laporan praktik kerja lapangan tia milasari …repository.upnvj.ac.id/1029/1/awal.pdf · pada pt....
Post on 29-Oct-2020
7 Views
Preview:
TRANSCRIPT
TINJAUAN ATAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HUTANG USAHA
PADA PT. GOBEL DHARMA SARANA KARYA
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
TIA MILASARI
1610102051
PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
2019
iii
TINJAUAN ATAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HUTANG USAHA
PADA PT. GOBEL DHARMA SARANA KARYA
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar
Ahli Madya
TIA MILASARI
1610102051
PROGRAM STUDI AKUNTANSI D3
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” JAKARTA
2019
iii
iv
v
TINJAUAN ATAS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI HUTANG USAHA
PADA PT. GOBEL DHARMA SARANA KARYA
Oleh
Tia Milasari
ABSTRAK
Kegiatan PKL ini bertujuan untuk mengembangkan kemampuan mahasiswa,
mengetahui seberapa besar penerapan teori yang telah diberikan di kelas dengan
praktik yang telah terjadi, dan agar dapat mengukur kualitas diri pada dunia
kerja. PKL dilakukan selama 3 bulan di PT. Gobel Dharma Sarana Karya yang
beralamatkan Jl. Dewi Sartika No. 14, Cawang II, Jakarta Timur. Manfaat yang
didapat setelah melaksanakan PKL adalah penulis dapat mengetahui Kebijakan
dan Sistem Informasi Akuntansi Hutang Dagang Pada PT. Gobel Dharma Sarana
Karya. Perlakuan akuntansi ini meliputi pencatatan ketika hutang disepakati dan
melakukan pemeriksaan dokumen. Dan pencatatan hutang usaha, dihentikan
pada periode akuntansi yang bersangkutan. Perlakuan akuntansi ini tersebut
dapat memperlancar tujuan perusahaan yang direncanakan sebelumya.
Berdasarkan hal-hal tersebut, penulis tertarik untuk mengambil judul lebih dalam
mengenai perlakuan sistem informasi akuntansi hutang usaha dalam judul
“Tinjauan atas Sistem Informasi Akuntansi Hutang Usaha pada PT. Gobel
Dharma Sarana Karya”.
Kata Kunci : Sistem, Informasi, Akuntansi, Catering
vi
REVIEW OF ACCOUNT PAYABLE ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM
AT PT. GOBEL DHARMA SARANA KARYA
By
Tia Milasari
ABSTRACT
This PKL activity aims to develop students' abilities, learn the big problems of
applying the theory that has been done in the classroom with the practices that
have been done, and to be able to measure the quality of themselves in the world
of work. Street vendors performed for 3 months at PT. Gobel Dharma Sarana
Karya which is addressed at Jl. Dewi Sartika No. 14, Cawang II, East Jakarta.
The benefits obtained after the street vendor are what can be known about the
Trade Debt Information System and Policy at PT. Gobel Dharma Sarana Karya.
This accounting treatment complements approved accounting records and checks
documents. And recording business loans, terminated in the accounting period
submitted. This accounting treatment can complement the previously agreed
company goals. Based on these matters, the author is interested in taking a deeper
title regarding the business debt accounting information system in the title
"Review of Accounts Payable Accounting Information Systems at PT. Gobel
Dharma Sarana Karya ".
Keywords: Accounting, Information, Systems, Catering.
vii
viii
ix
PRAKATA
Puji dan syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala
karunia-Nya sehingga karya ilmiah ini berhasil diselesaikan. Praktik Kerja
Lapangan (PKL) ini dilaksanakan sejak bulan Januari sampai Maret 2019 dengan
judul “Tinjauan atas Sistem Informasi Akuntansi Hutang Usaha Pada PT. Gobel
Dharma Sarana Karya”. Pada kesempatan ini penulis menyampaikan terimakasih
kepada Drs. Munasiron Miftah, MM Plt. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan
Bisnis, Ibu Praptiningih, S.E., M.M. selaku Kepala Program Studi Akuntansi D3,
dan Bapak Akhmad Saebani, SE, M.Si, CMA, CBV. selaku dosen pembimbing
yang telah banyak memberikan arahan dan saran-saran yang sangat bermanfaat.
Di samping itu, ucapan terimakasih juga disampaikan kepada orang tua,
serta seluruh keluarga yang tidak henti-hentinya memberikan semangat dan doa
kepada penulis. Penulis juga menyampaikan terimakasih kepada Surya Bakti
Yahya Silitonga dan seluruh teman serta sahabat Cabs yang telah mendukung,
mendengarkan keluh kesah penulis, serta membantu dalam penulisan usulan
penelitian ini.
Semoga karya ilmiah ini bermanfaat.
Jakarta, 13 Juni 2019
Tia Milasari
x
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ..................................................................................... i
HALAMAN JUDUL ......................................................................................... ii
PERNYATAAN ORISINALITAS .................................................................. iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ........................................... iv
ABSTRAK ........................................................................................................ v
ABSTRACT ....................................................................................................... vi
HALAMAN PENGESAHAN .......................................................................... vii
BERITA ACARA UJIAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN ...................... viii
PRAKATA ........................................................................................................ ix
DAFTAR ISI ..................................................................................................... x
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xii
DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ xiii
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xiv
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................ 1
I.1 Latar Belakang .................................................................................... 1
I.2 Ruang Lingkup Praktik ...................................................................... 2
I.3 Tujuan Penulisan ............................................................................... 2
I.4 Manfaat Penulisan ............................................................................. 3
I.5 Sejarah dan Perkembangan GDSK ..................................................... 3
I.6 Struktur Organisasi GDSK ................................................................. 4
BAB II TINJAUAN PUSTAKA . ................................................................. 9
II.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Hutang ................................ 9
II.1.1 Prosedur Sistem Informasi Akuntansi Hutang. .................................. 9
II.1.3 Dokumen yang Terkait Sistem Informasi Akuntansi. ........................ 13
II.1.4 Fungsi yang Terkait Sistem Informasi Akuntansi. ............................. 13
II.2 Kewajiban / Hutang ............................................................................ 13
II.2.1 Pengertian Hutang. ............................................................................. 14
II.2.2 Klasifikasi Hutang. ............................................................................. 14
II.2.3 Pengertian Kebijakan-Kebijakan Hutang Usaha. ............................... 15
II.2.4 Kebijakan Pembayaran Hutang Usaha. .............................................. 15
II.2.5 Payment On Purchasing (PO and Non PO). ...................................... 16
II.2.6 Metode Pembayaran Hutang Usaha .................................................. 16
II.3 Perusahaan Catering. .......................................................................... 17
II.3.1 Pengertian Jasa Catering. .................................................................... 17
BAB III PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN . .................. 18
III.1 Gambaran Umum Praktik Kerja Lapangan. ....................................... 18
III.2 Prosedur Hutang Usaha pada PT. GDSK . ......................................... 19
III.3 Kebijakan dalam Tertib Administrasi Hutang Usaha
pada PT. GDSK .................................................................................. 19
III.4 Daftar Nama Area Cabang dan COA Sistem Supplier di GDSK. ...... 21
III.5 Bagan Alir Hutang Usaha pada PT. GDSK. ...................................... 22
xi
III.5.1 Bagan Alir Pihak Ketiga Hutang Usaha pada PT. GDSK .................. 25
III.6 Dokumen yang Terkait dalam proses terjadinya Hutang Usaha
pada GDSK atas Jasa Catering. .......................................................... 27
III.7 Fungsi-Fungsi yang Terkait Sistem Informasi Akuntansi
Pembayaran Hutang. ........................................................................... 28
BAB IV PENUTUP. ........................................................................................ 29
VI.1 Kesimpulan. ........................................................................................ 29
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 30
RIWAYAT HIDUP
LAMPIRAN
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1. Daftar Nama Area Cabang PT. GDSK. .............................................. 21
Tabel 2. COA Sistem Supplier PT. GDSK. ...................................................... 21
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1. Sejarah PT. Gobel Dharma Sarana Karya. ........................................ 3
Gambar 2. Struktur Organisasi. ........................................................................... 4
Gambar 3. Prosedur Pencatatan Utang dengan Account Payable Procedur. ...... 9
Gambar 4. One-Time Voucher Procedure dengan Cash Basis. .......................... 10
Gambar 5. One-Time Voucher Procedure dengan Accrual Basis....................... 11
Gambar 6. Built-Up Voucher Procedure ............................................................ 12
Gambar 7. Bagan Alir Hutang Usaha di PT. GDSK ........................................... 22
Gambar 8. Lanjutan Bagan Alir Hutang Usaha di PT. GDSK ........................... 23
Gambar 9. Bagan Alir Pihak Ketiga Hutang Usaha di PT. GDSK ..................... 25
Gambar 10. Lanjutan Bagan Alir Pihak Ketiga Hutang Usaha di PT. GDSK .... 26
xiv
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1. Purchase Order
Lampiran 2. Receiving Report
Lampiran 3. Tanda Terima Kwitansi
Lampiran 4. Surat Jalan
Lampiran 5. Invoice
Lampiran 6. Payment Bank Voucher
Lampiran 7. Kwitansi
Lampiran 8. Bukti Transfer
Lampiran 9. Hasil Entry Data
Lampiran 10. Proses Bisnis PT. GDSK
Lampiran 11. Kebijakan dalam Tertib Administrasi
Lampiran 12. Daftar Nama Cabang Area di PT. GDSK
Lampiran 13. COA Sistem Supplier di PT. GDSK
Lampiran 14. Tampilan Menu Awal Sistem GDSK
Lampiran 15. Tampilan Input GDSK
Lampiran 16. Persetujuan PKL
Lampiran 17. Daftar Penilaian
Lampiran 18. Dokumentasi
Lampiran 19. LogBook
Lampiran 20. Hasil Turnity
top related