makalah manajemen kostruksi penutupan proyek jembatan surabaya - madura
Post on 15-Jan-2016
250 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Ameliasary Safina (1112020024)
David Keneth (1112020027)
M. Fildzah (1112020015)
Zetira Desviananda (1112020019)
3 SIPIL 2 PAGI
PROGRAM STUDI TEKIK KOSTRUKSI SIPIL
JURUSAN TEKNIK SIPIL
POLITEKNIK NEGERI JAKARTA
DEPOK 2014
MAKALAH
MANAJEMEN KONSTRUKSI 3
PENUTUPAN PROYEK JEMBATAN
SURABAYA – MADURA
ii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Y.M.E, karena berkat
rahmatnya Makalah ini dapat diselesaiakan dengan baik.
Makalah ini membahas tentang isu mengenai : Penutupan Proyek
Jembatan Surabaya – Madura.
Makalah ini juga dibuat untuk mememenuhi tugas Manajemen konstruksi
3 yang diberikan oleh dosen pengajar Manajemen Konstruksi 3 Jurusan Teknik
Sipil, Politeknik Negeri Jakarta.
Dan kami juga mengucapkan terimakasih kepada para penulis yag
tulisannya kami kutip dan dijadikan sebagai referensi dalam penyusunan Makalah
ini. Kami juga mengucapkan terima kasih kepada Dosen Pengajar Manajemen
Konstruksi 3 dan seluruh pihak yang telah membantu tersusunnya Makalah ini.
Depok, 25 November 2014
Penulis
iii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ............................................................................................ ii
DAFTAR ISI .......................................................................................................... iii
1 BAB I PENDAHULUAN ................................................................................ 5
1.1 Latar Belakang ......................................................................................... 5
1.2 Tujuan Penulisan ...................................................................................... 5
1.3 Rumusan Masalah .................................................................................... 6
2 BAB II TINJAUAN PUSTAKA ..................................................................... 7
2.1 Rapat dan Negosiasi ................................................................................. 7
2.1.1 Jenis – jenis Rapat ............................................................................. 9
2.1.2 Personil Yang Mneghadiri Rapat .................................................... 10
2.1.3 Sumber Sumber Rapat..................................................................... 10
2.1.4 Penanganan Rapat ........................................................................... 11
2.1.5 Teknik Negosiasi ............................................................................. 13
2.2 Laporan Proyek Kontruksi Revisi .......................................................... 17
2.2.1 Sistem File Perusahaan Konstruksi ................................................. 17
2.2.2 Catatan Pelaksanaan Konstruksi dan Catatan Review Standart ...... 19
2.2.3 Persyaratan dan Siklus Laporan Proyek .......................................... 19
2.2.4 Sistem Pengendalian (System Control) ........................................... 20
2.3 Change and Extra Work ......................................................................... 24
2.3.1 Indentifikasi Tipe Perubahan Lingkup Kerja .................................. 24
2.3.2 Elemen terkait dalam perubahan lingkup pekerjaan ....................... 25
2.3.3 Evaluasi keterlambatan pekerjaan ................................................... 26
2.4 Project CloseOut ..................................................................................... 28
2.4.1 Masa Garansi ................................................................................... 29
2.4.2 Waktu Kontrak ................................................................................ 30
2.4.3 Liquidated Damages for Delay ....................................................... 30
2.4.4 Clean Up.......................................................................................... 31
2.4.5 The Punch list .................................................................................. 32
iv
2.4.6 Subcontractors ................................................................................. 32
2.4.7 The Punch List Obligation of The A/E ........................................... 33
2.4.8 Preparation for Closeout ................................................................. 35
3 BAB III PEMBAHASAN .............................................................................. 38
4 BAB IV KESIMPULAN ............................................................................... 41
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................... 42
5
1 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Industri jasa konstruksi termasuk jenis jasa industri berskala besar
yang banyak dibutuhkan di Indonesia (Clayperyon, 2008). Selama dekade
1980 dan 1990an, pertumbuhan rata-rata permintaan jasa teknik kontraktor
biang konstruksi mencapai 28,42% hingga 31,07% pertahun. Di era
2000an yang mesih relatif dipengaruhi krisis ekonomi permintaan jasa
ontruksi masih bisa tumbuh diata 20% sekalipun rata-rata penigkatan
angka pertumbuhan yang cukup pesat selama dekade 1980 adn 1990an ,
yaitu berada pada angka 24,1% hingga 34,48% per tahun tersebar
diseluruh daerah.
Permasalahan dalam pelaksanaan proyek konstruksi menjadi
penentu besarnya produktifits pekerja terutama di negara-negara sepeti
Indonesia. Misalnya sebelum sema tenaga terampil dan terididik siap
untuk ditugaskan melaksanakan pekerjaan proyek kontruksi. Rendah
produksi rata-rata buruh konstruski di beberapa negara berkembang
jugamenjadi kendala untu mencapai kualitas pekerjaan pelaksanaan
proyek. Sebagai dari faktor-faktor kendala tadi adn beberapa lainnya akan
mengurangi produktivitas pelaksanaan proyek kontruksi berdasarkan
dimensi waktu, biaya dan kualitas yang selanjutnyaakan mengurangi nilai
ekonomis dari pelaksanaan proyek kontruksi tersebut.
1.2 Tujuan Penulisan
Tujuan yang ingin dicapai dari pembuatan Makalah Manajemen Konstruksi
3 dengan judul Penutupan Proyek Jembatan Surabaya – Madura pembahasan
didalam makalah ini adalah :
6
1. Mencari solusi sesuai dengan pemicu yang telah diberikan
2. Membuat agenda rapat penutupan proyek jembatan Surabaya – Madura
pada akhir tahun 2015
3. Menentukan hal yang harus dilakukan ketika menjadi perwakilan proyek
pada Penutupan Proyek Jembatan Surabaya – Madura
4. Menentukan dekumen serta laporan yang dibutuhkan pada saat
mengajukan klaim
5. Menyebutkan jenis atau tipe perubahan yang mungkin terjadi pada proyek
tersebut
6. Menjelaskan secara singkat hal – hal penting proses klose out
1.3 Rumusan Masalah
Pengelolaan Proyek Jalan Beton Unggaran –Salatiga ini mencakup :
1. Agenda apa saja yang perlu dilakukan dan siapa saja yang perlu
menghadiri Penutupan Proyek Jembtan Surabaya – Madura?
2. Apa yang harus dilakukan ketika menjadi perwakilan proyek?
3. Dokumen dan laporan apa saja yang dibutuhkan pada saat pengajuan
klaim?
4. Jenis dan tipe perubahan apa saja yang terjadi pada proyek tersebut?
5. Hal penting apa yang perlu diperhatikan pada proses close out?
7
2 BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Rapat dan Negosiasi
Rapat dapat diartikan pertemuan atau komunikasi yang dilakukan oleh
beberapa orang untuk membahas atau menyelesaikan permasalahan yang terjadi
dalam organisasi tersebut.
Berdasarkan Tujuan
a) Rapat Penjelasan
Adalah rapat yang bertujuan untuk memberikan penjelasan kepada para
peserta rapat mengenai permasalah yang terjadi dalam organisasi tersebut.
b) Rapat Pemecah Masalah
Adalah rapat yang bertujuan untuk mencari pemecahan masalah yang sedang
dihadapi.
c) Rapat Perundingan
Adalah rapat yang diadakan karena ada dua pihak yang berkepentingan, apabila
tidak dirundingkan dapt mengakibatkan timbulnya pertikaian atau perselisihan.
Berdasarkan Sifatnya
a) Rapat Formal
Adalah rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu menurut
ketentuan yang berlaku dan pesertanya secara resmi mendapat undangan.
b) Rapat Informal
Adalah rapat yang diadakan tanpa terpogram dan tidak berdasarkan suatu
perencanaan formal.
8
c) Rapat Terbuka
Adalah rapat yang pasertanya todak terbatas, artinya semua anggota dapat hadir
tanpa undangan.
d) Rapat Tertutup
Adalah rapat yang dihadiri hanya orang-orang yang mendapatkan undangan saja.
Berdasarkan Frekuaensinya
a) Rapat Rutin
Adalah rapat yang sudah ditentukan waktunya dan suadah terprogram
b) Rapat Insidential
Adalah rapat yang tidak berdasarkan jadwal, tergantung pada masalah yang
dihadapi.
Berdasarkan Jangka Waktu
a) Rapat Mingguan : Rapat yang dilakukan setiap satu minggu sekali.
b) Rapat bulanan : Rapat yang diselenggarakan tiap satu bulan sekali
c) Rapat semesteran : Rapat yang dilakuakan tiap enam bulan sekali
d) Rapat Tahunan : Rapat yang diselenggarakan tiap setahun sekali,
bisanya pada akhir tahun/tutup buku.
9
2.1.1 Jenis – jenis Rapat
Jenis – jenis rapat pada proyek ontruksi antara lain :
Project conceptual meeting
Project presentation meeting (to potential client)
Project kick off meetings (in-house project team)
Project manager’s organization or coordination meeting
Project budget meetings for production
Project design meetings (technical coordination)
Project constructability meetings (design/construction interface)
Planning and scheduling meetings for project workload
Value engineering meetings
Pre negotiation meetings (in-house preparation)
Pre bid conference (information-not recommended for public
works projects because of risk exposure)
Pre construction conference (communication and coordination)
Requests for substitutions of materials or products
Change orders and extra work (negotiation)
Unforseen underground work (negotiation)
Corrective work required (negotiation)
Scheduling changes (coordination; negotiation)
Mediation of construction difficulties
Protest and disputes (negotiation)
Difficulties caused by conflicts in plans and specs
Contractor-sponsored value engineering proposal cost
Punch list meetings
10
Project acceptance and transfer of responsibility
Post project review meeting
2.1.2 Personil Yang Mneghadiri Rapat
Sering sukses atau kegagalan dari suatu presentasi atau pertemuan
negosiasi ditentukan sebelum rapat dimulai. Pemilihan mereka yang hadir
menjadi penting bagi tercapainya tujuan pertemuan
Orang dan pihak yang mewakili pertemuan akan tergantung pada tujuan
pertemuan dan organisasi yang diwakilinya. Bagaimanapun, yang hadir adalah
orang penting agar efektivitas pertemuan maksimum, peserta rapat dibatasi hanya
orang penting itu.
Dalam kasus perselisihan atau klaim, jika salah satu pihak membawa
pengacara pada pertemuan, maka pertemuan harus ditunda agar memungkinkan
pengacara pihak lain datang juga. jangan melakukan pertemuan dengan hanya
seorang pengacara yang hadir tanpa pengacara pihak lain.
2.1.3 Sumber Sumber Rapat
Dokumentasi pertemuan dapat dilakukan melalui penggunaan PC
komputer yang menjalankan suatu program perangkat lunak manajemen
konstruksi terutama yang dirancang menggunakan aplikasi owner-engineer,
kebanyakan program diarahkan pada pemborong dan sedikit bagi A/E. Dengan
program itu, pemakai dapat menggambarkan berbagai perkiraan hasil pertemuan
yang serupa seperti prebid, preconstruction, rapat proyek mingguan, dan rapat
penutupan proyek.
Peralatan yang tersedia untuk suatu pertemuan secara elektronis
mendiskusikan topik, kalengkapan pertemuan seperti itu membebaskan peserta
dari batasan waktu atau kehadiran fisik pada ruang rapat, dan mengambil bagian
sesuai dengan waktu yang tersedia.
11
Agenda, diskusi rapat, pembacaan komentar, dan apapun informasi yang dibuat
tersedia untuk semua peserta yang sesuai dengan tujuan rapat.
2.1.4 Penanganan Rapat
a. Arahan yang harus diikuti
Menentukan sispa yang mengundang rapat
Temukan alasan untuk rapat
Pahami latar belakang dari pokok bahasan
Tetapkan posisi anda dalam pokok bahasna
Tentukan sasaran anda atau tujuan sebelum rapat
b. Pentingnya Gambaran atau Penampilan
Penampilan perlu dipertimbangkan pada pertemuan dan
sesi negosiasi
Lebih baik berpakaian dengan rapih dan sesuai dengan
situasi dan kondisi dimana rapat diadakan dan menjaga
penampilan sesuai dengan otoritasnya
Dalam pertemuan, berkata pada pihak lain dengan cara
objektif yankin dan tidak pernah memberi kesan memohon
untuk mendapat dukungan lawan
c. Keuntungan Tempat Duduk
Posisi tempat duduk jarang dipertimbangkan berpengaruh
dengan hasil rapat, namun keuntungan psikologi dapat
dirasakan, keuntungan yang perlu dipertimbangkan adalah
jika memposisikan diri anda secara hati-hati di meja rapat
12
Banyak orang mencoba untuk menempatkan diri secara
rendah hati dengan duduk dalam rapat pada tempat yang
tidak strategis, pendekatan ini merupakan perlawanan pasif
dan merugikan dan sekaligus memperkecil efektivitas
dalam pertemuan.
Duduk dimeja pertemuan dapat juga menimbulkan
pengaruh psikologi yang sangat menentukan pada saat
negosiasi. Beberapa cara yang ditawarkan jika duduk
dimeja rapat:
• Duduk berlawanan di ujung meja rapat,
• Duduk di samping dekat dengan pemimpin rapat.
Bagaimanapun, pemimpin rapat adalah tempat
orang sering berkonsultasi dengannya, orang
hampiri dia dan duduk disampingnya
d. Menentukan Motivasi Lawan
Bagian penting agar sukses pada suatu pertemuan adalah
didasarkan pada kemampuan untuk teepat menilai motivasi
lawan di pertemuan
Pengaraha lawan ke arah obyektif yang mereka inginkan
dapat menawarkan kunci rahasia seperti reaksi mereka ada
berbagai hal yang dibawa atau dirwncanakan mereka untuk
pengambilan keputusan.
e. Teknik dan metode
Sebelum memulai pertemuan pendekatan positif yang perlu
dilakukan adalah relaksasi/tidur sebentar.
Gagasan perlu diperkenalkan dan disampaikan dengan rapi
dan sistematis.
13
Sering dalam pertemuan-pertemuan presentasi di mana A/E
sedang mencoba menyajikan suatu usulan untuk suatu
proyek pada pemilik, masing-masing anggota tim akan
menjawab secara individu pada setiap kesempatan yang
ada.
Tidak cukup menyajikan fakta, harus diikuti suatu latihan
teratur ke arah pelaksanaan pertemuan yang lebih baik.
Jenis pertemuan perlu disiapkan secara hati-hati sebelum
waktu yang ditetapkan, mengkoordinir aktivitas dari orang-
orang yang dilibatkan, dan perlu berlatih presentasi sama
halnya seperti pada suatu produksi teater seni.
2.1.5 Teknik Negosiasi
a. Bargaining Strategy (Strategi Perundigan)
Unsur strategi yang baik adalah sesuatu yang dikhususkan
ke fakta dan keadaan yang spesifik. Bagaimanapun, ada
praktek dasar tertentu yang dapat didorong kearah
perumusan strategi.
Langkah yang paling utama adalah menentukan objektif
dengan mendiskusikannya bersama tim negosiasi dan
membandingkannya dengan sasaran dari pihak lain.
Mencari-cari hal yang tidak disepakati yang dapat
diselesaikan tanpa perselisihan paham, dan mengisolasikan
isu-isu kunci.
Perunding harus mengenali kelemahannya atau argumentasi
yang dimiliki seperti halnya penekanan pada poin-poin
yang kuat.
14
b. Negitiating Tips (Rahasia Bernegosiasi)
Bekerja keras untuk menentukan sasaran hasil yang nyata
dari pihak yang lain
Perbedaan kepribadian tidak dibiarkan menghalangi
kemajuan dari negosiasi
Menghindari daftar yang terlalu dogmatis atau tidak
fleksibel
Mendiskusikan sasaran hasil dengan semua anggota
kelompok
Persiapan sebelum memulai negosiasi
Mengenali konsekwensi jika negosiasi gagal
Banyak keberhasilan negosiasi adalah lebih mudah dalam
lingkungan yang baik
Memelihara suatu catatan yang tertulis dari negosiasi
Secara terus menerus memverifikasi informasi menjadi
dimengerti dan diterima sepanjang masa negosiasi
Jangan pernah berjalan meninggalkan negosiasi kecuali jika
telah diputuskan untuk mengakhiri itu
Kesabaran adalah suatu kebaikan, tetapi kemajuan adalah
suatu keperluan
Persiapkan untuk membuat kesepakatan yang layak
Persiapkan untuk merubah suatu kerugian menjadi
keuntungan
Jika penawaran baik, ambil kesempatan itu
15
c. Psychologi Of Negotiation (Negosiasi Psikologis)
Mengenali keadaan dan rencana pihak lain, akan membuat
seorang negosiator sukses karena banyak orang tidak
mampu mengambil keputusan yang baik dalam keadaan
yang mendesak dan tidak disiapkan terlebih dulu.
Pengetahuan tentang nilai-nilai nyata dari lawan adalah
penting dan menggunakannya dengan cerdas.
Beberapa Negosiator yang gagal untuk menghitung
padanan yang ditawarkan dalam pembayaran pekerjaan,
harus secara hati-hati menganalisa dalam menentukan harga
sesungguhnya yang meliputi jaminan, ketersediaan, dan
instrumen lainnya
d. Strategic Pioys (Cara Srategis)
Mementahkan penghalang atau menciptakan penyatuan
dengan isu kecil yang kadang-kadang menjadi strategi
dalam negosiasi, tetapi bisa merupakan suatu yang
berbahaya
Negosiator yang baik selalu di cap oleh peserta sebagai
pembuat kesepakatan atau pemecah kesepakatan,
tergantung bagaimana hasil akan berakibat pada masing-
masing negosiator
Orang yang bijaksana adalah yang menasehatkan tidak
pernah menawar untuk hal yang kecil tetapi selalu
meninggalkan sedikit sesuatu yang dengan diam-diam
menjadi dasar dalam meja perundingan
16
e. Setting The Place (Menentukan Langkah)
Mengetahui batasan rapat, isu yang akan didiskusikan, dan
jumlah waktu yang tersedia untuk diskusi
Mulai dengan isu yang sederhana untuk mendapatkan
keyakinan dan percaya diri
Jangan berada pada posisi menunggu, kenal semua isu
sebelum masuk pada kesepakatan
Putuskan lebih dulu jika menguntungkan pada akar masalah
atau sesuai kesepakatan, dan jika belum tercapai dicoba lagi
Meyakinkan kesepakatan dengan seseorang yang memiliki
kewenangan dari organisasinya
Akan mudah memenangkan jika menghargai dan konsisten
dengan kenyataan yang ada
Tidak ada satu strategy negosiasi yang baik kecuali akal
sehat
f. Who Won
Selalu tidak mungkin untuk mengetahui siapa yang menang
dalam negosiasi
Pada kenyataanya kontraktor datang dengan harga, atau
owner atau A/E ingin apa yang diinginkannya terpenuhi
Seorang pengacara ingin apa yang disampaikannya dapat
diterima kedua belah pihak yang bersengketa
Selalu titik kemenangan, pada negosiator yang baik akan
meninggalkan sesuatu dimeja untuk pihak lain
Sebuah wajah dengan menyimpan tanda tanya, berharap,
tetapi mempunyai konsep yang bernilai untuk menjaga
kelanjutan hubungan yang bersahabat dengan pihak lain
17
Kesimpulan akhir dari sebuah negosiasi jika dikatakan:
saya suka bekerja sama dalam usaha dengan anda”.
2.2 Laporan Proyek Kontruksi Revisi
Laporan adalah bentuk rekan data yang biasanya diuraikan dalam
bentuk tertulis untuk menentukan penyimpangan-pentimpangan yang
terjadi, terutama yang merugikan pelaksanaan. Dalam laporan konstruksi
biasanya yang menjadi tolak ukur penilaian laporan adalah anggaran dan
program kerja yang harus sesuai dengan siklus administrasi, yang
korelasinya adalah kemajuan fisik pekerjaan dan pemakaian anggaran biaya.
Umumnya laporan proyek berisi :
Ringkasan status proyek
Bagian koreksi yang telah dilakukan dan perlu dilakukan
Perubahan jadwal dan biaya
Kemungkinan masalah yang mungkin terjadi
Rencana tenaga kerja dan keterbatasan yang ada
2.2.1 Sistem File Perusahaan Konstruksi
Pengelompokan data file perusahaan pada umumya adalah :
a. Tenaga Kerja
• Pegawai baru
• Formulir kehadiran pekerja/ waktu kerja
• Catatan dari batas akhir kontrak kerja pekerja
• Surat-surat peringatan kepada pekerja
• Surat-surat pemutusan hubungan kerja
18
• Daftar alokasi tenaga kerja
• Laporan kecelakaan
• Surat-surat permohonan cuti pegawai
b. Tentang Instalasi Lapangan
• Surat permohonan untuk instalasi
• Surat permohonan untuk transport
• Lembar waktu peralatan konstruksi utama milik sendiri
• Lembar waktu peralatan konstruksi yang disewa
• Catatan pemindahan peralatan
• Kerusakan dan cacat dari peralatan
c. Tentang Material
• Pengendalian material
• Kemajuan material
• Penaksiran material di lapangan
• Pemindahan material
• Pengembalian material ke supplier
d. Tentang Aspek Kontrak
• Catatan kerja extra sub kontraktor
• Lembar kerja harian
• Ketetapan dari instruksi lapangan
e. Tentang Proses Produksi
• Laporan produksi mingguan
19
• Catatan harian lapangan
• Senggang waktu produksi kritis
2.2.2 Catatan Pelaksanaan Konstruksi dan Catatan Review Standart
Catatan pelaksanaan dibuat sebagai pengendalian pelaksanaan yang
sedang berjalan, agar sesuai dengan perencanaan dengan menganalisa program
kerja yang dibuat dengan kondisi proyek sebenarnya.
Laporan dapat berupa laporan harian, mingguan, bulanan, triwulan,
semester, dan tahunan. Panjanganya periode laporan tergantung dari kesempatan
yang tersedia dan tingkat kepentingan dari masing-masing bagian.
Standart adalah kriteria yang digunakan untuk menilai hasil yang dicapai
pada masa lalu atau sekarang. Parameter penentuan standart adalah biaya, mutu,
dan waktu.
Tujuan penetapan standart untuk menentukan harga satuan, anggaran,
pengembalian modal investasi, standart fisik, dll.
2.2.3 Persyaratan dan Siklus Laporan Proyek
• Mudah dimengerti oleh yang mempergunakan
• Harus ada hubungannya dengan organisasi proyek
• Harus memperhitungkan penyimpangan yang akan terjadi
• Harus efektif dan fleksible
• Harus ekonomis
• Dapat membedakan sifat tindakan korektif
• Dikembangkan dari partisipasi pimpinan eselon organisasi
20
Siklus Kegiatan Administrasi Laporan Proyek
Gambar.1 Siklus Laporan Proyek
2.2.4 Sistem Pengendalian (System Control)
Ada dua sistem pengendalian dalam administrasi yang tidak dapat
dipisahkan, yaitu :
Pengendalian anggaran (Budgetary control)
Pengendalian pelaksanaan program
Pada umumnya pengendalian diartikan sebagai pengawasan saja,
tetapi seharusnya meliputi kegiatan yang lebih dari itu yang
berkaitan dengan manajemen. Sehingga ada istilah “administrasi”
untuk manajer yang tidak melakukan tugas kepemimpinan
langsung atas terselenggaranya usaha untuk mencapai sasaran
kegiatan.
Untuk menghasilkan sistem pengendalian yang baik, perlu ditetapkan
terlebih dahulu hal-hal sebagai berikut :
21
a. Standar
Standar adalah kriteria yang dipergunakan untuk menilai hasil-hasil yang
dicapai pada masa lalu atau masa sekarang seperti prosedur, kebijaksanaan unit
kerja, dan lain-lain.
Proses penentuan standar dapat dilihat pada siklus sebagai berikut:
Gambar.2 Proses Penentuan Standar
Parameter penentuan standar adalah : biaya, mutu, dan waktu. Tujuan
penetapan standar untuk penetuan harga satuan produksi, anggaran, pengembalian
modal investasi, standar fisik, rata-rata kemajuan kerja, dll.
b. PanjangnyaPeroide Pelaporan
Tujuan penyusunan laporan pelaksanaan oleh unit kerja adalah sebagai
sarana untuk usaha pengendalian pelaksanaan yang sedang berjalan.Panjangnya
periode laporan sangat tergantung dari : kesempatan yang tersedia untuk
pemeriksaan dan tingkat kepentingan dari masing-masing bagian.
22
Gambar.3 Periode Pelaporan
c. Evaluasi Laporan
Tujuan Evaluasi Laporan adalah untuk menentukan penyimpangan-
penyimpangan yang terjadi, terutama yang merugikan pelaksanaan.Ada dua
sarana untuk mengukur penilaian laporan, yaitu anggaran dan program kerja
yang harus sesuai dengan siklus administrasi.
Laporan kemajuan pekerjaan berisikan tentang kemajuan fisik pelaksanaan
dan pemakaian anggaran biaya. Laporan ini dibuat dari unit yang terbawah sampai
unit yang teratas (laporan harian, mingguan, dan bulanan).
Laporan yang dibuat manajer lapangan (site manager) kepada pimpinan
proyek (Project Manager) harus sudah memuat data-data yang diperlukan untuk
usaha manajerial yang dikatagorikan kedalam pegendalian program kerja dan
anggaran.
Pegendalian program kerja dan anggaran adalah cara pengendalian
proyek agar sesuai dengan perencanaan yang dibantu dengan alat pengendalian
seperti bar chart, kurva S, CPM, dll.
Dengan menganalisa program kerja maka pihak manajemen dapat me -
ngetahui kondisi proyek yang sebenarnya dan tindakan korektif apa yang dapat
dilakukan.
Evaluasi laporan terbagi menjadi menjdi 2, yaitu :
1. Pengendalian Biaya (Cost Contol)
23
Salah satu tujuan manajemen adalah mencapai sasaran pekerjaan/usaha
supaya masih dalam batas anggaran yang direncanakan.Tujuan pemeliharaan
kemajuan pekerjaan/progres pekerjaan adalah untuk pengendalian biaya.
Efisiensi kerja yang stabil sangat besar pengaruhnya terhadap anggaran
yang disediakan dan mutu yang direncanakan.Agar pengendalian biaya dapat
dilaksanakan dengan baik, maka diperlukan administrasi proyek.
Administrasi proyek yang bertujuan pengendalian biaya antara lain
meliputi :
Laporan pelaksanaan proyek untuk kegiatan audit
Laporan periodik dari biaya nyata dengan biaya yang direncanakan
untuk memperlancar penyaluran anggaran yang diperlukan
Laporan perkembangan pelaksanaan untuk tindakan koreksi
Laporan program kerja keseluruhan proyek untuk efisiensi dan
penghematan
Pertanggung jawaban bagian administrasi untuk tujuan pengendalian biaya
adalah laporan keuangan
2. Pengendaian Mutu
Pengendalian Mutu dilakukan oleh pihak pemberi tugas atau oleh
kontraktor untuk menjaga kualitas pekerjaan agar sesuai dengan perencanaan
(spesifikasi) serta untuk menghindari perbaikan pekerjaan (rework) atau
pengeluaran yang tidak terduga
Pengendalian Mutu dilakukan melalui Inspeksi yang bertujuan untuk
membuktikan kebenaran dari laporan yang telah disampaikan oleh unit yang ada
di bawahnya (pelaksana/ site manajer) sehingga dapat mencegah terjadinya
kesalahan pada saat pelaksanaan.
24
Inspeksi merupakan wewenang dari pimpinan proyek. Pada saat
pelaksanaan inspeksi pimpinan proyek biasanya didampingi oleh project engineer
dan kepala bagian operasi.
Inspeksi tidak dapat disamakan dengan kunjungan pimpinan proyek ke
satuan-satuan bawahannya (staff visit), dimana staff visit merupakan kunjungan
yang bersifat non formal untuk mengetahui dari dekat keadaan unit-unit yang ada
di bawahnya.
2.3 Change and Extra Work
Perubahan Isi Kontrak atau Change Order (CO) adalah suatu kesepakatan
tertulis yang dirubah, ditambah, atau alternatif laiin dari bentuk pekerjaan yang
sudah ditandatangani sesuai dengan dokumen yang disampaikan pada tender
dengan perubahan skop pekerjaan, untuk itu diperlukan modifikasi kontrak
(adendum).
Perubahan Lingkup Pekerjaan atau Contract Change Order (CCO) adalah
perubahan yang terjadi pada saat pelaksanaan kontrak, dimana perubahan ini
disebabkan oleh adanya perpanjangan waktu (time extension), penambahan
ataupun pengurangan nilai kontrak sebagai akibat adanya revisi desain.
2.3.1 Indentifikasi Tipe Perubahan Lingkup Kerja
Bentuk-bentuk perubahan secaran umum dibagi dalam dua tipe:
1. Perubahan Minor
Perubahan bersifat minor digunakan apabila:
Tidak ada perubahan (pertambahan/pengurangan) dalam seluruh lingkup
pekerjaan
Tidak ada perubahan (pertambahan/pengurangan) dalam lamanya waktu
kontrak
25
Adanya sedikit perubahan di dalam masing-masing item pekerjaan ( <
25%)
Tidak ada item kontrak baru
Tidak ada perubahan (pertambahan/pengurangan)dalam keseluruhan nilai
kontrak
2. Perubahan Mayor
Perubahan bersifat mayor digunakan apabila:
Tidak ada perubahan (pertambahan/pengurangan) dalam keseluruhan
lingkup pekerjaan
Tidak ada perubahan (pertambahan/pengurangan) dalam lamanya waktu
kontrak
Terdapat item kontrak baru
Tidak ada perubahan (pertambahan/pengurangan) dalam keseluruhan
nilai kontrak
Adanya perubahan (pertambahan/pengurangan) dalam kuantitas per item
pekerjaan yang melebihi 25%
2.3.2 Elemen terkait dalam perubahan lingkup pekerjaan
Elemen – elemen yang terkait dalam perubahan lingkup pekerjaan adalah :
1. Identifikasi dari perubahan kontrak
2. Deskripsi dari perubahan kontrak
3. Alasan perubahan kontrak
4. Perubahan harga kontrak
5. Perubahan harga per unit
6. Perubahan waktu kontrak
7. Statement that secondary impacts are included
8. Approval by owner’s and contractor’s representative
26
2.3.3 Evaluasi keterlambatan pekerjaan
Penyebab Change Order:
Penyebab terjadinya change order bisa disebabkan oleh banyak faktor. Dalam
setiap proyek konstruksi penyebab terjadinya change order tidak pernah sama dan
tidak akan pernah sama. Berikut ini adalah 53 faktor – faktor penyebab dari
change order menurut pendapat beberapa para ahli adalah sebagai berikut :
1. Menurut Hsieh,Lu & Lu
Kesalahan dalam perencanaa dan desain
Kesalahan dalam perhitungan estimasi volume
Kontrak yang tidak lengkap
Ketidak sesuaian antara gambar dan kondisi lapangan
Kutipan dari spesifikasi yang tidak lengkap
Peningkatan penyelidikan bawah tanah
Perbedaan kondisi bawah tanah
Adanya rembesan air pada saat proses penggalian
Pertimbangan keselamatan kerja di lapangan
Perubahan metode kerja
Pertimbangan keamanan di lapangan kerja
Perencanaan gambar.spesifikasi yang tidak jelas
Peningkatan fasilitas keamanan kerja
2. Penyebab change order menurut Barrie & Paulso
Terlambat dalam menyetujui gambar dan desain kontrak dan klarifikasi
Terlambat mengakses kelapangan
Banyak perubahan desain dalam skala kecil
Penambahan scope pekerjaan
27
Pengurangan scope pekerjaan
Perselisihan pemilik dan desain representitatif karena kesalahan presepsi
Kontrak yang tidak jelas
Kurangnya informasi
Penghentian kontrak sementara
Kesalahan memulai kerja
Kesalahan menyuplai tenaga kerja
Kinerja kontraktor yang jelek
Kinerja subkontraktor yang jelek
Rendahnya keahlian pekerja
Jadwal terlambat
3. Penyebab change order menurut Levy, Sidney M,
Kinerja kontraktor yang jelek
Jadwal kontraktor terlambat
Perubahan lokasi proyek
Perubahan kondisi lapangan proyek
Penundaan pekerjaan karena permintaan owner
Penundaan pekerjaan karena keterlambatan kontraktor
Percepatan pekerjaan karena permintaan owner untuk cepat selesai
Percepatan pekerjaan karena keterlambatan kontraktor
Penghentian pekerjaan atas permintaan owner
Penghentian pekerjaan karena performance kontraktor yang jelek
4. Menurut Soeharto Penyebab Change Order
Perubahan desain
Perubahan spesifikasi material
Perubahan Kondisi lokasi proyek yang tidak terduga
Kontrak yang tidak lengkap
Kurang jelasnya pasal-pasal dalam kontrak
28
5. Menurut Fisk, Edward Penyebab Change Order
Perencanaan dan spesifikasi yang kurang baik
Penafsiran yang berbeda dari pihak perencana
Standar pelaksanaan yang lebih tinggi daripada yang telah dispesifikasikan
Perubahan metoda pelaksanaan
Perubahan dalam urutan konstruksi
Hal-hal yang belum ditentukan oleh pihak pemilik
Dampak Change Order
Change order tidak dapat kita hindari dalam proyek konstruksi, termasuk juga
dampak dari adanya change order. Menurut Barrie & Paulson (1992, hal 456)
besar dampak yang terjadi dari change order tergantung dari besarnya change
order yang dilakukan dari kontrak awal.
Selama perubahan merupakan skala kecil dalam kontrak yaitu kurang dari
10 % maka perubahan tersebut masih bisa ditoleransi dan hanya ada
penyesuaian terhadap waktu saja.
Ketika change order sudah mencapai 15 % dari nilai kontrak awal, maka
akan berdampak terhadap waktu dan biaya sangat relatif, tergantung
keahlian dari manajemen kontraktor untuk mengelolah perubahan tersebut.
Ketika change order mencapai 20 % dari kontrak awal, maka hal ini akan
sangat mempengaruhi performance kontraktor.
2.4 Project CloseOut
Hal pertama yang perlu dilakukan untuk menutup suatu proyek adalah
memeriksa proyek itu, owner menerimanya, dan kontraktor menerima
pembayaran yang akhir, tetapi bagaimana dengan:
1. Garansi
29
2. Instruksi operasi untuk peralatan
3. Jadwal kunci
4. As built drawing
5. Jaminan-jaminan
6. dan item-item yang sama yang harus diserahkan
Penerimaan terhadap pekerjaan dan pembayaran akhir kepada kontraktor
harus berproses sesuai dokumen kontrak konstruksi. Daftar pemeriksaan, atau
umumnya disebut ceklis, adalah suatu daftar terperinci yang dibuat mendekati
penyelesaian proyek, memperlihatkan semua materi pekerjaan yang masih
memerlukan penyelesaian atau koreksi sebelum pekerjaan dapat diterima dan
suatu sertifikat penyelesaian (certificate of completion) dikeluarkan
Dalam beberapa hal mungkin penerimaan suatu proyek dapat dilakukan
walaupun ada beberapa pekerjaan yang kecil yang belum diselesaikan, asal
pekerjaan tersebut tidak merupakan pekerjaan yang sangat diperlukan.
2.4.1 Masa Garansi
Umumnya pekerjan dilindungi dalam sebuah kontrak konstruksi termasuk
pernyataan masa garansi biasanya satu atau dua tahun, dalam beberapa hal proyek
hanya memberikan garansi satu tahun, meskipun tidak menutupi kemungkinan
pekerjaan dilengkapi garansi dalam masa yang lama.
Jaminan keabsahan (warranty) pemborong bukan merupakan kewajiban,
hanya untuk menjamin rencana dan spesifikasi pekerjaan
Kontraktor melaksanakan sesuai dengan apa yang tertulis dalam dokumen
kontrak, dan ketika hal itu dilaksanakan kontraktor biasanya tidak bisa diserahkan
sebagai jaminan dari A/E perencana bahwa hasilnya harus bebas dari cacat dan
merupakan pekerjaan yang lengkap sesuai dengan tujuan yang diinginkan.
30
2.4.2 Waktu Kontrak
Ketika menghitung waktu kontrak, perhatian harus ditujukan pada susunan
kata apakah hari kalender atau hari-hari kerja? jika itu hari kerja, maka perlu
menentukan definisi suatu hari kerja. Biasanya,hal ini harus disepakati dengan
persetujuan induk tenaga kerja untuk area yang dilibatkan dengan melihat apa
yang dipertimbangkan sebagai hari libur dan apa yang bukan hari libur. Waktu
yang paling mudah untuk menghitung adalah hari kalender, sebab metoda ini
meliputi sepanjang hari, mencakup sabtu, minggu, dan hari libur.
Secara normal, waktu konstruksi dihitung dari tanggal pada saat dicatat
secara tertulis untuk proses penyerahan lapangan kepada kontraktor pada awal
pekerjaan.
2.4.3 Liquidated Damages for Delay
Pada banyak proyek, di mana waktu adalah hal yang utama dari
konstruksi, owner dan kontraktor setuju di bawah terminologi kontrak bahwa jika
kontraktor gagal untuk menyelesaikan proyek pada tanggalyang ditetapkan, denda
dapat dikenakan oleh owner kepada kontraktor untuk suatu jumlah tertentu yang
disetujui untuk tiap hari keterlambatan yang ditetapkan bahwa itu memaksa
kontraktor untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut
Ketika waktu yang disediakan oleh kontrak ternyata terjadi kerusakan
dengan ketentuan bahwa owner menghadirkan suatu ukuran kerusakan yang layak
untuk diantisipasi dan pihak-pihak setuju untuk melaksanakan persetujuan, maka
pengumpulan kerusakan yang harus diperbaiki, dihitung jumlahnya oleh owner
sehingga dari jumlah itu kontraktor memperbaikinya sebelum pembayaran akhir
dilakukan
31
Besarnya jumlah kerusakan yang harus diperbaiki per-hari merupakan
fungsi dari banyak hal. Hal tersebut dapat menjadi kunci untuk biaya harian pada
owner pada pembayaran pinjaman atau bunga pinjaman atau investasi sebagai
akibat langsung dari kegagalan kontraktor untuk menyelesaikan proyek tepat
waktu
2.4.4 Clean Up
Dalam kelengkapan persyaratan lapangan proyek harus bersih selama
kemajuan pekerjaan.
Kontraktor ditugaskan untuk membersihkan lapangan proyek secara langsung
sampai selesai pekerjaan sebelum pekerjaan diterima.
Pembersihan terakhir adalah proporsi yang besar dan signifikan sebelum
pembersihan pekerjaan secara keseluruhan termasuk kegiatan demobilisasi,
termasuk dalam hal ini: Utilitas sementara, Jalan angkut, Pagar sementara, Kantor
lapangan, Tanah urug, Belokan, Kelebihan bahan, Skrap, Pemindahan kembali
lansekap jika tadinya untuk sementara dipindahkan, pembersihan jalan-jalan yang
terlihat serta termasuk pada unsur keindahan kota, dan lain-lain
Kontraktor ditugaskan untuk membersihkan lapangan proyek dari
operasinya secara keseluruhan wilayah dibawah pengawasan owner yang
mungkin digunakan oleh kontraktor dalam kaitannya dengan pekerjaan proyek,
dan termasuk membersihkan pekerjaan sementara, peralatan, sampah/sisa-sisa,
dan kelebihan material dari setiap bahan yang ada dilapangan yang sudah
disetujui oleh owner.
Penyerahan akhir sangat tergantung pada apakah semua pekerjaan
pembersihan sudah dilaksanakan sesuai dengan yang disepakati dalam kontrak
dan kebutuhan owner.
32
2.4.5 The Punch list
Daftar yang diberi tanda diperlukan dalam rangka untuk melakukan
pemeriksaan secara teliti setiap item pekerjaan, sesuai dengan kondisi terpasang
dan siap untuk digunakan dari setiap item pekerjaan yang terlihat dan ada.
Bentuknya berupa satu daftar lengkap dari pekerjaan yang sudah
dilakukan dan sudah siap untuk diserahkan, contohnya seperti pada: pekerjaan
dinding, lantai, plafon, listrik, AC, sound system, jendela, hasil plesteran dan
pengecatan, dan lain-lain yang semuanya dilakukan pemeriksaan untuk setiap
ruang pekerjaan yang sudah diselesaikan.
Dalam daftar periksa ini biasanya status setiap pekerjaan tersebut
diberikan seperti yang sering digunakan istilah sempurna, perlu perbaikan,
diganti, dan sebagainya.
Hasil pemeriksaan ini ditindak lanjuti oleh kontraktor untuk diperbaiki dan
disempurnakan, sehingga setelah seluruh perbaikan selesai dilakukan maka
pekerjaan dapat diserahkan dengan baik.
2.4.6 Subcontractors
1. Kontraktor secara hati-hati memeriksa pekerjaannya sendiri dan yang
diserahkan kepada subkontraktor dimana pekerjaan tersebut sedang
dilaksanakan
2. Dari sejak awal proyek, disarankan kepada pengawas dari kontraktor
mempersiapkan dan menjaga catatan tertulis dari hasil pengamatan
sebagai kemajuan pekerjaan yang sudah diselesaikan agar tidak
terlewatkan
33
3. Jika ada ketidaksesuaian pekerjaan harus segera diperbaiki dan tidak
menunggu datangnya teguran yang mungkin juga muncul pada saat
pemeriksaan dilakukan
4. Perbaikan dibuat sebelum pihak-pihak yang mejadi subkontraktor
meninggalkan proyek dan tidak kembali lagi, jika hal itu terjadi maka
tanggung jawab perbaikan ada pada kontraktor utama
5. Selama tahapan finishing proyek kontraktor membuat secara berkala dan
berkali-kali memeriksa bersama subkontraktor dan RPR memeriksa
kemajuan untuk pekerjaan yang sudah diperbaiki
6. Ketika kontraktor memutuskan proyek harus diselesaikan dengan sebaik-
baiknya sesuai dengan kontrak, A/E memberikan saran kepada RPR
mengenai masalah serah terima pekerjaan dan persyaratannya.
2.4.7 The Punch List Obligation of The A/E
1. Sepanjang kemajuan pekerjaan, RPR atau inspektur perlu membuat
pemeriksaan seksama untuk semua pekerjaan dan perlu menunjuk
pekerjaan yang defisiensi dan mencatatnya sebagai item yang terdapat
pada ceklis
2. Selama menyelesaikan langkah-langkah pekerjaan, kontraktor dan RPR,
yang ditemani oleh subkontraktor, perlu melakukan pemeriksaan
pekerjaan yang progresif dengan seksama dan untuk meyakinkan koreksi
tentang segala pekerjaan yang belum sempurna atau salah/cacat
3. Ketika kontraktor telah menentukan bahwa pekerjaan telah diselesaikan
dengan memuaskan sesuai kontrak, mereka dengan segera memberitahu
RPR
4. Setelah menerima pemberitahuan dari kontraktor, RPR perlu memberitahu
manajer proyek dan dengan segera membuat kesepakatan untuk
pemeriksaan prefinal pekerjaan. Wakil Kontraktor dan sub kontraktor
34
perlu mengambil bagian dalam pemeriksaan untuk menjawab pertanyaan
apapun yang mungkin diangkat oleh wakil A/E
5. Mengikuti pemeriksaan pekerjaan prefinal, RPR perlu menyiapkan suatu
kemajuan daftar periksa (ceklis) dengan detil dan akurat tentang materi
pekerjaan yang tidak sesuai kontra mengikuti ceklis. Kontraktor,
subkontraktor, RPR, dan proyek manajer A/E akan bertemu untuk
membuat kegiatan pemeriksaan keseluruhan proyek dan mengidentifikasi
dan menjelaskan semua materi pada ceklis. Wakil A/E harus siap untuk
menjawab pertanyaan apapun yang mungkin muncul sehingga tidak akan
ada kesalahpahaman dari proyek dan dapat diterima dengan lengkap
6. Jika kontraktor memberi pesan bahwa subkontraktor telah menyelesaikan
materi ceklis, RPR perlu memeriksa bagian pekerjaan itu, dan jika materi
itu ditemukan memuaskan, kontraktor dan subkontraktor harus diarahkan
untuk menyelesaikan beberapa pekerjaan yang masih tertinggal dan siklus
itu harus diulangi dengan ceklis sampai semua materi pada daftar ceklis
telah diperbaiki dan memuaskan
7. Masing-masing ceklis harus ditanggali dan ditandatangani oleh orang yang
menyiapkannya, dan semua materi pada daftar yang asli harus dinomori
dengan teratur. Ketika pengeluaran ceklis yang berikut berisi hanya
materi yang belum dikoreksi, nomor item yang asli harus tetap untuk
meyakinkan identifikasi sesuai. Jika ada materi tambahan yang ditemukan
kemudian, mereka harus ditambahkan kepada ujung daftar dan diberi
nomor urut mengikuti yang sudah ada sebelumnya pada daftar yang asli.
Kegagalan untuk melakukannya akan mengakibatkan tindakan yang
kurang baik ketika suatu kasus hilang dengan tiba-tiba sewaktu terjadinya
perselisihan
8. Ketika yang disampaikan oleh kontraktor bahwa semua ceklis telah
diselesaikan, wakil A/E ditemani oleh kontraktor dan para subkontraktor,
perlu melakukan pemeriksaan akhir pekerjaan. Kemudian, jika semua
ceklis telah diselesaikan dengan memuaskan, sertifikat penyelesaian
(certificate of completion) harus dikeluarkan.
35
9. Jika, mengikuti pemeriksaan yang akhir tentang segala bagian pekerjaan,
disana sisa sebuah pertanyaan seperti pada satu atau lebih daftar ceklis
yang belum diselesaikan dengan baik, tetapi jika secara substansial proyek
sudah lengkap, pemilik, melalui A/E nya, boleh mengeluarkan suatu
sertifikat penyelesaian substansiil (certificate of substantial completion)
yang mencatat materi ceklis yang belum diselesaikan. Pembayaran akhir
dapat dibayar dikurangi dengan sisa pekerjaan yang belum diselesaikan
sesuai dengan perkiraan A/E diperkirakan layak untuk menutupi ongkos
penyelesaian materi ceklis yang sisa. Seperti sejumlah uang yang ditahan
sampai penyelesaian memenuhi kepuasan A/E
10. Jika pemilik menginstal peralatan dan furniture pemilik merusakkan
pekerjaan yang telah diselesaikan dan diterima sebelumnya, pemilik harus
diingatkan dan disadarkan akan kewajibannya untuk bertanggung jawab
atas biaya-biaya perbaikan untuk pekerjaan yang dirusakkan
11. Ketika menyiapkan ceklis atau memperbarui ceklis, materi perawatan atau
pekerjaan yang dirusakkan oleh pemilik setelah ia mengambil pemilikan
atau penggunaan tidak dimasukkan. Jika pemilik meminta kontraktor
untuk memperbaiki atau menggantikan seperti pekerjaan dirusakkan, ia
harus membayar kembali secara terpisah untuk biaya-biaya seperti itu
melalui pengeluaran perintah perubahan (change order)
2.4.8 Preparation for Closeout
1. Melaksanakan pemeriksan penutupan seperti yang diuraikan dalam bagian
ceklis sebelumnya
2. Selama masa pemeriksaan penutupan proyek, catat setiap pemeriksaan
dalam catatan harian lapangan untuk semua perbaikan, penyempurnaan,
atau pekerjaan tambahan yang diperlukan untuk standar penerimaan
pekerjaan
36
3. Mulai pemeriksaan dari staf pemeriksaan kantor lapangan jika proyek
cukup besar memerlukan pemeriksa penuh waktu oleh tim RPR
4. Mulai dari tempat A/E atau properti owner di kantor lapangan, daftar
secara terpisah seluruh peralatan kantor, catatan dan laporan, suplayer,
inspeksi lapangan dan peralatan pengujian, kendaraan, kamera/photo,
furniture kantor, dan properti lainnya
5. Selesaikan pemeriksaan oleh staf pemeriksa lapangan dari kantor sampai
kegiatan administrasi untuk menutup kegiatan proyek
6. Persiapkan untuk pemeriksaan akhirSiapkan As built drawing dan
pemeriksaan selesai
7. Sebelum penyerahan pekerjaan RPR harus meminta pada kontraktor
sebagai berikut: garansi, setifkat pemeriksaan, manual operasi alat, jadwal
kunci, stok untuk masa pemeliharaan, asbuilt drawing, jaminan-jaminan,
sertifikat pemeriksaan oleh lembaga yang berwenang, pelepasan tuntutan
hak gadai (waivers of liens), persetujuan jaminan untuk pembayaran akhir
8. Jika semua pekerjaan substansial telah diselesaikan dan semua ceklis telah
lengkap sesuai dengan keinginan tim pemeriksa. Siapkan certificate of
completion atau substansial completion.
Preparation for Closeout (cont)
1. Terima permintaan kontraktor untuk pembayaran akhir
2. Periksa semua volume pekerjaan dan nilai dari penyelesaian pekerjaan dari
ceklis, biaya penyempurnaannya harus ditahan dari pembayaran
kontraktor.
3. Kirim permintaan pembayaran kontraktor kepada owner, konsultan
perencana dan konsultan MK
37
4. Bubuhkan tanda tangan A/E, kontrakktor, owner atau orang yang diberi
kewenangan pada Certificate of completion atau Certificate of substantial
completion
5. Beritahu owner melalui A/E bangunan dan proyek lainnya sudah siap
untuk digunakan
6. Jika digunakan kontraktor untuk melengkapi ruang kantor, akhiri tugas
A/E atau kewajiban pemilik untuk membiayai telepon atau jasa lain yang
digunakan untuk ruang kantor
7. Jika penyelesain akhir dari pekerjaan yang ada pada certificate of
substantial completion dilengkapi dan tidak ada yang masih terhutang,
kepada kontraktor sudah dapat dibayarkan semua pembayaran akhirnya
8. Pembuatan pembayaran akhir dan pelepasan retensi oleh pemilik secara
normal dengan membuat suatu surat pelepasan tuntutan klaim lebih lanjut
oleh pemilik, kecuali yang timbul dari:Pembuatan pembayaran akhir dan
pelepasan retensi oleh pemilik secara normal dengan membuat suatu surat
pelepasan tuntutan klaim lebih lanjut oleh pemilik, kecuali yang timbul
dari:
• Hak gadai belum tetap atau pesan perhentian klaim
• Pekerjaan cacat atau gagal yang muncul setelah penyelesaian
substansial
• Kegagalan pekerjaan untuk mematuhi kebutuhan dokumen kontrak
• Istilah tentang jaminan khusus yang diperlukan oleh dokumen
kontrak
38
3 BAB III
PEMBAHASAN
1. Dalam rangka penutupan proyek tersebut rencanakan agenda rapat apa saja
yang perlu dilakukan dan siapa saja yang harus menghadiri pada akhir
tahun 2015 ini ?
No Agenda Rapat Tema Yang Perlu Hadir
1
Rapat tentang kemajuan
proyek
1. Owner
2. Kontraktor
39
2. Sebagai perwakilan proyek hal apa saja yang harus anda lakukan ?
3. Jika terjadi klaim, dokumen atau laporan apa saja yang bisa membantu
anda untuk menjelaskan kepada pihak yang mengajukan klaim ?
Dokumen yang dibutuhkan pada saat klaim:
Dokumen keuangan
Dokumen gambar
Dokumen peralatan dan pekerjaan
Dokumen Manajemen konstuksi
Dokumen Engineer
2 Ringkasan pekerjaan ± yang
telah disetujui
1. Owner
2. Kontraktor
3 Perubahan pekerjaan-pekerjaan
yang mungkin terjadi
1. Owner
2. Kontraktor
4 Jadwal pekerjaan 1. Kontraktor
3. Owner
5 Kesesuaian anggaran proyek
dengan RAB proyek
1. Owner
2. Kontraktor
3. Konsultan
40
4. Sebutkan jenis dan type perubahan yang mungkin terjadi pada proyek
tersebut sehingga bisa diterima oleh semua pihak ?
5. Jelaskan secara ringkas hal penting apa yang perlu diperhatikan pada
proses close out proyek tersebut ?
Pencatatan setiap pemeriksaan pada penutupan proyek di catatan
harian lapangan atas semua perbaikan.
Pemeriksaan kantor lapangan
Pemeriksaan alat-alat
Dokumen yang berisi garansi, setifkat pemeriksaan, manual
operasi alat, jadwal kunci, stok untuk masa pemeliharaan, asbuilt
drawing, jaminan-jaminan, sertifikat pemeriksaan oleh lembaga
yang berwenang, pelepasan tuntutan hak gadai (waivers of liens),
persetujuan jaminan untuk pembayaran akhir.
41
4 BAB IV
KESIMPULAN
Agenda rapat yang diahas dalam penutupan proyek tersebut rencanakan agenda
rapat apa saja yang perlu dilakukan dan siapa saja yang harus menghadiri adalah :
Rapat kemajuan proyek, Ringkasan pekerjaan ± yang telah disetujui,
Perubahanpekerjaan-pekerjaan yang mungkin terjadi, Jadwal pekerjaan,
Kesesuaian anggaran proyek dengan RAB proyek yang menhadiri rapat adalah
owner, kontraktor dan konsultan.
42
DAFTAR PUSTAKA
1. Dipohusodo, Istimawan. 2008. Masa Garansi Pada Proyek Konstruksi.
Manajemen Proyek dan Konstruksi Jilid 1.
2. http://muhamadagum7.blogspot.com/2012/09/pengertian-rapat-dan-jenis-
jenis-rapat.html
3. Ilmutekniksipil.com/Perubahan-isi-kontrak (diakses pada tanggal 24
November 2014)
4. PPT Ibu Fajar Susiliwati, Change and Extra Work
5. PPT Ibu Fajar Susiliwati, Project Close Out
6. PPT Ibu Fajar Susiliwati, Laporan Proyek Kontruksi
7. PPT Ibu Fajar Susiliwati, Rapat dan Negosiasi
8. Wahyuni Dewi Fitri, Dian. 2007. Identifikasi dan Analitis Penyebab dan
Akibat Contract. Change Order Terhadap Biaya dan Waktu pada Proyek
Konstruksi di Kota Padang. Jurnal Teknik Sipil.
top related