mengelola administrasi

Mengelola Administrasi

Kas Kecil

SKL Mengelola Kas KecilMempersiapkan pengelolaan kas

kecil.Memvalidasi bukti mutasi kas

kecil.Membuat rekapitulasi mutasi kas

kecil.Menghitung saldo akhir kas kecilMengadministrasikan bukti

Materi Pengajar • Pengertian Kas Kecil• Pemegang kas kecil• Metode pencatatan dana Kas Kecil.• Pembentukan dana Kas Kecil.• Pengunaan dana Kas Kecil.• Pengisian kembali dana Kas Kecil.• Perhitungan fisik dana Kas Kecil.• Pelaporan Kas Kecil• Penyesuaian atas dana Kas Kecil.

Perlengkapan yang digunakan

PROSEDUR1. Pemakai kas kecil mengajukan permohonan pengeluran kas

kecil dengan Mengisi formulir permintaan pengeluaran Kas kecil

2. Pemegang kas kecil meminta persetujuan kepada pihak yang memiliki wewenang

3. Menyerahkan uang4. Menerima pertanggungjawaban pengeluaran kas kecil5. Meneliti bukti pengeluaran kas6. Membukukan pengeluaran kas kecil pada bukti pengeluran

kas kecil7. Mencatat dalam buku kas kecil8. Mempertanggung jawabkan pengeluaran kas kecil

sekaligus mengajukan pengisian kembali kas kecil

PROSEDUR

LAPORANKAS

KECIL

PEMEGANG KAS KECIL

MENGELUARKANUANG

BUKTI PENGELUARAN

Pengguna

BUKTI PERMOHONANPENGELUARAN

KAS KECIL

PERTANGGUNG JAWAWANBAN

BUKU KASKECIL

MENGARSIPBUKTI

PERMOHONANPENGELUARAN

KAS KECILBUKTI PENGELUARAN

TUGAS Pemegang dana kas kecil

• Meminta persetujuan / otorisasi kepada pihak yang diberi wewenang untuk pengeluaran kas kecil

• Melakukan Pembayaran• Mencatat dalam buku kas kecil• Mencatat dalam buku kas kecil• Melaporkan Pengeluaran kas Kecil• Mengadministrasikan bukti

  UD SURYA ALAM    Jl. Swadharma No. 25B RT. 005/04 Cengkareng Timur    Jakarta Barat 11730 Telp. / Fax. : (021) 5401212  

  Tgl    

  PERMOHONAN PEENGELUARAN KAS KECIL  

  Dibayar kepada : 

  Jumlah : 

  Dengan huruf : 

 Keperluan :  

  Distujui 0leh:   Pemohon  

 Budi Santoso (…………………..)

 Kabag. Keuangan

DOKUMEN

                           UD SURYA ALAM    Jl. Swadharma No. 25B RT. 005/04 Cengkareng Timur    Jakarta Barat 11730 Telp. / Fax. : (021) 5401212    No. KK /V/07/011    Tgl 17 Mei 2007  

  BUKTI KAS KELUAR    Dibayar kepada : Andika Foto Copy    Jumlah : Rp. 60.000    Dengan huruf : Enam puluh ribu rupiah    Keperluan : Pembelian Kerta HVS 80 gr (2 rim)             

  No. Akun Jumlah   Diketahui oleh: Kasir: Penerima:   

BudiSantoso Eka Udin

  616 Rp. 60.000  

                       Budi Santoso E k a (Udin)            Kabag. Keuangan Kasir                           

KASUS

  UD SURYA ALAM    Jl. Swadharma No. 25B RT. 005/04 Cengkareng Timur    Jakarta Barat 11730 Telp. / Fax. : (021) 5401212  

  Tgl 5 Des 2009   

  PERMOHONAN PEENGELUARAN KAS KECIL  

  Dibayar kepada : suherman  

  Jumlah : Rp 250.000,-  

  Dengan huruf : Dua ratus lima puluh ribu rupiah  

 Keperluan :  Pembelian ATK  

  Distujui 0leh:   Pemohon  

 Budi Santoso ( U d I n )  

 Kabag. Keuangan

  UD SURYA ALAM    Jl. Swadharma No. 25B RT. 005/04 Cengkareng Timur    Jakarta Barat 11730 Telp. / Fax. : (021) 5401212  

  Tgl 5 Des 2009   

  PERMOHONAN PEENGELUARAN KAS KECIL  

  Dibayar kepada : suherman  

  Jumlah : Rp 250.000,-  

  Dengan huruf : Dua ratus lima puluh ribu rupiah  

 Keperluan :  Pembelian ATK  

  Distujui 0leh:   Pemohon  

 Budi Santoso ( U d I n )  

 Kabag. Keuangan

Praktek dan Teori

Terima Kasih