manual skp jabatan fungsional
Post on 07-Jan-2016
120 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
7/17/2019 Manual SKP Jabatan Fungsional
http://slidepdf.com/reader/full/manual-skp-jabatan-fungsional 1/20
Petunjuk Penggunaan Aplikasi PENILAIAN PRESTASI KERJA PPK PNS)
0
Copyright © PT Geomedia Sinergi 2014
7/17/2019 Manual SKP Jabatan Fungsional
http://slidepdf.com/reader/full/manual-skp-jabatan-fungsional 2/20
Petunjuk Penggunaan Aplikasi PENILAIAN PRESTASI KERJA PPK PNS)
1
Copyright © PT Geomedia Sinergi 2014
ALUR PENGOPERASIAN APLIKASI PPK PNS
UNTUK PEJABAT YANG DINILAI
Keterangan Alur APLIKASI PPK PNS:
Langkah 1 : Membuka halaman web aplikasi menggunakan browser (Firefox,
Chrome, IE , dll) dan kemudian masuk kedalam Aplikasi PPK PNS
Langkah 2 : Mendaftar username dan password aplikasi PPK PNS
Login Aplikasi
Daftar user akun PPK PNS
Menginput uraian dan
target kerja
Login kedalam aplikasi SKP
Cetak Laporan
Menginput capaian kerja,
tugas tambahan dan
kreativitas
Mengisi profil pengguna
secara lengkap
Menginput aktivitas
7/17/2019 Manual SKP Jabatan Fungsional
http://slidepdf.com/reader/full/manual-skp-jabatan-fungsional 3/20
Petunjuk Penggunaan Aplikasi PENILAIAN PRESTASI KERJA PPK PNS)
2
Copyright © PT Geomedia Sinergi 2014
Langkah 3 : Login menggunakan username dan password kedalam aplikasi PPK PNS
Langkah 4 : Mengisi profil/biodata lengkap pengguna
Langkah 5 : Memasukkan uraian dan target kerja dalam tahun yang akan berjalan
Langkah 6 : Memasukkan aktivitas yang dilakukan sehari-hari.
Langkah 7 : Menginputkan capaian yang sudah dilaksanakan dalam satu tahun dan
juga dapat menginputkan tugas tambahan dan kreativitas
Langkah 8 : Mencetak laporan
7/17/2019 Manual SKP Jabatan Fungsional
http://slidepdf.com/reader/full/manual-skp-jabatan-fungsional 4/20
Petunjuk Penggunaan Aplikasi PENILAIAN PRESTASI KERJA PPK PNS)
3
Copyright © PT Geomedia Sinergi 2014
1. Mengakses situs web Sasaran Kinerja Individu dengan mengetikkan alamat
aplikasi* pada web browser. Maka akan langsung menampilkan login aplikasi
PPK PNS Kabupaten Sidoarjo seperti pada Gambar 1 dibawah ini
Gambar 1. Tampilan Awal/Login Aplikasi PPK PNS
2. Keterangan Tombol/Botton
Gambar 2. Keterangan Tombol/Botton
Keterangan :
Login : Untuk masuk kedalam halaman aplikasi PPK PNS
Profil : Berisi visi dan misi dan hal-hal mengenai kabupaten/ kota.
Informasi : Berisikan berita-berita terkait Pemerintah kabupaten/ kota.
Galery : Berisikan foto-foto kegiatan di Kabupaten/ Kota.
LANGKAH 1
7/17/2019 Manual SKP Jabatan Fungsional
http://slidepdf.com/reader/full/manual-skp-jabatan-fungsional 5/20
Petunjuk Penggunaan Aplikasi PENILAIAN PRESTASI KERJA PPK PNS)
4
Copyright © PT Geomedia Sinergi 2014
3. Halaman login Aplikasi PPK PNS. Pengguna dapat login menggunakan
username dan kata sandi ( password ) sesuai saat mendaftar pertama di
aplikasi PPK PNS ini.
Gambar 3. Halaman login Aplikasi PPK PNS
4. Apabila belum memiliki username dan password, maka pengguna diharuskan
daftar terlebih dahulu dengan mengklik “Daftar disini” yang ada di bawah
tampilan login, seperti gambar 4.
Gambar 4. Daftar User baru
5. Setelah user menekan tombol “Daftar Disini” maka pengguna akan dibawa
pada halaman daftar user seperti pada Gambar 5. User harus mengisikan
data lengkap pengguna sesuai dengan fakta yang ada. Apabila data yang
7/17/2019 Manual SKP Jabatan Fungsional
http://slidepdf.com/reader/full/manual-skp-jabatan-fungsional 6/20
Petunjuk Penggunaan Aplikasi PENILAIAN PRESTASI KERJA PPK PNS)
5
Copyright © PT Geomedia Sinergi 2014
diisikan sudah sesuai, pengguna harus menekan tombol “simpan”
untuk melakukan proses penyimpanan data.
Gambar 5. Halaman Daftar User
6. Setelah melakukan proses pendaftaran dan login, pengguna akan dibawa
pada halaman utama aplikasi PPK PNS yang menampilkan peta jabatan di
satu unit organisasi dan realisai tahun 2013. Jika realisai sudah diinputkan
maka akan tampil diagram lingkar dan diagram batang realisasi tahun 2013.
Sedangkan apabila data realisasi belum diinputkan, maka tampilan
diagramnya akan tampak kosong.
7/17/2019 Manual SKP Jabatan Fungsional
http://slidepdf.com/reader/full/manual-skp-jabatan-fungsional 7/20
Petunjuk Penggunaan Aplikasi PENILAIAN PRESTASI KERJA PPK PNS)
6
Copyright © PT Geomedia Sinergi 2014
Gambar 6. Halaman Utama Aplikasi PPK PNS
7/17/2019 Manual SKP Jabatan Fungsional
http://slidepdf.com/reader/full/manual-skp-jabatan-fungsional 8/20
Petunjuk Penggunaan Aplikasi PENILAIAN PRESTASI KERJA PPK PNS)
7
Copyright © PT Geomedia Sinergi 2014
1.
Setelah masuk/login pada akun yang sudah mendapat konfirmasi dari adminSKPD, maka pada halaman utama akan muncul beberapa menu dan informasi
mengenai posisi user dalam struktur organisasi, capaian kerja dan
perbandingan antara target kerja dan capaian selama satu tahun. Penjelasan
bagian-bagian tersebut adalah sebagai berikut:
Bagian Menu Utama Sebelah Kiri:
Terdapat 5 menu yang menunjang dalam pelaksanaan penilaian sasaran kinerjapegawai, antara lain:
Menu Overview : menampilkan informasi kedudukan user dan
diagram realisasi kerja
Menu Target kerja : untuk menginput target kerja yang akan
dilaksanakan dalam setahun yang akan datang.
Menu Aktivitas : Untuk menginput aktivitas pegawai yang akan
dilaksanakan setiap hari.
Menu Realisasi : untuk menginput capaian yang sudah
dilaksanakan dalam satu tahun.
Menu Laporan : mencetak laporan Sasaran Kinerja Pegawai.
Menu Profil : berisi informasi yang berkaitan dengan user.
Gambar 7. Menu Utama
LANGKAH 2
7/17/2019 Manual SKP Jabatan Fungsional
http://slidepdf.com/reader/full/manual-skp-jabatan-fungsional 9/20
Petunjuk Penggunaan Aplikasi PENILAIAN PRESTASI KERJA PPK PNS)
8
Copyright © PT Geomedia Sinergi 2014
Bagian Informasi:
Terdapat 3 informasi yang akan di tampilkan ketika pertama kali login user.
Informasi tersebut antara lain posisi user dalam struktur organisasi, capaian
kerja dan perbandingan antara target kerja dan capaian selama satu tahun.
Gambar 8. Kedudukan user dalam satu unit organisasi
Gambar 9. Diagram capain dalam waktu berjalan
7/17/2019 Manual SKP Jabatan Fungsional
http://slidepdf.com/reader/full/manual-skp-jabatan-fungsional 10/20
Petunjuk Penggunaan Aplikasi PENILAIAN PRESTASI KERJA PPK PNS)
9
Copyright © PT Geomedia Sinergi 2014
Gambar 10. Perbandingan realisasi dan target dalam waktu berjalan
7/17/2019 Manual SKP Jabatan Fungsional
http://slidepdf.com/reader/full/manual-skp-jabatan-fungsional 11/20
Petunjuk Penggunaan Aplikasi PENILAIAN PRESTASI KERJA PPK PNS)
10
Copyright © PT Geomedia Sinergi 2014
1. Setelah masuk/login pada akun yang sudah mendapat konfirmasi dari admin
SKPD, maka proses berikutnya adalah mengisi profil/biodata lengkap
pengguna. Untuk melakukan proses ini, pengguna harus masuk kedalam menu
“Profil”.
Gambar 11. Menu Profil
2.
Pada menu “Profil” ini, pengguna harus mengisi profil/biodata lengkap
kedalam kotak-kotak yang telah disediakan. Tombol “centang” untuk
menyimpan dan tombol “silang” untuk membatalkan isian.
Perlu diketahui bahwa data isian “NIP”, “Jabatan”, “Atasan Langsung”,
“Nama Atasan Langsung” dan “Golongan” tidak dapat diubah. Data ini secara
otomatis muncul saat user melakukan pendaftaran pertama kali.
Gambar 12. Mengisi profil pengguna
LANGKAH 3
7/17/2019 Manual SKP Jabatan Fungsional
http://slidepdf.com/reader/full/manual-skp-jabatan-fungsional 12/20
Petunjuk Penggunaan Aplikasi PENILAIAN PRESTASI KERJA PPK PNS)
11
Copyright © PT Geomedia Sinergi 2014
\
1.
Menginput target kerja Per Tahun (Target SKP)Untuk menginput target kerja, user dapat masuk kedalam menu “Target
Kerja”. Berikut gambar menu untuk menginput target kerja:
Gambar 13. Menu target kerja
User dapat menekan tombol “tambah data” untuk menambah uraian target
kerja. Yang secara otomatis akan keluar kolom-kolom untuk mengisi uraian
tugas pengguna. User juga dapat menghapus uraian tugas dan target yang
telah diinputkan dengan menekan tombol “Hapus” .
Gambar 14. Form untuk menambah target kerja
Setelah keseluruhan uraian dan target sudah diinput dengan benar,
kemudian user harus menekan tombol “simpan” untuk menyimpan uraian
dan terget yang telah diinnputkan kedalam database. Berikut gambartombol untuk menyimpan data target:
LANGKAH 4
7/17/2019 Manual SKP Jabatan Fungsional
http://slidepdf.com/reader/full/manual-skp-jabatan-fungsional 13/20
Petunjuk Penggunaan Aplikasi PENILAIAN PRESTASI KERJA PPK PNS)
12
Copyright © PT Geomedia Sinergi 2014
Gambar 15. Form untuk menyimpan
7/17/2019 Manual SKP Jabatan Fungsional
http://slidepdf.com/reader/full/manual-skp-jabatan-fungsional 14/20
Petunjuk Penggunaan Aplikasi PENILAIAN PRESTASI KERJA PPK PNS)
13
Copyright © PT Geomedia Sinergi 2014
1. Meginput Aktivitas
Untuk menginput aktivitas user dapat masuk ke dalam menu “Aktivitas”.
Berikut gambar menu untuk menginput aktivitas:
Gambar 16. Menu Aktivitas
Untuk menambah aktivitas maka:
1. Mengisi tanggal terlebih dahulu
2.
Mengisi aktivitas, pada saat user mengisi aktivitas maka secara otomatis
akan tampil list aktivitas. Jadi user hanya tinggal memilih salah satu
aktivitas tersebut.
3. Mengisi catatan.
4. Menekan tombol “Simpan” untuk menyimpan data.
Gambar 17. Tampilan untuk menambah aktivitas
LANGKAH 5
7/17/2019 Manual SKP Jabatan Fungsional
http://slidepdf.com/reader/full/manual-skp-jabatan-fungsional 15/20
Petunjuk Penggunaan Aplikasi PENILAIAN PRESTASI KERJA PPK PNS)
14
Copyright © PT Geomedia Sinergi 2014
User dapat mengubah data aktivitas dengan menekan icon maka pada
bagian tambah data akan muncul data aktivitas yang akan diubah seperti pada
Gambar 17.
Untuk menghapus data aktivitas yang telah diinputkan user menekan icon
, selanjutnya akan muncul kotak dialog peringatan seperti gambar
berikut :
Gambar 18. Kotak dialog menghapus data aktivitas
Tekan “OK” jika ingin menghapus data aktivitas dan tekan “Cancel” untuk
membatalkan perintah.
7/17/2019 Manual SKP Jabatan Fungsional
http://slidepdf.com/reader/full/manual-skp-jabatan-fungsional 16/20
Petunjuk Penggunaan Aplikasi PENILAIAN PRESTASI KERJA PPK PNS)
15
Copyright © PT Geomedia Sinergi 2014
1. Menginput realisasi SKP
Untuk menginput realisasi, tekan menu realisasi pada menu utama di
samping kiri
Gambar 19. Menu realisasi
Terdapat 3 bagian untuk menginput realisasi antara lain, menginput
capaian, menginput tugas tambahan, dan menginput kreativitas. Berikut
langkah untuk menginput 3 bagian tersebut.
Menginput capaian
Untuk menginput capaian/realiasasi hanya bisa dilakukan pada akhir tahun
sesuai dengan hasil yang dicapai pada tahun tersebut. Isi output, mutu,
waktu dan biaya harus sesuai dengan hasil real/fakta yang ada dilapangan.
Selanjutnya tekan tombol simpan untuk menyimpan data capaian yang
telah dimasukkan.
LANGKAH 6
7/17/2019 Manual SKP Jabatan Fungsional
http://slidepdf.com/reader/full/manual-skp-jabatan-fungsional 17/20
Petunjuk Penggunaan Aplikasi PENILAIAN PRESTASI KERJA PPK PNS)
16
Copyright © PT Geomedia Sinergi 2014
Gambar 20. Form untuk mengisi hasil capaian sesuai hasil yang ada
Menginput tugas tambahan
Untuk menginput tugas tambahan hanya bisa dilakukan pada akhir tahun
sesuai dengan hasil tugas tambahan yang dicapai pada tahun tersebut.
Gambar 21. Form untuk mengisi tugas tambahan
Setelah mengisi form tugas tambahan, tekan tombol simpan untuk
menyimpan data uraian tambahan.
Gambar 22. Tombol untuk menyimpan data uraian tambahan
7/17/2019 Manual SKP Jabatan Fungsional
http://slidepdf.com/reader/full/manual-skp-jabatan-fungsional 18/20
Petunjuk Penggunaan Aplikasi PENILAIAN PRESTASI KERJA PPK PNS)
17
Copyright © PT Geomedia Sinergi 2014
Menginput kreativitas
Untuk menginput kreativias hanya bisa dilakukan pada akhir tahun sesuai
dengan hasil kreativitas yang dicapai pada tahun tersebut.
Gambar 23. Form untuk mengisi kreativitas
Setelah mengisi form kreaivitas, tekan tombol simpan untuk menyimpan
data kreativitas.
Gambar 24. Tombol untuk menyimpan data kreativitas
2. Menginput realisasi aktifitas
Setelah sebelumnya menginputkan target aktifitas, pada form ini anda
menginputkan realisasi aktifitas. Klik tombol “simpan” untuk menyimpan.
Gambar 25. Menyimpan data realiasasi aktifitas
7/17/2019 Manual SKP Jabatan Fungsional
http://slidepdf.com/reader/full/manual-skp-jabatan-fungsional 19/20
Petunjuk Penggunaan Aplikasi PENILAIAN PRESTASI KERJA PPK PNS)
18
Copyright © PT Geomedia Sinergi 2014
Tahap Mencetak Dokumen
1. Untuk mencetak laporan, user dapat menuju kedalam menu “Laporan”.
Gambar 25. Menu laporan
Dalam menu ini terdapat 6 laporan yang dapat dicetak. Berikut daftar
laporan yang dapat dicetak:
Gambar 26. Daftar laporan
LANGKAH 6
7/17/2019 Manual SKP Jabatan Fungsional
http://slidepdf.com/reader/full/manual-skp-jabatan-fungsional 20/20
Petunjuk Penggunaan Aplikasi PENILAIAN PRESTASI KERJA PPK PNS)
19
2. Untuk mealakukan review akir dan mencetak laporan, user dapat menekan
salah satu tombol “Lihat laporan” , yang mana akan
muncul secara otomatis tampilan review laporan akir. Apabila data yang
akan dicetak sudah sesuai dan benar, maka user dapat menekan tombol
“cetak” untuk mencetak laporan tersebut.
Gambar 27. Menu cetak laporan
top related