internship manajemen pendidikan
Post on 07-Aug-2018
304 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
1/87
1
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Internship Manajemen Pendidikan (IMP)
Pada saat ini manusia sedang dihadapkan dengan perkembangan
globalisasi yang begitu pesat, yang ditandai dengan semakin berkembangnya
ilmu pengetahuan dan teknologi. Sehingga manusia pun harus mempunyai
pengetahuan dan kemampuan yang lebih tinggi untuk menghadapi
perkembangan tersebut. Dalam hal ini, pendidikan sangatlah penting sebagai
salah satu sarana bagi proses pengembangan sumber daya manusia. Serta
melalui pendidikanlah akan menghasilkan sumber daya manusia yang mampu
berdaya saing.
Pendidikan yang ditempuh oleh manusia tidak hanya bersifat teori yang
dilakukan di satuan pendidikan, tetapi pendidikan pun dapat diperoleh di
lingkungan nyata. Dengan kata lain, bahwa proses pengembangan pengetahuan
dan kemampuan maupun keterampilan sumber daya manusia tidak hanya
dilakukan secara teori saja, tetapi mereka pun harus mampu mengaplikasikan
hasil pendidikannya di dunia nyata, dalam hal ini dunia kerja, yang menjadi
salah satu fasilitas SDM untuk bisa lebih mengembangkan kemampuan dan
keterampilannya.
Dalam rangka mewujudkan hal tersebut, maka Jurusan Administrasi
Pendidikan akultas !lmu Pendidikan "ni#ersitas Pendidikan !ndonesia
mengadakan kegiatan Internship Manajemen Pendidikan , sebagai salah satu
kegiatan yang memfasilitasi mahasiswanya dalam mengenal dunia kerja, dan
kegiatan yang aplikatif bagi mahasiswa dalam mengaplikasikan ilmu
pengetahuannya, khususnya di bidang pendidikan dan dalam ruang lingkup
pekerjaan. Sehingga melalui kegiatan tersebut dapat dijadikan sebagai bekal
dan pengalaman bagi mahasiswa dalam menghadapi budaya kerja suatu
organisasi, khususnya dalam dunia kerja.
Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan $enaga
%ependidikan $aman %anak&%anak dan Pendidikan 'uar (iasa )PPPP$% $%
1
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
2/87
2
dan P'(* merupakan salah satu lembaga pendidikan yang menjadi objek
interner untuk melaksanakan kegiatan !MP ini, dan lembaga ini pun merupakan
lembaga yang memberikan pelayanan pendidikan dan pelatihan kepada tenaga
pendidik, khususnya tenaga pendidik dan kependidikan $% dan P'(. Sehingga
interner mengambil sasaran yang akan dijadikan sebagai program kegiatan !MP
mencakup kegiatan yang berhubungan dengan manajemen pendidikan dan
pelatihan, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, dan e#aluasi.
%ami sebagai mahasiswa berharap agar satuan pendidikan maupun
lembaga yang lainnya yang ikut bekerjasama dalam terselenggaranya kegiatan
ini dapat memberikan kesempatan untuk memberikan bimbingannya kepada
kami dalam mengarahkan dan memberi petunjuk terhadap kegiatan yang kami
lakukan.
Maka dari itu, kegiatan !nternship Manajemen Pendidikan ini dangatlah
diperlukan untuk memperkenalkan keadaan dan budaya organisasi dan sebagai
bahan pengalaman bagi kami dalam mengembangkan kemampuan dan
pengetahuan kami di dunia nyata. 'aporan ini membahas tentang kegiatan
!nternship Manajemen Pendidikan yang dilaksanakan di Pusat Pengembangan
dan Pemberdayaan Pendidik dan $enaga %ependidikan $aman %anak&%anak
dan Pendidikan 'uar (iasa )PPPP$% $% dan P'(* (andung.
B. T j an Internship Manajemen Pendidikan (IMP)
Pelaksanaan !nternship Manajemen Pendidikan )!MP* memiliki tujuan
umum sebagai berikut+
* Memiliki pengalaman praktis mengenai manajemen pendidikan dengan
berbagai garapan dan kompleksitasnya di lapangan, sehingga memiliki
kompetensi yang mumpuni dari segi teoritik dan praktik sebagai calon
Administrator Pendidikan+
-* Mampu menganalisis berbagai permasalahan dalam pelaksanaan manajemen
pendidikan, sehingga dapat menilai dan memberikan alternatif pemecahan
untuk mengatasi masalah tersebut+
2
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
3/87
3
* Mampu mengaplikasikan berbagai teori dan konsep yang telah dimiliki
untuk ino#asi, perbaikan dan pengembangan dalam berbagai bidang garapan
manajemen pendidikan+ dan
/* Memiliki daya kritis dan wawasan manajerial yang luas untuk memecahkan
berbagai persoalan pendidikan.
Adapun tujuan khusus dari pelaksanaan kegiatan !MP )!nternship
Manajemen Pendidikan* di PPPP$% $% dan P'(, yaitu0
* "ntuk mengetahui dan memahami proses perencanaan diklat di PPPP$%
$% dan P'(+
-* "ntuk mengetahui dan memahami proses pelaksanaan diklat di PPPP$% $%
dan P'(+
* "ntuk mengetahui dan memahami proses e#aluasi diklat di PPPP$% $%
dan P'(+
/* "ntuk mengetahui dan memahami proses manajemen sarana dan prasarana
di PPPP$% $% dan P'(+
1* "ntuk mengetahui dan memahami proses manajemen sumber daya manusia
yang dilakukan di PPPP$% $% dan P'(+ dan
2* "ntuk mengetahui dan memahami proses pengelolaan S!M )Sistem
!nformasi Manajemen* di PPPP$% $% dan P'(.
!. " ang Lingk p Internship Manajemen Pendidikan (IMP)
3uang lingkup pelaksanaan !nternship Manajemen Pendidikan )!MP*
terdiri dari beberapa bidang garapan yaitu0
* Perencanaan Diklat+
-* Penyelenggaraan Dikat+
* 4#aluasi Diklat+
/* Manajemen Sarana dan Prasarana+
1* Manajemen Sumber Daya Manusia+ dan
2* Sistem !nformasi Manajemen )S!M*.
3
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
4/87
4
D. Met#d#l#gi
Metode yang digunakan dalam proses kegiatan Internship Manajemen
Pendidikan ini, yaitu0
* Partisipasi, merupakan kegiatan dengan ikut serta secara langsung dalam
kegiatan proses manajemen di lembaga bersangkutan sehingga interner
dapat merasakan secara langsung kegiatan manajemen di lembaga tersebut+
-* 5bser#asi, merupakan pengumpulan data melalui pengamatan secara
langsung pada lembaga yang dikunjungi+* Studi Dokumentasi, merupakan pengumpulan data dengan membaca,
mengamati dan mempelajari data&data, statistika, grafik, peta, buku,
peraturan, kebijakan, dan lain&lain yang berhubungan dengan kegiatan yang
dilaksanakan di lembaga yang bersangkutan+ dan/* 6awancara, merupakan teknik pengumpulan data melalui komunikasi
langsung dengan narasumber.
BAB II
LANDA$AN TE%"I
A. Peren&anaan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat)
a) De'inisi Peren&anaan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat)
Dalam 4ngkoswara dan Aan %omariah )-7 70 -*, definisi
perencanaan menurut %uffman ) 89-* yaitu suatu proses penentuan tujuan
4
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
5/87
5
atau sasaran yang hendak dicapai dan menetapkan jalan dan sumber yang
diperlukan untuk mencapai tujuan itu seefisien dan seefektif mungkin.
Sedangkan dalam Mulyono )-7780-1* perencanaan adalah :proses rasional
dan sistemik dalam menetapkan keputusan, kegiatan atau langkah&langkah
yang akan dilaksanakan di kemudian dari dalam rangka usaha mencapai
tujuan secara efektif dan efisien.;
(erdasarkan pengertian tersebut dapat disimpulkan bahwa
perencanaan merupakan suatu proses untuk menentukan tujuan dan sasaran
yang akan dicapai dengan menggunakan langkah&langkah kegiatan secara
efektif dan efisien.
Selain itu, adapun definisi pendidikan dan pelatihan menurut
Simanora dalam situs
repository.usu.ac.id
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
6/87
6
kemampuan, dan keterampilan sumber daya manusia dalam melaksanakan
pekerjaannya sesuai dengan bidang keahliannya.
) egiatan Peren&anaan Diklat
Penyelenggaraan diklat perlu direncanakan dengan baik agar tujuan
dan sasaran yang ingin dicapai dalam kegiatan tersebut dapat tercapai.
Perencanaan merupakan kegiatan awal yang penting untuk dilaksanakan.
Adapun beberapa kegiatan dari proses perencanaan diklat menurut
3oesmingsih )-7780/2* yang dikutip dari 4rni Susiyawati dalam situs )*
antara lain0
)a* Menentukan tujuan diklat
$ujuan diklat disusun berdasarkan orientasi yang ingin dicapai oleh
organisasi atau lembaga terhadap sumber daya manusia yang akan
mengikuti diklat dan berdasarkan jenis diklat yang akan dilaksanakan.
al tersebut dapat dijadikan sebagai pedoman bagi seluruh kegiatan
diklat, yang dirumuskan secara jelas, terukur, dan dapat dicapai.
berdasar
)b* Strategi pelatihan
Perencanan dan penyusunan strategi pelatihan sangat penting untuk
mengatur mekanisme pelatihan yang dilaksanakan agar proses
pelaksanaannya dapat dilakukan secara efektif dan efisien.
)c* Menentukan metode pelatihan
Penentuan metode pelatihan ini sama pentingnya dengan
menentukan strategi pelatihan. Penentukan model pelatihan ini
dilakukan sebagai pedoman bagi para widyaiswara dalam proses
pelaksanaan pelatihan yang disesuaikan dengan tujuan yang ingin
dicapai. Metode pelatihan menurut 3oesmingsih diantaranya metode
ceramah, tanya jawab, diskusi kelompok, latihan, studi kasus,
brainstorming, seminar, dan recitation.
)d* Membuat silabus
6
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
7/87
7
Pembuatan silabus dilakukan bertujuan untuk memberikan
pedoman bagi widyaiswara dalam proses pembelajaran dalam pelatihan.
Mulai dari perencanaan pembelajaran, strategi dan metode pelatihan,
sampai pada e#aluasi pelatihan. Sehingga pelaksanaan pembelajaran
dapat dilaksanakan dengan baik dan terstruktur.
)e* Menentukan materi pelatihan
Materi yang akan disampaikan harus sesuai dengan tujuan
pelatihan. Materi pelatihan yang meliputi modul pelatihan, buku
referensi, dan unit kompetensi yang dipilih, yang akan diberikan kepada
peserta pelatihan yang disusun berdasarkan silabus pelatihan.
)f* Membuat session plan
Session plan berisi tentang struktur dan prosedur dari diklat.
B. Pen*elenggaraan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat)
Penyelenggaraan pelatihan merupakan proses pelaksanaan pelatihan,
merupakan proses pembalajran dengan menyampaikan materi yang dilakukan
oleh fasilitator dengan peserta pelatihan. Dalam Mustofa %amil )-7 70 18*
komponen&komponen yang dilaksanakan, diantaranya0
a) Materi PelatihanMateri yang diberikan kepada peserta pelatihan harus sesuai dengan
kebutuhan, harapan dan keinginan peserta. Selain itu, materi pelatihan pun
harus sesuai dengan kebutuhan belajar, minat, dan kriteria pelatihan.
) Pendekatan+ Met#de+ dan Teknik PelatihanDalam melaksanakan pelatihan pendekatan yang digunakan adalah
pendekatan andragogik. al tersebut sebagaimana yang dikemukakan oleh
Mustofa %amil )-7 70 2 *, bahwa0B pendekatan yang digunakan adalah pendekatan partisipatif
andragogik )model pendidikan orang dewasa*, yakni denganmemanfaatkan pengalaman&pengalaman peserta pelatihan sebagaisumber belajar untuk terlibat dalam perencanaan, pelaksanaan, dan
penilaian pelatihan.
7
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
8/87
8
$eknik pelatihan yang digunakan dalam pelatihan, diantaranya ) *
ceramah, )-* tanya jawab, ) * curah pendapatan, )/* diskusi, )1*
demonstrasi, )2* simulasi, )9* praktik, )=* penugasan.&) Pendanaan Pr#gram Pelatihan
Dana untuk penyelenggaraan pelatihan bersumber dari beberapa
sumber anggaran. Misalnya dari dana AP(D. Dalam Mustofa %amil )-7 70
2-* salah satu contoh pelatihan yang diselenggarakan untuk masyarakat
pesisir, disebutkan bahwa :dana penyelenggaraan pelatihan sepenuhnya
bersumber dari (adan Perencanaan Pembangunan %ota (atan )(APP4%5*,
$ahun Anggaran -77=.;d) Penilaian,E-al asi PelatihanProses penilaian atau e#aluasi pelatihan dilaksanakan oleh peserta
pelatihan dan fasilitator diakhir pelatihan maupun saat penyelenggaraan
pelatihan berlangsung. Dalam Mustofa %amil )-7 70 2-* disebutkan
bahwa0Aspek yang die#aluasi meliputi ) * e#aluasi kognitif, )-*
e#aluasi afektif, dan ) * psikomotor. Pada e#aluasi sikap dilakukanmelalui pengamatan selama proses pembelajaran.
Pengawasan terhadap kelangsungan dan keberhasilan pelatihandilakukan oleh pihak penyelenggara dan pelaksana secara berkalamengadakan monitoring, pemantauan.
!. E-al asi Pendidikan dan Pelatihan (Diklat)
Pada umumnya e#aluasi merupakan suatu kegiatan yang terstruktur
untuk mengetahui tingkat keberhasilan dari pelaksanaan suatu program atau
kegiatan. 4#aluasi diklat sanngatlah penting untuk dilakukan untuk mengetahui
tingkat ketercapaian keberhasilan kegiatan diklat tersebut. Sehingga dari hasil
e#aluasi yang didapat dari ditentukan keputusan apakan program atau kegiatan
diklat tersebut dilanjutkan, diberhentikan, dikembangkan, atau diperbaiki.
Model e#aluasi diklat pertama kali dikembangkan oleh Donald '.
%irkpatrick dengan menggunakan empat le#el dalam mebuat kategori hasil
pelatihan. Dalam situs http0
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
9/87
9
a* 'e#el 0 Reaction
$ahap e#aluasi yang pertama dilakukan setelah pelatihan selesai
dilaksanakan. al ini dilakukan untuk mengukur bagaimana reaksi peserta
terhadap program pelatihan. (eberapa metodologi yang biasa digunakan
yaitu melalui kuisioner, wawancara langsung, maupun kesan dan komentar
peserta selama proses diklat. Menurut %ikpatrick yang dikutip 4fi Dyah
!ndrawati dalam situs http0
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
10/87
10
c* 'e#el 0 Behavior
$ahap e#aluasi le#el ini dilakukan untuk mengetahui dan
mengukur impelementasi materi pelatihan yang dipelajari dalam
pekerjaannya di lapangan. $ahap e#aluasi ini dilakukan setelah peserta
pelatihan kembali ke tempat kerja, untuk menentukan apakah pengetahuan
dan keterampilan yang telah dipelajari dapat diimplementasikannya di
tempat kerja. (eberapa informasi yang dibutuhkan pada le#el e#aluasi ini
sebagaimana yang dikuti 4fi Dyah !ndrawati dalam situs
http0
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
11/87
11
D. Manajemen $arana dan Prasarana
Sarana dan prasarana dalam sius )* merupakan
B segala sesuatu yang dipakai sebagai alat
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
12/87
12
&) Pengg naan sarana dan prasarana
Menurut !brahim (afadal )-77/0/-* dalam situs
staff.uny.ac.id
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
13/87
13
kenyamanan dalam melaksanakan kegiatan atau pekerjaan di suatu lembaga
atau organisasi. )Modul Perkuliahan Manajemen Sarana dan Prasarana*.
e) In-entarisasi sarana dan prasarana
Menurut %eputusan Menteri %uangan 3! @o. %ep
--1
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
14/87
14
di suatu lembaga atau organisasi diantaranya karena pengrusakan baik
disengaja maupun tidak disengaja, pengaruh cuaca, karena bencana alam,
dan pemeliharaan maupun penggunaan sarana dan prasarana yang salah.
g) Penghap san sarana dan prasarana
Penghapusan sarana dan prasarana merupakan kegiatan meniadakan
yang bertujuan untuk menghapus sarana dan prasarana atau barang milik
@egara dari daftar in#entaris barang berdasarkan peraturan perundang&
undangan yang berlaku. $ujuan penghapusan menurut 6ahyuningrum
)-7770/ * yang terdapat dalam situs staff.uny.ac.id
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
15/87
15
daya manusia agar tercapai berbagai tujuan indi#idu, organisasi, danmasyarakat.
Dari definisi tersebut bahwa manajemen sumber daya manusia
mempunyai beberapa fungsi mulai dari perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan, sampai kepada pemberhentian. Dimana langkah&langkah
tersebut dilakukan untuk mencapai tujuan indi#idu, organisasi, dan
masyarakat. Sedangkan menurut Schuler, Dowling, Smart dan uber
) 88-0 2* yang terdapat dalam situs
http0
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
16/87
16
http0
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
17/87
17
Akti#itas&akti#itas manajemen sumber daya manusia dalam %uswan
)-7 0 8*, antara lain0
(a) Analisis dan Desain Pekerjaan
Suatu organisasi akan menghasilkan suatu produk baik berupa
barang maupun jasa yang bermutu jika didukung dengan pembagian
tugas dan tanggung jawab yang menjadi sebuah pekerjaan ) *ob*. Dalam
%uswan )-7 0 8* disebutkan bahwa0
Analisis pekerjaan ) *ob anal&sis* merupakan proses memperolehinformasi yang luas tentang pekerjaan. Analisis pekerjaan
mengidentifikasi tugas ) task *, kewajiban ) %ut&*, dan tanggung jawab ) responsibilit& *.• Tugas adalah elemen dasar pekerjaan yang logis dan merupakan
langkah yang perlu di dalam menjalankan kewajiban kerja.• +ewa*iban terdiri atas satu tugas atau lebih yang membentuk
akti#itas penting yang dilakukan dalam pekerjaan.• Tanggung *awab merupakan satu atau beberapa kewajiban yang
mengidentifikasi dan menjelaskan tujuan atau alasan utamaadanya suatu pekerjaan.
( ) Peren&anaan $DM
Perencanaan sumber daya manusia dalam suatu organisasi
merupakan suatu akti#itas yang penting untuk dilaksanakan. Manajer
atau pimpinan suatu organisasi harus menentukan dan menangani
kebutuhan jangka panjang dan jangka pendek kegiatan organisasi.
Proses perencanaan sumber daya manusia dalam %uswan )-7 0-7*
meliputi0
Bperkiran berapa banyak orang yang dibutuhkan untuk menjalankan akati#itas&akti#itas yang ditugaskan, berapa banyak orang yang tersedia untuk menjalankan akti#itas&akti#itas itu, danapa yang seharusnya dilakukan untuk menjamin persediaan tenagakerja sama dengan kebutuhan tenaga kerja dan waktu yang tepat.
(&) "ekr tmen
3ekrutmen merupakan proses untuk mendapatkan sumber daya
manusia yang paling cocok untuk mengisi formasi jabatan dalam suatu
organisasi. Dalam proses rekrutmen pegawai, organisasi biasanya
17
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
18/87
18
menyebarkan informasi tentang kekosongan formasi melalui iklan baik
dalam media elektronik maupun dalam media massa, agen tenaga kerja,
maupun kunjungan dari kampus ke kampus berbagai perguruan tinggi.
Dalam %uswan )-7 0-7* dijelaskan bahwa0
Menurut uat dan $orrington ) 88=0 =1* perusahaan bisamengambil beberapa alternatif berikut0 ) * mereorganisasi
pekerjaan, )-* memanfaatkan kerja lembur, ) * memekanisasi pekerjaan, )/* memperkenalkan jam kerja fleksibel, )1*mempekerjakan tenaga paruh waktu, )2* mensubkontrakan
pekerjaan, )9* menggunakan agen, dan )=* memanfaatkansiswa
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
19/87
19
"ntuk mencari dan mendapatkan masukan yang mendalammengenai motif, harapan dan keinginan pelamar kerja. arus
diusahakan agar pelamar kerjaberbicara banyak mengenaidirinya. Pewawancara harus menyiapkan pertanyaan didasarkan
pada kualifikasi pendidikan dan pengalaman calon pekerja.1. Pemberian referensi2. *i kesehatan fisik
(e) Pelatihan dan Pengem angan
Pelatihan dan pengembangan merupakan salah satu kegiatan dalam
rangka pengembangan sumber daya manusia. Pelatihan merupakan
proses meningkatkan pengetahuan dan keterampilan pegawai,
sedangkan dalam Sedarmayanti )-7 0 21* :diperlukan untuk
mempersiapkan karyawan mengerjakan pekerjaan di masa yang akan
datang )proses pendidikan jangka panjang*.;
Setiap organisasi pada dasarnya perlu mengadakan kegiatan
pelatihan dan pengembangan bagi karyawannya untuk kemajuan
organisasi. al tersebut disebutkan dalam Sedarmayanti )-7 0 29*,
disebutkan bahwa0Perlunya diselenggarakan pelatihan dan pengembangan
karyawan oleh organisasi, karena0. %aryawan baru.
-. %aryawan yang ditempatkan papa pekerjaan lama.. %urang persiapan dalam mengangkat karyawan baru.
/. asilitas yang baru diberikan dalam kegiatan tertentu.1. Penemuan alat dan cara baru.2. Pengawas, administrator.9. ubungan dengan kantor lain dan dengan masyarakat.
=. %aryawan inginmenambah pengetahuan, keterampilan danmerubah sikap.
$ujuan umum dari pendidikan dan pengembangan pegawai dalam
Sedarmayanti )-7 0 97*, yaitu0
. Mengembangkan pengetahuan, sehingga pekerjaan dapatdiselesaikan secara rasional.
-. Mengembangkan keterampilan
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
20/87
20
. Mengembangkan
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
21/87
21
mengetahui kemampuan dan keterampilan pegawainnya, serta
mengetahui pegawai yang mempunyai prestasi yang baik maupun
kurang. Adapaun manfaat penilaian kinerja dalam Sedarmayanti
)-7 70-2/*, antara lain0
. Meningkatkan prestasi kerja.-. Memberikan kesempatan kerja yang adil.
. %ebutuhan pelatihan dan pengembangan./. Penyesuaian kompensasi.1. %eputusan promosi dan demosi.2. Mendiagnosis kesalahan desain pekerjaan.9. Menilai proses rekrutmen dan seleksi.
(h) Pemeliharaan $DM
Pemeliharaan sumber daya manusia dilakukan untuk
mempertahankan kinerja SDM dalam melakukan pekerjaannya.
%egiatan tersebut penting unuk dilakukan karena untuk mencegah
timbulnya moti#asi yang rendah dari pegawai karena kurang
mendapatkan perhatian dan pemeliharaan. ungi pemeliharaan SDM ini
dapat membantu pegawai untuk bekerja lebih baik dan memilikisemangat dan moti#asi yang tinggi. Misalnya dengan pemberian
kompensasi, pemberian moti#asi, dan pemeliharaan % )%eselamatan,
%esehatan %erja, dan %eamanan*.
(i) Pem erhentian
Dalam kegiatan pemberhentian pegawai pada dasarnya telah diatur
dalamperundang&undangan tertentu. Sehingga hal tersebut dapatdijadika sebagai pedoman bagi organisasi dalam memberhentikan
pegawainya. Dalam situs
http0
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
22/87
22
organisasi, pension, atau sebab&sebab lain yang diatur oleh undang&undang.
. $istem In'#rmasi Manajemen ($IM)
a) De'inisi $istem In'#rmasi Manajemen ($IM)
Dalam Pengelolaan Pendidikan )-7 70 18*, definisi S!M menurut
beberapa ahli, diantaranya0
a. Menurut Fordon (. Da#is ) 89/*, sistem informasi manajemenmerupakan sebuah sistem manusia
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
23/87
23
(a) Peng mp lan data
Pengumpulan data merupakan hal paling penting yang harus
dilakukan, karena awal dari informasi yang disampaikan berasal dari
data yang #alid. Proses pengumpulan data tersebut dapat menggunakan
beberapa metode, diantaranya0
* Melalui pengamatan langsung
Dalam metode ini melakukan pengamatan langsung terhadap
objek yang telah ditentukan. Melalui metode ini data&data yang
dikumpulkan merupakan data yang #alid dan data yang sesuai
dengan fakta di lapangan. Sehingga data yang diperoleh pun tidak
diragunakan lagi keabsahannya. Menurut Moekjijat dalam
Pengelolaan Pendidikan )-7 70 9 *, bahwa0 :keuntungan metode ini
adalah bahwa data&data yang dikumpulkan akan lebih cermat karena
pengamat sendiri yang mengumpulkannya.;
Selain itu disebutkan juga bahwa efekti#itas metode pengamatan
langsung ini akan berkurang ketika organisasi menjadi lebih besar
dan luas, karena data yang harus dikumpulkan pun lebih kompleks
dan banyak, sehingga membutuhkan waktu yang lama.
-* 6awancara
Melalui metode wawancara ini, user dapat memperoleh data
langsung dari narasumbernya dalam ruang lingkup daerah yang lebih
luas. $etapi pewawancara atau user pun harus mempunyai ketellitian
dalam mencari data yang lebih detail, dan harus memahami masalah
dari data yang diperlukan.
* Perkiraan koresponden )pembawa berita*
Suatu informasi dapat diperoleh dari koresponden yang
memberikan informasi yang dibutuhkan. $etapi data yang diperoleh
pun bisa bersifat kurang teliti.
/* Daftar pertanyaan
Dengan daftar pertanyaan pewawancara tidak perlu melakukan
wawancara langsung kepada narasumber untuk mencari informasi,
23
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
24/87
24
cukup dengan membagikan daftar pertanyaan kepada orang&orang
yang bersangkuta, dan pertanyaan pun harus dibuat lebih sederhana
agar lebih mudah dimengerti narasumber atau responden.
( ) Peng#lahan Data
Pengolahan data dilakukan untuk memperoleh suatu informasi
yang lebih akurat dari beberapa data yang telah diperoleh sebelumnya
agar lebih bermanfaat. Dalam Pengelolaan Pendidikan )-7 70 9/*,
bahwa proses pengolahan data menurut (urch dan Strater adalah0
* .apturing Menunjukan pencatatan data dari suatu peristiwa dalam suatu
bentuk berupa formulir&formulir.-* /erif&ing )pemeriksaan*
Menunjukan pengecekan atau pengesahan data untuk menjaminagar data tersebut dapat diperoleh dan dicatat secara cermat.
* .lassif&ing )penggolongan*Menempatkan unsureunsur data dalam kategori khusus yangmemberikan arti bagi si pelaku.
/* Penyusunan dan penyortiran
Menempatkan unsur&unsur data dalam suatu rangkaian urutankhusus atau rangkaian yang telah ditentukan sebelumnya.
1* Summari"ing )peringkasan*Menggabungkan atau mengumpulkan unsur&unsur data secaramatematik, kemudian dengan pengurangan secara logika.
2* .alculating )penghitungan*Pengolahan data dengan menggunakan alat dan ilmu hitung ataulogika.
9* Storing )penyimpanan*Menempatkan data ke dalam suatu media penyimpanan berupakertas, mikrofon, dan sebagainya. (isa dikatakan sebagai suatu
proses pengarsipan.=* Reteiving )pengambilan kembali*
Merupakan proses pengambilan kembali data ketika diperlukan.8* 3eproduksi
%egiatan memperbanyak data dari suatu ke media ke mediayang laindalam media yang sama.
7* 0isseminating-.ommunicating )penyebaran& pengkomunikasian*
Pemindahan data dari suatu tempat ke tempat yang lain.
(&) Pen*impanan Data
24
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
25/87
25
Dalam hal ini penyimpanan data termasuk di dalamnya
pengarsipan. Penyimpanan data dilakukan untuk keperluan suatu
pemecahan masalah yang dengan mudah dapat diperoleh, dan untuk
memelihara data yang berbentuk fisik atau har%cop& dari kerusakan.
Penyimpanan data dapat dilakukan dalam bentuk softcop& maupun
har%cop&.
(d) Pengel aran Data
%egiatan pengeluaran data dimaksudkan untuk memberikan suatu
informasi yang utuh kepada bagian atau pihak&pihak yang
membutuhkan dalam suatu proses pengambilan keputusan, tentunya
harus sesuai dengan kebutuhan.
BAB III
LAP%"AN E/IATAN
A. Deskripsi egiatan Internship Manajemen Pendidikan (IMP)a) Tahap Persiapan
Sebelum proses pelaksanaan !ntership Manajemen Pendidikan
dimulai, untuk kelancaran kegitan tersebut diperlukan beberapa persiapan
sebagai penunjang pelaksaan !MP tersebut. (eberapa persiapan yang
dilakukan tersebut, diantaranya0
(a) Tahap persiapan di kamp s
Adapun persiapan yang dilakukan di lingkungan kampus, diantaranya0
25
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
26/87
26
* Mempelajari hal&hal yang harus diperhatikan dan dilakukan ketika
melakukan internship +
-* Mempelajari beberapa konsep atau teori tentang bidang garapan
manajemen pendidikan yang akan diteliti ketika intership +
* Penentuan kelompok dan lokasi pelaksanaan Internship Manajemen
Pendidikan sesuai arahan dosen pembimbing+
/* Penyusunan proposal dan pembuatan surat iGin ke lembaga untuk
kegiatan !MP+ dan
1* Melakukan bimbingan dan meminta arahan dari dosen pembimbing
tentang teknis pelaksanaan !MP dan tentang rancangan program
!MP.
( ) Tahap persiapan di lem aga
Sedangkan persiapan yang dilakukan di lembaga PPPP$% $% dan P'(,
diantaranya0
* Melakukan studi pendahuluan, yang bertujuan untuk mengetahui
dan mengenal lokasi atau tempat dari setiap bidang yang akan
dijadikan sebagai objek pelaksanaan !nternship Manajemen
Pendidikan+
-* Melakukan proses periGinan pelaksanaan !nternship Manajemen
pendidikan sebagai objek kegiatan+ dan
* Penerimaan dan persetujuan, pembuatan jadwal serta bimbingan
internship oleh PPPP$% $% dan P'(.
) Tahap Pelaksanaan
Dalam pelaksaan kegiatan !nternship Manajemen Pendidikan ini,
yaitu dilakukannya kegiatan yang meliputi partisipasi, obser#asi,
wawancara, dan studi dokumentasi terhadap berbagai informasi sebagai
bahan untuk menyelesaikan program kegiatan internship yang telah
ditentukan sebelumnya. Adapun program yang hasil interner selesaikan
meliputi perencanaan diklat, penyelenggaraan diklat, e#aluasi diklat,
26
-2
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
27/87
27
manajemen sarana dan prasarana, manajemen sumber daya manusia, dan
Sistem !nformasi Manajemen )S!M*.
Selain itu, setelah kegiatan perencanaan yang interner lakukan, tahap
pelaksanaan yang dilakukan pun diantaranya0
)a* Melaksanakan orientasi terhadap lembaga PPPP$% $% dan P'( dan
meminta kesediaannya sebagai tempat pelaksanaan kegiatan !nternship
Manajemen Pendidikan+
)b* Menjelaskan tujuan dari pelaksanaan !ntership Manajemen Pendidikan
beserta rancangan program kegiatannya+
)c* Melaksanakan dan menyelesaikan program kegiatan !nternship
Manajemen Pendidikan sesuai dengan program kerja yang telah
ditentukan dan sesuai dengan alokasi waktu yang disediakan+ dan
)d* Melaksanakan kegiatan !ntership Manajemen Pendidikan baik melalui
partisipasi, wawancara, studi dokumentasi, maupun obser#asi di
lembaga PPPP$% $% dan P'( (andung.
Dalam melaksanakan kegiatan !nternship Manajemen Pendidikan
ini, interner berusaha secara maksimal untuk terlibat langsung dalam
pelaksanaan kegiatan yang dilakukan di lembaga PPPP$% $% dan P'(
tersebut. %egiatan internship dilakukan pada hari 3abu, %amis, dan JumHat.
al tersebut dilakukan untuk menyeimbangkan kegiatan perkuliahan yang
masih dilaksanakan dan kegiatan intership yang dilakukan di masing&
masing lembaga terkait, dalam hal ini di lembaga PPPP$% $% dan P'(
(andung.
Melalui proses internship di lembaga PPPP$% $% dan P'( ini,
interner memperoleh berbagai pengetahuan dan pengalaman tentang proses
persiapan dan pelaksanaan kegiatan diklat tertentu. Selain itu, selama
melaksanakan kegiatan internship ini, interner memperoleh berbagai
masukan&masukan dan bimbingan tentang dunia kerja. Di samping itu,
sedikit demi sedikit interner pun dapat mengetahui keadaan suatu organisasi
atau lembaga, baik melalui kegiatan sharing dengan pegawai maupun
27
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
28/87
28
melalui hal&hal yang interner amati di lingkungan PPPP$% $% dan P'(
(andung.
&) Hasil *ang Diper#leh
(a) Pr#'il P sat Pengem angan dan Pem erda*aan Pendidik dan
Tenaga ependidikan Taman anak0 anak dan Pendidikan L ar
Biasa (PPPPT T dan PLB)
Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan Pendidik dan $enaga
%ependidikan $aman %anak&%anak dan Pendidikan 'uar (iasa
)PPPP$% $% dan P'(* merupakan sebuat lembaga Diklat yang
mempunyai peranan penting dalam membantu mengembangkan
kemampuan dan keterampilan pendidik dan tenaga kependidikan,
khususnya $% dana P'(, dalam rangka menjawab dan menghadapi
pembangunan pendidikan. 'embaga ini memiliki tugas untuk
melakukan pengembangan dan pemberdayaan pendidik dan tenaga
kependidikan $% dan P'(, dan turut berperan dalam proses
peningkatan mutu pendidikan secara berkelanjutan.
PPPP$% $% dan P'( ini harus tanggap dalam menghadapi
tantagan dan perubahan yang terjadi melalui program&program
unggulannya. Dimana lembaga ini mempunyai strategi dengan
memprioritaskan pada peningkatan mutu SDM internal, merekayasa
program&program diklat dan non&diklat bagi pendidik dan tenaga
kependidikan, serta menjalin kerjasama dengan mitra nasional dan
internasional. al tersebut dilakukan dalam rangka mendukung tujuan
pemerintah di bidang pendidikan sesuai dengan "" @o. -7 $ahun -77
tentang Sistem Pendidikan @asional.
Selain itu, lembaga PPPP$% $% dan P'( (andung telah memiliki
sertifikat !S5 877 0-77= dalam melaksanakan Sistem Manajemen Mutu
sebagai upaya memberikan pelayanan prima kepada pelanggan. Adapun
kebijakan mutu yang ditetapkan oleh %epala PPPP$% $% dan P'(
untuk diketahui dan dimengerti oleh seluruh personilnya yaitu0 1Dalam
28
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
29/87
29
me2 j dkan -isi dan misi lem aga+ P sat Pengem angan dan
Pem erda*aan Pendidik dan Tenaga ependidikan Taman anak0
anak dan Pendidikan L ar Biasa (PPPPT dan PLB)
menerapkan $istem Manajemen M t I$% 344567448 se&ara ter s
mener s dengan senantiasa mentaati segala perat ran *ang
erlak serta melak kan per aikan *ang erkesinam ngan demi
men&apai kinerja lem aga *ang aik dan terpen hin*a kep asan
pelanggan9.
5) $ejarah Lem aga PPPPT T dan PLB
PPPP$% $% dan P'( (andung merupakan PPPP$% tertua
diantaranya - PPPP$% lainnya, yang didirikan pada tahun 8 =
dan pada awalnya bernama Sekolah Dasar 'uar (iasa )SD'(*
(elanda. 'embaga ini mulai berperan dalam peningkatan
kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan pada tahun 817,
dengan lahirnya (alai %ursus $ertulis Pendidikan Furu )(%$PF*
pada tanggal - Juli 817, berdasarkan Surat %eptusan Menteri
Pendidikan Pengajaran dan %ebudayaan 3! @o. . 17- tertanggal -
Juli 717 dengan diberi tugas menyediakan bahan pelajaran untuk
kursus&kursus tertulis pendidikan guru. Dari tahun ke tahun lembaga
ini terus mengalami perubahan nama dan tupoksi, diantaranya0
Tah n Nama Dasar H k m T p#ksi8 = SD'(
)Sekolah 'uar(iasa
817 (%$PF )(alai%ursus $ertulisPendidikanFuru*
Surat %eputusan MenteriPendidikan Pengajarandan %ebudayaan 3! @o.
. 17- tertanggal - Juli817.
Menyediakan bahan pelajaran untuk kursus&kursus tertulis
pendidikan guru.
81/ (PF )(alaiPendidikanFuru*
%eputusan MenteriPendidikan, Pengajaran,dan %ebudayaan 3! @o.
- 12
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
30/87
30
Januari 81/. lebih rendah dan berminat untukmeningkatkankompetensinya untukmencapai ijaGah SF(,SFA, PFS'$P (&! atau(&!!.
829 PP%MD)PusatPenelitian%urikulum,
Metodik, danDidaktik*
%eputusan DirekturJenderal PendidikanDasar dan Menengah @o
=< 829.
Menyelenggarakan penelitian dalam bidangkurikulum dan metodemengajar.
897 (PF )(alaiPendidikanFuru*
$erintegrasi dalamlingkungan DirektoratPendidikan Furu dan$enaga $eknis, di bawahDirjend. Pendidikan dan%ebudayaan @o.787< 897.
Menyelenggarakankursus&kursus tertulis
bagi SD, S'$P, danS'$A danmenyelenggarakanProyek (alai PendidikanFuru $ertulis bagi guru
S'$P dan S'$A.899 (PF@$ )(alai
PenataranFuru @asional$ertulis*
%eputusan Mendikbud @o. 7 2< 899
Menyelenggarakan penetaran penyeharan bagi guru S'$P danS'$A melalui Proyek(alai Pendidikan Furu$ertulis selama tiga tahunmulai tahun anggaran
892< 899, 899< 89=,
dan 89=< 898.898 PPPF $ertulis)PusatPengembangandan PenataranFuru $ertulis*
%eputusan Mendikbud @o. 71-8
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
31/87
31
perkembangan !P$4%.-779 PPPP$% $%
dan P'()PusatPengembangandanPemberdayaanPendidik dan$enaga%ependidikan$aman %anak&
%anak danPendidikan'uar (iasa*
%eputusan Mendiknas @o. = $ahun -779, yangdiperbaharui dengan%eputusan Mendiknas
@o. / $ahun -7 -.
Melaksanakan pengembangan dan pemberdayaan pendidiktenaga kependidikansesuai bidanganya)Permendiknas @o. =$ahun -779 Pasal -*.
7) :isi+ Misi+ dan M#tt# Lem aga PPPPT T dan PLB Band ng
Adapun #isi dan misi, serta motto yang diemban oleh PPPP$%
$% dan P'( ini yaitu0
:isi
en*a%i Lembaga Profesional$ Inovatif$ %an Inspiratif bagi
Peningkatan utu Pen%i%ik %an Tenaga +epen%i%ikan Taman
+anak-+anak %an Pen%i%ikan Luar Biasa .
Misi
. Mengembangkan mutu sumber daya internal.
-. Mengembangkan kemitraan di tingkat nasional dan internasional.. Mengembangkan mutu pendidik dan tenaga kependidikan $aman
%anak&%anak dan Pendidikan 'uar (iasa melalui Sistem
Pelayanan Prima.
/. Mengembangkan sistem dan model pembelajaran melalui !>$.
1. Melakukan pengkajian, penelitian, dan pengembangan di bidang
kependidikan.
31
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
32/87
32
M#tt#
Mengabdi $iada enti, Melayani dengan ati
;) L#g# Lem aga
1ambar 234 Logo PPPPT+ T+ %an PLB Ban%ung
Pada logo lembaga tersebut trdapat - buah bentuk berwarna
hijau dan orange yang berpijak pada dua buah buku berwarna biru,
yang memiliki makna sebagai bentuk kasih sayang, berupa
pembimbingan orang tua terhadap anak, guru terhadap murid.
Sedangkan posisi menunduk menggambarkan sikap kerendahan hati
dan tidak sombong agar terus mau belajar dan terus meningkatkan
kompetensi dan profesionalisme dalam melayani.
Pemberian warna hijau dimaknai sebagai karakter yang
menenangkan yang menyeimbangkan emosi, cinta, dan kasih
sayang. Sedangkan warna orange dimaknai sebagai karakter kreatif
dan bersemangat. (uku berwarna biru dimaknai sebagai landasan
tempat berpijak yang berdasarkan pada ilmu pengetahuan serta
melambangkan kepercayaan )warna biru*. Sedangkan jumlah buku
sebanyak dua dimaknai sebagai dua bidang yang menjadi fokus
lembaga, yaitu bidang $aman %anak&%anak dan bidang Pendidikan
'uar (iasa.
32
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
33/87
33
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
34/87
34
1ambar 235 Struktur )rganisasi PPPPT+ T+ %an PLB Ban%ung
(erdasarkan Permendiknas @o./ $ahun -7 - susunan
organisasi PPPP$% terdiri dari0
) * %epala.
)-* (idang "mum, yang terdiri dari0
• Subbagian $ata "saha dan 3umah $angga+
• Subbagian $atalaksana dan %epegawaian+ dan
• Subbagian Perencanaan dan Penganggaran.
) * (idang Program dan !nformasi, yang terdiri dari0• Seksi Program+ dan
• Seksi Data dan !nformasi.
)/* (idang asilitasi Peningkatan %ompetensi
• Seksi Penyelenggara+ dan
• Seksi 4#aluasi.
=) T gas dan ngsi Lem aga PPPPT T dan PLB
(erdasarkan Permendikbud @o. / $ahun -7 - tentang
5rganisasi dan $ata %erja Pusat Pengembangan dan Pemberdayaan
Pendidikan dan $enaga %ependidikan bahwa tugas PPPP$% adalah
melaksanakan pengembangan dan perberdayaan pendidik dan tenaga
kependidikan sesuai dengan bidangnya. Sedangkan fungsinya antara
lain0
34
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
35/87
35
. Penyusunan program pengembangan dan pemberdayaan pendidik
dan tenaga kependidikan+
-. Pengelolaan data dan informasi peningkatan kompetensi pendidik
dan kependidikan+
. asilitasi dan pelaksanaan peningkatan kompetensi pendidik dan
tenaga kependidikan+
/. 4#aluasi program dan fasilitas peningkatan kompetensi pendidik
dan tenaga kependidikan+ dan
1. Pelaksanaan urusan administrasi PPPP$% $% dan P'(.
( ) Manajemen Pendidikan PPPPT T dan PLB (Per Bidang
/arapan)
5) Peren&anaan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat)
Perencanaan merupakan kegiatan awal yang harus dilakukan
dalam menentukan program dan kegiatan diklat di lembaga PPPP$%
$% dan P'( (andung. Proses perencanaan diklat di lembaga
PPPP$% $% dan P'( (andung merupakan tanggung jawab %epala
(idang Program dan !nformasi, yang dilaksanakan oleh %epala
Seksi Program dan dibantu oleh %epala "rusan Penyusunan dan
4#aluasi Program, karena pada dasarnya proses penyusunan program
dan kegiatan diklat salah satunya berdasarkan hasil penilaian
terhadap kegiatan diklat yang sebelumnya.
(eberapa langkah yang dilakukan diantaranya0
) * Melakukan identifikasi terhadap kebutuhan diklat. Dalam proses
ini, lembaga melakukan kegiatan $@A ) Training 6ee% 7nal&sis *
untuk mengidentifikasi kebutuhan pelanggan )P$%* di lapangan.
(erdasarkan pedoman !S5 lembaga pada P5S PP'
)Perancangan Program 'embaga*, disebutkan bahwa :Seksi
Program melalui "rusan Penyusunan dan 4#aluasi Program
bersama&sama dengan Departemen mengidentifikasi hasil 6ee%
35
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
36/87
36
7nal&sis )hasil $@A, penelitian, 4#aluasi Program dan "sulan
dari setiap unit* untuk menetapkan jenis program.;+
)-* Menganalisis berbagai sumber daya yang dibutuhkan untuk
keterlaksanaan program dan kegiatan diklat, baik sumber daya
manusia, fasilitas, sarana dan prasarana, maupun keuangan+
) * Menetapkan jenis kegiatan&kegiatan diklat yang akan
dilaksanakan sesuai dengan hasil nee% anal&sis dan hasil analisis
sumber daya yang disahkan oleh %epala (idang Program dan
!nformasi+
)/* Penyusunan $53 yang dilakukan oleh Seksi Program
berdasarkan jenis&jenis program dan kegiatan diklat yang telah
ditetapkan. Adapun sistematika penulisan $53 Diklat PPPP$%
$% dan P'( ) .PP'&7/*, yaitu0 )A* latar belakang, )(* dasar
hukum, )>* tujuan, )D* sasaran, )4* Manfaat, ) * hasil yang
diharapkan, )F* tempat dan waktu, ) * peserta, )!* strategi dan
metode, )J* komponen dan alur kegiatan, )%* struktur program,
dan )'* SAP, )%* e#aluasi, )'* pendanaan, dan )M* lampiran.
)1* Seksi Program melalui "rusan Penyusunan dan 4#aluasi
Program bersama&sama dengan Subbag Perencanaan dan
Penganggaran melalui "rusan Perencanaan Anggaran menyusun
Program %erja $ahunan )3%$
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
37/87
37
)9* Mengesahkan rencana program kerja tahunan yang telah dibahas
di 3aker oleh pimpinan lembaga untuk menjadi Program %erja
$ahunan+ dan
)=* Seksi Program melalui "rusan Penyusunan dan 4#aluasi
Program menyusun pedoman pelaksanaan dan jadwal kegiatan
Diklat.
Program diklat yang telah disusun dan ditetapkan oleh lembaga
PPPP$% $% dan P'( terdiri dari beberapa jenjang yaitu jenjang
dasar, lanjut, menengah, dan tinggi. (erdasarkan jenjang diklat
tersebut, beberapa kegiatan diklat yang dilaksanakan bagi
pendidikan dan tenaga kependidikan $% yaitu0
• >enjang diklat dasar , yaitu Diklat Dasar&Dasar Pendidikan Anak
"sia Dini.
• >enjang diklat lanj t , terdiri dari ) * Perkembangan Anak $%+
)-* Deteksi dan !nter#ensi Dini Anak "sia $%+ ) * Metode
Pembelajaran di $%+ )/* Alat Permainan (agi Pengembangan
%emampuan Anak $%+ )1* Pemanfaatan $!% dalam
Pembelajaran+ dan )2* Pengembangan %emampuan Dasar Anak
$%.
• >enjang diklat menengah , terdiri dari diklat ) * Pola Pengasuhan
Anak )Parenting*+ )-* Pengembangan %reati#itas Furu $%+ ) *
Penilaian di $%+ dan )/* %omunikasi 4fektif+ )1* !nstruksional
Audio !nteraktif )!A!*+ dan )2* $erapi (ermain ) Pla& Therap&*.
>enjang diklat tinggi , terdiri dari diklat ) * (ermain dan
'ingkungan Main di $%+ )-* Pengembangan %urikulum di $%+
) * Pengembangan (ahan Ajar di $%+ )/* Penelitian $indakan
%elas )P$%* di $%+ )1* Manajemen PA"D.
37
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
38/87
38
Sedangkan program diklat yang akan dilaksanakan untuk guru
P'( terdiri dari 8 program diklat. (erdasarkan jenjangnya program
diklat P'( tersebut yaitu0
• >enjang dasar , terdiri dari diklat ) * Dasar&Dasar Pendidikan
'uar (iasa+ )-* Deteksi Dini dan Asesmen+ ) * ambatan dan
Fangguan Pada A(%+ dan )/* Program !nter#ensi dan
%ompensatoris.
• >enjang lanj t , yaitu diklat 5rientasi dan Mobilitas (agi Furu
S'(+ )-* (ina %omunikasi Persepsi (unyi dan !rama )(%P(!*
(agi Anak $unarungu+ ) * (ina Diri+ )/* Pengembangan !nteraksi
dan %omunikasi Anak Autis+ dan )1* Pengembangan ungsi
%ognitif pada Anak 'amban (elajar di Sekolah !nklusif.
• >enjang Menengah , yaitu diklat ) * 5rientasi dan Mobilitas (agi
Furu Anak $unanetra+ )-* (ina %omunikasi Persepsi (unyi dan
!rama )(%P(!* (agi Anak $unarungu+ ) * (ina Diri+ )/*
pengembangan !nteraksi dan %omunikasi Anak+ dan )1*
Pengembangan ungsi %ognisi Pada Anak 'amban (elajar di
Sekolah !nklusif.
• >enjang Tinggi , terdiri dari diklat ) * 5rientasi dan Mobilitas
(agi Furu Anak $unanetra+ )-* (ina %omunikasi Persepsi (unyi
dan !rama )(%P(!* (agi Anak $unarungu+ ) * (ina Diri+ )/*
Pengembangan !nteraksi dan %omunikasi Anak+ dan )1*
Pengembangan ungsi %ognisi Pada Anak 'amban (elajar di
Sekolah !nklusif.
(erikut ini merupakan beberapa contoh kurikulum kegiatan
diklat untuk pendidik dan tenaga kependidikan $% untuk jenjang
dasar dan jenjang lanjut0
• Diklat PT T jenjang dasar
Nama Diklat 6 Dasar0Dasar Pendidikan Anak Usia Dini> mlah >am 6 574 >P>enjang 6 Dasar> mlah Mata 6 5; (Tiga Belas)
38
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
39/87
39
TataranPras*arat 6 0
Deskripsi Diklat6
Diklat ini membahas tentang $umbuh %embang Anak "sia Dini,
%onsep Dasar Pendidikan Anak "sia Dini, (ermain dan Jenis
Permainan Anak "sia Dini, %urikulum dan Program Pembelajaran di
$%, Dasar&dasar Penilaian Anak di $%, Jenis !nstrumen Penilaian
Anak di $%, Penilaian di $%, 'aporan Penilaian Perkembangan
Anak di $%, dan Dasar&dasar Penataan 'ingkungan (elajar dan(ermain di $%. Disajikan dengan pendekatan andragogi dan metode
pembelajaran yang atraktif dan interaktif sehingga peserta akan lebih
mudah memahami materi diklat yang disajikan. Diklat ini diberikan
untuk guru $% yang belum memiliki pengalaman mengajar lebih
dari 1 tahun dan atau guru&guru $% yang bukan berlatar belakang
pendidikan $% dan pendidik PA"D yang mempunyai rele#ansi
dengan pendidikan anak usia dini.
$T"U TU" P"%/"AM DI LAT
N#. Mata Tataran > mlah >am(>P)
A. Um m
5 %ebijakan %ementerian Pendidikan dan %ebudayaan-
7 Pendidikan (udaya dan %arakter (angsa/
; Pendidikan untuk Pembangunan (erkelanjutan ) 'fS0 */
B.P#k#k
5 $umbuh %embang Anak "sia Dini -
39
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
40/87
40
N#. Mata Tataran > mlah >am(>P)
7 %onsep Dasar Pendidikan Anak "sia Dini =; (ermain dan Jenis Permainan Anak "sia Dini 9< %urikulum dan Program Pembelajaran di $% == Dasar&dasar Penilaian Anak di $% 2? Jenis !nstrumen Penilaian di $% -@ 'aporan Penilaian Perkembangan Anak di $% -8 Dasar&dasar Penataan 'ingkungan (elajar dan (ermain di
$% 1
!. Pen njang5 Dinamika %elompok /7 Penyusunan 7ction Plan -; Pre dan Post test /
T#tal > mlah >am 574Tabel 234 Struktur Program 0iklat 0asar-0asar P7 0
Sedangkan contoh kurikulum kegiatan diklat untuk pendidik dan
tenaga kependidikan P'( untuk jenjang dasar dan menengah, yaitu0
Diklat PT PLB >enjang Dasar
Nama Diklat 6 Dasar0Dasar Pendidikan L ar Biasa> mlah >am 6 574 >P>enjang 6 Dasar> mlah MataTataran
6 5; (Tiga Belas)
Pras*arat 6 / r $LB,$ek#lah Inkl si' *ang B kanL l san PLB
Deskripsi Diklat6
Diklat ini membahas tentang siapa, apa dan bagaimana anak&anak
berkebutuhan khusus itu. "ntuk itu maka Furu P'( harus
mengetahui bagaimana melalukan identifikasi anak berkebutuhan
khusus, bagaimana menyusun kurikulum yang sesuai dengan anak&
anak berkebutuhan khusus, bagaimana media yang adaftif bagi anak
berkebutuhan khusus, seperti apa model&model pembelajarannya,
dan bagaimana melakukan e#aluasi pembelajarannya, serta seperti
apa bentuk pengembangan diri bagi anak&anak berkebutuhan khusus
40
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
41/87
41
di sekolah. Penekanan dalam diklat ini menitikberatkan pada
kemampuan awal seorang guru yang mengajar anak&anak
berkebutuhan khusus. Pendekatan yang digunakan pada diklat ini
menggunakan pendekatan andragogik dengan berbagai metode
seperti diskusi, berbagi pengalaman, obser#asi dan lain&lain yang
difasilitasi oleh tenaga profesional dari PPPP$% $% dan P'( serta
intansi lain yang terkait.
$T"U TU" P"%/"AM DI LAT
N#. Mata Tataran > mlah >am(>P)
A. Um m
5 %ebijakan %ementerian Pendidikan dan %ebudayaan -
7 Pendidikan (udaya dan %arakter (angsa /
; Pendidikan untuk Pembangunan (erkelanjutan ) 'fS0 * /
B.P#k#k
5!dentifikasi dan Asesmen Anak (erkebutuhan %husus =
7Model Pembelajaran Aktif !nteraktif %reatif 4fektif danMenyenangkan )PA!%4M*
=
;Pengembangan %urikulum Pendidikan Anak (erkebutuhan%husus
=
<Perencanaan Pembelajaran Anak (erkebutuhan %husus 7
41
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
42/87
42
N#. Mata Tataran > mlah >am(>P)
=Pembuatan Media Pembelajaran Anak (erkebutuhan%husus
7
?Penilaian asil (elajar Anak (erkebutuhan %husus -
@Program Pengembangan Diri )(imbingan %onselin*g =
8Program Pengembangan Diri Pendidikan Jasmani Adaptif =
!.Pen njang
5Dinamika %elompok /
7
Action Plan -
;Pre dan Post $est -
T#tal > mlah >am 574
Tabel 235 Struktur Program 0iklat 0asar-0asar PLB
7) Pelaksaan Pendidikan dan Pelatihan (Diklat)
Pelaksanaan kegiatan diklat di lembaga PPPP$% $% dan P'(
(andung berada pada bidang asilitasi dan Peningkatan %ompetensi
yaitu pada Seksi Penyelenggaraan. Secara garis besar proses
pelaksanaan diklat yang dilaksanakan di PPPP$% $% dan P'(
42
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
43/87
43
diantaranya proses persiapan diklat, pelaksanaan diklat, e#aluasi dan
sertifikasi, serta pelaporan diklat.
PE"$IAPAN DI LAT
Proses persiapan diklat merupakan kegiatan atau tahapan
persiapan yang dilakukan sebelum pelaksanaan diklat yang
melibatkan (idang Program dan !nformasi, (idang asilitasi dan
Peningkatan %ompetensi, (agian "mum, dan Departemen )$%,
P'(, dan $!M*. (eberapa tahap persiapan yang dilakukan menurut
P5S !P' )!mplementasi Program 'embaga* PPPP$% $% dan P'(
(andung yaitu0
• %egiatan penggandaan materi, modul, dan
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
44/87
44
Tabel 232 Persiapan 0iklat (Seksi Program!
(erdasarkan tabel di atas bahwa persiapan diklat pertama kali
dilakukan dengan membuat direktori diklat yang akan dilaksanakan
oleh Seksi Program. %emudian Seksi Program mem#erifikasi
kegiatan diklat yang akan dilaksanakan yang untuk selanjutnya
dilakukannya penetapan jumlah peserta, waktu kegiatan diklat,
modul atau bahan ajar, dan sebagainya.
(idang asilitasi dan Peningkatan %ompetensi melalui Seksi
Penyelenggara menindaklanjuti kegiatan diklat yang akan
dilaksanakan.
44
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
45/87
45
45
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
46/87
46
Tabel 238 Persiapan 0iklat9 +onfirmasi tempat : waktu kegiatan
(Bi%ang ;asilitasi %an Peningkatan +ompetensi!
Seksi penyelenggara melakukan konfirmasi tempat dan waktu
kegiatan. (erdasarkan hasil wawancara bahwa dalam menentukan
tempat pelaksanaan diklat harus disesuaikan dengan anggaran yang
tersedia. %emudian, Seksi Penyelenggara melakukan pengiriman
surat pemberitahuan pendaftaran diklat, dalam hal ini diklat e-
training , kepada %epala Dinas Pendidikan %ab
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
47/87
47
23< Tabel 7lur +egiatan Penetapan .alon ;asilitator 0iklat
>alon fasilitator yang telah ditetapkan oleh departemen,
diserahkan kepada %abid asilitasi dan Peningkatan %ompetensi
untuk dilakukan #erifikasi. %emudian dikeluarkan surat disposisi
kepada (agian "mum untuk membuat surat tugas fasilitator.
Dalam proses penyiapan peserta diklat, berikut ini merupakan
tabel alur penetapan peserta diklat.
47
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
48/87
48
Tabel 23= 7lur +egiatan Pen&iapan Peserta 0iklat
Seksi Data dan !nformasi )DA!* membuat %atabase peserta yang
mendaftar secara online dan melakukan rekapitulasi calon peserta.
%emudian melakukan #erifikasi dan penetapan calon peserta dengan
membandingkan %atabase calon peserta dengan %atabase guru yang
dimiliki oleh Seksi DA!, yang untuk selanjutnya dilakukan #alidasi
untuk menetapkan calon peserta yang akan mengikuti diklat, setelah
dilakukannya seleksi %atabase guru. 'angkah selanjutnya, Seksi
DA! menyerahkan data calon peserta kepad Seksi Penyelenggara.
Pr#ses pen* s nan m#d l+ ahan ajar maupun panduan diklat
dilakukan oleh fasilitator setelah menerima surat tugas fasiliattor.
(erdasarkan tabel alur kegiatan di bawah ini dijelaskan bahwa
fasilitator mempunyai kewajiban untuk membuat panduan diklat dan
menyerahkannya kepada panitia. Selain itu, fasiliator juga harus
membuat bahan ajar dan soal. %emudian fasilitator
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
49/87
49
Tabel 23> 7lur +egiatan Pembuatan Pan%uan 0iklat
Adapun tugas panitia dalam proses persiapan diklat berdasarkan
tabel di bawah ini yaitu membuat dan mengirimkan surat
pemanggilan peserta setelah panitia memeriksa data calon peserta.
Selain itu, panitia harus membuat dan mengirimkan username dan
passwaor% peserta, serta menyiapkan kelengkapan diklat, sarana dan
prasarana diklat yang diperlukan untuk selanjutnya dilakukan
pelaksanaan diklat.
Tabel 23? 7lur +egiatan Tugas Panitia %alam Proses Persiapan
0iklat
49
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
50/87
50
PELA $ANAAN DI LAT
$ahap pelaksanaan diklat pada umumnya dimulai dengan
menyiapkan kegiatan kuliah perdama sampai dengan kegiatan
pembimbingan. (erikut ini merupakan contoh alur pelaksanaan
diklat e-training dan %$! )%arya $ulis !lmaiah* yang dilaksanakan
oleh PPPP$% $% dan P'(.
50
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
51/87
1
1
/8
1ambar 232 7lur +egiatan Pelaksanaan 0iklat (Panitia 0iklat!
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
52/87
1
(erdasarkan alur pelaksanaan kegiatan diklat tersebut dapat
dijelaskan bahwa0
• Panitia menyiapkan kuliah perdana bersama fasilitator yaitu
memberikan informasi tentang pelaksanaan diklat, dalam hal ini
diklat e-training dan %$!, dan kuliah perdana ini harus diikuti
oleh seluruh peserta diklat+
• Panitia melakukan registrasi ulang peserta untuk mencocokan
data peserta+
•
Setelah kuliah perdana selesai dilaksanakan, maka peserta harusmengikuti bimbingan online sesuai dengan jadwal yang
ditetapkan fasilitator, dan peserta pun harus aktif mengikuti
bimbingan dengan mengerjakan tes awal, kuis, dan mengirimkan
tugas portofolio+
• Panitia memberikan bantuan teknis kepada peserta jika
menemukan kesulitan dalam pelaksanaan diklat tersebut+
•
Panitia membuat rekapitulias terhadap keaktifan peserta diklatdan pengampu atau fasilitator secara periodik. Apabila terhadap
peserta atau fasilitator yang kurang aktif, maka Seksi
Penyelenggara akan mengirimkan suarat pemberitahuan agar
peserta atau fasilitator aktif dalam melaksanakan pembimbingan+
• Panitia melakuan rekapitulasi terhadap pelaksanaan diklat. "ntuk
diklat e-training , panitia melakukan rekapitulasi terhadap nilai
pre test atau post test , kuis, tugas portofolio dan 4PD )4#aluasi
Proses Diklat*. Serta menyerahkan hasilnya kepada fasilitator,
kecuali 4PD. asilitator melakukan e#aluasi pembelajaran
berdasarkan nilai pre test dan post tes, kuis, dan tugas portofolio,
dan menyerahkan hasil e#aluasinya kepada Seksi 4#aluasi
)Fambar BB*+
1
17
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
53/87
2
• Sedangkan untuk diklat %$! )nline , panitia meminta laporan
kegiatan pembimbingan kepada fasilitator, dan melakukanrekapitulasi terhadap 4PD+
• Panitia menyerahkan dokumen 4PD dari diklat e-training dan
diklat %$! )nline kepada Seksi 4#aluasi+
• Seksi 4#aluasi menyerahkan hasil kelulusan dan hasil 4#aluasi
Proses Diklat )4PD* kepada panitia sebagai bahan untuk
membuat leporan kegiatan diklat.
2
1
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
54/87
3
3
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
55/87
1
1ambar 238 7lur +egiatan Pelaksanaan 0iklat (;asilitator!
1
1-
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
56/87
1
;) E-al asi Pendidikan dan Pelatihan (Diklat)
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
57/87
2
b. 4fekti#itas Pola Diklat
•
%etepatan waktu penyelenggaraan diklat+• %esesuaian jadwal dengan pelaksanaan diklat+
• %esesuaian alokasi waktu pelaksanaan diklat dengan
beban diklat yang harus dikerjakan )penyerapan materi,
pembuatan portofolio, dan persiapan ujian*+ dan
• 3asa aman selama mengikuti kegiatan diklat.
B. Aspek N#n Akademik
a. Akomodasi dan %onsumsi• $empat pelaksanaan diklat mudah diakses+
• %ebersihan dan kenyamanan tempat pelaksanaan
diklat+
• %elengkapan ruang diklat+
• Menu konsumsi yang memadai+ dan
• %etepatan waktu penyediaan konsumsi.
b. Perlengkapan %egiatan
• %elengakapan A$%&%it yang diberikan+ dan
• %ualitas A$%&%it yang diberikan.
c. %inerja Panitia
• %esiapan panitia dalam memberikan layanan+
• Panitia bekerja dengan cepat, cermat dan teliti+
•
%esopanan dan keramahan panitia dalam memberikanlayanan+
• %emudahan menghubungi dan berbicara dengan panitia
diklat+
• Panitia diklat memahami kebutuhan Anda sebagai
peserta+ dan
• %erapihan panitia dalam berpenampilan.
8)
2
1/
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
58/87
3
3)
!. E-al asi terhadap id*ais2ara dan asilitat#r
54) Penilaian terhadap widyaiswara atau fasilitator ini
diberikan oleh peserta diklat dengan menggunakan rentang
penilaian sebagai berikut0 ) * amat baik )=2 s.d 77*+ )-* baik
)9 s.d =1*+ ) * cukup )12 s.d 97*+ dan )/* kurang )I 12*.
Adapun indikator penilaian widyaiswara atau fasilitator
tersebut antara lain0
a. Penguasaan materi+
b. Penguasaan kelas+
c. Sistematika penyajian+
d. %emampuan menyajikan+
e. 3ele#ansi materi dengan tujuan instruksional+
f. Penggunaan metode belajar dan sarana diklat+
g. Penggunaan bahasa+
h. @ada dan suara+
i. >ara menjawab pertanyaan peserta+
j. Faya
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
59/87
4
)sangat kurang*. Adapun instrumen penilaian terhadapi kinerja
panitia antara lain0
• %esiapan panitia dalam memberikan layanan+
• Panitia bekerja dengan cepat, cermat dan teliti+
• %esopanan dan keramahan panitia dalam memberikan
layanan+
• %emudahan menghubungi dan berbicara dengan panitia
diklat+
• Panitia diklat memahami kebutuhan Anda sebagai peserta+dan
• %erapihan panitia dalam berpenampilan.
5
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
60/87
5
)-* Menyusun instrumen Studi Dampak Diklat sesuai dengan
panduan dan jenis program yang telah ditentukan dan dapat
mengukur efektif#itas program diklat yang telah dilaksanakan+
) * Menetapkan populasi atau sampel Studi Dampak Diklat sesuai
dengan program yang akan dimonitoring dan die#aluasi+
)/* Melaksanakan penjaringan data sesuai dengan metode
penjaringan data yang telah ditetapkan dengan menggunakan
instrumen+
)1* Menentukan metode pengolahan data yang sesuai dan mengolah
hasil pengumpulan data+
)2* Menyusun laporan hasil Studi Dampak Diklat kepada %epala
Seksi 4#aluasi melalui "rusan Penyiapan 4#aluasi Pelaksanaan
Peningkatan %ompetensi P$%, untuk selanjutnya dianalisis dan
dibuat laporan lengkap keseluruhan kegiatan oleh %abid
asilitasi dan Peningkatan %ompetensi.
53)
74) asil dari Studi Dampak 4#aluasi tersebut
merupakan proses untuk mengetahui tingkat keberhasilan diklat
berdasarkan kinerja peserta diklat di lapangan atau di wilayahnya
masing&masing. Apakah ilmu yang diperolehnya itu diamplikasikan
dan disebarkan kepada teman sebayanya. Sehingga lembaga dapat
melakukan perbaikan secara berkelanjutan untuk memelihara dan
meningkatkan mutu atau kualitas dari diklat.
75)
77) Manajemen $arana dan Prasarana
7;) Sistem pengelolaan sarana dan prasarana di lembaga
PPPPP$% $% dan P'( dilakukan oleh seksi pengelolaan (M@
)(arang Milik @egara*, yang mendukung untuk proses pelaksanaan
kegiatan lembaga. Sistem pengelolaan atau manajemen yang
dilakukan meliputi perencanaan, pengadaan, in#entarisasi,
pemeliharan, dan penghapusan. Pelaksanaan manajemen sarana dan
5
19
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
61/87
6
prasarana di lembaga ini dengan didasarkan juga pada Peraturan
Menteri %euangan @o. 82
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
62/87
7
pengadaan dan pemeriksa barang hasil pengadaan oleh Pejabat
Pembuat %omitmen )PP%*, yang disetujui oleh %epala 'embaga
berdasarkan Surat %eputusan yang dikeluarkan oleg Sub (agian
$ata "saha dan %epegawaian.
78)
(;) In-entarisasi $arana dan Prasarana
73) Proses in#entarisasi dilakukan untuk melakukan
kegiatan pengaturan dan pencatatan sarana dan prasarana yang
terdapat di lembaga PPPP$% $% dan P'(. Sebelum
dilakukannya proses pengkodean dan pendistribusian barang
in#entaris di lembaga tersebut, terlebih dahulu dilakukan
pemetaan pendistribusian barang in#entaris tersebut oleh %epala
"rusan Pengelolaan (arang Milik @egara )(M@*, yang
kemudian di#erifikasi oleh %epala Sub (agian $" dan
%epegawaian.
;4) %epala "rusan Pengelolaan (M@ melakukan
#erifikasi terhadap dokumen sumber, dan menugaskan stafnya
bagian in#entaris untuk menginput data barang in#entaris pada
S!MA%&(M@, serta menyerahkan har%cop& data tersebut
kepada %epala "rusan Pengelolaan (M@ untuk di#erifikasi.
%emudian %epala "rusan Pengelolaan (M@ dan stafnya di
bagian in#entaris melakukan pelabelan dan pengkodean
terhadap barang in#entaris tersebut, dan disesuaikan dengan
kode lembaga PPPP$% $% dan P'(.
(
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
63/87
8
Selain itu, penataan sarana ruang kantor masih terlihat kurang
nyaman, hal tersebut dikarenakan kurang tertatanya berkas&
berkas lembaga dengan rapi dan masih terlihat menumpuk di
atas meja kerja, sehingga dapat mengganggu kenyamanan
pegawai sendiri dalam bekerja.
(=) Pemeliharaan $arana dan Prasarana
;7) Di lembaga PPPP$% $% dan P'(, pemeliharaan
sarana dilakukan dengan menyimpanannya di gudang yang telah
disediakan. Proses pemeliharaan dilakukan dengan bekerja sama
dengan para ketua bidang maupun ketua unit di masing&masing
unit kerja. Staf "rusan Pengelolaan (M@ dalam jangka waktu
tertentu melakukan pengecekan terhadap kondisi sarana dan
prasarana di setiap ruang unit kerja PPPP$% $% dan P'(, yang
untuk selanjutnya dilakukan penghapusan terhadap sarana&
sarana tertentu sesuai dengan ketentuan. (erdasarkan pedoman
!S5 lembaga pada bagian P5S SA3 )Pemeliharaan dan
Penggunaan Sarana dan Prasarana*, disebutkan pada poin 1./.
1./. bahwa0
./. . %epala "rusan Pelayanan %erumahtanggaan membuat
program pemeliharaan dan pemeriksanaan kondisi sarana
dan prasarana rutin yang diajukan kepada %epala Sub
(agian $ata "saha dan %epegawaian.
./.-. %epala "rusan Pemeliharaan %erumahtanggaan dibantu
oleh aintenance an% Repair )M3* untuk melaksanakan
perawatan berkala untuk sarana dan prasarana yang
terdiri dari komputer, jaringan telepon, listrik, instasi air,
non !>$, bangunan fisik )gedung
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
64/87
9
./. . Perawatan berkala untuk sarana dan prasarana selain
disebutkan pada poin 1./.- adalah menjadi tanggung
jawab penanggungjawab ruangan masing&masing.
;;)
;
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
65/87
10
wewenang untuk memperbaiki sarana di unit kerja tertentu
apabila tidak ada rekomendasi dari penanggung jawab sarana
dan prasarana di unit tersebut, maka staf "rusan Pengelolaan
(M@ pun tidak mempunyai wewenang untuk melakukan
penghapusan, karena staf (M@ tidak mengetahui kondisi dari
sarana maupun prasarana yang rusak tersebut.
;8) "ntuk mendukung kelancaran proses penghapusan
terhadap barang in#entaris tersebut, PPPP$% $% dan P'(
sendiri melakukan hal&hal sebagai berikut, diantaranya0
• %epala "rusan Pengelolaan (M@ menerima data kondisi
barang in#entaris dari %epala "rusan Pelayanan
%erumahtanggaan perbulan+
• Apabila terdapat barang in#entaris yang rusak berat, maka
%epala "rusan Pelayanan %erumahtanggaan mengajukan
surat penghapusan barang in#entaris kepada Sub (agian $"
dan %epegawaian melalui Penanggung Jawab aintenance
Report +
• %epala Sub (agian $" dan %epegawaian dan %epala "rusan
Pengelolaan (M@ melakukan pendataan dan penyiapan
bahan pengusulan penghapusan (M@+
• %epala Sub (agian $" dan %epegawaian membuat S%
pebugasan panitia penghapusan, yang di#erifikasi oleh
%epala (agian "mum dan di#alidasi oleh %epala PPPP$%
$% dan P'(+ dan
• $im penghapusan (M@ melakukan pengurusan penghapusan
M(@, dan mengadministrasikan dan menyimpan dokumen
hasil penghapusan (M@ melalui staf pengelolaan (M@
bagian administrasi.
;3)
10
2-
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
66/87
11
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
67/87
12
dan dikelola oleh %epala (agian "mum yang dikoordinasikan
bersama Sub (agian $" dan %epegawaian.
(5) Analisis dan Peren&anaan $DM
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
68/87
13
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
69/87
14
=
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
70/87
15
untuk penyelenggaraan diklat, dan mereka pun diberikan
har%cop& formulir, untuk selanjurnya di& input oleh Seksi DA!
tersebut.
(7) Peng#lahan Data
=3) Sebelum dilakukannya pengolahan terhadap data
yang diperoleh, terlebih dahulu dilakukan penyeleksian data
berdasarkan kategori&kategori tertentu. al tersebut dilakukan
agar data yang akan diolah sesuai dengan kebutuhan media.
Sedangkan dalam proses pengelolaan data P$%, Seksi DA!
melakukan penyeleksian terhadap calon peserta Diklat yang
berpedoman pada persyaratan Diklat yang telah ditentukan
sebelumnya. Peserta yang lulus seleksi dan data peserta terdapat
di data @"P$%, maka peserta tersebut berhak menjadi calon
peserta diklat. %emudian data tersebut kembali di#alidasi oleh
%epala Seksi DA!.
?4) Proses pengolahan data, baik yang berhubungan
dengan manajemen data dan informasi P$% maupun
pengelolaan data P$% )dalam hal ini peserta Diklat* dilakukan
dengan menggunakan teknik, sarana dan prasarana yang sesuai
dengan kebutuhan. Sehingga dapat menghasilkan suatu
informasi yang sangat bermanfaat. Data yang telah diolah
kemudian di#erifikasi dan di#alidasi agar tidak terjadi kesalahan
dalam proses penyebaran informasi. Sehingga data yang akan
disimpan maupun disebarkan telah sesuai dengan kebutuhan dan
kategorinya masing&masing.
(;) Pen*impanan Data
?5) Data yang telah selesai diolah kemudian disimpan
baik dalam bentuk har%cop&, misalnya dalam bentuk arsip,
maupun dalam bentuk softcop& yang disimpan berdasarkan
klasifikasi atau kategori data.
(
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
71/87
16
?7) Data dan informasi yang telah di#alidasi merupakan
suatu produk atauoutput yang harus disebarkan atau
disampaikan kepada pihak&pihak yang berkepentingan. Data
maupun informasi yang berhubungan dengan kepentingan
lembaga PPPP$% $% dan P'( maupun yang berhubungan
dengan kegiatan Diklat harus menggunakan media yang cocok
dan sesuai dalam proses penyajian informasi tersebut, agar
mudah dimengerti dan dipahami oleh sumber daya manusia
lainnya.
?;) Misalnya data dan informasi yang berhubungan
dengan perkembangan jumlah P$% berdasarkan kriteria tertentu
dan persentasenya dapat disajikan dalam bentuk tabel maupun
diagram&diagram tertentu.
?
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
72/87
17
@=)
@?)
@@)
@8)
@3)
84)
85)
87)
8;)
8
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
73/87
18
554) Dalam proses manajemen data dan informasi
berdasarkan bagan di atas dapat dijelaskan bahwa0
) * Pengumpulan data dan informasi P$% dilakukan oleh %epala
Seksi DA! bersama %epala "rusan Pengumpulan dan
Pengolahan %ompetensi P$% berdasarkan sumber data yang
telah diperoleh sebelumnya+
)-* Penyeleksian data dilakukan oleh %epala Seksi DA! bersama
%epala "rusan Pengumpulan dan Pengolahan %ompetensi P$%
berdasarkan dokumen hasil pengolahan P$%, untuk menentukan
calon peserta Diklat berdasarkan data P$% tersebut+
) * Pengolahan data dilakukan oleh %epala Seksi DA! bersama
%epala "rusan Pengumpulan dan Pengolahan %ompetensi P$%
dengan menggunakan teknik yang sesuai dan berdasarkan
kelompok. Data yang diperoleh tersebut berasal dari dokumen
hasil pengolahan P$%+
)/* alidasai olahan data dan informasi dilakukan oleh %epala Seksi
DA!. Proses #alidasi dilakukan untuk menetapkan bahwa data
maupun informasi yang telah diolah telah sesuai dengan
kebutuhan dan sesuai dengan klasifikasi data dan informasi.
Misalnya data dan informasi yang khusus untuk kebutuhan
Diklat dan kebutuhan lembaga yang lainnya+
)1* Apabila data dan informasi tersebut telah sesuai dengan
kebutuhan dan klasifikasi yang ditentukan sebelumnya, maka
informasi tersebut berhak untuk disajikan kepada pihak&pihak
tertentu. Sedangkan jika #alidasi tersebut belum sesuai dengan
yang diharapkan atau masih terdapat kekeliruan, maka
dilakukan pengolahan kembali agar data dan informasi yang
dihasilkan dapat di#alidasi kembali+
)2* Penyajian data merupakan tanggung jawab dari %epala Seksi
DA! dan %epala "rusan Penyajian Data dan !nformasi P$%.
Dalam proses penyajian data tersebut tentunya membutuhkan
18
97
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
74/87
19
beberapa media tertentu agar data dan informasi tersebut mudah
dimengerti dan dapat diterima oleh khalayak, di mana pada
lembaga PPPP$% $% dan P'( data dapat disajikan dalam
bentuk database website lembaga, dan dokumen informasi P$%+
dan
)9* 5utput data dapat berbentuk softcop& dan informasi P$% yang
tersaji dalam website lembaga, maupun dalam booklet data yang
menjadi tanggung jawab %epala Seksi DA!, %epala "rusan
Pengumpulan dan Pengolahan %ompetensi P$%, dan %epala
"rusan Penyajian Data dan !nformasi P$%.
555)
d) Tahap E-al asi
557) Pada dasarnya kegiatan !nternship Manajemen Pendidikan
)!MP* di 'embaga PPPP$% $% dan P'( (andung dapat berjalan dengan
baik dan lencar. (erbagai informasi yang kami perlukan sebagian besar
telah kami peroleh, baik diperoleh dengan cara studi dokumentasi,
wawancara, maupun ikut berpartisipasi membantu pegawai menyelesaikan
pekerjaannya. Dengan ikut membantu menyelesaikan tugas anggota
lembaga interner secara tidak langsung dapat mengetahui dan melihat
bagaimana kegiatan yang dilaksanakan oleh bidang&bidang tertentu maupun
unit&unit kerja lainnya.
55;) $etapi dalam pelaksanaan !MP masih terdapat beberapa
hambatan dan kendala yang interner hadapi, diantaranya0
)a* $erjadinya perubahan program yang telah interner rencanakan. $etapi
hal tersebut tidak menjadi penghalang untuk menyelesaikan program
!MP yang interner laksanakan+ dan
)b* Adanya kesibukan dari beberapa %epala Seksi maupun kepala unit&unit
kerja tertentu, sehingga beberapa informasi yang interner peroleh
kurang lengkap.
55
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
75/87
20
55=) (erikut ini beberapa e#aluasi terhadap pelaksanaan !MP di
lembaga PPPP$% $% dan P'( (andung, diantaranya0
)a* Persiapan awal sebelum pelaksanaan !MP dapat berjalan dengan lancar,
dan lembaga tersebut dapat menerima interner dengan terbuka+
)b* (eberapa program yang telah disusun oleh interner dapat dipenuhi dan
diselesaikan dengan beberapa informasi yang diperoleh dari beberapa
anggota lembaga PPPP$% $% dan P'( (andung, dan lembaga pun
memberikan informasinya secara terbuka+
)c* $erjalinnya hubungan dan kerja sama yang antara interner dengan
lembaga+
)d* !nterner sudah berusaha untuk ikut berpartisipasi membantu
menyelesaikan tugas yang diberikan oleh beberapa anggota lembaga+
dan
)e* Sebagian besara tujuan dan target yang telah kami tetapkan dapat
tercapai dengan baik.
55?)
B. Permasalahan dan Alternati' Peme&ahan Masalah
55@)Dalam pelaksanaan kegiatan !nternship Manajemen Pendidikan
)!MP* di PPPP$% $% dan P'( ditemukan beberapa permasalahan. !nterner
mengelompokan permasalahan yang ditemukan sesuai dengan bidang garapan
dari program yang telah disusun sebelumnya.
558) (eberapa permasalahan yang interner temukan pada beberapa unit
kerja di lembaga PPPP$% $% dan P'( (andung, diantaranya0
a) Peren&anaan Diklat• Permasalahan
553) Pada dasarnya kegiatan perencanaan program diklat
dilaksanakan oleh Seksi Program. Salah satu permasalahan yang
ditemukan dalam perencanaan diklat adalah belum terlaksananya
kegiatan $@A ) Training 6ee% 7ssessment *. al tersebut terjadi karena
berbentukan dengan faktor lokasi daerah yang saling berjauhan, faktor
biaya dan waktu, serta adanya perubahan mekanisme pelaksanaan $@A.
20
9-
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
76/87
21
574)
575)
• Alternatif pemecahan masalah
577) "ntuk mengatasi permasalahan tersebut solusi alternatif
yang interner kemukakan yaitu lebih direncanakan kembali secara
matang kegiatan $@A yang akan dilakukan, mulai dari analisis S65$
terhadap kegiatan $@A dan menentukan solusi alternatif untuk
menghindari dan memecahkan permasalahan $@A, sehingga kegiatan
$@A pun dapat terlaksana dengan baik, yang disesuaikan dengan
ketersediaan alokasi anggarannya.
57;)
) Pelaksanaan Diklat
• Permasalahan
57
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
77/87
22
) * 'ebih ditegaskan kembali sasaran peserta diklat agar tidak terjadi
kesalahpahaman dalam memaknai undangan kagiatan diklat.
57?)
&) E-al asi Diklat
• Permasalahan
57@) (eberapa permasalahan yang terjadi dalam proses e#aluasi
diklat, diantaranya0
) * Dalam ruang lingkung kepemimpinan, tipe kepemimpinan yang
terlalu demokratis sehingga secara tidak langsung berakibat pada
kurang maksimalnya penyelesaian tugas. Sehingga pimpinan ikut
serta menyelesaikan tugas anggotanya+
)-* Masih terdapatnya peserta diklat yang belum lulus dalam mengikuti
suatu diklat tertentu+ dan
) * Penyelesaian tugas yang belum mencapai target waktu, sehingga
terjadi penumpukan tugas. Misalnya penyelesaian alaporan diklat
yang tidak tepat waktu, sehingga mengakibatkan menumpuknya
tugas&tugas tertentu.
• Alternatif pemecahan masalah
578) Adapun solusi alternatif untuk mengatasi permasalahan di
atas, diantaranya0
) * Pemimpin harus bisa mengamplikasikan gaya kepemimpinan
demokratis dengan baik+
)-* Meningkatkan pengawasan dan pemberian moti#asi terhadap kinerja
stafnya+ dan
) * Meningkatkan kembali kinerja pegawai dalam proses e#aluasi
akademik peserta diklat. Sehingga perhitungan nilai e#aluasi diklat
peserta dapat selesai tepat waktu.
573)
d) Manajemen $arana dan Prasarana
• Permasalahan
22
9/
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
78/87
23
5;4) Dalam proses pelaksanaan manajemen sarana dan
prasarana, masih terdapat beberapa hambatan yang menjadi
permasalahan, khususnya bagi pengelola (M@ )(arang Milik @egara* di
lembaga PPPP$% $% dan P'( (andung, diantaranya0
) * Pengelola belum bisa menyediakan kebutuhan barang yang sesuai
dengan permintaan beberapa unit kerja+
)-* %urangnya pengawasan yang dilakukan oleh anggota unit kerja
terhadap penggunaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana yang
terdapat di masing&masing ruangan. Sehingga dibiarkan begitu saja+
) * %urangnya komunikasi antara penanggung jawab sarana dan
prasarana di setiap unit kerja dengan pengelola (M@, sehingga
pengelola (M@ tidak mempunyai wewenang untuk mengadakan
perbaikan maupun penghapusan, tanpa adanya surat pengajuan dari
unit kerja tertentu+ dan
)/* Di beberapa ruangan unit kerja, penataan ruangan yang masih
kurang efektif. al tersebut terlihat dari banyaknya arsip yang
menumpuk di atas meja, sehingga dapat menghambat kenyamanan
dalam bekerja.
• Alternatif pemecahan masalah
5;5) "ntuk mengatasi beberapa permasalahan pada proses
manajemen sarana dan prasarana, diantaranya0
) * Perencanaan anggaran biaya untuk pengadaan sarana dan prasarana
dengan lebih baik, dengan melaksanakannya secara efektif dan
efisien+
)-* Dilakukannya pengawasan yang lebih intensif oleh penannggung
jawab saraana dan prasarana di unit kerja dengan pengelola (M@
dengan adanya kerjasama yang baik
) * Meningkatkan komunikasi penanggung jawab sarpras di setiap unit
kerja dengan pengelola (M@ untk mendukung kelancaran proses
manajemen sarana dan prasarana lembaganya+ dan
23
91
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
79/87
24
)/* Adanya penataan ruang kerja tang lebih efektif sehingga dapat
menimbulkan ruang kerja yang nyaman.
5;7)
5;;)
5;
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
80/87
25
) * Masih ada beberapa staf yang kurang menguasai program atau
software yang digunakan+ dan
)-* Masih terdapatnya dara peserta kegiatan diklat yang keliru, sehingga
menyebabkan anggota DA! bekerja dua kali dalam menginput data
peserta ke dalam %atabase3
5
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
81/87
26
5
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
82/87
27
prosedur dan pedoman yang telah ditetapkan oleh lembaga, dan yang
berlandaskan pada pedoman Standar Manajemen Mutu !S5 877 0-77=,
diantaranya0
a* Perencanaan Diklat
5?@) 'embaga telah melaksanakan kegiatan perencanaan dengan
baik. al tersebut dapat diketahui bahwa dalam jangka waktu yang dekat ini
para angggota lembaga PPPP$% $% dan P'( akan menyusun program
kegiatan untuk tahun -7 /. Serta hasil dari perencanaan program diklat
yang telah dilakukan yaitu adanya kurikulum dan katalog diklat yang
menjelaskan setiap jenis kegiatan diklat yang akan dilaksanakan.
5?8)
b* Pelaksanaan Diklat
5?3) Dalam proses pelaksanaan diklat, lembaga PPPP$% $%
dan P'( telah menjalankannya dengan baik sesuai dengan prosedur yang
telah ditetapkan sebelumnya. Dengan mengacu kepada perencanaan yang
telah ditetapkan dapat dijadikan sebagai pedoman bagi anggota dalam
menjalankan kegiatan diklat untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
5@4)
c* 4#aluasi Diklat
5@5) Proses e#aluasi diklat telah dilakukan dengan baik, dimana
lembaga mempunyai bebrbagai indikator&indikator penilaian diklat, baik
untuk peserta diklat, panitia diklat, maupun untuk widyaiswara. al tersebut
bertujuan untuk mengetahui tingkat kepuasan peserta terhadap kegiatan
diklat yang telah dilaksanakan, dan untuk mengetahui kelebihan dan
kekurangan dari kegiatan tersebut. Sehingga dapat dijadikan sebagai input
untuk memperbaiki kinerja lembaga.
5@7)
d* Manajemen Sarana dan Prasarana
5@;) %egiatan manajemen sarana dan prasarana yang dikelola
oleh PPPP$ % $% dan P'( telah berjalan sesuai dengan pedoman yang
telah ditetapkan sesuai dengan standar yang telah ditetapkan, dalam rangka
27
9=
98
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
83/87
28
untuk mencapai kepuasan pegawai sebagai pelanggan internal dan kepuasan
pelanggan eksternal.
5@
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
84/87
29
pengelolaan pendidikan dan pelatihan serta pengelolaan terhadap berbagai
aspek lainnya, seperti manajemen SDM, manajemen sarana dan prasarana,
serta Sistem !nformasi Manajemen telah berjalan sesuai dengan pedoman yang
telah ditetapkan oleh lembaga.
587)
B. $aran
58;) Sebagai tindak lanjut dari pelaksanaan kegiatan !MP )!nternship
Manajemen Pendidikan yang dilaksakan di PPPP$% $% dan P'(, interner
mengajukan atau memberikan beberapa saran kepada lembaga untuk lebih
meningkatkan kinerja lembaganya, diantaranya0
a* Penegasan terhadap peraturan dan sanki yang telah diberlakukan di PPPP$%
$% dan P'(, agar dapat membentuk kedisiplinan bagi para pegawai+
b* Meningkatkan komunikasi sesama pegawai baik di dalam satu bidang kerja
maupun lintas bidang kerja, agar koordinasi dalam pelaksanaan tugas dapat
berjalan dengan lancar dan menghindari miskomunikasi antarpegawai+
c* Meningkatkan proses pengawasan terhadap setiap kegiatan manajemen yang
dilaksanakan di PPPP$% $% dan P'(. Sehingga dapat meminimalisisr
berbagai penyimpangan atau kesalahan dalam proses pelaksanaan kegiatan
lembaga.
29
=
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
85/87
30
58
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
86/87
31
75?) enny. )-7 *. +onsep ana*emen S0 L5nline . $ersedian0http0
-
8/19/2019 Internship Manajemen Pendidikan
87/87
32
$ersedia0 http0
top related