modul 2 access
Post on 14-Dec-2015
254 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Modul Praktikum Sistem Informasi
1
Modul 2
Membuat Report dan Package Solution dengan
Microsoft Access 2010
A. TUJUAN
Memahami dan mampu membuat Report pada Ms. Access 2010.
Memahami dan mampu membuat Package Solution.
B. ALOKASI WAKTU
4js (4x50 menit)
C. PETUNJUK
D. DASAR TEORI
1. Report
Secara bahasa report berarti laporan. Report merupakan fasilitas yang diberikan oleh
Microsoft untuk membantuk kita merepresentasikan hasil pengolahan data-data dari
tabel dan atau query yang telah dibuat dalam bentuk laporan. Sebagai contoh, kita
dapat menggunakan report untuk membuat laporan data mahasiswa, laporan
transaksi sebuat toko, dan lain-lain. Berikut ini adalah contoh laporan dalam
Microsoft Access.
Gambar 1. tampilan report pada Ms. Access 2010.
Awali setiap aktivitas dengan do’a, semoga berkah dan mendapat kemudahan.
Pahami Tujuan, dasar teori, dan latihan-latihan praktikum dengan baik dan benar.
Kerjakan tugas-tugas dengan baik, sabar, dan jujur.
Tanyakan kepada asisten/dosen apabila ada hal-hal yang kurang jelas.
Modul Praktikum Sistem Informasi
2
2. Package Solution
Package Solution merupakan fasilitas dari Microsoft untuk mempublish aplikasi
yang sudah kita buat menjadi file installer. Hal ini berguna untuk para pengembang
aplikasi agar mudah dalam mendistribusikan aplikasinya. Berikut ini contoh aplikasi
yang telah di Package Solution.
Gambar 2. Tampilan hasil aplikasi yang dipackage dalam Windows Explorer.
E. LATIHAN
1. Membuat report dengan Report Wizard
Sebelum membuat report, terlebih dahulu siapkan terlebih dahulu file database yang
telah kita buat pada praktikum 1. Langkah yang perlu dilakukan untuk membuat
Report dengan Report Wizard adalah sebagai berikut:
a. Klik menu Create > Report Wizard
Gambar 1.a menu Report Wizard.
b. Akan muncul dialog Report Wizard seperti gambar 1.b. Pada dialog tersebut
pilih tabel/query yang ingin dibuat laporannya pada combobox Tables/Queries.
Setelah itu pilih fields yang ingin ditampilkan pada laporan dengan menekan
button . Jika sudah memberikan pengaturan klik Next.
Gambar 1.b dialog Report Wizard.
Modul Praktikum Sistem Informasi
3
c. Setelah itu muncul pengaturan Grouping. Pengaturan ini berguna untuk
mengelompokkan data sesuai dengan fields yang dipilih. Bila sudah memberikan
pengaturan klik Next.
Gambar 1.c dialog grouping.
d. Muncul pengaturan pengurutan data. Pilih fields yang ingin ditentukan sebagai
acuan pengurutan data. Aturlah sesuai dengan kebutuhan Anda. Bila sudah
memberikan pengaturan klik Next.
Gambar 1.d dialog sorting.
e. Muncul pengaturan layout. Sesuaikan layout laporan Anda sesuai dengan
kebutuhan. Bila sudah memberikan pengaturan klik Next.
f. Setelah itu akan muncul pertanyaan untuk mengisikan judul pada laporan yang
kita buat. Ketikkan judul yang Anda inginkan pada kolom pengisian yang telah
disediakan. Pilih radio button Preview report untuk membuka laporan dalam
mode print preview, atau pilih radio button Modify the report’s design untuk
membuka laporan dalam bentuk design view. Pada Ms. Access 2007 sebelum
Modul Praktikum Sistem Informasi
4
muncul dialog ini akan muncul pemilihan style untuk report yang kita buat.
Pilihlah sesuai dengan selera Anda.
Gambar 1.f dialog terakhir pembuatan report dengan Report Wizard.
2. Membuat report secara otomatis
Microsoft Access juga memberikan menu untuk menggenerate laporan secara
otomatis. Jika menggunakan menu ini laporan akan dibuat secara otomatis oleh Ms.
Access, fields yang ditampilkan pada report adalah seluruh fields yang terdapat pada
tabel yang dipilih. Berikut ini tampilan menu dan hasil dari otomatisasi report.
Gambar 2.a menu untuk menggenerate report secara otomatis.
Gambar 2.b tampilan laporan yang telah degenerate secara otomatis.
3. Setting sebelum membuat Package Solution
Sebelum kita mempackage aplikasi yang kita buat, kita perlu memberikan beberapa
pengaturan. Berikut beberapa pengaturan yang perlu diperhatikan.
a. Klik menu file atau office button pada Ms. Access 2007.
Modul Praktikum Sistem Informasi
5
Gambar 3.a menu file > options.
b. Kemudian pilih Current Database.
Gambar 3.b Tampilan dialog Access Options.
Modul Praktikum Sistem Informasi
6
Pada Pengaturan Current Database, ubah option sebagai berikut.
Application Title = isikan judul/nama yang ingin anda berikan pada program.
Application icon = pilih icon yang anda inginkan (opsional)
Centang Use as Form and Report Icon (opsional)
Pada Display form, pilih form yang akan digunakan
Hilangkan centang pada Enable Layout
Hilangkan centang pada design changes for tables in datashet view
Pada option Ribbon and Toolbar option.
Hilangkan centang pada Display Navigation Pane.
Hilangkan centang pada allow full menus.
Kemudian Klik OK
Modul Praktikum Sistem Informasi
7
4. Membuat Package Solution
Setelah pengaturan database sudah selesai, mendistribusikan aplikasi yang telah
dibuat ke user. Cara pendistribusian yang akan dijelaskan berikut menggunakan
package solution, dimana user untuk menggunakan aplikasi tersebut harus menginstal
terlebih dahulu pada pc/laptop yang akan digunakan. Langkah-langkah untuk membuat
file installer sebagai berikut:
a. Pilih menu File > Save & Publish > Package Solution
Gambar 4.a Tampilan Save & Publish.
Modul Praktikum Sistem Informasi
8
b. Muncul dialog Package Solution Wizard, ubah destination folder sesuai
dengan lokasi yang Anda inginkan untuk meletakkan file installer yang akan
dibuat. Klik Next jika sudah menentukan lokasinya.
Gambar 4.b Package Solution Wizard.
Modul Praktikum Sistem Informasi
9
c. Muncul dialog selanjutnya. Kolom yang dihighlight adalah kolom yang wajib
diisi. Pilih database yang ingin di package pada kolom File to package.
Tentukan Root install folder, pengaturan ini berfungsi untuk meletakkan file
ketika diinstal. Umumnya Root instal folder adalah terletak pada program files.
Setelah itu tentukan install subfolder, pengaturan ini berguna untuk memberikan
nama pada folder yang akan diletakkan pada root install folder. Pada bagian
shortcut options pilih peletakan shortcut dari aplikasi yang anda buat, di start
menu dan atau di desktop. Kolom yang wajib diisi lagi yaitu shortcut name,
isikan shortcut name dengan nama_nim_nama-aplikasi. Setelah itu tentukan
icon yang akan digunakan pada shortcut aplikasi anda. Jika sudah selesai klik
next.
Gambar 4.c Package Solution Wizard selanjutnya.
Modul Praktikum Sistem Informasi
10
d. Muncul dialog untuk menambahkan additional files dan additional registry
keys. Klik next jika tidak ada file lain yang perlu disertakan atau sudah
menambahkannya.
Gambar 4.d Package Solution Wizard
untuk menambahkan additional files dan registry keys.
Modul Praktikum Sistem Informasi
11
e. Muncul dialog seperti gambar dibawah. Kolom yang dihighlight adalah kolom
yang wajib diisi. Ketikkan pada kolom product name dengan nama aplikasi
yang Anda buat. Isikan pada kolom feature title dan feature description dengan
penjelasan fitur aplikasi yang Anda buat. Isian dari kolom ini akan muncul ketika
proses instalasi dipilih secara custom. Isikan kolom publisher dengan
nama_nim Anda. Pada kolom title isikan judul aplikasi yang Anda inginkan,
isian ini akan muncul pada dialog pada saat proses instalasi. Klik OK jika sudah
memberikan pengaturan.
Gambar 4.e Package Solution Wizard
selanjutnya.
Modul Praktikum Sistem Informasi
12
f. Muncul dialog pertanyaan seperti gambar dibawah. Pilih yes untuk menyimpan
pengaturan yang Anda lakukan dan no untuk tidak menyimpannya.
Gambar 4.f dialog untuk menyimpan pengaturan.
g. Jika Anda berhasil akan muncul file installer yang telah dibuat. Cobalah Anda
instal file setup tersebut untuk mengevaluasi hasil pekerjaan Anda.
Gambar 4.g tampilan Package Solution jika telah berhasil.
top related