mp-fib.20.pendaftaran ujian seminar proposal-hasil

MANUAL PROSEDUR PENDAFTARAN SEMINAR

PROPOSAL DAN SEMINAR HASIL

FAKULTAS ILMU BUDAYA UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG 2013

Manual Prosedur

Pendaftaran Seminar Proposal dan Seminar Hasil

Fakultas Ilmu Budaya

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

Kode Dokumen : 0120007020

Revisi : 2

Tanggal : Nopember 2013

Diajukan oleh : Pembantu Dekan I

Prof. Ratya Anindita, Ph.D.

Disetujui oleh : Dekan FIB

Prof. Dr. Ir. Bambang Suharto, MS.

i

DAFTAR ISI

Halaman

DAFTAR ISI i

Tujuan 1

Ruang lingkup 1

Tanggung Jawab 1

Definisi 1

Referensi 2

Garis Besar Prosedur 2

Bagan alir 4

Lampiran 5

1

TUJUAN 1. Meningkatkan efisiensi dan efektivitas pelayanan dan

proses pendaftaran seminar proposal dan seminar mahasiswa.

2. Meningkatkan prosentase jumlah mahasiswa lulus tepat waktu.

RUANG LINGKUP Ruang lingkup manual prosedur pendaftaran seminar proposal dan seminar hasil dimulai dengan mahasiswa dating ke bagian pengajaran dengan menyerahkan syarat pendaftaran, petugas melakukan konfirmasi ke dosen pembimbing untuk penentuan jadwal pelaksanaan seminar. Untuk seminar hasi, petugas melakukan konfirmasi kepada ketua program studi untuk pembentukan dewan penguji. Petugas mengumumkan jadwal pelaksanaan seminar. TANGGUNG JAWAB 1. Ketua Jurusan 2. Ketua Program Studi 3. Staf Akademik 4. Mahasiswa DEFINISI 1. Seminar Proposal adalah penyampaian rancangan

penelitian kepada khalayak guna mendapatkan saran dan masukan demi kesempurnaan rencana penelitian.

2. Seminar Hasil adalah penyampaian hasil penelitian khalayak guna mendapatkan saran dan masukan demi penyempunaan laporan hasil penelitian.

3. Dewan penguji skripsi adalah dosen yang diusulkan oleh ketua program studi dan disetujui oleh ketua jurusan yang bertugas untuk menguji dan memberikan penilaian terhadap laporan skripsi yang

2

diujikan. Dewan penguji terdiri dari tiga orang yaitu; 1 orang Ketua Dewan Penguji dan 2 orang anggota.

REFERENSI 1. Buku Pedoman Pendidikan UB 2. Buku Pedoman Pendidikan FIB UB

3. Buku Pedoman Penulisan Skripsi FIB UB

GARIS BESAR PROSEDUR MAHASISWA

1. Mahasiswa mengunduh dan mencetak formulir pendaftaran seminar di www.fib.ub.ac.id

2. Mahasiswa datang ke Bagian Pengajaran untuk mendaftar.

3. Mahasiswa melengkapi form pendaftaran dan melengkapi syarat lainnya.

4. Form yang telah diisi diserahkan ke Bagian akademik beserta persyaraan lainnya.

STAF AKADEMIK

1. Petugas menerima form pendaftaran seminar proposal/seminar hasil yang telah diisi lengkap dan pesyaratan lainya

2. Petugas melakukan pemerikasaan kelengkapan lainnya, meliputi; Buku Kendali terkait telah mengikuti seminar proposal/seminar hasil lain minimal sebanyak 10 kali, bukti perstujuan dari pembimbing untuk melaksanakan seminar, dan 2 eksemplar skripsi untuk seminar peoposal dan 3 eksemplar skripsi untuk seminar hasil

3. Petugas melakukan konfirmasi terkait pendaftaran kepada dosen pembimbing terkait jadwal pelaksanaan.

3

4. Ketua program studi untuk pembentukan dewan penguji (khusus seminar hasil).

5. Petugas mendistribusikan jadwal pelaksanaan seminar dan ekslempal skripsi (pada seminar hasil) kepada dosen yang telah ditetapkan sebagai dewan penguji.

6. Petugas mendistribusikan jadwal pelaksanaan seminar kepada Bagian Umm dan Perlengkapan terkait sarana dan prasarana

7. Petugas mengumumkan jadwal pelaksanaan seminar kepada mahasiswa

4

BAGAN ALIR PENDAFTARAN SEMINAR PROPOSAL & SEMINAR HASIL

Mulai

Mahasiswa Mengisi

Form Seminar Mahasiswa

Melengkapi form

pendaftaran

Melakukan konfirmasi

jadwal pembimbing

Mendistribusikan Jadwal

dan Bekas Skripsi

Staf Akademik

Selesai

Form Seminar

(0120007020 02)

Berkas Skripsi

Buku Kendali

Bukti Ujian KKN

(Untuk Seminar

Proposal)

(0120007020 03)

Mendaftar ke bagian

akademik

Pembuatan Jadwal

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Jadwal dan Berkas

Skripsi

(0120007020 04)Staf Akademik

Mahasiswa Mengunduh

Form Seminar

IK Mengunduh Form

(0120007020 01)

5

LAMPIRAN 1. IK Mengunduh Form (0120007020 01)

Buka www.fib.ub.ac.d Masuk ke link Akademik – Bekas akademik Unduh Link Form Sempro/From Semhas

6

2. Form pendafataran Sempro (0120007020 02)

7

3. Form Pendaftaran Semhas (0120007020 02)

8

4. Fotokopi buku kendali (0120007020 03)

9

5. Bukti Ujian KKN (0120007020 03)

10

6. Jadwal Seminar (0120007020 04)