management meeting - lp3m.unbrah.ac.id

Universitas Baiturrahmah

MANAGEMENT MEETINGSabtu, 27 Februari 2021

Universitas Baiturrahmah

Waktu begitu cepat berlalu, ternyata sudah satu periodekepemimpinan saya bersama Warek yg penuh dinamika &lika-liku

Dalam waktu 4 tahun sudah banyak perubahan yangdilakukan untuk mewujudkan Visi Unbrah

Kita sadari, suksesi kepemimpinan menjadi sangat vitaldalam sebuah organisasi, tanpa terkecuali di PT

Namun demikian, masih banyak PR yang harusdikerjakan dalam upaya menghasilkan lulusan ygbermutu.

Pengantar

Universitas Baiturrahmah

Terjadinya pergantian pimpinan tidak lain dilakukanuntuk kemajuan Unbrah

Disamping itu, team work menjadi sebuahkekuatan besar dalam menjalankan misi &mewujudkan visi.

Untuk itu, Unbrah memberi ruang terjadinyapergantian pimpinan setiap siklus 4 tahunan

Tidak ada pimpinan yang “Superman”, yang ada &bagus adalah “Superteam”

Mari kita bangun “Superteam” agar kita dapat bekerjabersama, memiliki ide dan tujuan yg sama sehinggamampu menciptakan sesuatu yg luar biasa

Universitas Baiturrahmah

Agenda MM bulan Februari 2021 sebagai berikut:

Kita sadar, input kita belum sebaik PTS ternama sepertiUniv. Muhammadiyah Malang (UMM) sebagai PTSIslam terbaik di dunia

Namun, Jika kita bersungguh-sungguh tidak ada yangmustahil untuk itu (Man Jadda Wajada)

Entah kapan Unbrah akan seperti UMM (lihat urutan PTIslam terbaik dunia)

Untuk itu, mari kita bekerja bersama untuk satutujuan memajukan Unbrah

Universitas Baiturrahmah

Agenda MM Februari 2021 00

1. Pengantar

3. Perkuliahan Semester Genap

4. Penelitian & PPM

6. Roadshow & Persiapan PMB T.A 2021-2022

5. Tawaran PKM Tahun 2021

2. Perencanaan Sebuah Langkah Penting

7. Amran Entrepreneurship Award

Universitas Baiturrahmah

12.Tindak Lanjut Kerjasama

9. Jabatan Fungsional Dosen

11.Kegiatan Kemahasiswaan & UKM

14.Tawaran Program Kewirausahaan Mahasiswa

10.Kuliah Umum

Agenda MM Februari 2021 00

8. Rencana Pelaksanaan HSQ, Bintalfisdis & USR

13.Kampus Merdeka

15.Pejabat Struktural

Universitas Baiturrahmah

02 Perencanaan Sebuah Langkah Penting

Perencanaan merupakan aspek dasar & paling pentingdalam fungsi manajemen

Melalui perencanaan, segala program yg akan dilakukandapat diukur dan diprediksi secara baik dan akurat

Mari kita buat perencanaan mulai dari Prodi, Fakultas dantingkat Universitas untuk mewujudkan Visi Unbrah

Untuk itu, kita akan buat Raker pada pertengahan tahun iniuntuk perencanaan tahun 2022

Universitas Baiturrahmah

03 Perkuliahan Semester Genap

Perkuliahan semester Genap T.A 2020/2021 sudah dimulaisejak 22 Februari lalu.

Untuk semester ini, perkuliahan teori tetap kita lakukansecara daring, baik secara synchronous maupunasynchronous

Sementara, untuk Pratikum & kegiatan lainnya diserahkankebijakannya kepada Fakultas masing-masing

Ini semester yang ketiga, masih dalam suasana Pandemi.Artinya kita telah banyak belajar model pembelajaran daringselama 2 semester yg lalu

Universitas Baiturrahmah

Pada semester ini, diharapkan semua dosen dapatmenggunakan LMS–Unbrah yg terintegrasi dgnSPADA

Pada tgl 15 Februari lalu, kita sudah melaksanakanWorkshop e-Learning. Mudah-mudahan semuadosen dapat memanfaatkan LMS-Unbrah yang baru

Agar proses transformasi knowledge tersampaikansesuai CPMK, mari kita siapkan bahan ajar agarmenarik bagi mahasiswa terutama saat daring

Disamping itu, agar CPMK tercapai, kita bisamanfaatkan dosen Unand atau PTN lainnya yg pakardi bidangnya untuk mengajar.

Jangan kita semua yg menghandle mata kuliah, bisadikombinasikan dengan dosen senior dari PTN

Universitas Baiturrahmah

04 Penelitian dan PPM

Pengumuman penerima pendanaan Penelitian Dikti untuktahun anggaran 2021 udah keluar

Sayangnya tidak ada satupun proposal penelitian dosenkita yang lolos pendanaan tahun ini.

Sedangkan untuk proposal Pengabdian kepada Masyarakathanya 1 proposal yg lolos (buk. Valen) dari FKG

Kondisi ini tentunya jangan membuat kita pesimis, namunsebaliknya terus memacu diri untuk lebih banyak belajardalam menyusun proposal yg berkualitas

Universitas Baiturrahmah

Sebagai pembanding dengan PTS lainnya ?

No PTS Skim Jml Total

1 ITPPenelitian Terapan Unggulan PT 7

11Penelitian Dasar Unggulan PT 3

World Class Research 1

2 STKIP PGRI Penelitian Terapan Unggulan PT 5 5

3 Univ. Bung Hatta Penelitian Terapan 3

12Penelitian Dasar 5

World Class Research 1

Penelitian Dasar Unggulan PT 3

4 UPI Penelitian Terapan Unggulan PT 12

Penelitian Terapan 1

Universitas Baiturrahmah

Rencananya ada 2 Skim yang akan ditawarkan:

01 Percepatan LK dan GB

02 Dosen biasa

Proposal yang akan dibiayai, jika lolos dari reviewerexternal

Menyikapi kondisi ini, maka perlu pendanaan penelitian &pengabdian kepada masyarakat yang bersumber dariYayasan

Untuk itu, mari kita tumbuhkan budaya meneliti

Universitas Baiturrahmah

05 Tawaran PKM Tahun 2021

Batas upload Program Kreativitas Mahasiswa (PKM) untuktahun 2021 diperpanjang sampai tgl 23 Maret 2021 pukul23.59 Wib

Hingga per tanggal 24 Februari lalu, baru 24 proposal yangmasuk untuk direview oleh reviewer eksternal terdiri atas :

1. FKG baru 11 proposal

2. FK baru 12 proposal

3. FKM hanya 1 proposal

4. FE dan Vokasi masih kosong

Padahal, untuk tahun ini Unbrah mendapat kuota 120proposal yg dapat diusulkan

Universitas Baiturrahmah

Dengan adanya perpanjangan waktu & diperbolehkanMhs D-III, artinya kita masih punya waktu 3 minggulagi untuk dapat menambah & memenuhi kuota

Untuk itu, mari kita dorong dan persiapkan proposalMhs dengan berbagai Skim yang ditawarkan.

Jika kita bimbing mahasiswa dengan intensif, sayayakin Mhs kita tidak kalah kemampuannya dengan PTlainnya.

Lakukan klinik proposal pada masing2x Fakultas,sehingga proposal yang dihasilkan bertambahjumlahnya sekaligus berpeluang besar untuk lolos

Universitas Baiturrahmah

06Roadshow & Persiapan

PMB T.A 2021-2022

Rangkaian PMB T.A 2021/2021, kita awali dengan RoadshowEducation 2021.

Kegiatan Roadshow yang telah dilaksanakan dari tgl 15 s.d 23Februari lalu diharapkan mampu memperkenalkan Unbrah lebihdekat ke calon mahasiswa baru.

Alhamdulillah dari 12 Tim yang diturunkan ke 12 Kab/Kota diSumbar, hampir semuanya mencapai target sekolah yangdikunjung (15 sekolah/tim).

Artinya sebanyak 180 sekolah telah dikunjungi oleh TimRoadshow

Universitas Baiturrahmah

Mudah-mudahan kegiatan Roadshow ini memberi dampakpositif atas minat mahasiswa mendaftar di Unbrah

Secara keseluruhan, kepala sekolah sangat responsifmenerima tim Unbrah, namun berhubung kondisi Covid-19, kita tidak bisa mempresentasikan secara langsung didepan siswa.

Untuk T.A 2021/2022 Sistem Penerimaan Mahasiswa Barumasih menggunakan 2 Jalur:

1. Jalur Prestasi

2. Jalur Ujian Tulis (Online)

Disamping itu, perlu juga iklan di Medsos, TV & Baliho

Universitas Baiturrahmah

Untuk jalur Ujian Tulis direncanakan dalam 2 gelombangsecara online menggunakan Zoom & Google Classroom

Ujian Tulis untuk pilihan selain FK dan FKG dilakukan 3kali dalam tiap gelombang

Jalur Prestasi diperuntukkan bagi siswa ranking 1 – 10 &beprestasi dalam bidang Hafiz, Akademik, Olah Raga, danSeni

Sedangkan Ujian Tulis untuk pilihan FK dan FKG hanyadilakukan 2 kali (gelombang)

Untuk itu perlu dipersiapkan secara matang sistem ujianonline seperti tahun lalu

Universitas Baiturrahmah

06 Jadwal PMB Jalur Prestasi

Universitas Baiturrahmah

06 Jalur Ujian Tulis Gelombang I (FK & FKG)

Universitas Baiturrahmah

06 Jalur Ujian Tulis Gelombang I (Selain FK & FKG)

Universitas Baiturrahmah

07 Amran Entrepreunership Award

Kegiatan “Amran Entrepreunership Award” sebenarnyasudah kita luncurkan pada bulan Februari tahun 2020 lalu

Namun, dengan munculnya pandemi Covid-19 di awal Maretmengakibatkan kegiatan ini tidak dapat berjalan.

Disamping menumbuhkan jiwa berwirausaha bagi siswa SMK,kegiatan ini juga diharapkan menjadi ajang promosi Unbrahterutama untuk Prodi Kewirausahaan.

Mengingat siswa SMK sudah mulai tatap muka & trend Covid-19 terus menurun, diharapkan kegiatan ini dapat ditawarkankembali ke semua SMK se-Sumatera Barat.

Universitas Baiturrahmah

Untuk itu, Prodi Kewirausahaan bekerjasama denganP2K2 dapat mensosialisasikan Amran EntrepreneurshipAward ke semua SMK se-Sumbar.

Hadiah yang kita tawarkan sbb:

1. Peserta yg masuk 10 nominasi terbaik diterima diProdi Kewirausahaan tanpa tes & bebas uang SPP 1semester

2. Bagi peserta yang memperoleh ranking/juara I(Disamping bebas uang masuk dan SPP 1 semester)ditambah modal usaha sebesar Rp. 5 juta.

Universitas Baiturrahmah

Hadiah yang kita tawarkan sbb:

3. Bagi peserta yang memperoleh ranking/juara II(Disamping bebas uang masuk dan SPP 1 semester)ditambah modal usaha sebesar Rp. 3 juta.

4. Bagi peserta yang memperoleh ranking/juara III(Disamping bebas uang masuk dan SPP 1 semester)ditambah modal usaha sebesar Rp. 2,5 juta.

Universitas Baiturrahmah

08 Rencana Pelaksanaan HSQ, Bintalfisdis & USR

Setiap tahun kita selalu melakukan penyambutan MahasiswaBaru dengan kegiatan Bintalfisdis & HSQ

Namun, pada tahun lalu kegiatan ini tdk dapat dilakukankarena pandemi Covid-19

Menyikapi kondisi saat ini dimana trend kasus positif terusmenurun & tersedianya Vaksin, maka perlu direncanakan keduakegiatan ini sehingga dapat dilakukan tahun ini.

Jika Semester depan perkuliahan dilakukan secara luring,waktu yang mungkin yaitu di akhir liburan semester, hampirmasuk kuliah Semester Ganjil.

Universitas Baiturrahmah

Coba nanti Warek III komunikasikan dengan Secata BPadang Panjang.

Jika memungkinkan, bisa dirancang kegiatan tersebutdari sekarang.

Disamping kedua kegiatan tsb, bagaimana dengankegiatan USR ke-5 kita ?

Apa memungkinkan untuk kita laksanakan dipertengahan tahun ini atau ada skenario lainnya ?

Universitas Baiturrahmah

09 Jabatan Fungsional Dosen Tetap

Salah satu persoalan mendasar dosen kita adalahJabatan fungsional yang masih menumpuk di AA danbahkan masih banyak yg TP

Jafung Dosen

Dosen baru kita ± 25 orang masih TP & butuh waktu 2thn baru bisa mengajukan ke AA. Angka ini jelasmemperjelek ratio

Untuk itu, Fakultas harus terus mendorong dosen ygsudah aktif 2 tahun untuk segera mengajukan ke AA

Jafung Dosen ini penting, disamping untukpemeringkatan juga untuk syarat pengajuan danapenelitian.

Universitas Baiturrahmah

10 Kuliah Umum

13

2

Kegiatan kuliah umum tetapkita jalankan 1x sebulan

Tema atau topik yang diangkatdapat dari berbagai bidangilmu yang relevan

Untuk itu, mohon Dekan dapat disampaikan Narsum & Topik dari kuliah umum tsb.

Universitas Baiturrahmah

11 Kegiatan Kemahasiswaan & UKM

Kegiatan mahasiswa masa Pandemi ini, hampirdapat dikatakan lumpuh

Kegiatan yang menimbulkan kerumunanmemang belum diperbolehkan, namun perludicari altrnatif lain agar aktivitas mahasiswatetap berjalan

Lakukan terobosan2x baru untuk mendorongmahasiswa yang berada di rumah masing2x,namun masih bisa melakukan kegiatankemahasiswaan (gunakan Zoom)

Universitas Baiturrahmah

11 Kegiatan Kemahasiswaan & UKM

Buat kompetisi secara virtual yangmemungkinkan dapat dilakukan saatpandemi ini

Disamping itu, rangkul mahasiswa utkmelakukan aksi-aksi peduli dalam berbagaikegiatan pengabdian kepada masyarakat

UKM yang ada perlu ditingkatkanaktivitasnya dan tumbuhkan UKM-Pramukaatau lainnya

Pada level Prodi, dapat juga dibentuk HIMAsebagai wadah berbagai aktivitas mahasiswa

Universitas Baiturrahmah

12 Tindak Lanjut Kerjasama

Dalam rangka peningkatan kegiatan Tri Dharma PT,Unbrah telah menjalin kerjasama dengan PTS,Instansi Pemerintah dan Institusi Mitra

Kerjasama yang telah dilakukan masih pada levelMoU. Tentu ini perlu segera di isi dalam bentukyang lebih konkrit (MoA)

Untuk itu, diminta Fakultas maupun Prodi dapatsegera menindaklanjuti kerjasama dalam kegiatannyata dari Tridharma PT.

Terutama, Fakultas Ekonomi yang satu2x fakultasyg dapat melakukan kerjasama dalam bingkaiMBKM

Universitas Baiturrahmah

13 Kampus Merdeka

Program MBKM menjadi fokus utama Kemendikbud saat iniuntuk memberi ruang bagi mhs agar dapat belajar di luarProdi selama 3 Semester

MBKM

MBKM Ada 8 program MBKM yang ditawarkan. Alhamdulillah, Fak.Ekonomi semester ini akan menjalankan 2 kegiatan yaitu:

1. Pertukaran Mahasiswa (Transfer Kredit)

2. Membangun Desa (KKN-Tematik)

Universitas Baiturrahmah

14Program Kewirausahaan Mahasiswa

Indonesia MBKM 2021

01

Kemendikbud melalui Direktorat Pembelajaran &Kemahasiswaan Dikti berupaya memperbanyak jumlahmahasiswa berwirausaha meluncurkan ProgramKewirausahaan Mahasiswa Indonesia (PKMI) Tahun 2021

Ada 4 kegiatan Unggulan PKMI:

Workshop Kewirausahaan

02 Kegiatan Berwirausaha Mahasiswa Indonesia (KBMI)

03 Akselerasi Startup Mahasiswa Indonesia (ASMI)

04 Pendampingan Wirausaha Mahasiswa Indonesia (PWMI)

Universitas Baiturrahmah

Tujuan Kegiatan:

1. Menumbuhkan karakter wirausaha

14Kegiatan Berwirausaha

Mahasiswa Indonesia (KBMI)

2. Menumbuhkembangkan wirausahabaru, kreatif & inovatif

3. Membantu Mhs dalam menentukankeunikan usaha dgn menemukancelah pasar yg tepat utkmeningkatkan peluang usaha

4. Mendukung implementasi kebijakan MBKM

Universitas Baiturrahmah

Persyaratan Peserta:

1. Mahasiswa aktif pada ProgramSarjana & terdaftar di PDDikti

14Kegiatan Berwirausaha

Mahasiswa Indonesia (KBMI)

2. Memiliki usaha yg telah berjalanminimal 6 bln dlm kelompok Mhsberwirausaha (3-5 Mhs)

3. Mhs dapat berasal dari satu ataubeberapa PS dalam satu PT

4. Mhs pengusul hanya dpt ajukan 1 usulan

5. Setiap kelompok Mhs yg mendaftar harus disahkan oleh PT

Universitas Baiturrahmah

01 03

0204

Bantuan pengembangan usaha maks 25 juta

Pendampingan usahamelalui PWMI & CEOAcademy

Workshop pengembanganusaha

Jejaring Mahasiswa Berwirausaha ygtergabung dalam “Indonesia StudentEntrepreneurship Network (ISEN)

Manfaat Mengikuti KBMI

14Kegiatan Berwirausaha

Mahasiswa Indonesia (KBMI)

Universitas Baiturrahmah

14 Jadwal Pelaksanaan KBMI

Universitas Baiturrahmah

14 Jadwal Pelaksanaan ASMI

Universitas Baiturrahmah

14 Jadwal Pelaksanaan PWMI

Universitas Baiturrahmah

15 Pejabat Struktural

Dalam upaya meningkatkan kinerja masing-masing unitkerja di lingkungan Unbrah, perlu kiranya kita sebagaipimpinan fokus pada target & luaran yang diharapkan

Seorang pimpinan (Dosen dengan Tugas Tambahan)jelas berbeda fungsinya dengan dosen fungsional biasa

Makanya, kehadiran seorang pimpinan pd jam kerjasangat penting untuk kelancaran program atau kegiatan

Sebagai seorang pimpinan, dalam kesehariannya tentuharus me-manage unit kerja/lembaga yg dipimpinnya.

Universitas BaiturrahmahUniversitas Baiturrahmah

@Kingsoft_Office

kingsoftstore

Terima Kasih atas Perhatiannya

Universitas Baiturrahmah

www.unbrah.ac.id