manual skp jabatan fungsional

7/17/2019 Manual SKP Jabatan Fungsional

http://slidepdf.com/reader/full/manual-skp-jabatan-fungsional 1/20

Petunjuk Penggunaan Aplikasi PENILAIAN PRESTASI KERJA PPK PNS)

0

Copyright © PT Geomedia Sinergi 2014




1


ALUR PENGOPERASIAN APLIKASI PPK PNS

UNTUK PEJABAT YANG DINILAI

Keterangan Alur APLIKASI PPK PNS:

Langkah 1 : Membuka halaman web aplikasi menggunakan browser (Firefox,

Chrome, IE , dll) dan kemudian masuk kedalam Aplikasi PPK PNS

Langkah 2 : Mendaftar username dan password aplikasi PPK PNS

Login Aplikasi

Daftar user akun PPK PNS

Menginput uraian dan

target kerja

Login kedalam aplikasi SKP

Cetak Laporan

Menginput capaian kerja,

tugas tambahan dan

kreativitas

Mengisi profil pengguna

secara lengkap

Menginput aktivitas




2


Langkah 3 : Login menggunakan username dan password kedalam aplikasi PPK PNS

Langkah 4 : Mengisi profil/biodata lengkap pengguna

Langkah 5 : Memasukkan uraian dan target kerja dalam tahun yang akan berjalan

Langkah 6 : Memasukkan aktivitas yang dilakukan sehari-hari.

Langkah 7 : Menginputkan capaian yang sudah dilaksanakan dalam satu tahun dan

juga dapat menginputkan tugas tambahan dan kreativitas

Langkah 8 : Mencetak laporan




3


1. Mengakses situs web Sasaran Kinerja Individu dengan mengetikkan alamat

aplikasi* pada web browser. Maka akan langsung menampilkan login aplikasi

PPK PNS Kabupaten Sidoarjo seperti pada Gambar 1 dibawah ini

Gambar 1. Tampilan Awal/Login Aplikasi PPK PNS

2. Keterangan Tombol/Botton

Gambar 2. Keterangan Tombol/Botton

Keterangan :

Login : Untuk masuk kedalam halaman aplikasi PPK PNS

Profil : Berisi visi dan misi dan hal-hal mengenai kabupaten/ kota.

Informasi : Berisikan berita-berita terkait Pemerintah kabupaten/ kota.

Galery : Berisikan foto-foto kegiatan di Kabupaten/ Kota.

LANGKAH 1




4


3. Halaman login Aplikasi PPK PNS. Pengguna dapat login menggunakan

username dan kata sandi ( password ) sesuai saat mendaftar pertama di

aplikasi PPK PNS ini.

Gambar 3. Halaman login Aplikasi PPK PNS

4. Apabila belum memiliki username dan password, maka pengguna diharuskan

daftar terlebih dahulu dengan mengklik “Daftar disini” yang ada di bawah

tampilan login, seperti gambar 4.

Gambar 4. Daftar User baru

5. Setelah user menekan tombol “Daftar Disini” maka pengguna akan dibawa

pada halaman daftar user seperti pada Gambar 5. User harus mengisikan

data lengkap pengguna sesuai dengan fakta yang ada. Apabila data yang




5


diisikan sudah sesuai, pengguna harus menekan tombol “simpan”

untuk melakukan proses penyimpanan data.

Gambar 5. Halaman Daftar User

6. Setelah melakukan proses pendaftaran dan login, pengguna akan dibawa

pada halaman utama aplikasi PPK PNS yang menampilkan peta jabatan di

satu unit organisasi dan realisai tahun 2013. Jika realisai sudah diinputkan

maka akan tampil diagram lingkar dan diagram batang realisasi tahun 2013.

Sedangkan apabila data realisasi belum diinputkan, maka tampilan

diagramnya akan tampak kosong.




6


Gambar 6. Halaman Utama Aplikasi PPK PNS




7


1.

Setelah masuk/login pada akun yang sudah mendapat konfirmasi dari adminSKPD, maka pada halaman utama akan muncul beberapa menu dan informasi

mengenai posisi user dalam struktur organisasi, capaian kerja dan

perbandingan antara target kerja dan capaian selama satu tahun. Penjelasan

bagian-bagian tersebut adalah sebagai berikut:

Bagian Menu Utama Sebelah Kiri:

Terdapat 5 menu yang menunjang dalam pelaksanaan penilaian sasaran kinerjapegawai, antara lain:

Menu Overview : menampilkan informasi kedudukan user dan

diagram realisasi kerja

Menu Target kerja : untuk menginput target kerja yang akan

dilaksanakan dalam setahun yang akan datang.

Menu Aktivitas : Untuk menginput aktivitas pegawai yang akan

dilaksanakan setiap hari.

Menu Realisasi : untuk menginput capaian yang sudah

dilaksanakan dalam satu tahun.

Menu Laporan : mencetak laporan Sasaran Kinerja Pegawai.

Menu Profil : berisi informasi yang berkaitan dengan user.

Gambar 7. Menu Utama

LANGKAH 2




8


Bagian Informasi:

Terdapat 3 informasi yang akan di tampilkan ketika pertama kali login user.

Informasi tersebut antara lain posisi user dalam struktur organisasi, capaian

kerja dan perbandingan antara target kerja dan capaian selama satu tahun.

Gambar 8. Kedudukan user dalam satu unit organisasi

Gambar 9. Diagram capain dalam waktu berjalan




9


Gambar 10. Perbandingan realisasi dan target dalam waktu berjalan




10


1. Setelah masuk/login pada akun yang sudah mendapat konfirmasi dari admin

SKPD, maka proses berikutnya adalah mengisi profil/biodata lengkap

pengguna. Untuk melakukan proses ini, pengguna harus masuk kedalam menu

“Profil”.

Gambar 11. Menu Profil

2.

Pada menu “Profil” ini, pengguna harus mengisi profil/biodata lengkap

kedalam kotak-kotak yang telah disediakan. Tombol “centang” untuk

menyimpan dan tombol “silang” untuk membatalkan isian.

Perlu diketahui bahwa data isian “NIP”, “Jabatan”, “Atasan Langsung”,

“Nama Atasan Langsung” dan “Golongan” tidak dapat diubah. Data ini secara

otomatis muncul saat user melakukan pendaftaran pertama kali.

Gambar 12. Mengisi profil pengguna

LANGKAH 3




11


\

1.

Menginput target kerja Per Tahun (Target SKP)Untuk menginput target kerja, user dapat masuk kedalam menu “Target

Kerja”. Berikut gambar menu untuk menginput target kerja:

Gambar 13. Menu target kerja

User dapat menekan tombol “tambah data” untuk menambah uraian target

kerja. Yang secara otomatis akan keluar kolom-kolom untuk mengisi uraian

tugas pengguna. User juga dapat menghapus uraian tugas dan target yang

telah diinputkan dengan menekan tombol “Hapus” .

Gambar 14. Form untuk menambah target kerja

Setelah keseluruhan uraian dan target sudah diinput dengan benar,

kemudian user harus menekan tombol “simpan” untuk menyimpan uraian

dan terget yang telah diinnputkan kedalam database. Berikut gambartombol untuk menyimpan data target:

LANGKAH 4




12


Gambar 15. Form untuk menyimpan




13


1. Meginput Aktivitas

Untuk menginput aktivitas user dapat masuk ke dalam menu “Aktivitas”.

Berikut gambar menu untuk menginput aktivitas:

Gambar 16. Menu Aktivitas

Untuk menambah aktivitas maka:

1. Mengisi tanggal terlebih dahulu

2.

Mengisi aktivitas, pada saat user mengisi aktivitas maka secara otomatis

akan tampil list aktivitas. Jadi user hanya tinggal memilih salah satu

aktivitas tersebut.

3. Mengisi catatan.

4. Menekan tombol “Simpan” untuk menyimpan data.

Gambar 17. Tampilan untuk menambah aktivitas

LANGKAH 5




14


User dapat mengubah data aktivitas dengan menekan icon maka pada

bagian tambah data akan muncul data aktivitas yang akan diubah seperti pada

Gambar 17.

Untuk menghapus data aktivitas yang telah diinputkan user menekan icon

, selanjutnya akan muncul kotak dialog peringatan seperti gambar

berikut :

Gambar 18. Kotak dialog menghapus data aktivitas

Tekan “OK” jika ingin menghapus data aktivitas dan tekan “Cancel” untuk

membatalkan perintah.




15


1. Menginput realisasi SKP

Untuk menginput realisasi, tekan menu realisasi pada menu utama di

samping kiri

Gambar 19. Menu realisasi

Terdapat 3 bagian untuk menginput realisasi antara lain, menginput

capaian, menginput tugas tambahan, dan menginput kreativitas. Berikut

langkah untuk menginput 3 bagian tersebut.

Menginput capaian

Untuk menginput capaian/realiasasi hanya bisa dilakukan pada akhir tahun

sesuai dengan hasil yang dicapai pada tahun tersebut. Isi output, mutu,

waktu dan biaya harus sesuai dengan hasil real/fakta yang ada dilapangan.

Selanjutnya tekan tombol simpan untuk menyimpan data capaian yang

telah dimasukkan.

LANGKAH 6




16


Gambar 20. Form untuk mengisi hasil capaian sesuai hasil yang ada

Menginput tugas tambahan

Untuk menginput tugas tambahan hanya bisa dilakukan pada akhir tahun

sesuai dengan hasil tugas tambahan yang dicapai pada tahun tersebut.

Gambar 21. Form untuk mengisi tugas tambahan

Setelah mengisi form tugas tambahan, tekan tombol simpan untuk

menyimpan data uraian tambahan.

Gambar 22. Tombol untuk menyimpan data uraian tambahan




17


Menginput kreativitas

Untuk menginput kreativias hanya bisa dilakukan pada akhir tahun sesuai

dengan hasil kreativitas yang dicapai pada tahun tersebut.

Gambar 23. Form untuk mengisi kreativitas

Setelah mengisi form kreaivitas, tekan tombol simpan untuk menyimpan

data kreativitas.

Gambar 24. Tombol untuk menyimpan data kreativitas

2. Menginput realisasi aktifitas

Setelah sebelumnya menginputkan target aktifitas, pada form ini anda

menginputkan realisasi aktifitas. Klik tombol “simpan” untuk menyimpan.

Gambar 25. Menyimpan data realiasasi aktifitas




18


Tahap Mencetak Dokumen

1. Untuk mencetak laporan, user dapat menuju kedalam menu “Laporan”.

Gambar 25. Menu laporan

Dalam menu ini terdapat 6 laporan yang dapat dicetak. Berikut daftar

laporan yang dapat dicetak:

Gambar 26. Daftar laporan

LANGKAH 6




19

2. Untuk mealakukan review akir dan mencetak laporan, user dapat menekan

salah satu tombol “Lihat laporan” , yang mana akan

muncul secara otomatis tampilan review laporan akir. Apabila data yang

akan dicetak sudah sesuai dan benar, maka user dapat menekan tombol

“cetak” untuk mencetak laporan tersebut.

Gambar 27. Menu cetak laporan

manual skp jabatan fungsional

Documents