mengendalikan biaya mutu dan waktu

MENGENDALIKAN BIAYA MUTU

DAN WAKTU 2018

(1 JP)

BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI

DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

MATERI SUPLEMEN PENGETAHUAN PEMBEKALAN KEPROFESIAN

OUTLINE

2

PENGENDALIAN PELAKSANAAN PROYEK

PENGENDALIAN WAKTU

PENGENDALIAN MUTU

PENGENDALIAN BIAYA

PENGENDALIAN PELAKSANAAN PROYEK

P E N G E N D A L I A N P E L A K S A N A A N P R O Y E K

4

• semua usaha yang di lakukan manajemen

proyek dan manajemen perusahaan

kons t ruks i agar b iaya pelaksanaan

proyek menjad i waja r, murah dan ef is ien

sesua i dengan rencana dan / a tau has i l

eva luas i yang di lakukan

P E N G E N D A L I A N P E L A K S A N A A N M U L A I D A R I

S U R A T P E R I N T A H M U L A I K E R J A ( S P M K ) - F I N A L

H A N D O V E R ( F H O )

5

PENGENDALIAN BIAYA

P E N G E N D A L I A N B I A Y A P E L A K S A N A A N P R O Y E K

7

• Semua usaha yang d i lakukanmanajemen proyek danmanajemen perusahaankonstruks i agar b iayapelaksanaan proyek menjad iwajar, murah dan ef is iensesuai dengan rencana dan / a tau has i l eva luas i yang d i lakukan

K E T E R K A I T A N D A N K E T E R G A N T U N G A N

8

PEMBIAYAAN

WAKTU

KONSTRUKSIKUALITAS

Tenaga trampil

kualitas bahan

dan alat

Pemeriksaan

dan pengawasan

Perencanaan

dan spesifikasi

teknis

Jadwal waktu

perubahan

pekerjaan

Peraturan

pemerintah

Pengadaan

bahan dan alat

Penundaan waktu

inflasi

sengketa hukum

modal kerja

bunga bank

Lokasi proyek

produktivitas, jadwal

konstruksi, ekonomi

biaya tinggi, rekayasa

nilai, pelatihan pekerja

Ketergantungan Biaya, Waktu, dan Kualitas

WAKTUKONSTRUKSI

KUALITAS

P E L A K S A N A A N P E N G E N D A L I A N B I A Y A P R O Y E K

9

• CARA LANGSUNG

Peninjauan

Pengawasan

Pemeriksaan

Audit

• Sasaran yang dicapai :

Mengetahui dan mendapat Informasi

Evaluasi langsung pada elaksanaan pekerjaan

dilapangan

Memberi alternatif pencegahan & perbaikan

• CARA TIDAK LANGSUNG

Rencana anggaran pelaksanaan (rap) merupakan pedoman biaya pelaksanaan

Rencana arus kas proyek (cash flow) merupakan pedoman didalam likuiditas keuangan proyek

Dokumen kontrak dan spesifikasi teknik merupakan batasan / aturan pelaksanaan yang harus diikuti

Prosedur kerja dan instruksi kerja merupakan prosedur / manual perusahaan dan check list pelaksanaan dilapangan (instruksi kerja)

laporan proyek

merupakan laporan harian, mingguan dan bulanan baik intern maupun extern

R E N C A N A A N G G A R A N P E L A K S A N A A N

( R A P ) P R O Y E K

10

• Tools yang pa l ing pent ing d ida lam

pelaksanaan pengendal ian b iaya d iproyek

• Pedoman d ida lam mencapai pendapatan

proyek dan mengendal ikan b iaya d iproyek

• Prins ip pembuatan rap:

memperh i tungkan pendapatan bukan

pembayaran yang d i ter ima

memperh i tungkan b iaya bukan

pembayaran yang d ike luarkan

dida lam is t i lah akuntans i d isebut accrual

bas is dan memperh i tungkan rentab i l i tas

bukan l iku id i tas keuangan

RAP d ibuat beror ientas i prof i t dan

ef is iens i

A. Pendapatan di Proyek (PDP) : Rp. 10.000 (dalam jutaan) 100%

B. Biaya di Proyek (BDP)

- Bahan :

- Upah :

- Sub Kontraktor :

- Peralatan :

- Persiapan / Penyelesaian :

- Administrasi Proyek :

- Biaya Rupa-rupa :

- Biaya Bank (di luar Bunga Bank) :

- Jumlah BDP : Rp. 9.000 (dalam jutaan) 90%

- Overhead :

- Penyusutan :

- Laba sebelum bunga bank (EBIT) :

- Bunga Bank :

- Laba sebelum Pajak (EBT) :

- PPH :

- Laba setelah Pajak :

* Nilai 90% merupakan Efisiensi Biaya yang menjadi target Manajemen Proyek

RENCANA ANGGARAN PELAKSANAAN

EVALUASI RAP (Rencana Anggaran Pelaksanaan) BAHAN, UPAH, SUB KONTRAKTOR DAN

PERALATAN

HSJMLVol.HSJMLHSJMLJMLHS

Estimasi

sisa s/d

selesai

Periode

s/d Bulan

Ini

RAPEstimasi

sisa s/d

selesai

Sisa

RAP

Periode

s/d

Bulan Ini

RAP

Prakiraan s/d

selesai

Harga Satuan dan Jumlah HargaVolumeBeton Spill

Way K300

Bahan

1. Semen

2. Pasir

3. Koral

HSJMLVol.HSJMLHSJMLJMLHS

Estimasi

sisa s/d

selesai

Periode

s/d Bulan

Ini

RAPEstimasi

sisa s/d

selesai

Sisa

RAP

Periode

s/d

Bulan Ini

RAP

Prakiraan s/d

selesai

Harga Satuan dan Jumlah HargaVolumeBeton Spill

Way K300

Bahan

1. Semen

2. Pasir

3. Koral

Hasil Evaluasi :

• Pengendalian Volume

• Pengendalian Biaya

• Sisa Anggaran

• Prakiraan Hasil Usaha s/d Proyek Selesai

• Realisasi Harga Satuan Bahan, Upah, Subkon, Peralatan dan Unit Price

• Realisasi Biaya Tidak Langsung

• Input untuk Bagian R/D, Hasilnya untuk tender / Proyek yang akan datang

LAPORAN EVALUASI RAP

No. POS BEBANBIAYA

RAP/REVISI

BIAYA

REALISASI

SISA BIAYA YAD

TOTAL BIAYA

s/d SELESAISISA RAP/REVISITAKSIRAN s/d

SELESAI

%PENDAPATAN

BIAYA

%/ selesaidsPENDAPATAN

BIAYATAKSIRAN

Pendapatan = Rp.

BIAYA s/d BULAN INI = Rp.

Pendapatan s/d selesai = Rp.

Taksiran Biaya s/d selesai = Rp.

CASH FLOW PROYEK

Kas Akhir

Pelunasan Kredit

Kas setelah kredit

Kredit yang diperlukan

Kas Awal

(surplus / defisit)

Cash In

Uang Muka

Termin

Cash Out

Biaya Proyek

Biaya Kantor

TotalBulan

3

Bulan

2

Bulan

1Uraian

Kas Akhir

Pelunasan Kredit

Kas setelah kredit

Kredit yang diperlukan

Kas Awal

(surplus / defisit)

Cash In

Uang Muka

Termin

Cash Out

Biaya Proyek

Biaya Kantor

TotalBulan

3

Bulan

2

Bulan

1Uraian

PENGENDALIAN MUTU

16

Pengendalian Mutu

Pengendalian mutu merupakan bagianutama agar proyek dapat diselesaikandengan mutu yang dapat dipertanggungjawabkan memenuhi persyaratanpelanggan terdiri dari :

1. prinsip pengendalian mutu

2. prosedur pengendalian mutu

17

1. Prinsip Penggendalian Mutu

upaya untuk mewujudkan salah satu dari

tiga sasaran utama manajemen proyek

yaitu tepat mutu, tepat biaya dan tepat

waktu.

Definisi; sebagai usulan pengawasan dan

tindak turun tangan terhadap pelaksanaan

pekerjaan konstruksi agar memenuhi

persyaratan teknis yang telah ditetapkan

didalam dokumen kontrak.

18

PROSEDUR PENGENDALIAN MELIPUTI :

- Kerangka pengendalian mutu

PENGENDALIAN

KUALITAS PEKERJAAN

Pengawasan Pelaksanaan

Studi dan Analisis

Tindak lanjut

Pemeriksaan

Menelit i dan menetapkan kualitas

bahan yang digunakan, metode kerja,

peraltan dan syarat teknis

Mengawasi jalannya pelaksanaan

sesuai metode kerja dan memenuhi

syarat-syarat teknis

Melakukan pengujian sampel dan

membuat kesimpulan-kesimpulan

Membuat rekomendasi untuk pekerjaan

yang memenuhi syarat-syarat dan

mengadakan survai untuk pekerjaan

yang tidak memenuhi persyaratan

19

- metode pengawasan kualitas pekerjaan tersebut pengawasan kualitas pekerjaan

konstruksi terdiri dari beberapa tahap yaitu :

- tahap studi dan analisis

- tahap pelaksanaan pengawasan dan pengambilan sampel

- tahap pemeriksaan

- tahap tindak lanjut

20

Penerapan Standar

- Standar Kualitas

- Standar Pengujian

NO JENIS PEKERJAAN STANDAR KETERANGAN

1. PEKERJAAN TIMBUNAN TANAH ASTM

JIS

STANDAR PENGUJIAN :

- FISIK

- MEKANIK

2. PEKERJAAN BETON PBI 71 - STANDAR PENGUJIAN

BETON

- STANDAR MUTU BETON

- SYARAT-SYARAT BAHAN

21

- Standar Pelaksanaan

Prosedur Untuk Menjamin Tercapainya Kualitas Pekerjaan Yang Dikehendaki

PemeriksaanPercobaan

campuran

(mix design)

Pengadukan

( c o n c r e t e

mixing plan)

Pengangkutan

Pengecoran

Pemadatan

Perawatan

Pemeriksaan

Hasil

Pekerjaan

22

Standar PengawasanPenilaian bahan yang

sesuai

Survai,

studi dan

analisis

Penetapan

standar

Metode

plekasanaan

Pelaksanaan

(diklat, pengawasan dan

laporan)

Pemeriksaan

Rekomendasi

Lanjutan

Selesai

Survai

Modifikasi

metode

pelaksanaan

tidak

23

Pemeriksaan

- Bahan

- Sifat-sifat Yang Diawasi

- Hubungan Sifat Bahan,

Cuaca dan Kualitas Pekerjaan.

Pengendalian mutu pekerjaan

mencakup 2 (dua) hal yaitu :

dimensi (panjang, lebar, tinggi, tebal, kemiringan, lengkung dsb)

kualitas (kepadatan, kuat tekan, daya dukung tanah, kekerasan dsb)

PENGENDALIAN WAKTU

26

Pengendalian Waktu

merupakan bagian yang utama agar proyek

dapat diselesaikan dengan waktu yang

tepat sesuai yang direncanakan.

27

Teknis Pembuatan Jadwal Kerja

Hal lain yang diperhitungkan dalampenggunaan tenaga kerja dan peralatan adalahusaha menghindari naik turun yang tajam,dengan jalan mengadakan pemerataanpemakaian sumber daya, denganmemperhatikan faktor-faktor yangmempengaruhi jadwal kerja. Adapunpendekatan yang lazim dipakai meliputi hal-halsebagai berikut:

– Mencari hubungan biaya yang ekonimis.

– Menyusun jadwal dengan keterbatasandan meratakan pemakaian sumber daya.

– Pelaksanaan pekerjaan.

JENIS-JENIS JADWAL

1.DIAGRAM BALOK (BAR CHART)

2.S. CURVE

3. CPM (CRITICAL PATH METHOD)

Bar Chart :

• Merupakan Informasi Tugas

(Disebelah Kiri), Informasi Waktu

(Berupa Balok Mendatar Disebelah

Kanan), Kode Pekerjaan Serta

Bobot Persentase Kuantitas

• Bar Chart Tidak Menginformasikan

Ketergantungan Antar Kegiatan

Dan Tidak Mengindikasikan

Kegiatan Mana Yang Berada

Dilintasan Kritis

S.Curve :

• Merupakan Penilaian Atas Progres Pekerjaan

• Pada Permulaan Progres Sangat Kecil Maka Rencana Juga Harus Realistis Sesuai Kemampuan Dan Kondisi Permulaan / Persiapan Pekerjaan

Critical Path Method • Construction Schedule Dalam Urutan

Kegiatan Maupun Ketergantungan SatuKegiatan Dan Kegiatan Lain

• Terdapat Satu Atau Lebih Lintasan KritisYang Menggambarkan Kegiatan DitempatTersebut Harus Diawali Dan Diakhiri TepatWaktu

• Dilengkapi Rencana Durasi KapanKegiatan Paling Awal Dan Paling AkhirHarus Dikerjakan

GAMBAR BAR CHART SCHEDULE PROYEK

Financial Progress Schedule – S Curve

(Jadwal Kemajuan Keuangan – Kurva S)

0

1

0

15

3

15

50

5

50

33

4

33

14

2

17

B(15)

A(14) D(16)

E(18)

F(17) C(0)

FINISH

A (14) = Kegiatan dengan kode A memerlukan durasi 14 hari untuk menyelesaikannya

Kegiatan yang penyelesainnya memerlukan waktu (duration) tertentu

Kegiatan di lintasan kritis (critical path)Kegiatan semu, dummy, bukan kegiatan tapi dianggap sbg kegiatan

yang tidak membutuhkan waktu

NE : No. Of Event

EET : Earliest Event Time

LET : Latest Event Time

TERIMA KASIH

BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI

DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI

KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT

balaiptk@gmail.com sibimakonstruksi@gmail.com