lpj bem fisip ub 2013
Post on 29-Dec-2015
641 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
1. INVENTARIS BEM
Gambaran Umum
Inventaris BEM merupakan pembelian dan pengadaan barang-barang/ alat-alat pendukung
kerja BEM, misalnya alat tulis kantor, alat kebersihan, dan lain-lain.
Dana
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 938.600,00
Pengeluaran
Map surat-surat Rp 7.500,00
Cetak banner bagan kementerian Rp 20.000,00
Buku rapat Rp 44.000,00
ATK (Bolpoin, lakban, isolasi,sticky note,sterofoam,dll) Rp 36.000,00
Stempel BEM Rp 20.000,00
Cetak foto mantan presiden 3x5000 Rp 15.000,00
Pigura mantan presiden 3x28.000 Rp 84.000,00
Fotokopi Rp 2.500,00
Pembetulan printer Rp 121.000,00
Label loker kementerian Rp 19.000,00
Papan putih kecil untuk rapat Rp 99.600,00
Vandel untuk kunjungan 18x25.000 Rp 200.000,00
Pembetulan vandel 7x10.000 Rp 70.000,00
Sertifikat anggota Rp 200.000,00
Jumlah Rp 938.600,00
Dokumentasi
Kelebihan
- Alat-alat yang ada sangat membantu keberlangsungan BEM
- Mendapatkan sumbangan alat kebersihan dari bendahara umum sehingga mengurangi
pengeluaran
Kekurangan/ Hambatan
- Kurangnya rasa memiliki sehingga barang yang ada terkadang sering hilang
Saran Untuk BEM Selanjutnya
- Barang dan alat yang telah disediakan sebaiknya dijaga dengan baik
2. WIRAUSAHA NOTEBOOK
Gambaran Umum
Wirausaha yang dilakukan sekretaris kabinet ini berupa wirausaha menjual notebook FISIP.
Wirausaha ini tidak dilakukan sekretaris kabinet sendiri melainkan bekerjasama dengan
bendahara umum. Tujuan kegiatan ini adalah untuk menambah uang BEM dan membantu
kementerian yang membutuhkan dana.
Dana
Pengeluaran
Iuran pibadi Rp 922.500,00
Pemasukan
70x20.000 Rp 1.400.000,00
Total Rp 477.500,00
Dokumentasi
Kelebihan
- Dapat membantu menambah keuangan BEM dan membantu kegiatan kementerian yang
kekurangan dana
Kekurangan/ Hambatan
- Kurang tepat memilih percetakan sehingga hasilnya sedikit tidak sesuai dengan keinginan
Saran untuk BEM selanjutnya
- Kegiatan wirausaha yang berhubungan dengan identitas FISIP agar lebih ditingkatkan
seperti kaos, stiker dan lain-lain
3. WIRAUSAHA PRINT-PRINTAN
Gambaran Umum
Wirausaha print-printan tidak dilakukan sekretaris kabinet sendirian melainkan bekerjasama
dengan bendahara umum. Tujuan kegiatan ini adalah memaksimalkan keberadaan printer di
BEM dan mempermudah teman-teman BEM yang ingin mencetak agar tidak jauh-jauh keluar
kampus.
Dana
Pemasukan Rp 145.300,00
Pengeluaran Rp 0
Total Rp 145.300,00
Dokumentasi
Kelebihan
- Membantu tambahan dana untuk BEM
- Mempermudah akses teman-teman untuk mencetak
Kekurangan/ Hambatan
- Kurang mengertinya teman-teman atas keberadaan usaha printer sehingga terkadang tidak
kooperatif untuk membayar
Saran untuk BEM selanjutnya
- Diusahakan pengadaan printer untuk inventaris BEM
1. IURAN RUTIN BEM
Gambaran umum
Kegiatan ini merupakan iuran rutin wajib untuk seluruh anggota BEM. Besarnya iuran
sebesar Rp 1.000,00 tiap orang per minggu. Seluruh hasil dari iuran rutin ini nantinya akan
digunakan untuk malam keakraban (makrab) sebagai penutup kepengurusan BEM FISIP Satu
Perjuangan.
Dana
Pemasukan
Hingga berakhirnya BEM, pemasukan dari iuran rutin sebesar Rp 2.352.000,00
Pengeluaran Rp 0
Total Rp 2.352.000,00
Dokumentasi
-
Kekurangan/ Hambatan
- Beberapa anggota BEM tidak membayar iuran dengan tepat waktu.
Kelebihan
- Dapat digunakan sebagai tambahan dana BEM karena kita tidak selalu dapat
mengandalkan dana pagu yang diberikan oleh fakultas.
Saran untuk BEM selanjutnya
- Untuk kepengurusan selanjutnya, disarankan untuk tetap mengadakan iuran rutin seperti
ini dengan sistem penarikan iuran yang lebih tegas. Pastikan setiap anggota membayar
iuran dengan tepat waktu.
2. TABUNGAN STUDI EKSKURSI
Gambaran umum
Kegiatan ini berkaitan dengan program kerja Kementrian Luar Negeri, yaitu Studi Ekskursi.
Bendahara umum menyediakan fasilitas bagi anggota BEM yang ingin menabung untuk
keperluan Studi Ekskursi sehingga tanggungannya tidak terlalu berat karena sudah dicicil.
Bendahara umum hanya memegang sementara karena pada akhirnya, tabungan SE ini
dihandle langsung oleh Kementrian Luar Negeri.
Dana
Pemasukan
Selama dipegang oleh bendahara umum, jumlah pemasukan sebesar Rp 2.695.000,00
Pengeluaran Rp 2.695.000,00
Dokumentasi
-
Kekurangan/ Hambatan
Alhamdulillah tidak ada hambatan dalam kegiatan ini
Kelebihan
- Dapat membantu anggota BEM yang ingin menabung untuk Studi Ekskursi sehingga akan
meringankan “beban” mereka dalam membayar.
Saran untuk BEM selanjutnya
- Untuk kepengurusan selanjutnya, jika memang ada program kerja Studi Ekskursi oleh
Kementrian Luar Negeri, sebaiknya tabungan Studi Ekskursi tetap diadakan juga. Dengan
begitu dapat membantu Kementrian Luar Negeri untuk mengelola uang pendaftaran.
3. PENGADAAN PDL+KAOS BEM
Gambaran umum
PDL atau Pakaian Dinas Lapangan digunakan untuk kegiatan resmi BEM, seperti kunjungan
kerja. Sementara kaos BEM digunakan untuk kegiatan yang tidak resmi, seperti gathering.
Tujuan PDL dan kaos BEM ini dibuat agar terlihat lebih kompak. Desain PDL dan kaos BEM
dibuat oleh biro Humas.
Dana
Pemasukan
Sesi 1 (pengurus dan staff) Rp 10.010.000,00
Sesi 2 (staff magang) Rp 3.710.000,00
Jumlah Rp 13.720.000,00
Pengeluaran
Sesi 1 (pengurus dan staff) Rp 9.360.000,00
Sesi 2 (staff magang) Rp 3.630.000,00
Jumlah Rp 12.990.000,00
Total Rp 730.000,00
Dokumentasi
Kekurangan/ Hambatan
- Beberapa anggota tidak melunasi pembayaran dengan tepat waktu padahal PDL dan kaos
sudah diambil.
- Sempat terjadi kesalahan nama di PDL dan ukuran kaos pada beberapa anggota BEM.
Kelebihan
- Laba dari pengadaan PDL dan kaos dapat digunakan untuk menambah kas BEM.
Saran untuk BEM selanjutnya
- Untuk kepengurusan selanjutnya, sistem pembayaran sebaiknya lebih diperhatikan lagi.
Untuk tahap pertama, pastikan semua anggota membayar DP. Kemudian, jika ingin
mengambil PDL atau kaos yang sudah jadi, syaratnya adalah harus melakukan pelunasan
terlebih dahulu.
4. KEWIRAUSAHAAN
Gambaran Umum
Kegiatan kewirausahaan dilakukan untuk menambah uang kas BEM. Pada awalnya,
kewirausahaan ini dilakukan dengan menjual makanan ringan, seperti Alpenlieble, Cha-cha,
Timtam, Good Time, Momogi, Biskuat, Mayasi, dll. Namun, setelah dirasa kurang efektif,
maka diganti dengan menjual jajanan pasar, seperti lumpia, sosis solo, risoles, tahu isi, kue
sus, roti kukus, dll. Selain itu juga menjual minuman, seperti Good Day, Energen, White
Coffee, Milo, dll. Penjualan minuman ini didukung dengan adanya dispenser.
Dana
Pemasukan
Hasil jualan jajan pasar dan minuman Rp 1.212.600,00
Pengeluaran
Modal awal dari iuran pribadi Rp 133.600,00
Total Rp 1.079.000,00
Dokumentasi
Kekurangan/ Hambatan
- Kekurangan dari kegiatan ini adalah jajanan pasar yang dijual itu-itu saja, karena memang
dari pihak bendahara umum mencari jajanan yang tidak terlalu mahal agar keuntungan
yang didapat juga tidak terlalu sedikit.
- Faktor SDM juga beRp engaruh. Tidak semua anggota BEM mau berjualan keliling,
sehingga beberapa kali sempat kesulitan untuk membuat dagangan laku semua.
Kelebihan
- Hasil dari kewirausahaan cukup banyak membantu menambah uang kas BEM.
- Selain itu, dengan berjualan keliling dapat mempererat hubungan antar anggota BEM
karena mereka saling bekerja sama.
Saran untuk BEM selanjutnya
- Untuk kepengurusan selanjutnya, disarankan untuk membuat kementrian kewirausahaan
agar bisa benar-benar fokus dalam menjalankan proker tersebut.
- Barang-barang yang dijual juga sebaiknya lebih bervariasi, tidak hanya makanan atau
minuman saja. Misalnya membuat gantungan kunci, stiker, kaos, dsb yang dapat
menyumbangkan lebih lagi untuk kas BEM.
1. MEDIA RELATIONS BEM FISIP
Gambaran Umum
Biro Humas mengelola secara penuh beragam media relations BEM. Media relations yang
digunakan Biro Humas untuk mempublikasikan berbagai kegiatan BEM adalah media cetak
seperti poster dan buletin, dan new media seperti website resmi BEM dan media sosial.
Pengelolaan media cetak BEM oleh Biro Humas dilakukan mulai dari pembuatan desain,
pencetakan, hingga pada legalisasi pihak fakultas. Selain itu, Biro Humas juga mengurus
perihal poster luar fakultas yang masuk dan ingin ditempel di dalam lingkup fakultas.
Pengelolaan new media BEM dilakukan dengan pemberian dan penerimaan informasi melalui
website, e-mail BEM, dan media sosial seperti twitter dan facebook. Akun twitter BEM
didapatkan dari kabinet sebelumnya, sedangkan untuk e-mail, facebook dan website baru
diadakan di kabinet 2013.
Biro Humas juga menjadi kontak BEM FISIP dengan pihak eksternal BEM untuk berbagai
kepentingan kemudian Biro Humas menyampaikannya pada pihak internal BEM yang
bersangkutan dengan kepentingan tersebut.
DANA
Poster Open Recruitment Staff BEM
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 10.000,00
Pengeluaran
Cetak poster @ Rp 2.500,00 x 4 lembar Rp 10.000,00
Poster Training Organisasi (TO) BEM
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 10.000,00
Pengeluaran
Cetak poster @ Rp 2.500,00 x 4 lembar Rp 10.000,00
Poster Open Recruitment Staff Magang BEM
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 10.000,00
Pengeluaran
Cetak poster @ Rp 2.500,00 x 4 lembar Rp 10.000,00
Pulsa Jarkom & Internet bulan Maret - Desember
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 110.000,00
Pengeluaran
Pulsa Rp 110.000,00
Dokumentasi
-
Kelebihan
Untuk media cetak
1. Memberikan informasi pada mahasiswa FISIP dengan lebih mudah dan atraktif
2. Mempermudah pihak luar untuk membagikan informasi melalui posternya di FISIP
Untuk new media
1. Memberikan informasi pada mahasiswa FISIP yang tidak terjangkau oleh media cetak
2. Media sharing informasi BEM dengan pihak diluar BEM yang sangat efektif
Kekurangan/ Hambatan
Untuk media cetak
1. Terkadang poster yang masuk terlalu banyak sehingga space poster tidak ada di papan
pengumuman FISIP, sehingga poster terkadang ada yang tidak ditempel
Untuk new media
1. Penggunaan bahasa di akun twitter dirasa terlalu baku dan kurang komunikatif
2. Informasi yang disampaikan melalui twitter hanya terbatas 140 karakter sehingga
terkadang informasi yang ditangkap mahasiswa melalui twitter kurang lengkap
Saran untuk BEM selanjutnya
1. Penggunaan bahasa melalui new media lebih komunikatif dan tidak kaku, namun juga
harus tetap profesional dan sesuai
2. Pengelolaan website harus lebih rajin
3. Pembagian tugas yang jelas untuk piket perihal penempelan poster
4. Penambahan papan khusus milik BEM untuk menempel informasi cetak BEM sehingga
tidak perlu saling tumpuk dengan poster pihak lain
2. KUNJUNGAN KERJA BEM FISIP
Gambaran Umum
Kunjungan kerja merupakan program kerja Biro Humas yang ditujukan untuk mempererat
tali silaturahmi antar BEM dalam Universitas Brawijaya. Di awal kepengurusan Biro Humas
sudah mendatangi semua BEM di Universitas Brawijaya untuk perkenalan awal dan Biro
Humas mencatat kontak masing-masing BEM agar ketika mengadakan kunjungan kerja ke
depannya dapat berjalan lebih mudah.
Dalam kunjungan kerja diadakan perkenalan antar Badan Pengurus Harian (BPH) BEM
masing-masing fakultas, program kerja masing-masing BEM, dan diskusi terbuka antar BEM.
Penjelasan BPH BEM dan program kerja BEM dilakukan dengan menggunakan slideshow
khusus yang telah didesain oleh staff Biro Humas sebelumya. Kunjungan kerja biasanya
berdurasi kurang lebih dua jam dan diakhiri dengan pemberian kenang-kenangan antar BEM.
Kunjungan kerja yang telah berlangsung antara BEM FISIP dengan BEM fakultas lain dalam
lingkup Universitas Brawijaya adalah sebagai berikut.
1. BEM FEB : April 2013, pukul 16.00 – 18.00 WIB, Gedung FISIP A.7.2
2. BEM MIPA : September 2013, pukul 16.00 – 18.00 WIB, Gedung FISIP A.7.2
3. BEM FTP : September 2013, pukul 16.00 – 18.00 WIB, Gedung FISIP A.7.2
4. BEM PTIIK : Oktober 2013, pukul 16.00 – 18.00 WIB, Sekretariat BEM PTIIK
5. BEM FIA : November 2013, pukul 16.00 – 18.00 WIB, Sekretariat BEM FIA
6. BEM FP : November 2013, pukul 17.00 – 18.00 WIB, Sekretariat BEM FP
7. BEM VOKASI : November 2013, pukul 16.00 – 18.00 WIB, Gedung FISIP A.7.2
Kunjungan kerja yang dilakukan dengan pihak luar Universitas Brawijaya Malang adalah
sebagai berikut.
1. Univ. Warmadewa Bali : November 2013, pukul 10.00 – 12.00, Gedung FISIP B.4.6
2. Univ. Brawijaya Kediri : Desember 2013, pukul 12.00 – 15.00, Univ. Pawyatan Daha,
Kediri
Ada kunjungan kerja yang dibatalkan, yaitu kunjungan kerja dengan BEM FH, karena pada
saat akan diadakan kunjungan, BEM FH sedang mengadakan musyawarah besar.
Dana
Kunjungan Kerja BEM FEB
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 50.000,00
Pengeluaran
Konsumsi untuk 40 orang (makanan dan minuman) Rp 50.000,00
Kunjungan Kerja BEM FMIPA
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 200.000,00
Pengeluaran
Konsumsi untuk 40 orang (makanan dan minuman) Rp 200.000,00
Kunjungan Kerja BEM FTP
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 120.000,00
Pengeluaran
Konsumsi untuk 40 orang (makanan dan minuman) Rp 120.000,00
Kunjungan Kerja BEM Vokasi
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 50.000,00
Pengeluaran
Konsumsi untuk 40 orang (camilan dan minuman) Rp 50.000,00
Kunjungan Kerja Universitas Warmadewa Bali
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 120.000,00
Pengeluaran
Konsumsi untuk 40 orang (makanan dan minuman) Rp 120.000,00
Kunjungan Kerja FISIP Kediri
Pemasukan
Iuran pribadi @ Rp 40.000,00 x 14 orang Rp 560.000,00
Uang pagu BEM Rp 300.000,00
Hibah kementrian Luar Negeri Rp 100.000,00
Jumlah Rp 960.000,00
Pengeluaran
Travel Rp 900.000,00
BBM tambahan travel Rp 50.000,00
Parkir @ Rp 5000,00 x 2 Rp 10.000,00
Jumlah Rp 960.000,00
Dokumentasi
Kelebihan
1. Mempererat tali silaturahmi dengan BEM lain fakultas dan universitas
2. Sharing program kerja dan diskusi menambah wawasan BEM FISIP
Kekurangan/ Hambatan
1. Waktu kunjungan kerja dimulai sedikit mundur dari jam yang sudah ditentukan
2. Kekurangan anggota untuk mengkoordinir acara & terjadi sedikit miskoordinasi
Saran untuk BEM selanjutnya
1. Pembagian tugas penanggung jawab acara supaya miskoordinasi bisa diminimalisir
2. Persiapan harus lebih awal karena pengurusan birokrasi FISIP cukup memakan waktu
3. SURVEY TEMATIK BEM FISIP
Gambaran Umum
Biro Humas mengadakan program kerja berupa survey terhadap mahasiswa FISIP melalui
kuisioner. Kuisioner ditujukan untuk mengukur kepuasan mahasiswa FISIP terkait beberapa
tema yang diberikan dalam kuisioner. Kuisioner dibagikan pada mahasiswa, dimulai dari
angkatan 2010 sampai pada angkatan 2013. Kuisioner telah diadakan sebanyak tiga kali,
yaitu bulan April, November, dan bulan Desember 2013.
Kuisioner pertama membahas seputar apresiasi dan kesan mahasiswa terhadap BEM di awal
kepengurusan kabinet. Kuisioner kedua membahas seputar kepuasan mahasiswa terhadap
program kerja BEM yang telah diadakan di pertengahan hingga menjelang akhir
kepengurusan, serta kepuasan mahasiswa terhadap infrastruktur dan fasilitas fakultas, serta
pelayanan akademik. Kuisioner ketiga, dikoordinasikan bersama Wakil Presiden BEM
langsung, membahas tanggapan mahasiswa terhadap salah satu kebijakan baru yang
kontroversial oleh Rektorat Universitas Brawijaya.
Hasil kuisioner pertama diaudiensikan kepada BPH dan staff BEM. Hasil kuisioner kedua
sebagian diaudiensikan pada BPH dan staff terkait kepuasan mahasiswa terhadap kinerja
BEM, sebagian pada pihak dekanat FISIP terkait infrastruktur dan fasilitas fakultas, serta
pelayanan akademik. Hasil kuisioner ketiga dikoordiniir oleh Wakil Presiden BEM yang
kemudian dikoordinasikan dengan EM Universitas Brawijaya.
Dana
Survey I
Pemasukan
Iuran pribadi @ Rp 2000,00 x 6 orang Rp 12.000,00
Pengeluaran
Cetak Kuisioner I @ Rp 60,00 x 200 lembar Rp 12.000,00
Survey II
Pemasukan
Iuran pribadi @ Rp 12.000,00 x 5 orang Rp 60.000,00
@ Rp 15.000,00 x 4 orang Rp 60.000,00
Jumlah Rp 120.000,00
Pengeluaran
Cetak Kuisioner I @ Rp 200,00 x 56 lembar x 6 orang Rp 67.200,00
Cetak Kuisioner II @ Rp 200,00 x 66 lembar x 4 orang Rp 52.800,00
Jumlah Rp 120.000,00
Dokumentasi
-
Kelebihan
1. Mengetahui tingkat kepuasan mahasiswa FISIP terhadap BEM dan terhadap FISIP
2. Mengetahui kritik dan saran mahasiswa sebagai refleksi kerja BEM
Kekurangan/ Hambatan
1. Budget kuisioner cukup besar
2. Proses pengerjaan cukup lama karena mengambil jumlah sampel mahasiswa yang banyak
3. Kekurangan personel untuk dapat mencakup lebih banyak mahasiswa
Saran untuk BEM selanjutnya
4. Kuisioner sebaiknya dikoordinasikan bersama dengan kementrian lain agar lebih mudah
5. Penanggung jawab kuisioner harus memahami metode pengolahan data kuantitatif
kuisioner yang sesuai dan efektif agar jawaban dapat dipertanggungjawabkan
4. BULETIN BEM FISIP
Gambaran Umum
Buletin BEM FISIP merupakan salah satu implementasi PR writing dan menjadi program
kerja yang digagas dengan tujuan untuk memberikan keterbukaan informasi atas kegiatan-
kegiatan BEM dan kegiatan LKM yang ada di FISIP sekaligus memberikan ruang untuk
mahasiswa yang ingin berbagi ide dan pendapat melalui tulisan. Melalui buletin ini, Biro
Humas juga memiliki tujuan untuk membantu LKM yang ada di FISIP untuk
mempublikasikan secara gratis mengenai kegiatan yang akan dilakukan sehingga dapat
menarik perhatian mahasiswa lebih banyak.
Buletin BEM FISIP dinamai “Satu Perjuangan” sesuai dengan nama kabinet BEM 2013.
Buletin diterbitkan setiap satu bulan sekali dan dimulai pada bulan September 2013.
Informasi yang dihimpun dalam buletin adalah informasi kegiatan terdekat tiap kementrian
BEM, informasi kegiatan atau program kerja LSO yang ada di FISIP, informasi kegiatan atau
program kerja himpunan masing-masing jurusan, dan opini mahasiswa yang telah ditentukan
temanya.
Pengumpulan informasi dilakukan dengan pembagian tugas dalam Biro Humas, mulai dari
Ketua Biro hingga staff. Informasi seperti opini mahasiswa dikelola melalui e-mail BEM.
Informasi kegiatan BEM di buletin yang sudah siap terbit dirangkum dan ditulis ulang
kemudian ditampilkan di website BEM. Buletin dicetak dengan ukuran A2 sejumlah enam
lembar. Buletin ditempel di gedung A & B FISIP masing-masing dua lembar, Gedung Kuliah
Bersama (GKB) satu lembar, dan sekretariat BEM satu lembar.
Dana
Buletin I
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 120.000,00
Pengeluaran
Biaya percetakan Rp 20.000,00 x 6 lembar Rp 120.000,00
Buletin II
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 120.000,00
Pengeluaran
Biaya percetakan Rp 20.000,00 x 6 lembar Rp 120.000,00
Buletin III
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 30.000,00
Pengeluaran
Biaya percetakan Rp 3.000,00 x 10 lembar Rp 30.000,00
Dokumentasi
-
Kelebihan
1. Dapat menampung aspirasi mahasiswa melalui rubrik opini
2. Dapat menginformasikan kegiatan seputar FISIP, misalnya LSO, Himpunan, dan
sebagainya
3. Media alternatif pencitraan BEM untuk menciptakan image terbuka pada mahasiswa
Kekurangan/ Hambatan
1. Buletin banyak ditindih poster lain
2. Efektivitas publikasi buletin masih kurang (kurang memanfaatkan media sosial untuk
mempublikasikan)
3. Bahasa buletin terlalu baku dan dirasa kurang komunikatif
Saran untuk BEM selanjutnya
1. Perlu adanya papan khusus milik BEM agar informasi kegiatan yang diberikan BEM pada
mahasiswa FISIP tidak saling tumpuk dengan poster atau pengumuman cetak lainnya.
2. Perlu adanya pemantauan buletin-buletin yang sudah ditempel. Pemantauan termasuk
mulai dari pengecekan kondisi fisik buletin di lapangan, dan tanggapan mahasiswa terkait
buletin BEM.
5. VIDEO KABINET BEM FISIP
Gambaran Umum
Video kabinet merupakan program kerja terakhir Biro Humas. Tujuan dari program kerja ini
adalah sebagai dokumentasi akhir satu tahun Kabinet “Satu Perjuangan”. Konsep video
kabinet adalah dokumentasi berbagai kegiatan BEM dari awal hingga akhir kepengurusan
dan drama yang diperankan oleh beberapa staff BEM yang telah dipilih Biro Humas. Proses
shooting dan editing dilakukan di pertengahan hingga akhir bulan Desember 2013 dan
ditayangkan pada saat acara “Malam Keakraban” (Makrab) BEM.
Staff BEM yang menjadi talent dan membantu pengerjaan video kabinet adalah sebagai
berikut.
1. Sekretaris Kabinet : Fitriyanda Akpewila
2. Bendahara Umum : Fitsabilla Imansari
3. Kementrian PSDM : Annisa Dewi, Ja’ far Al Jundi
4. Kementrian Dalam Negeri: Niematullah Rafik
5. Kementrian Luar Negeri : Thoriq Maulana
6. Kementrian Advokesma : Demetrius Widi, Lalu M.S., Ida, Bianca Harum Pertiwi
7. Kementrian Minat Bakat : Bhadrika Grahita, Velika Caecillia, Juniansyah Magesta
Staff magang BEM yang menjadi talent video kabinet adalah sebagai berikut.
1. Kementrian Luar Negeri : Yukiko Ayu Kartika Larasati
2. Kementrian Advokesma : Riri Endiyani Febria
3. Kementrian Minat Bakat : Alexandra Beata
Dana
Pemasukan
Iuran pribadi Rp 30.000,00
Pengeluaran
Konsumsi talent Rp 30.000,00
Dokumentasi
-
Kelebihan
1. Sebagai dokumentasi dan kenang-kenangan akhir Kabinet “Satu Perjuangan”
Kekurangan/ Hambatan
Proses shooting mengambil waktu yang cukup lama karena cuaca buruk dan waktu kosong
talent yang satu dengan yang lain berbeda sehingga cukup menyulitkan untuk menentukan
jadwal shooting
Saran untuk BEM selanjutnya
1. Proses pengerjaan video kabinet membutuhkan yang cukup lama, untuk itu lebih baik
dikerjakan lebih awal.
1. OLIMPIADE BRAWIJAYA KONTINGEN FISIP 2013
Gambaran Umum
Kegiatan Olimpiade Brawijaya yang diselenggarakan Universitas Brawijaya (UB),
merupakan kegiatan yang menaungi semua fakultas dalam UB. Setiap fakultas tersebut
nantinya mempunyai kontingen yang akan mewakili fakultasnya. Kegiatan tahunan ini terdiri
dari banyak cabang yang dipertandingkan.Nama kegiatan ini adalah Olimpiade Brawijaya
Kontingen FISIP 2013. Bentuk kegiatan adalah pelatihan kontingen delegasi FISIP untuk
mengikuti Olimpiade Brawijaya 2013.Dengan adanya pelatihan kontingen delegasi FISIP,
diharapkan cabang olahraga yang dilombakan bisa maksimal dalam mengikuti kegiatan
Olimpiade Brawijaya 2013.Adapun kegiatan Olimpiade Brawijaya 2013 diselenggarakan
pada tanggal 28 September 2013 sampai dengan 13 Oktober 2013 di Universitas Brawijaya.
Dana
Pemasukan
Uang dari dekanat Rp 9.000.000,00
Pengeluaran
1. Jaket atlet kontingen FISIP Olimpiade Brawijaya
@50.000 x 120 atlet Rp 6.000.000,00
2. Kekestariatan
- fotocopy Rp 48.100,00
- ATK Rp 32.100,00
- Print Rp 36.500,00
- Serifikat Rp 56.000,00
3. Obat – obatan Rp 115.500,00
4. Konsumsi atlet Rp 1.500.000,00
5. Pembubaran Panitia Rp 150.000,00
6. Pelatihan atlet Rp 132.000,00
7. Maskot FISIP Rp 150.000,00
Jumlah Rp 8.220.200,00
Total Rp 779.800,00
Kelebihan
Persiapan para kontingen FISIP telah berjalan baik, sehingga bisa lomba dengan
maksimal dan FISIP dapat menjadi juara umum peringkat II
Koordinasi yang cukup baik antara panitia dengan para kontingen
Kekurangan/ Hambatan
Kurangnya dana untuk pelatihan dan pemenuhan kebutuhan para kontingen
Alur koordinasi yang buruk antara panitia lokal (fakultas) dengan panitia pusat
Alur jarkom yang seringkali mendadak
Saran Untuk BEM Selanjutnya
Untuk kepanitiaan Olimpiade Brawijaya tahun depan harus lebih baik dan selektif dalam
memilih perwakilan kontingen FISIP, sehingga hasilnya bisa lebih maksimal lagi.
Kepastian budget dari FISIP
Kemudahan birokrasi, terutama masalah administrasi
2.FISIP MENDESAIN
Gambaran Umum
Kegiatan ini dilaksanakan dalam bentuk lomba yang terdiri dari 3 kategori lomba, yaitu
desain poster Pekan FISIP, desain jaket kontingen FISIP, dan desain maskot FISIP. Kegiatan
ini dinamakan “FISIP MENDESAIN” dengan mengusung tema “By FISIP, From FISIP, To
FISIP”. Tujuan dari kegiatan ini adalah untuk menyalurkan kreativitas mahasiswa FISIP
Brawijaya dalam bidang desain dan untuk mencari bakat-bakat teRp endam mahasiswa FISIP
Brawijaya dalam bidang desain untuk kemajuan FISIP sendiri. Kegiatan ini dilaksanakan
pada tanggal 21 Mei 2013 bertempat di Gedung A Lantai 7, FISIP Universitas Brawijaya.
Dana
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 2.263.900,00
Pengeluaran
‒ Proposal dan Penggandaan
‒ Fotokopi
‒ ATK
Jumlah
Rp 28.600,00
Rp 62.300,00
Rp 19.500,00
Rp 110.400,00
Biaya Penghargaan
‒ Lomba Desain Maskot FISIP
Juara 1
Juara 2
‒ Lomba Desain Poster Pekan FISIP
Juara 1
Juara 2
‒ Lomba Desain Maskot FISIP
Juara 1
Juara 2
Jumlah
Rp 500.000,00
Rp 350.000,00
Rp 350.000,00
Rp 250.000,00
Rp 300.000,00
Rp 200.000,00
Rp 1.950.000,00
‒ Poster (A3)
‒ Tali ID Card
‒ Ex Banner
‒ Tempat ID Card
‒ Sertifikat
Jumlah
Rp 25.000,00
Rp 1.000,00
Rp 45.000,00
Rp 1.500,00
Rp 12.000,00
Rp 84.500,00
‒ Air Minum
‒ Makan Nasi
‒ Snack Roti
Jumlah
Rp 15.000,00
Rp 54.000,00
Rp 50.000,00
Rp 119.000,00
Jumlah Rp 2.263.900,00
Dokumentasi
-
Kelebihan
Dana yang digunakan masih sisa (suRp lus).
Mampu menjadi sarana bagi mahasiswa FISIP yang ingin menyalurkan minat, bakat, dan
kreativitasnya.
Hasil dari pemenang lomba dapat digunakan secara berkesinambungan untuk kelancaran
acara Pekan FISIP, dan Olimpiade Brawijaya.
Kekurangan/ Hambatan
Kurangnya koordinasi dengan peserta acara pada hari H, sehingga peserta banyak yang
datang terlambat dan menghambat kelancaran acara.
Terjadinya miss komunikasi antar panitia dengan steering comitee mengenai hadiah untuk
pemenang
Saran Untuk BEM Selanjutnya
Menjaga komunikasi dan koordinasi yang baik, antara sesama panitia maupun antara
panitia dengan peserta, sehingga acara dapat berjalan dengan baik dan lancar
3. PEKAN FISIP & PESTA RAKYAT
Gambaran Umum
Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bentuk pengakraban serta meningkatkan interaksi antar
sesama pengurus Lembaga Kedaulatan Mahasiswa (LKM) 2013. Kegiatan ini juga disertai
dengan serangkaian hiburan. Kegiatan ini dinamakan “PEKAN FISIP DAN PESTA
RAKYAT 2013”.Adapun tujuan dari kegiatan ini adalah untuk meningkatkan ikatan
solidaritas dan persaudaraan antar Lembaga Kedaulatan Mahasiswa (LKM) Fakultas Ilmu
Sosial dan Ilmu Politik dan membina hubungan baik antar Lembaga Kedaulatan Mahasiswa
(LKM) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Kegiatan ini berlangsung dari tanggal 11
sampai 16 Novermber 2013 bertempat di FISIP Universitas Brawijaya.
Dana
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 1.000.000,00
Dana dari Rektorat Rp 500.000,00
Sponsor stand Rp 2.700.000,00
Sponsorship Rp 350.000,00
Dana sisa Olimpiade FISIP Rp 750.000,00
Wirausaha Rp 5.612.100,00
Iuran Pribadi dan Donatur Rp 5.367.300,00
Jumlah Rp 16.279.400,00
Pengeluaran
‒ Proposal dan
Penggandaan
‒ Fotokopi
‒ Materai
‒ Amplop
Jumlah
Rp 523.200,00
Rp 675.000,00
Rp 4.500,00
Rp 3.000,00
Rp 1.205.700,00
‒ Perkusi
‒ Fotocopy
‒ Hadiah Best Stand
‒ Kertas Sukun+Karton
‒ Kertas A3
‒ Sterofom
‒ Kain Batik+Polos
‒ Kertas Semen
‒ Kertas Mas+Pita Plastik
Jumlah
Rp 200.000,00
Rp 50.000,00
Rp 27.900,00
Rp 9.000,00
Rp 27.000,00
Rp 88.000,00
Rp 60.000,00
Rp 20.000,00
Rp 8.500,00
Rp 490.400,00
‒ Poster (AP 150)
‒ Tali ID Card
‒ Banner, Photoboot
‒ Tempat ID Card
‒ Poster (AP 120)
‒ Backdrop Pesta Rakyat
‒ Asturo+Karton Hitam
‒ ATK
‒ Sertifikat
Jumlah
Rp 8.500,00
Rp 45.000,00
Rp 420.000,00
Rp 60.000,00
Rp 28.800,00
Rp 250.000,00
Rp 85.000,00
Rp 57.000,00
Rp 121.000,00
Rp 1.075.300,00
‒ Sound+Panggung+Terop
‒ Balon
‒ Screen
‒ Bambu Hitam
‒ Obor
‒ Paku
‒ Kembang Api
‒ Trush Bag
Jumlah
Rp 12.000.000,00
Rp 105.000,00
Rp 300.000,00
Rp 40.000,00
Rp 300.000,00
Rp 5.000,00
Rp 252.500,00
Rp 21.500,00
Rp 13.024.000,00
‒ Air Minum
‒ Kue dan Roti
‒ Makan Nasi
‒ Galon Isi Ulang
‒ Rokok
‒ Rokok 2
‒ Kopi
Jumlah
Rp 108.100,00
Rp 88.500,00
Rp 219.000,00
Rp 4.000,00
Rp 24.000,00
Rp 23.000,00
Rp 5.000,00
Rp 471.600,00
‒ Fotokopi
‒ Kertas A4
Jumlah
Rp 7.000,00
Rp 5.400,00
Rp 12.400,00
Dokumentasi
Jumlah Rp 16.279.400,00
Kelebihan
Dapat mempersatukan seluruh LKM di FISIP sehingga menjadi lebih akrab
Dapat memperkenal LKM kepada seluruh mahasiswa FISIP terutama untuk angkatan
2013
Kekurangan/ Hambatan
Kurangnya koordinasi antara panitia dengan seluruh pengisi acara
Kurangnya dana sehingga pengadaan acara tidak menjadi maksimal
Tidak ada persiapan atau plan dalam menghadapi keterlambatan acara
Pemilihan perlengkapan tenda yang kurang baik, sehingga saat hujan angin roboh
Saran Untuk BEM Selanjutnya
Koordinasi dan komunikasi lebih ditingkan lagi antara sesama panitia, dan antara panitia
dengan pengisi acara
Perencanaan acara lebih matang
Pemilihan perlengkapan yang lebih baik lagi, namun tetap disesuaikan dengan dana yang
ada
Harus lebih baik lagi dalam pencarian dana.
4. OLIMPIADE FISIP
Gambaran umum
Kegiatan perlombaan di bidang olahraga yang diikuti oleh seluruh mahasiswa FISIP. Bagi
pemenang dari Olimpiade FISIP ini sendiri akan menjadi delegasi FISIP untuk olimpiade
Brawijaya.
Dana
Pemasukan
No. Keterangan Jumlah
1. Uang Pendaftaran Lomba Rp 4.550.000,00
2. Uang pagu BEM Rp 2.000.000,00
3. Iuran pribadi Rp 400.000,00
Jumlah Rp 6.950.000,00
Pengeluaran
No. Divisi Saldo
1. Kestari
- Fotocopy (10 lembar)
- Fotocopy (17 lembar)
- Fotocopy (40 lembar)
- Print hitam (7 lembar)
- Kertas A4 60 gram (48 lembar)
- Print warna A3 (2 lembar)
- Fotocopy (24 lembar)
- Print (1 lembar)
- Print warna (5 lembar)
- Fotocopy (10 lembar)
- Print warna (45 lembar)
- Print warna (12 lembar)
- Print warna (2 lembar)
- Print form (2 lembar)
Jumlah
Rp 3.000,00
Rp 22.950,00
Rp 4.000,00
Rp 1.750,00
Rp 5.300,00
Rp 5.000,00
Rp 7.200,00
Rp 400,00
Rp 3.000,00
Rp 16.200,00
Rp 27.000,00
Rp 24.000,00
Rp 40.000,00
Rp 18.000,00
Rp 177.800,00
2. Konsumsi
- Air Mineral (3 Galon)
- Air Mineral 240ML (48 buah)
- Air Mineral 600ML (6 buah)
- Air Mineral
- Makan Siang: Nasi campur ayam
- Snack hari 1 (49 kotak)
- Snack hari 2 (42 kotak)
Rp 12.000,00
Rp 16.400,00
Rp 10.200,00
Rp 72.930,00
Rp 64.000,00
Rp 68.600,00
Rp 72.800,00
- Nasi Campur (22 kotak)
- Teh Botol (2 buah)
- Nasi Kotak
Jumlah
Rp 176.000,00
Rp 10.000,00
Rp 10.000,00
Rp 512.930,00
3. Kesehatan dan Keamanan
- Ethylchloride (1 buah)
- Minyak Kayu Putih (3 buah)
- Hansaplast roll (3 pcs)
- Balsem (3 pcs)
- Betadine (2 pcs)
- Kasa (10 pcs)
- Promag (2 pcs)
- Antangin (3 pcs)
- Kasa steril (2 pcs)
- Panadol (1 pcs)
- Kotak p3k (2 pcs)
- Alcohol (2 pcs)
Jumlah
Rp 89.500,00
Rp 19.800,00
Rp 6.900,00
Rp 8.700,00
Rp 6.200,00
Rp 6.000,00
Rp 9.000,00
Rp 5.400,00
Rp 7.000,00
Rp 5.100,00
Rp 28.000,00
Rp 7.000,00
Rp 198.600,00
4. Perlengkapan
- Tali Rafia (6 buah)
- Gunting OSS (2 buah)
- Pos IA (1 buah)
- Isolasi hitam kecil (3 buah)
- Bufallo Oranye (20 buah)
- Print Bufallo (5 lembar)
- Peniti (6 buah)
- Plaster Tape (1 buah)
- Trophy Bola (2 biji)
- Sound System (1 paket)
- Sewa Rompi + Biaya Kebersihan
- Sewa Lapangan Badmintoon (10 jam)
- Sewa Lapangan Futsal (Angkasa Futsal)
- Shuttle Kok (4 slop)
- Piala Pemenang Lomba
- Sewa Peralatan Catur
Jumlah
Rp 21.000,00
Rp 7000,00
Rp 11.000,00
Rp 3.000,00
Rp 10.000,00
Rp 5.000,00
Rp 9.000,00
Rp 2.000,00
Rp 50.000,00
Rp 450.000,00
Rp 130.000,00
Rp 250.000,00
Rp 1.062.000,00
Rp 140.000,00
Rp 350.000,00
Rp 50.000,00
Rp 2.550.000,00
5. PDD
- X-Banner 60x160 (1 buah)
- Poster (10 lembar)
- ID Card
- X-Banner Fisip (3 buah)
- Sertifikat Panitia (40 lembar)
- Sertifikat Peserta (20 lembar)
- Stempel OF (1 buah)
- Dokumentasi Kegiatan
Jumlah
Rp 20.000,00
Rp 25.000,00
Rp 124.000,00
Rp 60.000,00
Rp 80.000,00
Rp 40.000,00
Rp 30.000,00
Rp 200.000,00
Rp 579.000,00
6. ACARA
- Fee Wasit Futsal
- Fee Wasit Catur 2 x @100.000
- Fee Juri Lomba Menyanyi
- Fee Wasit Badminton
- Fee Juri Photograpy
- Hadiah Lomba Catur
- Hadiah Lomba Lari
- Hadiah Lomba Nyanyi
- Hadiah Lomba Badminton
- Hadiah Lomba Futsal
- Hadiah Lomba Photography
Jumlah
Rp 325.000,00
Rp 200.000,00
Rp 100.000,00
Rp 100.000,00
Rp 50.000,00
Rp 200.000,00
Rp 100.000,00
Rp 250.000,00
Rp 50.000,00
Rp 600.000,00
Rp 250.000,00
Rp 2.225.000,00
Jumlah Rp 6.243.330,00
Total Rp 706.670,00
Dokumentasi
Kelebihan
- Acara ini dapat terselenggara dengan cepat. Hanya memerlukan waktu 2 hari dalam
pelaksanaannya untuk melombakan 6 cabang lomba olahraga dan seni.
- Acara ini merupakan ajang penjunjung tinggi sportifitas mahasiswa terbesar dalam lingkup
fakultas
Kekurangan/ Hambatan
- Dana yang terbatas membuat sarana dan prasarana lomba harus di sesuaikan dengan dana
yang tersedia
Saran untuk BEM selanjutnya
Acara ini dapat terus berjalan di tahun-tahun selanjutnya, di periode baru kepengurusan
Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Dengan pelaksanaan
acara yang lebih baik lagi dari tahun ini.
1. PEKAN ADVOKASI
Gambaran Umum
Pekan Advokasi merupakan crisis centre yang dibuka oleh Kementerian Advokesma BEM
FISIP UB 2013setiap satu kali dalam sebulan. Crisis centre yang dibuka selama satu minggu
ini (Senin-Jumat) ini bertujuan untuk melayani keluhan-keluhan yang dialami mahasiswa
serta informasi seputar beasiswa. Keluhan-keluhan tersebut bisa berupa pengaduan UKT oleh
mahasiswa baru sampai pengajuan keringanan atau penundaan SPP/SPFP oleh mahasiswa
lama dan untuk membantu mereka dalam proses pengajuan penundaan/keringanan tersebut.
Stan Pekan Advokasi ini buka di lantai satu Gedung B FISIP UB.
Dana
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 55.000,00
Pengeluaran
Banner Rp 50.000,00
Fotokopi Rp 5.000,00
Jumlah Rp 55.000,00
Dokumentasi
-
Kelebihan
Adanya Pekan Advokasi ini sangat membantu sekali terutama untuk mahasiswa baru yang
ingin mengajukan keringanan UKT karena UKT nya tidak sesuai. Begitu pula dengan
mahasiswa lama yang ingin mengajukan penundaan maupun keringanan SPFP/SPP. Atas
bantuan advokasi dan pendampingan dari teman-teman Advokesma, mereka berhasil
mendapatkan UKT yang sesuai dan penundaan/keringanan SPFP/SPP.Keberhasilan dari
Pekan Advokasi ini adalah dapat membantu dan mangadvokasi secara langsung mahasiswa
yang membutuhkan bantuan dalam hal pengajuan keringanan/penundaan uang kuliah.
Kekurangan/ Hambatan
Kekurangan dari Pekan Advokasi adalah masih mahasiswa yang masih enggan untuk
mengutarakan keluhannya (terutama dalam hal uang kuliah) kepada kami sehingga masih
banyak mahasiswa yang belum teradvokasi secara langsung. Serta masih kurangnya publikasi
tentang keberadaan dari Pekan Advokasi sendiri sehingga mahasiswa tidak mengetahui hal
tersebut.
Saran untuk BEM selanjutnya
Saran untuk Pekan Advokasi ini adalah bisa dilanjutkan lagi di BEM periode berikutnya
dengan publikasi yang sebaik-baiknya agar banyak mahasiswa yang bisa terbantu atas
masalah-masalah yang sedang mereka hadapi terutama dalam hal uang kuliah. Serta memiliki
informasi mengenai beasiswa yang cukup lengkap dan mendetail agar bisa disampaikan pada
teman-teman mahasiswa FISIP UB.
2. PENGABDIAN MASYARAKAT DALAM RANGKA HARDIKNAS
Gambaran Umum
Kegiatan ini dilakukan pada tanggal 12 Mei 2013 dan berlokasi di Sanggar sahabat Anak,
Malang. Lokasi tersebut dipilih karena sanggar tersebut merupakan sanggar yang
menampung anak-anak dari keluarga kurang mampu untuk dididik dan dilatih berbagai
macam pendidikan baik dari akademik maupun non akademik seperti permainan perkusi dan
bernyanyi. Tema dari acara ini adalah “AKU CINTA INDONESIA” dengan tagline
“SEMANGAT KERJA KERAS, MENYONGSONG MASA DEPAN”. Acara dimulai pada
pukul 09.00 hingga pukul 14.30. Disana kami mengadakan beberapa games seputar
nasionalisme, bernyanyi bersama, serta menanam pohon dan membersihkan sungai karena
kebetulan lokasi dari sanggar ini sendiri berdekatan dengan sungai. Acara ini kami lakukan
sebagai bentuk kepedulian kami terhadap dunia pendidikan anak-anak Indonesia terutama
dari keluarga kurang mampu. Acara ditutup dengan penyerahan vandel dan beberapa buku
pelajaran kepada ketua sanggar serta foto bersama seluruh teman-teman BEM FISIP dengan
anak-anak sanggar.
Dana
Pemasukan
Uang Pagu BEM Rp 1.500.000,00
Pengeluaran
Konsumsi 100 orang Rp 500.000,00
Bingkisan untuk anak Rp 300.000,00
Transportasi (sewa truk ) Rp 450.000,00
Sertifikat + Id Card +Poster Rp 100.000,00
Sumbangan Buku Rp 100.000,00
Bibit Tanaman Rp 30.000,00
Vandel Rp 20.000,00
Jumlah Rp 1.500.000,00
Dokumentasi
Kelebihan
Hasil dari acara ini secara tidak langsung telah mengajarkan dan menanamkan rasa
nasionalisme dan peduli lingkungan kepada anak-anak Sanggar Sahabat Anak. Dan juga
sebagai bentuk rasa kepedulian BEM FISIP UB 2013 kepada anak-anak Indonesia yang
kurang mampu dalam rangka memperingati Hari Pendidikan Nasional yang jatuh pada
tanggal 2 Mei. Kelebihan dari acara ini adalah antusiasme yang luar biasa dari anak-anak
Sanggar Sahabat Anak saat berlangsungnya acara ini.
Kekurangan/ Hambatan
kekurangan dari acara ini adalah ruang sanggar yang tidak begitu luas dengan kondisi peserta
acara yang cukup banyak.
Saran untuk BEM selanjutnya
Saran dari acara ini untuk kedepannya adalah untuk lebih mematangkan konsep acara yang
lebih berkaitan dengan dunia pendidikan. Serta memberikan inovasi-inovasi baru kepada
anak-anak agar lebih semangat dalam belajar
3. CRISIS CENTRE KRS
Gambaran Umum
Crisis centre ini dibuka saat KRS-an berlangsung. Tujuan dari crisis centre ini adalah
mengadvokasi masalah KRS an mahasiswa yang mengalami kendala baik dalam
pengambilan mata kuliah maupun sistem KRS online yang mudah error. Namun crisis centre
KRS ini hanya buka pada saat KRS semester genap pada bulan Februari lalu di Gedung
FISIP A lantai 1. Pada semester ganjil kemarin, teman-teman Advokesma tidak membuka
crisis centre dikarenakan tiap HMJ telah membuka crisis centre masing-masing di prodi
mereka dan apabila BEM membuka crisis centre KRS lokasinya tidak terjangkau oleh
mahasiswa karena harus berada di lantai 1 Gedung B FISIP. Pada saat KRS semester ganjil
kemarin, fungsi BEM hanya bersifat controlling kepada teman-teman HMJ dan
memaksimalkan media sosial untuk memberikan informasi terbaru seputar KRS.
Dana
Pemasukan Rp 0
Pengeluaran Rp 0
Dokumentasi
-
Kelebihan
Hasil dari adanya crisis centre ini setidaknya telah membantu mahasiswa FISIP dalam
mengurus KRSnya apabila sedang mengalami kendala. Dan sebagai pusat informasi tentang
pengaduan terkait masalah KRS. Kelebihan dari adanya acara ini adalah memudahkan
mahasiswa dalam mengatasi masalah KRS mereka yang sedang mengalami kendala.
Kekurangan/ Hambatan
kekurangan dari adanya acara ini adalah kurangnya inisiatif dari teman-teman BEM untuk
mengeksekusi secara langsung apabila ada mahasiswa yang mendapatkan masalah seputar
KRS.
Saran untuk BEM selanjutnya
Saran untuk acara ini adalah untuk lebih sigap dalam mengeksekusi masalah KRS ke bagian
akademik agar masalah cepat terselesaikan.
4. SAMBA 2013 (Sambut Maba 2013)
Gambaran Umum
Merupakan kegiatan yang bertujuan untuk menyambut mahasiswa baru FISIP 2013 dan
pendataan bagi mereka untuk keperluan PKK MABA. Serta memudahkan pengaduan apabila
nantinya mereka mendapatkan UKT yang tidak sesuai. Pendataan berupa form yang harus
diisi mahasiswa baru yang berisi seputar nama lengkap, jurusan, agama, riwayat kesehatan,
dan lain sebagainya. Beberapa himpunan juga menitipkan formulir untuk diisi oleh
mahasiswa baru. Acara ini dilaksanakan pada saat daftar ulang mahasiswa baru UB 2013 dari
semua jalur masuk (SNMPTN, SBMPTN, dan SPMK) dan berlokasi di sekitar GOR
PERTAMINA UB.
Dana
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 36.000,00
Pengeluaran
Fotokopi formulir Rp 36.000,00
Dokumentasi
-
Kelebihan
Hasil dari adanya acara ini adalah banyaknya informasi yang kami dapatkan dari mahasiswa
baru untuk keperluan PKK MABA dan mengetahui seberapa banyak mahasiswa baru yang
bisa kami rekap. Selain itu adanya contact person yang tersedia dari BEM untuk mahasiswa
baru sangat membantu mereka terutama dalam hal advokasi UKT.Kelebihan dari acara ini
adalah untuk membantu panitia PKK MABA dalam proses pengumpulan data dari
mahasiswa baru.
Kekurangan/ Hambatan
Kekurangan dari acara ini adalah penyalahgunaan contact person oleh mahasiswa baru yang
tidak sesuai dengan fungsi dari adanya contact person tersebut.
Saran untuk BEM selanjutnya
Agar program kerja ini bisa menjadi agenda rutin dari BEM FISIP untuk tahun-tahun
berikutnya.
5. BMUM (Beasiswa Mahasiswa Untuk Mahasiswa)
Gambaran Umum
Kegiatan ini bertujuan untuk memberikan beasiswa kepada mahasiswa FISIP yang berasal
dari keluarga kurang mampu dan belum pernah mendapatkan beasiswa dari pihak manapun.
Dana yang didapatkan berasal dari sumbangan donatur dari bulan September-Desember 2013.
Donatur tersebut merupakan mahasiswa yang bersedia menyumbang untuk berlangsungnya
kegiatan ini. Dana yang terkumpul dari donatur sebesar Rp 4.200.000,00 dan diberikan
kepada empat orang mahasiswa FISIP (masing-masing Rp 1.050.000,00) yang benar-benar
membutuhkan dan berasal dari keluarga kurang mampu, serta lolos seleksi administrasi dan
wawancara dari pihak BEM untuk mendapatkan beasiswa tersebut. Penyerahan beasiswa
dilakukan pada tanggal 13 Desember 2013 di Gedung B FISIP ruang 4.5 yang dihadiri oleh
Wakil Presiden BEM FISIP 2013, LSO PERSPEKTIF, beberapa ketua HMJ dan teman-
teman dari Advokesma.
Dana
Pemasukan
Hasil donatur Rp 4.200.000,00
Uang Pagu BEM Rp 120.000,00
Jumlah Rp 4.320.000,00
Pengeluaran
Beasiswa (@ Rp 1.050.000,00 ) Rp 4.200.000,00
Konsumsi Rp 95.000,00
Fotokopi, dll Rp 25.000,00
Jumlah Rp 4.320.000,00
Dokumentasi
Kelebihan
Hasil dari acara ini secara tidak langsung telah memberikan kesempatan bagi mereka untuk
mendapatkan beasiswa dan membantu meringankan beban mereka. Selain itu juga dapat
memotivasi mereka agar tetap bersemangat untuk melanjutkan kuliah.Kelebihan dari acara
ini adalah kita mampu mengumpulkan dana sebesar Rp 4.200.000,00 dalam kurun waktu
selama tiga bulan.
Kekurangan/ Hambatan
Kekurangan dari acara ini adalah tidak tercapainya target dana yang diharapkan dari teman-
teman BEM.
Saran untuk BEM selanjutnya
Saran untuk acara ini ke depannya adalah bisa diteruskan kembali di periode BEM berikutnya
dan bisa mendapatkan banyak dana sehingga bisa diberikan kepada mahasiswa yang kurang
mampu.
6. DESA BINAAN
Gambaran Umum
Merupakan suatu kegiatan pengabdian masyarakat yang kita lakukan di MI dan MTs Al
Mujtaba Pujon Kidul. Lokasi ini dipilih karena kami melihat mnimnya fasilitas serta tenaga
guru di sekolah ini. Acara ini berlangsung pada bulan Oktober hingga bulan Desember 2013
sebanyak tujuh kali pertemuan. Kegiatan yang kita lakukan disana meliputi, menyanyi,
menari, menggambar, pencak silat, gerakan cuci tangan, gerakan minum susu, gerakan sikat
gigi bersama, games tentang nasionalisme dan lain sebagainya yang diajarkan oleh volunteer
yang berasal dari mahasiswa FISIP. Dan setiap selesai kegiatan kami selalu memberikan
jajanan kecil bagi mereka. Sebagai penutup kita mengadakan penyuluhan kepada orang tua
murid tentang bagaimana pola asuh yang baik untuk anak serta memberikan hypnotherapy
bagi siswa-siswi agar termotivasi untuk rajin belajar dan menurut kepada orang tua. Serta
penyerahan vandel dan kenang-kenangan dari pihak BEM ke pihak sekolah.
Dana
Pemasukan
Uang Pagu BEM Rp 2.000.000,00
Mengamen & berjualan Rp 200.000,00
Dana Rektorat Rp 300.000,00
Jumlah Rp 2.500.000,00
Pengeluaran
Konsumsi Rp 1.280.000,00
Banner Rp 50.000,00
ATK Rp 520.000,00
Perlengkapan lain-lain Rp 550.000,00
Poster Rp 30.000,00
ID Card + Sertifikat Rp 50.000,00
Vandel Rp 20.000,00
Jumlah Rp 2.500.000,00
Dokumentasi
Kelebihan
Hasil dari acara ini sangat berdampak positif sekali bagi siswa-siswi MI dan MTs Al Mujtaba.
Dan terlihat antusiasme yang luar biasa dari mereka. Setidaknya kami disana telah
mengajarkan beberapa kegiatan positif yang tidak diajarkan di sekolah mereka. Kelebihan
dari acara ini adalah semangat yang luar biasa dari teman-teman panitia dan siswa siswi di
sana saat berlangsungnya kegiatan dan mereka sangat menerima kehadiran kami.
Kekurangan/ Hambatan
Kekurangan dari acara ini adalah susahnya untuk mengkondisikan anak-anak dalam memulai
suatu acara.
Saran untuk BEM selanjutnya
Saran untuk acara ini adalah bisa dilanjutkan di kepengurusan BEM periode berikutnya di
lokasi yang sama. Karena harapan pihak sekolah yang begitu tinggi kepada BEM FISIP UB
2013 untuk melakukan pengabdian disana.
7. DONOR DARAH
Gambaran Umum
Tujuan dari kegiatan ini pada dasarnya sama seperti kegiatan donor darah pada umumnya
yang bekerjasama dengan PMI cabang Malang. Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 14
November dan bersamaan dengan acara Pekan FISIP. Acara dimulai dari pukul 09.00 sampai
13.00. Sebelum mendonorkan darah, para calon pendonor diperiksa terlebih dulu
kesehatannya oleh pihak PMI. Apabila kesehatan mereka memenuhi persyaratan yang
ditentukan, mereka diizinkan untuk menyumbangkan darahnya. Namun jika kesehatan
mereka tidak memenuhi syarat, teRp aksa mereka tidak diizinkan untuk mendonorkan darah
mereka. Setelah mendonorkan darah, para pendonor mendapatkan bingkisan dari PMI yang
berupa vitamin, kue, dan susu. Total kantong darah yang berhasil dikumpulkan sebanyak 50
kantong.
Dana
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 50.000,00
Pengeluaran
Konsumsi orang PMI (5 orang) Rp 50.000,00
Dokumentasi
-
Kelebihan
Hasil dari acara ini merupakan bentuk kepedulian BEM FISIP terhadap sesama. Acara ini
berlangsung lancar dan cukup banyak antusias mahasiswa FISIP yang ingin menyumbangkan
darah walaupun tidak semua dari para pendaftar bisa mendonorkan darahnya karena alasan
kesehatan. Kelebihan dari acara ini adalah secara tidak langsung kita telah membantu
memfasilitasi teman-teman mahasiswa yang ingin mendonorkan darahnya tanpa harus pergi
ke kantor PMI. Dan semua fasilitas terkait pengambilan darah disediakan lengkap oleh PMI.
Panitia BEM hanya menyediakan tenda dan kipas angin saja pada saat itu.
Kekurangan/ Hambatan
kekurangannya adalah, terbatasnya kantong yang disediakan oleh PMI karena pada saat itu
terdapat miss komunikasi antara teman-teman BEM dan orang PMI.
Saran untuk BEM selanjutnya
Saran untuk acara ini adalah lebih mematangkan dan mempersiapkan acara secara matang
agar bisa mencapai target yang maksimal dan sesuai dengan yang diharapkan.
8. SAFARI KELAS
Gambaran Umum
Kegiatan ini dilakukan sekali selama periode kepengurusan BEM kali ini. Kegiatan ini
bertujuan untuk mengetahui tingkat kepuasan dan pendapat mahasiswa FISIP UB mengenai
pelayanan akademik, perlengkapan, dan kemahasiswaan yang ada di FISIP UB. Hal ini
dilakukan dengan cara menyebar angket ke mahasiswa dengan berbagai jurusan dan angkatan.
Setelah angket terkumpul semua, hasilnya kita hitung bersama lalu diberikan kepada biro
humas BEM untuk mempublikasikannya melalui buletin.
Dana
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 50.000,00
Pengeluaran
Cetak angket Rp 50.000,00
Dokumentasi
-
Kelebihan
Kegiatan ini berlangsung dengan lancar sesuai dengan apa yang direncanakan. Walaupun ada
sedikit kendala, namun dapat diatasi dengan baik sehingga tidak mengganggu jalannya
rencana awal kegiatan. Kelebihan dari acara ini adalah kita menjadi tahu bagaimana pendapat
dan tingkat kepuasan mahasiswa FISIP UB terhadap pelayanan akademik, perlengkapan, dan
kemahasiswaan yang ada di FISIP UB, dan hasilnya dapat diketahui oleh seluruh masyarakat
FISIP UB, mulai dari mahasiswa, pendidik, maupun staff-staff FISIP UB.
Kekurangan/ Hambatan
Buletin yang ditampilkan belum tentu dibaca oleh seluruh masyarakat FISIP, terutama staff
dan jajaran petinggi FISIP UB. Selain itu, hasil pendapat mahasiswa yang masih negatif dan
tingkat kepuasan yang masih rendah terhadap pelayanan akademik, perlengkapan, dan
kemahasiswaan belum mendapatkan respon dan perubahan di bagian-bagian tersebut, karena
hasilnya belum sampai pada sasarannya.
Saran untuk BEM selanjutnya
Apabila kegiatan ini akan dilanjutkan oleh periode BEM selanjutnya, maka hasil yang
diperoleh tidak hanya dipublikasikan melalui poster ataupun buletin. Tetapi, bagaimana untuk
duduk bersama dengan staff dan jajaran petinggi FISIP UB terkait tiga bagian tersebut,
sehingga ada perubahan yang nyata.
9. LINGKAR ADVO
Gambaran Umum
Bentuk kegiatan ini adalah bertemu dan berkumpul dengan seluruh advokasi atau advokesma
atau perwakilan Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) dengan advokesma BEM FISIP UB.
Hal ini bertujuan untuk saling mengenal antara advokesma BEM dengan advokasi atau
advokesma atau perwakilan yang terkait dengan kemahasiswaan FISIP UB, sehingga ketika
ada permasalahan-permasalahan terkait kemahasiswaan yang membutuhkan bantuan dari
teman-teman HMJ, maka kita dapat langsung menghubungi orang-orang yang bersangkutan
di HMJ, sehingga penanganannya pun dapat cepat. Kegiatan ini juga bertujuan untuk
membicarakan hal-hal yang sangat penting dan mendesak, contohnya ketika peristiwa UKT
dan Sambut Mahasiswa Baru. Selain itu, kegiatan ini juga berguna untuk saling tukar
pendapat sehingga ditemukan solusi yang tepat.
Dana
Pemasukan Rp 0
Pengeluaran Rp 0
Dokumentasi
-
Kelebihan
Awalnya, kegiatan ini direncanakan untuk berjalan setiap sekali sebulan, tetapi dalam
pelaksanaannya tidak. Pada awal-awal memang dilakukan setiap bulannya tetapi ketika
pertengahan sampai kebelakang, kegiatan ini jarang dilakukan mengingat tidak ada
permasalahan atau hal-hal yang perlu dibicarakan. Tetapi keseluruhannya, kegiatan ini
berjalan dengan lancar.Kelebihan dari kegiatan ini adalah kita dapat mengetahui orang-orang
mana saja dari HMJ FISIP UB yang bertugas untuk menangani masalah terkait
kemahasiswaan, sehingga ketika ada permasalahan yang membutuhkan bantuan dari teman-
teman HMJ, kita dapat segera menghubungi orang-orang yang tepat, dan pada akhirnya
penanganannya pun dapat cepat.
Kekurangan/ Hambatan
Kekurangannya adalah kurangnya antusias teman-teman HMJ, sehingga ketika diadakannya
kegiatan ini tidak semua perwakilan dari HMJ menghadirinya, hanya beberapa saja.
Saran untuk BEM selanjutnya
Kegiatan ini cukup bagus, sehingga menjadi saran untuk tetap dilanjutkan di periode BEM
selanjutnya, tetapi mungkin dalam pelaksanaanya dapat lebih baik dari yang sekarang.
10. GERAKAN UANG KERTAS
Gambaran Umum
Kegiatan ini merupakan kegiatan yang menghimpun dana yang bertujuan untuk pengabdian
masyarakat. Cara yang kita lakukan yaitu dengan cara masuk ke kelas-kelas mahasiswa FISIP
sambil membawa kotak yang bertuliskan “GERAKAN UANG KERTAS BEM FISIP UB
2013”. Kami bergerak mulai bulan Desember awal sampai Desember pertengahan dan total
dana yang berhasil dikumpulkan sebesar Rp 1.500.000,00.
Dana
Pemasukan
Sumbangan dari teman-teman FISIP Rp 1.500.000,00
Pengeluaran Rp 1.500.000,00
Dokumentasi
Kelebihan
Hasil dari acara ini akan disumbangkan untuk kegiatan pengabdian masyarakat.Kelebihan
dari acara ini adalah secara tidak langsung teman-teman mahasiswa FISIP kami berpartisipasi
dalam pembangunan pondok budaya tersebut.
Kekurangan/ Hambatan
kekurangannya adalah dana yang bisa kami kumpulkan sangat terbatas sebesar Rp
1.500.000,00 karena waktu yang cukup singkat untuk melakukan pengumpulan dana ini.
Saran untuk BEM selanjutnya
Saran untuk acara ini adalah agar bisa memaksimalkan dalam pengumpulan dana sehingga
bisa mendapatkan dana yang lebih banyak lagi.
1. SEKOLAH PARLEMEN 2013
Gambaran Umum
Kegiatan ini diselenggarakan agar mahasiwa dapat mengenali lebih dalam tentang kinerja
salah satu lembaga pemerintahan Indonesia yakni Dewan Perwakilan Rakyat Republik
Indonesia.
• Pelaksanaan dilakukan dalam 2 (dua) sesi :
1. Sesi Orientasi dilaksanakan :
Tanggal : Sabtu, 13 April 2013
Tempat : Universitas Brawijaya
2. Sesi Simulasi dilaksanakan :
Tanggal : Minggu, 14 April 2013
Tempat : Universitas Brawijaya
Simposium: Kuliah Umum dan Pemaparan materi terkait tugas dan fungsi DPR RI
Simulasi Parlemen : Simulasi Rapat Paripurna DPR RI.
Dana
Pemasukan
No
Pemasukan
Jumlah
1. Dana Hibah Rp 1.802.500,00
2. Dana dari Rektorat Rp 5.000.000,00
3. Dana dari Fakultas Rp 5.000.000,00
4. Dana dari DPR Rp 20.000.000,00
5. Sponsorship
Pertamina
Rp 2.500.000,00
6. Peserta Rp 9.785.000,00
7. Ngamen Rp 199.000,00
Jumlah
Rp 44.286.500,00
Pengeluaran
No
Pengeluaran
Jumlah
1. Kesekretariatan Rp 4.789.000,00
2. Acara Rp 3.420.000,00
3. PDD Rp 6.085.500,00
4. Perlengkapan Rp 4.610.000,00
5. Humas Rp 579.000,00
6. Transportasi Rp 2.398.000,00
7. Konsumsi Rp 17.555.000,00
8. Hibah untuk Makrab Rp 3.000.000,00
Jumlah Rp 42.436.500,00
Total Rp 1.850.000,00
Dokumentasi
Kelebihan
Persiapan kurang lebih selama satu tahun sehingga konsep serta perencanaan acara
menjadi sangat matang
Instansi negara yaitu DPR RI sangat kooperatif dalam proses persiapan acara maupun
acara di hari H
Dapat mensubsidi peserta dengan harga tiket lebih murah karena banyaknya bantuan dana
dari DPR RI, Pertamina, Rektorat serta FISIP.
Koordinasi panitia terjalin dengan baik satu sama lain, serta bantuan birokrat seperti pihak
dekanat yang membantu melancarkan proses administrasi
Pelayanan terhadap pemateri serta peserta yang berasal dari luar kota terjalin sangat baik.
Kekurangan/ Hambatan
Beberapa koordinator divisi yang tidak kooperatif mengakibatkan terhambatnya proses
persiapan acara
Terdapat beberapa keadaan yang diluar perhitungan seperti koordinasi penjemputan
peserta serta pemateri di luar kota
Terlalu banyak panitia dibeberapa divisi sehingga pekerjaan tidak terlalu maksimal
Kurangnya anggota ahli di divisi PDD berdampak pada overlapping jobdesk
Akibat tidak adanya briefieng di hari kedua menyebabkan kurang koordinasi acara dihari
kedua
Saran untuk BEM selanjutnya
-
2. KONFERENSI NASIONAL FISIP UIN JAKARTA 2013
Gambaran Umum
Bentuk kegiatan adalah seminar nasional yang akan dihadiri beberapa tokoh penting,
kemudian akan ada diskusi kelompok yang akan lebih terfokus, akan ada juga deklarasi
pemuda, kemudian akan ada kunjungan peserta Konferensi Nasional ke gedung DPR, serta
akan ada kunjungan peserta kongerensi ke Istana Presiden RI.
Jenis Kegiatan : Konferensi Nasional FISIP
Tanggal : 2 – 7 April 2013
Tempat : UIN Syarif Hidayatullah, Jakarta
Pukul : 08.00-selesai
Dana
Pemasukan
No Pemasukan Jumlah
1 Dana dari rektorat Rp 1.000.000,00
2 Dana dari FISIP Rp 500.000,00
3 Iuran pribadi peserta Rp 3.460.000,00
Jumlah Rp 4.960.000,00
Pengeluaran
No. Pengeluaran Jumlah
1. Pendaftaran : @Rp 350.000 x 4 delegasi Rp 1. 400.000,00
2. Tiket Kereta Api Malang – Jakarta – Malang Rp 2.160.000,00
Dokumentasi
Malang-Jakarta Rp 260.000 x 4 delegasi = Rp
1.040.000
Jakarta-Malang Rp 280.000 x 4 delegasi = Rp
1.120.000
3. Akomodasi : @Rp 350.000 x 4 delegasi Rp 1. 400.000,00
Jumlah Rp 4. 960.000,00
Kelebihan
Menjalin relasi dengan semua mahasiswa FISIP se-Indonesia
Kekurangan/ Hambatan
Kurangnya dana yang ada
Saran untuk BEM selanjutnya
Lebih ditingkatkan dan lebih sering diadakan pertemuan antar mahasiswa FISIP atau BEM
FISIP se-Indonesia
3. GATHERING BEM FISIP MALANG-SURABAYA
Gambaran Umum
Kegiatan ini diselenggarakan karena dilatarbelakangi oleh beberapa hal, yakni :
Dalam rangka sosialisasi program kerja setiap Universitas di Malang-Surabaya maka
BEM FISIP Universitas Brawijaya mengadakan acara “Gathering BEM FISIP Malang-
Surabaya 2013”
Pelaksanaan kegiatan ini diharapkan dapat mempererat tali persaudaraan antar
Universitas yang ada di Malang-Surabaya
Tanggal : 18 Mei 2013
Pukul : 11.00 s/d 17.00 WIB
Tempat : Gedung Kuliah Bersama Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu
Politik Universitas Brawijaya
Dana
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 2.800.000,00
Pengeluaran
No Pengeluaran Jumlah
1 Kesekretariatan Rp 248.000,00
2 Acara Rp 221.500,00
3 Humas Rp 131.500,00
4 PDD Rp 650.000,00
5 Transkoper Rp 900.000,00
6 Konsumsi Rp 649.000,00
Jumlah Rp 2.800.000,00
Dokumentasi
Kelebihan
Acara masak-masak berjalan dengan baik karena disini timbul keakraban antar Universitas
yang kedepannya baik untuk kerjasama antar BEM Universitas di Malang – Surabaya.
Acara berlangsung dengan sangat baik. Panitia datang tepat waktu.
Divisi humas melakukan sistem jemput bola dengan mendatangi secara langsung
universitas-universitas terkait
pengkoordinasian LO yang baik sehingga meminimalisir ketidakpuasaan peserta yang
berasal dari Malang maupun luar kota Malang.
Kekurangan/ Hambatan
Kurangnya koordinasi antara koordinator divisi dan anggota, serta kurangnya jumlah
anggota divisi transkoper mengakibatkan tidak efektifnya jobdesk.
Kurang persiapan yang matang berdampak pada keadaan-keadaan yang tidak
memungkinkan seperti keadaan cuaca.
Susunan acara yang awalnya sangat baik menjadi berantakan akibat peserta datang tidak
tepat waktu yang berada di luar Malang.
Humas yang memiliki jobdesk mengundang berbagai peserta dari seluruh Universitas di
Malang – Surabaya menemui hambatan saat konfirmasi peserta yang akan hadir
Saran untuk Bem Selanjutnya
Demi kelancaran suatu kegiatan, persiapan yang matang dan koordinasi antara panitia
dengan semua peserta acara wajib dilakukan. Hal ini untuk menghindari kejadian-kejadian
yang tidak diinginkan ketika kegiatan berlangsung. Koordinasi yang baik antara sesama
panitiapun menjadi salah satu faktor pendorong agar acara berjalan dengan sukses.
4. STUDI EKSKURSI BEM 2013
Gambaran Umum
Studi Ekskursi merupakan proses pembelajaran dengan metode ekskursi bertujuan membawa
mahasiswa keluar kelas agar dapat melihat secara langsung dunia realita keilmuaannya. Studi
Ekskursi ini mengunjungi dua Universitas yang ada di Jakarta yaitu Universitas Nasional dan
Universitas Indonesia. Sedangkan dua instansi negara yang akan dikunjungi yaitu DPR
(Dewan Perwakilan Rakyat) dan Kemendikbud (Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan).
Serta mengunjungi stasiun brodcasting yaitu Kick Andy.
Dana
Pemasukan
No Pemasukan Jumlah
1 Peserta
Rp 880.000 x 51
Rp 44.880.000,00
2 Sisa Sekolah Parlemen Rp 2.900.000,00
3 Uang pagu BEM Rp 1.000.000,00
4 Wirausaha Rp 200.000,00
Jumlah Rp 48.980.000,00
Pengeluaran
No Pengeluaran Jumlah
1 Travel Rp 47.150.000,00
2 Kesekretariatan Rp 1.100.000,00
3 PDD Rp 382.000,00
4 Transkoper Rp 153.000,00
5 Obat-obatan Rp 151.000,00
Jumlah Rp 48.936.000,00
Total Rp 44.000,00
Dokumentasi
Kelebihan
Semua panitia terkoordinasi dan terintegrasi dengan baik karena telah dipersiapkan
berbulan-bulan sebelum berlangsungnya acara.
Instansi dan lembaga-lembaga terkait dapat terjalin dengan lancar.
Kekurangan/ Hambatan
Terdapat beberapa kendala dalam pelaksanaannya karena keadaan yang serba tentative
yakni lalu lintas dan cuaca yang kurang mendukung sehingga tidak sepenuhnya acara
berjalan lancar
Akibat dari hambatan keadaan cuaca berdampak pada mundurnya rundown acara
sehingga berdampak pada dibatalkannya kunjungan ke bandung.
Saran untuk BEM selanjutnya
5. SEMINAR INTERNASIONAL “ASEAN COMMUNITY 2015”
Gambaran Umum
Seminar iniditujukan untuk menyebarluaskaninformasimengenaipersiapan Indonesia ditahun
2015 khususnya di kawasan Asia Tenggara dalam ASEAN Community.
Seminar : Menjelaskan Makna dari ASEAN Community 2015 dan Persiapan Indonesia
Menghadapi ASEAN Community 2015
FGD (Forum Group Discussion) : Menjelaskan Peran Akademisi menghadapi ASEAN
Community 2015 “Siap atau Tidak”
FDD ( Forum Democratic Discussion)
Acara ini diselenggarakan pada :
tanggal : 23 – 24 November 2013
pukul : Sabtu 08.00 s/d 15.30 WIB
Minggu 07.30 s/d 15.30 WIB
tempat : Grand Palace Hotel ( 23 November 2013 )
Auditorium Fakultas Hukum UB ( 24 November 2013
Dana
Pemasukan
No Pemasukan Jumlah
1. Pendaftaran peserta ;
- One day Seminar : 83 peserta x Rp 100.000
- One day seminar, FDD, dan FGD : 114 peserta x
Rp 150.000
- Sponsorship : The Indonesian Academy of
Hypnotherapy
- Dana dari Rektorat
- Wirausaha
- Disnaker kota Malang
- Sponsorship Pertamina
Rp 8.300.000,00
Rp 17. 100.000,00
Rp 500.000,00
Rp 2.500.000,00
Rp 1.144.000,00
Rp 250.000,00
Rp 5.000.000,00
Jumlah Rp 34.794.000,00
No. Pengeluaran Jumlah
1. Pendanaan:
Bambu Umbul-umbul Kompas Rp 15.000 x 15
Pulsa
Bensin
Rp 225.000,00
Rp 200.000,00
Rp 100.000,00
Jumlah Rp 525.000,00
2. Kesekretariatan:
a. ATK
b. Print
- Undangan Rp 2000 x 54
- Amplop Rp 1000 x 54
- Proposal Rp 16000 x 31
c. Fotokopi
- Undangan Rp 3000 x 50
- Proposal Rp 2000 x 50
d. Jilid Softcover Rp 15000 x 50
e. Penggandaan Proposal LPJ dan materai 6000
Rp 3.360.000,00
Rp 104.000,00
Rp 54.000,00
Rp 496.000,00
Rp 150.000,00
Rp 100.000,00
Rp 750.000,00
Rp 100.000,00
Jumlah Rp 5.114.000,00
3. PDD
a. 3 (Banner, backdrop,welcome) & 2 X-banner
b. Vandel 4 x Rp 100.000
c. Fotocopy
d. Sertifikat Peserta 210 x 2.500
e. Sertifikat Panitia, Notulen dan Fasil 63 x 2.500
f. ID card Peserta + Panitia, Fasil & Notulen 273 x 2.500
g. Pin 300 x Rp 2.000
h. Poster
i. Sertifikat peserta (kesalahan)
Rp 792.500,00
Rp 400.000,00
Rp 27.800,00
Rp 525.000,00
Rp 157.500,00
Rp 682.500,00
Rp 600.000,00
Rp 467.500,00
Rp 493.500,00
Jumlah RP 4.146.300,00
4
Konsumsi
Modal Dana usaha awal
Hari 1
Konsumsi panitia Rp 6.000 x 53
Rp 107.500,00
Rp 318.000,00
Konsumsi pengisi acara Rp 10.000 x 29
Aqua galon Rp 15.000
Hari 2
a. Snack Peserta Rp 3.000 x 114
b. Snack Pemateri Rp 8.000 x 3
c. LunchboxPengisi Acara ( Homeband 5, Fasil 5,
Notulen 5, moderator, MC) Rp 10.000 x 17
d. Aqua botol 330ml x 5 dus x Rp 32.000
f. Lunchbox Peserta Rp 10.000 x 114
g. Konsumsi Panitia Rp 6.000 x 45
h. Aqua galon
i. Air mineral pemateri Rp 2.500 x 5
Rp 290.000,00
Rp 15.000,00
Rp 342.000,00
Rp 24.000,00
Rp 170.000,00
Rp 160.000,00
Rp 1.140.000,00
Rp 270.000,00
Rp 15.000,00
Rp 12.500,00
Jumlah Rp 2.756.500,00
5. Acara
a. Fee MC
b. Fee Moderator
c. Fee Gendhis Rp 200.000 x 2
d. Fee Sociomusica Choir
e. Fee Menwa
f. Fotocopy Rundown
Rp 200.000,00
Rp 150.000,00
Rp 400.000,00
Rp 200.000,00
Rp 150.000,00
Rp 25.200,00
Jumlah Rp 1.125.200,00
6 Transkoper
a. Penyewaan Gedung FH (hari ke 2)
b. Uang Bensin
c. Penyewaan HT @Rp 17.500 x 2hari x 15HT
d. Penyewaan Mobil 1 Unit Toyota Vios x 3 hari x Rp
100.000
e. Tambal Ban Mobil
f. Parkir Mobil
g. Pengiriman Goodie Bag dari Jakarta
Rp 2.000.000,00
Rp 1.200.000,00
Rp 525.000,00
Rp 300.000,00
Rp 20.000,00
Rp 20.000,00
Rp 680.000,00
Jumlah Rp 4.745.000,00
GRAND PALACE
Akomodasi
Peserta Rp 60.000 x 197
Undangan Rp 60.000 x 13
VIP Rp 70.000 x 15
Rp 11.820.000,00
Rp 780.000,00
Rp 1.050.000,00
Jumlah Rp 13.650.000,00
7 HUMAS ;
- Charge Hotel peserta
- Pulsa
- Bensin
Rp 200.000,00
Rp 201.000,00
Rp 100.000,00
- Akomodasi ke sponsor Pertamina
Akomodasi Mahasiswa ASEAN
- Hotel
- Makan Siang (Bakso bakar pahlawan trip)
- Makan Malam (Sate pak sabar)
- Tour kota Batu (Pos Ketan)
- Bensin
- Tol
- Parkir
Akomodasi Pemateri Vietnam
Rp 85.000,00
Rp 560.000,00
Rp 80.500,00
Rp 44.000,00
Rp 30.000,00
Rp 240.000,00
Rp 5.500,00
Rp 10.000,00
Rp 500.000,00
Jumlah Rp 2.056.000,00
Jumlah Rp 34.118.000,00
Total Rp 676.000,00
Dokumentasi
Kelebihan
Persiapan yang dilakukan dari beberapa bulan sebelumnya, menjadikan persiapan untuk
acara menjadi lebih matang.
Panitia cepat tanggap untuk menutupi kekurangan-kekurangan yang ada ketika hari-H
Panitia melayani peserta dengan baik ketika hari H
Kekurangan/ Hambatan
Sangat kurang nya komunikasi antar koordinator dengan anggotanya sehingga berdampak
pada pekerjaan yang tidak efektif
Sering tidak tepat waktu
Kurangnya Ketelitian dan pemikiran mengenai dampak jangka panjang dengan jobdesk
yang dilakukan
Saran untuk BEM selanjutnya
-
1. TRAINING ORGANIZATION BEM FISIP 2013
Gambaran Umum
Acara ini untuk peningkatan leadership calon anggota BEM. Acara ini pengenalan anggota
BEM yang baru dan menumbuhkan kepemimpinan.
Dana
Pemasukan
Pendaftaran peserta 75xRp 30.000,00 Rp 2.250.000,00
Uang pagu BEM Rp 1.750.000,00
Jumlah Rp 4.000.000,00
Pengeluaran
NO Pengeluaran Jumlah
1 Kesekretariatan
a. Fotocopy dan Pembuatan Proposal
Rp 20.000,00
2 PDD
a.Backdrop
Rp 40.000,00
3 Konsumsi
a. Snack
b. Makan peserta
75 x @ Rp 7.000
Rp 30.000,00
Rp 525.000,00
4 Acara
a.Api unggun
-Kayu Bakar
-Minyak Tanah
Sewa villa
Rp 20.000,00
Rp 15.000,00
Rp 2.950.000,00
5 Biaya transportasi atau perjalanan Pulang-
Pergi
Rp 400.000,00
Jumlah Rp 4.000.000,00
Dokumentasi
Kelebihan
Tujuan-tujuan yang diharapkan panitia dari kegiatan Training Organization BEM FISIP 2013
juga dapat dikatakan berhasil dan tercapai dengan baik.
Kekurangan/ Hambatan
Hambatan dapat diselesaikan dengan baik karena kerjasama oleh seluruh panitia.
Saran untuk BEM selanjutnya
Tidak ada kendala lagi dalam TO tahun 2013 dan tidak hanya acara yang terfokus namun
segala hal yang mendukung untuk segala acara maka harus disediakan dengan baik.
2. GATHERING BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA FISIP 2013 “SATU
PERJUANGAN ?”
Gambaran Umum
Kegiatan ini bernama Gathering BEM Fisip “Satu Perjuangan 2013” dengan bentuk kegiatan
training atau pelatihan bersama antar pengurus BEM Fisip periode 2013 ini. Dilaksanakan
pada Minggu, 21 April 2013, Pukul 15.00 – selesai, Tempat Gedung FISIP A (F.2.2).
Dana
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 500.000,00
Pengeluaran
NO Pengeluaran Jumlah
1 Kesekretariatan
b. Foto Copy Pembuatan LPJ
Rp 20.000,00
2 PDD
a.Backdrop
Rp 30.000,00
3 Konsumsi
85 roti x 4000
3 dus air mineral x 20.000
2 box ice cream x 25.000
Rp 340.000,00
Rp 60.000,00
Rp 50.000,00
Jumlah Rp 500.000,00
Dokumentasi
-
Kelebihan
Tujuan utama sudah terlaksana untuk menjalin keakraban dan solidaritas antara mentor dan
para staff Badan Eksekutif Mahasiswa.
Kekurangan/ Hambatan
Peserta kurang bisa diatur.
Saran untuk BEM selanjutnya
Tetap diadakannya Gathering BEM yang menjalin keakraban antar kementrian di BEM FISIP
agar tidak ada keeksklusifan di kementrian lainnya.
3. GATHERING BEM 2”BEM FISIP TANGGUH BERBUDAYA”
Gambaran Umum
Gathering ini diadakan sebagai sarana untuk dapat menyatukan dan mempererat hubungan
antar anggota BEM itu sendiri, yaitu Gathering 2 BEM FISIP yang di beri tema “ BEM FISIP
Tangguh berbudaya” dimana harapannya, meski dengan kesibukan yang luar biasa dalam
menjalankan program kerja, BEM FISIP masih memiliki rasa cinta terhadap budaya itu
sendiri.
Dana
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 500.000,00
Pengeluaran
No Deskripsi Banyaknya Jumlah
1. Sekretaris
LPJ & Surat-surat Rp 11.750,00
2. Acara:
- juknis lomba Rp 20.000,00
3. PDD :
- Banner 3 x 1m 1 buah Rp 60.000,00
4. Konsumsi:
- Jajanan Pasar 3 macam x
1.250
75 buah Rp 281.250,00
- Bahan Es Buah Rp 80.000,00
5. Perlengkapan:
- Karung 3 buah Rp 14.000,00
- Balon 10 buah Rp 5.000,00
- Kerupuk Rp 3.000,00
- Kelereng 10 buah Rp 3.000,00
- Gobak Sodor 2 buah Rp 22.000,00
Jumlah Rp 500.000,00
Dokumentasi
Kelebihan
Dapat merekatkan seluruh anggota BEM.
Kekurangan/ Hambatan
Peserta telat datang dan acara molor 1 jam karena peserta yang mengkuti kegiatan
kebanyakan datang terlambat.
Saran untuk BEM selanjutnya
Mengadakan acara yang kreatif lagi, yang lebih kreatif yang bisa dicontoh gathering 2 ini dari
pada bem yang terdahulu. Karena gathering ini sudah mengalami peningkatan dan berharap
ini acara tahunan dari PSDM. Karena acara ini meningkatkan kekompakan dan solidaritas
BEM FISIP.
4. SEMINAR BEDAH TOEIC DAN STRATEGI JITU MENINGKATKAN SKOR
TOEIC
Gambaran Umum
Kementrian Pemberdayaan Sumber Daya Mahasiswa BEM FISIP Universitas Brawijaya
bekerja sama dengan pihak Royal English dan Incubator Bussines (INBIS) akan mengadakan
Seminar TOEIC dengan harapan akan meningkatkan skor TOEIC mahasiswa FISIP agar
sukses menuju skripsi dan dunia kerja. Dilaksanakan pada 22 mei 2013 bertempat di Gedung
A fisip lantai 7.
Dana
Pemasukan
Sponsorship dari Royal English Rp 1.355.500,00
Pengeluaran
1. Kesekretariatan
a. Print dan FC pembuatan proposal Rp 25.000,00
b. Print dan FC pembuatan LPJ Rp 20.000,00 +
Rp 45.000,00
2. PDD
a. Backdrop 4x2 Rp 14.000/m2 Rp 112.000,00
b. Poster 14 Buah @ Rp 4.000 Rp 56.000,00
c. X-Banner @ Rp 40.000 Rp 40.000,00
d. Nametag 25 Buah @ Rp 5.000 Rp 125.000,00
e. Sertifikat 175 Buah @ Rp 2.500 Rp 437.500,00 +
Rp 770.500,00
3. Konsumsi
a. Snack peserta 150 @ Rp 3000 Rp 450.000,00
b. Snack pemateri 2 @ Rp 10.000 Rp 20.000,00
c. Snack pengisi acara 7 @ Rp 10.000 Rp 70.000,00 +
Rp 540.000,00
Jumlah Rp 1.355.500,00
Dokumentasi
Kelebihan
Memberikan dan meningkatkan pengetahuan mahasiswa tentang seluk beluk TOEIC agar
dapat menghadapi TOEIC dengan baik dan mencapai hasil maksimal guna membentuk
mahasiswa FISIP yang berkualitas. Maka dari semua kegiatan dan acara yang dilaksanakan
oleh panitia mampu diterima oleh peserta dengan baik dan lancar.
Kekurangan
- Banyak peserta yang sudah membayar tetapi tidak datang
- Jumlah peserta yang terbatas
Saran untuk BEM selanjutnya
Kegiatan TOEIC harus menyiapkan tempat lebih prepare lagi karena akademik yang masih
sering bersimpangan jalan dengan pihak perlengkapan yang mengakibatkan miss komunikasi
antar perlengkapan dan pihak akademik juga panitia. Namun sejauh itu kami bisa
mengatasinya dengan baik.
5. SEMINAR PUBLIC SPEAKING
Gambaran Umum
Acara diadakan pada tanggal 6 oktober 2013 pada hari minggu. Acara diadakan bertempat di
Inbis dengan 3 pemateri dari suRp lus.
Dana
Pemasukan
Penjualan tiket 15.000 htm x 100 peserta Rp 1.500.000 ,00
Uang pagu BEM Rp 920.000,00
Jumlah Rp 2.420.000,00
Pengeluaran
NO Pengeluaran Jumlah
1 Kesekretariatan
c. Foto Copy Pembuatan LPJ
Rp 25.000,00
2 PDD
a.Backdrop
poster
Rp 112.000,00
Rp 56.000,00
x banner
name tag
sertifikat
Rp 40.000,00
Rp 125.000,00
Rp 437.000,00
3 Konsumsi
Snack peserta
Snack pemateri
Snack panitia
Rp 450.000,00
Rp 60.000,00
Rp 115.000,00
4. Acara
Sewa tempat
Rp 1.000.000,00
Jumlah Rp 2.420.000,00
Dokumentasi
-
Kelebihan
Mahasiswa interaktif dalam public speaker
Kekurangan/ Hambatan
Masih kurangnya koordinasi antar panitia.
Saran untuk BEM selanjutnya
Publikasi acara diadakan makin panjang dan koordinasi tiap divisi sangat penting.
6. BEM CUP 2013 “INI BUKAN GATHERING”
Gambaran Umum
Merupakan kegiatan rutin gathering yang ditujukan kepada seluruh anggota BEM FISIP.
Sama seperti kegiatan gathering yang lainnya, tujuan diadakannya kegiatan ini adalah sebagai
sarana untuk lebih dapat menyatukan dan mempererat hubungan antar anggota BEM itu
sendiri.
Dana
Pemasukan
Wirausaha Rp 500.000,00
Pengeluaran
Pembelian hadiah Rp 15.000 @ 3 biji Rp 45.000,00
Sewa kompor poratable Rp 7500/ hari @7buah Rp 105.000,00
Bambu Rp 35.000 Rp 35.000,00
Balon Rp 15.000 Rp 15.000,00
Bola plastic Rp 7000 Rp 7.000,00
Tali rafia Rp 10000 @1 buah Rp 10.000,00
Banner Rp 15.000/meter @6meter Rp 90.000,00
Poster Rp 2500 @2 lmbar Rp 5.000,00
Beras Rp 10.000/kg @9 kg Rp 90.000,00
Bungkus nasi Rp 15.000 Rp 15.000,00
Air isi ulang Rp 15.000 @2buah Rp 30.000,00
Kue basah Rp 53.000 Rp 53.000,00
Jumlah Rp 500.000,00
Dokumentasi
Kelebihan
Merekatkan antar anggota BEM
Kekurangan/ Hambatan
Kurang ketepatan waktu dan disiplin anggota BEM
Saran untuk BEM selanjutnya
Saran untuk BEM Cup tahun depan, jika acara diadakan di outdor maka peserta harus diawasi
lebih baik lagi guna untuk keamanan acara yang memang peserta jika di outdoor sulit
dikendalikan.
7. MAKRAB BEM FISIP 2013
Gambaran Umum
Peenutupan acara Makrab. Menumbuhkan rasa kekeluargaan yang sudah selama satu tahun di
jalani.
Dana
Pemasukan
Dana pagu BEM Rp 4.226.100,00
Hibah dari Kementerian Luar Negeri (Sekolah Parlemen) Rp 3.000.000,00
Jumlah Rp 7.226.100,00
Pengeluaran
NO Pengeluaran Jumlah
1 Kesekretariatan
d. Fotocopy dan Pembuatan Proposal
Rp 31.100,00
2 PDD
a.Backdrop
Rp 50.000,00
3 Konsumsi
c. Snack
d. Makan peserta
80 x @Rp 12.000 x 3 kali
Rp 30.000,00
Rp 2.880.000,00
4 Acara
a.Api unggun
-Kayu Bakar
-Minyak Tanah
b. Sewa villa
Rp 60.000,00
Rp 25.000,00
Rp 3.600.000,00
5 Biaya transportasi atau perjalanan Pulang-Pergi Rp 550.000,00
Jumlah Rp 7.226.100,00
Dokumentasi
-
Kelebihan
Teman-teman anggota BEM mempunyai rasa kekeluargaan yang kuat dan solidaritas.
Kekurangan/ Hambatan
Sulitnya mencari villa di akhir tahun dan mahalnya tempat
Saran untuk BEM selanjutnya
Diadakan jangan akhir tahun atau awal tahun.
8. RAPAT KERJA BEM
Gambaran Umum
Rapat kerja merupakan rapat rutin BEM FISIP UB 2013 Kabinet Satu Perjuangan yang
dilaksanakan sebulan sekali, namun jika ada kendala maka rapat kerja dilaksanakan beberapa
bulan sekali. Rapat kerja ini dihadiri oleh seluruh anggota BEM. Tujuannya adalah
mengetahui progress kinerja sebelum dan konsolidasi program kerja BEM berikutnya. Rapat
kerja BEM FISIP UB Kabinet Satu Perjuangan sudah berlangsung sebanyak 5 kali. Rapat
kerja pertama dilaksanakan pada 3 Maret 2013 di ruang F.2.5. Rapat kerja kedua
dilaksanakan 20 April 2013 di ruang F.7.1 dan F.7.2. Rapat Kerja ketiga dilaksanakan pada
19 Juni 2013 di Gedung Kuliah Bersama. Rapat Kerja keempat dilaksanakan pada 8
September 2013 di parkir belakang gedung A FISIP. Dan rapat kerja kelima dilaksanakan
pada 27 Oktober 2013 di Hall lantai 1 gedung B.
Dana
Pemasukan
Uang pagu BEM Rp 376.800,00
Pengeluaran
Konsumsi raker 1 Rp 98.600,00
Konsumsi raker 2 Rp 278.200,00
Jumlah Rp 376.800,00
Dokumentasi
-
Kelebihan
Koordinasi anggota secara aktif, sehingga komunikasi organisasi terjalin baik.
Kekurangan/ Hambatan
Semakin akhir semakin tidak lengkap anggota yang hadir
Saran Untuk BEM Selanjutnya
Sebaiknya rapat kerja terus diadakan karena dapat mempererat hubungan antar anggota BEM
selain itu semua anggota BEM dapat mengetahui proker yang sudah terlaksana dan yang akan
terlaksana serta bisa menemukan solusi jika ada permasalahan
1. LINGKAR SUPORTER
Gambaran Umum
Lingkar Suporter adalah salah satu program kerja Kemeterian Dalam Negeri yang menaungi
dan mengkoordinir supporter dari masyarakat FISIP untuk mendukung kontigen FISIP yang
sedang mengikuti turnamen baik tingkat Universitas maupun yang lainnya. Lingkar Suporter
di koordinatori langsung oleh Menteri Dalam Negeri, Septa Ika Pratiwi. Pada tiap turnamen
yang membutuhkan supporter maka pihak Kemendagri akan mengirimkan pesan singkat
kepada seluruh LKM untuk mengirimkan perwakilan dalam lingkar supporter tersebut serta
menghimbau masyarakat luas melalui media sosial. Adapun turnamen yang didukung oleh
lingkar supporter ini, yakni:
1. Olimpiade Brawijaya
2. Rektor Cup
3. Kharisma UB
4. –
5. –
Lingkar supporter ini berhasil menyabet penghargaan Suporter Ter……..pada
turnamen Olimpiade Brawijaya 2013.
Dana
Pemasukan
Hadiah Best Supporter Rp 100.000,00
Pengeluaran
Kain Orange 5 x 5 m Rp 53.000,00
Pilox Hitam Rp 31.250 ,00
Jumlah Rp 84.250,00
Total Rp 15.750,00
Dokumentasi
Kelebihan
1. Memberikan rasa semangat pada kontingen yang sedang berlaga.
2. Menumbuhkan rasa kebanggaan terhadap FISIP itu sendiri.
3. Merekatkan tali persaudaraan antar individu maupun LKM yang ada di FISIP.
4. Menciptakan supporter FISIP yang kompak.
Kekurangan/ Hambatan
1. Masih terdapat LKM yang kurang apresiasinya dalam mengirimkan perwakilan dalam
lingkar supporter walaupun sudah disepakati sanksi yang berlaku apabila melanggar
kesepakatan.
2. Masyarakat FISIP yang menjadi supporter terkadang hanya duduk diam dan menonton.
3. Belum semua turnamen yang disupport oleh Lingkar Suporter ini sendiri.
Saran untuk BEM selanjutnya
4. Lebih dimatangkan lagi konsep Lingkar Suporter
2. Mendata dengan teliti turnamen apa saja yang membutuhkan supporter sehingga tidak ada
satu pun turnamen yang diikuti FISIP tanpa ada supporter
3. Dibentuknya komitmen antar LKM agar tidak meremehkan pentingnya mengirimkan
perwakilan untuk Linkar Suporter.
2. LINGKAR BPH
Gambaran Umum
Penyelenggaran acara Lingkar Badan Pengurus Harian Lembaga Kedaulatan Mahasiswa
(LKM) Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Brawijaya diadakan dalam rangka
memberikan penyuluhan terkait adminsitrasi dan proses-proses administrasi yang harus
ditempuh apabila urusan LKM terkait dengan urusan Badan Eksekutif Mahasiswa dan
administrasi di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik.
Pelaksanan acara diikuti oleh Lembaga Kedaulatan Mahasiswa yang terdiridari LSO dan
HMJ, adapun LSO yang beRp artisipasi dalam acara ini: Gendhis, Baris, Societo, Basket
Fisip, Blidz, ISSC, Home Band FISIP, KOMPAS, Perspektif, Sociomusica, Dynamite.
Sementara pengurus harian mahasiswa himpunan jurusan yang mengikuti acara ini adalah
Himanika, Himahi, Himapsi, Himap, Himapol, dan Himasigi. Dalam pelaksanaana cara,
masing-masing HMJ dan LSO mendelegasikan dua orang peserta, sehingga pesertadari LKM
yang mengikuti acara sebanyak 44 orang.
Tempat acara : ruang 7.3 gedung A FISIP UB
Waktu pelaksanaan : 15.00 – 17.00 WIB
Dana
Pemasukan
Uang pagu bem Rp 163.600,00
Pengeluaran
No Nama Harga Satuan
(Rp )
Jumlah Total (Rp )
1 Roti 1650 80 kotak 132.000,00
2 Air Mineral 15800 2 pack 31.600,00
Jumlah 163.600,00
Dokumentasi
Kelebihan
Setiap anggota LKM mengerti alur administrasi yang ada di lingkup Fakultas, khususnya
Fakutas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Selain itu, juga merasakan kedekatan dan kekeluargaan
antar LKM semakin terjalin dan solid satu sama lain karena sesuai bisi dan misi BEM FISIP
2013 yakni menumbuhkan kedekatan dan rasa kekeluargaan antar LKM yang ada di FISIP.
Kekurangan/ Hambatan
Kurangnyamateridiskusi yang disediakanpanitiauntukmembahaspermasalahan yang
terjadidiFISIPterkaitadminstrasiatauapunmahasiswasecaraumum.
Saran untuk BEM selanjutnya
1. Lebih mempersiapkan materi yang akan dibagikan bersama BPH LKM
2. Sosialisasi Lingkar BPH yang merata agar semua LKM dapat mengikutinya
3. Melibatkan langsung pihak fakultas terkait bila perlu agar informasi semakin valid dan
meminimalisir adanya kesalahpahaman.
3. RAPAT KOORDINASI LEMBAGA KEDAULATAN MAHASISWA DAN
PEMASANGAN BALIHO PROGRAM KERJA LEMBAGA KEDAULATAN
MAHASISWA
Gambaran Umum
Rapat Koordinasi Lembaga Kedaulatan Mahasiswa (Rakor LKM) adalah program kerja
utama Kementerian Dalam Negeri. Rakor ini dimaksudkan sebagai wadah sharing antar
lembaga kedaulatan mahasiswa baik Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), Dewan Perwakilan
Mahasiswa (DPM), Kongres Mahasiswa (KM), Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ), dan
Lembaga Semi Otonom (LSO). Adapun LKM yang mengikuti rakor tiap bulannya yakni:
1. Kongres Mahasiswa (KM)
2. Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM)
3. Dewan Perwakilan Mahasiswa (DPM)
4. Himpunan Mahasiswa Sosiologi (HIMASIGI)
5. Himpunan Mahasiswa Ilmu Komunikasi (HIMANIKA)
6. Himpunan Mahasiswa Psikologi (HIMAPSI)
7. Himpunan Mahasiswa Hubungan Internasional (HIMAHI)
8. Himpunan Mahasiswa Ilmu Politik (HIMAPOLITIK)
9. Himpunan Mahasiswa Ilmu Pemerintahan (HIMAP)
10. Islamic Social Science Community (ISSC)
11. Kompas OA ES
12. Badan Riset Ilmu Sosial (Baris)
13. miXth Event Organizer
14. Perspektif
15. Se7enliner
16. LSO Seni
- Homeband FISIP
- Societo Sineklub
- Gendhis
- Blidz
- Sociomusica Choir
17. LSO Olahraga
- Dynamite
- Wolf
Dari berbagai macam permasalahan yang dibahas tiap rakor pada tiap bulannya, terdapatdua
bulan pemasangan baliho yang berisi proker selama satu bulan LKM di FISIP. Adapun baliho
yang dipasang yakni bulan Mei dan Oktober.
Dana
Pemasukan
Dana dari Fakultas Rp 300.000,00
Pengeluaran
Cetak Baliho @4x3m x 3 x Rp 70.000 Rp 210.000,00
Bambu @2 Buah x 3 x Rp 15.000 Rp 90.000,00
Jumlah Rp 300.000,00
Dokumentasi
-
Kelebihan
Rakor
1. Merekatkan antar LKM yang ada di FISIP sesuai dengan misi Presiden & Wakil Presiden.
2. Mengetahui permasalahan yang ada di dalam internal LKM FISIP maupun masyarakat
FISIP secara keseluruhan.
3. Mempercepat proses audiensi permasalahan dengan pihak Dekanat dikarenakan rutinnya
pertemuan antar LKM.
Baliho
1. Masyarakat FISIP dapat mengetahui kegiatan selama sebulan yang diadakan oleh LKM
yang ada di FISIP.
Kekurangan/ Hambatan
Rakor
1. Kurangnya apresiasi beberapa LKM untuk ikut dalam rakor ini tiap bulannya.
2. Tidak ada dokumentasi visual dan audio pada saat rakor berlangsung (hanya berupa
notulen)
3. Terkadang mengalami kesusahan untuk mencari tempat rakor karena harus
mengakomodasi banyak orang.
Baliho
1. Kurang strategisnya tempat pemasangan sehingga terkesan hanya asal pasang.
2. Kurang besarnya ukuran baliho karena harus memuat banyak tulisan yang harus dapat
dibaca oleh semua masyarakat FISIP.
3. Pemasangan baliho hanya berlangsung selama dua kali, yakni bulan Mei dan Oktober.
Saran untuk BEM selanjutnya
1. Adanya dokumentasi rutin tiap rakor.
2. Pematangan konsep pemasangan baliho.
4. PEKAN FISIP
Gambaran Umum
Kegiatan ini dilaksanakan sebagai bentuk pengakraban serta meningkatkan interaksi antar
sesama pengurus Lembaga Kedaulatan Mahasiswa (LKM) 2013. Kegiatan ini akan disertai
dengan serangkaian hiburan. Kegiatan ini dilaksanakan pada Tanggal: 11 – 16 November
2013, Pukul: 09.00 s/d selesai, Tempat: FISIP UniversitasBrawijaya.
Dana
Sudah tercantum di kementerian minat dan bakat
Dokumentasi
Kelebihan
1. Mengembangkan potensi LKM dengan fasilitas yang ada.
2. Mempererat rasa persaudaraan antar LKM juga sesama masyarakat FISIP.
3. Lebih mengetahui potensi tiap – tiap LKM karena langsung melihat dari acara yang
disuguhkan maupun informasi yang diberikan di stand masing – masing.
4. Lebih mengetahui tingkat eksistensi masing – masing LKM.
Kekurangan/ Hambatan
1. Kurangnya koordinasi antar LKM terkait jalannya acara maupun yang lainnya.
2. Terkendala kondisi cuaca yang mengakibatkan perombakan susunan acara.
3. Acara yang baru pertama kali dilakukan di FISIP sehingga masih banyak kekurangan yang
masih belum bisa dihandle.
Saran untuk BEM selanjutnya
Dengan terselenggaranya kegiata PEKAN FISIP dan PESTA RAKYAT tersebut, diharapkan
dapat meningkatkan keharmonisan diantara LKM FISIP Universitas Brawijaya. Perlu
dipertimbangkan kembali untuk tahun depan dapat melanjutkan kegiatan tersebut dengan
tujuan mempererat kekaluargaan di antara LKM FISIP Universitas Brawijaya.
top related