mengelola administrasi

19
Mengelola Administrasi Kas Kecil

Upload: mada

Post on 07-Feb-2016

207 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

Mengelola Administrasi. Kas Kecil. SKL Mengelola Kas Kecil Mempersiapkan pengelolaan kas kecil. Memvalidasi bukti mutasi kas kecil. Membuat rekapitulasi mutasi kas kecil. Menghitung saldo akhir kas kecil Mengadministrasikan bukti. Materi Pengajar. Pengertian Kas Kecil - PowerPoint PPT Presentation

TRANSCRIPT

Page 1: Mengelola Administrasi

Mengelola Administrasi

Kas Kecil

Page 2: Mengelola Administrasi

SKL Mengelola Kas KecilMempersiapkan pengelolaan kas

kecil.Memvalidasi bukti mutasi kas

kecil.Membuat rekapitulasi mutasi kas

kecil.Menghitung saldo akhir kas kecilMengadministrasikan bukti

Page 3: Mengelola Administrasi

Materi Pengajar • Pengertian Kas Kecil• Pemegang kas kecil• Metode pencatatan dana Kas Kecil.• Pembentukan dana Kas Kecil.• Pengunaan dana Kas Kecil.• Pengisian kembali dana Kas Kecil.• Perhitungan fisik dana Kas Kecil.• Pelaporan Kas Kecil• Penyesuaian atas dana Kas Kecil.

Page 4: Mengelola Administrasi

Perlengkapan yang digunakan

Page 5: Mengelola Administrasi

PROSEDUR1. Pemakai kas kecil mengajukan permohonan pengeluran kas

kecil dengan Mengisi formulir permintaan pengeluaran Kas kecil

2. Pemegang kas kecil meminta persetujuan kepada pihak yang memiliki wewenang

3. Menyerahkan uang4. Menerima pertanggungjawaban pengeluaran kas kecil5. Meneliti bukti pengeluaran kas6. Membukukan pengeluaran kas kecil pada bukti pengeluran

kas kecil7. Mencatat dalam buku kas kecil8. Mempertanggung jawabkan pengeluaran kas kecil

sekaligus mengajukan pengisian kembali kas kecil

Page 6: Mengelola Administrasi

PROSEDUR

LAPORANKAS

KECIL

PEMEGANG KAS KECIL

MENGELUARKANUANG

BUKTI PENGELUARAN

Pengguna

BUKTI PERMOHONANPENGELUARAN

KAS KECIL

PERTANGGUNG JAWAWANBAN

BUKU KASKECIL

Page 7: Mengelola Administrasi

MENGARSIPBUKTI

PERMOHONANPENGELUARAN

KAS KECILBUKTI PENGELUARAN

Page 8: Mengelola Administrasi

TUGAS Pemegang dana kas kecil

• Meminta persetujuan / otorisasi kepada pihak yang diberi wewenang untuk pengeluaran kas kecil

• Melakukan Pembayaran• Mencatat dalam buku kas kecil• Mencatat dalam buku kas kecil• Melaporkan Pengeluaran kas Kecil• Mengadministrasikan bukti

Page 9: Mengelola Administrasi

                       

  UD SURYA ALAM    Jl. Swadharma No. 25B RT. 005/04 Cengkareng Timur    Jakarta Barat 11730 Telp. / Fax. : (021) 5401212  

  Tgl    

  PERMOHONAN PEENGELUARAN KAS KECIL  

  Dibayar kepada : 

  Jumlah : 

  Dengan huruf : 

 Keperluan :  

 

  

 

  

 

  

 

  Distujui 0leh:   Pemohon  

 

  

   

   

 Budi Santoso (…………………..)

 

 Kabag. Keuangan

 

                         

Page 10: Mengelola Administrasi

DOKUMEN

Page 11: Mengelola Administrasi

                           UD SURYA ALAM    Jl. Swadharma No. 25B RT. 005/04 Cengkareng Timur    Jakarta Barat 11730 Telp. / Fax. : (021) 5401212    No. KK /V/07/011    Tgl 17 Mei 2007  

  BUKTI KAS KELUAR    Dibayar kepada : Andika Foto Copy    Jumlah : Rp. 60.000    Dengan huruf : Enam puluh ribu rupiah    Keperluan : Pembelian Kerta HVS 80 gr (2 rim)             

  

  No. Akun Jumlah   Diketahui oleh: Kasir: Penerima:   

 

 

BudiSantoso Eka Udin

 

  616 Rp. 60.000  

                       Budi Santoso E k a (Udin)            Kabag. Keuangan Kasir                           

Page 12: Mengelola Administrasi

KASUS

Page 13: Mengelola Administrasi

                       

  UD SURYA ALAM    Jl. Swadharma No. 25B RT. 005/04 Cengkareng Timur    Jakarta Barat 11730 Telp. / Fax. : (021) 5401212  

  Tgl 5 Des 2009   

  PERMOHONAN PEENGELUARAN KAS KECIL  

  Dibayar kepada : suherman  

  Jumlah : Rp 250.000,-  

  Dengan huruf : Dua ratus lima puluh ribu rupiah  

 Keperluan :  Pembelian ATK  

  

 

  

 

  

 

  Distujui 0leh:   Pemohon  

 

  

   

   

 Budi Santoso ( U d I n )  

 Kabag. Keuangan

 

                         

Page 14: Mengelola Administrasi
Page 15: Mengelola Administrasi
Page 16: Mengelola Administrasi

                       

  UD SURYA ALAM    Jl. Swadharma No. 25B RT. 005/04 Cengkareng Timur    Jakarta Barat 11730 Telp. / Fax. : (021) 5401212  

  Tgl 5 Des 2009   

  PERMOHONAN PEENGELUARAN KAS KECIL  

  Dibayar kepada : suherman  

  Jumlah : Rp 250.000,-  

  Dengan huruf : Dua ratus lima puluh ribu rupiah  

 Keperluan :  Pembelian ATK  

  

 

  

 

  

 

  Distujui 0leh:   Pemohon  

 

  

   

   

 Budi Santoso ( U d I n )  

 Kabag. Keuangan

 

                         

Page 17: Mengelola Administrasi

Praktek dan Teori

Page 18: Mengelola Administrasi
Page 19: Mengelola Administrasi

Terima Kasih