kegiatan pembelajaran menggunakan sks tinjauan aspek pengelolaan “ manajemen mutu ”
Post on 23-Feb-2016
80 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
KEGIATAN PEMBELAJARANMENGGUNAKAN SKS
Tinjauan aspek Pengelolaan “Manajemen Mutu”
Disusun oleh:Soesanto Moeljoatmodjo
Disajikan padaPELATIHAN TENAGA ADMINSITRASI AKADEMIK
Graha Wahid” Hotel, Salatiga 27-29 April 2009 – Graha Wahid” Hotel, Salatiga, 2-4 Oktober 2012
MANAJ.MUTU
KAIZEN- TQM-
L-RAISE
RENSTRAEval.Diri
BAN-PT
KO-PER-TIS
DIKTI / INSPEKT.
Maha
siswa.
Orang Tua
Dosen
Tenaga penunjang
Peme-rintah
Industri
Dunia usaha lain
KPPT JP III‘96-’05
HELTS ‘03-’10
Masy.luasQA Org+
Peran
gkat
Sistem
UU 20-2003UU 14-2005UU 12-2012PP 19-2005
ADA SATU “GARIS MERAH”secara hirarkis
VISI PENDK NASIONAL •CERDAS•KOMPETITIF
VISI PENDK-TINGGI
• Sistem pendidikan tinggi yang SEHAT dan BERMUTU, menghasilkan insan BERIMAN, BERTAQWA, CERDAS, DAN TERAMPIL
VISIPTS
• Pada tahun 2020 menjadi perguruan tinggi yang SEHAT dan BERMUTU, dalam upaya menghasilkan INSAN BERIMAN, BERTAQWA, CERDAS, DAN TERAMPIL.
VISI
SISTEM MANAJEMEN PENDIDIKAN TINGGI
“LAPORAN KINERJA REKTOR
DATA/INF
EPSBED-EVAL DIRI AKREDITASI BAN-PT
EVALUASI
Acuan tertulis
SENAT UNIV. RUTIN PENGEMBANGAN
INPUT PROCESS OUTPUT/ OUTCOME
Q.A
.
Continuous Quality Improvement
RENSTRAPERG-TINGGI
STATUTA
RIP-BLUE PRINT
UU G+D14-2005
UU SPN30-2003
PP SNP19-2005
PP Pdk.17-2010
HELTS2003-2010
Acuan Mendasar
PP Dosen37-2009
PERAT.POKOK
KEPEG.
NORMA AKD.
ORG-TUPOKSI
SIAKAD Pembelajaran - LIT-ABDIMAS - pengemb Resources
S
TAKE
HO
LDER
S
KEBIJAKAN AKD.STANDAR AKD.
PERAT. AKD.MANUAL MUTU AKD.MANUAL PROSEDUR
PERPUSTLAB
VISI-MISI-TUJUAN
ISO 9001:2008
UU 12-2012
ACUANOPERASIONAL
SISTEM KREDIT SEMESTER (SKS)
semestris = tengah tahunan (latin) six + mensis = 6 bulan
Satuan waktu terkecil untuk menyatakan lamanya suatu program pendidikan dalam suatu jenjang
/ / / / / /
Program satu jenjang
Semester /1 8
SEMESTER
SEMESTERKepmendiknas RI No. 232/U/2000
SEMESTER:* satuan waktu kegiatan yang terdiri atas:
16 sampai 19 minggu kuliah atau kegiatan terjadwal lainnya,
berikut kegiatan iringannya, termasuk 2 sampai 3 minggu kegiatan
penilaian.
SEMESTERPP 60 -1999
Muncul :SEMESTER PENDEK/SISIPAN,
atau satu tahun akademik = 3 ”semester”
TAHUN AKADEMIK dibagi dalam minimum 2 (dua) semester yang masing-masing terdiri atas 16-19 minggu, berikut kegiatan iringannya
Tahun akademik penyelenggaraan pendidikan tinggi dimulai pada bulan September
SATUAN KREDIT SEMETER (sks)
SATUAN yang digunakan untuk menyatakan BESARAN BEBAN STUDI/BEBAN KERJA atas: (1) besarnya beban studi mahasiswa, (ambil 24 sks)(2) besarnya pengakuan atas keberhasilan usaha mahasiswa,
(akhir sem.-dapat IP 3.0 = 24 sks) (3) besarnya pengakuan atas usaha yang diperlukaan untuk
menyelesaikan suatu program pendidikaan (S1= 150 sks) (4) besarnya usaha untuk menyelenggarakan pendidikan bagi
perguruan tinggi dan khususnya bagi tenaga pengajar. (Dosen A= diberi tugas mengampu 20 sks)
Nilai KREDIT SEMESTER(kuliah)
Satuan kredit semester (sks) bagi mahasiswa adalah beban studi untuk mengikuti
keseluruhan 3 acara per minggu,
1. 60 menit: acara tatap muka terstruktur dan terjadwal dengan tenaga
pengajar (kuliah)2. 60 menit: acara kegiatan akademik terstruktur- tidak terjadwal tetapi direncanakan oleh tenaga pengajar (pekerjaan rumah atau
menyelesaikan soal-soal).3. 60 menit: acara kegiatan akademik mandiri (belajar di rumah/ membaca
referensi)
Nilai KREDIT SEMESTER
Nilai kredit semester (sks) untuk PENELITIAN, sbb.:Satu sks / per minggu = kegiatan 4 sampai 5 jam/ minggu
(64 sampai 85 jam/semester)
Nilai Kredit Semester untuk PENELITIAN SKRIPSI, TESIS dan sejenisnya, :Satu sks/hari = sebanyak 3 sampai 4 jam/hari selama satu bulan
Nilai kredit semester (sks) untuk PRAKTIKUM LAB, sbb.:Satu sks / per minggu = kegiatan 2 sampai 3 jam/ minggu
Nilai kredit semester (sks) untuk KERJA LAPANGAN/PRAKTEK sbb.:Satu sks / per minggu = kegiatan 4 sampai 5 jam/ minggu
(64 sampai 85 jam/semester)
Berapa JAM SEHARI minimal
mahasiswa HARUS BELAJAR
A. Dasar: Kegiatan akademis (kuliah) 1 kredit =
a) 60 menit tatap muka terjadwalb) 60 menit terstruktur tidak terjadwalc) 60 menit mandiri
B. Asumsi: a) 1 minggu = 5 hari b) tiap hari dalam seminggu ada
kegiatan akademis c) kegiatan akademis terbagi seperti
pada butir A
CONTOH
VOKUS PADA:
PESERTA DIDIK
PENDIDIK
SUMBER BELAJAR
INTERAKSI
* Di mana posisiPEMBELAJARAN ?* Di mana posisi
Tenaga Kependk…?
PENGAMBIL PERAN DALAM
KEGIATAN ADMINISTRASI PEMBELAJARAN/PDK.
Pejabat struktural &Tenaga Kependidikan
Kuliah, Praktikum, KKN-
KKL-PKL,
Seminar MK,
Diskusi.
Proses /UJIAN TA
MHS BARU
Reguler
SPP-BIAYA PDK
DAFTARULANG
N I M
K T M
MHSLAMA
Adm.Persia-
panKuliah,
dll.
Adm. PersiapanUTS-UAS
UTS-UAS
Pengump.,Pengol.&
Penyimpa-nan Nilai
AdminsitrasiBimbinganPerwalian
Adm. PengirimanKHS ke OT
Adm. Proses
& Ujian TAIJASAH-
TranskripAkd.
PengelolaanIjasah-
Transkrp
KRS
DPK
DPUN
KHS
MHS BARU Transfer
Seleksi –Konversi MK
File Data
Mhs.Baru
Data Base Mhs.
File Data Alumni
PengelolaanWadah & Kegiatan Alumni
PROSES PEMBELAJARANPendekatan “Manajemen Mutu”
(mengandalkan ketersediaan & aplikasi Dokumen & Prosedur Mutu)
QUALITY ASSURANCEContinuous Quality Improvement
ISO 9001:2008
Q.A
.
SPMI• EVALUASI SEMESTERAN → Kinerja-Beban Kerja dosen, Kinerja
Pengelola, Evalusi Kualitas Sumber Daya lain• EVALUASI DIRI → Menyeluruh semua aspek manajemen pendk
tinggi, dengan pendekatan SWOT, atau lainnya
SPME• EPSBED- Kopertis → Menuju ke arah aplikasi Sistem Pangkalan
Data Perguruan Tinggi (PDPT)• AKRIDITASI BAN-PT → Akreditasi Institusi & Program studi
EVALUASI
SMA-2011
1. PERSIAPAN Pembelajaran: a. Penyiapan PROGRAM Pembelajaran (kurikulum), b. Penyiapan BAHAN AJAR, c. penyiapan SUMBER BELAJAR, d. penyiapan MAHASISWA untuk memasuki kegiatan pada semester
baru 2. PELAKSANAAN Pembelajaran:
Proses penyelenggaraan acara-acara pembelajaran, Ujian, KHS dan keberhasilan studm mahasiswa,
3. EVALUASI Pembelajaran terdiri dari kegaitan: Proses evaluasi dan tindak lanjut hasil evaluasi semesteran, serta
4. Pengelolaan IJASAH DAN TRANSKRIP AKADEMIK, serta pengelolaan ALUMNI
IV. RUANG LINGKUP KEGIATAN PEMBELAJARAN
1.Penyiapan PROGRAM PERKULIAHAN DAN PRAKTIKUM, sbb.:
a. Penyiapan Program Kuliah & Praktikum (kurikulum+ metodologi)
b. Penyusunan dan Sosialisasi JADWAL KULIAH.c. Pelaksanaan REGISTRASI mahasiswa lama (dan
mahasiswa baru), sbb.:d. Penyiapan Rencana Belajar mahasiswa dalam
bentuk ISIAN KRS:e. Pemantauan dan penyiapan Daftar Peserta Kuliah
(DPK) f. Penetapan PENGAMPU MATA KULIAHg. Penyiapan BAHAN AJARh. Penyiapan SARANA DAN PRASARANA pendidikan
(Sumber Belajar, alat-bahan praktikum, Ruang Kuliah/praktikum, dll)
1. PERSIAPAN Perkuliahan dan Praktikum
Dokumen Mutu…..?
a. Pemantauan KEHADIRAN DOSEN selama satu semesterb. Pemantauan pelaksanaan KULIAH dan PRAKTIKUM c. Pemantauan, pencatatan dan perhitungan kehadiran
mahasiswa untuk menentukan boleh tidaknya mengikuti UTS/UAS. d. Pemantauan pelaksanaan ujian tengah semester, dimaksudkan
untuk mengetahui waktu penyelenggaraaan dan arti pentingnya ujian tengah semester dalam rangka membantu pengumpulan nilai bagi mahasiswa.
e. Pemantauan layanan adminsitrasi dan layanan penggunaan/ketersediaan fasilitas pendidikan
f. Pencatatan dan menindaklanjuti keluhan-keluhan pengguna fasilitas pendidikan
2. PELAKSANAANPerkuliahan dan Praktikum
3. PELAKSANAANUTS / UAS
a. Menyiapkan Pengumuman,
1) melakukan konfirmasi kepada masing-masing dosen pengampu tentang
jadwal UTS-UAS,
2) menyiapkan fasilitas yang diperlukan (ATK-pengawas-penggandaan soal,
dll).
a. Pengumpulan dan Pengolahan nilai Hasil UTS-UAS sebagai bahan penerbitan
KHS:
Melakukan koordinasi/komunikasi dengan dosen pengampu MK dan dengan
Pusat Data/BAAK tempat dilakukan pengolahan data secara sentral, dalam
penerbitan KHS.
b. Pengelolaan KHS:
1) menyiapkan Pengumuman tentang Pengambilan KHS dan
2) menyiapkan surat dan mengirimkan KHS kepada orang tua/wali
mahasiswa.
4. EVALUASI HASIL BELAJAR
a. Nilai hasil ujian dinyatakan dengan huruf dan nilai bobot sebagai berikut:A= 4, B= 3, C = 2, D= 1, dan E= 0 (Ada yang Nilai Tengah)
b. Nilai hasil ujian diumumkan secara terbukac. Ujian Ulangan (di semester berikutnya)d. Tingkat keberhasilan (IP- menggunakan Rumus)e. Tingkat keberhasilan sejak semester pertama sampai
dengan suatu semester tertentu dinyatakan dengan Indeks Prestasi kumulatif (IPK)- menggunakan Rumus.
5. EVALASI KEBERHASLAN DTUDI
Tahap satu : Evaluasi 2 semester Pertama,
(Min 45 sks- IPK ≥ 2.0) Tahap dua: Evaluasi 2 semester Kedua,
(Min 45 sks- IPK ≥ 2.0) Tahap tiga : Evaluasi Akhir program (Seluruh sks- IPK ≥ 2.0)
Selama mahasiswa mengikuti studi, maka DOSEN PA WAJIB melakukan EVALUASI KEBERHASILANNYA,
yang terdiri dari 3 TAHAPAN EVALUSI:
6. EVALUASI PROSESa. EVALUAI SEMESTERAN, dilakukan setiap akhir semester, meliputi :
1) Evaluasi keberhasilan penyelenggaraan:Evaluasi tingkat keberhasilan penyediaan fasilitas perkuliahan/ praktikum, baik dalam jumlah maupun kualitas
2) Evaluasi tingkat keberhasilan pencapaian Tujuan Pendidikan melalui evaluasi substansi kuliah/praktikum, evaluasi pelaksanaan GBPP-SAP, dan evaluasi penerapan metodologi pembelajaran.
3) Evalauasi Kinerja Dosen, pada aspek tingkat kehadirannya dan kemampuannya sebagai pendidik professional.
4) Evaluasi keberhasilan studi mahasiswa (sebaran nilai/tren IPK semester, dll)
5) Evaluasi tingkat kehadiran mahasiswa.b. TINDAK LANJUT dan Penyimpanan Hasil Evaluasi Semesteran
PEMBE-LA-
JARAN
SISTEM KREDIT SEMES-
TER (SKS)
Tinjauan Sistem Manajemen Mutu
(SMM)
DOKUMEN TERTULISPM/SOP/IK/REKAMAN
“SAH/RESMI”
Setiap Tahapan Kegiatan
butuh
Setiap Tahapan Kegiatan
butuh
BAN-PT
butuh
PENDEKATAN “SMM” MEMBUTUHKAN DOKUMEN TERTULIS
Siapa yang mengerjakan……..?
Dokumen Mutu…..PENINJAUAN/PERUBAHAN KURIKULUM:
Risalah hasil rapat (Rancangan perbaikan kurikulum), Risalah Hasil Lokakarya Kurikulum, Draf Kurikulum baru, Kurikulum Baru , Laporan kurikulum baru, Pedoman akademik, Daftar konversi mata kuliah, Laporan monitoring,, IK Perubahan Kurikulum, IK Peninjauan Kurikuk, Daftar hadir peserta, Form undangan, SK Dekan, Draf Kurikulum, Risalah rapat, Laporan hasil Peninjauan Kurikulum, Kurikulum baru.
PM / IK / REKAMAN :
Dokumen Mutu…..BAYAR KULIAH- REGISTRASI- KRS
Surat usulan kepanitiaan registrasi mahasiswa lama dan form susunan kepanitiaan,
Surat Keputusan Rektor, Notulen Rapat, Undangan Rapat, Jadwal Pelaksanaan Registrasi, Pengumuman jadwal registrasi, Form KRS, Slip Pembayaran, KRS Print out KRS, Laporan pelaksanaan her registrasi, IK Pengambilan PIN Slip Pembayaran, Kartu Rencana Studi, Rekaman.
PM / IK / REKAMAN :
Dokumen Mutu…..PERSIAPAN & PELAKSANAAN KULIAH:
PM / IK / REKAMAN : Daftar tanda terima SK Dosen
pengampu, GBPP, SAP, Kontrak Kuliah, Catatan Perkuliahan, Checklist kesesuaian GBPP-SAP, Pantauan, Daftar Absensi (DPK), J adwal Kuliah, Rekap PBM, Form Tindak Lanjut.
Dokumen Mutu….. UJIAN SEMESTER:PM / IK / REKAMAN :
Undangan rapat, Risalah Rapat, Surat permintaan soal Ujian, Serah terima dan Pengemasan Soal Ujian, Daftar mahasiswa yang belum menyelesaikan administrasi
keuangan, Daftar mahasiswa yang tidak memenuhi jumlah kehadiran,
Serah Terima Soal Ujian dan Hasil Ujian, Berita acara pelaksanaan ujian, Presensi Ujian, Pantauan Ujian, Laporan pelaksanaan ujian semester, Daftar, Nilai Ujian (DPUN, Surat Pengantar LJU, IK Pengemasan Soal Ujian, Checklist Perlengkapan Pengemasan Soal Ujian, IK Pengawasan Ujian, IK Pengiriman Hasil Pekerjaan Ujian kepada, Dosen Pengampu, IK Pengadaan soal ujian, Serah Terima Soal Ujian dan Hasil Ujian, Verifikasi soal ujian
Dokumen Mutu….. PENGEL. DPUN-KHS:PM / IK / REKAMAN :
Surat edaran, DPUN, Checklist verifikasi komponen penilaian, KHS, IK Penerbitan KHS, Checklist pembagian DPUN, Checklist pengumpulan DPUN, Hardcopy DPUN, KHS, Form Tanda Terima Penyerahan KHS ke OT, IK PEMBAGIAN KHS, daftar mahasiswa, Kartu bimbingan
Dokumen Mutu….. EVLUASI PROSES PEMBELAJARAN
PM / IK / REKAMAN :
Quesioner Monev Pembelajaran,
Laporan tindak lanjut, Rekaman Mutu
CONTOH FORMAT
DOKUMEN MUTU
CONTOH PM
NO. URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT
5.1. PERSIAPAN 5.1.1. Mempersiapkan INSTRUMENT evaluasi proses
pembelajaran
Ketua BPM Risalah rapatInstrument (quesioner)
5.1.2. Menetapkan JADUAL pelaksanaan Ketua BPM Jadual
5.1.3. Melakukan SOSIALISASI pelaksanaan evaluasi proses pembelajaran kepada dosen pengampu
WAREK - 1
5.2. PELAKSANAAN 5.2.1. Bersama –sama dengan BPM, WD 1 / SekFak /
KaProdi melakukan SUPERVISI PROSES pembelajaran ke RUANG KELAS atau LAB.
WAREK 1 CheckList supervisi proses pembelajaran
5.2.2. PENGAMBILAN DATA melalui PENYEBARAN QUESINER kepada seluruh mahasiswa dan observasi langsung pada salah satu perkuliahan
BPM Form Berita acara pengambilan data kuesioner
5.2.3. Melakukan TABULASI DATA dengan menggunakan program software yang sudah disediakan (ms. Excell, spss)
BPMForm Serah terima input data
5.2.4. Melakukan ANALISIS DATA BPM
PROSEDUR MUTU (PM) atau biasa disebut juga SOP: Kegiatan EVALUASI PEMBELAJARAN
NO. URAIAN KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB DOKUMEN TERKAIT
5.2.5. Membuat KESIMPULAN dan REKOMENDASI BPM
5.3. PELAPORAN 5.3.1. Melaporkan hasil analisis KEPADA REKTOR
dengan tembusan kepada Ka-YPSB, Ka-BPH, Dekan, Ka-Prodi dan dosen yang bersangkutan
BPM LaporanDaftar serah terima
5.4. TINDAK LANJUT5.4.1. Mengadakan RAPAT PIMPINAN untuk
pengesahan laporan BPMRektor Laporan
Risalah rapat
5.4.2. Mengeluarkan REKOMENDASI AKHIR untuk ditindak lanjuti
Forum rapat pimpinan
Surat undanganRisalah rapat
5.4.3. MENINDAK LAJUTI REKOMENDASI untuk perbaikan proses pembelajaran di semester berikutnya.
Bagian terkait Form tindakan perbaikan
5.4.4. MONITORING pelasanakan REKOMENDasi Ketua BPM Laporan monitoring
lanjutanCONTOH PMPROSEDUR MUTU (PM) atau biasa disebut juga SOP:
Kegiatan EVALUASI PEMBELAJARAN
1. RISALAH RAPAT WAKTU
..............................................
TEMPAT ..............................................
ACARA ..............................................
Hasil Rapat :
............................................................................................................................. ......
............................................................................................................................. ......
............................................................................................................................ .......
............................................................................................................................. ......
.................................................................................................................... ...............
3. Form: SERAH TERIMA INPUT DATA QUESIONERSmt. gasal / genap ta. ………. /……….
NoFAKULTAS/
PRODISmt Jml
(exp)
PENGAMBILAN LEMBAR QUES
PENYERAHAN LEMBAR QUES
Keterangan Yang Menyerahkan
Yang Menerima
Tgl. Nama Ttd Tgl. Nama Ttd
No FAK./PRODI Smt Jml
(Exp)
PENGAMBILAN LEMBAR QUEST
PENYERAHAN LEMBAR QUEST
Keterangan Yang Menyerahkan Yang Menerima
Tgl. Nama Ttd Tgl. Nama Ttd
4. SERAH TERIMA INPUT DATA QUESTIONERSMT. GASAL / GENAP TA. ………. /……….
KOMPONEN EVALUASI
TINDAK LANJUTTindak lanjut yang telah dan akan dilakukan berupa upaya-upaya perbaikan & reward/punishment, diisi oleh : WR-1 & WR-4 : pada aspek-aspek yang konseptual (pelatihan, sistem reward & punishment) Dekan : pada aspek yang lebih teknis operasional atau usulan sistem manajemen perbaikan lain
A. PERSIAPAN DOSEN
1. Awal Kuliaha. Penyampaian Kontrak Perkuliahanb. Memberikan Kontrak Perkuliahanc. Menyampaian materi 1 SMT
B. PERKULIAHAN1. Metode Mengajar a. Variatif
b. Memberi kesempatan bertanyac. Memberi tugas
2. Umpan Balik a. Umpan balik Tugasb. Umpan balik UTSc. Mengembalikan lembar jawab UTS
5. Form : TINDAK LANJUT HASIL EVALUASI DAN MONITORING PROSES PEMBELAJARAN SDM DOSEN
KOMPONEN EVALUASI
TINDAK LANJUT
C. KEDISIPLINAN
1. Kehadiran a. Tepat waktu sesuai kontrak
2. Waktua. Pemanfaatan waktu mengajar
D. SARPRAS1. Ruang Kuliah
a. Kecukupan rasio ruang dg mhsb. Kenyamanan
2. Media Pembelajaran
a. OHP/LCD tersedia & siap digunakan
3. Sumber belajar a. Tersedia di perpustakaan
b. Kemudahan akses
5. Form : TINDAK LANJUT HASIL EVALUASI DAN MONITORING PROSES PEMBELAJARAN SDM DOSEN
lanjutan
N0. Nama Dosen
Mata Kulia
h
Kesesuaian Terhadap
Perencanaan
Variasi Metode
Mengajar
Media pembelaj
aran
Kejelasan
Penyampaian Materi
Hari / tanggal :Fakultas / Program Studi :
2. CHECKLIST SUPERVISI PROSES PEMBELAJARAN
top related