media sponsorship
Post on 05-Dec-2014
29 Views
Preview:
TRANSCRIPT
KATA PENGANTAR
Gerakan Pramuka adalah nama organisasi pendidikan luar sekolah yang
menggunakan Prinsip Dasar Kepramukaan dan Metode Kepramukaan.
Kepramukaan ialah proses pendidikan diluar lingkungan sekolah dan diluar
lingkungan keluarga dalam bentuk kegiatan menarik, menyenangkan, sehat, teratur,
terarah, praktis yang dilakukan dialam terbuka dengan Prinsip Dasar Kepramukaan dan
Metode Kepramukaan, yang sasaran akhirnya pembentukan watak, ahklak dan budi
pekerti luhur.
Sejalan dengan hal diatas, Ambalan Ken Arok Ken Dedes Pangkalan SMK
Negeri 1 Kebonsari bermaksud menyelenggarakan kegiatan lomba dan forum bagi
anggota gerakan pramuka golongan penggalang di wilayah se-Eks Karesidenan Madiun
dan sekitarnya, kegiatan yang akan kami adakan ini bernama “KELOPAK (Kreasi
Lomba Penggalang SAKE ) ke-I ” dengan tema “Kokohkan Persatuan Tingkatkan
Prestasi”.
Namun kami sadar sepenuhnya bahwa dalam penyusunan Proposal ini masih
terdapat kekurangan, untuk itu kritik dan saran yang dapat membangun motivasi kami,
sangat diharapkan agar persiapan sampai dengan pelaksanaan dapat berjalan dengan
lancar. sesuai dengan agenda kegiatan.
Pada akhirnya setiap kegiatan yang akan dilaksanakan akan berhasil guna dan
tepat guna apabila ada peran serta aktif dari seluruh jajaran penyelenggara kegiatan yang
akan dilaksanakan, semoga amal ibadah kita dalam menciptakan warga Indonesia yang
mempunyai budi pekerti luhur melalui Gerakan Pramuka, dapat diterima oleh Allah
SWT.
Dewan Ambalan Kerja
Gugus Depan 03113-03114
Ambalan Ken Arok-Ken Dedes
SMK Negeri 1 Kebonsari Madiun
DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................... 1
KATA PENGANTAR ....................................................................................................... 2
DAFTAR ISI ............................................................................................................... 3
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ............................................................................................................. 5
B. Maksud Dan Tujuan .................................................................................................... 5
C. Dasar Kegiatan ............................................................................................................ 5
BAB II PENYELENGGARA
A. Nama Kegiatan ............................................................................................................ 6
B. Waktu dan Tempat ....................................................................................................... 6
C. Tema................................................................................................................................. 6
D. Motto ...................... ..................................................................................................... 6
E. Panitia Penyelenggara ................................................................................................... 6
BAB III PESERTA
A. Peserta.............. ............................................................................................................. 7
B. Persyaratan Lomba ...................................................................................................... 7
BAB IV ADMINISTRASI DAN PENDAFTARAN
A. Kodefikasi Administrasi.............. ................................................................................. 8
B. Administrasi Pendaftaran ............................................................................................. 8
C. Tahap Pendaftaran ......................................................................................................... 8
D. Mekanisme Pendaftaran ................................................................................................ 8
E. Fasilitas Peserta ............................................................................................................. 8
BAB V KEGIATAN
A. Uraian Kegiatan.............. .............................................................................................. 9
B. Penghargaan................................................................................................................... 9
BAB VI LAIN-LAIN DAN JADWAL KEGIATAN
A. Penjelasan.............. ....................................................................................................... 10
B. Jadwal Kegiatan..... ........................................................................................................ 10
BAB VII PENUTUP ......................................................................................................... 11
LAMPIRAN
1. Petunjuk Pelaksanaan (Juklak) ..................................................................................... 12
2. Susunan Kepanitiaan Siswa .......................................................................................... 16
3. Petunjuk Kepanitiaan Pendamping ............................................................................... 17
4. Rencana Anggaran Biaya ............................................................................................. 18
5. Form 3 ........................................................................................................................... 19
6. Form 4.. ................................................................................................................... 20
7. Form 5.. ................................................................................................................... 21
MEDIA SPONSORSHIP .................................................................................................. 22
BAB 1
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Gerakan pramuka yang resmi berdiri pada tanggal 14 Agustus 1961 merupakan
kesinambungan Gerakan Kepanduan Nasional Indonesia yang bertujuan menumbuhkan
tunas bangsa menjadi generasi muda yang dapat menjaga keutuhan persatuan dan
kesatuan bangsa, bertanggung jawab serta mampu mengisi kemerdekaan Indonesia.
Kepramukaan pada hakekatnya adalah suatu proses pendidikan yang
menyenangkan bagi anak muda, dibawah tanggung jawab anggota dewasa, yang
mengacu pada prinsip dasar dan metode kepramukaan. Gerakan pramuka mendidik dan
membina kaum muda Indonesia guna mengembangkan mental, moral, spiritual,
emosional, intelektual dan fisiknya sehingga menjadi manusia yang berkepribadian,
berwatak dan berbudi pekerti luhur yang beriman dan bertaqwa kepada Tuhan Yang
Maha Esa, kuat mental dan tinggi moral, tinggi kecerdasan dan mutu keterampilannya
kuat dan sehat jasmaninya.
Sejalan dengan hal diatas, Ambalan Ken Arok Ken Dedes Pangkalan SMK
Negeri 1 Kebonsari bermaksud menyelenggarakan kegiatan lomba dan forum bagi
anggota gerakan pramuka golongan penggalang di wilayah se-Eks Karesidenan Madiun
dan sekitarnya, kegiatan yang akan kami adakan ini bernama “KELOPAK (Kreasi
Lomba Penggalang SAKE ) ke-I ” dengan tema “Kokohkan Persatuan Tingkatkan
Prestasi”.
B. MAKSUD DAN TUJUAN
1. Meningkat kualitas pramuka penggalang se-Eks Karesidenan Madiun dan sekitarnya
guna menciptakan kegiatan-kegiatan yang dapat dimanfaatkan untuk bertukar pikiran
dan informasi.
2. Mewujudkan karya nyata penggalang se-Eks Karesidenan Madiun dan sekitarnya
dalam meningkatkan SMP atau MTs yang berkualitas.
3. Meningkatkan rasa persaudaraan antara pramuka penggalang se-Eks Karesidenan
Madiun dan sekitarnya.
C. DASAR KEGIATAN
1. Rapat anggota Ambalan Ken Arok Ken Dedes Pangkalan SMK Negeri 1 Kebonsari
tanggal 03 Maret 2013
2. Program kerja tahunan Ambalan Ken Arok Ken Dedes Pangkalan SMK Negeri 1
Kebonsari
BAB II
PENYELENGGARA
A. NAMA KEGIATAN
“KELOPAK (Kreasi Lomba Penggalang SAKE ) ke-I”
B. WAKTU DAN TEMPAT
Hari, Tanggal : Sabtu-Minggu, 27-28 April 2013
Waktu : 06.30 – Selesai
Tempat : Lapangan Kecamatan Kebonsari Kabupaten Madiun
C. TEMA
“Kokohkan Persatuan Tingkatkan Prestasi”
D. MOTTO
“Satya Ku Kudharmakan Dharma Ku Kubaktikan”
E. PANITIA PENYELENGGARA
Dari anggota Gugus Depan 03113-03114 Ambalan Ken Arok Ken Dedes
Pangkalan SMK Negeri 1 Kebonsari Madiun.
BAB III
PESERTA
A. PESERTA
Peserta kegiatan KELOPAK (Kreasi Lomba Penggalang SAKE ) ke-I terdiri dari regu
putra dan regu putri dari setiap pangkalan SMP/MTs se-Eks Karesidenan Madiun dan
sekitarnya, dengan ketentuan :
1. Tiap pangkalan mengirimkan 1 (satu) regu putra dan 1 (satu) regu putri.
2. Tiap regu terdiri dari 5 anggota pramuka penggalang yang aktif di pangkalan.
3. Tiap pangkalan didampingi oleh 1 (satu) orang pembina pendamping (Bindamping )
putra dan 1 (satu) orang pembina pendamping (Bindamping) putri.
B. PERSYARATAN LOMBA
1. Regu
a. Membawa Surat Tugas Peserta dari pangkalan (Form 01/KELOPAK/2013)
b. Menyerahkan Daftar Peserta dan Daftar Bindamping (Form 03/KELOPAK/2013)
c. Membawa perlengkapan kebersihan (ember air, sapu lidi, tempat sampah, dll)
d. Membawa perlengkapan P3K
e. Membawa perlengkapan perkemahan
f. Kantong plastik sampah
g. Masing-masing peserta membawa alat tulis untuk acara forum penggalang
2. Peserta
a. Umum
1) Pramuka penggalang aktif di gugus depannya
2) Sehat jasmani dan rohani
3) Sanggup mematuhi tata tertib kegiatan
b. Administrasi
1) Menyerahkan pas foto berwarna berseragam pramuka ukuran 3x4 sebanyak 2
(dua) lembar
2) Menyerahkan formulir Biodata Peserta (Form 04/KELOPAK/2013) yang
telah diisi
3. Pembina Pendamping ( Bindamping)
1) Menyerahkan Surat Tugas Bindamping dari pangkalan (Form
02/KELOPAK/2013)
2) Menyerahkan pas foto berwarna berseragam pramuka ukuran 3x4 sebanyak 2
(dua) lembar
3) Menyerahkan formulir Biodata Bindamping (Form 05/KELOPAK/2013) yang
telah diisi
BAB IV
ADMINISTRASI DAN PENDAFTARAN
A. KODEFIKASI ADMINISTRASI
Kodefikasi administrasi kontingen disusun berdasarkan pengelompokan sebagai
berikut (form terlampir) :
Form 01/KELOPAK/2013 : Surat Tugas Peserta dari pangkalan
Form 02/KELOPAK/2013 : Surat Tugas Bindamping dari pangkalan
Form 03/KELOPAK/2013 : Daftar Peserta dan Daftar Bindamping
Form 04/KELOPAK/2013 : Biodata Peserta
Form 05/KELOPAK/2013 : Biodata Bindamping
B. ADMINISTRASI PENDAFTARAN
1. Panitia tidak akan menerima pendaftaran kecuali melalui pembina pendamping
2. Hak-hak peserta berupa perlengkapan peserta dan lain-lain diserahkan melalui
pimpinan regu di loket perlengkapan
3. Dipungut biaya pendaftaran untuk masing-masing pangkalan, sebesar Rp 120.000,-
yang akan dikembalikan kepada peserta dalam bentuk : piagam penghargaan, ID card,
stiker dan bedge
C. TAHAP PENDAFTARAN
1. Tahap I (Pertama)
Membayar biaya pendaftaran dan penyerahan Form 01/KELOPAK/2013 (Surat
Tugas Peserta dari pangkalan), Form 02/KELOPAK/2013 (Surat Tugas Bindamping
dari pangkalan), Form 03/KELOPAK/2013 (Daftar Peserta dan Daftar Bindamping),
Form 04/KELOPAK/2013 (Biodata Peserta), Form 05/KELOPAK/ (Biodata
Bindamping) selambat-lambatnya tanggal 20 April 2013 pukul 13.00 WIB
2. Tahap II (Kedua)
Penyerahan kelengkapan pendaftaran yang belum terselesaikan di tahap I pada saat
Technical Meeting.
3. Mendapatkan bukti pembayaran, untuk disimpan, yang selanjutnya akan ditukarkan
dengan perlengkapan peserta pada saat kegiatan KELOPAK (Kreasi Lomba
Penggalang SAKE ) ke-I akan dimulai
D. MEKANISME PENDAFTARAN
Pergerakan dan mekanisme daftar ulang peserta lomba di sekretariat KELOPAK (Kreasi
Lomba Penggalang SAKE ) ke-I sebagai berikut:
1. Loket Perlengkapan
a. Menyerahkan tanda bukti pembayaran (diperoleh setelah daftar ulang)
b. Mendapatkan kelengkapan peserta
c. Pembagian kartu kapling perkemahan
2. Cek kelengkapan dan menuju perkemahan
E. FASILITAS PESERTA
1. Piagam Penghargaan
2. ID Card
3. Bedge
BAB V
KEGIATAN
A. URAIAN KEGIATAN
1. Kegiatan umum
a. Upacara pembukaan
b. Lomba-lomba
c. Pentas seni
d. Forum penggalang
Seminar penggalang dengan tema “Kokohkan Persatuan Tingkatkan Prestasi”.
Narasumber dari Kwarcab Madiun
e. Outbond
f. Upacara penutupan
2. Prestasi / Kompetisi
a. Lomba PBB Kreasi
b. Lomba Pionering
c. Lomba Kaligrafi
d. Lomba Estafet Sandi
e. Lomba Mading
f. Lomba Yel-yel
g. Lomba Administrasi
3. Petunjuk pelaksanaan (terlampir)
B. PENGHARGAAN
1. Masing-masing peserta akan mendapatkan piagam penghargaan
2. Juara umum akan mendapatkan piala bergilir Kamabigus SMKN 1 KEBONSARI
3. Juara ke-1 akan mendapatkan piala
4. Juara ke-2 akan mendapatkan piala
5. Juara ke-3 akan mendapatkan piala
BAB VI
LAIN-LAIN DAN JADWAL KEGIATAN
A. PENJELASAN
1. Akomodasi dan konsumsi peserta selama kegiatan berlangsung ditanggung oleh
masing-masing regu.
2. Perlengkapan lomba yang tidak disediakan panitia ditanggung oleh peserta
3. Technical Meeting akan dilaksanakan pada :
Hari, tanggal : Senin, 22 April 2013
Waktu : 08.00 WIB
Tempat : Kampus 2 SMK Negeri 1 Kebonsari
Desa Kedondong Kec. Kebonsari Madiun
Keterangan : Tiap pangkalan diwakili 1 pendamping dan 1 peserta
4. Guna menghindari kecurigaan, pengambilan nomor undian lomba dilaksananakan
pada saat lomba akan berlangsung oleh pimpinan regu.
5. Hendaknya masing-masing regu mendaftar sesuai dengan jadwal yang telah
ditentukan. Apabila melewati batas waktu yang telah ditentukan dan jumlah peserta
telah memenuhi target, maka pendaftaran akan di tutup.
6. Setiap Gugus depan harus menampilkan pentas seni (non drama), waktu
maksimal 10 menit.
7. Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat
8. Keterangan / informasi selengkapnya dapat ditanyakan di sekretariat KELOPAK
(Kreasi Lomba Penggalang SAKE ) ke-I, atau dapat menghubungi :
Rohmawati – 081 973 282 092
Nur Farida - 081 946 342 885
Ryqy – 081 946 414 344
Mifta - 085 707 963 477
B. JADWAL KEGIATAN
Tanggal Jam Kegiatan Peserta Tempat
27 April 2013
07.00-08.00 Upacara pembukaan Semua peserta Lapangan
08.00-09.00 Lomba pioneering 4 Peserta Lapangan
Kaligrafi 1 Peserta Graha
09.00-11.30 PBB Kreasi 10 Peserta Lapangan
11.30-12.30 Istirahat Semua Peserta Lapangan
12.30-14.30 Estafet Sandi
4 Peserta
(2 Pa- 2 Pi) Lapangan
Mading 3 Peserta Graha
15.00-17.30 Yel-yel 10 Peserta Lapangan
17.30-19.30 Ishoma Semua Peserta Lapangan
19.30- …… Pentas Seni Semua Peserta Lapangan
28 April 2013
04.30-05.30 Sholat+Istirahat Semua Peserta Lapangan
05.30-06.00 Senam Semua Peserta Lapangan
06.00-07.30 Makan Semua Peserta Lapangan
07.30-09.00 Forum Semua Peserta Graha
09.00-11.00 Out Bond Semua Peserta Lapangan
11.00 -…… Upacara penutupan &
Pengumuman Juara Semua Peserta Lapangan
BAB VII
PENUTUP
Dengan diselenggarakannya KELOPAK (Kreasi Lomba Penggalang SAKE ) ke-I
sebagai upaya peningkatan kreatifitas dan kualitas anggota gerakan pramuka, khususnya
pramuka penggalang se-Eks Karesidenan Madiun dan sekitarnya sehingga dapat tercapai tujuan
gerakan pramuka.
Demikian petunjuk teknis dan pelaksanaan KELOPAK (Kreasi Lomba Penggalang
SAKE ) ke-I agar dapat dijadikan persiapan pangkalan.
Hal-hal yang belum diatur dalam petunjuk pelaksanaan ini akan ditentukan kemudian
LAMPIRAN
PETUNJUK PELAKSANAAN (JUKLAK)
Kegiatan KELOPAK (Kreasi Lomba Penggalang SAKE ) ke-I.
1. LOMBA PBB KREASI
a. Ketentuan
Pasukan 10 orang, 1 sebagai pemimpin pasukan
Aba-aba dari pemimpin pasukan
Pemimpin berada dalam barisan
Luas Lapangan 13 x 10 m
Waktu 5 menit
Pasukan harus melakukan gerakan PBB Dasar dan selanjutnya diteruskan dengan
PBB Kreasi
Diperbolehkan memakai aksesoris
b. Penilaian
Kekompakan
Keserasian & keselarasan gerakan
Ketaatan aba-aba & pelaksanaanya
c. Peraturan Lomba
Peserta wajib memakai pakaian pramuka masing-masing selama pakaian yang
digunakan tidak dilarang oleh agama dan negara.
Untuk atribut tambahan disesuaikan dengan pakaian masing-masing.
Pasukan melaksanakan seluruh gerakan PBB Dasar secara berurutan dan
selanjutnya dilanjutkan dengan PBB Kreasi masing-masing.
Pasukan memasuki lapangan lomba setelah mendapat panggilan dari panitia.
Gerakan PBB Dasar yang tidak dilaksanakan dikarenakan pemimpin pasukan lupa
aba-aba maka tidak mendapat nilai / poin (Nilai / Poin = 0)
Penilaian dewan juri dilaksanakan pada saat lomba dimulai sampai dengan waktu
lomba selesai dan pasukan keluar lapangan lomba.
Hasil penilaian / keputusan dewan juri tidak dapat dirubah.
Apabila dalam 3 kali panggilan peserta PBB tidak datang ke lapangan
perlombaan, maka peserta akan dilanjutkan ke no peserta selanjutnya, dan
diberikan kesempatan kepada peserta terlambat tersebut untuk melaksanakan
lomba setelah semua peserta lomba selesai melaksanakan lomba, namun nilai
dikurangi 15 poin
Pada saat waktu selesai (5 menit), pada saat itu juga peserta harus menghentikan
perlombaan, jika lebih, akan dikurangi 2 poin per menitnya.
Hal-hal yang menyebabkan pengurangan nilai :
- Pasukan menginjak batas garis lomba, dikurangi 15 poin
- Anggota pasukan tidak lengkap 10 orang, dikurangi 10 poin
Tanda peluit
- 1x : waktu dimulai
- 2x : waktu kurang 3 menit
- 3x : waktu habis
2. LOMBA PIONERING
a. Ketentuan
Peserta 4 orang dari masing-masing regu
Peralatan disiapkan oleh masing-masing peserta
Menggunakan tali temali, jumlah tongkat 25 buah
Tidak diperkenankan membawa alat bantu dan memotong tali dan tongkat saat
perlombaan
Waktu 45 menit
Pakaian yang digunakan adalah pakaian lapangan gugus depan masing-masing
Bentuk pioneering adalah benda yang dapat diaplikasikan (contoh ; menara
pandang)
Panjang tongkat : 110-160 cm
Bahan tongkat bebas
Tongkat diperbolehkan diwarnai
Aksesoris tidak mempengaruhi nilai
Jika melebihi batas waktu (45 menit), nilai akan dikurangi 10 tiap 5 menit
b. Penilaian
Kreatifitas (bentuk)
Kekuatan
Kerapian simpul
Kebenaran simpul
3. LOMBA KALIGRAFI
a. Ketentuan
Peserta 1 orang
Peralatan dipersiapkan masing-masing peserta
Pakaian yang digunakan adalah pakaian lapangan gugus depan masing-masing
Ketentuan perlengkapan
- Ukuran kertas = A3 (42 cm x 29,7 cm)
- Alat gambar bebas (spidol, cat air, cat minyak, dll)
Tidak diperkenankan memakai pola atau mal
Keseluruhan pekerjaan dikerjakan pada saat perlombaan
Waktu 45 menit
Jika melebihi batas waktu (45 menit), nilai akan dikurangi 10 tiap 5 menit
b. Penilaian
Keindahan
Kerapian
Perpaduan warna
4. LOMBA ESTAFET SANDI
a. Ketentuan
Peserta 4 orang (2 Pa & 2 Pi)
Waktu 25 menit
Perlengkapan dipersiapkan peserta, kecuali kertas jawaban
Pakaian yang digunakan adalah pakaian lapangan gugus depan masing-masing
Sandi yang meliputi:
a. Simaphore
b. Sandi Tangan
c. Sandi Optis
b. Teknis Perlombaan
Peserta pertama akan mendapatkan soal dari panitia yang nantinya akan di kirim
ke teman kedua menggunakan Simaphore, kemudian teman kedua mengirim ke
teman ketiga menggunakan Sandi Tangan, kemudian teman ketiga mengirim ke
teman terakhir menggunakan Sandi Optis. Teman terakhir menjawab soal yang di
kirim oleh teman ketiga dengan cara menuliskan di selembar kertas yang di sediakan
oleh panitia.
c. Penilaian
Ketepatan menerjemahkan sandi
Kecepatan menyelesaikan lomba
5. LOMBA MADING
a. Ketentuan
Peserta 3 orang
Waktu 45 menit
Perlengkapan disiapkan peserta
Bahan di siapkan dari rumah dan dirangkai di tempat perlombaan
Luas area mading maksimal 1 m2, tinggi bebas
Bahan dari bahan bekas
Jika melebihi batas waktu (45 menit), nilai akan dikurangi 10 tiap 5 menit
Tema : Kokohkan Persatuan Tingkatkan Prestasi
b. Penilaian
Isi (sesuai tema)
Daya tarik
Kreatifitas
6. LOMBA YEL-YEL
a. Ketentuan
Peserta 10 orang
Waktu maksimal 5 menit
Diperbolehkan memakai aksesoris
Dapat berupa modifikasi lirik lagu
Yel-yel tidak boleh berbau SARA
Bisa diikuti dengan gerakan
Jika melebihi batas waktu (5 menit), nilai akan dikurangi 2 tiap menit
b. Penilaian
Kreatifitas
Kekompakan
Penampilan
7. LOMBA ADMINISTRASI
a. Ketentuan
Setiap pangkalan menyetor administrasi regu, format administrasi sesuai dengan
format KELOPAK (Kreasi Lomba Penggalang SAKE) ke-I yang tediri dari :
Surat Tugas Peserta dari pangkalan (Form 01/KELOPAK/2013)
Surat Tugas Bindamping dari pangkalan (Form 02/KELOPAK/2013)
Daftar Peserta dan Daftar Bindamping (Form 03/KELOPAK/2013)
Biodata Peserta (Form 04/KELOPAK/2013)
Biodata Bindamping (Form 05/KELOPAK/2013)
Untuk peserta, fotocopy Kartu Tanda Anggota Pramuka / Kartu Pelajar
Foto berwarna peserta ukuran 3x4 sebanyak 2 lembar menggunakan seragam
pramuka, ditempel di Form 03/KELOPAK/2013.
Foto berwarna bindamping ukuran 3x4 sebanyak lembar menggunakan seragam
pramuka, ditempel di Form 03/KELOPAK/2013
Teks lomba Yel-Yel Kreasi
Sketsa Lomba Pionering
Administrasi dijilid menggunakan sampul warna biru
Administrasi dikumpul paling lambat pada tanggal 22 April 2013 pukul 13.00
WIB
b. Penilaian
Kebenaran administrasi
Kelengkapan administrasi
Kerapian
LAMPIRAN
SUSUNAN KEPANITIAAN
Kamabigus : Drs. Edhy Sudaryanto, ST
Pembina : Zainal Arifin Bashori, ST, S.Pd
Ketua Umum : Ryqy Indra Kurniawan
Ketua Pelaksana : Rohmawati
Wakil Ketua Pelaksana : Alfianto
Sekretaris : Nur Farida
Fitri Anisah
Bendahara : Siti Romlah
Idi Pamungkas
Yuni Dwi Ratnasari
Seksi kegiatan : Miftachul Jannah Umza Rifa’i
: Agustin Fatkhur Rohman
: Meilian Dwi Krisnawati
Seksi konsumsi : Lailatul Badriyah
: Wahyu Eko Cahyono
: Yolanda Dwi Jayanti
: Nanik
: Nur Yasin
Seksi perlengkapan : Ferli Prihastono
Hanif Kurniawan
Andi Gunawan
Neneng Safitri
Gift Fandi
Sri Wahyuni
Seksi keamanan : Ahmad Khoirudin
Tyas Mentari
Dedy
Yusuf
Seksi kesehatan : Nita Prasetyowati
Agung
Iip
Musrini
Seksi Koordinasi lapangan : Ongky Tyan Nugroho
Vinita Herin
M. Amirulloh
Seksi Keagamaan : Muh. Rizal
Ahmad yunan ari
Feri
Seksi Dokumentasi : Latifatul fauziah
: Krisna eko
: Reni
LAMPIRAN
SUSUNAN PANITIA PENDAMPING
Penanggung jawab : Kepala SMK Negeri 1 Kebonsari selaku Kamabigus
Ketua : Zainal Arifin Bashori
Sekretaris : Langgeng Yulianto
Bendahara : Setiyana
Sekretariat dan Dokumentasi : Pristiwan Haryanto
Bidang Kegiatan : Ahmad Junedi
Arum Dewi W
Bidang Kesehatan : Moh. Firman
Hadiyah Istighfarini
Bidang Konsumsi : Endri Ambarwati
Bidang Perlengkapan : Supranoto
Pembantu Umum : Setiyawan
LAMPIRAN
RENCANA ANGGARAN BIAYA
Pengeluaran
A. Bidang Sekretariat dan Dokumentasi
1 Sewa Tempat Rp 500.000
2 Bedge 275 X @4.000 Rp 1.100.000
3 Sertifikat 315 X @3.000 Rp 945.000
4 ID Card 315 X @3.000 Rp 945.000
5 Surat Menyurat Rp 150.000
6 Pembuatan Proposal Rp 100.000
7 Pembuatan Laporan Rp 50.000
8 Dokumentasi Rp 100.000
9 Reward Rp 200.000
B. Bidang Perlengkapan dan Humas
1 Barner Rp 300.000
2 Kembang Api Rp 70.000
3 Solar 20 liter X @4.500 Rp 90.000
4 Transport Pemateri Rp 200.000
5 Transport pelaksanaan Rp 300.000
6 Pembelian piala Rp 400.000
7 MCK Rp 300.000
C. Bidang Konsumsi
1 Konsumsi Panitia 60 X 5 X @5.000 Rp 1.500.000
2 Konsumsi Undangan 10 X @7.000 Rp 70.000
3 Air galon Rp 50.000
4 Air mineral kardus Rp 50.000
D. Bidang Kesehatan
1 P3K Rp 300.000
Jumlah Rp 7.720.000
FORM 03/KELOPAK/2013
DAFTAR PESERTA DAN DAFTAR BINDAMPING
Kategori : Putra / Putri *)
1 Nama Sekolah
2 No Gugus Depan
3 Alamat Sekolah
4 No Telp Sekolah
5
Daftar Peserta
No Nama Peserta No HP
1
2
3
4
5
6
Daftar Pembina Pendamping (Bindamping)
No Nama Bindamping No HP
1
Ket :
*) : Coret yang tidak perlu
……………….., …April 2013
Pembina
______________________
Nama Peserta :
________________________________
Foto 3 x4
Tempel disini
Foto 3 x4
Tempel disini
Nama Peserta :
________________________________
Foto 3 x4
Tempel disini
Foto 3 x4
Tempel disini
Nama Peserta :
________________________________
Foto 3 x4
Tempel disini
Foto 3 x4
Tempel disini
Nama Peserta :
________________________________
Foto 3 x4
Tempel disini
Foto 3 x4
Tempel disini
Nama Peserta :
________________________________
Foto 3 x4
Tempel disini
Foto 3 x4
Tempel disini
Nama Bindamping :
________________________________
Foto 3 x4
Tempel disini
Foto 3 x4
Tempel disini
FORM 04/KELOPAK/2013
BIODATA PESERTA
Nama lengkap : ....................................................................................................................
Tempat & tanggal lahir : ....................................................................................................................
Alamat : ....................................................................................................................
..................................................................................................................
Telp/HP : ....................................................................................................................
Nama Sekolah : ....................................................................................................................
Alamat sekolah : ....................................................................................................................
Kelas : ....................................................................................................................
Sebutkan riwayat penyakit, jika ada:
...............................................................................................................................................................
Sebutkan kebutuhan khusus, jika ada:
...............................................................................................................................................................
Dalam keadaan darurat, hubungi:
Nama : ........................................................................................................................
Telp/HP : ........................................................................................................................
Hubungan : (Saudara / Orang tua / Tetangga / Teman / Lainnya :…………………..)
Mengizinkan
Orang tua / Wali
…………………………………….
…………. , ……. April 2013
Yang bersangkutan
……………………………………….
Catatan :
- Diisi menggunakan HURUF KAPITAL
- Formulir ini dapat digandakan
FORM 05/KELOPAK/2013
BIODATA BINDAMPING
Nama lengkap : ....................................................................................................................
Tempat & tanggal lahir : ....................................................................................................................
Alamat : ....................................................................................................................
.....................................................................................................................
Telp/HP : ....................................................................................................................
Nama Sekolah : ....................................................................................................................
Alamat Sekolah : ....................................................................................................................
Sebutkan riwayat penyakit, jika ada:
...............................................................................................................................................................
Dalam keadaan darurat, hubungi:
Nama : ........................................................................................................................
Telp/HP : ........................................................................................................................
Hubungan : (Saudara / Orang tua / Tetangga / Teman / Lainnya :…………………..)
…………. , ……. April 2013
Yang bersangkutan
…………………………………….
Catatan :
- Diisi menggunakan HURUF KAPITAL
- Formulir ini dapat digandakan
MEDIA SPONSORSHIP
Berkenaan dengan pelaksanaan kegiatan Lomba Kreasi Penggalang SAKE
(KELOPAK) ini, maka kami sebagai panitia memberikan kesempatan kepada perusahaan
atau instansi untuk dapat menjadi mitra kerja dan berpartisipasi dalam penyelenggaraan
kegiatan ini. Adapun kerjasama yang kami tawarkan kepada perusahaan atau instansi
dapat dibedakan menjadi beberapa bentuk klasifikasi kerjasama, dengan kontribusi
proporsional atas nama atau logo perusahaan yang akan dicantumkan pada media
promosi.
Media promosi ini sangat bermanfaat untuk menaikkan citra produk dari perusahaan
atau instansi yang ikut serta dalam acara tersebut, karena :
1. Nama perusahaan atau instansi yang menjadi sponsor akan dicantumkan dalam setiap
publikasi
2. Nama perusahaan atau instansi akan semakin dikenal karena akan tercantum dalam
spanduk dan media sponsor lainnya.
3. Perusahaan atau instansi akan memiliki pasar yang lebih jelas untuk produk – produk
yang sudah dijual atau yang sedang dalam proses.
Adapun beberapa klasifikasi pilihan sponsorship yang kami tawarkan kepada pihak
perusahaan atau instansi yang dibedakan berdasarkan kapasitas yang diinginkan dan
dapat dipertimbangkan, antara lain adalah :
1. SPONSOR TUNGGAL
Sponsor tunggal adalah satu pihak yang bersedia bekerja sama dalam membiayai
kegiatan ini sebesar 100% dari seluruh biaya yang di anggarkan (Rp. 7.720.000,-) dan
tidak ada lagi sponsor lainnya.
Sponsor tunggal berhak:
a. Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada seluruh bentuk publikasi
kegiatan.
b. Perusahaan yang bersangkutan adalah pihak yang akan ditempatkan pada background
dekorasi selama acara berlangsung.
c. Perusahaan memonopoli semua jenis publikasi dan tidak ada masukan dari sponsor
lain.
2. SPONSOR UTAMA
Sponsor Utama adalah pihak sponsor yang bersedia Memberikan kontribusi dana
sebesar 50% dari total anggaran kegiatan (Rp. 3.860.000,-).
Sponsor Utama berhak :
a. Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada seluruh bentuk publikasi
kegiatan.
b. Sponsor jenis ini tidak berhak memonopoli materi publikasi maupun kegiatan.
3. SPONSOR MADYA
Sponsor Madya adalah pihak sponsor yang bersedia Memberikan kontribusi dana
sebesar 30% dari total anggaran kegiatan (Rp. 2.573.000,-).
Sponsor Madya berhak :
a. Nama dan logo perusahaan akan di promosikan pada seluruh bentuk publikasi.
b. Sponsor jenis ini tidak berhak memonopoli materi publikasi maupun kegiatan.
4. SPONSOR PENDUKUNG
Sponsor Pendukung adalah : Pihak sponsor yang bersedia membantu menyediakan
fasilitas untuk kelancaran kegiatan lomba. Panitia tidak menutup kemungkinan adanya
kerjasama dalam bentuk lain, misalnya berupa barang atau jasa. Kontraprestasi untuk
paket ini menyesuaikan dengan nilai barang atau jasa yang diberikan jika dinilai dengan
uang. Hal ini dapat dinegosiasikan lebih lanjut.
Sponsor Pendukung berhak :
a. Nama dan logo perusahaan akan dipromosikan pada seluruh bentuk publikasi.
b. Sponsor jenis ini tidak berhak memonopoli materi publikasi maupun kegiatan.
Media Kontraprestasi :
a. Perbesaran Logo
b. Pencantuman nama atau logo sponsor pada :
1) Spanduk Rentang
2) 51 Co-card Panitia
3) 240 Co-card Peserta
4) Piagam Penghargaan
c. Hak memasang umbul-umbul di area kegiatan
Table Kontraprestasi :
No. Jenis Kontraprestasi Tunggal Utama Madya Pendukung
1. Perbesaran Logo √ √ √ √
2. Spanduk Rentang √ √ √
3. Leaflet √ √ √ √
4. Co-Card Panitia √ √ √
5. Co-Card Peserta √ √ √
6. Piagam Penghargaan √ √
7. Umbul-umbul √ √ √ √
8. Promosi Produk √ √ √ √
Perincian Ukuran Logo :
No
. Jenis Kontraprestasi
Tunggal Utama Madya Pendukung
Ukuran Dalam Centimeter
1. Spanduk Rentang 30 x 30 25 x 25 20 x 20 10 x 10
2. Leaflet 3,5 x 3,5 3 x 3 2,5 x 2,5 1,5 x 1,5
3. Co-Card Panitia 2,5 x 2,5 2 x 2 1,5 x 1,5 -
4. Co-Card Peserta 2,5 x 2,5 2 x 2 1,5 x 1,5 -
5. Piagam Penghargaan 2,5 x 2,5 2 x 2 1,5 x 1,5 -
24
KETENTUAN SPONSORSHIP
1. Tarif biaya sponsor diatas sudah termasuk desain, ongkos produksi, pemasangan.
2. Jawaban Proposal kesediaan selambat – lambatnya dua minggu setelah proposal
diterima.
3. Perusahaan/instansi/organisasi yang bermaksud untuk berpartisipasi dimohon
untuk mengisi lembar kontrak kerjasama yang telah disediakan untuk pihak
sponsor dan untuk panitia.
4. Perjanjian kontrak kerjasama dapat dilakukan antara penanggungjawab pihak
sponsor dengan pembawa proposal.
5. Pemberian desain sponsor (logo perusahaan/instansi/organisasi, produk atau yang
lain) dilakukan saat perjanjian kontrak kerjasama.
6. Panitia juga menerima bentuk kerjasama lain, selain yang tercantum dalam
lembar media sponsorship setelah ada kesepakatan bersama.
7. Syarat – syarat pembayaran :
a. Partisipasi dikukuhkan dengan menandatangani surat kontrak kerjasama.
b. Pembayaran pertama lunas atau minimal 60 % dari nilai kontrak, dibayarkan
pada saat penandatanganan kontrak.
c. Pembayaran kedua sebesar sisanya paling lambat dilakukan 2 minggu
sebelum pelaksanaan kegiatan.
d. Jika sampai tanggal kesepakatan bersama pembayaran belum dilunasi, maka
panitia berhak mencantumkan iklan sponsor sesuai dengan nilai pembayaran
pertama.
8. Pembatalan kerjasama :
a. Pembatalan oleh pihak sponsor dilakukan selambat – lambatnya 3 minggu
sebelum pelaksanaan kegiatan.
b. Bila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia berkewajiban
untuk mengembalikan sejumlah uang yang telah diberikan oleh pihak sponsor
dan pihak sponsor tidak dapat mengajukan tuntutan apapun.
c. Bila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor, maka :
i. Bagi yang telah membayar uang muka, maka 75 % - nya akan menjadi
hak panitia dan 25 % - nya dikembalikan.
ii. Bagi yang telah membayar lunas, maka 50 % - nya menjadi hak panitia
dan sisanya dikembalikan kepada pihak sponsor.
9. Perjanjian kontrak dapat dilakukan oleh penanggungjawab dari pihak sponsor
dengan pembawa proposal atau yang mengkonfirmasikan.
10. Penyelesaian administrasi dapat dilakukan di kesekretariatan panitia.
11. Ketentuan lain yang belum diatur akan dibuat berdasarkan kesepakatan bersama
antara pihak panitia dengan pihak sponsor.
12. Apabila terjadi perselisihan atau perbedaan persepsi atas klausal – klausal yang
terdapat pada surat perjanjian kerjasama, maka akan diselesaikan secara
kekeluargaan.
25
SURAT KETERANGAN KERJASAMA SPONSORSHIP
Nomor : /Sponsorship/KELOPAK/2013
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama :
Jabatan :
Alamat :
Dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA
Nama :
Jabatan :
Alamat :
Dan selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA
Dengan ini, PIHAK PERTAMA menyatakan persetujuan untuk ikut berpartisipasi dalam
menyukseskan kegiatan, yaitu dalam :
Jenis Sponsor : Tunggal Utama Madya Pendukung
Biaya Sponsorship : Rp. ………………………
Terbilang : ………………………………………………………………
Lunas pada tanggal : ………………………….. 2013
Pembayaran 60 % : Rp. …………………….. pada tanggal……… ……..….. 2013
Terbilang : ……………………………………………………………….
Sisa pembayaran : Rp. .……………………. pada tanggal……… ……..….. 2013
Terbilang : ……………………………………………………………….
Sumbangan berupa :
Bantuan Berupa Uang Sebesar
Rp . ………………….. Terbilang ( ………………………………………………..)
Spanduk Rentang sebanyak …… buah atau dalam bentuk uang sejumlah
Rp. …………………… Terbilang ( ………………………………………………..)
Leaflet Kegiatan sebanyak …… lembar atau dalam bentuk uang sejumlah
Rp. …………………… Terbilang ( ………………………………………………..)
Kaos Panitia Sebanyak …… peace atau dalam bentuk uang sejumlah
Rp. ……………………. Terbilang ( ………………………………………………..)
Trophy Kegiatan :
Juara 1,2,3 sebanyak ………. Set Juara Umum
Konsumsi Kegiatan sebanyak ……….. Paket
Lainnya Sebutkan ………………………………………………………………….
Demikian surat perjanjian kontrak kerjasama ini dibuat dan telah disepakati bersama, tanpa
adanya unsur paksaan dan tekanan dari pihak manapun.
Ditetapkan di : Kebonsari
Pada tanggal : ……, ……. 2013
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
( _____________________ ) ( ____________________)
top related