formula bar (f2) format cell sort form filter pivot...

FORMULA BAR (F2)

FORMAT CELL

SORT

FORM

FILTER

PIVOT

FILL

AUTOFORMAT

- Tempat dimana kita dapat memasukkan berbagai teks

atau formula dalam sebuah sel.

- Baris rumus yang berfungsi untuk menampilkan

rumus,memasukkan dan memperbaiki rumus yang dibuat

yang akan menampilkan nilai atau rumus yang suatu sel

yang sedang aktif.

Mengedit sel aktif dan memposisikan titik penyisipan pada

akhir konten sel. Tombol ini juga memindahkan titik

penyisipan ke Bilah Rumus saat pengeditan dalam sel

dinonaktifkan. SHIFT + F2 menambahkan atau mengedit sel komentar. CTRL + F2 menampilkan jendela pratinjau cetak.

Ada 6 tab yang akan kita pelajari adalah :

Number, berisikan cara untuk memformat angka, date dan time.

Aligment, berisikan cara untuk memformat text aligment, text control dan text orientation.

Font, berisikan cara untuk memformat huruf mulai jenis huruf, ukuran, warna, effect dan stylenya.

Border, berisikan cara untuk memformat border cell, mulai jenis garis, besar garis dan border sisi mana yang akan diformat.

Fill, digunakan untuk memberikan warna pada cell beserta dengan effect dan patternnya.

Pada tab number kita bisa mengatur format pada cell

Sample, menunjukkan isi cell yang anda pilih untuk diformat

Decimal places, menentukan banyaknya angka di belakang koma yang maksimal

sampai 30 angka di belakang koma.Kotak ini hanya untuk

kategori Number, Currency, Accounting, Percentage, dan Scientific.

Use 1000 Seperator, untuk mengisi pemisah ribuan pada angka. Kotak ini hanya

berlaku untuk kategori Number.

Negative numbers, menentukan bentuk penulisan bilangan-bilangan negatif. Kotak

ini hanya berlaku pada kategori Number dan Currency.

Symbol, memilih simbol mata uang. Kotak ini hanya berlaku pada

kategori Currency dan Accounting.

Type, memilih tampilan yang anda ingin gunakan pada angka. Kotak ini hanya

berlaku pada kategori Date, Fraction, Special, dan Custom.

Locale (location), memilih bahasa yang digunakan dalam menampilkan angka.

Pilihan ini hanya berlaku pada kategori Date, Time, dan Special.

Text aligment

Horisontal, pilih pilihan dalam kotak daftar Horizontal untuk mengubah perataan isi sel secara horizontal. Secara default, Microsoft Office Excel perataan untuk teks ke kiri, nomor ke kanan, dan nilai-nilai logis dan kesalahan tengah. Perataan default secara horisontal adalah General.

Vertical, pilih pilihan pada kotak Vertical untuk mengubah perataan isi cell secara vertical. Secara default perataan vertical adalah Bottom.

Indent, jarak isi cell terhadap dinding cell. Satu indent sebanding dengan lebar satu buah karakter. Misalnya anda memilih perataan lef dan indent 2, maka jarak antara isi cell dengan dinding cell kiri adalah 2 karakter.

Orientation, pilih opsi di bawah Orientation untuk mengubah orientasi teks dalam sel yang dipilih. Rotasi pilihan mungkin tidak tersedia untuk beberapa pilihan perataan.Degrees, mengatur jumlah rotasi teks dalam sel yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih dari kiri bawah ke kanan atas dalam sel. Gunakan derajat negatif untuk memutar teks dari kiri atas ke kanan bawah pada sel yang dipilih.

Wrap text, pepatkan teks ke dalam beberapa baris teks pada

sel. Jumlah baris dipepatkan tergantung pada lebar kolom dan

panjang isi sel.

Shrink to fit, kecilkan tampilan huruf sehingga semua data dalam sel

yang dipilih sesuai dalam kolom. Ukuran karakter disesuaikan secara

otomatis jika Anda mengubah lebar kolom. Ukuran font yang

digunakan tidak berubah

Merge cells, menggbungkan dua atau lebih sel yang dipilih ke dalam

sel tunggal.

Text direction, pilih opsi di kotak Text untuk menentukan

urutan membaca dan perataan. Pengaturan default

adalah Context, tetapi Anda dapat mengubahnya

ke Left-to-Right atau Right-to-Left.

Font, memilih jenis huruf untuk teks pada cell yang dipilih

Font style, memilih tipe huruf untuk teks pada cell yang dipilih

Size, memilih ukuran huruf untuk teks pada cell yang dipilih. Rentangannya antara 1 sampai 1638.

Underline, memilih tipe garis bawah untuk teks pada cell yang dipilih.

Color, memilih warna untuk cell yang dipilih atau text.

Normal font, centang pada Normal font untuk mengembaikan atau reset jenis tulisan, ukuran dan effect ke dalam bentuk normal.

Efect, memungkinkan kita untuk memberikan efek pada tulisan

Strikethrough untuk mengisi garis pada tengah-tengah tulisan.

Superscript misalnya O2

Subscript misalnya 32 Preview, menampilkan contoh hasil teks yang diformat.

Style, memilih jenis garis untuk border

Preset, pilih opsi border yang telah ditetapkan untuk

menerapkan border atau menghapus border dari sel

yang dipilih

Color, untuk memilih warna dari border

Border, mengisikan garis satu persatu pada sel yang

dipilih sebagai border.

Background Color, memilih warna latar belakang cell yang dipilih.

Fill Effects, untuk memberikan gradien, tekstur atau gambar sebagai warna latar cell

More Colors, untuk menambahkan warna yang tidak anda temukan pada color palette

Pattern Color, untuk memberi warna pada pola.

Pattern Style, memilih pola yang anda inginkan untuk dijadikan latar belakang cell Sample, melihat tampilan dari format yang anda buat

Locked, mengunci cell sehingga tidak bisa diubah,

diubah ukurannya, atau di hapus.

Hidden, menyembunyikan formula atau rumus yang

ada pada cell.

Sort adalah perintah untuk mengurutkan data

berdasarkan kondisi tertentu. Hal tersebut dapat anda

lakukan dengan cara memilih fasilitas sorting pada

Microsoft Excel, berikut langkah-langkahnya

Tempatkan kursor di dalam tabel data.

Klik menu Data.

Pada ribbon-bar klik Sort.

Kotak dialog Sort akan tampil seperti berikut ini.

Keterangan:

Bagian Sort by berisikan nama field atau nama kolom yang digunakan sebagai acuan pengurutan data.

Bagian Sort On digunakan untuk menentukan tipe data yang ingin diurutkan.

Bagian Order digunakan untuk menentukan kondisi pengurutan data, yaitu secara Ascending (menaik) atau Descending (menurun).

Tombol Add Level digunakan jika kita ingin mengurutkan data pada beberapa kolom atau beberapa baris sekaligus.

Tombol Options digunakan untuk menentukan arah pengurutan data, apakah berdasarkan kolom (dari atas ke bawah) atau berdasarkan baris (dari kiri ke kanan).

Pilihan My data has headers sebaiknya diaktifkan agar pada bagian Sort by dapat terlihat judul kolom atau judul baris yang terdapat pada tabel.

Contoh :

Untuk mengurutkan nilai penjualan dari nilai terkecil

sampai ke nilai terbesar, pilih field PENJUALAN 1 pada

bagian Sort by lalu tekan tombol Ok.

Perhatikan tampilan data yang telah mengalami perubahan

seperti berikut ini. Kolom PRODUK tidak berurutan namun

kolom PENJUALAN 1 telah diurutkan.

Untuk menyaring data yang ada pada tabel yang telah anda seleksi/blok, sehingga dengan adanya filter tersebut kita bisa memilih data yang ingin kita tampilkan /dibutuhkan .

Contoh :

Sebuah tabel yang tersedia data-data siswa yang memiliki tahun lahir berbeda-beda dari 2001, 2002, 2003 dan lain sebagainya, dan jika hanya ingin menampilkan data siswa yang lahir anya tahun 2001 maka otomatis akan tampil data-data siswa yang lahir di tahun 2001 saja sehingga kita akan dimudahkan dengan melihat banyaknya data siswa yang lahir ditahun itu.

Langkah :

buka lembar kerja ms excel

buatlah sebuah data tabel dan disini terdapat contoh

data-data siswa

beri garis pada tabel agar memudahkan kita melihat

hasil

Seleksi semua tabel yang telah dibuat :

Pastikan dalam posisi aktif dalam menu tab "HOME"

dan pilih sort filter >> filter

Maka akan muncul hasil seperti ini :

Jika anda ingin memilih hanya data siswa yang lahir ditahun 2001 lalu klik pada panah kecil yang telah tersedia, lalu hilangkan centang yang ada selain pada tahun 2001 >> ok, dan hasilnya akan seperti pada gambar berikut:

Kemudian setelah lakukan langkah-langkah diatas

maka akan menghasilkan data siswa yang hanya lahir

pada tahun 2001 :

Contoh data diatas terdiri dari lokasi, nama customer,

kode barang, jumlah, harga jual, dan total penjualan

pada kolom A sampai kolom G.

Dari data-data tersebut akan disajikan jumlah dan total

penjualan berdasarkan kode barang (kolom C)

dengan menggunakan tools pivot table.

Langkah-langkah dalam membuat pivot table :

Dari menu insert sobat pilih PivotTable pada kelompok

table (disitu terdapat dua pilihan yaitu pivot table dan

pivot chart), kita pilih saja pada pivot table kemudian

akan muncul form create pivot table.

Pada select a table or range kita silahkan blok data

yang akan dilakukan pivot table (pada contoh simulasi

ini adalah array A2:G14 yang dipilih).

Kemudian pilih lokasi hasil pivot table akan ditempatkan pada choose where you want the PivotTable report to be place. Disini terdapat 2 pilihan yaitu : › New worksheet apabila ingin menempatkan hasil pivot table pada

worksheet baru yang masih kosong .

› Existing worksheet apabila ingin hasil Pivot Table pada sheet yang sama dengan data yang akan di Pivot Table dengan memilih sel yang akan ditempatkan.

Jika pemilihan data dan penempatan data sudah dilakukan, bisa tekan tombol ok untuk membuat dan memilih penyajian data pada pivotTable field list.

Pada form PivotTable field list ini, bisa memilih field-field atau item-item yang akan dipilih untuk disajikan dalam bentuk table.

Contoh pemilihan datanya sobat bisa lihat pada tampilan gambar dibawah ini:

Cara untuk memilih field /data yang akan digunakan adalah dengan mencentang field-field yang terdapat pada choose fields to add to report.

Field berdasarkan data yang akan dicari ditempatkan pada report filter / row labels / column labels sedangkan field yang akan dicari nilainya ditempatkan pada values.

Field-field pada data yang akan dicari , excel bisa pindahkan sesuai dengan keinginan data pivot table disajikan

Report filter jika penyajian data terdapat filter.

Row labels jika penyajian data dalam bentuk baris (seperti pada contoh diatas).

Column labels jika penyajian data dalam bentuk kolom.

Bagian dari Menu Fill pada MS. Excel :

1. Down, berfungsi untuk menyalin isi sel yang teletak tepat di atas dari sel yang aktif

2. Right, berfungsi untuk menyalin isi sel yang terletak tepat disebelah kiri dari sel yang aktif

3. Up, berfungsi untuk menyalin isi sel yang terletak pada tepat di bawah dari sel yang aktif

4. Lift , berfungsi untuk menyalin isi sel yang teletak tepat di kanan dari sel yang aktif

5. Across Workseets.., untuk menyalin isi sel yang diseleksi (bisa beberapa sel sekaligus) ke worksheet yang lain dengan posisi yang sama dengan aslinya.

6. Series, digunakan untuk membuat seri data

Seleksi sel yang akan disalin ke workseet lain

Tekan (tahan) tombol Ctrl dan klik worksheet yang

diinginkan dengan mouse pointer.

Pilih Accross Worksheets..., sehingga akan muncul

kotak dialog Fill Across Worksheet. anda dapat memilih

All (semua isi dan format), Contents (isinya saja), dan

Formats (Formatnya saja), lalu tekan OK

Bagian Series, digunakan untuk menentukan arah seri

data yang akan dibuat, apakah baris (Row) atau

kolom (Colum)

Bagian Type, terdiri dari :

- Linear, seri data dengan sifat linear

- Growth, seri data dengan sifat eksponensial.

- Date, seri data yang berupa tanggal

- Autofill, mengisi secara otomatis

Bagian Date Unit, terdiri dari : › Day, nama hari

› Weekday, nama hari kerja

› Month, nama bulan

› Year, angka tahun

Opsi Trend, untuk membuat seri data berdasarkan pola yang ditujukan oleh beberapa data awal pada seri tersebut.

Kotak Stap value, digunakan untuk menentukan nilai kenaikan yang diinginkan , sedangkan kotak Stop value, menentukan nilai akhir dari seri data

AutoFOrmat, Menggunakan fasilitas format yang

disediakan Ms. Excel untuk membuat format table yang

terdapat pada kotak dialog AutoFormat.