximize
Close
Mengatur jendela-jendela
pada desktop secara
bertumpuk.
Mengatur jendela-jendela pada
desktop berjajar secara
horizontal seperti ubin.
Mengatur jendela-jendela pada
desktop berjajar secara vertikal
seperti ubin.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-5
Mengakhiri Windows (Turn off)
Mengakhiri atau menutup Windows dilakukan dengan cara klik tombol lalu klik
tombol Turn off computer, maka aka muncul kotak dialog seperti dibawah ini :
Media Penyimpanan, File Dan Folder
Untuk mengendalikan operasi file dan folder, Windows XP menyediakan program aplikasi yang
disebut dengan Windows Explorer.
Membuka Windows Explorer 1. Klik Kanan Menu Start
2. Point Explorer lalu Klik
Pilihan untuk menjadikan
komputer dalam posisi
Stand by.
Pilihan untuk menutup
Windows dan memulai
kembali dari awal.
Pilihan untuk mematikan komputer.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
6- Panduan Microsoft Office 2007
Back to Kembali Ke langkah sebelumnya.
Forward to Menuju langkah berikutnya.
Up Keluar dari sub folder.
Search Mencari file atau folder di komputer.
Folders Menampilkan folder.
Views Mengatur tampilan atau file folder pada bagian isi folder.
Cara lain untuk menampilkan Windows Explorer adalah menekan tombol Windows dan tombol E
(pada Keyboard) secara bersamaan.
Akan Tampil Seperti Gambar ini:
Contoh File
Contoh Folder
Baris Judul
Baris Menu
Standard Buttons
Addres Bar
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-7
Media Penyimpanan Data ekarang ini banyak sekali media penyimpan data seperti harddisk, Compact disk, DVD-r,
Flashdisk atau media penyimpanan lainnya.
Pada windows Explorer masing-masing media penyimpan tersebut dilambangkan dengan
icon seperti yang terlihat di gambar di bawah ini.
Nampak pada gambar diatas beberapa media penyimpanan :
-Harddisk yang biasanya ditulis dengan Local Disk C, D dan lain-lain.
-Flashdisk yang biasanya ditulis dengan Removable disk G, E, H dan lain-lain.
Penjelasan FILE File adalah sebuah naskah yang telah disimpan ke media penyimpanan. Naskah tersebut bisa
berupa surat, gambar, suara kumpulan intruksi-intruksi program dan lain-lain. File dilambangkan
dengan icon berbentuk selembar kertas putih. Pada lembaran kertas tersebut terdapat simbol
yang menunjukan aplikasi ketika file tersebut dibuat.
Membuat FILE Sebuah file dibuat dengan menggunakan aplikasi misalnya MS-Word 2007, MS-Excel 2007,dll.
Selain itu anda juga dapat membuat file melalui menu dengan langka-langkah sebagai berikut :
1. BukaWindows Explorer.
2. Klik File.
3. Klik New.
4. Klik salah satu aplikasi.
S
Icon Harddisk
Icon Flashdisk
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
8- Panduan Microsoft Office 2007
Menganti nama FILE
1. Buka Windows Explorer.
2. Klik File yang akan diubah namanya.
3. Klik menu File.
4. Klik Rename.
2
3
4
2
3
4
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-9
o Untuk menganti nama File, anda tidak perlu membuka file tersebut. Sebuah nama file maksimal
terdiri dari 215 karakter termaksud spasi (namun tidak disarankan untuk memberi nama file sampai 215
karakter. Di samping itu nama file tidak boleh mengandung karakter / ? : *? “ < > |.
o Selain cara diatas, menganti nama File dapat dilakukan dengan :
- Klik file yang akan diubah namanya, klik sekali lagi (tepat pada nama file).
- Ketik nama baru lalu tekan ENTER.
o Anda Juga dapat menganti nama file dengan cara klik kanan pada file lalu klik Rename.
Menggandakan FILE
1. BukaWindows Explorer.
2. Klik file yang akan digandakan.
3. Klik icon Copy to akan muncul kotak dialog berikut:
4. Plih drive atau folder tujuan file akan diletakkan.
5. Klik Copy.
Icon Copy to dapat digantikan dengan shortcut Ctrl + C, sedangkan untuk meletakkan hasil
penggandaan dapat digunakan shortcut Ctrl + V.
Untuk memilih beberapa file yang berurutan, klik file pertama tekan dan tahan tombol SHIFT
dikeyboard, lalu klik file terakhir yang akan dipilih.
Untuk memilih beberapa file yang tidak berurutan, tekan dan tahan tombol CTRL di keyboard,
lalu klik file yang akan dipilih.
2
3
4
5
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
10- Panduan Microsoft Office 2007
Memindahkan FILE 1. BukaWindows Explorer.
2. Klik file yang akan dipindah.
3. Klik icon Move to akan muncul kotak dialog berikut :
4. Pilih tempat tujuan file akan diletakkan.
5. Klik Move.
Icon Move to dapat digantikan dengan Shortcut Ctrl + X, sedangkan untuk hasil penggandaan
dapat digunakan Shortcut Ctrl + V.
Menghapus FILE 1. BukaWindows Explorer.
2. Klik file yang akan dihapus.
3. Klik Icon Delete akan muncul kotak dialog berikut ini :
2
3
4
5
2
3
4
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-11
4. Klik bila Setuju akan dihapus atau bila Batal dihapus.
File yang telah dihapus akan tersimpan di Recycle Bin sampai anda mengosongkannya, kecuali bila ketika menghapus file anda menekan tombol SHIFT. Maka folder yang dihapus tersebut langsung hilang dan tidak tersimpan di Recycle Bin.
Penjelasan FOLDER
Secara Visual, Folder atau direktori dilambangkan dengan icon berbentuk map berwarna kuning,
Apabila folder tersebut sedang dibuka atau diaktifkan, maka map tersebut akan nampak terbuka.
Folder merupakan bagian atau ruang dari media penyimpanan yang dapat menampung beberapa
file baik berupa data maupun aplikasi bahkan dapat menampung folder lain, sehingga tidak
berceceran disana-sini dan mempermudah proses pencarian. misal folder file-file gambar
disimpan kedalam sebuah folder yang diberi nama GAMBAR, sedangkan surat-surat atu
sejenisnya disimpan kedalam folder dan di beri nama SURAT, dan seterusnya, jadi anda dapat
membuat folder dimana saja; di disket,di harddisk,di CD, di Flashdisk maupun media
penyimpanan lainnya.
o Membuat Folder
1. Buka Windows Explorer, klik drive/folder tempat folder baru akan dibuat.
2. Pada menu File, point ke New lalu Klik Folder.
3. Ketik sebuah nama untuk Folder yang baru, lalu tekan ENTER.
Folder tertutup Folder terbuka
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
12- Panduan Microsoft Office 2007
o Menggandakan Folder
1. Buka Windows Explorer.
2. Klik drive tempat folder yang akan digandakan.
3. Klik folder yang akan digandakan.
4. Pada menu Edit Pilih Copy.
5. Buka Drive atau media penyimpanan tempat hasil penggandaan akan diletakkan.
6. Pada Menu Edit, Klik Paste.
2
3 2
4
2
3
4
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-13
o Mengganti nama Folder
1. Buka Windows Explorer.
2. Klik Folder yang akan diubah namanya.
3. Point File klik Rename.
4. Ketik nama baru lalu tekan ENTER.
Untuk menganti nama folder, anda tidak perlu membuka folder tersebut. Sebuah nama folder maksimal
terdiri dari 215 karakter termasuk spasi (namun tidk disarankan untuk meberi nama file sampai 215
karakter. Disamping itu nama file tidak boleh mengandung karakter / ? * :< > |
Anda juga dapat menganti nama folder dengan cara klik kanan pada folder lalu klik Rename.
5
6
- Untuk memilih beberapa
folder yang berurutan, klik folder
pertama tekan dan tahan tombol
SHIFT di keyboard, lalu klik folder
terakhir yang akan dipilih.
- Untuk memilih beberapa
folder yang tidak berurutan, tekan
dan tahan tombol CTRL di keyboard,
lalu klik setiap folder yang akan
dipilih.
1
2
2
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
14- Panduan Microsoft Office 2007
o Menghapus Folder
1. Buka Windows Explorer.
2. Klik Folder yang akan dihapus.
3. Pada Menu File Klik Delete.
4. Pada kotak dialog konfirmasi klik bila setuju dihapus atau klik
bila batal dihapus.
Anda Juga Dapat menghapus folder dengan cara klik kanan folder yang akan dihapus lalu klik Delete.
File yang telah dihapus akan tersimpan di Recycle Bin sampai anda mengosongkannya, kecuali bila ketika
menghapus file anda menekankan tombol SHIFT. Maka folder yang akan dihapus tersebut langsung hilang
dan tidak tersimpan di Recycle Bin.
Jika anda ingin mengambil kembali folder yang telah dihapus, klik ganda icon Recycle Bin, klik kanan
folder yang akan dikembalikan lalu klik Restore.
2
3
4
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-15
o Mencari File / Folder
1. Klik Start, point ke Search, For Files or Folders.
2. Pada Search For Files or Folders named, ketik nama folder atau sebagian nama yang
akan dicari.
3. Untuk mencari file yang berisi teks tertentu, pada All or part of the file name, ketik teks
yang akan dicari.
4. Pada Look in, Klik Drive atau network tempat pencarian.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
16- Panduan Microsoft Office 2007
5. Untuk pencarian yang lebih spesifik, klik Search Option lalu klik salah satu atau
beberapa option untuk pencarian yang lebih seksama:
6. Klik Search
Jika Hasil Pencarian tertentu terlalu banyak, gunakan pencarian dengan kriteria khusus.
Untuk membersihkan kriteria pencarian atau memulai pencarian baru, klik Now.
- Pilihan Search system folders mencari data di folder
sistem.
- Pilihan Search hidden file and folders mencari data
yang disembunyikan.
- Search subfolder mencari data sampai ke subfolders.
- Case sensitive mencari berdasarkan huruf besar atau
huruf kecil saja.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-17
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
18- Panduan Microsoft Office 2007
Bab 1
Sekilas tentang Ms.Word 2007
1.1. PENGENALAN Ms. Word 2007 icrosoft word 2007 merupakan program pengolahan kata versi yang paling baru yang
dikeluarkan oleh Microsoft. Kini Microsoft word 2007 tampil lebih beda dari versi-
versi sebelumnya, diantaranya penyederhanaan dalam melakukan pemanggilan pada
beberapa perintah. Pada Microsoft word 2007 ini perintah-perintah sudah ditampilkan dengan
grup-grup terpisah dilayar yang di sebut dengan ribbon. Kelebihan lain yang tak kalah menarik
adalah dapat melakukan priview sebelum perintah jadi diesekusi.
Microsoft word 2007 juga didukung oleh fitur-fitur baru lainnya sebagai pendukung yang
tidak kita temukan dalam versi sebelumnya. Untuk menyamakan pengertian dengan nama-nama
komponen terlebih dahulu di perlihatkan tampilan layar Ms. Word 2007 beserta keterangannya.
Keterangan Gambar :
A. Customize Quick Acces Toolbar : Merupakan toolbar yang berisi tombol-tombol
perintah secara pintas yang sering digunakan.
B. Title Bar : Berisi nama file yang sedang dibuka diikuti dengan nama aplikasinya yaitu
Microsoft Word.
M
A B
C
D
E
F
G H
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-19
C. Office Button: Tombol yang berisi sebuah menu pull down, seperti New, Open, Save,
Save As, Print, dll.
D. Ribbon: Semacam toolbar yang berisi beberapa tombol pintas untuk mengerjakan
berbagai hal.
E. Ruller : Berguna untuk menentukan/mengatur batas kiri dan kanan format suatu
dokumen atau naskah.
F. Scrool: Berguna untuk menggulung lembar kerja keatas dan kebawah.
G. View mode: Digunakan untuk mengatur mode tampilan.
H. Zoom slider: Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil suatu tampilan.
1.2. Mengatur Microsoft word 2007
Membuat Dokumen baru
Pembuatan dokumen baru bisa dilakukan dengan 2 (dua) cara , yakni melalui ikon atau
Microsoft Office Button dan bisa dengan menggunkan Shotcut adalah dengan mengklik
Icon New (Ctrl+N), yang terletak diatas ribbon sehingga lembar kerja akan tampil dilayar. Cara
membuat dokumen baru dengan menggunakan Microsoft Office Button yaitu :
1.Klik lalu memilih New, pada jendela New document > pilih Blank Document > klik
Create untuk mengakhiri.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
20- Panduan Microsoft Office 2007
Menampilkan Text Boundaries
Ketika kita membuka Microsoft Word 2007 pertama kali, pada layar akan terlihat kertas putih
kosong tanpa ada garis putus-putus yang berfungsi sebagai garis bantu yang dinamakan Text
boundaries.
Cara memunculkan garis bantu tersebut adalah :
a. Klik Customize Quick Acces Toolbar, pilih more commands.. akan muncul kotak
dialog Word Options.
b. Pilih Advanced, gulung scroll bar ke bawah dan cari Show document content. Ceklis
kotak Show text boundaries >klik OK.
c. Garis-garis putus tersebut akan muncul pada layar Microsoft Word seperti gambar
dibawah ini:
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-21
Mengubah satuan ukuran Secara default, Microsoft word 2007 akan menggunakan satuan inchi. Salah satunya yang
terdapat pada kotak dialog Page Setup berikut ini :
Ukuran inchi sangat asing bagi sebagian orang, jika kita merasa tidak familiar dengan satuan
tersebut kita apat mengubahnya dengan cara :
a. Klik Customize Quick Acces Toolbar, pilih more commands.
b. Akan terbuka kotak dialog Word Option sebagai berikut ini :
c. Pilih Advanced, gulung scroll bar kebawah untuk menemukan pilihan Display, pilih
ukuran pada Show measurement in units of (Inches, Centimeters, milimiters, point, dan
picas), lalu OK.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
22- Panduan Microsoft Office 2007
1.3. Mengetik Teks 1. Pastikan halaman baru telah dibuka.
2. Ketikan teks dibawah ini, untuk perpindahan baris jangan menggunakan ENTER, word
secara otomatis akan berpindah kebaris berikutnya setelah mencapai margin kanan halaman.
Selamat datang di Microsoft word! Microsoft word adalah program pengolahan kata yang
bertujuan umum dam menyediakan berbagai fasilitas. Tugas-tugas yang anda lakukan
dengan word sangat bervariasi, mulai menulis dokumen sederhana, seperti memo sampai
materi yang sangat panjang.
1.4. Memilih teks (Seleksi/Blok) dengan Keyboard Sebelum anda melakukan editing pada teks, anda harus terlebih dahulu memilih objek teks yang
akan diediting.
1. Letakkan kursor di awal teks dengan menggunakan tombol panah (arrow key).
2. Tekan tombol SHIFT pada Keyboard lalu ditahan.
3. Geser tombol panah samapai seluruh teks yang akan dipilih diberi tanda terang
(highlight).
4. Setelah teks tersebut diberi tanda terang (highlight), maka teks tersebut siap untuk di edit.
1.5. Memilih teks (Seleksi/Blok) dengan Mouse
Sebelum anda melakukan editing pada teks, anda harus terlebih dahulu memilih objek teks yang
akan di edit.
1. Highlight dengan cara mendraging teks dari awal sampai ke akhir teks yang akan di edit.
2. Setelah teks tersebut di beri tanda terang (highlight), maka teks tersebut siap untuk di
editing
1.6. Pengaturan penulisan susunan huruf(Change Case) Pengaturan penulisan susunan huruf dilakukan agar naskah ditulis dengan tata cara yang baku,
misalnya nama orang, nama negara diawali huruf kapital, untuk pengaturan tersebut biasanya
kita pakai fasilitas Change Case :
1. Klik menu Home
2. Klik icon
3. Akan Tampil seperti gambar ini
Keterangan
1. Sentence case : merubah huruf besar pada awal suatu kalimat.
2. Lowercase : merubah semua huruf ditulis dengan huruf kecil
3. UPPERCASE : SEMUA HURUF DITULIS DALAM HURUF BESAR.
4. Capitalize Each Word : Huruf Besar Ditulis Dari Setiap Awal Kata.
5. Toggle case : huruf kecil dituliskan pada awal kata.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-23
1.7. Memindahkan teks dengan Drag dan Drop 1. Ketikan teks sebagai berikut :
Saya sedang belajar Microsoft office 2007
Di LABORATORIUM KOMPUTER UBL
2. Higlight teks yang akan dipindahkan
Saya sedang belajar Microsoft office 2007
Di LABORATORIUM KOMPUTER UBL
3. Point teks yang telah di highlight tersebut dengan mouse hingga berubah menjadi berikut ini
Ketikan teks sebagai berikut
Saya sedang belajar Microsoft office 2007
Di LABORATORIUM KOMPUTER UBL
4. Kemudian drag teks tersebut pada posisi yang diinginkan
Di LABORATORIUM KOMPUTER UBL
Saya sedang belajar Microsoft office 2007
1.8. Meng – copy Teks Dengan Drag dan Drop 1. Highlight teks yang akan dicopy.
Saya sedang belajar Ms. Word 2007
Di LABORATORIUM KOMPUTER UBL
2. Point teks yang telah di highlight tersebut.
3. Tekan tombol Ctrl+drag kelokasi yang dikehendaki.
4. Lepasakan tombol Ctrl+drag pada posisi yang diinginkan. Saya sedang belajar Ms. Word 2007
Di LABORATORIUM KOMPUTER UBL
Di LABORATORIUM KOMPUTER UBL
1.9. Memindahkan teks dengan Cut dan Paste 1. Highlight teks yang akan dipindahkan.
2. Aktifkan Menu HOME, Pilih Icon Cut.(teks yang akan di
highlight akan tersimpan dalam Clipboard).
3. Pindahkan kursor kedaerah yang dituju.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
24- Panduan Microsoft Office 2007
4. Aktifkan Menu HOME, Pilih Icon Paste. (Teks dipindahkan keposisi yang baru)
Tip Anda Juga dapat Menggunakan Shortcut Keyboard (CTRL+X) untuk CUT dan (CTRL+V) Untuk
Perintah PASTE.
1.10. Meng-copy Teks dengan Copy dan Paste 1. Highlight teks yang akan di copy.
2. Aktifkan Menu HOME, Pilih icon copy.
3. Klik Lokasi dimana teks itu akan dipindahkan.
1
4
3
4
3
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-25
4. Aktifkan Menu HOME, Pilih Icon Paste. (Teks dipindahkan keposisi yang baru)
Tip Anda Juga dapat Menggunakan Shortcut Keyboard (CTRL+C) untuk COPY dan (CTRL+V) Untuk
Perintah PASTE.
1.11. Menyimpan Dokumen Setelah Microsoft word 2007 kita buka, dan kita akan memberi nama dokumen yang kita buat
dan sekaligus menyimpannya :
1. Klik Office Button yang terletak pada pojok kiri atas layar atau tombol
2. Pilih Save atau Save As lalu pilih word document (jika anda ingin menyimpan secara
default).
Save : Kegunaannya untuk menyimpan dokumen yang belum pernah diberi nama/judul.
Save as : Kegunaannya untuk menyimpan dokumen yang pernah diberi nama/judul dan
menganti nama/judul tersebut dengan nama yang lain tetapi nama/judul yang lama masih
tetap ada.
Lokasi Setelah Di paste
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
26- Panduan Microsoft Office 2007
3. Akan Muncul dialog Save as. Terlebih dahulu cari dan pilih Drive/Folder tempat file Anda
akan Simpan, dengan cara mengklik drop down pada pilihan Save as. Kemudian, berilah
nama file yang anda inginkan dengan cara mengetikkannya pada pilihan File Name.
kemudian tekan Save, Seperti pada gambar berikut ini :
- Untuk Ms Word 2007 type filenya Docx berbeda dengan Ms. Word Sebelumnya yang memakai
tipe Doc. Jika kita menyimpan dengan format Docx maka selain Office 2007 file tersebut tidak
dapat dibuka (bias dibuka dengan bantuan software).
- Anda juga dapat menggunakan Shortcut keyboard CTRL+S untuk menyimpan Dokumen.
1.12. Menutup Dokumen 1. Klik Office Button pilih close.
2. Jika word menampilkan kotak dialog konfirmasi sabagai berikut:
3. Klik YES Untuk Menyimpan, NO untuk menutup tanpa menyimpan, CANCEL jika batal
menutup dokumen.
Drive
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-27
Bab 2
Mengolah Dokumen
okumen yang akan dibuat, atau yang telah anda buat, dapat anda olah sesuai kebutuhan
dan keinginan anda. Anda dapat menentukan ukuran kertas yang digunakan, mengatur
margin percetakan, memformat paragraph seperti mengatur indentasi atau spasi yang
digunakan, mengatur perataan teks dan sebagainya.
2.1. Membuka Dokumen Sama halnya dengan pembuatan dokumen baru. Dokumen bisa dibuka menggunakan 2 cara.
yaitu melalui ikon Open dan Microsoft Office Button Untuk membuka dokumen
menggunakan Shortcut, lakukan langkah berikut :
1. Klik ikon Open (CTRL+O) yang terletak di atas ribbon.
2. Berikutnya, akan tampil kotak dialog Open.
3. Pada kotak Look In, tentukan direktori file dokumen.
4. Selanjutnya, pilih nama file dokumen yang akan dibuka dan klik Open.
D
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
28- Panduan Microsoft Office 2007
Sementara itu, cara membuka dokumen dengan Microsoft Office Button adalah sabagai berikut :
1. Klik ,lalu pilih menu Open.
2. Tentukan direktori file dokumen. Anda juga bias membuka dokumen secara cepat dengan
memilih nama file dokumen disisi kanan menu Open.
3. Kemudian, pilih nama file dokumen yang akan dibuka dan klik Open.
2.2. Memformat perataan teks 1. Highlight paragraph yang akan diformat, atau tempatkan kursor pada paragraph yang
akan di format.
2. Aktifkan menu HOME , klik Ribbon Paragraph dan kotak dialog paragraph akan
tampil.
3. Tab Indents and Spacing jika belum aktif.
4. Pada kotak daftar Alignment pilih pola yang di kehendaki.
- Left => untuk perataan sebelah kiri (CTRL+L)
- Right => untuk perataan sebelah kanan (CTRL+R)
- Centered => untuk perataan tengah (CTRL+ E)
- Justified => untuk perataan kiri kanan (CTRL+J)
Tip Anda juga dapat langsung mengklik icon-icon formatting pada toolbar standard.
Align Left
Center Align Right
Justify
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-29
2.3. Identasi paragraph dengan menu paragraph 1. Highlight paragrap yang akan diindent, atau letakkan kursor pada paragrap terpilih.
2. Aktifkan menu HOME , klik Ribbon Paragraph dan kotak dialog paragrap akan tampil.
3. Tab Indents and Spacing jika belum aktif.
4. Tentukan besarnya indent Left (kiri), dan Right (kanan) pada kotak dialog Indentation.
5. Jika anda menghendaki pola indent yang lain seperti First line (hanya baris pertama yang
di indent), atau Hanging ( Seluruh baris di indent kecuali baris pertama), drop down
kotak dialog Spesial dan pilih salah satu diantaranya.
2.4. Indentasi Paragraph dengan Ruler Line 1. Highlight paragraph yang akan diindent atau letakkan kursor pada paragraph terpilih.
First line Indent
Hanging Indent
Left Indent
Left Tab
Right Indent
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
30- Panduan Microsoft Office 2007
2. Drag First Line (Indent Baris pertama ), Left Indent (indent kiri untuk baris kedua dan
seterusnya), First Line and Left Indent (Indent seluruh Paragraph), Right Indent
(Indent kanan), pada posisi yang dikehendaki.
3. Lepaskan tombol mouse pada posisi yang dikehendaki.
2.5. Indentasi paragraph dengan icon Decrease dan Icon Increase
1. Highlight paragraph yang akan di Indent, atau letakakn kursor pada paragraph terpilih.
2. Klik Icon Increase Indent atau tombol CTRL+M, pada Ribbon, untuk menggeser
paragraph ke posisi tab-stop berikutnya.
3. Klik Icon Decrease Indent atau tombol CTRL+SHIFT+M pada Ribbon untuk
menggeser paragraph ke posisi tab-stop sebelumnya.
Catatan : Anda dapat mengulangi langkah 2 dan 3 berulang-ulang hingga sesuai indent yang dikehendaki.
2.6. Memformat Tabulasi
1. Aktifkan Menu HOME pilih
Ribbon Paragraph.
2. Pilih Button Tabs.
3. Maka Dialogs Tabs akan
tampil.
1
2
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-31
4. Tentukan perataan pada daftar pilih
alignment dari teks pada tab-stop. (Left,
Center, Right, Decimal, Bar).
5. Pada Kotak dialog Tab Stop Position,
ketikan dengan angka yang menunjukan
posisi dari tabulasi yang akan dibuat.
6. Klik Tombol Set untuk menempatkan
angka (langkah 5) pada daftar pilih Tab
Stop Position.
7. Klik tombol OK untuk kembali ke
dokumen.
TIP Anda Juga dapat Memformat tabs stop dengan menggunakan icon tabs alignment dengan
cara mengklik beberapa icon tabs alignment hingga sesuai dengan tab stop yang dikehendaki.
Dan untuk menggunakan tabs stop tersebut, anda cukup mengklik ruler line dimana posisi tab
stop tersebut akan ditempatkan
Left ,Right ,Center , Desimal , atau bar
2.7. Memformat Spasi Baris 1. Highlight paragraph yang akan di format spasinya.
2. Aktifkan Menu HOME pilih Ribbon Paragraph.
3. Tab Indent
and Spacing,
Jika Belum
Aktif.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
32- Panduan Microsoft Office 2007
4. Klik Drop Down daftar pilih Line Spacing dan pilih salah satu yang anda kehendaki :
Singel : Spasi tunggal yang besarnya sama dengan ukuran karakter (Font).
1.5 Lines : Spasi yang besarnya satu setengah kali dari ukuran karakter (Font).
Double : Spasi yang besarnya dua kali dari ukuran karakter (Font).
At Least : Spasi yang otomatis menyesuaikan ukuran karakter (Font) yang paling
besar.
Exactly : Spasi yang tidak dapat menyesuaikan dengan ukuran karakter yang
paling besar.
Multiple : Spasi yang besarnya berupa rasio (1,5,2,5,dst).
5. Klik OK untuk kembali ke dokumen.
Catatan : Untuk Spasi At Least, Exactly, Multiple dapat anda tentukan besaran spasinya pada kotak dialog At dari
menu paragraph.
TIP Anda Juga dapat memformat spasi baris dengan menggunakan icon formatting pada Ribbon
paragraph.
2.8. Tombol Shortcut Pemformatan Paragraph
Hasil Pemformatan Tombol Shortcut
Menaikan inden paragraph kiri CTRL+M
Menurunkan inden paragraph kiri CTRL+SHIFT+M
Menaikan Hanging Inden CTRL+T
Menurunkan Hanging Inden CTRL+SHIFT+T
Menambahkan atau Menghapus CTRL+0
Membuat spasi tunggal CTRL+1
Membuat spasi 1,5 CTRL+5
Membuat spasi Ganda (double) CTRL+2
Paragraph dengan perataan kiri CTRL+L
Paragraph dengan perataan kanan CTRL+R
Paragraph dengan perataan tengah CTRL+E
Justify paragraph CTRL+J
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-33
Bab 3
Memformat Karakter
icrosoft Word 2007 secara otomatis menggunakan jenis huruf (font) Calibri dengan
ukuran huruf (font size) 11 pt sebagai defaultnya. Font dan size dapat diubah sesuai
dengan keinginan anda, disamping itu anda juga dapat menambahkan efek cetak pada
hruf yang anda ketik dengan efek cetak tebal,miring, dan bergaris bawah.
3.1. Memformat huruf (font) 1. Pastikan anda telah membuka sebuah dokumen yang baru pada halaman word.
2. Ketikan teks sebagai berikut:
Teks ini ditulis dengan jenis huruf (font) Times new Roman
Dan teks berikut ini ditulis dengan jenis huruf (font) Brush Script
3. Highligt teks yang akan dimodifikasi.
4. Aktifkan Tab HOME, pilih Grup Font. Dan kotak dialog font akan tampil
M
6 7
6
5
6
8
6
9
6
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
34- Panduan Microsoft Office 2007
5. Klik scroll arrow kotak daftar Font ke atas dan kebawah untuk mendapatkan jenis huruf
yang dikehendaki.
6. Klik daftar pilih Font Style, untuk memilih style huruf (font).
Regular : Style Standart.
Italic : Membuat font menjadi miring.
Bold : Menebalkan huruf.
Bold Italic : Menebalkan serta memiringkan huruf.
Underline : Membuat huruf ada garis bawahnya.
7. Klik daftar pilih Size, untuk mengubah ukuran huruf dalam satuan points.
8. Untuk memberi efek garis bawah dan merubah efek warna pada teks, drop down kotak
dialog Underline dan color, pilih bentuk garis bawah yang dikehendaki dan warna font
yang dikehendaki.
9. Effect :
Strikethrough : Efek ini memberikan hasil teks yang dicoret satu garis.
Double Strikethrough : Efek ini memberikan hasil teks yang dicoret dengan dua
garis.
Superscript : Untuk mengetikan tanda pangkat, contoh C2=a
2+b
2.
Subscript : Untuk mencetak notasi dibawah contoh H2O, O2 dll.
Shadow : Memberikan Efek berbayang pada teks.
Outline : Memberikan efek garis berbayang keluar teks
Emboss : Memberikan efek seolah-olah teks mencul kepermukaan
kertas.
Engrave : Memberikan efek seolah-olah teks mencul kepermukaan
kertas.
Small Caps : Membuat huruf kecil pada teks menjadi huruf kapital
namun berukuran lebih kecil.
All Caps : Memberikan efek setiap huruf kecil tetap akan ditulis
sebagai huruf kapital.
Hidden : menyembunyikan teks yang dipilih.
10. Setelah itu Klik OK.
3.2. Tombol-tombol Shortcut pemformatan karakter Hasil pemformatan Tombol Shortcut
Bold Ctrl+B
Italic Ctrl+i
Garis bawah Ctrl+U
Garis bawah ganda Ctrl+Shitft+D
Garis bawah hanya kata-kata Ctrl+Shitft+W
Subscript (O2) Ctrl+=
Superscript (a2) Ctrl+Shift+=
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-35
Tersembunyi Ctrl+Shift+H
Kapital Kecil Ctrl+Shift+K
Semua capital Ctrl+Shift+A
Menaikan ukuran font pada daftar font size Ctrl+Shift+>
Menurunkan ukuran font pada daftar font size Ctrl+Shift+<
Menaikan ukuran font tepat satu (1) point Ctrl+]
Menurunkan ukuran font tepat menjadi satu (1) point Ctrl+[
Memberikan Font Symbol Ctrl+Shift+Q
3.3. Menyisipkan Karakter khusus
Menyisipkan Symbol
1. Letakkan kursor pada posisi yang akan
disisipkan dengan simbol.
2. Lalu klik ribbon Insert, kemudian pilih simbol.
3. Jika ingin mengingikan simbol lebih banyak
lagi, klik More Symbol…
4. Pilih jenis simbol yang kita inginkan kemudian
tekan Insert.
Untuk Symbol yang sering kita gunakan seperti gambar gunting, computer, pesawat dan
sebagainya terdapat di jenis Font nya Webding, Wingdings, Wingdings 2 , Wingdings 3 dll.
Symbol juga dapat di perbesar/diperkecil caranya sama seperi kita memperbesar/memperkecil
font
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
36- Panduan Microsoft Office 2007
Membuat Rumus dengan menggunakan Equation
Pada Microsoft Word 2007 fasiltas Equation terlihat lebih lengkap dan jelas tidak seperti pada
versi-versi sebelumnya. Cara membuat rumus dengan Equation adalah :
1. Klik ribbon Insert > Equation.
2. Sehingga muncul kotak sebagai berikut, bersamaan itu
pula ribbon design aktif.
3. Tekan delete pada Keyboard untuk menghapus teks yang ada dalam kotak tersebut,
kemudian ketikan rumus dengan bantuan beberapa item didalam grup Structures dan
group Symbol.
4. lalu ketikan rumus yang ingin dibuat setelah itu double Klik di lembar kerja.
3.4. Membuat Drop Cap Drop cap merupakan bagian huruf dari sebuah paragrap yang diperbesar. Hal ini dilakukan
sebagai variasi dan keindahan setting dari suatu dokumen. Caranya sebagai berikut :
1. Ketik naskah yang akan diberi Drop cap.
2. Highlight huruf yang akan diberi Drop cap (biasanya diawal kalimat), kemudian klik
ribbon Insert > Drop cap.
3. Klik salah satu pilihan Dropped atau In margin atau untuk pengaturan yang lebih
detail pilih drop cap Options.
4. Akan tampil seperti gambar dibawah ini :
Keterangan :
Droped : Huruf Drop Cap Akan Menjorok kekanan.
In Margin : Huruf Drop Cap akan menjorok kekiri.
Font : Untuk memilih jenis huruf.
Lines to drop : Pengaturan besar kecilnya Drop cap.
Distance from text: Jarak antara huruf yang
diperbesar dengan teks.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-37
Bab 4
Border,Page Border And Shading
ntuk memperindah bentuk paragraph, maka anda dapat menambahkan border (bingkai)
dan Shading (bayangan) pada paragraph teks atau pada sel-sel dalam tabel. Untuk
menerapkan Border dan bayang-bayang, anda dapat menggunakan toolbar Borders pada
ribbon Page Borders.
4.1. Membuat Borders and shading dari Ribbon Page Border
1. Highlight teks atau tabel yang akan diberi Border (bingkai) dan Shading (bayangan).
2. Klik Tab Page Layout > Page Borders (letaknya di grup Page Background) kotak
dialog bordes and shading akan tampil.
3. Klik tab Borders jika belum aktif.
4. Pilih salah satu item di area setting untuk menentukan style dasar border.
5. Pilihan Setting digunakan untuk :
a. None : Tampilan yang belum diberikan borders.
b. Box : Digunakan untuk membuat kotak diparagaraph atau teks yang
telah ter Highlight.
c. Shadow : Digunakan untuk member efek bayangan.
d. 3-D : Digunakan untuk memberikan efek 3 demensi.
e. Custom : Digunakan untuk membuat sendiri border sesuai keinginan kita.
U
5
3
6
7
8
9
9
9
10 11
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
38- Panduan Microsoft Office 2007
6. Pilihan Style Digunakan untuk menentukan jenis garis yang diinginkan.
7. Color Digunakan untuk memberikan warna pada garis sesuai yang diinginkan.
8. Width Digunakan untuk mengatur ketebalan garis.
9. Priview merupakan jendela untuk melihat hasil format borders kita, di priview ini
juga ada icon-icon border tertentu yang dapat kita pilih untuk menghilangkan garis
diatas, dibawah, dikanan maupun dikiri.
10. Apply to Digunakan untuk : Paragraph : apabila kita ingin membuat
border berupa paragraph.
Text : apabila kita ingin membuat
border berupa text, misalnya huruf, kata
atau kalimat.
11. Untuk memodifikasi jarak kosong antara
border dan teks ketika beerja dengan
paragraph, masukkan jumlah spasi yang
anda inginkan dikotak Options.(pilihan ini
tidak tersedia jika anda bekerja dengan sel.
12. Untuk menambahkan shadow (bayang-
bayang), klik tab Shading, akan tampil
seperti gambar dibawah ini :
13. Fill Digunakan Untuk memilih warna shading yang diinginkan.
14. Patterns :
- Style : merupakan pilihan untuk memformat style shading yang diinginkan
- Color: merupakan pilihan warna untuk style shading terpilih.
15. Priview dan Apply To sama Fungsinya dengan yang ada di Tab Borders.
16. Setelah selesai membuat border dan memberikan shading Klik tombol OK.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-39
4.2. Membuat Page Borders dengan menggunakan Ribbon Page Borders
Page borders biasanya digunakan sebagai garis pembatas suatu halaman. Tujuannya agar
suatu halaman bisa terlihat lebih cantik dan menarik. Jenis border pun bisa kita pilih sesuai yang
kita inginkan. Cara membuatnya adalah sebagai berikut :
1. Klik tab Page Layout > ribbon Page Borders (Letaknya di grup Page Background)
dan kotak dialog borders and shading akan tampil.
2. Klik Tab Page Border Jika belum aktif.
3. Untuk Pilihan Setting, Style, Color, width dan priview sama fungsinya pada
borders, silahkan baca kembali keterangannya.
4. Yang membedakannya :
- Menu ART : Merupakan template bingkai yang disediakan Ms. word 2007
Pilih art sesuai keinginan kita.
5. Untuk Apply To :
- Whole Document : Diterapkan pada
seluruh dokumen.
- This Section first page only : Diterapkan
untuk halaman pertama saja.
- This Section all Except first page : Diterapkan untuk semua dokumen kecuali
halaman pertama.
6. Tombol Option : Digunakan untuk mengatur jarak page border bisa mendekati teks
atau menjauhi teks.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
40- Panduan Microsoft Office 2007
- Margins : Digunakan untuk mengatur batas page border dan kita dapat
mengatur sendiri batas atas (top), Batas bawah (bottom), batas kiri (left) dan
batas kana (right).
- Pada Measure From terdapat 2 (dua) Pilihan :
1. Text : Tujuannya agar Page borders diletakkan sesuai ukuran margin yang
telah kita buat/ akan mendekati teks yang kita buat.
2. Edge Of Page : Tujuannya agar Page borders diletakan jauh dari
teks/margins yang kita buat.
-Berbeda halnya dengan membuat borders and shading dalam pembuatan Page borders tidak harus teksnya di highlight/blok/seleksi.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-41
Bab 5
Bullet And Numbering
entuk penomoran digunakan untuk menuliskan langkah atau subbab dalam naskah.
Beberapa bentuk penomoran pada Microsoft word 2007 adalah angka, bullet dan multilevel.
Untuk membuat penomoron, pilih Menu Home pada Paragraph toolbar.
Untuk lebih jelasnya, berikut fungsi masing-masing tool pada penomoron:
Simbol dan nama
ikon
Fungsi Contoh
(Numbering) Untuk membuat penomoran berupa angka
(Bullet) Untuk membuat penomoran berupa simbol.
( Multivel list) Untuk membuat penomoran multilevel.
(Decrease Indent) Untuk mengurangi level pada penomoran multilevel.
Telah dipelajari di materi paragraph hal 30
(Increase Indent) Untuk menambah level pada penomoran multilevel.
Telah dipelajari di materi paragraph hal 30
B
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
42- Panduan Microsoft Office 2007
5.1. Membuat Bullet
Bullet adalah bentuk penomoran menggunakan symbol atau picture. Cara membuat bullet
adalah sebagai berikut :
1. Klik Menu Home > Grup
Paragraph > Bullet.
2. Akan terlihat seperti gambar
disamping.
3. Lalu klik Bullet yang diinginkan.
4. Jika ingin memodifikasi bullet
misalnya ingin mengubah bentuk
bullet atau mengatur jarak bullet
dengan teks maka pilih Menu
Define New Bullet.
5. Pada jendela Define Bullet
terdapat beberapa opsi yang bisa
diatur.
a. Symbol : Untuk mengubah Bullet ke
simbol.
b. Picture : Untuk mengubah bentuk
bullet berupa picture.
c. Font : Untuk mengubah bentuk font
atau warna bullet
d. Alignment : Untuk mengatur jarak
bullet dengan teks.
6. Setelah itu klik OK
a b c
d
6
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-43
5.2. Membuat Numbering
Untuk membuat penomoran angka :
1. Highlight/blok naskah yang akan
dinomori.
2. Klik Tab Menu > Numbering pada
grup paragraph.
3. Akan tampil seperti gambar disamping
ini :
a. Numbering Library : Jenis-jenis numbering
(style) yang disediakan.
b. Document Number Format : Jenis Format
yang ingin digunakan.
4. Untuk membuat formatan number
sendiri klik Define New Number
Format, Akan tampil seperti gambar
dibawah ini :
Pada Jendela Define New Number Format terdapat
beberapa opsi yang bias diatur yaitu :
A. Number Style : Untuk mengubah Style
penomoran.
B. Number Format : Untuk mengatur format
penomoran misalnya menambahkan tanda” ) “
dibelakang angka.
C. Aligment : Untuk mengatur perataan/jarak
angka dengan teks.
5
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
44- Panduan Microsoft Office 2007
5. Untuk membuat nomor yang diawali angka tertentu lakukan langkah tertentu :
A. Tempatkan kursor pada nomor pertama.
B. Setelah itu, klik Home > klik Numbering pada toolbar
paragraph. Lalu pilih Set Numbering Value.
C. Masukkan angka yang diinginkan pada Set Value to,
Misalnya 24 setelah itu klik OK untuk mengakhiri.
Start new list : digunakan untuk penomoran yang
baru.
A. Continue from previous list : digunakan untuk
melanjutkan penomoran sebelumnya.
5.3. Membuat Multilevel List Multilevel list adalah penomoran dalam bentuk tingkatan atau level. Bentuk ini sering
digunakan untuk membuat naskah yang memilki pokok bahasan dan sub pokok bahasan. Untuk
membuatnya adalah :
1. Klik Tab Home > pili Grup paragraph >
Multilevel List 2. Kemudian Klik tool Decrease Indent jika ingin
menambah level atau Incrase Indent jika ingin
mengurangi level.
3. Jika ingin memodifikasi Style :
a. Blok naskah yang ingin dimodifikasi, Klik Home > Pilih Grup paragraph > Multilevel list
dan pilih Define New Multilevel List.
b. Pada jendela Define New Multilevel List terdapat beberapa opsi menu antara lain :
- Clik Level to modify: Untuk memilih level
yang akan dimodifikasi.
- Enter dormatting for number: Untuk
mengatur format numbering multilevel.
- Number style for this level: Untuk
mengatur style multilevel.
- Position: Untuk menentukan posisi/jarak
penomoran dengan teks.
Anda juga bias menekan tombol TAB untuk
menambah level atau menekan kombinasi tombol
SHIFT + TAB untuk mengurangi level.
C
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-45
Bab 6
Insert picture, Clipart, Word art dan Grafik
Untuk materi Insert buku ini hanya membahas tentang Insert picture, Clipart, Word art dan
Grafik, untuk penyisipan Shapes dan smartart tidak dibahas dalam panduan buku ini.
6.1. Insert Picture/menyisipkan gambar dari direktori lain Berikut adalah langkah-langkah menambahkan/menyisipkan gambar dari direktori lain :
1. Tempatkan kursor diposisi gambar yang ingin disisipkan.
2. Kemudian Klik Menu Insert.
3. Selanjutnya pilih Picture tool pada Illustration Toolbar.
4. Tentukan direktori dan nama file yang diinginkan. Setelah itu Klik Insert.
Mencari gambar didirektori
Gambar yang telah disisipkan
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
46- Panduan Microsoft Office 2007
5. Setelah selesai menyisipkan gambar secara otomatis akan tampil menu format untuk
menambah efek.
Berkaitan dengan modifikasi image, pembahasan berikut menguraikan tentang :
a. Mengubah ukuran image atau gambar
- Aktifkan objek image/gambar.
- Arahkan mouse pointer salah satu tanda aktif dan pastikan mouse pointer
berubah menjadi panah arah, setelah itu drag sesuai arah tanda panah.
- Atur ukuran image atau gambar seperti yang diinginkan.
b. Memutar (rotasi) Image atau gambar
- Aktifkan objek image/gambar.
- Berikutnya arahkan mouse pointer pada tanda aktif berwarna hijau yang
terdapat pada bagian tengah atas image.
- Pastikan bentuk mouse pointer berubah menjadi panah yang melengkung.
- Setelah itu putar image kearah yang diinginkan.
sebelum memutar/merotasi image/gambar, Image/gambar harus diformat terlebih dahulu layoutnya dengan text Wrapping lihat penjelasannya dihalaman berikutnya.
Berikut ini adalah keterangan-keterangan yang ada di Tool
Format Picture :
1. Tool Adjust
Brighness : Untuk mengatur level pencahayaan.
Contrast : Untuk mengatur ketajaman gambar.
Recolor :Untuk mengatur image, tersedia
beberapa pilihan warna sephia.
Compress Picture : Untuk memperkecil ukuran file image.
Change Picture :Untuk menganti gambar tanpa harus mengatur ulang ukuran yang sudah
dibuat.
Reset Picture :Untuk menghilangkan semau penagturan format dan mengembalikan
image ke format asli, baik warna, ukuran kontras dll.
2. Tool Arrange
Bring To Font : Digunakan untuk mengatur susunan
image aktif diposisi paling depan.
Bring Forward : Digunakan untuk mengatur susunan
image aktif agar pindah kedepan melewati satu objek
aktif.
Bring in front of text : Digunakan untuk mengatur susunan image agar pindah kedepan teks.
Send to back : Digunakan untuk mengatur susunan image aktif pada posisi paling akhir.
Send Backward : Digunakan untuk mengatur susunan image aktif agar pindah kebelakang
melewati satu objek.
Send behind teks : Digunakan unuk mengatur image agar berada dibelakang teks.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-47
Mengatur susunan image dengan text wrapping Cara menggunakan fitur text wrapping adalah :
1. Aktifkan image/gambar yang akan disusun.
2. Kemudian pilih Ribbon Format, dan pada grup Arrange klik text Wrapping, lalu pilih
salah satu bentuk text Wrapping berikut :
Keterangan:
- In Line With Text : Menempatkan posisi image pada baris
tersendiri.
- Square : Mengatur posisi teks mengelilingi objek
dan membentuk objek segiempat.
- Tight : Mengatur posisi teks merapat mengelilingi
objek dan menyesuaikan dengan bentuk objek.
- Behind text : Menempatkan objek dibelakang teks.
- In Front of text : Menempatkan objek didepan teks.
- Throught : Mengatur posisi teks merapat mengelilingi
objek dan menyesuaikan dengan bentuk objek.
- Edit Wrap Point : Menempatkan teks sesuai titik point yang
anda inginkan.
6.2. Menyisipakn Clip Art pada naskah Clip Art diberikan pada sebuah naskah untuk melengkapi sebuah ilustarsi serta menambahkan
keindahan dalam suatu naskah. Gambar-gambar yang ada pada Clip Art adalah gambar secara
default yang disediakan oleh Ms. Word 2007. Cara membuatnya adalah sebagai berikut :
1. Ketik naskah yang akan diberi Clip Art, lalu
klik ribbon Insert, kemudian pilih Clip Art.
2. Setelah itu akan muncul kotak dialog Clip Art
disebelah kanan kertas kerja, seperti gambar
berikut ini :
Keterangan untuk mencari gambar :
- Search for : Untuk mencari gambar sesuai nama.
- Search In : Untuk mencari gambar sesuai folder tempat
gambar. Sebaiknya Cheklist saja yang Office Collection,
menu yang lain hilangkan saja agar mencarinya tidak terlalu
lama.
- Result Should be : Pilih atau check list yang Clip Art saja.
3. Setelah itu Klik GO, dan akan tampil semua gambar di
Clip Art. 4. Pilih salah satu gambar yang ingin disisipkan,lalu klik
dua kali gambar tersebut atau bisa juga pilih tanda drop
down > pilih Insert. Selain dengan cara tersebut diatas kita juga dapat menyisipkan
gambar dengan mengunakan icon Organize Clips..nanti akan muncul kotak dialog pilih Office Collection > pilih Gambar yang diinginkan lalu Copy dan Paste kan ke lembar kerjanya.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
48- Panduan Microsoft Office 2007
Mengatur posisi Clip Art
Sama halnya untuk mengatur image/gambar, cara menformatnya pun hampir sama berikut ini
cara memformat posisi Clip Art.
1. Seleksi gambar yang mau diformat (setelah terseleksi di tiap sudut gambar terdapat kotak
kecil yang berwarna hitam).
2. Klik Kanan gambar tersebut Pilih > Format Picture, Pilih salah satu pilihan pada tab
layout, pilih salah satu jenis format yang ada di Wrapping style.
Keterangan :
Wrapping style : penjelasannya
ada dihalaman 47.
Horizontal aligment: Untuk
menentukan letak gambar.
3. Untuk Tab Color and
Lines : Digunakan
untuk style garis, warna
garis dll.
4. Untuk tab Size :
Mengatur ukuran
gambar.
5. Untuk tab Picture
:Untuk mengatur dan
mengontrol gambar.
6. Setelah itu Klik OK
6.3. Menyisipkan Word Art Word Art biasanya digunakan untuk membentuk tulisan dalam berbagai versi bentuk, berikut ini
cara membuat Word Art :
1. Klik Ribbon Insert, Kemudian Klik
WordArt seperti gambar berikut ini :
2. Pilih jenis Word Art yang kita
inginkan, sehingga akan muncul
kotak dialog Edit WordArt text
seperti berikut ini. Ketiklah teks
didalamnya, misalnya UBL, pilih juga
Font dan ukurannya kemuadian klik
OK. (lihat gambar)
3. Akan muncul teks yang telah
berbentuk Word Art.
4. Sama halnya seperti insert picture dan
clip art kita dapat member efek,
3
4
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-49
seleksi tulisan dll, dengan mengklik Ribbon Format
6.4. Menyisipkan Chart/Grafik Untuk menyisipkan grafik/chart caranya sebagai berikut :
1. Klik Ribbon Insert > Chart (terdapat pada grup Illustrations).
2. Klik Jenis Chart yang diinginkan lalu klik OK.
3. Akan Tampil seperti gambar dibawah ini, lembar kerja excel disisi kanan layar
monitor.
4. Masukkan data grafik pada lembar kerja Excel.
5. Berikutnya, Klik Close pada lembar kerja Microsft excel 2007 sehingga hasil akhir
grafik terlihat seperti gambar berikut ini :
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
50- Panduan Microsoft Office 2007
.
Mengubah Desain Grafik
Data awal sebelum diubah Data yang sudah diubah
Hasil akhir Grafik
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-51
Setelah grafik yang kita buat aktif terdapat toolbar yang baru Chart Tool yang terdiri dari 3 tab
ribbon lagi yaitu :
a. Klik Menu Design
Klik Grup type
- Change Chart Type : Digunakan untuk mengubah tipe grafik.
- Save As Template : Digunakan untuk menyimpan grafik sebagai file template.
Klik Grup Data
- Switch Row/Column : Digunakan untuk kolom sebagi sumbu x atau dasar utama
pembuata grafik atau sebaliknya.
- Select data:Digunakan untuk menyeleksi kembali grafik yang mengalami perubahan.
- Edit data Digunakan untuk mengedit data grafik.
Klik menu Chart Layouts digunakan untuk mengubah layout grafik.
b. Klik Menu Layout >
Klik Grup Labels >
Chart Title (judul grafik)
- None : digunakan untuk menghilangkan judul grafik.
- Centered overlay Title: digunakan untuk menempatkan judul grafik diatas, tetapi
diluar area grafik.
- Above Chart : digunakan untuk menempatkan judul grafik tepat diatas grafik.
Axis Title (keterangan grafik)
- Primary horizontal axis Title: digunakan untuk mengatur setting Axis title sumbu X
- Primary Vertical axis Title: digunakan untuk mengatur setting Axis title sumbu Y.
Mengatur Legend
- None : Untuk menghilangkan legend.
- Show Legend at Right : Untuk meletakan legend disebelah kanan grafik.
- Show Legend at Top: Untuk meletakan legend disebelah atas grafik.
- Show Legend at Left : Untuk meletakan legend disebelah kiri grafik.
- Show Legend at Bottom : Untuk meletakan legend disebelah bawah grafik.
- Overlay Legend at Right :Untuk menempatkan legend didepan grafik sebelah kanan
- Overlay Legend at Left: Untuk menempatkan legend didepan grafik sebelah kiri.
Mengatur data Label
- None : Untuk menghilangkan data lebel.
- Center : Untuk menempatkan data lebel ditengah bar/balok grafik.
- Inside End : Untuk menempatkan data label diatas bar/balok grafik.
- Inside base : Untuk menempatkan data label dibagian bawah bar/balok grafik.
- Outside End : Untuk menempatkan data label diluar bar/balok grafik.
Untuk memodifikasi grafik silahkan menggunakan tab format dan tab yang lain sendiri,dan pada
saat jam perkuliahan.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
52- Panduan Microsoft Office 2007
Bab 7
Kolom Koran dan Tabel
7.1. Membuat kolom Koran
Untuk membuat style naskah dengan kolom koran anda harus menuliskan beberapa teks terlebih
dahulu, berikut ini cara membuat style kolom Koran dengan Word 2007 :
1. Highlight naskah yang akan dijadikan kolom koran.
2. Pada baris menu, Klik Page Layout > klik Column tool
pada Grup Page Setup.
3. Berikutnya, pilih jumlah kolom yang anda inginkan
diantaranya :
- One : Untuk menormalkan naskah seperti
sebelumnya.
- Two : Untuk bentuk naskah 2 kolom.
- Three : Untuk bentuk naskah 3 kolom.
- Left : Untuk bentuk naskah 2 kolom dengan
ukuran kecil pada kolom sebelah kiri.
- Right : Untuk bentuk naskah 2 kolom dengan
ukuran kecil pada kolom sebelah kanan.
Jika ingin jumlah kolom lebih dari 3 kolom, pilih menu More
columns untuk mengatur jumlah yang diinginkan.
Seperti yang terlihat di gambar bawah ini:
Keterangan : A. Preset : Untuk memilih jenis
kolom.
B. Number of columns :
Menentukan jumlah kolom
yang akan dibuat (max 13
columns).
C. Width and spacing : Untuk
menentukan lebar kolom dan
jarak antar kolom secara
manual.
a. Col# :Menampilkan
nomor kolom.
b. Width:Menentukan lebar
kolom.
c. Spacing:menentukan jarak
antar kolom
d. Equal Columns Width:
Jika menghendaki lebar kolom yang sama.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-53
D. Apply to : Menentukan bagian dokumen yang akan dibuat kolom koran yaitu
- Whole document : Seluruh dokumen
- This point forward: Dari mulai insertion/kursor sampai akhir dokumen.
E. Line Between : memberikan garis vertikal sebagai batasan kolom.
4. Berikutnya klik OK untuk kembali kedokumen.
7.2. Membuat Tabel
Pembuatan tabel bisa dilakukan dengan 2 cara bisa secara otomatis maupun dengan cara manual.
Berikut ini cara membuat tabel secara otomatis:
A. Pembuatan tabel secara otomatis
a) Klik Menu Tab Insert pada grup Tables > Table.
b) Selanjutnya, tentukan jumlah baris dan kolom dengan cara drag lalu lepaskan, seperti
gambar berukut ini :
c) Hasil pembuatan tabel akan langsung ditampilkan pada lembar kerja sebagai berikut
ini:
B. Pembuatan tabel secara manual
Sementara itu cara pembuatan tabel secara manual adalah
a) Klik tab Insert pada baris menu, lalu pilih
table pada grup tables dan pilih insert table.
b) Tentukan jumlah kolom pada Numbers of
columns, misalnya 5, dan tentukan juga jumlah
baris pada Numbers of row, misalnya 2.
c) Setelah itu klik OK untuk mengakhiri.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
54- Panduan Microsoft Office 2007
7.3. Memberikan Shading pada Tabel Tabel yang selesai dibuat bisa ditambahkan Shading dengan langkah sebagai berikut :
1. Blok tabel yang akan ditambah Shading, misalnya baris pertama tabel.
2. Kemudian klik Shading pada Grup Table Style dan pilih warna yang diinginkan.
3. Jika warnanya sudah dipilih, klik More color untuk mengakhiri hingga diperoleh
shading yang diinginkan.
7.4. Mengatur perataan/alignment Teks di dalam Sel Tabel
Untuk mengatur teks pada tabel anda dapat menggunakan toolbar
alignment pada menu Layout. Untuk mengetahui fungsi lebih jelas,
perhatikan tabel berikut :
Simbol Fungsi
(Align Top Left) Untuk mengatur perataan teks disisi kiri atas
(Align Top Center) Untuk mengatur perataan teks disisi tengah atas
(Align Top Right) Untuk mengatur perataan teks disisi kanan atas
(Align Center Left) Untuk mengatur perataan teks disisi kiri tengah
(Align Center) Untuk mengatur perataan teks disisi tengah
(Align Top Right) Untuk mengatur perataan teks disisi kanan tengah
(Align Bottom Left) Untuk mengatur perataan teks disisi kiri bawah
(Align Bottom Center) Untuk mengatur perataan teks disisi tengah bawah
(Align Bottom Right) Untuk mengatur perataan teks disisi kiri atas
7.5. Menggabungkan Sel (Merge Cell) Dan Membagi Sel (Split Cell)
A. Berikut ini cara untuk menggabungkan sel (Merge Cells) :
1. Blok sel yang akan digabungkan, misalnya sel pada baris
pertama diblok semua.
2. Kemudian klik menu layout > Klik Merge cells pada
Grup Merge.
3. Hingga Diperoleh gambar berikut ini:
B. Berikut ini cara untuk membagi sel (Split Cells)
1. Tempatkan kursor pada sel yang akan dibagi.
2. Kemudian, Klik Menu Layout > Klik Spilt cells pada Grup Merge
3. Pada kotak dialog Split cells, masukan jumlah sel,misalnya columns = 2 yang berarti
sel pertama akan dibagi menjadi 2 kolom. pada rows, masukkan angka 1.
4. Setelah selesai klik OK.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-55
C. Berikut ini cara membagi tabel dengan split table
1. Tempatkan Kursor pada baris tabel yang akan dipisahkan.
2. Klik menu Layout > Pilih Grup Merge > Klik Split table.
3. Untuk menggabungkan kembali tabel, letakkan kursor pada baris kosong tabel,
kemudian tekan tombol Del/Delete.
7.6. Menyisipkan dan menghapus Kolom / Baris Setelah penggabungan dan pembagian baris dan kolom selesai, kini saatnya untuk menyisipkan
dan menghapus kolom/baris tabel menggunakan Toolbar Rows dan Columns. Berikutnya
tempatkan kursor di posisi kolom yang akan disisipkan, setelah itu pilih menu penyisipan berikut
ini:
Insert Above : Untuk mentisipkan baris diatas kursor.
Insert Below : Untuk menyisipkan baris dibawah kursor.
Insert Left : Untuk menyisipkan kolom disebelah kiri kursor.
Insert Right : Untuk menyisipkan kolom disebelah kanan kursor.
Begitu juga dengan cara menghapus baris/kolom :
1. Pertama, tempatkan kursor pada posisi yang akan
dihapus.
2. Setelah itu, klik menu Layout > Klik Delete pada
Group Rows & Column.
3. Berikutnya, pilih jenis menu untuk menghapus :
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
56- Panduan Microsoft Office 2007
Delete Cells : Untuk menghapus sel tabel pada posisi kursor.
Delete Columns : Untuk menghapus kolom tabel pada posisi kursor.
Delete Rows : Untuk menghapus baris tabel pada posisi kursor.
Delete table : Untuk menghapus tabel.
Untuk pemformatan tabel kursor harus berada pada sel tabel. Selain menggunakan menu Tab Layout, memformat table bisa menggunakan cara Klik kanan dan pastikan kursor ber ada di sel. Sel merupakan pertemuan baris dan kolom.
7.7. Memasukkan Rumus dengan Formula Salah satu lagi fasilitas tabel yang ada di MS. Word 2007 adalah menambahkan formula atau
rumus.Cara menambahkan Rumus adalah sebagai berikut :
1. Tempatkan Kursor pada sel yang akan ditambah rumus/formula, misal Sel D2.
2. Kemudian Pilih Layout > Formula > pada Grup Data.
3. Berikutnya, ketikan rumus yang diinginkan di kotak Formula, misalnya B2*C2.
A B C D
1 Nama Barang Jumlah Harga Total
2 Buku 5 5000
3 Penghapus 10 10000
4 pensil 15 1000
5 Total
4. Setelah itu klik OK untuk mengakhiri hingga diperoleh hasil 25000. Lakukan hal
yang sama pada sel-sel berikutnya.
A B C D
1 Nama Barang Jumlah Harga Total
2 Buku 5 5000 25000
3 Penghapus 10 10000 100000
4 pensil 15 1000 15000
5 Total 140000
5. Untuk mencari nilai total Klik Formula lalu ketikan =Sum(above) seperti gambar
dibawah ini.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-57
7.8. Mengurutkan data
1. Untuk mengurutkan data Klik Layout > Klik Sort pada Grup data lalu tentukan
jenis pengurutannya:
2. Pada Drop down Sort By, tentukan kolom yang akan dijadikan sebagai pola
pengurutan, dan jika pola pengurutannya lebih dari satu, pilih drop down Then By.
3. Tentukan pola pengurutannya :
Ascending : Mengurutkan data dari kecil ke besar.
Descending: Mengurutkan data dari besar ke kecil.
4. Klik OK untuk kembali ke dokumen.
7.9. Menempatkan kursor dalam sel
Tombol Keterangan
Tab Menenpatkan kursor dalam sel berikutnya
Shift + Tab Menempatkan kursor dalam sel sebelumnya
Panah kiri, kanan, atas, bawah Menempatkan kursor sesuai arah panah
Alt + Home Menempatkan kursor ke sel pertama dari suatu baris
Alt + End Menempatkan kursor ke sel terakhir dari suatu baris
Alt + PageUp Menempatkan kursor ke sel pertama dari suatu kolom
Alt + PageDown Menempatkan kursor ke sel terakhir dari suatu kolom
Alt + 5 (numeric keypad off) Memilih seluruh tabel
Shift + panah kiri/kanan Memilih Sel-sel yang saling bersebelahan
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
58- Panduan Microsoft Office 2007
Bab 8
Orientasi, halaman dan ukuran kertas
ebelum anda membuat dokumen yang baru, biasakan menentukan elemen-elemen halaman
yang dikehendaki. Elemen-elemen tersebut mencakup ukuran dan orientasi kertas, margin,
header, footer, nomor halaman, jumlah kolom dan sebagainya.
8.1. Menentukan batas-batas Pencetakan (margins) Margin halaman adalah ruang kosong disekeliling teks dokumen hingga ditepi kertas. Untuk
menentukan margin, lakukan langkah-langkah sebagai berikut :
1. Pada baris menu, klik Page Layout > Grup Page Setup > Margin, lalu pilih salah
satu bentuk margin.
2. Untuk mengatur margin secara manual, pilih Custom Margin hingga muncul kotak
dialog Page Setup dengan menu sebagai berikut :
Top : Untuk mengatur margin atas.
Left : Untuk mengatur margin kiri.
Bottom : untuk mengatur margin bawah
Right : untuk mengatur margin kanan
Gutter : Untuk menambah tempat binder dikiri/atas dokumen.
Gutter Position : Untuk menentukan posisi Gutter.
S
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-59
3. Setelah itu, tentukan kertas pada pilihan
Oreintasi di antaranya :
Potrait : Untuk mengatur kertas secara
vertical/tegak.
Landscape: untuk mengatur kertas secara
horizontal/mendatar.
4. Setelah selasai, klik OK untuk mengakhiri.
8.2. Menentukan Orientasi dan Ukuran Kertas
1. Aktifkan menu Page Layout > Grup
Page Setup > Size Akan tampil seperti gambar
disamping.
Keterangan:
Paper Size : Untuk memilih jenis kertas.
Width : Untuk mengatur lebar kertas.
Height : Untuk Mengatur tinggi kertas.
Apply To:
Whole Document : Seluruh dokumen.
Select text : Mulai posisi awal kursor samapai
akhir dokumen.
2. Klik OK untuk kembali ke dokumen.
8.3. Membuat header dan Footer 1. Aktifkan Tab Insert > Pilih Grup Header & Footer
>pilih Header atau Footer
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
60- Panduan Microsoft Office 2007
2. Untuk membuat Header dan Footer manual Klik Edit Header/Edit Footer.
3. Akan tampil seperti gambar diatas,pilih Tab Design pada Grup Header dan Footer
tools.
8.4. Membuat Nomor Halaman 1. Klik Tab Insert > klik page Number pada Grup
Header & Footer.
2. Keterangan
Top of page : Template nomor halaman yang ada diatas
halaman.
Bottom of Page: Template nomor halaman yang ada dibawah
halaman.
Page Margins : Template nomor halaman sesuai page magins.
Curren Position: Template nomor halaman yang sedang ada.
3. Format page Numbers : Digunakan untuk memformat
nomor halaman sesuai dengan keinginan kita.
Number Format : digunakan Untuk memilih jenis penomoran halaman yang kita perlukan.
Page Numbering - Continue From Previous section : Untuk
melanjutkan nomor halaman dari nomor sebelumnya.
- Start at Digunakan untuk memilih dari halaman
berapa yang dimulai,kita tinggal mengisi kotak dialog
terrsebut.
Remove Page Numbers : Untuk menghapus format
nomor halaman.
4. Setelah Format dilakukan Klik OK
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-61
Bab 9
Membuat Surat Massal (Mail Merge)
ail Merge (surat massal) adalah sebuah surat yang dikirim berbagai tujuan dengan
berbagai informasi yang berbeda misalnya nama, alamat, kota dan lain-lain.
Surat massal selalu terdiri dari dokumen utama (main document) dan sebuah sumber
data (source document),yang dapat digunakan untuk beberapa dokumen utama bila diperlukan.
Untuk Membuat Mail Merge caranya adalah sebagai berikut :
1. Klik Ribbon Mailings, pada grup Start Mail Merge Pilih Step by Step Mail
Merge Wizard.
2. Akan Muncul Kotak Dialog Mail Merge Disebelah kanan layar, Pilih Letters pada
select document type, selanjutnya klik Next: Starting Document pada Step 1 of 6.
M
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
62- Panduan Microsoft Office 2007
3. Pilih Use the current document pada select starting document, dan klik Next:
Select recipients pada Step 2 of 6.
4. Pilih Type a new list pada Select recipients, kemudian klik Create .. pada type a
new List.
5. Akan muncul kotak dialog seperti dibawah ini, lalu klik Customize Columns.
6. Akan Muncul kotak dialog Customize Address List. Seperti dibawah ini, untuk
menambah/menghapus data didalam Fields name.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-63
7. Kali ini kita akan menghapus saja data-data yang berada di Fields Names, dengan
cara mengklik tombol Delete, akan muncul kotak dialog seperti berikut ini, tekan
Yes, selanjutnya lakukan kembali penghapusan hingga data-data didalam Fields
Name kosong.
8. Setelah data-data di dalam Fields Names terhapus semuanya, kemudian klik add..
untuk memasukkan data baru, kali ini kita akan masukkan data Nama, lalu tekan OK.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
64- Panduan Microsoft Office 2007
9. Masukkan juga data Jabatan, Alamat dan Kota, lalu akhiri dengan Meng-klik
tombol OK.
10. Akan Muncul kembali kotak dialog seperti gambar dibawah ini, yang masih kosong,
masukkan isian pada kolom Nama, Jabatan, Alamat dan Kota.
11. Untuk menambahkan datanya pilih New Entry, Jika ingin menghapus data yang telah
kita masukkan tekan Delete Entry, setelah selesai Klik OK.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-65
12. Akan Muncul kotak dialog penyimpanan data yang telah kita masukkan, dengan cara
memberi nama file pada isian File name kemudian Save.
13. Akan Muncul kotak dialog sebagai berikut, jika tidak ada pengeditan, Klik OK.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
66- Panduan Microsoft Office 2007
Cara Menjalankannya :
1. Klik Ribbon mailings, lalu pada grup Write & Insert Fileds. Klik tanda segitiga
kecil pada insert Merge Fields, sehingga akan muncul seperti gambar berikut ini. Lalu
klik satu persatu Nama, Jabatan, Alamat dan Kota.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-67
2. Pada lembar kerja akan muncul sebagai berikut :
3. Untuk melihat datanya, klik priview result, seperti pada
gambar dibawah ini:
4. Isi dari data yang pertama yang telah kita masukkan tadi akan muncul sebagai
berikut, setelah itu kita atur posisinya :
5. Untuk melihat data berikutnya, tekan tombol segitiga yang terdapat di Priview
Result, seperti gambar dibawah ini :
6. Jika Sudah Selesai Mail Merge yang kita buat dan mau di print atau dicetak Klik
Finish & Merge.
Keterangan :
Edit Individual Document : untuk mengedit mail merge di document yang
baru.
Print Document : untuk mencetak document
Send Email Messages : untuk mengirim pesan email.
Bab 10
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
68- Panduan Microsoft Office 2007
Mencetak Dokumen/Naskah
etelah menyelessaikan pekerjaan tahap berikutnya adalah mencetak dokumen dengan
mengklik, lalu pilih Print, setelah itu tentukan bentukan cetakan yang diinginkan
sebagai berikut :
Untuk mencetak dokumen secara manual. Pilihan ini menentukan halaman yang akan
dicetak sekaligus menentukan beberapa kali dokumen akan dicetak. Menu pada kotak
dialog adalah sebagai berikut :
Name : Menentukan jenis printer yang digunakan untuk mencetak
dokumen.
Page Range : Menentukan halaman yang akan dicetak.
Numbers of copies: Menentukan beberapa kali dokumen akan dicetak.
Quick Print :
Untuk mencetak dokumen secara cepat, pilihan ini akan mencetak semua halaman
dokumen.
Print Preview : Untuk mencetak output dokumen dan menampilkan hasil akhir pada
layar monitor.
S
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-69
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
70- Panduan Microsoft Office 2007
Bab 1
Sekilas tentang Ms.Excel 2007
1.1. Pengenalan Microsoft Excel 2007
icrosoft Excel adalah sebuah program pengolahan angka (spreadsheet) yang
merupakan salah satu bagian dari Microsoft office 2007. Berbeda dengan
keluarganya yang lain, diprogram ini lembar kerjanya ditampilkan dalam kolom dan
baris dalam jumlah yang banyak. Hal ini tetntu mempunyai maksud tersendiri, di antaranya
adalah memudahkan kita dalam memberikan input kedalam suatu tabel perhitungan. Lembar
kerja pada Microsoft Excel 2007 biasanya disebut dengan worksheet, yaitu sebuah lembar kertas
kerja yang terdiri baris dan kolom atau istilah populernya disebut dengan spreadsheet. Sebuah
worksheet terdiri dari 1.048.576 baris dan 16.384 (XFD) kolom. Sedangkan kumpulan dari
beberapa worksheet disebut workbook.
Berikut ini ditampilkan Microsoft Office 2007 yang pertama kali dibuka dengan beberapa
penjelasannya:
M
A C
D
E
B
F
G
H
I J K L
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-71
Keterangan gambar :
A. Quick Access Toolbar :Merupakan toolbar yang menampilkan beberapa yang
menampilkan beberapa tombol-tombol pintas untuk memanggil beberapa perintah agar
lebih cepat dalam penggunaannya.
B. Title Bar :Berisi nama file yang sedang dibuka dan diikuti nama
aplikasinya, dalam hal ini Microsoft Excel.
C. Office Button :Tombol yang berisi sebuah menu pull down. disini
terdapat beberapa perintahnya, di antaranya : New, Open, Save, Save As, Print dan lain-
lain.
D. Ribbon :Semacam toolbar berisi tombol-tombol pintas untuk
mengerjakan berbagai pekerjaaan.
E. Cell Name Box :Kotak yang digunakan untuk menuliskan atau
menampilkan nama sel.
F. Cell :Pertemuan antara kolom dan baris.
G. Formula Bar :Papan yang digunakan untuk menuliskan atau
menampilkan formula yang terdapat dalam sel.
H. Scroll :Berguna untuk menggulung lembar kerja ke atas dan
kebawah.
I. Navigasi :Digunakan untuk melakukan navigasi antar sheet.
J. Tab :yang berisi dari beberapa sheet, untuk kemudahan dalam
memilih sheet.
K. View Mode :Digunakan untuk mengatur mode tampilan.
L. Zoom Slider :Digunakan untuk memperbesar atau memperkecil suatu
tampilan.
1.2. Menjalankan Program Excel Langkah yang anda dapat lakukan untuk menjalankan program MS. Excel 2007 adalah :
1. Klik Tombol Start Pada taskbar.
2. Pada Tampilan menu, pilih All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel
2007.
3. Selanjutnya, anda akan melihat munculnya tampilan jendela program Microsoft Excel
2007, seperti gambar diatas.
1.3. Memilih Sel Atau Range. Anda Diharapkan telah memilih sel tertentu sebagai tempat data input sebelum menginput data.
Untuk memilih sel aktif, klik sel tersebut pada saat pointer mouse berbentuk tanda Plus +,
berikut ini merupakan cara untuk memilih sel dalam lembar kerja Excel :
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
72- Panduan Microsoft Office 2007
Pilihan Perintah
Sel Tunggal Klik sel yang dipilih.
Range Sel Klik sel pertama dan geser mouse ke sel
terakhir.
Semua Sel dalam Worksheet Klik tombol Select All.
Sel-sel yang posisinya tidak berurutan (acak) Pilih Sel atau range sel pertama, lalu tekan
Ctrl sambil memilih sel atau range sel yang
lain.
Range Sel yang besar Klik sel pertama dalam range, kemudian
tekan Shift sambil klik sel terakhir yang
dipilih dalam range.
Satu baris penuh Klik judul baris yang dipilih.
Beberapa baris atau kolom yang letaknya
berurutan
Klik judul baris/kolom pertama, geser mouse
sampai judul baris/kolom yang diinginkan
atau pilih baris/kolom pertama, lalu tekan
Shift sambil klik baris/kolom terakhir.
Beberapa baris atau kolom yang letaknya
tidak berurutan (Acak)
Pilih judul baris atau kolom pertama, tekan
Ctrl sambil memilih judul baris atau kolom
yang lain.
Selain itu, anda juga dapat memilih sel dengan menggunakan keyboard. Berikut ini beberapa
perintah yang dapat anda gunakan untuk memilih sel dengan keyboard.
Pilihan Tombol
Satu sel sebelah kiri Panah Kiri.
Satu sel sebelah kanan Panah Kanan.
Satu sel sebelah atas Panah Atas.
Satu sel sebelah bawah Panah Bawah.
Satu layar ke atas Page Up.
Satu layar ke bawah Page Down.
Sel pertama dalam baris yang berisi data Ctrl + Panah Kiri.
Sel terakhir dalam baris yang berisi data Ctrl + Panah Kanan.
Sel A1 atau awal worksheet Ctrl + Home.
Sel terakhir yang berisi data Ctrl + End.
1.4. Menutup Program Excel 2007 Anda Dapat Melakukan salah satu perintah berikut untuk menutup excel 2007, yaitu :
Klik Tombol Office kemudian Klik tombol Exit Excel.
Tekan Tombol Close pada bagian sudut kanan jendela program Excel 2007.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-73
Bab 2
Input Data Dalam Ms.Excel 2007
2.1. Input Data
Langkah untuk menginput data dalam worksheet Excel :
1. Klik sel yang akan diisi data.
2. Ketik data, kemudian tekan Enter atau Tab untuk memasukkan data.
3. Tekan Esc untuk membatalkan proses input data.
Data yang anda masukkan secara otomatis akan tampil rata disisi kiri sel jika bertipe teks, dan
tampil rata disisi kanan sel jika data sel bertipe angka.
2.2. Input Data dalam beberapa sel
Langkah untuk memasukkan data dalam beberapa sel adalah sebagai berikut :
1. Bentuk/pilih range sel yang akan diisi data.
2. Ketik data, kemudian tekan Ctrl + Enter.
2.3. Input Data yang sama Langkah untuk memasukkan data yang sama pada beberapa sheet adalah sebagai berikut :
Data Teks Data Angka Data Tanggal Data Waktu
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
74- Panduan Microsoft Office 2007
1. Pilih/bentuk range grup sheet. Perhatikan tabel berikut untuk memilih sheet :
Pilihan Perintah
Satu Sheet Klik Tab Sheet yang akan dipilih.
Dua Sheet atau lebih (range/grup sheet)
yang letaknya berurutan
Klik tab Sheet pertama kemudian tekan Shift
dan klik Tab Sheet terakhir.
Dua Sheet atau lebih (range/grup sheet)
yang letaknya tidak berurutan (acak)
Klik Tab Sheet pertama kemudian tekan Ctrl
dan klik tab-tab Sheet yang lain.
Semua Sheet dalam Workbook Klik kanan tab Sheet dan pilih Select All
Sheets
2. Pilih salah satu Sheet yang akan digunakan untuk memasukkan data.
3. Pilih sel atau range sel yang akan diisi data.
4. Ketik data, kemudian tekan Enter atau Tab. Hasilnya, ketiga Sheet tersebut akan diisi
dengan data input yang sama dan pada alamat sel yang sama juga.
Jika anda mengulang pengetikan data teks yang sudah pernah diketikkan sebelumnya, maka
kadang-kadang Excel akan melengkapi penulisan data teks tersebut. Dengan demikian, anda
cukup menekan Enter untuk menerima data input teks tersebut.
Untuk menghilangkan pemiliha Sheet, klik tab Sheet yang bukan anggota grup,atau klik kanan tab sheet dan pilih Ungroup Sheets.
2.4. Mengenal Jenis Data Input Data Angka
Merupakan Suatu nilai yang terdiri dari : 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + - ( ) , / $ % . E e.
Secara default, data angka dalam Excel akan rata kanan dalam sel dan dianggap sebagai
data bertipe numerik.
Data teks
Merupakan data yang berupa karakter-karakter yang bukan bertipe numerik, spasi atau
kombinasi antara angka-angka dan karakter.
Contoh: AA-155, 01SBMD, 45 251 atau 04 – 421 – 024. Semua data teks akan
ditampilkan rata kiri dalam sel. Anda juga dapat melipat teks yang cukup panjang dalam
sel dengan cara : ketik teks untuk baris pertama dan tekan alt + Enter untuk menulis teks
pada baris berikutnya.
Data Input tanggal dan waktu
Dalam Excel format tanggal dan waktu ditulis dengan sistem format United States,
dengan tanda titik dua (:) sebagai tanda pemisah data waktu, misalnya 10:15:25; data
tanggal menggunakan slash (/) sebagai tanda pemisahnya, misalnya 10/14/2006. Data
tanggal dan waktu secara default juga ditampilkan rata kanan dalam sel, seperti halnya
format angka. Excel akan secara otomatis akan mengubah format angka dari format
general menjadi format Date or Time pada saat anda mengetikan data tanggal atau
waktu.
Untuk data tanggal, masukkan dengan menggunakan tanda / (slash) atau – (minus) untuk
memisahkan penulisan data tanggal. Sebagai contoh, ketik 24-jul-1986 atau 7/24/1986.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-75
2.5. Mengedit Data Sel Anda dapat menggunakan salah satu perintah berikut untuk mengedit data pada suatu sel, yaitu :
Aktif atau pilih sel, tekan tombol F2, lakukan perubahan data lalu tekan Enter.
Pilih sel, klik data yang akan diedit pada bagian formula bar, lakukan perubahan data,
kemudian tekan Enter.
Dobel klik sel yang berisi data yang akan diedit, lakukan perubahan data, kemudian tekan
Enter.
Anda dapat meghapus isi sel dengan menekan tombol Delete atau Backspace pada sel terpilih
yang akan dihapus.
2.6. Menghapus Data, Format dan Komentar Langkah untuk menghapus data, format, dan komentar sel adalah :
1. Pilih sel, baris atau kolom.
2. Dalam tab Home, klik tombol Clear pada grup Editing untuk menampilkan pilihan
sebagai berikut :
Clear All digunakan untuk menghapus data, format dan komentar sel.
Clear Contents digunakan untuk menghapus data pada suatu sel.
Clear Formats digunakan untuk menghapus format sel.
Clear Comment digunakan untuk menghapus komentar.
2.7. Menyimpan Dokumen Saat pertama kali Excel 2007 kita buka, langkah
selanjutnya adalah memberikan nama dokumen yang
akan kita buat sekaligus menyimpannya. Caranya
adalah sebagai berikut :
a. Tekan Tombol Office Button yang terletak
pada pojok kiri atas layar atau tombol
b. Kemudian Pilih Save As, lalu pilih Excel
Workbook (jika anda ingin penyimpanan
secara default).
c. Akan muncul kotak dialog Save As. Cari dan
pilih dirve/folder tempat dokumen anda nanti
yang akan disimpan, dengan cara mengklik
tombol drop-down pada pilihan Save As.
Kemudian berilah nama File yang anda
inginkan dengan cara mengetikannya pada
pilihan File name kemudian tekan Save.
Selanjutnya setiap beberapa menit tekan tombol Ctrl + S pada keyboard.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
76- Panduan Microsoft Office 2007
Bab 3
Bekerja Dengan Workbook
3.1. Membuat Workbook Langkah Untuk membuat Workbook/lembar kerja adalah sebagai berikut :
1. Klik Tombol Office , lalu pilih menu New atau tekan tombol Ctrl + N pada
keyboard hingga muncul tampil kotak dialog New Workbook.
2. Pada panel Blank and Recent, klik ikon Blank Workbook.
3. Selanjutnya, klik tombol Create hingga terbuka lembar kerja baru.
3.2. Membuka Workbook Langkah Untuk membuka Workbook/lembar kerja adalah sebagai berikut :
1. Klik Tombol Office dan pilih perintah Open atau bias menekan tombol Ctrl + O.
2. Tentukan lokasi drive dan folder yang menampung file workbook pada bagian look in.
3. Pilih nama file workbook dan klik Open.
Untuk membuka file dari program spreadsheet lain, pilih format file dalam kotak Files of type, kemudian klik nama file yang diinginkan dan klik open.
Untuk membuka file yang pernah dibuka terakhir kali, klik tombol Office dan pilih nama file tersebut pada Recent Document.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-77
3.3. Menghapus Sel, baris, dan kolom 1. Tempatkan kursor pada sel, baris, atau kolom
yang ingin anda hapus .
2. Klik Tab Home > pilih grups Cell > pilih
Delete.
Delete Cells : menghapus sel.
Delete Sheet Rows:menghapus semua baris.
Delete Sheet Columns:menghapus semua
kolom.
Delete Sheet : menghapus semua sheet.
3. Klik Delete Cells akan tampil seperti gambar :
Shift cells left : menghapus sel terpilih dan
memindahkan sel ke kiri agar tidak ada celah.
Shift cells up : menghapus sel terpilih dan
memindahkan sel ke atas agar tidak ada celah.
Entire Row :menghapus dan memindahkan baris agar
tidak ada celah.
Entire Column : menghapus dan memindahkan
kolom agar tidak ada celah.
4. Klik tombol pilihan yang anda inginkan, dan akhiri dengan klik OK.
Jika anda menghendaki hanya sel, baris, dan kolom terpilih saja yang terhapus tanpa memindahkan isi sel range kolom gunakan tombol delete pada keyboard.
3.4. Mengubah Lebar Kolom dan Tinggi Baris
3.4.1. Mengubah lebar kolom dan tinggi baris dengan mouse 1. Pindahkan mouse ke puncak kolom yang aingin and ubah, dan tempatkan pointer mouse
diujung kanan kolom hingga bentuknya menjadi pointer pengukur dengan tanda panah
pada ujung kanan dan kiri. Untuk mengubah tinggi baris anda arahkan mouse ke bagian kiri dari baris yang akan
diubah dan letakan pointer mouse di ujung bawah judul baris hingga bentuknya menjadi
pointer pengukur dengan tanda panah pada ujung atas dan bawah.
2. Geser pointer pengukur sambil menekan tombol kanan mouse (jangan dilepas) ke kiri
untuk memperkecil kolom dan kekanan untuk memperlebar kolom. Ukuran kolom
muncul pada kotak reprensi sel. Untuk mengubah tinggi baris, geser pointer keatas guna
memperkecil tinggi baris, dan geser kebawah guna memperbesar tinggi baris.
3. Jika tinggi baris dan lebar kolom telah sesuai dengan yang anda inginkan, lepaskan
tekanan tombol mouse.
Untuk mengubah banyak tinggi baris/kolom dengan mouse, pilihlah baris/kolom yang ingin diubah sebelum anda menggeser mouse. Anda akan mendapatkan hasil tinggi baris/lebar kolom yang sama.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
78- Panduan Microsoft Office 2007
3.4.2. Mengubah lebar kolom dengan perintah
Column Width 1. Pilih sebuah sel/range dalam kolom yang ingin anda
ukur ulang.
2. Klik Tab Home > pilih Grup Cells > pilih Format.
3. Klik Column Width dan ketikan ukuran (angka)
baru yang anda inginkan dan akhiri dengan klik OK.
3.4.3. Mengubah Tinggi baris dengan perintah
Row Height 1. Pilih sebuah sel/range dalam kolom yang ingin anda
ukur ulang.
2. Klik Tab Home > pilih Grup Cells > pilih Format.
3. Klik Row Width dan ketikan ukuran (angka) baru
yang anda inginkan dan akhiri dengan klik OK
3.4.4. Menggunakan Perintah AutoFit Jika anda menghendaki pengukuran secara otomatis
terhadap entri terbesar dikolom dan baris, gunakan
perintah Autofit pada sub menu Row dan Columns.
3.5. Menyisipkan Baris dan Kolom 3.5.1 Menyisipkan Baris 1. Pilih baris dibawah tempat yang diinginkan untuk anda
sisipkan dengan mengklik nomor baris.
2. Klik Tab Home > pilih Grup Cells > pilih Insert.
3. Klik Insert Sheet Rows
3.5.2 Menyisipkan Kolom 1. Pilih kolom dimana tempat anda ingin menyisipkan kolom
dengan cara mengklik huruf kolom.
2. Klik Tab Home > pilih Grup Cells > pilih Insert.
3. Klik Insert Sheet Columns
3.5.3 Menyisipkan Sel-sel Individual 1. Pilih sel dibawah atau dikanan sel baru yang anda
inginkan.
2. Klik Tab Home > pilih Grup Cells > pilih Insert.
3. Klik Insert Cells dan akan Tampil seperti gambar
disamping :
Shift cells right : menyisipkan satu sel disuatu baris.
Shift cells down: menyisipkan satu sel disuatu kolom.
Entire Row: menyisipkan baris.
Entire Column: menyisipkan kolom.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-79
3.6. Mengcopy Data Jika anda ingin menduplikasi data tanpa memindahkan isi sel/range yang ada, gunakan perintah
Copy dengan cara mengklik Icon Copy pada Tab Home.
1. Pilih sel/range yang ingin anda duplikasi.
2. Aktifkan menu Home klik Icon Copy.
3. Klik sel/range tempat diletakannya duplikasi.
4. Aktifkan menu Home, pilih Icon Paste.
Untuk mempercepat operasi penduplikasian langkah 2 gunakan kombinasi Ctrl+C, anda juga dapat menekan tombol Enter untuk mempercepat operasi langkah ke 4.
3.7. Memindahkan Data 3.7.1. Menggunakan Cut dan Paste
1. Pilih sel/range yang akan dipindahkan.
2. Aktifkan menu Home, pilih Icon Cut.
3. Klik sel/range tempat pemindahan data.
4. Aktifkan menu Home pilih perintah Paste.
Untuk mempercepat operasi pemindahan langkah 2 gunakan kombinasi Ctrl+X, anda juga dapat menekan tombol Enter, untuk mempercepat operasi langkah ke 4.
3.7.2. Teknik Drag and Drop Cara tercepat memindahkan grup sel worksheet adalah dengan menggunakan
gerakan mouse yang disebut dengan drag and drop. Cara ini sangat efisien dan
tidak rumit, hanya dengan mengeser grup sel dari satu lokasi ke lokasi lain.
1. Pilih sel/range yang akan dipindahkan.
2. Arahkan pointer ke ujung sel terpilih hingga pointer sel berubah menjadi
pointer panah.
3. Tahan tombol kanan mouse dan geser sel/range terpilih kelokasi yang
baru,outline dari range akan tampil untuk membantu anda menempatkan
perintah.
4. Lepaskan tombol kanan mouse pada sel baru yang terpilih.
Untuk menduplikasi/copy dengan menggunakan drag and drop, tahan tombol Ctrl bersaman dengan tombol kanan mouse. Tanda tamabah (+) disertakan ke pointer sebagai tanda anda sedang menyalin data.
3.8. Membuat Seri dengan Auto Fill 1. Masukkan seri pada sel terpilih. (jika seri berdasarkan nilai dalam sel tambahkan satu seri
lagi untuk membentuk pola seri). 2. Sorot sel yang berisi nilai seri. 3. Tempatkan pointer sel diatas Fill handle, hingga pointer sel berubah menjadi tanda
tambah.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
80- Panduan Microsoft Office 2007
4. Geser Fill handle ke bawah hingga anda mendapat nilai sei yang anda hendaki.
Fill handle (kotak kecil hitam pada ujung kanan bawah sel aktif)
Jika anda menghendaki seri dengan nilai custom gunakan menu Home > Klik Grup Editing >
Fill > Series.
Auto fill membuat nilai seri berdasarkan pola. Jika tidak mengenali pola Auto fill menduplikasi/copy sel-sel yang terpilih.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-81
Latihan.
1. Buatlah tabel sebagai berikut.
2. Gaji kotor diperoleh dari gaji pokok + Tunjangan (lihat input).
3. Sisipkanlah kolom pada range A dan range D (lihat output).
4. Gunakan perintah Autofill untuk membuat nomor seri.
5. Isikan pajak (lihat output).
6. Gaji Bersih didapat dari Gaji kotor – Pajak (lihat output).
7. Simpan File dengan nama Latihan1.XLSX pada disk anda.
Lampiran Input :
Lampiran Output :
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
82- Panduan Microsoft Office 2007
Bab 4
Formula dan Fungsi
4.1. Mengenal Operator
icrosoft Excel 2007 memberikan kemudahan anda dalam memasukkan data berupa rumus,
yang dapat dituliskan pada bagian Formula bar (batang Rumus) atau dengan
menggunakan fasilitas Function wizard. Anda dapat mengawali rumus dengan tanda = (sama
dengan). Berikut ini merupakan urutan derajat pembacaan operator matematika untuk
membentuk rumus.
Operator Fungsi Contoh
( ) Mengelompokan operasi matematik = ( 3 + 3 ) * (10 – 5)
^ Perpangkatan = 3 ^ 3
* dan / Perkalian dan pembagian = 50 * 5
= 50 / 5
+ dan - Penjumlahan dan pengurangan =75 + 25
=75 - 45
% Persen =15 * 100%
& Menggabungkan dua data teks =”MS” & “Excel”
Selain operator matematika, anda juga dapat menggunakan operator pembanding dalam
membentuk rumus. Berikut ini merupakan operator pembanding yang dapat anda gunakan dalam
membentuk rumus, antara lain :
Operator Fungsi Contoh
= Sama dengan E5 = F5
> Lebih besar dari E5 > 15
< Lebih kecil dari E5 < 15
>= Lebih besar dari atau sama dengan E5 >=15
<= Lebih kecil dari atau sama dengan E5 <=15
< > Tidak sama dengan E5 < > F5
4.2. Membentuk Rumus Langkah yang dapat anda lakukan untuk membentuk rumus dengan Excel adalah :
1. Aktifkan pada sel yang akan diisi rumus.
2. Ketik tanda “sama dengan” (=) untuk mengawali penulisan rumus, kemudian ketik
bentuk rumus yang diinginkan.
3. Tekan Enter.
M
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-83
Anda juga dapat memasukkan rumus dalam range sel dengan langkah sebagai berikut :
1. Ketikkan data input seperti gambar dibawah ini :
2. Blok/buatlah seleksi pada range sel yang akan diisi rumus.
3. Ketik rumus =A3*7.5%, kemudian tekan tombol Ctrl + Enter untuk memasukan rumus
pada range sel terpilih.
Untuk mereplikasi formula ke sel-sel tetangga anda dapat menyoroti formula dan sel-sel yang
akan anda isikan, setelah itu klik kotak hitam kecil diujung bawah kanan sel dan geser keatas sel-
sel yang akan anda isi.
4.3. Fungsi Excel menyediakan berbagai macam fungsi yang serbaguna. Fungsi-fungsi yang sering
digunakan adalah sebagai berikut :
4.3.1. Fungsi Statistik
FUNGSI KETERANGAN
=SUM(range) Untuk mencari total dari serangkaian data angka
=AVERAGE(range) Untuk menghitung nilai rata-rata
=COUNT(range) Untuk menghitung jumlah data
=MAX(range) Untuk menghitung nilai terbesar
=MIN(range) Untuk menghitung nilai terkecil
Range adalah jarak kesuluruhan data yang ingin dihitung.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
84- Panduan Microsoft Office 2007
Contoh penggunaan fungsi statistik.
Anda juga dapat menggunakan icon Autosum Di Tab Home > pilih grup Editing > Autosum atau icon ini
4.3.2. Fungsi Text FUNGSI KETERANGAN
=LEFT(Rangeteks,Num_chars) Membaca sejumlah karakter dari kiri teks
=RIGHT(Rangeteks,Num_chars) Membaca sejumlah karakter dari kanan teks
=MID(Rangeteks,start_num,num_chars) Membaca sejumlah karakter tertentu
=UPPER(Range_teks) Mengubah teks menjadi huruf kapital
=Lower(Range_teks) Mengubah teks menjadi huruf kecil
=PROPER(Range_teks) Mengubah teks huruf besar diawal kalimat
Untuk mengabungkan 2 fungsi teks atau lebih dapat menggunakan symbol &” “&. Contoh: = Left(A1,3)&” “& Right(A1,6).
Range Text
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-85
4.3.3. Fungsi Matematik
FUNGSI KETERANGAN
=INT(nilai) Membulatkan suatu bilangan
=ABS(nilai) Memberikan nilai pasti
=MOD(nilai_1,nilai_2) Menuliskan sisa hasil bagi
=Round(nilai, desimal) Menentukan jumlah desimal
4.3.4. Fungsi Khusus VLOOKUP (Vertical lookup)
Adalah digunakan untuk membaca dan mengambil informasi dari tabel lain kedalam
tabel yang sedang kita analisis/kerjakan secara vertical.
=Vlookup(sel uji, nama table/range tabel, no kolom, range lookup)
HLOOKUP (Horizontal lookup)
Adalah digunakan untuk membaca dan mengambil informasi dari tabel lain kedalam
tabel yang sedang kita analisis/kerjakan secara Horizontal.
=Vlookup(sel uji, nama table/range tabel, no baris, range lookup)
Contoh penggunaan VLOOKUP
3
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
86- Panduan Microsoft Office 2007
Keterangan dari rumus : =VLOOKUP(B3,$E$2:$F$4,2,FALSE)
=Vlookup adalah vertical lookup karena table ujinya berbentuk vertikal.
B3 adalah sel ujinya berupa kode. (sel uji harus berada pada soal/pekerjaan kita bukan terletak
ditabel uji).
$E$2:$F$4 adalah isi seluruh tabel diseleksi/diblok lalu ditekan tombol keyboard F4 (kunci
absolute).
2 menyatakan tempat/data yang kita cari di tabel uji. Misalnya disoal kita mau menampilkan data
jabatan, kita lalu menghitung jabatan ada dikolom keberapa di tabel uji. Mudahkan…
False: Jika data pada tabel uji tidak berurutan.
True : Jika data pada tabel uji berurutan.
Contoh penggunaan HLOOKUP
Keterangan dari rumus =HLOOKUP(B3,$E$2:$H$3,2,FALSE)
=Hlookup adalah Horizontal lookup karena tabel ujinya berbentuk vertikal.
B3 adalah sel ujinya berupa kode. (sel uji harus berada pada soal/pekerjaan kita bukan terletak
ditabel uji).
$E$2:$H$3 adalah isi seluruh tabel diseleksi/diblok lalu ditekan tombol keyboard F4 (kunci
absolute).
2 menyatakan tempat/data yang kita cari di tabel uji. Misalnya disoal kita mau menampilkan data
jabatan, kita lalu menghitung jabatan ada dibaris keberapa di tabel uji. Mudahkan…
False: Jika data pada tabel uji tidak berurutan.
True : Jika data pada tabel uji berurutan.
4.3.5. Fungsi Choose and Weekday Fungsi Choose ini digunakan untuk memilih suatu data dalam list atau daftar.
=CHOOSE(Nomor Indeks, Perintah1, Perintah2,…)
Fungsi Weekday digunakan untuk menentukan angka urut hari dari suatu tanggal.
=WEEKDAY(tanggal)
1=Minggu 2=Senin 3=Selasa 4=Rabu
5=Kamis 6=Jum’at 7=Sabtu
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-87
Contoh penggunaan = CHOOSE DAN WEEKDAY
Rumus:
=CHOOSE(WEEKDAY(B3),"minggu","senin","selasa","rabu","kamis","jumat","sabtu
")
4.3.6. Fungsi Logika
Fungsi IF Tunggal
Rumus : =IF(SYARAT,LOGIKA BENAR, LOGIKA SALAH)
Contoh:
Misalnya anda ingin mencari discount bagi pelanggan yang membeli barang dengan jumlah lebih
besar dari pada 5, mendapatkan discount 10% dari harga, dan jika jumlah barangnya lebih kecil
dari pada 5 maka hanya mendapatkan discount 5 % dari harga.
Fungsi IF Majemuk
Rumus : =IF(SYARAT-1, LOGIKA BENAR-1, IF(SYARAT-2,LOGIKA BENAR-
2…,LOGIKA BENAR-n))
PENJELASAN
Fungsi If majemuk digunakan apabila syarat yang ada lebih dari satu. Banyaknya tutup kurung
adalah sebanyak IF yang digunakan. Penggunaan koma (,) digunakan apabila jika Regional
setting yang digunakan adalah ENGLISH jika menggunakan Regional setting INDONESIA
maka menggunakan titik koma (;).
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
88- Panduan Microsoft Office 2007
Contoh :
Misalnya untuk menentukan huruf mutu bagi mahasiswa peserta mata
kuliah Komputer dengan ketentuan range penilaian seperti tabel
dikanan, maka akan diperoleh rumus sebaga berikut :
Fungsi IF Majemuk Gabungan Sama halnya dengan fungsi text sebelumnya fungsi IF majemuk dapat menggunakan
Fungsi Gabungan. Agar mudah diingat lihatlah contoh dibawah ini :
PENJELASAN :
Dari soal diatas mempunyai dua jenis data/field yaitu kode pajak dan denda dimana kode
pajak merupakan inputan/masukkan kita dan kita ingin mencari denda. Mari kita simak dulu
keterangan untuk mendapatkan denda : jika kode pajak MTR Maka denda 10% * pajak pokok.
jika kode pajak MBL Maka denda 20% * pajak pokok.
jika kode pajak BUS Maka denda 25% * pajak pokok.
SELAIN ITU Maka denda 30% * pajak pokok.
Oke..sudah dibaca keterangannya, mari kita bahasa. Pada keterangan diatas kode pajak yang
dibutuhkan hanyalah Kode MTR,MBL,BUS dan TRUK. Sedangkan pada soal ada angka yang
ada setelah kode MTR001,MBL001,BUS001 dan TRUK001, klau kita gunakan dengan fungsi
if majemuk biasa, rasanya kita tidak dapat menampilkan hasilnya. Oleh sebab itu kita
menggunakan fungsi IF Gabungan, dari soal diatas kita menggabunkan fungsi text dan fungsi
IF majemuk.(ayo ingat lagi fungsi textnya).klau bingung perhatikan tabel diatas dan lihat
rumusnya.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-89
Latihan
1. Buatlah tabel sebagai berikut, data input NAMA KARYAWAN dan GOL.
2. Tabel pengujian diberi nama GOLONGAN.
3. Ketentuan proses
JABATAN dan GAJI POKOK didapat dengan fungsi = VLOOKUP dengan kunci
GOL pada tabel pengujian.
TUNJANGAN didapat berdasarkan GOL
Jika GOL=1, TUNJANGAN=GAJI POKOK * 15%
Jika GOL=2, TUNJANGAN=GAJI POKOK * 20%
Jika GOL=3, TUNJANGAN=GAJI POKOK * 25%
Jika GOL=4, TUNJANGAN=GAJI POKOK * 30%
GAJI KOTOR=GAJI POKOK + TUNJANGAN
PAJAK didapat berdasarkan GOL
Jika GOL=1, PAJAK=GAJI KOTOR * 2%
Jika GOL=2, PAJAK=GAJI KOTOR * 3%
Jika GOL=3, PAJAK=GAJI KOTOR * 4%
Jika GOL=4, PAJAK=GAJI KOTOR * 5%
4. Simpan file dengan nama latihan2.XLSX
5. Hasil yang diharapkan adalah sebagai berikut.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
90- Panduan Microsoft Office 2007
Bab 5
Memformat Data
5.1. Memformat font pada data Langkah untuk memformat font pada data adalah sebagai berikut :
1. Pilih data yang akan diformat Font.
2. Dalam tab Home, gunakan tombol perintah pada grup Font untuk memformat data.
Berikut ini beberapa fungsi tombol perintah dalam grup font :
Tombol Fungsi
Font Untuk menganti jenis font
Font Size Untuk menganti ukuran font
Increase Font Untuk memperbesar ukuran font
Decrease Font Untuk memperkecil ukuran font
Bold Untuk memberi efek cetak tebal
Italic Untuk memberi efek cetak miring
Underline Untuk memberi garis bawah
Fill Color Untuk memberi warna latar belakang pada sel
Font Color Untuk memberi warna font pada data
Borders Untuk memformat garis border/bingkai tabel
Selain dengan cara diatas, anda juga dapat
memformat font dengan menggunakan kotak
dialog Format Cells. Untuk membuka kotak
dialog Format Cells, lakukan dengan cara
mengklik dialog
Yang terdapat dalam grup Font hingga kotak
dialog Format Cells ditampilkan, lalu pilih
Tabulasi Font.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-91
5.2. Memformat Tabel dengan Border Langkah untuk member border pada table adalah sebagai berikut :
1. Pilih atau blok tabel yang akan diformat border.
2. Dalam grup Home, klik tombol Border hingga muncul tampilan daftar pilihan
border.
3. Pada daftar pilihan Borders, pilih salah satu jenis garis Borders.
Anda juga dapat menggunakan pilihan perintah lain yang terdapat dalam tombol Borders, antara
lain :
Line Style untuk mengganti bentuk garis border dengan pilihan
seperti gambar disamping ini :
Line Color untuk mengganti warna garis border dengan pilihan
warna sebagai berikut :
Draw Border untuk membuat
garis border dengan cara
menggambar sendiri.
Draw Border Grid untuk
membuat garis border pada sisi
bagian dalam range sel.
Erase Border untuk menghapus
garis border.
Selain menggunakan cara diatas, Anda
dapat menformat border dengan
menggunakan tombol dialog grup Font dengan langkah sebagai berikut :
1. Klik tombol dialog dalam grup Font hingga muncul tampilan
kotak dialog Format Cells.
2. Pilih tabulasi Border, kemudian tentukan bentuk garis Border
pada bagian Style.
3. Tentukan warna garis border pada bagian color.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
92- Panduan Microsoft Office 2007
4. Selanjutnya, pasang garis-garis bingkai dengan cara klik pada bagian Presets dan
Border.
5. Klik tombol OK untuk mengakhiri proses.
Anda juga dapat memberi warna dan arsiran pada tabel dengan menggunakan tabulasi Fill pada
kotak dialog Format Cells.
Background color atau More Color untuk memberi warna latar belakang tabel.
Fill Effect untuk member warna latar belakang tabel dengan pola gradasi.
Pattern Color dan Pattern Style untuk memberi warna arsiran dan pola arsiran pada
tabel.
5.3. Mengatur Perataan Data Langkah untuk mengatur perataan data adalah sebagai berikut :
1. Aktif atau pilih data yang akan diatur perataannya.
2. Dalam tab Home, klik tombol-tombol perataan teks pada grup alignment.
Anda juga dapat mengatur perataan data dalam sel dengan menggunakan tombol dialog
dalam grup Alignment dengan langkah sebagai berikut :
1.Klik tombol dialog dalam grup Alignment hingga muncul tampilan kotak dialog
Format Cells.
2.Pilih tabulasi Alignment. Beberapa pilihan pengaturan data antara lain :
Horizontal untuk mengatur perataan secara horizontal dengan pilihan :
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-93
General, merupakan format standar data, dimana data teks diformat rata kiri, dan data
numeric rata kanan, dan logical atau error akan diformat rata tengah.
Left untuk meratakan data sel pada bagan kiri.
Center untuk meratakan data sel pada bagian tengah horizontal.
Right untuk meratakan data sel pada bagian kanan.
Fill untuk mengulang penulisan data dalam sel hingga memenuhi lebar kolom sel yang
telah terbentuk.
Justify untuk meratakan data teks yang panjang dalam sebuah sel,yaitu rata pada bagian
kiri dan kanan sel.
Center across selection untuk menengahkan data sel secara horizontal pada sepanjang
sel-sel baris yang terpilih.
Distributed untuk mendistribusikan data dalam sel sehingga data sel tampak rata kiri dan
kanan terhadap lebar kolom.
Vertical untuk mengatur perataan secara vertical.
Top untuk meratakan data sel pada bagian atas.
Center untuk meratakan data sel pada bagian tengah vertical.
Bottom untuk meratakan data sel pada bagian bawah.
Justify untuk meratakan data teks yang panjang dalam sebuah sel, yaitu rata pada bagian
atas dan bawah terhadap tinggi baris.
Distributed untuk mendistribuskian data dalam sel sehingga data sel tampak rata atas
dan bawah terhadap tinggi baris.
Orientation untuk mengatur orientasi pembacaan teks. Secara default, teks ditulis
mendatar atau pada posisi horizontal dengan pembacaan teks dari kiri kekanan. Tetapi anda
dapat mengubah orientasi data sel agar penulisan teks ditampilkan secara vertical atau
miring berdasarkan sudut kemiringan tertentu. Nilai sudut kemiringan tersebut dapat
ditentukan pada bagian Degrees.
5.4. Menggunakan Kategori Number Selain menggunakan tombol-tombol pada grup Number, anda juga dapat menformat data dengan
menggunakan kotak dialog Format Cells pada tabulasi number. Dalam tabulasi Number terdapat
beberapa kategori format antara lain :
Kategori Number digunakan
untuk memformat angka
denga berbagai pilihan bentuk
format.
Dalam kategori Number terdapat
beberapa pilihan format yang pada
umumnya juga terdapat pada
kategoro lainnya, yaitu :
- Decimal places untuk menentukan
jumlah digit decimal.
- Use 1000 Separator (,) untuk
menformat angka dengan tanda
pemisah ribuan koma.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
94- Panduan Microsoft Office 2007
- Negative numbers untuk menentukan bentuk tampilan untuk bilangan negatif.
- Klik tombol symbol untuk memilih symbol mata uang yang akan digunakan.
Kategori Currency
Untuk menformat angka dengan pemisah ribuan koma (,) dengan menggunakan simbol
mata uang.
Kategori Accounting
Digunakan untuk memformat angka dengan format akuntansi, yaitu dengan menyertakan
tanda pemisah ribuan koma (,) dengan symbol mata uang tertentu.
Kategori Date
Digunakan untuk memformat angka atau data tanggal dengan format data tanggal.
Kategori Time
Digunakan untuk memformat angka atau data waktu dengan format data waktu.
Kategori Percentage
Digunakan untuk memformat angka dengan format persen.
Kategori Fraction Digunakan untuk memformat angka dengan format angka pecahan.
Kategori Scientific Digunakan untuk memformat angka dengan format ilmiah. Anda akan lebih mudah
membaca angka yang nilainnya terlalu besar atau kecil dengan menggunakan format ini.
Kategori Text Digunakan untuk memformat data bertipe numeric menjadi angka dengan format teks,
sehingga data yang diformat teks akan menjadi rata sebelah kiri dari suatu sel.
Kategori Special
Digunakan untuk menformat angka dengan suatu bentuk format khusus, seperti format
penulisan nomor telepon (phone number), format angka kode wilayah (Zip Code) dsb.
Kategori Custom Digunakan untuk memformat angka dengan format tertentu yang dapat dipilih dan dibuat
sendiri.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-95
LATIHAN.
1. Buatlah tabel sebagai berikut.
2. Input data NPP, JUMLAH SKS dan TANGGAL BAYAR.
3. JURUSAN ditentukan berdasarkan KODE JURUSAN PADA tabel JURUSAN.
4. ANGKATAN ditentukan berdasarkan KODE TAHUN pada tabel TAHUN ANGKATAN.
5. BIAYA PER SKS ditentukan berdasarkan Kode jurusan pada tabel JURUSAN.
6. HARI BAYAR dicari dengan menggunakan rumus CHOOSE and WEEKDAY.
7. JUMLAH BIAYA di dapat dari JUMLAH SKS * BIAYA PER SKS.
8. Simpan latihan tersebut.
9. Hasil yang diharapkan adalah sebagai berikut.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
96- Panduan Microsoft Office 2007
Bab 6
Membuat dan mengolah Chart/Grafik
6.1. Membuat Grafik Langkah untuk membuat chart/grafik adalah sebagai berikut :
1. Blok/buatlah seleksi pada data yang digunakan sebagai sumber grafik
2. Klik salah satu tipe grafik yang diinginkan dalam tab Insert pada Grup Charts.
Sebagai contoh, klik tipe Column hingga muncul tampilan pilihan format-format grafik dari tipe
Column.
3. Pilih salah satu bentuk format dari tipe
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-97
yang dipilih hingga muncul tampilan hasil grafik.
Grafik yang telah anda buat tersebut masih dapat dimodifikasi agar memiliki tampilan yang lebih
menarik. Untuk memodifikasinnya, anda dapat menggunakan tombol-tombol yang terdapat pada
tab Chart Tools > Design dan Layout yang tampil dengan sendirinya saat anda membuat
Grafik.
6.2. Mengganti Tipe Grafik Langkah yang dapat anda lakukan untuk mengganti tipe grafik adalah sebagai berikut :
1. Pilih objek grafik yang akan diganti tipenya.
2. Dalam tab Chart Tools – Design, klik tombol Change Chart Type .pada grup
Type hingga muncul tampilan kotak dialog Change Chart Type.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
98- Panduan Microsoft Office 2007
3. Pilih salah satu tipe dan bentuk format, kemudian klik OK.
6.3. Mengganti Pembacaan Data Setiap anda membuat grafik, secara default data grafik dibaca berdasarkan data kolom. Namun
demikian, anda masih dapat mengganti pembacaan data pada grafik dengan langkah sebagai
berikut :
1. Pilih objek grafik yang akan diganti pembacaan datannya.
2. Dalam tab Chart Tools > Design, klik tombol Switch Row/Column
pada grup Data.
6.4. Mengganti Sumber Data Grafik Langkah untuk mengganti sumber data pembentuk grafik adalah sebagai berikut :
1. Pilih objek grafik.
2. Dalam Tab Chart Tools – Design, klik tombol Select Data pada grup Data hingga
muncul tampil kotak dialog Select Data Source.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-99
Beberapa bagian yang dapat anda gunakan untuk mengolah sumber data grafik yang terdapat
pada kotak dialog, antara lain :
Kotak Chart data range untuk mengganti seluruh range sel data pembentuk grafik dengan
range sel data yang baru dengan cara klik tombol
Tombol Edit untuk mengganti range seri data/range kategori data lama dengan range data
yang baru dengan cara : pilih terlebih dahulu salah satu seri data/kategori data yang akan
diganti pada bagian Series/Category.
Tombol Add untuk menambahkan range seri data baru.
Tombol Remove untuk menghapus range seri data.
Tombol Switch Row/Column untuk mengubah range data kolom pembentuk grafik
menjadi range data baris dan sebaliknya.
3. Klik Tombol OK untuk mengakhiri proses.
6.5. Mengganti Layout Grafik Langkah untuk layout grafik adalah sebagai berikut :
1. Pilih objek grafik yang akan diganti layoutnya.
2. Dalam tab Chart Tools – Design, klik salah satu pilihan layout pada grup Chart
Layouts.
6.6. Mengganti Style Grafik Langkah mengganti style grafik adalah sebagai berikut :
1. Pilih objek grafik yang akan diformat.
2. Dalam tab Chart Tools – Design, klik salah satu pilihan style grafik pada grup Chart
Styles.
6.7. Memindahkan Lokasi Grafik Langkah untuk memindahkan posisi grafik adalah sebagai berikut :
1. Pilih objek grafik yang akan dipindah.
2. Dalam tab Chart Tools – design, klik tombol Move Chart pada grup Location
hingga muncul tampilan kotak dialog Move Chart.
3. Tentukan salah satu lokasi grafik yang akan ditempatkan dengan pilihan :
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
100- Panduan Microsoft Office 2007
New sheet untuk menempatkan grafik dalam worksheet baru, kemudian tentukan nama
worksheet baru tersebut.
Object in untuk menempatkan grafik pada worksheet lain dalam workbook aktif dengan
memilih nama worksheet pada daftar Object in.
4. Klik tombol OK.
6.8. Menambahkan Label pada Grafik Anda dapat menambahkan beberapa elemen pelengkap agar tampilan grafik nampak lebih jelas.
Langkah untuk menambah Label pada garafik adalah sebagai berikut :
1. Pilih objek grafik.
2. Dalam tab Chart Tools – Layout, gunakan tombol yang terdapat pada grup Labels.
Tombol-tombol yang terdapat pada grup Labels antara lain :
Chart Title untuk menambah judul grafik, yang letaknya diatas grafik.
Axis Titles untuk menambah judul pada masing-masing sumbu, yang letaknya disisi
grafik.
Legend untuk menambah kotak keterangan grafik, yang letaknya di salah satu sisi grafik.
Data labels untuk menambah keterangan diatas masing-masing batang atau bagian-
bagian grafik yang berupa nilai atau teks.
Data Table untuk menyisipkan tabel sumber data pembenktuk grafik dalam desain
grafik.
6.9. Menentukan tampilan Garis Sumbu dan Gridlines Langkah untuk menentukan tampilan garis sumbu dan Gridlines (garis kisi-kisi) adalah sebagai
berikut :
1. Pilih Objek grafik yang akan diatur.
2. Dalam tab Chart Tools – Layouts, klik tombol yang terdapat pada grup Axis.
Fungsi dari pilihan pada masing-masing tombol adalah sebagai berikut :
Primary Horizontal Axis untuk mengatur tampilan data pada garis sumbu horizontal.
Primary Vertical Axis untuk mengatur tampilan data pada garis sumbu vertical.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-101
Dept Axis untuk mengatur tampilan data pada garis sumbu dalam.
Primary Horizontal Gridlines untuk mengatur tampilan garis kisi-kisi pada sumbu
horizontal.
Primary Vertical Gridlines untuk mengatur tampilan garis kisi-kisi pada sumbu
vertikal.
Dept Gridlines untuk mengatur tampilan garis kisi-kisi pada garis sumbu dalam.
6.10. Mengatur Background Grafik Anda juga dapat mengatur dinding, lantai, dan sudut pandangan grafik dengan menggunakan
symbol yang terdapat pada grup Background dalam tab Chart Tools – Layouts.
Langkah untuk mengatur tampilan didnding grafik adalah sebagai berikut :
1. Pilih objek grafik yang akan diatur.
2. Dalam tab Chart Tools – Layout, klik tombol Chart Wall
None untuk menyembunyikan tampilan dinding grafik.
Show Chart Wall untuk menampilkan tampilan dinding grafik.
More Walls Options untuk memformat didnding grafik dengan menggunakan kotak
dialog Format Walls.
3. Selain dengan pilihan yang ada, anda juga dapat memformat dinding grafik menggunakan
kotak dialog Format Walls dengan memilih pilihan More Walls Options.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
102- Panduan Microsoft Office 2007
Pilihan yang terdapat pada kotak dialog Format Walls Adalah :
Fill untuk mengatur warna atau arsiran.
Border Color untuk menentukan warna garis bingkai.
Border Style untuk menentukann jenis garis bingkai.
Shadow untuk member efek bayangan.
3-D Format untuk memformat dengan tatamam forma 3 (tiga) dimensi.
4. Klik tombol Close.
Lebih dari itu, anda juga dapat memformat lantai grafik dengan menggunakan teknik yang sama.
Pengaturan sudut pandang grafik dapat anda lakukakan dengan langkah sebagai berikut :
1. Pilih Objek grafik.
2. Dalam tab Chart Tools – Layout klik tombol 3D Rotation pada grup Background
hingga muncul tampilan kotak dialog Format Chart Area.
3. Atur Tatanan Format.
4. Klik Tombol Close.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-103
Bab 7
Mengolah Database Excel
Program Microsoft Excel membantu anda agar dapat mengelola dan menganalisa data yang
cukup besar dan kompleks dengan mudah, yaitu dengan menggunakan fasilitas sort (pengurutan
data), filter (penyaringan data), dan pembuatan subtotal.
7.1. Mengurutkan Data (Sort) Pengurutan data dalam Excel dapat anda lakukan secara Ascending dan Descending. Ascending
merupakan tata pengurutan menaik dari A ke Z untuk teks, atau dari kecil ke besar untuk angka.
Sedangkan Descending merupakan tata pengurutan menurun dari Z ke A untuk teks, atau dari
besar ke kecil untuk angka.
Langkah untuk mengurutkan data adalah sebagai berikut :
1. Aktif pada range data yang akan diurutkan.
2. Dalam tab Data, klik tombol Sort pada grup Sort & Filter hingga muncul tampilan
kotak dialog sort.
3. Kotak dialog Sort memiliki bebrapa tombol yang dapat anda gunakan dalam pengurutan
data.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
104- Panduan Microsoft Office 2007
Sort by untuk menentukan field kunci pengurutan.
Sort On untuk menentukan jenis item yang diurutkan.
Order untuk menentukan tipe pengurutan dan tipe data yang diurutkan.
Add level untuk menambah baris ketentuan pengurutan.
Delete level untuk menghapus baris ketentuan pengurutan.
Copy Level untuk menyalin baris ketentuan pengurutan.
Move Up untuk memindahkan baris ketentuan pengurutan ke atas.
Move Down untuk memindahkan baris ketentuan pengurutan ke bawah.
Options untuk mengatur ketentuan lain dari pengurutan data.
- Aktifkan Case Sensitive untuk membedakan huruf kecil dan besar dalam
pengurutan data.
- Sort top to bottom untuk pengurutan data dari atas ke bawah (bentuk kolom).
- Sort left to right untuk pengurutan data dari kiri ke kanan (bentuk baris).
- My data has headers menunjukan apakah data yang diurutkan mempunyai
judul per-kolom atau tidak.
4. Atur ketentuan pengurutan dan klik tombol OK untuk mengakhiri proses.
Selain menggunakan tombol Sort, anda juga dapat mengurutkan data denga tombol Sort A to Z
Secara Ascending dan sort Z to A secara Descending dengan aktif pada kolom yang
digunakan sebagai kunci pengurutan data.
7.2. Menyaring Data dengan AutoFilter Langkah untuk menyaring data dengan Autofilter adalah sebagai berikut :
1. Aktifkan pada range data yang akan disaring.
2. Dalam tab Data, klik tombol Filter pada grup Sort & Filter hingga masing-masing
judul kolom ditampilkan tombol filter
3. Untuk menyaring data, klik tombol filter pada judul kolom yang digunakan sebagai
kriteria penyaringan hingga muncul tampilan pilihan penyaringan.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-105
Sort A To Z untuk mengurutkan data secara Ascending.
Sort Z to A untuk mengurutkan data secara Descending.
Sort by Color untuk mengurutkan data dengan membuka kotak dialog Sort.
Clear Filter From untuk menghapus criteria penyaringan serta menampilkan semua
data.
Text Filters untuk memilih operator dan criteria penyaringan untuk data bertipe teks.
- Equals => Sama dengan.
- Does Not Equal => Tidak sama dengan.
- Begins with => diawali dengan karakter tertentu.
- End With => diakhiri dengan karakter tertentu.
- Contains => berisi atau mengandung teks tertentu.
- Does Not Contain => tidak berisi atau mengandung teks tertentu.
- Custom Filter untuk membuka kotak dialog Custom AutoFilter.
Untuk data bertipe number, pilihan Text Filters akan berganti dengan Numbers Filters.
Equals => Sama dengan.
Does Not Equal => Tidak sama dengan.
Greater Than => Lebih besar.
Greater Than Or Equal To => Lebih besar sama dengan.
Less Than => Lebih kecil.
Less Than Or Equal To => Lebih kecil sama dengan.
Between => antara nilai tertentu samapai denga nilai tertentu.
Top 10 = n urutan nilai tertinggi atau terendah.
Above Average => Rata-rata nilai tertinggi.
Below average => Rata-rata nilai terendah.
Custom Filter untuk membuka kotak dialog Custom AutoFilter.
Dengan cara lain, anda juga dapat menetukkan kriterian dengan cara mengaktifkan kotak periksa
dari salah satu data pilihan yang ada.
4. Tentukan kriteria penyaringan pada kolom yang digunakan sebagai kunci penyaringan.
5. Klik tombol OK.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
106- Panduan Microsoft Office 2007
Bab 8
Mencetak Laporan
8.1. Menggunakan Print Priview Untuk mendapatkan hasil cetakan yang baik, maka sebaiknya hasil akhir pembuatan laporan
ditampilkan terlebih dahulu dilayar (preview) agar anda dapat mengetahui segala kekurangan
yang terdapat dalam laporan yang telah dibuat.
Langkah untuk menampilkan laporan di layar (priview) adalah sebagai berikut :
1. Klik Tombol Office
2. Klik pilihan Print – Print Preview hingga muncul tampilan lembar kerja Print Preview.
8.2. Mengatur Setup Halaman Pengaturan Setup halaman meliputi tata letak halaman, ukuran kertas, orientasi pencetakan,
margin dan lain sebagainnya. Untuk mengatur setup halaman pada dokumen Excel dapat anda
gunakan tab Page layout.
Langkah untuk mengatur setup halaman adalah sebagai berikut :
1. Klik Tombol Dialog grup Page Setup dalam tab Page Layout hingga muncul kotak
dialog Page Setup.
Beberapa bagian yang dapat anda gunakan untuk mengatur setup halaman pada kotak dialog
Page Setup antara lain :
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-107
Tabulasi Page digunakan untuk mengatur orientasi pencetakan, skala pencetakan, dan
ukuran kertas yang digunakan.
Tabulasi Margin digunakan untuk mengatur batas area pencetakan dan posisi dokumen.
Tabulasi Header/Footer digunakan untuk menambahkan judul kepala dan kaki pada
dokumen.
Tabulasi Sheet digunakan untuk menentukan area pencetakan, untuk pencetakan dan
pilihan pencetakan.
Selain dengan menggunakan kotak dialog Page Setup, anda juga dapat mengatur setup halaman
dengan menggunakan tombol-tombol yang terdapat pada grup Page Setup dalam tab Page
Layout.
8.3. Menentukan Orientasi Pencetakan Langkah untuk menentukan orientasi pencetakan adalah sebagai berikut :
1. Dalam tab Page Layout, klik tombol Orientation
2. Selanjutnya, akan ditampilkan dua pilihan oreintasi sebagai
berikut :
Portrait untuk mencetak dokumen secara vertical atau tegak.
Landscape untuk mencetak dokumen secara horizontal atau
mendatar.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
108- Panduan Microsoft Office 2007
8.4. Mengatur Ukuran Kertas Langkah untuk mengatur ukuran kertas adalah sebagai berikut :
1. Dalam tab Page Layout, klik tombol Page Size pada grup Page Setup hingga muncul
tampilan pilihan Ukuran kertas.
2. Pilih salah satu pilihan ukuran.
8.5. Menentukan Batas Pencetakan Langkah untuk menentukan batas pencetakan (margin) adalah sebagai berikut :
1. Dalam tab Page Layout, klik tombol Margins pada grup Page Setup hingga
ditampilka pilihan ukuran Margin.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-109
2. Klik salah satu pilihan. Apabila anda ingin menentukan ukuran margin sendiri, maka
klik pilihan Custom Margins hingga muncul tampilan kotak dialog Page Setup –
Margins.
3. Klik tombol OK.
Anda juga dapat mengatur margin pada lembar kerja Print Preview dengan langkah-langkah
sebagi berikut :
1. Klik tombol Office kemudian pilih Print > Print Preview hingga muncul tampilan
lembar kerja Print Priview.
2. Klik Kotak periksa Show margins untuk menampilkan batas area pencetakan hingga
muncul tampilan handle untuk mengatur margin.
3. Untuk Mengatur ukuran margins, geser kotak handle garis-garis pembatasan margins
tersebut.
4. Untuk keluar dari jendela Print Preview, klik tombol Close.
8.6. Menentukan Area Pencetakan Sebelum mencetak dokumen, and dapat menentukan terlebih dahulu area pencetakan. Langkah
untuk menentukan area pencetakan adalah :
1. Buka dokumen yang akan dicetak.
2. Bentuk range sel dokumen yang akan dicetak dalam worksheet.
3. Dalam tab Page layout, klik tombol Print Area pada grup Page Setup hingga tampilan
pilihan perintah.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
110- Panduan Microsoft Office 2007
4. Pilih Set Print Area untuk membentuk area pencetakan. Sementara itu, untuk
menghapus area pencetakan, pilih Clear Print Area.
8.7. Mencetak Worksheet Setelah mengatur setiap halaman, anda dapat mencetak dokumen ke printer. Langkah untuk
mencetak dokumen Excel adalah sebagai berikut :
1. Klik tombol Office , kemudian pilih Print, atau tekan tombol Ctrl + P. jika anda
aktif pada lembar kerja Print Priview, klik tombol Print hingga muncul tampilan
kotak dialog Print.
2. Tentukan halaman yang akan dicetak pada bagian Print range.
All untuk mencetak semua halaman dalam suatu dokumen.
Page(s) From..To.. untuk mencetak halaman tertentu dari suatu dokumen.
3. Tentukan pilihan pencetakan pada bagian Print what.
Selection untuk mencetak range yang terpilih pada worksheet yang aktif dan
mengabaikan semua print area yang telah ditentukan.
Active Sheet(s) untuk mencetak Print area yang terdapat pada setiap worksheet yang
dipilih dan setiap print area akan dicetak pada halaman yang berbeda.
Entire workbook untuk mencetak semua print area yang terdapat dalam workbook aktif.
Ignore print area untuk mengabaikan pembentukan area cetak (print area) yang telah
diberikan sebelumnya dan mencetak dokumen dengan kondisi normal.
4. Tentukan jumlah salinan yanga akan dicetak pada bagian Number Of copies.
Jika Collate aktif urutan pencetakan dimulai dari nomor halaman 1, 2 dan seterusnya,
kemudian diulang sebanyak jumlah salinan.
Jika Colatte tidak aktif, urutan pencetakannya dimulai dari nomor halaman 1 berikut
salinanya, nomor 2 berikut salinannya, dan seterusnya.
5. Klik tombol OK Untuk menjalankan proses Pencetakan.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-111
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
112- Panduan Microsoft Office 2007
Bab 1
Pemgenalan Ms. Power Point 2007
1.1 Pengenalan
Miscrosoft Power point adalah program yang biasa digunakan untuk presentasi pada kegiatan-
kegiatan ilmiah hingga bisnis. Misalnya Launcing/promo suatu produk, dengan bantuan OHP
atau Slide layer projector. Tujuannya tak lain adalah agar para peserta workshop dapat melihat
dengan jelas meskipun jaraknya tidak terlalu dekat. Ms. Power point 2007 ini tentu banyak
kemampuan, diantaranya : menampilkan berbagai objek ke dalam slide (teks biasa, lagu, klip
video). Berikut ini tampilan Ms. Power Point 2007 beserta beberapa Komponennya :
A B
C
D
E
E
G H
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-113
Keterangan gambar :
a. Quick Acces Toolbar, Merupakan toolbar yang berisi tombol-tombol pintas untuk
beberapa pekerjaan tertentu yang sering digunakan.
b. Title Bar, berisi nama file yang sedang dibuka diikuti nama aplikasinya, dalam hal ini
Ms, Powerpoint.
c. Office Button, tombol yang berisi sebuah menu pull down, Seperti New, Open, Save,
Save As, Print, dan lain-lain.
d. Ribbon, semacam toolbar berisi tombol-tombol pintas untuk mengerjakan berbagai hal.
e. View Slide, untuk melihat slide-slide yang telah dibuat.
f. Slide, lembar kerja presentasi.
g. View Mode, digunakan untuk mengatur mode tampilan.
h. Zoom Slider, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil sauatu tampilan.
Catatan:
Saat pertama kali powerpoint dibuka, pada lembar slide akan muncul secara otomatis 2 kotak
yang berisi Click to Add title dan Click to add Subtitle yang biasa dengan PlaceHolder. Fungsi
placeholder ini digunakan untuk mengetikan teks didalamnya. Namun, jika kita ingin
menghilangkan itupun tidak menjadi masalah, yaitu dengan cara menekan tombol Delete pada
keyboard.
1.2 Langkah pertama sebelum bekerja
Langkah-langkah awal dalam pengenalan powerpoint 2007 adalah sebagai berikut :
1. Menyimpan dokumen
Setidaknya ada 3 tipe format penyimpanan yang paling umum digunakan pada
powerpoint, diantaranya: powerpoint presentation yaitu tipe standart dari powerpoint
2007 itu sendiri; powerpoint show yaitu ketika file tipe ini dibuka akan langsung
menampilkan dan menjalankan presentasi; dan powerpoint 97-2003 presentation yaitu
tipe penyimpanan kedalam powerpoint 97-2003.
Untuk melakukan penyimpanan, caranya adalah sebagai berikut :
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
114- Panduan Microsoft Office 2007
a. Tekan tombol Office Button atau tombol
b. Pilih save As, selanjutnya pilih Powerpoint Presentation (jika anda meninginkan
penyimpanan secara default)
c. Akan muncul kotak dialog Sava as. Cari dan pilih drive/folder tempat dokumen
anda nanti disimpan, dengan cara meng-klik tombol drop-down pada pilihan
Save As. Kemudian, beri nama file yang anda inginkan dengan cara
mengetikkannya pada kolom File Name, kemudian tekan Save, seperti yang
terlihat pada gambar berikut ini :
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-115
2. Mengatur Screen
Presentasi yang akan kita buat bisa diatur sesuai dengan ukuran media yang akan kita
inginkan. Pada saat powerpoint pertama kali dibuka, secara otomatis akan menampilkan
On-screen Show (4:3) dengan ukuran tinggi 25,4 cm dan lebar 19,05 cm. adapun cara
pengaturan kembali ukuran slide yang akan ditampilkan, kita bias mengaturnya dengan
cara :
a. Aktifkan tombol ribbon Design, kemudian pada
grup Page setup pilih page Setup.
b. Akan muncul kotak dialog Page Setup, seperti
berikut ini:
c. Atur ukuran slide pada Slides Sized for,
sedangkan jika ingin mengubah nomor slide
ubahlah angka pada Number slides from.
d. Atur ukuran Orientasi Slide yang diinginkan,
Potrait (tegak), atau Landscape (mendatar).
e. Atur pula posisi notes, handout & outline, kemudian akhiri dengan Meng-klik
OK.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
116- Panduan Microsoft Office 2007
1.3 Memulai Bekerja dengan Microsoft Powerpoint 2007
1. Membuat Tempalte
Jika kita menginginkan model template yang sudah disediakan oleh Ms. Powerpoint
2007, maka kita bias melakukannya dengan cara sebagai berikut :
a. Aktifkan ribbon Design, lalu tekan anak panah All Themes untuk menampilkan
Semua tema, dan pilih Salah satu.
b. Untuk mengubah warnanya, kita bisa meng-klik colors, kemudian pilih warna
yang kita inginkan.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-117
c. Jika Meninginkan Settingan warna sendiri, kita bisa memilih Create New Themes
Colors.., lalu tekan Save.
d. Pengaturan lainnya, seperti jenis font, dan pengaturan efek
juga dapat dilakukan sama seperti pengaturan warna.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
118- Panduan Microsoft Office 2007
2. Memberikan Efek Animasi
Untuk menambahkan efek animasi dalam powerpoint berikut ini langkah-langkahnya :
a. Aktifkan Ribbon Animations pilih Transtion to this slide
b. Pilih Jenis Transtion yang dihendaki.
c. Untuk menambahkan Suara bisa mengklik Transition
Sound, untuk mengatur kecepatan animasi klik
Transition Speed dan Apply All Untuk
menambahkan ke semua Slide.
d. Advace Slide : On mouse click digunakan dengan
mouse dan Automatically After digunakan sesuai
dengan waktu yang kita atur.
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
Panduan Microsoft Office 2007-119
3. Menyisipkan Gambar, Clip-art,Grafik di Ms. Power Point2007
Untuk menyisipkan Gambar, Clip-art, Grafik di Ms. Power Point 2007 adalah
a. Aktifkan Ribbon Insert dan akan tampil seperti gambar dibawah ini :
Keterangan :
Picture : Untuk menyisipkan gambar yang ada di computer.
Clip-art : Untuk menyisipkan gambar yang sudah disediakan di. Ms.
Powerpoint 2007
Photo Album : Untuk menyisipkan Foto yang berada di album foto.
Shapes : Untuk menyisipkan berbagai jenis symbol yang ada di sediakan
di Ms. Office 2007.
Smartart: Untuk menyisipkan/membuat strukur organisasi.
Chart: Untuk menyisipkan Grafik.
4. Menjalankan persentasi Power point 2007
Setelah design dibuat, sekarang cara bagaimana persentasi itu di jalankan, berikut
langkah-langkahnya :
a. Klik Ribbon Slide Show dan akan tampil seperti gambar dibawah ini :
Laboratorium Komputer Universitas Bandar Lampung
120- Panduan Microsoft Office 2007
Klik From Beginning : Untuk menjalankan persentasi dari awal slide
Klik From Current Slide : Untuk menjalankan Persentasi dari slide yang
aktif.
Klik Custom Slide show : Untuk memilih slide yang mau diaktifkan
sesuai dengan keinginan kita.
top related