manual book e-report pbf
Post on 03-Apr-2018
371 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
7/29/2019 Manual Book E-Report PBF
1/18
0
Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian
MANUAL BOOK
APLIKASI e-Report PBF
UNTUK PBF (PEDAGANG BESAR FARMASI)
-
7/29/2019 Manual Book E-Report PBF
2/18
1
Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian
APLIKASI E-REPORT PBF
E-Report PBF adalah sebuah program pelaporan transaksi obat Pedagang Besar
Farmasi (PBF) berbasis web. Aplikasi ini merupakan pengembangan dari Dinamika PBF
yang telah disusun dan digunakan sejak tahun 2008. Berikut penjelasan bagaimana cara
menggunakan aplikasi ini, sebagai petunjuk tertulis untuk mempermudah pelaksanaan
pelaporan transaksi obat PBF.
1. MENGAKSES APLIKASI e-REPORT PBF
Aplikasi e-Report PBF dapat diakses melalui komputer, sebelum memulai
pastikan kembali bahwa komputer anda telah yang terhubung dengan Internet,
kemudian ikutilah langkah-langkah berikut :
1. Pilihlah Mozilla Firefox atau Google Chrome pada komputer anda.
(untuk Mozilla Firefox dapat didownload di http://www.mozilla.org/en-
US/firefox/new/ dan untuk Google Chrome dapat di download di
https://www.google.com/chrome).
-
7/29/2019 Manual Book E-Report PBF
3/18
2
Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian
2. Isikan alamat website pada alamat browser andabinfar.depkes.go.id/PBF
Gambar 1.1 Alamat Situs e-Report PBF
3. Akan muncul tampilan website e-Report PBF seperti berikut :
Gambar 1.2 Halaman Muka Aplikasi e-Report PBF
-
7/29/2019 Manual Book E-Report PBF
4/18
3
Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian
2. REGISTRASI
Setelah halaman muka dari aplikasi e-Report PBF terbuka, PBF dapat melakukan
pendaftaran agar dapat menjadi user. Berikut langkah-langkahnya :
1. Klik tombol [ Daftar ] pada halaman muka dari aplikasi e-Report PBF. Seperti
gambar di bawah ini :
Gambar 2.1 Halaman Daftar
-
7/29/2019 Manual Book E-Report PBF
5/18
4
Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian
2. Setelah klik tombol [Daftar] akan ditampilkan halaman pendaftaran seperti gambar
di bawah ini :
Gambar 2.2 Form Pendaftaran
3. Isikan semua data-data yang diminta, kolom bertanda * wajib di isi, sedangkan
untuk dropdown list Status,Propinsi dan Kabupaten/Kotamadya, PBF dapat
memilih langsung dari daftar yang muncul.
-
7/29/2019 Manual Book E-Report PBF
6/18
5
Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian
Penjelasan mengenai kolom pengisian Form Pendaftaran e-Report PBF, dapat
dilihat pada tabel berikut ini:
Tabel 2.1 Penjelasan Form Pendaftaran
Data User Keterangan
Nama Pedagan Besar Farmasi Nama Pedagang Besar Farmasi yang didaftarkan
Status Status PBF yang mendaftar dari PBF Pusat atau PBF Cabang
No.Ijin PBF No Ijin operasional yang dikeluarkan oleh Kementerian Kesehatan
Kode Area Tlp Kode area perusahaan yang didaftarkan
No. Tlp Nomer telepon perusahaan yang didaftarkan
Kode Area Fax Kode area perusahaan yang didaftarkan
No.Fax Nomer fax perusahaan yang didaftarkan
Email Perusahaan Alamat email perusahaan yang didaftarkan
Kode Pos Nomor kode pos perusahaan yang didaftarkan
Alamat Perusahaan Lokasi perusahaan yang didaftarkanPropinsi Lokasi propinsi perusahaan yang didaftarkan
Kabupaten/Kotamadya Lokasi kabupaten/kotamadya perusahaan yang didaftarkan
Kecamatan Lokasi kecamatan perusahaan yang didaftarkan
Kelurahan Lokasi kelurahan perusahaan yang didaftarkan
Nama Nama penanggung jawab perusahaan yang didaftarka
No.STRA Nome STRA penanggung jawab
Tanggal STRA Tanggal STRA penanggung jawab
Email Alamat email penanggung jawab
No.Telp/HP Nomer telepon / HP penanggung jawab
Surat Pernyataan Keaslian Data Pendaftar dapat mendownload contoh surat pernyataan keaslian datadengan dilampirkan Surat Pernyataan Bermaterai.
Penanggung Jawab
Gambar 2.3 Download Surat Pernyataan Keaslian Data
-
7/29/2019 Manual Book E-Report PBF
7/18
6
Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian
4. Setelah PBF mengisi semua data dan melampirkan Surat Pernyataan yang
diberi materai, PBF mengklik tombol [Save] untuk menyimpan data-data
tersebut.
Gambar 2.4 Pendaftaran Berhasil
5. PBF dapat memeriksa di email perusahaan yang telah didaftarkan, pesan
akan terkirim dari KEMENKES RI , pada Inbox atau Spam, yang berisi
username dan password untuk login ke dalam aplikasi e-Report PBF.
-
7/29/2019 Manual Book E-Report PBF
8/18
7
Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian
3. LOGIN
Setelah menerima email yang berisi Username dan Password , PBF dapat
melakukan login sebagai user.
Langkah-langkah untuk melakukan login ke dalam aplikasi e-Report PBF sebagai
berikut :
1. Tuliskan alamat website binfar.depkes.go.id/PBF pada browser Mozilla Firefox
atau Google Chrome
Gambar 3.1 Alamat Situs e-Report PBF
2. Pada halaman utama isikan Username dan Password kemudian pilih tombol
[Login], seperti gambar di bawah ini :
Gambar 3.2 Login User
-
7/29/2019 Manual Book E-Report PBF
9/18
8
Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian
3. Jika user lupa password maka userdapat mengklik tombol [Lupa Password],
akan muncul gambar seperti di bawah ini :
Gambar 3.3 Lupa Password
4. MENU HALAMAN UTAMA
Setelah berhasil login maka user akan masuk ke dalam halaman utama
aplikasi e-Report PBF, gambar terlihat seperti di bawah ini :
Gambar 4.1 Menu Home
-
7/29/2019 Manual Book E-Report PBF
10/18
9
Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian
Terdapat 8 menu utama :
1. Home : Halaman tampilan utama yang berisi Jendela Informasi, yang akan
memberikan informasi seputar PBF.
Gambar 4.2 Menu Home & Jendela Informasi
2. Data Perusahaan : Berisikan data-data perusahaan tersebut.
>> Submenu Ubah : Perusahaan bersangkutan dapat merubah data-data yang
pernah dimasukkan ketika pertama kali mendaftar. Geser scroll ke kanan
sampai habis, terdapat tombol [Edit] kemudian di klik untuk merubah data-
data yang pernah dimasukkan,
-
7/29/2019 Manual Book E-Report PBF
11/18
10
Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian
Gambar terlihat seperti di bawah ini :
Gambar 4.3 Menu Daftar Perusahaan >> Submenu Ubah
-
7/29/2019 Manual Book E-Report PBF
12/18
11
Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian
3. Transaksi : Transaksi Obat yang di laporkan per triwulan, terdiri atas 4 Submenu, yaitu :
>> Submenu Tambah : Menambahkan obat untuk laporan PBF per triwulan.
Gambar 4.4 Menu Transaksi >> Submenu Tambah
-
7/29/2019 Manual Book E-Report PBF
13/18
12
Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian
Penjelasan mengenai kolom pengisian Form Transaksi Obat, dapat dilihat pada
tabel berikut ini:
Tabel 4.1 Menu Transaksi >> Submenu Tambah
Transaksi Obat Keterangan
Kode Obat
Nama Obat
Merk Obat
Periode Waktu melapor (Periode I s/d IV)
Tanggal Awal Tanggal awal triwulan pelaporan
Tanggal Akhir Tanggal akhir triwulan pelaporan
Stock Awal Posisi stock obat dimasing-masing PBF pada awal triwulan pelaporan
Masuk Pabrik Jumlah obat masuk yang berasal dari pabrik obat
Masuk PBF Jumlah obat masuk yang berasal dari PBF lain, misalnya PBF pusat
Masuk Lain Jumlah obat masuk selain dari tiga kategori diatas
Keluar Rumah Sakit Jumlah obat yang ditransaksikan ke rumah sakit
Keluar Apotik Jumlah obat yang ditransaksikan ke apotik
Keluar PBF Jumlah obat yang ditransaksikan ke PBF lain, misalnya PBF cabang
Keluar Lain-lain Jumlah obat yang ditransaksikan selain kepada tiga kategori diatas
Keluar Pemerintah Jumlah obat yang ditransaksikan untuk keperluan pemerintah
Keluar Swasta Jumlah obat yang ditransaksikan untuk keperluan swasta
Stock Sisa Posisi stock obat dimasing-masing PBF pada akhir triwulan pelaporan
HET
Harga Eceran Tertinggi (HET) obat pada PBF yang bersangkutan atau harga
jual
HET System
Harga Eceran Tertinggi (HET) obat yang ditetapkan oleh pemerintah atau
harga pasar
klik tombol searching, seperti yang terlihat pada gambar 4.3 untuk mencari
Kode Obat, Nama Obat dan Merk Obat.
>> Submenu Ubah : Mengubah data-data laporan triwulan yang sudah
dimasukkan. Geser scroll ke kanan sampai habis, terdapat tombol [Edit]
kemudian di klik untuk merubah data-data yang pernah dimasukkan.
Data-data transaksi triwulan dapat di ubah oleh PBF dalam jangka waktu 7
hari setelah triwulan.
-
7/29/2019 Manual Book E-Report PBF
14/18
13
Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian
Gambar terlihat seperti di bawah ini :
Gambar 4.5 Menu Transaksi >> Submenu Ubah
>> Submenu Hapus : Menghapus data-data laporan triwulan yang sudah
dimasukkan. Data-data transaksi triwulan dapat di hapus oleh PBF dalam
jangka waktu 7 hari setelah triwulan. Gambar terlihat seperti di bawah ini :
Gambar 4.6 Menu Transaksi >> Submenu Hapus
-
7/29/2019 Manual Book E-Report PBF
15/18
14
Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian
>> Submenu Daftar :Melihat daftar laporan triwulan yang dimasukkan oleh PBF.
Gambar 4.7 Menu Transaksi >> Submenu Daftar
4. Laporan : Terdiri atas Submenu Daftar Obat.
>> Submenu Daftar Obat : Berisi daftar-daftar obat yang beredar di Indonesia.
Gambar 4.8 Menu Laporan >> Submenu Daftar Obat
-
7/29/2019 Manual Book E-Report PBF
16/18
15
Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian
5. Tanya Jawab : Sebagai forum untuk Tanya jawab antar PBF, Pusat dan Propinsi
yang berkaitan dengan pelaporan PBF.
>> Submenu Pertanyaan : PBF dapat menuliskan pertanyaan yang akan
ditanyakan kepada propinsi dan pusat.
Gambar 4.9 Menu Tanya Jawab >> Submenu Pertanyaan
>> Submenu Jawaban >> Submenu Daftar
Gambar 4.11 Menu Tanya Jawab >> Submenu Jawaban >> Submenu Daftar
-
7/29/2019 Manual Book E-Report PBF
17/18
16
Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian
6. Menu Referensi : Terdapat Submenu Master Obat
Terdiri atas 2 Submenu :
>> Submenu Tambah : Userdapat menambahkan obat-obat yang sudah beredar
tetapi tidak ada di Menu Master Obat.
Obat tersebut dapat masuk ke dalam sistem setelah di validasi oleh Pusat, jika
disetujui maka Pusat akan meng approve obat tersebut.
Gambar 4.12 Menu Referensi >> Submenu Master Obat >> Submenu Tambah
-
7/29/2019 Manual Book E-Report PBF
18/18
17
Direktorat Bina Produksi Dan Distribusi Kefarmasian
>> Submenu Daftar : Berisi daftar obat-obat yang beredar.
Gambar 4.13 Menu Referensi >> Submenu Master Obat >> Submenu Daftar
7. Ubah Password : Userdapat merubah password sebagai akses login ke dalam
aplikasi e-Report PBF.
Gambar 4.14 Menu Ubah Password
8. Keluar : Untuk keluar dari halaman utama , kembali ke halaman awal dari web
site e-Report PBF.
.TERIMAKASIH.
top related