material verbal, warning and instruction

PERANCANGAN BAHASA/MATERIAL VERBAL, WARNING AND INSTRUCTION

Oleh :Kelompok 111. Lingga Andalia (L2H009125)2. Abdurobbi Hanifa (L2H009128)3. Riko Agisdihan Afifi(L2H009140)

PERANCANGAN INSTRUKSIInstruksi adalah alat yang digunakan

pengguna untuk melakukan sesuatu. Kita harus berpikir perkembangan instruksi

tidak sebagai upaya penulisan, tetapi teknik. Kita merancang dan membangun petunjuk

sehingga pengguna dapat menggunakannya sebagai alat.

Ada aspek kreatif untuk "seni" tulisan dan ilustrasi, tetapi keterampilan ini digunakan untuk memenuhi kebutuhan desain.

Instruksi yang baik dapat melakukan beberapa hal yang penting, diantaranya:• menjelaskan tindakan atau prosedur yang diperlukan

untuk melakukan tugas.• menjelaskan cara kerja produk dan aplikasi yang

digunakan.• menggambarkan bagaimana produk ini dapat

disalahgunakan.• memperingatkan pengguna tentang bahaya (informasi

keamanan).• mendorong pengguna untuk bertindak dengan cara

yang aman dan tepat.• memenuhi kewajiban hukum untuk bertugas untuk

memperingatkan.• memenuhi persyaratan peraturan atau standar untuk

menyediakan informasi tertentu.

Tahapan utama dari proses pembangunan instruksi adalah sebagai berikut:

• Perencanaan petunjuk. Kita harus melihat instruksi Kita sebagai alat yang dirancang untuk memenuhi tujuan.

• Merancang petunjuk. Untuk secara efektif merancang instruksi, Kita harus memahami apa yang terjadi kepada mereka ketika mereka sampai ke pengguna.

• Mengevaluasi dan menguji instruksi. Bagaimana Kita tahu apakah instruksi Kita merupakan alat yang efektif bagi pengguna? Mendefinisikan apa yang merupakan keberhasilan dan menemukan cara yang baik untuk mengukur dalam pentingnya aspek mengembangkan instruksi yang baik.

Berikut ini adalah hal-hal yang diperlukan dalam membuat sebuah instruksi : • Mendefinisikan lingkup dari intruksi yang kita buat.• Mengidentifikasi tugas utama bahwa pengguna harus

melakukan berdasarkan lingkup petunjuk.• Mendefinisikan secara spesifik dan terukur kriteria

keberhasilan untuk setiap tugas utama.• Cari tahu bagaimana pengguna cenderung untuk

menggunakan produk Kita di bawah kondisi dunia nyata.

• Identifikasi semua bahaya yang dapat diduga berkaitan dengan produk.

• Tentukan pengetahuan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk keberhasilan melakukan tugas masing-masing dengan produk Kita.

Instruksi harus mencolok dan menarik. Dengan kata lain, mereka harus segera jelas kepada pengguna, dan harus jelas, cerah, dan visual menyenangkan. Dokumen instruksional juga akan muncul penting. Ini harus menyampaikan kesan bahwa itu diperlukan untuk penggunaan yang tepat dari produk. Memenuhi kriteria untuk semua fitur fisik dokumen akan membantu meningkatkan kesadaran pengguna terhadap petunjuk.

Langkah-langkah yang dapat digunakan agar instruksi dapat dibaca dengan mudah :

• Tempatkan petunjuk di mana pengguna akan menghadapi mereka pertama kali mereka berinteraksi dengan produk.

• Pertimbangkan untuk menggunakan arahan tambahan dengan produk.

• Pertimbangkan memberikan petunjuk sebelum muncunya produk.

• Promosikan penyimpanan yang mudah digunakan.• Menyediakan akses ke baru, tambahan, atau bahan

pengganti.• Gunakan kontras tinggi dan elemen tebal sederhana di

sampul dokumen.• Pilih cover informasi dan bahan yang menyampaikan

maksud dan pentingnya dokumen.• Termasuk, dalam judul atau pada halaman judul, nama dan

model produk dan nama produsen.

Hal-hal yang harus diperhatikan dalam membuat instruksi adalah :

• Pertimbangkan membagi instruksi ke dalam lebih dari satu dokumen.

• Mengatur isi berdasarkan urutan yang pengguna kita akan ingin dan perlu informasi.

• Nomor halaman jika instruksi melebihi sekitar tiga halaman.

• Sertakan daftar isi jika instruksi melebihi sekitar empat halaman.

• Memberikan gambaran singkat produk sebelum prosedur instruksional.

• Sertakan grafis dekat awal instruksi yang menunjukkan produk dan label bagian-bagiannya.

• Berikan secara pendek, nama yang berarti untuk bagian dan prosedur, dan menggunakannya secara konsisten di seluruh instruksi.

• Pertimbangkan mengulangi informasi tugas-kritis atau sensitif terhadap waktu daripada menggunakan referensi silang.

• Pertimbangkan termasuk indeks pada akhir petunjuk jika instruksi mengandung banyak tugas dan konsep.

• Pertimbangkan termasuk glosarium hanya jika petunjuk mengandung kata-kata asing, singkatan, atau akronim yang tidak dapat kita hindari.

INSTRUCTION CHECKLISTChecklist ini dimaksudkan untuk

membantu kita mengidentifikasi beberapa persyaratan utama dan pertimbangan

seluruh proses pengembangan pengajaran, termasuk persiapan dan perencanaan, desain dokumen, dan

evaluasi dan pengujian.

Merencanakan Instruksi Mendesain Instruksi

• Apa saja tugas harus termasuk dalam instruksi?

• Siapa pengguna dari instruksi?

• Apa saja kegunaan mendatang produk?

• Apakah kendala yang dikenakan dalam pembuatan instruksi?

• Apakah instruksi menarik perhatian?

• Apakah instruksi mengundang dan user-friendly?

• Apakah instruksi diselenggarakan dari perspektif pengguna '?

• Apakah kita sertakan elemen struktural yang tepat?

• Apakah teks cocok untuk aplikasi kita dan pengguna instruksi kita?

• Apakah grafis cocok untuk aplikasi kita dan pengguna instruksi kita?

• Apakah petunjuk muncul kredibel dan mendorong kepatuhan?

• Apakah messages keselamatan disajikan benar?

Mengevaluasi Instruksi

• Apa yang harus dipertimbangkan sebelum pengujian?

• Apa yang harus dipertimbangkan selama pengujian?

INFORMASI KESELAMATANInformasi keselamatan adalah bagian penting dari

kebanyakan dokumen instruksional. Dalam beberapa dokumen, hampir semua yang bisa dilihat sebagai terkait dengan keselamatan. Misalnya, dalam merakit tempat tidur, gagal melakukan benar mengikuti salah satu berbagai langkah perakitan dapat mengakibatkan struktur yang tidak stabil yang bisa runtuh. Namun, dalam bagian ini, kita hanya peduli dengan pesan-pesan yang secara eksplisit membahas keselamatan dan bahaya.

Informasi keselamatan memiliki fungsi untuk:

1. Mengidentifikasi tingkat keparahan bahaya menggunakan kata sinyal.

2. Jelaskan (a) sifat bahaya, (b) konsekuensi dari paparan bahaya, dan (c) bagaimana menghindari bahaya.

3. Menulis pesan keselamatan sehingga mereka eksplisit dan jelas

Pesan keselamatan harus muncul, dengan cara:

• Pisahkan keselamatan pesan dari non-keamanan pemberitahuan dan tips untuk digunakan.

• Pesan keselamatan hadir saat sebelum mereka dibutuhkan.

• Pertimbangkan termasuk daftar peringatan keamanan kunci dalam beberapa halaman pertama dari dokumen.

• Mengatur daftar pesan keselamatan ke dalam kelompok yang berarti.

TYPOGRAPHY

Typography adalah seni merangkai huruf, gambar, garis yang digunakan sebagai media promosi, dan pemberitahuan yang memiliki display element utama desain grafis. Bahan sumber pembuatan typography adalah poster, cover buku, logo dan wordmark (logo berupa tulisan), billboard, packaging, kaligrafi, graffiti, architectural lettering, dan iklan.

Karakteristik umum untuk membuat teks dan grafis dengan baik adalah

•Pilih jenis huruf yang mudah terbaca.•Gunakan sekitar 12-point untuk jenis

ukuran teks.•Gunakan jenis huruf serif untuk bagian-

bagian teks yang panjang

•Gunakan kedua huruf besar dan huruf kecil dalam kalimat.

•Gunakan huruf jenis gelap di latar belakang lebih terang untuk bagian teks .

•Menulis prosedur yang berurutan beberapa tugas sebagai serangkaian langkah nomor.

•Gunakan bullet atau baris yang berbeda untuk membuat daftar beberapa non-sekuensial item.

•Gunakan grafis yang sederhana, jelas, dan

yang relevan rincian yang terlihat dari jarak membaca yang cukup.

MERANCANG KALIMAT YANG EFEKTIF

Komposisi kalimat memiliki pengaruh besar pada pemahaman instruksi. Sederhana, aktif, dan afirmatif kalimat bantuan pengguna. Pedoman berikut adalah petunjuk umum yang baik yang cukup untuk kebanyakan situasi. Meskipun demikian, mereka tidak bisa dipecahkan aturan. Kejelasan dari teks adalah pertimbangan yang paling penting.

•Menulis ke tingkat terendah membaca dari pengguna kebanyakan.

•Simpan kalimat pendek dan membatasi setiap kalimat untuk satu gagasan utama atau langkah.

•Gunakan tidak lebih dari satu klausa bawahan per kalimat.

•Tulis dalam kalimat aktif.

•Hindari string kata benda.•Hindari kata negatif yang ganda.

•Gunakan kata-kata sehari-hari yang akrab bagi dan tepat untuk pengguna.

•Gunakan kata spesifik, kata-kata konkret daripada yang ambigu atau abstrak .

•Gunakan terminologi yang konsisten.•Gunakan kata ganti pribadi. •Gunakan bahasa yang netral gender.•Batasi penggunaan singkatan dan

akronim.•Definisikan kata-kata asing, jargon,

singkatan, dan akronim.

Increasing the Surface Area on Small Product Containers toFacilitate Communication of Label Information and WarningsSTUDI KASUS

Banyak sekali produk yang dijual ke pasaran yang bahaya namun tidak diketahui dan tidak terlihat oleh konsumen. Biasanya produsen memberitahukan instruksi dan informasi bahaya pada produk. Namun dengan keterbatasan tempat pada produk, informasi diletakkan pada label produk yang terkadang tidak terbaca oleh penggunanya karena tulisannya yang terlalu kecil. Salah satu solusi dalam penyampaian informasi dalam ruang yang terbatas dengan mencetak informasi tambahan yang terpisah dengan yang diletakkan dengan kemasan produk. Tapi kebanyakan dari kita yangsering mengabaikan instruksi yang telah disediakan oleh produsen untuk menghindari bahaya,

Studi kasus ini bertujuan untuk mengembangkan dan mengevaluasi beberapa cara yang unik dalam menyampaikan informasi pada label dengan bentuk botol yang sangat kecil. Penulis meneliti area permukaan yang seperti apa yang dapat meningkatkan metode dalam mempresentaiskan label informasi pada produk.

Pada studi menggunakan 35 mahasiswa dan 29 lansia sebagai koresponden.

• Untuk koresponden mahasiswa menggunakan Uji Anova.

• Untuk koresponden lansia menggunakan uji Chi-Square

• Dari studi ini diketahui bahwa mahasiswa cenderung memilih bentuk botol tag dan cap karena bentuk botol lebih atraktif, mudah digunakan, dan murah. Dengan bentuk wings, mahasiswa beranggapan bahwa pembacaan label dapat lebih mudah digunakan dengan menggunakan bentuk ini yang kemudian diikuti oleh bentuk tag.

• Bentuk yang memiliki peringatan yang mudah terbaca adalah bentuk tag dan yang sulit untuk terbaca adalah bentuk control.

• Sedangkan dari koresponden lansia diketahui bahwa bentuk wings merupakan bentuk yang lebih baik dibandingkan dengan yang lainnya karena bentuk ini memiliki label yang paling baik dan memiliki peringatan yang paling jelas dibandingkan dengan yang lainya selain itu juga mudah digunakan.

• Bentuk cap dikatakan mudah dalam penggunaannya.

• Berdasarkan dari kedua jenis koresponden diketahui bahwa bentuk wings merupakan bentuk yang paling baik sedangkan bentuk control merupakan bentuk yang paling buruk dibandingkan dengan yang lainnya.

• Dapat disimpulkan bahwa label pada botol yang kecil seharusnya jangan menjadi penghalang dalam menggunakan produk.

• Dengan meningkatkan area permukaan, informasi tambahan, dan pembesaran label merupakan hal yang sebaiknya digunakan dalam mengkomunikasikan informasi.

• Label dapat berfungsi sebagai fasilitas dan memberikan peringatan dan sebagai tempat membaca informasi yang penting.

Sekian dan Terima Kasih