materi sosialisasi sistem informasi rencana umum pengadaan

SISTEM INFORMASI RENCANA UMUM SISTEM INFORMASI RENCANA UMUM

PENGADAAN PENGADAAN (SiRUP)(SiRUP)

Dasar Hukum RUP

Perpres 70 / 2012a.Pasal 22, ayat(1) s/d ayat(3)b.Pasal 22, ayat(1) s/d ayat(3)

c.Pasal 23, ayat(1)

d.Pasal 25, ayat(1), ayat(1b) sd ayat(4)

APA ITU RUP?

1. RUP adalah kegiatan yang terdiri dari identifikasi kebutuhan Barang/Jasa yang diperlukan K/L/D/I, penyusunan dan penetapan rencana penganggaran sampai dengan penyusunan Kerangka Acuan Kerja (KAK).

2. RUP adalah Rencana yang berisi kegiatan dan anggaran Pengadaan Barang/Jasa yang dibiayai oleh K/L/D/I dan/atau dibiayai berdasarkan kerja sama antar K/L/D/I (co-financing), baik yang Lelang maupun Tidak Lelang (Swakelola/Pengadaan/Penunjukan Langsung).

3. RUP disusun dan ditetapkan oleh PA (Pengguna Anggaran).

4. RUP tersebut sekurang-kurangnya berisi: Nama dan Alamat PA; Paket pekerjaan yang akan dilaksanakan; lokasi pekerjaan; perkiraan besaran biaya.

APA ITU RUP?

5. RUP dapat diumumkan oleh masing-masing K/L/D/I secara terbuka kepada masyarakat luas setelah rencana kerja dan anggaran K/L/D/I disetujui oleh DPR/DPRD.

6. RUP menjadi salah satu media untuk memudahkan masyarakat untuk mengetahui secara langsung terhadap Informasi Pengadaan Barang/Jasa.

7. RUP yang telah diumumkan dapat dilakukan perubahan/revisi.

8. Paling lambat RUP diumumkan pada pada awal bulan Januari.

9. RUP diumumkan melalui media: Website K/L/D/I; Papan Pengumuman; dan Portal Pengadaan Nasional melalui LPSE.

TUJUAN RUP1. Prospek Bisnis Bagi Dunia Usaha/Penyedia2. Unsur perencanaan, merupakan indikator yang

dapat menentukan kapan dimulai dan selesainya proses pengadaan.

3. Unsur pengendalian dalam proses pengadaan barang/jasa.

RUANG LINGKUP

RUP yang pelaksanaan Pengadaanny

a melalui Swakelola.

Ruang Lingkup

RUP

RUP yang pelaksanaan

Pengadaannya melalui Penyedia

Barang/Jasa

PENAYANGAN RUP MELALUISISTEM INFORMASI RUP (SiRUP)

Sistem Informasi RUP (SiRUP)

1. Aplikasi RUP 2013 diubah menjadi aplikasi SiRUP

2. SiRUP adalah aplikasi Sistem Informasi Rencana Umum

Pengadaan, dibangun dengan berbasis Web (Web based) yang

digunakan untuk mengumumkan RUP Satker.

3. SiRUP dikelola langsung oleh LKPP (pengelolaan tersentralisasi)

4. RUP diisi langsung pada aplikasi SiRUP.

5. KPA menunjuk Admin RUP sebagai petugas untuk mengisi RUP melalui Surat Keputusan/Surat Tugas.

6. Copy Surat Keputusan/Surat Tugas dimaksud disampaikan kepada LPSE Kementerian Kehutanan.

7. Admin RUP diregistrasi pada Aplikasi SiRUP oleh Admin PPE LPSE Kementerian Kehutanan

8. Registrasi ADMIN SATKER pada LPSE disampaikan melalui E-Mail dengan melampirkan “Surat Keputusan atau Surat Perintah Tugas”, E-Mail: rupmonev@lpse.dephut.go.id

9. Alamat Akses SiRUP: http://inaproc.lkpp.go.id/sirup

10.Admin RUP mengisi RUP pada Aplikasi

11.Tahapan: Mengisi RUP > Jadi Draft > RUP dicetak > minta Persetujuan KPA (TTD) > (perbaikan jika ada) > minta kembali Persetujuan KPA (TTD) > Umumkan melalui Aplikasi SiRUP

12.RUP yang sudah ditandatangani di Scan (PDF) umumkan pada Website K/L/D/I dan Papan Pengumuman

PENAYANGAN RUP MELALUISISTEM INFORMASI RUP (SiRUP)

ALUR PENGISIAN SiRUP

Punya

Akun?

Punya

Akun?

Isi RUPIsi RUP

SATKER KEMENHUT

SATKER KEMENHUT

Umumkan

Umumkan

YY

TT

Dapat Akun

(userID)

Dapat Akun

(userID)

Minta Akun ke LPSE KemenhutMinta Akun ke

LPSE Kemenhut

PERSYARATAN MENJADI ADMIN SiRUP

Mempunyai Kemampuan Dalam Proses KomputasiMempunyai Kemampuan Dalam Mengelompokkan

Pekerjaan/Kegiatan Kedalam Jenis PengadaanPengadaan BarangPengadaan Jasa LainnyaPengadaan Jasa KonsultansiPengadaan Jasa KontruksiPengadaan Swakelola

Mempunyai Kemampuan Dalam Mengelompokkan Pekerjaan/Kegiatan Kedalam Metoda Pemilihan PenyediaPengadaan LangsungPenunjukan LangsungPelelangan/SeleksiPemilihan Langsung

Tidak Wajib Mempunyai Sertifikat Pengadaan Barang/JasaMempunyai E-Mail Address

Pengelompokan yang salah berdampak pada Tidak Sesuainya Data pada Aplikasi MONEV antara Rencana dengan Realisasi (data

pada SiRUP diintegrasikan dengan data LPSE)

Petugas Admin melakukan Perbaikan Pada SiRUP/MONEV agar

Data Sesuai

PENGGUNA APLIKASI SiRUP Admin RUPFungsi:

Bertanggung jawab atas pengisian RUP pada Satker masing-masing.

Peran dalam penggunaan Aplikasi:Melakukan Input data RUP yang akan

diumumkan.Dapat mengunduh (download)/export (PDF)

data RUP satker.Dapat melihat dan mengunduh pengumuman

RUP.

PENGGUNA APLIKASI SiRUP Masyarakat Umum

Fungsi:Mengawasi rencana umum K/L/D/I; Melaporkan apabila menemukan kejanggalan-

kejanggalan dalam rencana umum pengadaan yang diumumkan oleh K/L/D/I.

Peran dalam penggunaan Aplikasi:Tidak dapat mengubah RUPTidak mempunyai UserID pada aplikasi SiRUP

(tidak memiliki username dan password).

Aplikasi SiRUP:1.http://inaproc.lkpp.go.id/sirup atau2.http://lpse.dephut.go.id/eproc/ (lalu klik

pada “inaproc.lkpp.go.id” yang terdapat dibawah Menu Pengumuman lelang Seluruh Indonesia)

Versi Latihan :http://inaproc.lkpp.go.id/sirup-lat

MENGAKSES APLIKASI SiRUP

PEMAKETAN PADA RUP

1. Pemaketan adalah penyusunan/penetapan kegiatan pekerjaan yang akan dilaksanakan baik melalui penyedia maupun dengan swakelola oleh Pengguna Anggaran (PA).

2. PA melakukan pemaketan Barang/Jasa dalam Rencana Umum Pengadaan Barang/Jasa kegiatan dan anggaran K/L/D/I.

3. Pemaketan dilakukan dengan menetapkan sebanyak-banyaknya paket usaha untuk Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil tanpa mengabaikan prinsip efisiensi, persaingan sehat, kesatuan sistem dan kualitas kemampuan teknis.

PEMAKETAN PADA RUP

4. Pemaketan Barang/Jasa, PA dilarang: a. menyatukan atau memusatkan beberapa kegiatan

yang tersebar di beberapa lokasi/daerah yang menurut sifat pekerjaan dan tingkat efisiensinya seharusnya dilakukan di beberapa lokasi/daerah masing-masing;

b. menyatukan beberapa paket pengadaan yang menurut sifat dan jenis pekerjaannya bisa dipisahkan dan/atau besaran nilainya seharusnya dilakukan oleh Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil;

c. memecah Pengadaan Barang/Jasa menjadi beberapa paket dengan maksud menghindari pelelangan; dan/atau

d. menentukan kriteria, persyaratan atau prosedur pengadaan yang diskriminatif dan/atau dengan pertimbangan yang tidak obyektif.

Melalui SWAKELOLA adalah:1. pekerjaannya direncanakan, dikerjakan dan/atau diawasi

sendiri oleh K/L/D/I sebagai penanggung jawab anggaran,

2. instansi pemerintah lain dan/atau

3. kelompok masyarakat.

Kegiatan Swakelola pada RUP dapat merupakan kelompok:Per Kegiatan; atauPer Output; atauPer Komponen; atauPer Sub Komponen

Apabila pada “Kegiatan/Output/Komponen yang akan Dikelompokkan Terdapat Pekerjaan yang Kontraktual/SPK”, maka Pekerjaan tersebut tidak dimasukkan dalam Swakelola tetapi dimasukkan dalam RUP pada Penyedia.

PEMAKETAN PADA RUP

Kegiatan Swakelola tersebut dapat merupakan Pengelompokan sebagian atau semua item dibawah ini:honor tim; belanja ATK; belanja bahan komputer; konsumsi rapat; biaya perjalanan dinas; sewa hotel; biaya operasional kendaraan dinas;biaya langganan dan daya (listrik, air, dan telepon).

Atau dikelompokkan dari beberapa jenis belanja/Akun pada suatu Kegiatan/Output/Komponen/Sub Komponen, Misalnya:Belanja Bahan;Belanja Bahan Operasional lainnya;Belanja Perjalanan;Dan Seterusnya.

PEMAKETAN PADA RUP

Melalui PENYEDIA adalah:

1. Paket kegiatan yang membutuhkan penyedia dalam pelaksanaannya diumumkan pada bagian Penyedia.

2. Paket-paket dimaksud adalah paket yang nilainya diatas Rp50 juta untuk Barang, Konstruksi, dan Jasa Lainnya.

3. Paket konsultansi yang diumumkan di bagian penyedian adalah dengan nilai pagu setiap paketnya di atas Rp10 juta.

4. Termasuk paket pengadaan Barang, Konstruksi dan Jasa Lainnya yang menggunakan SPK (Kontraktual) walaupun nilainya dibawah Rp50 Juta.

PEMAKETAN PADA RUP

Alamat Akses

Klik Disini

KENALI ALAMAT AKSES: http://inaproc.lkpp.go.id

DATA ISIAN REGISTRASI ADMIN RUP

Diisi oleh Admin PPE

Data Personal AdminDari Satker(*) Data Wajib

Aplikasi SiRUP Warna Kuning

KENALI CIRI-CIRI APLIKASI SiRUP

Alamat Akses Aplikasi SiRUPhttp://inaproc.lkpp.go.id/sirup/

Aplikasi SiRUP LatihanWarna Merah

KENALI CIRI-CIRI APLIKASI SiRUP VERSI LATIHAN

Alamat Akses Aplikasi SiRUP Latihan

http://inaproc.lkpp.go.id/sirup-lat/

CONTOH “SATKER KEMENTERIAN KEHUTANANPADA APLIKASI SiRUP 2014”

CONTOH PENGISIAN RUP “PENYEDIA”

CONTOH PENGISIAN RUP “SWAKELOLA”

106 : Kode Kementerian/Lembaga01 : Kode Unit Organisasi

970968 : Kode Satuan Kerja51 : Kode Lokasi01 : Kode Propinsi06 : Kode program

3940 : Kode Kegiatan003 : Kode Output013 : Kode Komponen Utama

521211 : Kode Akun

FORMAT PENGISIAN SUMBER DANA KHUSUS APBN

FORMAT ISIAN : - - -.- -. - - - - - -.--.- -.- -.- - - -.- - -.- - -.- - - - - -CONTOH APBN : 106.01.970968.51.01.06.3940.003.013.521211

Kete

rang

an

1 TAHUN ANGGARAN : diisi dengan tahun RUP2 SATUAN KERJA : sudah default dengan admin RUP yang login atau yang melalukan input tambah RUP.3 KEGIATAN : diisi dengan judul kegiatan yang diambil dari RKA-KL/RKA-D, judul bisa diambil dari output

atau sub-output.4 LOKASI : diisi dengan tempat dinama paket pengadaan tersebut dilaksanakan.5 SUMBER DANA : diisi dengan sumber anggarannya, contoh: APBN, APBD, PHLN, atau PNBP.6 KODE DIPA : diisi dengan kode DIPA yang terdapat pada RKA-KL untuk APBN atau kode DPA yang

terdapat pada RKA-D untuk APBD.7 JENIS PENGADAAN : Jasa Lainnya8 PAGU : diisi dengan jumlah anggaran yang dibutuhkan untuk paket pengadaan ini.9 VOLUME : diisi dengan jumlah seberapa banyak yang akan diadakan. (misal: 1 paket, atau 3 unit,

atau 5 Ha, atau 2 Km, atau dengan satuan yang lain)10 DESKRIPSI : diisi dengan penjelasan/catatan singkat tentang paket pengadaan ini. Misalnya: Kegiatan

ini mencakup Belanja Bahan, Pembahasan, Perjalanan Dinas, Penggandaan11 PELAKSANAAN

PEKERJAAN- AWAL : diisi dengan tanggal awal dimulainya pelaksanaan pekerjaan (tanggal kontrak) atau masa

pelaksanaan kegiatan- AKHIR : diisi dengan tanggal pekerjaan selesai (tanggal berakhirnya kontrak) atau masa

pelaksanaan kegiatan

TATA CARA PENGISIAN FORMAT SiRUPKEGIATAN SWAKELOLA

Terima kasihTerima kasihTerima kasihTerima kasih

LPSE Kementerian KehutananBIRO UMUM – SEKRETARIAT JENDERAL

Gedung Manggala Wanabakti Blok I lantai 3Jl. Jend. Gatot Subroto, Senayan, Jakarta 10270

http://lpse.dephut.go.id