langkah-langkah menyusun lakip
Post on 27-Feb-2018
220 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
7/25/2019 Langkah-langkah Menyusun Lakip
1/14
LANGKAH-LANGKAH MENYUSUN LAKIP BAGI SKPD
Semakin meningkatnya tuntutan masyarakat terhadap penyelenggaraan pemerintahan
yang baik dan bersih (good governance dan clean government) telah mendorong
pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang jelas, tepat, teratur, danefektif yang dikenal dengan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah
(SAKIP). Penerapan sistem tersebut bertujuan agar penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan dapat berlangsung seara berdaya guna, berhasil guna, bertanggung jawabdan bebas dari praktik!praktik kolusi, korupsi, dan nepotisme (KK").
Akuntabilitas merupakan perwujudan kewajiban seseorang atau unit organisasi untuk
mempertanggungjawabkan pengelolaan sumber daya dan pelaksanaan kebijakan yangdiperayakan kepadanya dalam rangka penapaian tujuan yang telah ditetapkan melalui
media pertanggungjawaban berupa laporan akuntabilitas kinerja seara periodik.
"ah itu sebagai #ambaran Pengertian Akuntabilitas, $anjut%.
&erikut akan saya rini dan jelaskan sistematika penyusunan $AKIP satu persatu, yuk%
mariii%
'. Executive summary atau dikenal juga dengan istilah IkhtisarEksekutif
Pada bagian ini disajikan tujuan dan sasaran utama yang telah ditetapkan dalamrenana stratejik serta sejauh mana instansi pemerintah menapai tujuan dan
sasaran utama tersebut, serta kendala!kendala yang dihadapi dalam penapaian.isebutkan pula langkah!langkah apa yang telah dilakukan untuk mengatasi
kendala tersebut dan langkah antisipatif untuk menanggulangi kendala yang
mungkin akan terjadi pada tahun mendatang.
2. Bab I Pendahuluan
Pada bagian ini dijelaskan hal!hal umum tentang organisasi serta uraian singkat
mandat apa yang dibebankan kepada instansi (gambaran umum tupoksi) dansekilas pengantar lainnya
3. Bab II Perencanaan dan Perjanjian Kinerja
http://yuniardiinfo.blogspot.com/2012/04/langkah-langkah-menyusun-lakip-bagi.htmlhttp://yuniardiinfo.blogspot.com/2012/04/langkah-langkah-menyusun-lakip-bagi.html -
7/25/2019 Langkah-langkah Menyusun Lakip
2/14
alam bab ini diikhtisarkan beberapa hal penting dalam perenanaan dan
perjanjian kinerja (dokumen penetapan kinerja) dengan rinian kelengkapan
dokumen sebagai berikut
1. Rencana Strategis (Renstra)
*enstra merupakan renana jangka menengah (lima tahunan), dalam
renstra ini memuat +isi, misi, tujuan, sasaran dan program
Saya kira setiap SKP pasti telah memiliki *enstra ini, namun yang
terpenting adalah bahwa pimpinan dalam SKP harus mensosialisasikan*enstra ini Kepada karyawan atau seluruh pegawai dalam SKP tersebut
baik seara tertulis seperti penempelan isi, -isi pada dinding ruangan
maupun sosialisasi seara lisan dan ini akan lebih baik bila diungkapkandalam $AKIP tentang telah disosialisasikannya *enstra ini.
. D!"#$en Rencana Kiner%a &a'#nan (RK&)
okumen *enana Kinerja ahunan adalah penjabaran dari *enstra yang
telah dibuat maka disusunlah *enana Kinerja ahun yang bersangkutan,dengan rinian
Adanya Dokumen Rencana Kinerja Tahunan
okumen *enana Kinerja ahunan sebagaimana dimaksud dapat dilihat
DISINI
sesuai dengan Permen PA" dan *& "omor /0 ahun /1'1 tentang PedomanPenyusunan Penetapan Kinerja dan Pelaporan AKIP
alam okumen *enana Kinerja tersebut terdapat 2 (tiga) hal yang harus
terpenuhi yaitu
Sasaran Strategis
Sasaran adalah hasil yang akan diapai seara nyata oleh instansi pemerintah
dalam rumusan yang lebih spesifik dan terukur dalam kurun waktu satu
tahun.
http://yuniardiinfo.blogspot.com/2012/04/rencana-kinerja-tahunan.htmlhttp://yuniardiinfo.blogspot.com/2012/04/rencana-kinerja-tahunan.html -
7/25/2019 Langkah-langkah Menyusun Lakip
3/14
Sasaran dalam *enana Kinerja ahunan harus berorientasi hasil
Ini"at!r Kiner%a
Indikator kinerja adalah ukuran kuantitatif dan kualitatif yang
menggambarkan tingkat penapaian suatu kegiatan dan sasaran yang telah
ditetapkan. Indikator kinerja ini dapat berupa output maupun outcome.Indikator kinerja Keluaran (outputs) adalah segala sesuatu berupa produk3jasa
(fisik dan3atau non fisik) sebagai hasil langsung dari pelaksanaan suatu
kegiatan dan program berdasarkan masukan yang digunakan. Indikatorkinerja 4asil (outcomes) adalah segala sesuatu yang menerminkan
berfungsinya keluaran kegiatan pada jangka menengah.
Outcomes merupakan ukuran seberapa jauh setiap produk jasa dapatmemenuhi kebutuhan dan harapan masyarakat.
&arget
-erupakan ukuran kuantitatif dari setiap indikator kinerja yang akan diapaidalam suatu tahun tertentu.
Sebaiknya $AKIP dalam &ab II ini mengungkapkan hal!hal sebagai berikut
o okumen *K telah selaras dengan dokumen *enstra
o Sasaran dalam *K telah berorientari hasil
o Indikator kinerja sasaran telah memenuhi kriteria indikator kinerja
yang baik
o
okumen *K telah selaras dengan dokumen *enana KinerjaPemerintah aerah
o okumen *K telah digunakan sebagai auan untuk menyusun
penetapan kinerja (PK)
o okumen *K telah digunakan sebagai auan untuk menyusun
anggaran (*KA)
-
7/25/2019 Langkah-langkah Menyusun Lakip
4/14
1. D!"#$en Penetaan Kiner%a
-elalui Inpres "omor 5 ahun /116 tentang Perepatan Pemberantasan Korupsi,Presiden *epublik Indonesia menginstruksikan tentang penyusunan penetapan
kinerja kepada menteri, jaksa agung, panglima "I, kepala Polri, kepala $P",gubernur, bupati, dan walikota, sebagaimana terantum pada butir ketiga Inpres
tersebut, yaitu sebagai berikut 7-embuat penetapan kinerja dengan Pejabat dibawahnya seara berjenjang, yang bertujuan untuk mewujudkan suatu apaian
kinerja tertentu dengan sumber daya tertentu, melalui penetapan target kinerja
serta indikator kinerja yang menggambarkan keberhasilan penapaiannya baikberupa hasil maupun manfaat.7
Penetapan kinerja merupakan pernyataan tekad dan janji dalam bentuk kinerjayang akan diapai, antara pimpinan instansi pemerintah3unit kerja yang
menerima amanah3tanggung jawab3kinerja dengan pihak yang memberikan
amanah3tanggung jawab3kinerja. engan demikian, penetapan kinerja ini
merupakan suatu janji kinerja yang akan diwujudkan oleh seorang pejabatpenerima amanah kepada atasan langsungnya. Penetapan kinerja ini akan
menggambarkan apaian kinerja yang akan diwujudkan oleh suatu instansi
pemerintah3unit kerja dalam suatu tahun tertentu dengan mempertimbangkansumber daya yang dikelolanya.
Penetapan kinerja pada dasarnya merupakan salah satu komponen dari SistemAkuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (Sistem AKIP), meski belum diatur
seara eksplisit dalam Inpres "omor 8 ahun '000. Penyusunan kontrak kinerja
ini diharapkan dapat mendorong keberhasilan peningkatan kinerja instansi
pemerintah. Seara ringkas, keterkaitan antara penetapan kinerja dalam sistemAKIP dapat diuraikan sebagai berikut
'. Penyusunan penetapan kinerja dimulai dengan merumuskan renstra yang
merupakan renana jangka menengah (lima tahunan) yang dilanjutkandengan menjabarkan renana lima tahunan tersebut ke dalam renana
kinerja tahunan.
/. &erdasarkan renana kinerja tahunan tersebut, maka diajukan dan disetujui
anggaran yang dibutuhkan untuk membiayai renana tahunan tersebut.
2. &erdasarkan renana kinerja tahunan yang telah disetujui anggarannya,maka ditetapkan suatu penetapan kinerja yang merupakan kesanggupan
-
7/25/2019 Langkah-langkah Menyusun Lakip
5/14
dari penerima mandat untuk mewujudkan kinerja seperti yang telah
direnanakan.
6. alam tahun berjalan, dilakukan pengukuran kinerja atas pelaksanaankontrak kinerja untuk mengetahui sejauh mana apaian kinerja yang dapat
diwujudkan oleh organisasi serta dilaporkan dalam suatu laporan kinerja
yang biasa disebut $aporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah($AKIP)
alam Penetapan Kinerja harus diungkapkan hal sebagai berikut
'. Adanya Pernyataan Penetapan Kinerja yang telah sesuai dengan Permen PA"dan *& "omor /0 ahun /1'1, untuk 9ontoh Pernyataan Penetapan Kinerja
dapat dilihat DISINI
/. Pernyataan Penetapan Kinerja dilampiri dengan formulir penetapan kinerja,
9ontoh :ormulir dapat dilihat DISINI
2. Penyusunan dokumen PK harus memperhatikan dokumen perenanaan kinerjatahunan dan dokumen penganggaran dan atau pelaksanaan anggaran (PA)
6. Sasaran dalam PK harus berorientasi hasil
5. Indikator kinerja sasaran harus memenuhi kriteria indikator kinerja yang baik
;. okumen PK telah dimanfaatkan untuk membantu dan mengendalikanpenapaian kinerja SKP
8. okumen PK telah dimanfaatkan untuk melaporkan apaian realisasi kinerja
dalam $AKIP SKP
-
7/25/2019 Langkah-langkah Menyusun Lakip
6/14
o Pengukuran penapaian target kinerja sebagaimana dimaksud pada
ayat (') dilakukan dengan membandingkan antara target kinerja dan
realisas kinerja. :ormat Pengukuran Kinerja harus sesuai dengan Permen PA" dan *& "omor
/0 ahun /1'1, 9ontoh :ormat dapat dilihat DISINI
elah terdapat Indikator Kinerja =tama (IK=) sebagai ukuran kinerja searaformal%..
"ah untuk IK= yang satu ini ada peraturan khusus yang mengaturnya yaitu
Permen PA" dan *& "omor
/13-.PA"3''3/11< tentang Petunjuk Penyusunan Indikator Kinerja =tama
Setiap Instansi Pemerintah harus menetapkan Indikator Kinerja =tama (IK=)
saya tidak akan panjang lebar membahas IK= tersebut, oh.. yah.. Setiap Pimpinan
Instansi baik -enteri, Kepala, #ubernur, &upati ataupun >alikota sebelumnya harusmembuat Peraturan entang Penetapan Indikator Kinerja =tama i $ingkunganKementerian3$embaga3Pro+lnsi3Kabupaten3Kota
isini saya hanya akan membahas tentang IK= yang menjadi kelengkapan $AKIP,
namun bukan berarti itu tidak menjadi penting, karena IK= yang seharusnya munul di
$AKIP adalah IK= yang telah ditetapkan sebelumnya oleh SKP sesuai ketentuan yang
berlaku%. uh kan ngebahas kesitu lagi% wah bisa panjang nih..
&aik $angsung aja deh %. "ih saya kasih ontoh!ontohnya
9ontoh IK= yang telah ada silahkan lihat DISINI
:ormat $embar Kerja Penyusunan IK= lihat DISINI
IK= dapat diukur seara obyektif
erdapat bagian yang bertanggungjawab terhadap data kinerja, lihat
formatnya DISINI
4asil pengukuran kinerja harus digunakan untuk penyusunan laporan kinerja
(sebaiknya diungkapkan dalam $AKIP)
Pengukuran kinerja digunakan untuk pengendalian dan pemantauan kinerja
seara berkala (sebaiknya ini juga diungkapkan)
'. Bab I Penutu!
-engemukakan tinjauan seara umum tentang keberhasilan3kegagalan,
permasalahan dan kendala utama yang berkaitan dengan kinerja instansi yangbersangkutan serta strategi pemeahan masalah yang akan dilaksanakan di
http://yuniardiinfo.blogspot.com/2012/04/pengukuran-kinerja.htmlhttp://yuniardiinfo.blogspot.com/2012/04/pengukuran-kinerja.html -
7/25/2019 Langkah-langkah Menyusun Lakip
7/14
tahun mendatang.
2. "am!iran#lam!iran
Setiap bentuk penjelasan lebih lanjut, perhitungan!perhitungan, gambar, dan
aspek pendukung seperti S-, sarana prasarana, metode, dan aspek lain dan data
yang rele+an, hendaknya tidak diuraikan dalam badan teks laporan, tetapi
dimuat dalam lampiran. Keputusan!keputusan atau peraturan!peraturan danperundang!undangan tertentu yang merupakan kebijakan yang ditetapkan dalam
rangka penapaian +isi, misi, tujuan, dan sasaran perlu dilampirkan. ?ika jumlah
lampiran ukup banyak, hendaknya dibuat daftar lampiran, daftar gambar, dandaftar tabel seukupnya.
emikianlah yang bisa saya sampaikan pada kesempatan kali ini, maaf ataskekurangannya, saya juga sama masih belajar , jadi kalo ada kesalahan tolong di
koreksi%
Da*tar +ang ,er'#,#ngan
Permen PA" dan *& "omor /0 ahun /1'1 tentang
Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja an Pelaporan Akuntabilitas kinerja instansipemerintah silahkan ownload DISINI
Permen PA" dan *& "omor /13-.PA"3''3/11< tentang Petunjuk Penyusunan Indikator Kinerja =tama silahkanownload DISINI
-
7/25/2019 Langkah-langkah Menyusun Lakip
8/14
RENANA KINERA &AHUNAN
$E%&A%A KI%E$'A (A)*%A%
SKPD : (a)
Tahun : (b)
+asaran strategis Indikat,r Kinerja (arget
-/ -2/ -3/
Petunjuk Pengisian0
1. Header (a) diisi nama unit organisasi SKPD;
2. Header (b) diisi dengan tahun anggaran;3. Kolom (1) diisi dengan sasaran strategis unit organisasi SKPD sesuai
dengan dokumen renana !erenanaan "angka menengah;#. Kolom (2) diisi dengan indikator kiner"a atas sasaran strategis dari unit
organisasi SKPD dalam kolom (1);$. Kolom (3) diisi dengan angka target dari masing%masing indikator kiner"a
sasaran
http://yuniardiinfo.blogspot.com/2012/04/rencana-kinerja-tahunan.htmlhttp://yuniardiinfo.blogspot.com/2012/04/rencana-kinerja-tahunan.html -
7/25/2019 Langkah-langkah Menyusun Lakip
9/14
PENE&APAN KINERA
"am!iran IA12#2
PE$%A(AA% PE%E(APA% KI%E$'A (I%KA( *%I( 4$A%I+A+I
+A(*A% KE$'A PE$A%KA( 5AE$A)
6 ",g, "embaga 6
PE%E(APA% KI%E$'A (A)*%.......
Dalam rangka me&u"udkan mana"emen !emerintahan 'ang eekti trans!arandan akuntabel serta berorientasi !ada hasil kami 'ang bertanda tangan diba&ah ini:*ama : ...............................................
+abatan : ...............................................Selan"utn'a disebut !ihak !ertama
*ama : ...............................................
+abatan : ...............................................
Selaku atasan langsung !ihak !ertama
Selan"utn'a disebut !ihak kedua
Pihak !ertama !ada tahun ..... ini ber"an"i akan me&u"udkan target kiner"atahunan sesuai lam!iran !er"an"ian ini dalam rangka mena!ai target kiner"a
"angka menengah se!erti 'ang telah diteta!kan dalam dokumen !erenanaan.
Keberhasilan dan kegagalan !ena!aian target kiner"a tersebut men"aditanggung "a&ab !ihak !ertama.
Pihak kedua akan memberikan su!er,isi 'ang di!erlukan serta akan melakukane,aluasi akuntabilitas kiner"a terhada! a!aian kiner"a dari !er"an"ian ini danmengambil tindakan 'ang di!erlukan dalam rangka !emberian !enghargaan dan
http://yuniardiinfo.blogspot.com/2012/04/penetapan-kinerja.htmlhttp://yuniardiinfo.blogspot.com/2012/04/penetapan-kinerja.html -
7/25/2019 Langkah-langkah Menyusun Lakip
10/14
sanksi.
--.. ----
Pihak Kedua Pihak Pertama
------ -------
-
7/25/2019 Langkah-langkah Menyusun Lakip
11/14
/0RMULIR PENE&APAN KINERA
"am!iran IB17#8
94$:*"I$ PE%E(APA% KI%E$'A
(I%KA( +A(*A% KE$'A PE$A%KA( 5AE$A)
Satuan Ker"a Perangkat Daerah : (a)
Tahun nggaran : (b)
+asaran strategis Indikat,r Kinerja (argetPr,gram1
Kegiatan
Anggaran
-/ -2/ -3/ -7/ ($)
'umlah Anggaran 0
Pr,gram...............................: $! ..................( c )
............. ...................2/...
0ubernuru!atialikota........ Ke!ala Dinas.......................
(................................................) (..........................................)
Petunjuk Pengisian0
1. Header (a) diisi dengan *ama Satuan Ker"a Perangkat Daerah
2. Header (b) diisi dengan Tahun nggaran 'ang akan di!er"an"ikan
http://yuniardiinfo.blogspot.com/2012/04/formulir-penetapan-kinerja.htmlhttp://yuniardiinfo.blogspot.com/2012/04/formulir-penetapan-kinerja.html -
7/25/2019 Langkah-langkah Menyusun Lakip
12/14
2. Kolom (1) diisi dengan !ern'ataan sasaran strategis SKPD sesuai dengandokumen 4enana Strategis SKPD. Sasaran strategis SKPDsekurangkurangnya adalah 4ut!ut
5ontoh: Dinas Pertanian
%67eningkatn'a !roduksi tanaman !angan6
6. Kolom (2) diisi dengan indikator kiner"a sasaran strategis dari SKPDsesuai dengan dokumen 4enstra SKPD atau!un berdasarkan !eneta!an8K9. 8K9 !ada tingkat ini setidakn'a adalah indikator kiner"a outome;
5ontoh:
Persentase !eningkatan !roduksi !adi.
Persentase !eningkatan !roduksi "agung
Persentase !eningkatan !roduksi kedelai.
$. Kolom (3) diisi dengan angka target 'ang di!er"an"ikan akan dia!ai darisetia! indikator kiner"a;
. Kolom (#) diisi dengan nama !rogram dan kegiatan utama !okok 'angdigunakan untuk menun"ang !ena!aian kiner"a organisasi;
. Kolom ($) diisi "umlah atau nilai anggaran !ada kegiatan 'angbersangkutan;
-
7/25/2019 Langkah-langkah Menyusun Lakip
13/14
"am!iran II18#8
94$:*"I$ PE%*K*$A% KI%E$'A
(I%KA( +A(*A% KE$'A PE$A%KA( 5AE$A)
Pro,insiKabKota : (a)
*ama SKPD : (b)
+asaran strategis Indikat,r Kinerja (arget $ealisasi ;
-/ -2/ -3/ -7/ -8/
+umlah nggaran Kegiatan Tahun.................................: 4! ..................( )
+umlah 4ealisasi nggaran Kegiatan Tahun..................: 4! ..................(d )
Petunjuk Pengisian0
1. Header (a) diisi dengan nama SKPD unit ker"a mandiri;
2. Header (b) diisi dengan tahun anggaran;3. Kolom (1) diisi dengan sasaran strategis SKPD sesuai dengan dokumen
Peneta!an Kiner"a;#. Kolom (2) diisi dengan indikator kiner"a sasaran strategis SKPD sesuai
dengan dokumen Peneta!an Kiner"a;$. Kolom (3) diisi dengan angka target kiner"a 'ang akan dia!ai dari setia!
indikator sesuai dengan dokumen Peneta!an Kiner"a;. Kolom (#) diisi dengan realisasi dari masing%masing 8ndikator Kiner"a;. Kolom ($) diisi dengan !ersentase !ena!aian target dari masing%masing
indikator kiner"a: (realisasitarget > 1//)?;
-
7/25/2019 Langkah-langkah Menyusun Lakip
14/14
top related