materi pjk (td hmtc)

Latihan Keterampilan Manajemen Mahasiswa Tingkat DasarLKMM TDHMTC FTIf-ITS

@ Aula TC FTIf-ITSKamis, 11 September 2014

Rahmandhika Firdauzha Hary

Hernandha (Ozha)FTI/0813/012

Bojonegoro, 09 Maret 1994Jl. Hidrodinamika III T-58, ITS Surabaya085749028144 / 082331258894rahmandhika12@mhs.mat-eng.its.ac.id

Riwayat pendidikan:SDN Kadipaten I BojonegoroSMP Negeri 1 BojonegoroSMA Negeri 1 BojonegoroTeknik Material dan Metalurgi FTI-ITSOrganisasi:Redaksi Material Jurnalistik 2012/2013Ketua Umum FORBBITS 2013/2014Staf Dept. Media dan Informasi HMMT FTI-ITS2013/2014Komisi Eksternal Bakor Pemandu FTI-ITS2013/2014Kepala Dept. Media dan Informasi HMMT FTI-ITS2014/2015

Riwayat pelatihan:- GERIGI ITS 2012- LKMM pra TD X FTI-ITS 2012- DIKLATSAR XXV PLH Siklus ITS 2013- LKMM TD XVI HMMT FTI-ITS 2013- PPLKMM VIII FTI-ITS 2013- PJTD VI HMMT FTI-ITS 2013- ISO&OHSAS Training HIMATEKK FTI-

ITS- LKMM TM XIII FTI-ITS 2014- PJTL VI FTI-ITS 2014- PMO HMMT FTI-ITS 2014

Ahmad Atiq Maliki(Atiq)FTI/0813/041

Tuban, 09 Maret 1994Jl. Gebang Wetan no. 25-C Sukolilo, Surabaya085730688227ahmadatiq@hotmail.com

Riwayat pendidikan:SDN Sidomulyo II TubanSMP Negeri 3 TubanSMA Negeri 2 TubanD3 Teknik Kimia FTI-ITSOrganisasi:Staf Dept. PSDM HIMAD3KKIM FTI-ITS2013/2014Staf Dept. PSDM BEM FTI-ITS 2013/2014Wakil Ketua Bakor Pemandu FTI-ITS2013/2014Wakil Kepala Dept. PSDM BEM FTI-ITS2014/2015

Riwayat pelatihan:- GERIGI ITS 2012- LKMM pra TD X FTI-ITS 2012- LKMM TD XXIV HIMAD3KKIM FTI-ITS 2013- PPLKMM VIII FTI-ITS 2013- Sekolah Pengader PSDM BEM ITS 2013/2014- Future Leader Summit BEM ITS 2014- LOT 1 BEM FTI-ITS 2013- LOT 2 BEM FTI-ITS 2014

RULES!!!

PENGERTIAN

Perencanaan Jadwal Kegiatan

Uraian jenis kegiatan dan waktu yang dibutuhkan secara bertahap yang disusun secara sistematis dalam rangka menyelesaikan rencana kegiatan dengan tepat dan berhasil.

MANFAATNYA???

• Menjadi pedoman bagi anggota panitia tentang beban tugas (banyaknya kegiatan) dan batas waktu yang ditentukan.

• Membantu mengidentifikasi kegiatan yang dapat dikerjakan bersama-sama dan prasyarat.

• Membantu evaluasi selama proses kegiatan berlangsung

• Membantu panitia agar dapat melaksanakan tugasnya secara lebih optimal.

Hal yang harus diperhatikan!!!

• Identifikasi kebutuhan

• Identifikasi tujuan

• Menentukan tahap kegiatan

• Program realistis dan mudah dipahami

• Indikator pencapaian harus terukur

Faktor penting dalam PJK

• Kegiatan apa saja yang ingin dilakukan untuk keberhasilan kegiatan

• Waktu dan dana yang diperlukan untuk setiap kegiatan

• Jumlah anggota panitia• Kegiatan yang menjadi prasyarat kegiatan

selanjutnya sehingga harus dikerjakan terlebih dahulu

• Kegiatan yang dapat dilaksanakan secara bersamaan

Teknik menyusun Jadwal Kerja

TabelFlow Chart

Tabulasi Kegiatan per-Bulan

No KEGIATANWAKTU

jan feb

mar

apr mei jun jul ags

sep okt nop des

1

2

3

Persiapan

Pelaksanaan

Evaluasi

TABEL

Tabulasi per-Minggu

Nama Sub Kegiatan

Tahun 2005

KetMaret April Mei

1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1. 3 on 3 championship

2.Lokakarya guru SMU

3.Olimpiade Matematika

4.Seminar KWU

5. ......

Tabulasi per-Hari

Nama Sub Kegiatan

Juli

KetMinggu 1 Minggu 2 Minggu 3 Minggu 4

1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7 1 2 3 4 5 6 7

1.Pembuatan proposal

2.Mengurus perizinan

3.Mencari sponsor

4. ......

5. ......

FLOW CHART

~ Ke seluruh mahasiswa melalui surat telepon dan secara langsung~ Data bisa diambil di himpunan~ Biaya Rp. 50.000,00~ PJ Mameha

~ Disiapkan surat pinjam tempat dan diserahkan ke sekretariat jurusan~ Biaya Rp. 5.000,00~ PJ Sayuri

~ Di ruang seminar jurusan ~ Tujuan : mengetahui jumlah peserta, menjelaskan teknik kegiatan~ Biaya : -~ PJ Hatsumomo

~ Lama waktu pakai tergantung jumlah peserta dan waktu pertandingan~ Bila gagal, maka dilaksanakan di jurusan~ Biaya Rp. 30.000,00 / jam~ PJ Nobu

~ Jumlah kendaraan tergantung jumlah peserta~ Alternatif transportasi : Lyn S Rp. 3.000,00 / orang : Kendaraan pribadi ~ Biaya Rp. 50.000,00~ PJ Iwamura

~ Kegiatan utama temu akrab, futsal, makan, ngobrol~ Biaya Rp. 500.000,00~ PJ Baron

~ Pulang ke jurusan atau kost-kostan bila tidak cidera~ PJ Korin

13 Sep 0312.00-18.0014 Sep 0212.00-14.00

13 Sep 0314.00-16.00

14 Sep 0314.00-16.00

14 Sep 0316.00-18.00

14 Sep 0316.00-18.00

15 Sep 0307.00-13.00

15 Sep 0311.00-12.00

Waktu Pelaksanaan

Flow cart nyaa

contoh:

Tips:

• Adanya evaluasi berkala (progres report)• Membuat beberapa plan (perencanaan)• Membuat batas waktu yang jelas

"Jika anda gagal merencanakan sesuatu, itu artinya anda telah

merencanakan kegagalan."

[Pemandu Merah Putih, LKMM TM ITS 2014]

SIMULATION TIME!!!