kata pengantar - ppid kota blitarppid.blitarkota.go.id/dokumen/1769.pdf · laporan kinerja instansi...
Post on 26-Apr-2019
222 Views
Preview:
TRANSCRIPT
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKJIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR i
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas tersusunnya Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah (LKjIP) Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar Tahun 2016. LKjIP merupakan
dokumen yang menjadi salah satu komponen dari siklus akuntabilitas yang dimulai dari perencanaan
strategis dan diakhiri dengan penyusunan LKjIP.
LKjIP yang disusun berdasarkan Rencana Strategis Kantor Kearsipan dan Perpustakaan
Kota Blitar Tahun 2016 – 2021 serta dokumen Renja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar
Tahun 2016 ini, adalah perwujudan akuntabilitas kinerja yang tercermin dari hasil pencapaian kinerja
sesuai Tujuan dan Sasaran yang ditetapkan.
Sebagai salah satu dokumen evaluasi kinerja, melalui LKjIP ini diharapkan dapat
memberikan gambaran yang komprehensif tentang kebijakan dan program, sehingga dalam perumusan
kebijakan dan program ke depannya dapat lebih tepat sasaran dan implementatif. Selain itu, melalui
LKjIP ini akan dapat dicermati kendala yang ada dalam mengimplementasikan program dan
kegiatan, mengetahui penyebab kegagalan sekaligus merumuskan langkah-langkah yang harus
ditempuh untuk perbaikan di masa yang akan datang.
Demikian LKjIP Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar Tahun 2016 ini, diharapkan
semua pihak yang mendukungnya mampu melakukan evaluasi guna meningkatkan capaian kinerja
yang lebih baik melalui upaya peningkatan pelaksanaan tugas dengan penuh tanggung jawab. Semoga
LKjIP ini bermanfaat dan dapat dijadikan pedoman serta ditindaklanjuti oleh semua pihak.
Blitar, 30 Desember 2016
KEPALA KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
KOTA BLITAR
MUH. HADI MASKUN, SE. Pembina Tingkat I
NIP. 19640617 199003 1 010
LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR ii
RINGKASAN EKSEKUTIF
A. Latar Belakang
Laporan kinerja adalah ikhtisar yang menjelaskan secara ringkas dan
lengkap tentang capaian kinerja yang disusun berdasarkan rencana kerja yang
ditetapkan dalam rangka pelaksanaan Anggaran Pendapatan dan Belanja
Daerah (APBD). Sedangkan pedoman penyusunan pelaporan kinerja Kantor
Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar didasarkan pada Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun
2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata
Cara Review atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Penyusunan Laporan
Kinerja Instansi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar Tahun 2016,
mengacu Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kota Blitar
Tahun 2016-2021 yang merupakan dokumen perencanaan 5 (lima) tahunan,
Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Kota Blitar Tahun 2016, Kebijakan
Umum Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (KUAPBD) Kota Blitar Tahun
2016, Rencana Strategis (Renstra) Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota
Blitar Tahun 2016-2021 serta Rencana Kinerja (Renja) Tahun 2016 yang
merupakan dokumen perencanaan pembangunan tahunan Kantor Kearsipan
dan Perpustakaan Kota Blitar.
B. Perencanaan dan Perjanjian Kinerja
Untuk memenuhi tahapan manajemen kinerja SKPD, Kantor Kearsipan
dan Perpustakaan Kota Blitar telah merumuskan kerangka perencanaan
pembangunan lima tahunan dalam perencanaan jangka menengah yang
dituangkan dalam dokumen Rencana Strategis (Renstra) Kantor Kearsipan dan
Perpustakaan Kota Blitar Tahun 2016-2021.
Untuk mendukung mewujudkan visi Walikota/Wakil Walikota terpilih
periode 2016-2021 yaitu “Masyarakat Kota Blitar Semakin Sejahtera
Melalui APBD Pro Rakyat Pada Tahun 2021” tersebut, maka dirumuskan
dalam 6 misi pembangunan yang dijabarkan dalam RPJMD yang selanjutnya
LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR iii
dijadikan pedoman dalam penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Kantor
Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar 2016-2021.
Adapun urusan yang dilaksanakan oleh Kantor Kearsipan dan
Perpustakaan Kota Blitar tercantum dalam misi yang berbeda sebagai berikut :
1. Urusan perpustakaan tercantum dalam misi 2 yaitu Meningkatkan Kualitas
Sumber Daya Manusia (SDM) yang Cerdas dan Berdaya Saing Tinggi.
2. Urusan kearsipan tercantum dalam misi 6 yaitu Meningkatkan Tata Kelola
Pemerintahan yang Baik, Bersih, dan Profesional.
Guna menjawab isu-isu strategis, serta tantangan Kantor Kearsipan dan
Perpustakaan Kota Blitar lima tahun kedepan, maka perlu ditetapkan kinerja
utama dan indikator kinerja utama yang kemudian diperjanjikan dalam
perjanjian kinerja tahun 2016 sebagai berikut :
No Sasaran/Kinerja Utama Indikator Kinerja Target
1. Meningkatnya tata kearsipan
pemerintah daerah
Persentase arsip daerah yang
dilakukan penyelamatan
28,29%
2. Meningkatnya minat baca
masyarakat
Persentase peningkatan
pemustaka
30%
C. Pengukuran Capaian Kinerja Tujuan/Sasaran/Kinerja Utama
Pengukuran capaian kinerja adalah proses sistematis dan
berkesinambungan untuk menilai keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan
kegiatan sesuai dengan program, kebijakan, sasaran dan tujuan yang telah
ditetapkan oleh instansi pemerintah.
Pengukuran capaian kinerja tersebut dilakukan dengan cara
membandingkan antara target dengan realisasi masing-masing indikator
kinerja tujuan dan/atau sasaran yang merupakan Indikator Kinerja Utama.
Capaian kinerja tiap-tiap kinerja utama pada tahun 2016, dapat digambarkan
sebagai berikut :
LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR iv
KINERJA UTAMA URAIAN CAPAIAN
Kinerja Utama 1 Meningkatnya tata kearsipan pemerintah
daerah
100%
Kinerja Utama 2 Meningkatnya minat baca masyarakat 124,83%
D. Akuntabilitas Keuangan
Pada tahun 2016, dalam rangka pencapaian kinerja utama Kantor Kearsipan
dan Perpustakaan Kota Blitar didukung oleh Anggaran Pendapatan Belanja Daerah
(APBD) dengan Belanja Langsung sejumlah Rp. 1.004.367.696,00 dengan realisasi
sejumlah Rp. 933.528.980,00 atau 92,95% dengan rincian Anggaran Belanja
langsung per Kinerja Utama sebagai berikut :
NO SASARAN / KINERJA
UTAMA CAPAIAN ANGGARAN
REALISASI ANGGARAN
CAPAIAN TINGKAT EFISIENSI
1. Meningkatnya tata kearsipan pemerintah daerah
100% 433.211.041,00 413.378.350,00 95,42% 104,80%
2. Meningkatnya minat baca masyarakat
124,83% 571.156.655,00 520.150.630,00 91,07% 137,07%
LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR v
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR............................................................................................................ i
EXCECUTIVE SUMMARY (IKHTISAR EKSEKUTIF) ………………………………………... ii
DAFTAR ISI........................................................................................................ ................... v
BAB I PENDAHULUAN................................................................................ ................. 1
A. Latar Belakang.................................................................................... .................. 1
B. Gambaran Umum Organisasi............................................................................... 3
C. Maksud dan Tujuan ............................................................................................. 6
D. Dasar Hukum………………………………………………………………………….. 6
E. Aspek-aspek Strategis ....................................................................................... 8
F. Isu-isu Strategis ……………………………………………………………………….. 10
BAB II PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA…………………….................... 12
A. Rencana Strategis ……................................................................................ ......... 12
B. Perjanjian Kinerja Tahun 2016………………........................................................ 14
BAB III AKUNTABILITAS KINERJA.............................................................................. .. 18
A. Pengukuran Capaian Kinerja/Sasaran.................................................................. 18
B. Analisis Capaian Kinerja Berdasarkan Target dan Ralisasi Tahun 2016............. 20
C. Perbandingan Realisasi Kinerja Tahun 2015-2016 dengan Target Nasional
(Target SPM) serta Target Akhir Renstra……………………………………………
26
D. Akuntabilitas Keuangan/Cost Per Outcome ……………………………………….. 27
E. Prestasi/Penghargaan………………………………………………………………… 36
BAB IV PENUTUP………………………………………………………………….................... 37
A. Kesimpulan……………………………………………………………………………… 37
B. Langkah Perbaikan …………………………………………………………………….. 38
LAMPIRAN
a. Rencana Strategis SKPD Tahun 2016 – 2021
b. Rencana Kinerja Tahunan 2016
c. Perjanjian Kinerja Tahun 2016
d. Pengukuran Kinerja Tahun 2016
LAPORAN AKUNTABILITAS KINERJA INSTANSI PEMERINTAH TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR vi
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 1
BAB I
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Pemerintahan yang akuntabel merupakan sebuah keharusan yang perlu
dilaksanakan dalam usaha mewujudkan aspirasi serta cita-cita masyarakat dalam
mencapai masa depan yang baik. Berkaitan dengan hal itu, diperlukan
pengembangan dan penerapan sistem pertanggungjawaban yang tepat, jelas dan
terukur sehingga penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan dapat
berlangsung secara berdaya guna, berhasil guna, serta bebas dari korupsi, kolusi
dan nepotisme. Sejalan dengan pelaksanaan otonomi daerah yang telah
memberikan kewenangan utuh dan bulat kepada daerah untuk merencanakan,
melaksanakan, mengawasi, mengendalikan dan mengevaluasi kebijakan-
kebijakan daerah, semangat reformasi di bidang politik, pemerintahan dan
pembangunan juga mewarnai upaya pendayagunaan aparatur negara dengan
tuntutan mewujudkan administrasi negara yang mendukung kelancaran tugas
dan fungsi pemerintahan dengan menerapkan prinsip-prinsip good governance,
sehingga diperlukan sistem pertanggungjawaban atas segala kegiatan yang
dibuat. Inilah bagian terpenting untuk ditata yang pada akhirnya menjadi
instrumen good governance. Maka telah dikembangkan media
pertanggungjawaban melalui Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP).
Lebih lanjut, tatacara penyusunannya diatur dalam Peraturan Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014
tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja dan Tata Cara
Review atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Penyusunan Laporan Kinerja
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 2
Instansi Pemerintah (LKjIP) Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar
Tahun 2016, mengacu pada Rencana Strategis (Renstra) Kantor Kearsipan dan
Perpustakaan Kota Blitar Tahun 2016-2021 yang merupakan dokumen
perencanaan 5 (lima) tahunan, Rencana Kerja Kantor Kearsipan dan
Perpustakaan Kota Blitar (Renja) Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar
Tahun 2016 serta merupakan bentuk pertanggungjawaban konkrit atas
penyelenggaraan kegiatan-kegiatan yang dibiayai dari Anggaran Pendapatan dan
Belanja Daerah.
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Kantor Kearsipan dan
Perpustakaan Kota Blitar Tahun 2016 ini merupakan tahap awal pelaporan
kinerja periode Renstra baru 2016-2021 yang menyajikan informasi kinerja yang
terukur atas pencapaian tujuan dan sasaran serta realisasi pencapaian indikator
tujuan dan sasaran Renstra Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar
2016-2021, disertai dengan penjelasan yang memadai atas pencapaian kinerja
dan pembandingan capaian indikator kinerja. Laporan Kinerja Intansi
Pemerintah (LKjIP) Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar merupakan
laporan atas kemajuan penyelenggaraan pemerintahan urusan kearsipan dan
perpustakaan oleh Kepala Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar yang
telah dicapai serta sebagai evaluasi untuk peningkatan kinerja yang
berkesinambungan periode selanjutnya.
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 3
B. GAMBARAN UMUM ORGANISASI
1. SUSUNAN ORGANISASI
Berdasarkan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4 Tahun 2013 dan
Peraturan Walikota Blitar Nomor 43 Tahun 2014 tentang Tugas Pokok, Fungsi
dan Tata Kerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar, susunan
organisasi berupa Kantor yang merupakan unsur pelaksana otonomi daerah di
bidang Kearsipan dan Perpustakaan. Kantor Kearsipan dan Perpustakaan
Kota Blitar dipimpin oleh seorang Kepala Kantor yang berada di bawah dan
bertanggungjawab kepada Walikota melalui Sekretaris Daerah dengan tugas
pokok melaksanakan urusan pemerintahan daerah di bidang Kearsipan dan
Perpustakaan.
Susunan organisasi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota
Blitar terdiri dari Kepala Kantor, Sub Bagian Tata Usaha, Seksi Kearsipan dan
Seksi Perpustakaan serta terdapat 2 (dua) jabatan fungsional yaitu 1 (satu)
orang Arsiparis dan 1 (satu) orang Pustakawan yang dijabarkan dalam
struktur organisasi sebagai berikut :
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 4
Struktur Organisasi dan Tata Kerja
Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar
Namun seiring dengan pelaksanaan Undang-undang 23 Tahun 2014
tentang Pemerintahan Daerah dan Peraturan Pemerintah Nomor 18 Tahun
2016 tentang Perangkat Daerah maka di akhir tahun 2016 dilakukan
penyesuaian kembali terhadapzsfgdgytwdr susunan Perangkat Daerah
berdasarkan pembagian kewenangan dan urusan pemerintahan, yang
kemudian ditetapkan dengan Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4 Tahun
2016 yang efektif berjalan di awal tahun 2017 sehingga susunan Perangkat
Daerah Kota Blitar berubah dari Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota
Blitar menjadi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Tipe B yang
menyelenggarakan urusan pemerintahan bidang Perpustakaan dan Kearsipan.
KEPALA KANTOR
Sub Bagian Tata Usaha
JABATAN FUNGSIONAL : 1. ARSIPARIS 2. PUSTAKAWAN
Seksi Perpustakaan
Seksi Kearsipan
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 5
2. SUMBER DAYA APARATUR
Sumber daya aparatur merupakan salah satu unsur terpenting dalam
penyelenggaraan tugas pokok dan fungsi organisasi. Kualitas tenaga kerja atau
SDM dilingkungan Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar dari
tahun ke tahun terus diupayakan semakin meningkat. Meskipun secara
kuantitas pada tahun 2016 jumlah PNS dilingkungan Kantor Kearsipan dan
Perpustakaan Kota Blitar mengalami kenaikan dibanding dengan tahun 2015
terdiri dari :
a. 1 (satu) orang eselon III;
b. 3 (tiga) orang eselon IV;
c. 10 (sepuluh) orang staf;
d. 2 (dua) orang funsgional khusus yaitu Arsiparis dan Pustakawan.
0
2
4
6
8
2015 2016
SLTP 1 1
SLTA 4 5
D3 3 3
S1 7 7
Sumber : Data Sub Bagian Tata Usaha Kantor Kearsipan & Perpustakaan
Tahun 2016
Berdasarkan diagram diatas, dapat diketahui bahwa pada tahun
2016 Pegawai Negeri Sipil (PNS) dengan kualifikasi pendidikan S1 menempati
urutan pertama dengan jumlah 7 PNS dari total 16 PNS. Kemudian diikuti oleh
PNS dengan pendidikan SLTA berjumlah 5 yang mengalami kenaikan 1 bila
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 6
dibandingkan tahun 2015. Selanjutnya untuk PNS dengan ijasah D3 berjumlah
3 PNS dengan kualifikasi pendidikan perpustakaan. Sedangkan jumlah
terendah yakni PNS dengan kualifikasi pendidikan SLTP sebesar 1 PNS.
C. MAKSUD DAN TUJUAN
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Kantor Kearsipan dan
Perpustakaan Kota Blitar Tahun 2016 disusun dengan maksud sebagai bentuk
pertanggungjawaban kinerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar
selama satu Tahun 2016, dengan tujuan :
1. Bahan evaluasi akuntabilitas kinerja oleh pemerintah daerah;
2. Memberikan informasi capaian tujuan dan sasaran urusan kearsipan dan
perpustakaan periode awal Renstra Kantor Kearsipan dan Perpustakaan
Kota Blitar tahun 2016 – 2021;
3. Sebagai bahan penyempurnaan pelaksanaan program dan kegiatan Kantor
Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar yang akan datang.
D. DASAR HUKUM
1. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang
bersih dan bebas dari korupsi, kolusi dan nepotisme;
2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional;
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 7
4. Undang – Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
sebagaimana telah diubah beberapa kali, terakhir dengan Undang-Undang
Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Kedua atas Undang-Undang Nomor
23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan
Daerah;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 08 Tahun 2006 tentang Laporan Keuangan dan
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah;
7. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas
Kinerja Instansi;
8. Instruksi Presiden Nomor 07 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja
Instansi Pemerintah;
9. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 sebagaimana telah
diubah kedua kalinya dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21
Tahun 2011 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
10. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor
PER/09/M.PAN/05/2007 tentang Pedoman Umum Penetapan Indikator
Kinerja Utama di Lingkungan Instansi Pemerintah;
11. Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi
Birokrasi Nomor 53 tahun 2014 tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja,
Pelaporan Kinerja Dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi
Pemerintah.
12. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 2 Tahun 2010 tentang RPJPD Kota Blitar
tahun 2005 – 2025;
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 8
13. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4 Tahun 2013 tentang Organisasi
Perangkat Daerah Kota Blitar;
14. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 7 Tahun 2015 tentang APBD Kota Blitar
Tahun Anggaran 2016;
15. Peraturan Walikota Blitar Nomor 53 Tahun 2015 tentang Penjabaran APBD
Tahun 2016;
16. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 2 Tahun 2016 tentang RPJMD Kota Blitar
tahun 2016 - 2021;
17. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 3 Tahun 2016 tentang P-APBD Kota
Blitar Tahun Anggaran 2016;
18. Peraturan Daerah Kota Blitar Nomor 4 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan
Susunan Perangkat Daerah Kota Blitar.
19. Peraturan Walikota Blitar Nomor 43 Tahun 2014 tentang Tata Kerja Kantor
Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar;
20. Peraturan Walikota Blitar Nomor 46 Tahun 2016 tentang Penjabaran P-APBD
Tahun 2016.
E. ASPEK-ASPEK STRATEGIS
Dalam rangka penyelenggaraan urusan wajib non pelayanan, Kantor
Kearsipan dan Perpustakan Kota Blitar berdasarkan Undang-Undang 23 Tahun
2014 berkewajiban melaksanakan urusan kearsipan dan perpustakaan yang
ditujukan demi meningkatkan tata kelola pemerintahan yang baik melalui sadar
tertib arsip dan meningkatkan Indeks Pembangunan Manusia melalui gemar
membaca.
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 9
Dalam pemenuhan harapan-harapan tersebut, Kantor Kearsipan dan
Perpustakan Kota Blitar memiliki aspek-aspek strategis yang dapat dimanfaatkan
untuk menyelesaikan kendala-kendala dalam pelaksanaan urusan kearsipan dan
perpustakaan antara lain :
1. Dalam rangka mendukung dan menyukseskan penyelenggaraan
Pemerintahan berbasis Teknologi Informasi (e-Government) terbuka peluang
sekaligus tantangan bagi Kantor Kearsipan Dan Perpustakaan Kota Blitar untuk
menyediakan pelayanan Perpustakaan berbasis Teknologi Informasi
(e-Library/e-book) dan pelayanan Kearsipan berbasis Teknologi Kearsipan
seperti Jaringan Informasi Kearsipan Nasional (JIKN) dan Sistem Informasi
Kearsipan Daerah (SIKD/e-Archive)
2. Kantor Kearsipan Dan Perpustakaan dapat menjadi simpul pemersatu bangsa
dan sumber naskah arsip bagi SKPD di Lingkungan Pemerintah Kota Blitar
sebagaimana moto Arsip Nasional RI (ANRI), melalui akuisisi arsip-arsip
penting (asli/salinan/fotocopy) SKPD yang direncanakan akan disimpan di
Depo Arsip Kota Blitar.
3. Rekam jejak (track record) berbagai kebijakan dalam Penyelenggaraan
Pemerintah Kota Blitar, dapat ditelusuri melalui pendokumentasian Kegiatan-
Kegiatan Penting Pemerintah Kota Blitar.
4. Dukungan anggaran dana untuk mewujudkan sarana dan prasarana Kantor
Kearsipan Dan Perpustakaan sesuai tuntutan yang diharapkan organisasi
Pemerintah dan masyarakat kedepan.
5. Peran serta seluruh lapisan masyarakat akan pentingnya membaca. Menurut
data UNESCO, indeks minat baca di Indoensia pada tahun 2016 hanya
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 10
berkisar pada 0,001 yang artinya tiap seribu penduduk, hanya 1 yang gemar
membaca.
F. ISU-ISU STRATEGIS
Berdasarkan hasil analisis permasalahan untuk masing-masing urusan
sesuai dengan kondisi objektif pada Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota
Blitar dan berdasarkan analisis lingkungan strategis periode sebelumnya, maka
dirumuskan isu-isu strategis urusan kearsipan dan urusan perpustakaan yang
harus diselesaikan pada Rencana Strategis (Renstra) 2016-2021 sebagai berikut :
1. Urusan Kearsipan :
a. Kurang tertibnya penanganan arsip di Pemerintah Daerah;
b. Masih terbatasnya SDM yang ahli dan terampil di bidang kearsipan;
c. Kurangnya sarana prasarana kearsipan. Depo Arsip yang masih berpindah
tempat, pada akhir tahun 2016 pindah dari Hall Stadion Supriyadi ke
Jl. Ciliwung (eks Balai Latihan Kerja). Selain hal tersebut, juga belum
adanya ruang arsip inaktif di semua SKPD dan belum adanya teknologi
otomasi kearsipan;
d. Belum adanya Perda Kearsipan Daerah dan Perwali Jadwal Retensi Arsip
Substantif dan Fasilitatif sebagai pedoman SKPD melakukan penyusutan
arsip;
e. Kesalahan persepsi mengenai arsip dan tanggung jawab kearsipan.
2. Urusan Perpustakaan :
a. Rendahnya minat baca masyarakat;
b. Kurangnya SDM bidang IT dan perpustakaan;
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 11
c. Kurangnya anggaran untuk operasional perpustakaan;
d. Kurangnya sarana prasarana perpustakan sesuai standar perpustakaan
(ruang layanan, komputer, scanner, ruang pengolahan, ruang deposit dan
preservasi). Kondisi saat ini ruang layanan hanya satu dan dipakai untuk
semua kegiatan layanan yang luasnya sangat terbatas (ruang sirkulasi,
ruang anak, referensi, deposit);
e. Perlunya sarana publikasi yang lebih masif agar perpustakaan milik
daerah menjadi rujukan bagi masyarakat Kota Blitar;
f. Perlunya penambahan jam buka layanan perpustakaan di hari libur
(Sabtu-Minggu). Selama ini masih terbatas buka pada jam kerja dan
perpustakaan keliling ke sekolah pada hari Sabtu.
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 12
BAB II
PERENCANAAN DAN PERJANJIAN KINERJA
A. Rencana Strategis
Penyusunan Rencana Strategis Kantor Kearsipan dan Perpustakaan
Kota Blitar Tahun 2016 – 2021 pada dasarnya dimaksudkan agar Kantor
Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar mampu menjawab tuntutan lingkungan
strategis lokal, regional, nasional dan global, sehingga disamping tetap berada
dalam tatanan Sistem Administrasi Negara Kesatuan Republik Indonesia, juga
mampu eksis dan berkembang dalam rangka meningkatkan kinerja
profesionalnya. Maksud penyusunan Renstra Kantor Kearsipan dan
Perpustakaan Kota Blitar Tahun 2016-2021 ini dijabarkan sebagai berikut :
1. Merupakan penjabaran secara operasional visi, misi dan program Kepala
Daerah terpilih yang digambarkan dalam bentuk Tujuan, Sasaran, Program
dan Kegiatan Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar selama
5 (lima) tahun sesuai masa periode kepemimpinan Kepala Daerah;
2. Memberikan arah dan pedoman bagi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan
Kota Blitar dalam melaksanakan tugasnya untuk menentukan prioritas-
prioritas di bidang pelayanan, sehingga sasaran, tujuan, program dan
kegiatan yang telah ditetapkan dalam kurun waktu tersebut dapat tercapai.
2. Dipergunakan sebagai tolok ukur kinerja Kantor Kearsipan dan
Perpustakaan Kota Blitar, melalui perencanaan, pengukuran dan evaluasi
kinerja terhadap kebijaksanaan, program dan kegiatan yang dilaksanakan.
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 13
3. Memberikan informasi kepada pemangku kepentingan (stakeholders)
tentang rencana kegiatan tahunan Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota
Blitar.
Sedangkan tujuan penyusunan Rencana Strategis Kantor Kearsipan
dan Perpustakaan Kota Blitar Tahun 2016 - 2021 ini antara lain adalah :
1. Menjabarkan dan menyusun dasar perencanaan yang memuat tujuan,
sasaran, strategi, kebijakan, program dan kegiatan Kantor Kearsipan dan
Perpustakaan Kota Blitar Tahun 2016-2021;
2. Untuk pedoman tata kerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar
terhadap pencapaian hasil yang diinginkan;
3. Untuk menyediakan dokumen rencana pembangunan jangka menengah
sebagai acuan penyusunan rencana kerja atau rencana kinerja tahunan;
4. Bahan evaluasi perencanaan tugas-tugas Kantor Kearsipan dan Perpustakaan
Kota Blitar berikutnya.
Menentukan strategi untuk pengelolaan keberhasilan, penguatan
komitmen yang berorientasi pada masa depan, adaptif terhadap perubahan
lingkungan strategis, peningkatan komunikasi vertikal dan horisontal,
peningkatan produktivitas dan menjamin efektivitas penggunaan sumber daya
organisasi.
Untuk mendukung mewujudkan visi Walikota/Wakil Walikota
terpilih periode 2016-2021 yaitu “Masyarakat Kota Blitar Semakin Sejahtera
Melalui APBD Pro Rakyat Pada Tahun 2021” tersebut, maka dirumuskan
dalam 6 misi pembangunan yang dijabarkan dalam RPJMD yang selanjutnya
dijadikan pedoman dalam penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Kantor
Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar 2016-2021.
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 14
Adapun urusan yang dilaksanakan oleh Kantor Kearsipan dan
Perpustakaan Kota Blitar tercantum dalam misi yang berbeda sebagai berikut :
1. Urusan perpustakaan tercantum dalam misi 2 yaitu Meningkatkan Kualitas
Sumber Daya Manusia (SDM) yang Cerdas dan Berdaya Saing Tinggi.
2. Urusan kearsipan tercantum dalam misi 6 yaitu Meningkatkan Tata Kelola
Pemerintahan yang Baik, Bersih, dan Profesional.
B. Perjanjian Kinerja 2016
Perjanjian kinerja pegawai aparatur sipil negara (ASN) dalam suatu
organisasi pemerintahan bukan hanya bersifat administratif, tetapi diharapkan
dapat mengarah pada manajerial yang memiliki efek ke bawah dan ke samping
dalam organisasi tersebut. Dengan begitu, penandatanganan perjanjian kinerja
dapat mendorong perbaikan struktur organisasi yang kurang rapi dan
meminimalisir intervensi-intervensi dari pihak yang tidak bertanggungjawab.
Penyusunan Perjanjian Kinerja merupakan salah satu tahapan dalam
Sistem Akuntabilitas Kinerja Intansi Pemerintah yang termuat dalam Peraturan
Presiden Nomor 29 tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi
Pemerintah.
Menurut petunjuk teknis perjanjian kinerja, pelaporan kinerja dan
tata cara reviu instansi pemerintah yang termuat dalam PERMENPAN No. 53
Tahun 2014, Perjanjian kinerja merupakan lembar/dokumen yang berisikan
penugasan dari Bupati/Walikota sebagai pemberi amanah kepada Pimpinan
SKPD sebagai penerima amanah untuk melaksanakan program/kegiatan yang
disertai dengan indikator kinerja. Melalui perjanjian ini maka terwujudlah
komitmen dan kesepakatan antara Bupati/Walikota sebagai pemberi amanah
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 15
dan Pimpinan SKPD sebagai penerima amanah atas kinerja terukur tertentu
berdasarkan tugas, fungsi dan wewenang serta sumber daya yang tersedia.
Kinerja yang disepakati tidak dibatasi pada kinerja yang dihasilkan
atas kegiatan tahun bersangkutan, tetapi termasuk kinerja (outcome) yang
seharusnya terwujud akibat kegiatan tahun-tahun sebelumnya. Dengan demikian
target kinerja yang diperjanjikan juga mencakup outcome yang dihasilkan dari
kegiatan tahun-tahun sebelumnya, sehingga terwujud kesinambungan kinerja
setiap tahunnya. Adapun Tujuan dibuatnya Perjanjian Kinerja adalah sebagai
berikut :
a. Sebagai wujud nyata komitmen antara Walikota dan pimpinan SKPD untuk
meningkatkan integritas, akuntabilitas, transparansi, dan kinerja aparatur;
b. Menciptakan tolok ukur kinerja sebagai dasar evaluasi kinerja aparatur;
c. Sebagai dasar penilaian keberhasilan/kegagalan pencapaian tujuan dan
sasaran organisasi dan sebagai dasar pemberian penghargaan dan sanksi;
d. Sebagai dasar bagi Walikota untuk melakukan monitoring, evaluasi dan
supervisi atas perkembangan/kemajuan kinerja pimpinan SKPD;
e. Sebagai dasar dalam penetapan sasaran kinerja pegawai.
Perjanjian Kinerja Tahun 2016 Kantor Kearsipan dan Perpustakaan
Kota Blitar adalah pernyataan komitmen pimpinan sebagai penerima amanah
untuk mewujudkan janji mencapai kinerja tertentu yang telah disepakati
bersama. Perjanjian kinerja tahun 2016 juga merupakan penjabaran dari tujuan,
sasaran dan program tahun pertama yang telah ditetapkan dalam Renstra Kantor
Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar Tahun 2016 - 2021. Perjanjian kinerja
Tahun 2016 tersebut juga merupakan rencana capaian kinerja tahunan untuk
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 16
indikator kinerja yang ada pada tingkat tujuan dan/atau sasaran yang telah
ditetapkan sebagai indikator kinerja utama, yang dijabarkan sebagai berikut :
PERJANJIAN KINERJA
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPPUSTAKAAN KOTA BLITAR
TAHUN 2016
No. Sasaran Strategis /
Kinerja Utama
Indikator Kinerja
Utama
Target 2016
1. Meningkatnya tata
kearsipan pemerintah
daerah
Persentase arsip daerah
yang dilakukan
penyelamatan
28,29%
2 Meningkatnya minat baca
masyarakat
Persentase peningkatan
pemustaka
30%
NO PROGRAM ANGGARAN (Rp.) KETERANGAN
1 PROGRAM PELAYANAN
ADMINISTRASI PERKANTORAN
288.707.215,00 DAU
2 PROGRAM P
ENINGKATAN SARANA DAN
PRASANA APARATUR
363.271.535,00 DAU
3 PROGRAM PENINGKATAN
KAPASITAS SUMBER DAYA
APARATUR
121.665.000,00 DAU
4 PROGRAM PENINGKATAN
PENGEMBANGAN SISTEM
PELAPORAN CAPAIAN KINERJA
DAN KEUANGAN
26.443.000,00 DAU
X 100%
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 17
NO PROGRAM ANGGARAN (Rp.) KETERANGAN
5 PROGRAM PERBAIKAN SISTEM
ADMINISTRASI KEARSIPAN
94.889.100,00 DAU
6 PROGRAM PENYELAMATAN DAN
PELESTARIAN BARANG/ARSIP
DAERAH
242.980.741,00 DAU
7 PROGRAM PEMELIHARAAN
RUTIN/BERKALA SARANA DAN
PRASARANA KEARSIPAN
48.257.500,00 DAU
8 PROGRAM PENINGKATAN
KUALITAS PELAYANAN
INFORMASI
47.083.700,00 DAU
9 PROGRAM PENGEMBANGAN
BUDAYA BACA DAN PEMBINAAN
PERPUSTAKAAN
571.156.655,00 DAU
JUMLAH 1.804.454.446,00
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 18
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
A. PENGUKURAN CAPAIAN KINERJA SASARAN
Dalam implementasi Sistem AKIP, Kantor Kearsipan dan Perpustakaan
Kota Blitar berkomitmen memberikan pernyataan keberhasilan atas komitmen
kinerja yang ingin diwujudkan pada tahun yang bersangkutan. Hal tersebut
dimaksudkan sebagai salah satu sarana untuk meningkatkan akuntabilitas,
transparansi, dan kinerja aparatur serta penilaian keberhasilan/kegagalan
pencapaian tujuan dan/atau sasaran.
Pengukuran kinerja dimaksudkan untuk menilai keberhasilan atau
kegagalan pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan dalam Rencana Strategis
dan Rencana Kerja. Pengukuran capaian kinerja yang mencakup penetapan
indikator dan capaian kinerjanya digunakan untuk menilai keberhasilan atau
kegagalan pelaksanaan kegiatan dan program yang telah ditetapkan dalam
Perencanaan Strategis. Penilaian tersebut tidak terlepas dari proses yang
merupakan kegiatan mengolah masukan menjadi keluaran atau penilaian dalam
proses penyusunan kebijakan/program/kegiatan yang dianggap penting dan
berpengaruh terhadap pencapaian sasaran dan tujuan. Pengukuran kinerja
mencakup penilaian indikator kinerja sasaran dan didasarkan pada target dan
realisasi dengan satuan pengukuran dalam bentuk prosentase, indeks, rata-rata,
angka dan jumlah.
Pengukuran Capaian Kinerja/Sasaran Kantor Kearsipan dan
Perpustakaan Kota Blitar seperti pada tabel berikut :
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 19
No. Sasaran
Strategis /
Kinerja Utama
Indikator
Kinerja
Utama
Formulasi Perhitungan
Capaian Target IKU
Target
2016
1. Meningkatnya
tata kearsipan
pemerintah
daerah
Persentase
arsip daerah
yang
dilakukan
penyela-
matan
28,29%
2 Meningkatnya
minat baca
masyarakat
Persentase
peningkatan
pemustaka
30%
Selanjutnya atas hasil pengukuran kinerja, dilakukan evaluasi dan
analisis kinerja untuk mengetahui keberhasilan dan kegagalan dan pencapaian
sasaran strategi Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar dan sebab-sebab
tercapai dan tidaknya kinerja yang diharapkan untuk mempermudah interpretasi
atas pencapaian kinerja sasaran serta indikator sasaran.
Pernyataan keberhasilan atas komitmen kinerja tersebut diberikan
dengan memberikan atribut pada capaian masing-masing indikator kinerja,
dengan kriteria yaitu :
NO NILAI CAPAIAN KINERJA
PEMBERIAN ATRIBUT % KETERANGAN PRESENTASE
1 85% s/d < 100% Delapan puluh lima persen
sampai dengan seratus
persen
Sangat Berhasil
X 100%
Jumlah arsip yang telah dilakukan penyelamatan & pelestarian tahun n+(n-1)
Jumlah arsip yang dilakukan penyelamatan &
pelestarian s.d. tahun 2021
X 100%
Jumlah pemustaka tahun n-(n-1)
Jumlah pemustaka tahun (n-1)
X 100%
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 20
NO NILAI CAPAIAN KINERJA
PEMBERIAN ATRIBUT % KETERANGAN PRESENTASE
2 70% s/d < 85% Tujuh puluh persen sampai
kurang dari delapan puluh
lima persen
Berhasil
3 55% s/d < 70 % Lima puluh lima persen
sampai kurang dari tujuh
puluh persen
Cukup berhasil
4 X < 55% Dibawah lima puluh lima
persen
Tidak berhasil
B. ANALISIS CAPAIAN KINERJA BERDASARKAN TARGET DAN REALISASI
TAHUN 2016
Analisis dan evaluasi telah dilakukan guna penyempurnaan/perbaikan
perencanaan dan penanganan atau peningkatan kinerja di masa mendatang.
Analisis atas pencapaian kinerja pelaksanaan program dan kegiatan pada tahun
2016 merupakan analisis terhadap komitmen Kepala Kantor Kearsipan dan
Perpustakaan guna mencapai target kinerja sesuai tujuan dan sasaran strategis
yang telah ditetapkan dalam dokumen Indikator Kinerja Utama dan Perjanjian
Kinerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar. Penjabaran analisis dan
evaluasi capaian kinerja Pemerintah Kota Blitar pada Tahun 2016.
Pengukuran capaian kinerja tersebut dilakukan dengan cara
membandingkan antara target dengan realisasi kinerja tahun 2016, realisasi
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 21
kinerja tahun 2016 dengan realisasi kinerja tahun sebelumnya (tahun 2015),
serta realisasi kinerja tahun 2016 dengan target akhir Renstra 2016 – 2021.
Hasil pengukuran kinerja berdasarkan target dan realisasi tahun 2016
Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar Tahun 2016 dapat diuraikan
sebagai berikut :
Sasaran Indikator Kinerja
Utama
Target Realisasi %
Capaian
(1) (2) (3) (4) (5)
1.Meningkatnya
tata kearsipan
pemerintah
daerah
Persentase arsip
daerah yang
dilakukan
penyelamatan
28,29 % 28,29
% 100
2.Meningkatnya
minat baca
masyarakat
Persentase
peningkatan
pemustaka
30 % 37,45
% 124,83
RATA-RATA CAPAIAN INDIKATOR KINERJA UTAMA
112,41
Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar telah menetapkan
2 Sasaran Strategis dengan 2 Indikator Kinerja Utama (IKU) beserta targetnya
untuk dicapai pada Tahun 2016. Penjabaran analisis dan evaluasi capaian
kinerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar pada Tahun 2016 adalah
sebagai berikut :
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 22
1. Sasaran 1: Meningkatnya tata kearsipan pemerintah daerah
Sasaran Indikator Kinerja
Utama
Target Realisasi %
Capaian
Meningkatnya
tata kearsipan
pemerintah
daerah
Persentase arsip
daerah yang
dilakukan
penyelamatan
28,29 % 28,29
% 100
Keterangan :
a. Sasaran meningkatnya tata kearsipan pemerintah daerah dicapai dengan
Indikator Kinerja Utama (IKU) urusan kearsipan yaitu persentase arsip
daerah yang dilakukan penyelamatan dengan formulasi penghitungan
indikator sebagai berikut :
e. Dari formula tersebut tercapai 100% termasuk kategori Sangat
Berhasil, yang berasal dari perhitungan target 28,29% dengan realisasi
28,29%.
Formula ini berasal dari :
- Jumlah arsip yang dilakukan penyelamatan tahun 2015 : 11.373
- Jumlah arsip yang dilakukan penyelamatan tahun 2016 : 42.327
Dari formulasi penghitungan, terdapat peningkatan arsip yang telah
dilakukan penyelamatan sebesar 30.954 arsip atau 42,34% yang
digambarkan sebagai berikut :
Jumlah arsip yang telah dilakukan penyelamatan & pelestarian tahun n+(n-1)
X 100% Jumlah arsip yang dilakukan penyelamatan &
pelestarian s.d. tahun 2021
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 23
f. Namun demikian masih terdapat hal yang perlu mendapat perhatian
terkait penyelamatan dan pelestarian arsip/dokumen pemerintah
daerah yaitu tersedianya Depo Arsip representatif, sesuai standar dan
lokasinya menetap dan tidak berpindah-pindah tempat. Depo Arsip
juga harus jauh dari gudang barang mengingat arsip/dokumen yang
diselamatkan di Depo Arsip juga terdapat arsip /dokumen yang bersifat
abadi/bersejarah/statis.
g. Sedangkan jumlah arsip daerah yang harus diselamatkan selama kurun
waktu 2016-2021 ditargetkan sebanyak 80.000 lembar dan pada tahun
2016 telah tercapai sebanyak 42.327 lembar (52,90%).
2. Sasaran 2 : Meningkatnya minat baca masyarakat.
Sasaran Indikator Kinerja
Utama
Target Realisasi %
Capaian
Meningkatnya
minat baca
masyarakat
Persentase
peningkatan
pemustaka
30 % 37,45
% 124,83
Keterangan :
a. Sasaran meningkatnya minat baca masyarakat menjadi Indikator
Kinerja Utama (IKU) urusan perpustakaan yaitu persentase
peningkatan pemustaka dengan formulasi penghitungan indikator
sebagai berikut :
42.327 – 11.373 X 100% = 42,34% 11.373
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 24
3.
4.
b. Dari formula tersebut tercapai 100% termasuk kategori Sangat
Berhasil, yang berasal dari perhitungan target 30% dengan realisasi
37,45%.
Formula ini berasal dari :
- Jumlah pemustaka tahun 2015 : 10.467
- Jumlah pemustaka tahun 2016 : 14.387
Dari formulasi penghitungan, terdapat peningkatan pemustaka sebesar
3.920 pemustaka atau 37,45% yang digambarkan sebagai berikut :
c. Namun demikian masih terdapat hal yang perlu mendapat perhatian
terkait peningkatan pemustaka yaitu kurangnya sarana prasarana
perpustakan sesuai standar perpustakaan (ruang layanan, komputer,
scanner, ruang pengolahan, ruang deposit dan preservasi) dan . Kondisi
saat ini ruang layanan hanya satu dan dipakai untuk semua kegiatan
layanan yang luasnya sangat terbatas (ruang sirkulasi, ruang anak,
referensi, deposit).
d. Langkah/upaya perbaikan yang dilakukan untuk meningkatkan
pemustaka sebagai berikut :
1. Merintis pelayanan berbasis IT yang terintegrasi :
- Katalog online
- Sirkulasi menggunakan IT
Jumlah peningkatan pemustaka tahun n-(n-1) X 100%
Jumlah pemustaka tahun (n-1)
14.387 – 10.467 X 100% = 37,45% 10.467
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 25
2. Menambah armada layanan mobil perpuatakaan keliling.
3. Menambah layanan bulkloan.
4. Promosi layanan perpustakaan melalui web dan facebook serta
media sosial lainnya.
Grafik Perkembangan Jumlah Pemustaka Tahun 2014-2016
Sumber : Seksi Perpustakaan
(Kantor Kearsipan & Perpustakaan dibentuk pada akhir tahun 2014)
Grafik Perkembangan Koleksi Buku Tahun 2012-2016
0
5000
10000
15000
2014 2015 2016
0
10.467
14.387
Jumlah Pemustaka
-
5.000
10.000
15.000
2012 2013 2014 2015 2016
12.360 12.908 10.367
12.574 14.059
Jumlah Koleksi Buku Perpustakaan Daerah(buku/tahun)
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 26
Keberhasilan / kegagalan pencapaian target pada Perjanjian Kinerja
tahun 2016 ditunjukkan dalam tabel di bawah ini :
Sasaran Strategis Indikator Kinerja Capaian
2016 Sangat
Berhasil Berhasil Cukup
Berhasil Tidak
Berhasil
Meningkatnya
tata kearsipan
pemerintah
daerah
Persentase
arsip daerah
yang
dilakukan
penyelamatan
100 % √
Meningkatnya
minat baca
masyarakat
Persentase
peningkatan
pemustaka
124,83% √
Rata – rata Keberhasilan Pencapaian Sasaran Strategis
112,42% SANGAT BERHASIL
Berdasarkan akumulasi capaian indikator kinerja dari masing-masing
kebijakan yang telah dijabarkan sampai pada program dan kegiatan tersebut,
menunjukkan bahwa untuk pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh Kantor
Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar selama tahun 2016 termasuk kategori
1 (satu) dengan nilai capaian kinerja 112,42 % (seratus dua belas koma empat
puluh dua persen).
C. PERBANDINGAN REALISASI KINERJA TAHUN 2015-2016 DENGAN TARGET
NASIONAL (TARGET SPM) SERTA TARGET AKHIR RENSTRA
Hingga saat ini Pemerintah belum menetapkan target Standart
Pelayanan Minimal (SPM) untuk urusan kearsipan dan perpustakaan.
Adapun perbandingan realisasi kinerja tahun 2015-2016 dengan target
akhir Renstra dapat dilihat pada tabel berikut ini :
Tabel Analisis Capaian Kinerja Berdasarkan Target dan Realisasi
Tahun 2016
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 27
TUJUAN DAN/ATAU SASARAN
INDIKATOR KINERJA UTAMA
TARGET 2021
REALISASI 2016
CAPAIAN TAHUN 2016 DENGAN
TARGET 5 TAHUNAN
Meningkatnya
tata kearsipan
pemerintah
daerah
Persentase arsip
daerah yang
dilakukan
penyelamatan
100% 28,29% 28,29%
Meningkatnya
minat baca
masyarakat
Persentase
peningkatan
pemustaka
55% 37,45% 68,09%
D. AKUNTABILITAS KEUANGAN / COST PER OUTCOME
Dalam melaksanakan tugas dan fungsinya Kantor Kearsipan dan
Perpustakaan Kota Blitar didukung dengan dana yang cukup memadai. Pada
tahun 2016 jumlah anggaran adalah sebagai berikut :
1. Belanja Tidak Langsung : Rp. 1.076.422.696,00
2. Belanja Langsung : Rp. 1.804.454.446,00
J u m l a h : Rp. 2.880.877.142,00
Dari anggaran tersebut sampai dengan bulan Desember 2016 telah
terealisasi sebesar Rp. 2.743.334.795,00 atau 95,23% . Adapun khusus untuk
anggaran dan realisasi belanja langsung program/kegiatan tahun 2016 tersebut
adalah sebagai berikut :
No. Uraian Anggaran
( Rp) Realisasi
( Rp ) %
I. Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran 288.707.215 278.179.001 96,35
1. Penyediaan Jasa Surat
Menyurat 1.670.000 1.425.000 85,33
TABEL ANGGARAN DAN REALISASI BELANJA LANGSUNG
TAHUN ANGGARAN 2016
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 28
No. Uraian Anggaran
( Rp) Realisasi
( Rp ) %
2. Penyediaan Jasa Komunikasi,
Sumber Daya Air dan Listrik 84.205.700 79.870.579 94,85
3. Penyediaan Alat Tulis Kantor 32.231.500 28.841.400 89,48
4. Penyediaan Barang Cetakan
dan Penggandaan 14.802.140 14.797.500 99,97
5. Penyediaan Komponen
Instalasi Listrik /
Penerangan Bangunan
Kantor
1.414.300 1.237.500 87,50
6. Penyediaan Peralatan Rumah
Tangga 24.391.875 23.363.850 95,79
7. Penyediaan Bahan Bacaan
dan Peraturan Perundang –
undangan
5.064.000 4.932.000 97,39
8. Penyediaan Makanan dan
Minuman 2.915.000 1.737.500 59,61
9. Rapat – rapat Koordinasi dan
Konsultasi Dalam dan Luar
Daerah
122.012.700 121.973.672 99,97
II. Program Peningkatan
Sarana dan Prasarana
Aparatur
363.271.535 337.723.454 92,97
1. Pemeliharaan Rutin /
Berkala Gedung Kantor 77.559.335 76.474.600 98,60
2. Pemeliharaan Rutin /
Berkala Kendaraan Dinas /
Operasional
58.199.000 43.104.854 74,06
3. Pemeliharaan Rutin /
Berkala Perlengkapan
Gedung Kantor
6.008.600 5.146.000 85,64
4. Pemeliharaan Rutin /
Berkala Peralatan Gedung
Kantor
19.919.600 13.745.000 69,00
5. Rehabilitasi Sedang/Berat
Gedung Kantor 201.585.000 199.253.000 98,84
III. Program Peningkatan
Kapasitas Sumber Daya
Aparatur
121.665.000 112.695.000 92,63
1. Fasilitasi Keperansertaan
Pada Event Daerah dan Hari
Besar Nasional
80.840.000 72.195.000 89,31
2. Penyebarluasan Informasi
Program / Kegiatan SKPD
40.825.000 40.500.000 99,20
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 29
No. Uraian Anggaran
( Rp) Realisasi
( Rp ) %
IV. Program Peningkatan
Pengembangan Sistem
Pelaporan Capaian Kinerja
dan Keuangan
26.443.000 12.885.700 48,73
1. Penyusunan Laporan
Capaian Kinerja dan Ikhtisar
Realisasi Kinerja SKPD
7.106.200 3.197.200 44,99
2. Penyusunan Perencanaan
Kegiatan dan Anggaran 19.336.800 9.688.500 50,10
V. Program Perbaikan Sistem
Administrasi Kearsipan 94.889.100 84.488.900 89,04
1. Kajian sistem administrasi
kearsipan 94.889.100 84.488.900 89,04
VI. Program Penyelamatan &
Pelestarian Dokumen/
Arsip Daerah
242.980.741 235.895.950 97,08
1. Pendataan dan penataan
dokumen/arsip daerah 240.735.741 235.895.950 97,99
2. Penduplikasian
dokumen/arsip daerah
dalam bentuk informatika
2.245.000 0 0
VII. Program Pemeliharaan
Rutin/Berkala Sarana dan
Prasarana Kearsipan
48.257.500 48.257.500 100
1. Pemeliharaan rutin/berkala
arsip daerah 48.257.500 48.257.500 100
VIII. Program Peningkatan
Kualitas Pelayanan
Informasi
47.083.700 47.083.700 100
1. Sosialisasi/ penyusunan kearsipan dilingkungan instansi pemerintah/ swasta
47.083.700 47.083.700 100
IX. Program Pengembangan
Budaya Baca dan
Pembinaan Perpustakaan
571.156.655 520.150.630 91,07
1. Pemasyarakatan minat dan
kebiasaan membaca untuk
mendorong terwujudnya
masyarakat pembelajar
254.232.100 239.643.000 94,26
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 30
No. Uraian Anggaran
( Rp) Realisasi
( Rp ) %
2. Pengembangan minat dan
budaya baca 90.047.555 84.095.505 93,39
3. Supervisi, pembinaan dan
stimulasi pada perpustakaan
umum, perpustakaan khusus,
perpustakaan sekolah dan
perpustakaan masyarakat
18.345.800 17.263.800 94,10
4. Pelaksanaan Koordinasi
pengembangan
perpustakaan
5.743.100 4.988.100 86,85
5. Publikasi dan sosialisasi
minat dan budaya baca 53.899.600 33.240.825 61,67
6. Penyediaan bahan pustaka
perpustakaan 99.545.800 98.933.600 99,39
7. Monitoring, evaluasi dan
pelaporan 22.128.800 15.593.000 70,46
8. Penyelenggaraan koordinasi
pengembangan budaya baca 27.213.900 26.392.800 96,98
JUMLAH
1.804.454.446 1.678.434.770 93,02
Dari tabel di atas dapat disimpulkan bahwa anggaran belanja langsung
terealisasi sebesar Rp 1.678.434.770,00 dari total anggaran sebesar
1.804.454.446,00 atau sebesar 93,02%. Hal ini menunjukkan bahwa realisasi
anggaran dari Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar tahun 2016
termasuk tinggi.
Dalam mengukur penilaian kinerja capaian keuangan, dalam Laporan
ini dilakukan pengukuran kinerja keuangan terhadap Belanja Langsung yang
berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 dan Peraturan Menteri
Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 sebagaimana telah diubah untuk kedua
kalinya dengan Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2011,
merupakan anggaran yang digunakan secara langsung untuk program
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 31
pembangunan. Pengukuran kinerja keuangan per tujuan dan/atau sasaran yang
menjadi kinerja utama (cost per outcome), dihitung dengan cara sebagai berikut :
1. MENGHITUNG ALOKASI PER TUJUAN DAN/ATAU SASARAN PEMBANGUNAN
NO SASARAN/
KINERJA UTAMA INDIKATOR KINERJA
UTAMA ANGGARAN (Rp)
% ANGGARAN
1. Meningkatnya
tata kearsipan
pemerintah
daerah
Persentase arsip daerah
yang dilakukan
penyelamatan
433.211.041,00 43,13%
2. Meningkatnya
minat baca
masyarakat
Persentase peningkatan
pemustaka
571.156.655,00 56,87%
TOTAL ANGGARAN 1.004.367.696,00 100%
2. MENGHITUNG PENCAPAIAN KINERJA DAN ANGGARAN
Sasaran/
Kinerja Utama Indikator
Kinerja Anggaran
Target Reali
sasi
Capai
an Alokasi Realisasi Capaian
Meningkatnya
tata kearsipan
pemerintah
daerah
Persentase
arsip daerah
yang
dilakukan
penyelamatan
28,29
%
28,29
%
100% 433.211.041,00 413.378.350,00 95,42%
Program
Penyelamatan
& Pelestarian
Dokumen/
Arsip Daerah
Persentase
arsip daerah
yang telah
dilakukan
penyelamatan
61,91%
61,91%
100% 242.980.741 235.895.950 97,08%
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 32
Sasaran/
Kinerja Utama Indikator
Kinerja Anggaran
Target Reali
sasi
Capai
an Alokasi Realisasi Capaian
Program
Perbaikan
Sistem
Administrasi
Kearsipan
Persentase
rumusan
kebijakan
kearsipan yang
menjadi
kebijakan
25% 25% 100% 94.889.100 84.488.900 89,04%
Program
Pemeliharaan
Rutin/Berkala
Sarana dan
Prasarana
Kearsipan
Persentase
sarana
prasarana
kearsipan
dalam kondisi
baik
70% 70% 100% 48.257.500 48.257.500 100%
Program
Peningkatan
Kualitas
Pelayanan
Informasi
Persentase
peningkatan
SDM pengelola
kearsipan
28,57
%
28,57
%
100% 47.083.700 44.736.500 95,01%
Meningkatnya
minat baca
masyarakat
Persentase
peningkatan
pemustaka
30% 37,45
%
124,8
3%
571.156.655,00 520.150.630,00 91,07%
Program
Pengembangan
Budaya Baca
dan Pembinaan
Perpustakaan
Persentase
pemustaka
yang puas
terhadap
layanan
perpustakaan
70% 76% 108,57
%
571.156.655,00 520.150.630,00 91,07%
Rata-rata capaian kinerja dan anggaran 112,41
% 1.004.367.696,00 933.528.980,00 92,95%
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 33
Keterangan :
# Untuk sasaran strategis pertama dengan indikator Persentase arsip daerah yang
dilakukan penyelamatan, capaian anggaran terserap sebesar 95,42% dan
capaian kinerja 100%. Hal ini menunjukkan bahwa kinerja sasaran strategis
pertama sangat berhasil.
# Untuk sasaran strategis kedua dengan indikator persentase peningkatan
pemustaka, capaian anggaran terserap sebesar 91,07% dan capaian kinerja
124,83%. Hal ini menunjukkan bahwa kinerja sasaran strategis kedua sangat
berhasil.
# Untuk Program Perbaikan Sistem Administrasi Kearsipan dengan indikator
Persentase Rumusan Kebijakan Kearsipan yang Menjadi Kebijakan, capaian
anggaran terserap sebesar 89,048% dan capaian kinerja 100%. Hal ini
menunjukkan bahwa kinerja program sangat tinggi. Program ini terdiri dari 1
Kegiatan yaitu Kegiatan Kajian Sistem Administrasi Kearsipan yang merupakan
awal pengembangan Sistem Informasi Kearsipan Daerah (SIKD). Pada tahun
2016 kegiatan ini masih dalam proses koordinasi lintas OPD & antar Lembaga
Kearsipan Daerah yang telah menyusun produk hukum kearsipan dan
direncanakan pada tahun 2017 segera menyusun draft produk hukum
kearsipan.
# Untuk Program Penyelamatan & Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah dengan
indikator Persentase Arsip Daerah yang Telah Dilakukan Penyelamatan, capaian
anggaran terserap sebesar 97,08% dan capaian kinerja 100%. Hal ini
menunjukkan bahwa kinerja program sangat tinggi. Program ini terdiri dari 2
Kegiatan yaitu Kegiatan Pendataan dan penataan dokumen/arsip daerah dan
Kegiatan Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk informatika.
Pada tahun 2016 terdapat peningkatan arsip yang telah dilakukan
penyelamatan sebesar 30.954 arsip atau 42,34%.
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 34
Meskipun demikian, untuk Kegiatan Penduplikasian dokumen/arsip daerah
dalam bentuk informatika 0% (tidak dicairkan) karena pagu tidak mencukupi
untuk jasa kerja penduplikasian dokumen/arsip daerah dan sebagai solusinya
adalah diusulkan kembali penganggarannya pada tahun anggaran 2017.
# Untuk Program Pemeliharaan Rutin/Berkala Sarana Prasarana Kearsipan
dengan indikator Persentase Peningkatan Sarana Prasarana Kearsipan, capaian
anggaran terserap sebesar 100% dan capaian kinerja 100%. Hal ini
menunjukkan bahwa kinerja program sangat berhasil. Program ini terdiri dari 1
Kegiatan yaitu Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Arsip Daerah yang harus
terus ditingkatkan, salah satunya dengan mengusulkan Depo Arsip yang
menetap dan representatif.
# Untuk Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi dengan indikator
Persentase Peningkatan Kapasitas SDM Pengelola Kearsipan, capaian anggaran
terserap sebesar 95,01% dan capaian kinerja 100%. Hal ini menunjukkan
bahwa kinerja program sangat berhasil. Program ini terdiri dari 1 Kegiatan
yaitu Kegiatan Sosialisasi/Penyusunan Kearsipan Dilingkungan Instansi
Pemerintah/Swasta, dimana sosialisasi kearsipan harus terus ditingkatkan
karena masih kurang tertibnya penataan arsip di SKPD. Kegiatan
Sosialisasi/penyusunan Kearsipan Dilingkungan Instansi Pemerintah tetap
perlu dilaksanakan setiap tahun untuk meng-upgrade petugas kearsipan SKPD.
# Untuk Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
dengan indikator Persentase Peningkatan Pemustaka, capaian anggaran
terserap sebesar 86,43% dan capaian kinerja 124,83%. Hal ini menunjukkan
bahwa kinerja program sangat berhasil. Program ini terdiri dari 5 Kegiatan,
dimana Kegiatan Penyediaan Bahan Pustaka masih sangat kurang karena
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 35
tahun 2016 terdapat penambahan armada mobil perpustakaan keliling dari
dana APBD dan mengusulkan penambahan anggaran untuk pengadaan bahan
pustaka pada tahun 2017 untuk menambah koleksi bahan pustaka penunjang
mobil perpustakaan keliling yang melayani pemustaka di sekolah-sekolah
terutama Taman Kanak-Kanak (TK) se Kota Blitar.
3. MENGHITUNG EFISIENSI PENGGUNAAN SUMBER DAYA
No Sasaran/ Kinerja
Utama Indikator
% Capaian
Kinerja
%
Penyerapan
Anggaran
Tingkat
Efisiensi
1. Meningkatnya
tata kearsipan
pemerintah
daerah
Persentase arsip daerah
yang dilakukan
penyelamatan
100% 95,42% 104,80%
2. Meningkatnya
minat baca
masyarakat
Persentase peningkatan
pemustaka
124,83% 91,07% 137,07%
Keterangan :
# Untuk sasaran strategis pertama dengan indikator Persentase Arsip Daerah
yang Dilakukan Penyelamatan, dengan capaian anggaran sebesar 95,42% dan
capaian kinerja 100%, maka tingkat efisiensi mencapai 104,80%. Hal ini
menunjukkan bahwa kinerja sasaran strategis pertama sangat efisien.
# Untuk sasaran strategis kedua dengan indikator Persentase Peningkatan
Pemustaka, capaian anggaran terserap sebesar 91,07% dan capaian kinerja
124,83%, maka tingkat efisiensi mencapai 137,07%. Hal ini menunjukkan bahwa
kinerja sasaran strategis kedua sangat efisien.
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 36
E. PRESTASI/PENGHARGAAN
1. Penghargaan Arsiparis Berprestasi Peringkat III (tiga) Lomba Karya Tulis
Bidang Kearsipan Tahun 2016 Kategori Sumber Daya Manusia Kearsipan
uang diselenggarakan oleh Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), judul
naskah “ Tertib Arsip, Menjaga Memori Bangsa”, atas nama Arsiparis Kantor
Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar, RANGGA TIDARWANTO, S.ST, Ars.
Diserahkan pada tanggal 17 Agustus 2016 oleh Kepala Arsip Nasional
Republik Indonesia (ANRI) di Jakarta.
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 37
BAB IV
PENUTUP
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Kantor Kearsipan dan
Perpustakaan Kota Blitar merupakan bentuk pertanggungjawaban atas pelaksanaan
perencanaan dan penggunaan anggaran belanja daerah yang telah dipergunakan
selama satu tahun 2016. Dalam Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Kantor
Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar disajikan informasi keberhasilan dan
kegagalan serta evaluasi terhadap pelaksanaan sasaran yang telah ditetapkan. Hasil
evaluasi tersebut merupakan tolok ukur untuk melaksanakan perbaikan dan
peningkatan kinerja Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar selanjutnya.
A. KESIMPULAN
Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Kantor Kearsipan dan
Perpustakaan Kota Blitar disusun berdasarkan Renstra Kantor Kearsipan dan
Perpustakaan Kota Blitar Kota Blitar 2016-2021, dokumen Renja 2016, Revieu
Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar Tahun 2016 serta Perubahan
Perjanjian Kinerja Tahun 2016. Dalam laporan ini mengukur kinerja (LKjIP) Kantor
Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar berdasarkan Sasaran Renstra yang telah
ditetapkan menjadi Kinerja Utama Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar,
yang terdiri atas 2 Kinerja Utama dengan 2 Indikator Kinerja Utama. Berdasarkan
analisis kinerja dapat disimpulkan bahwa capaian kinerja pada pada masing-masing
Kinerja Utama masuk dalam kategori Sangat berhasil. Capaian kinerja pada tahun
2016 juga menunjukkan perkembangan yang cukup signifikan dari capaian tahun
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 38
sebelumnya. Keberhasilan capaian kinerja tersebut tidak terlepas dari keterlibatan
pihak-pihak yang terkait, yang telah memberikan asistensi dan konsultansi untuk
pencapaian indikator tersebut.
B. LANGKAH PERBAIKAN
Keberhasilan dan kegagalan capaian kinerja telah dilakukan analisis dan
evaluasi sehingga diketahui langkah-langkah strategis yang harus dilaksanakan
dalam meningkatkan capaian kinerja ditahun berikutnya. Demikian halnya koordinasi
dan kerja sama dengan pihak-pihak terkait akan terus ditingkatkan dalam rangka
mendukung pencapaian sasaran strategis Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota
Blitar yang telah ditetapkan.
Adapun Langkah-langkah strategis dalam rangka meningkatkan capaian
kinerja di tahun berikutnya antara lain :
1. Pada sasaran Meningkatnya tata kearsipan pemerintah daerah, meskipun
indikator Persentase arsip daerah yang dilakukan penyelamatan sudah sangat
berhasil, namun tetap harus ditingkatkan agar terlaksana koordinasi yang baik
antara seluruh perangkat daerah dalam upaya penyelamatan dan pemeliharaan
arsip pemerintah daerah.
2. Pada sasaran Meningkatnya minat baca masyarakat, meskipun indikator
persentase peningkatan pemustaka juga sangat berhasil, namun sarana
prasarana dan penambahan berbagai program inovatif tetap harus digulirkan
agar minat baca di Indonesia pada umumnya dan di Kota Blitar pada khususnya
dapat meningkat.
LAPORAN KINERJA INSTANSI PEMERINTAH (LKjIP) TAHUN 2016
KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR 39
Demikian Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Kantor Kearsipan
dan Perpustakaan Kota Blitar Tahun 2016 yang menggambarkan capaian kinerja
sasaran strategis dalam mendukung pencapaian Renstra Kantor Kearsipan dan
Perpustakaan Kota Blitar 2016-2021.
Demikian, semoga dokumen LKjIP ini dapat berguna bagi Kantor
Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar khususnya sebagai evaluasi untuk
perbaikan di masa depan, serta bagi segenap pihak yang berkepentingan.
Blitar, 30 Desember 2016 KEPALA KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
KOTA BLITAR
MUH. HADI MASKUN, SE
Pembina Tingkat I NIP. 19640617 199003 1 010
top related